Top 17 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả với chi phí hợp lý

Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp là vô cùng cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa chi phí. Tuy nhiên, với thị trường đa dạng và nhiều lựa chọn, việc tìm kiếm một phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp là một bài toán không dễ dàng.

Bài viết này, ARITO sẽ giới thiệu Top 17 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả với chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu quản lý của mình.

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hay phần mềm erp là một hệ thống toàn diện được thiết kế để hỗ trợ và tối ưu hóa mọi khía cạnh của hoạt động sản xuất và kinh doanh của một doanh nghiệp. Với sự tích hợp của nhiều tính năng và ứng dụng đa dạng, các nền tảng phần mềm này cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ cần thiết để quản lý tài chính, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý kho và cung ứng, quản lý dự án, quản lý bán hàng và nhiều khía cạnh khác.

Bằng cách sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp này, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nguồn lực tài chính trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chúng cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin về khách hàng và đối tác, nâng cao hiệu suất của nhân viên, và tăng cường hiệu quả trong việc điều hành và quản lý tổ chức.

Thay vì chỉ tập trung vào một nghiệp vụ cụ thể, phần mềm quản lý doanh nghiệp thường chứa đựng nhiều module chức năng khác nhau, tạo ra một hệ thống tổng thể và tích hợp. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và quản lý hiệu quả hơn mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh của mình, từ quản lý nội bộ đến mối quan hệ với khách hàng và đối tác bên ngoài.

>>> Xem thêm: SaaS là gì? Những điều bạn cần biết về Software as a service

2. Các phân hệ thường có trong phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phân Hệ Quản Lý Tài Chính – Kế Toán

Trong phần mềm quản lý doanh nghiệp, phân hệ quản lý tài chính và kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp duy trì và kiểm soát tình hình tài chính một cách hiệu quả. Bằng cách quản lý các khoản thu chi, doanh nghiệp có thể theo dõi và điều chỉnh nguồn lực tài chính của mình một cách kỹ lưỡng, từ việc ghi nhận các giao dịch đến việc thực hiện các quy trình thanh toán và thu chi. Hơn nữa, phân hệ này cung cấp các công cụ để lập báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất tài chính và đưa ra các quyết định chiến lược.

>>> Phân hệ quản lý tài chính – kế toán Arito

Phân Hệ Quản Lý Kho Hàng

Phân hệ quản lý kho hàng giữ một vai trò không thể thiếu trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất và phân phối diễn ra suôn sẻ. Phân hệ này quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, theo dõi chính xác quá trình xuất nhập kho, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng kho hàng và giảm thiểu chi phí. Công cụ này giúp quản lý lô hàng một cách hiệu quả, đảm bảo việc tuân thủ các quy định về hạn sử dụng và truy xuất nguồn gốc hàng hóa. Lập báo cáo kho hàng và cảnh báo tồn kho tự động giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng, từ đó đưa ra quyết định kịp thời để cải thiện hiệu suất làm việc và tránh lãng phí tài nguyên.

>> Phân hệ quản lý kho hàng Arito

Phân Hệ Quản Lý Nhân Sự (HRM)

Phân hệ quản lý nhân sự, HRM, là trái tim của bất kỳ tổ chức nào, giúp quản lý mọi khía cạnh liên quan đến nhân viên. Từ quản lý thông tin nhân viên cơ bản, chấm công, đến tính lương và quản lý các hoạt động nhân sự khác, HRM cung cấp một nền tảng toàn diện cho quản lý nguồn nhân lực. Nó cũng bao gồm việc đào tạo và đánh giá nhân viên, giúp phát triển kỹ năng và nâng cao hiệu suất công việc. Quản lý phúc lợi, như bảo hiểm, nghỉ phép, và các chế độ khác, được thực hiện một cách mạch lạc, góp phần nâng cao sự hài lòng và gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp.

> Phân hệ quản lý nhân sự Arito

Phân Hệ Quản Lý Sản Xuất 

Phân hệ quản lý sản xuất, đóng một vai trò không thể thiếu trong việc đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả. Phân hệ này giúp lập kế hoạch sản xuất chi tiết, từ việc phân bổ nguyên vật liệu đến lên lịch cho máy móc và nhân công, nhằm tối ưu hóa quá trình sản xuất. Qua việc theo dõi tiến độ sản xuất thực tế so với kế hoạch, phân hệ cho phép nhận diện sớm bất kỳ sự chệch hướng nào để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo mục tiêu sản xuất được hoàn thành đúng hạn. Quản lý chất lượng sản phẩm là một khía cạnh khác của phân hệ quản lý sản xuất, giúp đảm bảo rằng mỗi sản phẩm cuối cùng đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đặt ra. Đồng thời, bảo trì thiết bị được thực hiện định kỳ để giảm thiểu downtime và tăng tuổi thọ cho máy móc. Quản lý nguyên vật liệu chính xác giúp tránh lãng phí và đảm bảo dòng chảy liên tục của nguyên liệu trong quá trình sản xuất. Cuối cùng, lập báo cáo sản xuất giúp cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về hiệu suất sản xuất, từ đó giúp ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời và chính xác.

> Phân hệ quản lý sản xuất Arito

Phân Hệ Quản Lý Chuỗi Cung Ứng (SCM)

Phân hệ quản lý chuỗi cung ứng, SCM, là nền tảng cho việc tối ưu hóa và đồng bộ hóa toàn bộ quá trình cung ứng, từ nguyên liệu thô đến sản phẩm cuối cùng đến tay người tiêu dùng. Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp giúp đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng cao cho nguyên vật liệu và linh kiện. Quản lý đơn hàng mua và vận chuyển một cách hiệu quả đảm bảo hàng hóa được chuyển đến đúng nơi, đúng thời gian với chi phí tối ưu. Quản lý kho hàng không chỉ giúp theo dõi hàng tồn kho mà còn giúp phân tích mô hình tiêu thụ để tối ưu hóa việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. Thông qua việc lập báo cáo SCM, doanh nghiệp có thể nhìn nhận rõ ràng hiệu suất của chuỗi cung ứng, từ đó đưa ra các quyết định cải thiện và tối ưu hóa.

Phân Hệ Chăm Sóc Khách Hàng (CRM)

Phân hệ quản lý dịch vụ khách hàng, hay CRM, đóng vai trò cốt lõi trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng. CRM giúp tổ chức và hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả, giải đáp thắc mắc và giải quyết vấn đề họ gặp phải. Từ việc thu thập phản hồi của khách hàng, phân hệ này phân tích và áp dụng các giải pháp cải thiện để nâng cao chất lượng dịch vụ. CRM cung cấp một kênh giao tiếp trực tiếp với khách hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt và thấu hiểu nhu cầu cũng như mong muốn của họ, qua đó cải thiện sự hài lòng và trung thành của khách hàng. Lập báo cáo CRM đóng một vai trò quan trọng, tổng hợp dữ liệu và phân tích xu hướng để hỗ trợ ra quyết định và chiến lược dịch vụ khách hàng.

Phân hệ quản lý chăm sóc khách hàng Arito

3. Những lợi ích khi ứng dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp

Việc ứng dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp mang lại hàng loạt lợi ích đáng kể, từ việc cải thiện hiệu suất làm việc đến việc tăng cường sự hài lòng của khách hàng, mở rộng khả năng cạnh tranh và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Tự Động Hóa Quy Trình

Ứng dụng phần mềm vào quản lý giúp tự động hóa các quy trình làm việc, giảm thiểu nhu cầu thực hiện các thao tác thủ công, qua đó tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Điều này không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn giảm thiểu các sai sót do con người gây ra, tăng cường chất lượng và độ chính xác trong mọi khía cạnh hoạt động kinh doanh.

Cải Thiện Hiệu Quả Hoạt Động

Phần mềm quản lý doanh nghiệp cho phép theo dõi chặt chẽ tiến độ công việc và hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời để hỗ trợ việc ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, phản ứng linh hoạt với thị trường và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Tăng Cường Khả Năng Kiểm Soát

Ứng dụng phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý mọi hoạt động kinh doanh một cách tập trung, từ đó giảm thiểu rủi ro và thất thoát. Nó cũng tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và chi tiết về mọi mặt của doanh nghiệp.

Tiết Kiệm Chi Phí

Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp giảm chi phí nhân công, văn phòng phẩm và chi phí vận hành khác nhờ vào việc tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên. Qua đó, doanh nghiệp có thể tăng cường lợi nhuận và đầu tư vào các mảng hoạt động khác để phát triển.

Tăng Cường Sự Hài Lòng Của Khách Hàng

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng đã trở thành yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Các giải pháp phần mềm quản lý hiện đại hỗ trợ cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách đảm bảo dịch vụ được cung cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sử dụng công nghệ thông tin giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình dịch vụ, từ việc giảm thời gian chờ đợi của khách hàng đến việc cung cấp các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cá nhân. Điều này không chỉ tăng cường sự hài lòng của khách hàng mà còn khuyến khích họ trở lại và giới thiệu doanh nghiệp cho người khác, qua đó giữ chân khách hàng hiệu quả.

Phân Tích Dữ Liệu

Việc thu thập và phân tích dữ liệu về hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc về thị trường, nhu cầu của khách hàng, và hiệu suất của chính mình. Phần mềm quản lý hiện đại cung cấp khả năng thu thập dữ liệu một cách tự động và phân tích chúng để xác định xu hướng thị trường, đồng thời nhận diện cơ hội và thách thức. Sự hiểu biết này cho phép doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, từ đó định hình chiến lược kinh doanh và tối ưu hóa các hoạt động để đạt được lợi thế cạnh tranh.

Đáp Ứng Các Yêu Cầu Pháp Lý

Trong bối cảnh pháp luật và quy định ngày càng phức tạp, việc đảm bảo tuân thủ là vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp lưu trữ dữ liệu một cách an toàn và bảo mật, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Điều này không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý và tiềm ẩn như phạt tiền, kiện tụng, mà còn tăng cường uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp còn hỗ trợ việc theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật lệ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh để phù hợp.

>>> Xem thêm: Hệ thống ERP là gì? Ứng dụng hệ thống ERP vào doanh nghiệp được gì?

3. Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất

3.1 ARITO

ARITO là một giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể với mục tiêu giúp tự động hóa và tối ưu hóa hiệu quả các quy trình quản lý trong doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc phát triển sản phẩm, ARITO đã hoàn thiện giải pháp quản trị doanh nghiệp đa ngành, phục vụ cho các lĩnh vực hoạt động khác nhau của doanh nghiệp.

Một trong những điểm mạnh của ARITO ERP chính là khả năng xây dựng quy trình triển khai, tư vấn và đào tạo theo tiêu chuẩn quốc tế. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ vận hành đúng quy trình, và theo thống kê, 98% doanh nghiệp đã triển khai thành công giải pháp của ARITO ERP.

ARITO mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Tối ưu hoá hoạt động kinh doanh: Giúp cải thiện quy trình làm việc và tối ưu hóa hiệu suất của doanh nghiệp.
• Giảm chi phí và tăng lợi nhuận: ARITO giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn, từ đó tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Quản lý dữ liệu an toàn và bảo mật: Bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp trước các mối đe dọa an ninh thông tin.
• Giải Pháp Theo Ngành: AritoERP được phát triển dựa trên kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, cung cấp giải pháp quản trị chuyên sâu phù hợp với từng ngành nghề cụ thể, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
• Quy Trình Triển Khai Chuyên Nghiệp: AritoERP áp dụng quy trình triển khai, tư vấn và đào tạo dựa trên tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo quá trình triển khai diễn ra một cách suôn sẻ, đáp ứng đúng nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp.
• Tối Ưu Hóa Hoạt Động Kinh Doanh: Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, giảm chi phí và tăng lợi nhuận thông qua quản lý chặt chẽ, tự động hóa và tối ưu hóa các nguồn lực.
• Quản Lý Dữ Liệu An Toàn, Bảo Mật: Đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ an toàn và bảo mật, giúp quản lý thông tin khách hàng, đối tác và hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
• Kết Nối Mối Quan Hệ Giữa Các Phòng Ban: Cải thiện khả năng cộng tác và giao tiếp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, từ đó nâng cao năng suất làm việc chung và đạt được mục tiêu doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
• Bảo Quản Kho Khách Hàng: Quản lý và bảo quản thông tin khách hàng hiện tại và tiềm năng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phát triển chiến lược kinh doanh và tiếp thị mục tiêu.
• Tạo Sự Chuyên Nghiệp – Phát Triển Bền Vững: Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

ARITO cung cấp một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, giúp doanh nghiệp tiếp cận và áp dụng các công nghệ quản trị tiên tiến, từ đó đạt được hiệu suất cao và thành công lâu dài trên thị trường

3.2 Faceworks 

Faceworks là phần mềm quản lý doanh nghiệp được xây dựng dựa trên giải pháp ERP, hỗ trợ người dùng tổ chức và xử lý đa dạng yêu cầu sản phẩm, lên kế hoạch và điều chỉnh mục tiêu hoạt động trước khi triển khai tới bộ phận sản xuất. Nó không chỉ bao gồm các tính năng quản lý sản xuất cơ bản mà còn mở rộng khả năng tập hợp và phân tích yêu cầu sản phẩm để đạt hiệu quả cao.

ERP Faceworks nổi bật với khả năng hỗ trợ

• Hỗ trợ đa dạng trong kế toán tài chính: quản lý kho, công nợ, tài sản cố định, báo cáo thuế GTGT và TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, và sổ kế toán.
• Tạo báo cáo tài chính và phi tài chính để phân tích và quyết định chiến lược kinh doanh, nâng cao hiệu quả.
• Quản lý chi tiết mua hàng, kế hoạch mua, tình trạng thanh toán và giao hàng, giúp theo dõi và điều chỉnh dễ dàng.
• Quản lý thông tin sản phẩm, bảo hành, và thanh toán một cách tự động và hiệu quả, từ lập báo giá đến giao hàng.
• Tối ưu hóa quản lý khách hàng và nhà cung cấp: thông tin liên lạc, công nợ, hợp đồng, và chăm sóc khách hàng.
• Hỗ trợ toàn diện về quản lý khách hàng: quản lý cơ hội kinh doanh, dịch vụ sau bán hàng, marketing, và bảo hành.
• Tích hợp quản lý đơn hàng, tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách tự động.
• Quản lý kho hàng hiệu quả: theo dõi tồn kho, số lượng hàng sắp về, và hàng đặt mua nhưng chưa giao.
• Quản lý tài sản cố định: nhập thông tin mới, giao dịch tài sản, và các phương pháp tính khấu hao.
• Quản lý công việc và nhân sự một cách tổng thể: từ phân công, theo dõi tiến độ, đến đánh giá năng lực và hiệu suất của nhân viên.

3.3 1Office 

1Office được coi là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu, với các mô-đun đa dạng hỗ trợ nhân viên trong công việc và giao tiếp nội bộ, quản lý nguồn nhân lực, marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng và tự động hóa các quy trình doanh nghiệp.

Các đặc điểm chính bao gồm:

• Tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý cần thiết cho doanh nghiệp, từ quản trị đến tự động hóa.
• Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm một cách minh bạch, bao gồm chức năng lập báo giá tự động và một hệ thống quản lý giao hàng và thanh toán, giúp quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
• Tích hợp các phương pháp quản lý đơn hàng hiệu quả, bao gồm tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tự động, giúp quản lý nhận diện và giải quyết các vấn đề một cách dễ dàng.

3.4 Odoo 

Odoo là một hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP toàn diện, cung cấp một loạt các phân hệ cơ bản bao gồm quản lý tài chính, nhân sự, website, bán hàng, marketing, dịch vụ khách hàng, năng suất, quản lý kho hàng, và quản lý sản xuất.

Các điểm nổi bật của Odoo:

• Mã nguồn mở: Odoo cho phép doanh nghiệp tự do tùy chỉnh và mở rộng tính năng của các phân hệ để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ, tạo điều kiện cho sự linh hoạt và phát triển.
• Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: Từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn, Odoo mang lại giải pháp quản trị doanh nghiệp mạnh mẽ và hiệu quả, giúp họ quản lý hoạt động kinh doanh một cách toàn diện.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Odoo được thiết kế để người dùng mới có thể dễ dàng làm quen và sử dụng ứng dụng trong thời gian ngắn, nhờ vào giao diện trực quan và dễ sử dụng.

3.5 Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là một giải pháp CRM toàn diện, tích hợp nhiều chức năng hỗ trợ quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vực như dịch vụ khách hàng, bán hàng, tài chính, bảo trì, vận hành, quản lý dự án, và marketing.

Các đặc điểm nổi bật của Microsoft Dynamics 365 bao gồm:

• Khả năng cải thiện hiệu quả kinh doanh: Với các tính năng quản lý khách hàng, bảo hành, marketing, và quản lý cơ hội kinh doanh, cùng với hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán, doanh nghiệp có thể nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
• Phân tích tài chính và chi phí: Dynamics 365 cung cấp các công cụ phân tích báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận và hiệu suất.
• Quản lý kho hàng chặt chẽ: Tính năng quản lý tồn kho, kiểm tra hàng hóa, và theo dõi số lượng hàng tồn kho hoặc sắp về, giúp doanh nghiệp duy trì trạng thái tốt nhất của kho hàng.
• Theo dõi chi tiết về mua hàng: Dynamics 365 cho phép quản lý thông tin mua hàng một cách chi tiết, từ đơn hàng đến giao dịch, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

3.6 ESO 

ESO là một giải pháp phần mềm quản lý được tối ưu hóa cho các công ty có quy mô nhỏ, nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu quản trị cơ bản thông qua các phân hệ như quản lý công việc, dự án, khách hàng, bán hàng và KPIs.

ESO được thiết kế để không hạn chế số lượng người dùng truy cập, đồng thời mang lại trải nghiệm sử dụng thuận lợi và hiệu quả.

Các đặc điểm nổi bật của ESO bao gồm:

• Khả năng xử lý công việc một cách nhanh chóng, giúp tăng cường hiệu quả và năng suất làm việc.
• Cung cấp chức năng linh hoạt, có thể được điều chỉnh dễ dàng theo nhu cầu cụ thể của từng công ty, đáp ứng đúng yêu cầu quản lý.
• Giao diện thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng, giúp việc thao tác trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian đào tạo.

3.7 BRAVO 

BRAVO là phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế để tối ưu hóa quản trị tổng thể, giúp doanh nghiệp giải quyết các thách thức quản lý một cách hiệu quả, làm cho quá trình vận hành trở nên mượt mà hơn và đồng thời cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Các ưu điểm nổi bật của BRAVO bao gồm:

• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, với sự chi tiết trong từng trường thông tin, giúp người dùng dễ dàng thao tác và nhập liệu.
• Bảo mật và lưu trữ dữ liệu một cách an toàn, đảm bảo thông tin doanh nghiệp được bảo vệ tốt nhất.
• Tích hợp cảnh báo về các chỉ số tài chính, công nợ, hàng tồn kho… giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát và tránh rủi ro.
• Hỗ trợ quản trị doanh nghiệp theo mô hình tổng công ty, bao gồm công ty mẹ, công ty con, và chi nhánh, trên một nền tảng duy nhất.
• Tăng cường liên kết giữa các bộ phận và phòng ban, xử lý công việc một cách liền mạch theo luồng, giúp tăng hiệu quả quản lý và năng suất lao động.

3.8 OOC digiiMS

OOC digiiMS là một giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tiên tiến, được thiết kế để tăng cường năng lực quản lý của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết kế các hệ thống quản lý tùy chỉnh, dựa trên cơ sở dữ liệu ngành và mô hình kinh doanh cụ thể, giúp doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả và phù hợp với chiến lược phát triển.

Đặc điểm nổi bật của OOC digiiMS:

• Tăng cường năng lực quản lý: Phần mềm được phát triển để nâng cao khả năng quản lý của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh.
• Hướng tới quản lý và điều hành hợp nhất: Cung cấp giải pháp quản lý toàn diện, giúp doanh nghiệp hợp nhất các quy trình quản lý và điều hành.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: OOC digiiMS có giao diện người dùng dễ hiểu, cùng với khả năng tùy biến cao và tính mở, cho phép doanh nghiệp dễ dàng thích ứng và tối ưu hóa theo nhu cầu.
• Tiết kiệm thời gian nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu: Phần mềm được thiết kế để tối ưu hóa quy trình nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu, giảm thiểu công sức và thời gian.
• Hệ thống báo cáo động và hiệu quả: Cung cấp các báo cáo động, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng và quản lý theo nhu cầu, đảm bảo quyết định kinh doanh được thông tin đầy đủ và chính xác.

3.9 3S ERP

3S ERP là một hệ thống giải pháp ERP được thiết kế cẩn thận, dựa trên những thành tựu của các giải pháp ERP hàng đầu thế giới như SAP, Oracle, và Microsoft Dynamics, kết hợp với kinh nghiệm quý báu từ đội ngũ nghiên cứu và phát triển. Điều này tạo nên một giải pháp quản trị doanh nghiệp mạnh mẽ, hiệu quả và linh hoạt, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các tổ chức và doanh nghiệp.

Các đặc điểm nổi bật của 3S ERP bao gồm:

• Tối ưu hóa quy trình hoạt động, giảm thiểu công việc thủ công, cải thiện hiệu suất làm việc và dịch vụ khách hàng.
• Hệ thống hỗ trợ hàng trăm báo cáo sẵn có, cho phép người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể thông qua việc tự động hóa việc lập báo cáo.
• Cung cấp các quyết định quản lý doanh nghiệp chính xác và hiệu quả hơn nhờ vào các báo cáo phân tích chuyên sâu, được hiển thị qua Dashboard trực quan.
• Tự động hóa việc lập kế hoạch sản xuất và nguyên vật liệu, cũng như lập lịch sản xuất, giúp quản lý sản xuất trở nên linh hoạt và chính xác.
• Khả năng xử lý dữ liệu lớn và cung cấp báo cáo phân tích đa chiều, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự báo các xu hướng trong tương lai.
• Hỗ trợ tính toán các chi phí thực tế trong quá trình vận hành doanh nghiệp, giúp người quản lý có thể hoạch định và cân đối ngân sách một cách chính xác hơn.

3.10 Jira Software

Jira Software là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, chuyên dụng cho việc theo dõi tiến độ thực hiện các dự án trong doanh nghiệp. Nó cung cấp một giải pháp hiệu quả để quản lý tiến độ, phân công công việc và tạo lập báo cáo, giúp quá trình quản lý dự án trở nên trực quan và dễ dàng hơn.

Các ưu điểm của Jira Software bao gồm:

• Khả năng theo dõi tiến độ dự án một cách dễ dàng, giúp người quản lý nắm bắt được tình hình thực hiện công việc một cách chính xác.
• Tạo lập và trình bày báo cáo một cách đơn giản, giúp đánh giá hiệu quả công việc và tiến độ dự án một cách nhanh chóng.
• Giao diện thân thiện và dễ thao tác, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng công cụ mà không cần nhiều thời gian học hỏi.

3.11 Phần mềm quản lý doanh nghiệp SAP Business One

SAP Business One là một giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp tính tích hợp toàn diện giữa các chức năng quan trọng như bán hàng, quản lý tồn kho, chăm sóc khách hàng và điều hành vốn đầu tư. Mặc dù SAP Business One không hỗ trợ tiếng Việt, nhưng nó vẫn là một lựa chọn hấp dẫn cho doanh nghiệp Việt Nam.

Ưu điểm của SAP Business One:

1. Tính năng đa dạng: SAP Business One cung cấp nhiều tính năng giúp vận hành doanh nghiệp một cách mượt mà hơn. Từ quản lý tài chính, nhân sự đến quản lý sản xuất và dự án, mọi thứ đều được tích hợp một cách hiệu quả trong một hệ thống duy nhất.
2. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Một điểm mạnh của SAP Business One là khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp các doanh nghiệp hoạt động toàn cầu có thể sử dụng phần mềm này một cách linh hoạt.
3. Giao diện thân thiện: Giao diện của SAP Business One được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng. Điều này giúp người dùng dễ dàng thao tác và làm quen với hệ thống một cách nhanh chóng.

Mặc dù không hỗ trợ tiếng Việt, nhưng với ưu điểm về tính năng đa dạng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và giao diện thân thiện, SAP Business One vẫn là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu suất làm việc.

3.12 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Oracle NetSuite

Oracle NetSuite là một giải pháp ERP mạnh mẽ phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, mang đến tính tích hợp toàn diện giữa các chức năng quản lý quan trọng như bán hàng, quản lý tồn kho, chăm sóc khách hàng và điều hành vốn đầu tư. Mặc dù Oracle NetSuite không hỗ trợ tiếng Việt, nhưng với những ưu điểm vượt trội, nó vẫn là một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ưu điểm của Oracle NetSuite:

1. Tính năng đa dạng và linh hoạt: Oracle NetSuite cung cấp một loạt tính năng giúp vận hành doanh nghiệp một cách mượt mà và hiệu quả. Từ quản lý tài chính, nhân sự đến quản lý dự án và chuỗi cung ứng, mọi thứ đều được tích hợp một cách linh hoạt trong một hệ thống duy nhất.
2. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Oracle NetSuite hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp các doanh nghiệp hoạt động quốc tế có thể sử dụng phần mềm này một cách linh hoạt.
3. Giao diện sử dụng dễ dàng: Giao diện của Oracle NetSuite được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng. Điều này giúp người dùng dễ dàng thao tác và tương tác với hệ thống một cách thuận tiện.

Mặc dù không hỗ trợ tiếng Việt, nhưng với tính năng đa dạng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và giao diện sử dụng dễ dàng, Oracle NetSuite vẫn là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu suất làm việc.

3.13 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Salesforce

Salesforce là một trong những giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu trên thị trường, với một loạt các tính năng và ưu điểm đáng chú ý.

Đặc điểm nổi bật của Salesforce:

1. Quản lý khách hàng toàn diện: Salesforce cung cấp một hệ thống quản lý khách hàng (CRM) toàn diện, giúp doanh nghiệp tạo và duy trì mối quan hệ tốt hơn với khách hàng. Tính năng này bao gồm quản lý thông tin khách hàng, tương tác với khách hàng qua nhiều kênh, và theo dõi hoạt động bán hàng.
2. Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao: Salesforce cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Người dùng có thể thêm hoặc loại bỏ các tính năng, tạo ra các trường dữ liệu mới và xây dựng các quy trình làm việc theo ý muốn.
3. Tích hợp dễ dàng: Salesforce tích hợp dễ dàng với các ứng dụng và hệ thống khác, như ERP, email marketing, và các công cụ phát triển web khác. Điều này giúp tạo ra một hệ thống thông tin toàn diện và liên kết.
4. Phân tích dữ liệu và báo cáo: Salesforce cung cấp các công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu và tạo báo cáo, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
5. Dịch vụ khách hàng tốt: Salesforce không chỉ cung cấp một sản phẩm phần mềm mà còn có một hệ thống hỗ trợ khách hàng tốt. Người dùng có thể tìm thấy hỗ trợ thông qua tài liệu hướng dẫn, cộng đồng người dùng, hoặc trực tiếp từ nhóm hỗ trợ của Salesforce.

Tóm lại, Salesforce là một giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ, linh hoạt và dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.

3.14 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Xero

Xero là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với một loạt các tính năng và ưu điểm giúp tối ưu hóa quản lý tài chính và kinh doanh. Dưới đây là một số đặc điểm nổi bật của Xero:

1. Quản lý tài chính: Xero cho phép doanh nghiệp quản lý các giao dịch tài chính như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi một cách dễ dàng và hiệu quả. Người dùng có thể tạo và gửi hóa đơn, quản lý việc thu và trả tiền, và tạo báo cáo tài chính một cách tự động.
2. Quản lý thanh toán và nhận thanh toán: Phần mềm này cho phép doanh nghiệp tạo và gửi hóa đơn đến khách hàng, cũng như quản lý quá trình nhận và xử lý thanh toán từ khách hàng, bằng cách kết nối với các cổng thanh toán trực tuyến.
3. Quản lý ngân sách và dự án: Xero cung cấp tính năng quản lý ngân sách và dự án, giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí và doanh thu của từng dự án một cách hiệu quả.
4. Quản lý hàng tồn kho: Phần mềm này cho phép doanh nghiệp quản lý và theo dõi hàng tồn kho của mình, từ việc nhập hàng đến kiểm kê và báo cáo tồn kho, giúp đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý hàng hóa.
5. Tính linh hoạt và tích hợp dễ dàng: Xero được thiết kế với giao diện thân thiện và tính linh hoạt cao, cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh và tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác như PayPal, Shopify, và Square.

Tóm lại, Xero là một giải pháp quản lý doanh nghiệp linh hoạt và hiệu quả, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài chính, hàng tồn kho và dự án của mình.

3.15 Phần mềm quản trị doanh nghiệp Trello

Trello không phải là một phần mềm quản trị doanh nghiệp truyền thống nhưng lại rất phổ biến trong việc quản lý dự án và công việc. Đặc điểm nổi bật của Trello bao gồm:

1. Giao diện linh hoạt và dễ sử dụng: Trello sử dụng giao diện thẻ kéo và thả để quản lý công việc, giúp người dùng dễ dàng tạo, di chuyển và tổ chức các thẻ (cards) trong các bảng (boards).
2. Tổ chức công việc: Người dùng có thể tạo ra các bảng để tổ chức các dự án, các danh sách để phân chia công việc và các thẻ để đại diện cho các nhiệm vụ cụ thể.
3. Quản lý dự án: Trello cung cấp các tính năng như gán người thực hiện, đặt hạn chót, thảo luận, đính kèm tệp tin và nhận xét trực tiếp trên các thẻ, giúp quản lý dự án một cách hiệu quả.
4. Tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác: Trello có thể tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác như Google Drive, Dropbox, Slack, và Evernote, tạo ra một hệ sinh thái làm việc linh hoạt và hiệu quả.
5. Miễn phí và dễ tiếp cận: Trello cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản đủ để sử dụng cho các dự án nhỏ và vừa, đồng thời cũng có các gói trả phí với các tính năng mở rộng và hỗ trợ cao cấp.

Tóm lại, mặc dù không phải là một phần mềm quản trị doanh nghiệp truyền thống, Trello vẫn là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt để quản lý dự án và công việc, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

3.16 Asana

Asana là một phần mềm quản lý công việc và dự án được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Đặc điểm nổi bật của Asana bao gồm:

1. Quản lý dự án: Asana cho phép người dùng tạo và quản lý các dự án, phân chia công việc thành các nhiệm vụ cụ thể, và theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ và dự án.
2. Tổ chức công việc: Người dùng có thể tổ chức công việc bằng cách sử dụng các danh sách công việc, thẻ (cards), và bảng (boards) linh hoạt để phân chia và tổ chức công việc một cách rõ ràng.
3. Giao tiếp và cộng tác: Asana cho phép người dùng giao tiếp và cộng tác trực tiếp trên các nhiệm vụ và dự án, bằng cách bình luận, đặt thẻ, gắn kết tệp tin, và chia sẻ thông tin.
4. Lập kế hoạch và theo dõi: Phần mềm này cung cấp các tính năng như đặt hạn chót, gán người thực hiện, và tạo báo cáo tiến độ, giúp người dùng lập kế hoạch và theo dõi công việc một cách hiệu quả.
5. Tích hợp với các công cụ khác: Asana có thể tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác như Google Drive, Dropbox, Slack, và Microsoft Teams, tạo ra một hệ sinh thái làm việc liền mạch và linh hoạt.

Tóm lại, Asana là một công cụ quản lý công việc và dự án mạnh mẽ và linh hoạt, giúp các doanh nghiệp tăng cường sự tổ chức, giao tiếp và hiệu suất làm việc.

3.17 Phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork 

FastWork là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được phát triển dành riêng cho máy tính, với mục đích giúp lãnh đạo và nhà quản lý có thể quản trị các nghiệp vụ cơ bản của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Dưới đây là những đặc điểm nổi bật của FastWork:

1. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ: FastWork được thiết kế để phù hợp với nhu cầu quản lý của cả doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp các tính năng quản lý cơ bản như quản lý công việc, nội bộ, nhân sự và khách hàng.
2. Dễ dàng giao việc và quản lý trên một phần mềm: FastWork giúp dễ dàng giao việc và quản lý chúng trên một nền tảng hợp nhất, từ việc tạo nhiệm vụ đến theo dõi tiến độ và phản hồi từ đội ngũ làm việc.
3. Hỗ trợ quản lý tài chính khi thực hiện dự án: Phần mềm này cung cấp các tính năng hỗ trợ quản lý tài chính khi thực hiện dự án, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát ngân sách một cách hiệu quả.
4. Quản lý nguồn nhân lực: FastWork cho phép quản lý thông tin về nhân sự của doanh nghiệp, từ thông tin cá nhân đến lịch làm việc và hiệu suất làm việc, giúp tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực.
5. Theo sát mục tiêu KPI: Phần mềm này hỗ trợ theo dõi và đánh giá mục tiêu KPI (Key Performance Indicators) đã đề ra, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất và đạt được kết quả mong muốn.

Tóm lại, FastWork là một công cụ quản lý doanh nghiệp đa năng và linh hoạt, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quản lý công việc, nhân sự và khách hàng của mình trên một nền tảng đơn giản và tiện lợi.

4. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp?

Cơ sở cho mọi doanh nghiệp, dù quy mô lớn hay nhỏ, thường bao gồm nhiều phòng ban với các nhiệm vụ riêng biệt. Tuy nhiên, việc sử dụng các phần mềm độc lập cho từng phòng ban có thể gây ra nhiều khó khăn như:

• Thiếu sự liên kết và kết nối dữ liệu, dẫn đến sự trùng lặp công việc, nhập liệu lặp lại và dữ liệu không chính xác.
• Khó khăn trong việc kết nối dữ liệu từ các chi nhánh, địa điểm kinh doanh khác nhau, làm mất đi khả năng nhìn ra bức tranh tổng thể về hoạt động của doanh nghiệp.
• Không đáp ứng được nhu cầu quản lý toàn diện, dẫn đến việc không số hóa công việc và kéo dài thời gian thực hiện, ảnh hưởng đến năng suất và tăng chi phí.

Trong khi đó, việc sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể giải quyết mọi vấn đề trên và mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Quản lý dữ liệu tập trung, giúp ra quyết định chính xác và minh bạch. Các bộ phận làm việc với cùng một nguồn thông tin, giúp quản lý nhìn ra toàn bộ cảnh quan về doanh nghiệp.
• Tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu suất lao động bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh.
• Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, từ con người đến thiết bị và tài sản, giảm lãng phí và tăng hiệu quả.
• Cải thiện tương tác với khách hàng bằng cách tích hợp các tính năng quản lý khách hàng.
• Nâng cao tính bảo mật dữ liệu, bảo vệ thông tin quan trọng và tuân thủ các quy định về bảo mật.
• Tạo ra sự đồng nhất trong toàn bộ doanh nghiệp, tránh sai sót và sự không rõ ràng.
• Hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả từ lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và phân phối tài nguyên.
• Giảm chi phí và tăng lợi nhuận bằng cách tối ưu hóa quy trình và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động, tăng cường linh hoạt và cải thiện tương tác với khách hàng, mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận.

5. Phân biệt 2 dạng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP với CRM

Hiện nay, hai dạng phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất là ERP (Enterprise Resource Planning) và CRM (Customer Relationship Management).

Phần mềm ERP tập trung vào việc tối ưu hóa các quy trình vận hành nội bộ của doanh nghiệp. Các chức năng chính của ERP bao gồm quản lý tài chính – kế toán, nhân sự, sản xuất và dự án. Thường, việc triển khai phần mềm ERP đòi hỏi các doanh nghiệp phải đầu tư nguồn lực và ngân sách lớn.

Phần mềm CRM tập trung vào việc xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng để tạo ra giá trị lâu dài. Các tính năng chính của CRM bao gồm quản lý khách hàng, hỗ trợ bán hàng và tạo mối quan hệ khách hàng. Đối với phần mềm CRM, các doanh nghiệp thường không phải đầu tư một khoản kinh phí lớn, vì nhiều phần mềm CRM được cung cấp miễn phí hoặc có phí thấp.

Trên đây là top 17 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất mà bạn có thể cân nhắc sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Hy vọng rằng, qua các thông tin được ARITO cung cấp, bạn sẽ tìm được giải pháp phần mềm phù hợp nhất, giúp cải thiện quản lý, vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả và góp phần nâng cao doanh thu.