(Tải Miễn Phí) 11 Mẫu Báo Cáo Doanh Thu Bán Hàng Phổ Biến 2026

Báo cáo doanh thu bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi kết quả kinh doanh, so sánh với mục tiêu và nhận biết nhanh những sản phẩm, nhân viên, kênh bán hoặc khu vực đang đóng góp tốt nhất. Tùy nhu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm hoặc phân tích theo từng tiêu chí cụ thể. Trong bài viết này, ARITO tổng hợp 11 mẫu báo cáo doanh thu bán hàng phổ biến 2026, kèm file Excel miễn phí để bạn dễ dàng tải về, chỉnh sửa và áp dụng vào thực tế.

1. Báo cáo doanh thu bán hàng là gì?

Báo cáo doanh thu bán hàng là tài liệu tổng hợp kết quả bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định, dựa trên các chỉ tiêu như số đơn hàng, số lượng sản phẩm bán ra, doanh thu phát sinh, chiết khấu, doanh thu thuần hoặc mức độ hoàn thành mục tiêu. Báo cáo có thể được lập theo ngày, tuần, tháng, quý, năm hoặc phân tích theo từng sản phẩm, nhân viên, kênh bán và khu vực.

Không chỉ dùng để ghi nhận số liệu, báo cáo doanh thu còn giúp doanh nghiệp nhận biết xu hướng tăng giảm, so sánh hiệu quả giữa các nhóm kinh doanh và phát hiện những điểm cần điều chỉnh. Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ và trình bày rõ ràng, nhà quản lý có thể theo dõi tình hình bán hàng nhanh hơn và đưa ra quyết định sát với thực tế hơn.

2. Tổng hợp các mẫu báo cáo doanh thu bán hàng phổ biến

Tùy mục tiêu quản lý, doanh nghiệp có thể theo dõi doanh thu theo thời gian hoặc phân tích sâu theo sản phẩm, nhân viên, kênh bán và khu vực. Dưới đây là 11 mẫu báo cáo doanh thu bán hàng phổ biến, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế.

2.1. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày

Mẫu báo cáo theo ngày giúp doanh nghiệp theo dõi nhanh số đơn hàng, số lượng bán, doanh thu, chiết khấu và doanh thu thuần phát sinh trong từng ngày. Mẫu này phù hợp với doanh nghiệp có tần suất giao dịch cao và cần phát hiện sớm những biến động bất thường trong hoạt động bán hàng.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày

2.2. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo tuần

Báo cáo theo tuần tổng hợp kết quả bán hàng trong 7 ngày, thường bao gồm doanh thu từng ngày, tổng doanh thu tuần, số đơn hàng và mức độ hoàn thành mục tiêu. Qua đó, doanh nghiệp có thể theo dõi xu hướng ngắn hạn và so sánh hiệu quả giữa các tuần.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo tuần

2.3. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng

Mẫu báo cáo theo tháng giúp tổng hợp doanh thu, số đơn hàng, số lượng bán, mục tiêu và tỷ lệ hoàn thành trong từng tháng. Đây là dạng báo cáo phổ biến để đánh giá kết quả kinh doanh định kỳ và theo dõi xu hướng tăng giảm doanh thu theo thời gian.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng

2.4. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo quý

Báo cáo theo quý tổng hợp kết quả kinh doanh trong từng giai đoạn ba tháng, giúp doanh nghiệp đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch và so sánh hiệu quả giữa các quý. Báo cáo có thể bổ sung mục tiêu, chênh lệch và tốc độ tăng trưởng để hỗ trợ việc review kinh doanh.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo quý

2.5. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo năm

Mẫu báo cáo theo năm cung cấp góc nhìn tổng thể về kết quả bán hàng trong 12 tháng, bao gồm doanh thu theo tháng, quý, tổng doanh thu năm và mức độ hoàn thành kế hoạch. Dữ liệu này cũng là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá tăng trưởng và xây dựng mục tiêu cho năm tiếp theo.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo năm

2.6. Mẫu báo cáo doanh thu theo sản phẩm

Mẫu này giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng bán, doanh thu, chiết khấu, lợi nhuận và tỷ trọng đóng góp của từng sản phẩm. Qua đó, nhà quản lý có thể xác định nhóm sản phẩm tạo doanh thu tốt, sản phẩm kém hiệu quả và điều chỉnh kế hoạch bán hàng phù hợp.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo sản phẩm

2.7. Mẫu báo cáo doanh thu theo nhân viên kinh doanh

Báo cáo theo nhân viên giúp so sánh doanh thu thực tế, số đơn hàng và mức độ hoàn thành mục tiêu của từng nhân viên kinh doanh. Đây là cơ sở để đánh giá hiệu suất bán hàng, ghi nhận nhân sự đạt kết quả tốt và xác định những trường hợp cần hỗ trợ thêm.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo doanh thu theo nhân viên kinh doanh

2.8. Mẫu báo cáo doanh thu theo kênh bán hàng

Mẫu báo cáo này phân tích doanh thu từ các kênh như website, cửa hàng, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội, đại lý hoặc đội ngũ bán hàng trực tiếp. Việc so sánh tỷ trọng và hiệu quả từng kênh giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực bán hàng hợp lý hơn.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo doanh thu theo kênh bán hàng

2.9. Mẫu báo cáo doanh thu theo khu vực

Báo cáo theo khu vực giúp theo dõi doanh thu tại từng tỉnh thành, chi nhánh hoặc vùng kinh doanh. Doanh nghiệp có thể so sánh doanh thu thực tế với mục tiêu, tỷ trọng đóng góp và hiệu suất giữa các khu vực để xác định thị trường đang tăng trưởng hoặc cần cải thiện.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo khu vực

2.10. Mẫu báo cáo doanh thu thực tế và mục tiêu

Mẫu này tập trung so sánh doanh thu thực tế với chỉ tiêu đã đặt ra theo từng kỳ, đồng thời thể hiện chênh lệch và tỷ lệ hoàn thành. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhận biết kết quả đang vượt, đạt hay thấp hơn kế hoạch để đưa ra điều chỉnh kịp thời.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo doanh thu thực tế và mục tiêu

2.11. Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng

Mẫu báo cáo tổng hợp cung cấp cái nhìn toàn diện về doanh thu, số đơn hàng, số lượng bán, các khoản giảm trừ, doanh thu thuần và mức độ hoàn thành mục tiêu. Đây là mẫu phù hợp để nhà quản lý theo dõi kết quả kinh doanh chung và tổng hợp số liệu phục vụ các báo cáo định kỳ.

> Tải ngay: Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng

3. Cách lập báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel

Excel là công cụ phù hợp với doanh nghiệp đang quản lý lượng dữ liệu bán hàng chưa quá lớn và cần một cách tổng hợp linh hoạt. Để báo cáo dễ theo dõi và hạn chế sai sót, nên xây dựng theo một quy trình thống nhất từ khâu chuẩn bị dữ liệu đến kiểm tra kết quả.

3.1. Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu bán hàng

Trước tiên, doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ dữ liệu liên quan như ngày bán, mã đơn hàng, sản phẩm, số lượng, đơn giá, chiết khấu, kênh bán, nhân viên và khu vực. Dữ liệu nên được chuẩn hóa ngay từ đầu để tránh trùng lặp hoặc sai định dạng khi tổng hợp.

3.2. Bước 2: Xác định các chỉ tiêu cần theo dõi

Tùy mục tiêu báo cáo, doanh nghiệp có thể lựa chọn các chỉ tiêu như tổng doanh thu, doanh thu thuần, số đơn hàng, số lượng bán, doanh thu trung bình trên đơn, tỷ lệ hoàn thành mục tiêu hoặc mức tăng trưởng. Không nên đưa quá nhiều chỉ số nếu chúng không phục vụ trực tiếp cho việc đánh giá kết quả kinh doanh.

3.3. Bước 3: Tổng hợp và phân loại doanh thu

Sau khi có dữ liệu đầu vào, cần phân loại doanh thu theo tiêu chí phù hợp như thời gian, sản phẩm, nhân viên, kênh bán hoặc khu vực. Cách phân nhóm rõ ràng sẽ giúp báo cáo dễ đọc hơn và thuận tiện khi cần so sánh giữa các nhóm.

3.4. Bước 4: Sử dụng công thức Excel để tính toán

Các hàm như SUM, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, IF hoặc XLOOKUP có thể được sử dụng để tự động tổng hợp và đối chiếu dữ liệu. Với bảng dữ liệu lớn hơn, PivotTable cũng là công cụ hữu ích để nhóm số liệu nhanh mà không cần tạo quá nhiều công thức thủ công.

3.5. Bước 5: Tạo bảng và biểu đồ theo dõi doanh thu

Sau phần tính toán, doanh nghiệp có thể trực quan hóa kết quả bằng biểu đồ cột, đường hoặc tròn tùy nội dung cần thể hiện. Ví dụ, biểu đồ đường phù hợp để theo dõi xu hướng doanh thu theo thời gian, trong khi biểu đồ cột dễ dùng khi so sánh doanh thu giữa sản phẩm, nhân viên hoặc khu vực.

3.6. Bước 6: Kiểm tra và hoàn thiện báo cáo

Trước khi sử dụng báo cáo, cần kiểm tra lại công thức, dữ liệu trùng, ô trống và các chỉ tiêu tổng hợp. Ngoài ra, nên thống nhất cách đặt tên cột, định dạng tiền tệ, phần trăm và màu sắc để báo cáo dễ đọc, đặc biệt khi được sử dụng cho họp nội bộ hoặc báo cáo quản lý.

4. Khi nào doanh nghiệp nên chuyển từ Excel sang phần mềm quản lý doanh thu?

Excel phù hợp khi dữ liệu còn tương đối đơn giản và số người cùng thao tác chưa nhiều. Tuy nhiên, khi hoạt động bán hàng mở rộng, việc tổng hợp thủ công có thể mất nhiều thời gian, dễ sai lệch và khó đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật đồng nhất.

Doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển sang phần mềm quản lý doanh thu khi xuất hiện một hoặc nhiều dấu hiệu sau:

• Dữ liệu bán hàng ngày càng lớn: Số lượng đơn hàng, sản phẩm và giao dịch tăng khiến file Excel trở nên nặng, khó kiểm soát và dễ phát sinh lỗi.
• Có nhiều chi nhánh hoặc kênh bán hàng: Dữ liệu đến từ website, cửa hàng, sàn thương mại điện tử, đại lý hoặc các khu vực khác nhau cần được tổng hợp về một nơi.
• Nhiều nhân viên cùng nhập và cập nhật dữ liệu: Việc sử dụng nhiều file hoặc chỉnh sửa cùng lúc dễ gây trùng lặp, sai phiên bản và khó xác định dữ liệu nào là mới nhất.
• Cần theo dõi doanh thu theo thời gian thực: Nhà quản lý không muốn chờ nhân viên tổng hợp Excel cuối ngày hoặc cuối kỳ mới có số liệu để theo dõi.
• Cần dashboard trực quan: Khi nhu cầu quản trị tăng, doanh nghiệp thường cần theo dõi nhanh doanh thu, mục tiêu, tăng trưởng và các chỉ số quan trọng trên một giao diện thống nhất.
• Muốn kết nối bán hàng với kế toán, kho và các bộ phận khác: Đây là lúc phần mềm hoặc hệ thống ERP phát huy lợi thế, vì dữ liệu có thể được kế thừa giữa các nghiệp vụ thay vì nhập lại thủ công.

Việc chuyển đổi không nhất thiết phải diễn ra ngay khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng Excel. Quan trọng hơn là xác định thời điểm mà cách quản lý hiện tại bắt đầu tạo ra nhiều thao tác thủ công, chậm trễ hoặc rủi ro dữ liệu hơn giá trị mà nó mang lại.

5. Quản lý và báo cáo doanh thu bán hàng hiệu quả hơn với ARITO

Khi dữ liệu bán hàng bắt đầu phân tán ở nhiều file, nhiều kênh hoặc nhiều bộ phận, việc tổng hợp bằng Excel sẽ ngày càng tốn thời gian. ARITO giúp doanh nghiệp tập trung dữ liệu bán hàng trên một hệ thống, từ đó việc theo dõi doanh thu, tra cứu thông tin và lập báo cáo trở nên nhất quán hơn.

Doanh nghiệp có thể theo dõi doanh thu theo nhiều chiều như thời gian, sản phẩm, nhân viên, kênh bán hoặc khu vực tùy nhu cầu quản trị. Dữ liệu cũng có thể được kết nối với các nghiệp vụ liên quan như kho, kế toán và công nợ, giúp giảm thao tác nhập lại và hạn chế chênh lệch giữa các bộ phận. Một số lợi ích nổi bật gồm:

• Tập trung dữ liệu bán hàng: Hạn chế tình trạng mỗi bộ phận quản lý một file riêng.
• Theo dõi doanh thu theo nhiều chiều: Dễ phân tích theo sản phẩm, nhân viên, khu vực, kênh bán hoặc từng giai đoạn.
• Tổng hợp và tra cứu nhanh hơn: Giảm thời gian xử lý báo cáo thủ công trên nhiều file Excel.
• Hạn chế nhập liệu lặp lại: Dữ liệu có thể được kế thừa giữa các nghiệp vụ liên quan.
• Linh hoạt theo quy trình doanh nghiệp: Có thể lựa chọn và cấu hình các chức năng phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.

Doanh nghiệp muốn quản lý doanh thu và dữ liệu bán hàng tập trung hơn? Khám phá giải pháp quản lý bán hàng và đăng ký tư vấn để xây dựng quy trình phù hợp với nhu cầu thực tế.

6. Câu hỏi thường gặp về báo cáo doanh thu bán hàng

6.1. Báo cáo doanh thu bán hàng dùng để làm gì?

Báo cáo doanh thu bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi kết quả kinh doanh, so sánh doanh thu giữa các kỳ và đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu. Đây cũng là cơ sở để nhà quản lý nhận biết sản phẩm, nhân viên, kênh bán hoặc khu vực đang mang lại hiệu quả tốt.

6.2. Báo cáo doanh thu nên lập theo ngày hay theo tháng?

Tùy mục tiêu quản lý. Báo cáo theo ngày phù hợp khi cần theo dõi sát biến động bán hàng, còn báo cáo theo tháng giúp đánh giá xu hướng và kết quả tổng thể trong một giai đoạn dài hơn. Nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai để vừa kiểm soát vận hành, vừa phục vụ đánh giá định kỳ.

6.3. Báo cáo doanh thu bán hàng gồm những chỉ tiêu nào?

Các chỉ tiêu phổ biến gồm doanh thu, số đơn hàng, số lượng bán, chiết khấu, doanh thu thuần, mục tiêu doanh thu, chênh lệch và tỷ lệ hoàn thành. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể bổ sung doanh thu theo sản phẩm, nhân viên, kênh bán hoặc khu vực.

6.4. Có nên dùng Excel để quản lý doanh thu không?

Có. Excel phù hợp với doanh nghiệp có lượng dữ liệu chưa quá lớn và quy trình báo cáo tương đối đơn giản. Khi số lượng giao dịch, người dùng hoặc kênh bán tăng lên, doanh nghiệp nên cân nhắc phần mềm để giảm thao tác thủ công và kiểm soát dữ liệu tốt hơn.

6.5. Khi nào nên sử dụng phần mềm thay cho Excel?

Doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển sang phần mềm khi dữ liệu bán hàng ngày càng lớn, có nhiều người cùng cập nhật, cần báo cáo theo thời gian thực hoặc muốn kết nối dữ liệu bán hàng với kho, kế toán và các bộ phận khác. Đây là thời điểm Excel bắt đầu khó đáp ứng tốt nhu cầu quản trị tổng thể.

Kết luận

Báo cáo doanh thu bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi kết quả kinh doanh, so sánh với mục tiêu và đánh giá hiệu quả theo từng thời gian, sản phẩm, nhân viên, kênh bán hoặc khu vực. Khi dữ liệu ngày càng lớn hoặc cần kết nối bán hàng với kho, kế toán và các bộ phận khác, việc chuyển sang phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp giảm thao tác thủ công và tăng tính nhất quán của dữ liệu. ARITO có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý và báo cáo doanh thu phù hợp với quy mô, quy trình và nhu cầu vận hành.