Quản lý Phê duyệt

Giúp doanh nghiệp xây dựng sơ đồ luồng thông tin chứng từ trong doanh nghiệp, số hoá các loại đơn từ nội bộ hoặc hợp đồng kinh tế giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chứng từ giấy.

Những bất cập trong công tác phê duyệt

Chậm trễ, mất thời gian

Quy trình phê duyệt nhiều cấp có thể gây ra sự chậm trễ do quá trình phê duyệt các chứng từ nội bộ mất quá nhiều thời gian, dẫn đến chậm tiến độ trong công việc.

Linh hoạt xử lý

Các cấp lãnh đạo không thường trực tiếp làm việc tại văn phòng hoặc đi công tác xa không thể xử lý kịp thời.

Quản lý kho đơn từ

Các đơn từ, chứng từ giấy quá nhiều dẫn đến việc lưu trữ và truy vấn gặp nhiều khó khăn, mất diện tích lưu trữ.

Đến với phần mềm quản lý phê duyệt của Arito

Cung cấp cho người dùng hệ thống khai báo tất cả các quy trình trong doanh nghiệp

Nhân sự trong doanh nghiệp đều có thể sử dụng chứng từ nội bộ để giải quyết nhanh công việc của mình mà không cần chờ đợi quá lâu

Các đơn từ được liên kết giữa các phòng ban giúp tiết kiệm thời gian chứng từ lưu động quá nhiều và giảm rủi ro là chứng từ đang nằm ở đâu

Hợp đồng điện tử đáp ứng theo chuẩn quy định của pháp luật

Giải pháp online, sử dụng mọi lúc mọi nơi, đa ngôn ngữ, đa tiền tệ.

Tính năng chính trong phân hệ phê duyệt

Xây dựng linh động các quy trình trong doanh nghiệp như quy trình duyệt mua hàng, duyệt thu chi, duyệt ngân sách, đơn hàng bán, công nợ,….

Các đơn từ được liên kết giữa các phòng ban giúp tiết kiệm thời gian chứng từ lưu động quá nhiều và giảm rủi ro là chứng từ đang nằm ở đâu

Quy trình duyệt có thể khai báo nhiều cấp duyệt và mỗi cấp duyệt có thể nhiều người cùng duyệt

Hệ thống thông báo khi người dùng nhận được các đơn từ cần duyệt để có thể duyệt kịp thời cũng như không bỏ xót.

Người dùng có thể truy vấn các đơn từ, chừng từ cần phê duyệt ở nhiều trạng thái và dễ dàng truy xuất khi cần tra cứu lại để đối soát

Các chứng từ pháp lý, hợp đồng kinh tế ký bằng token, hoặc chữ ký số điện tử HSM

Ứng dụng đa dạng liên kết doanh nghiệp:

AritoERP - Quản trị doanh nghiệp: Quản lý tài chính - kế toán, Quản lý mua hàng, Quản lý bán hàng, Quản lý kho, Quản lý sản xuất, Quản lý tài sản, Quản lý phê duyệt, Quản lý vận chuyển, Quản lý khách hàng (CRM), Quản lý nhân sự (HRM), Quản lý công việc (TASK), Quản lý xuất nhập khẩu (EXIM), Quản lý bán lẻ (POS), Website TMDT (E-Commerce), Quản lý bảo hiểm, Hợp nhất dữ liệu.

Quản trị mở rộng: Ứng dụng MobieApp, Kết nối hệ thống khác (API), Tùy chỉnh riêng theo yêu cầu, Kết nối xử lý hóa đơn, Kết nối ứng dụng Zalo, SMS, Kết nối ngân hàng điện tử, Kết nối thiết bị mã vạch (PDA).

Sản phẩm phân phối: Chữ ký số token (USB), Chữ ký số HSM (hệ thống), Chứng từ điện tử (TTNCN), Bảo hiểm điện tử, Hóa đơn điện tử.

Nội dung: Tư vấn và triển khai giải pháp, Đào tạo và hướng dẫn sử dụng, Dịch vụ bảo hành và bảo trị, Dịch vụ công nghệ thông tin

Chia sẻ