10 phần mềm HRM hiệu quả và được tin dùng nhất hiện nay

Quản lý nhân sự hiệu quả là chìa khóa cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng phần mềm HRM (Human Resource Management Software) ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.

Trong bài viết dưới đây, ARITO sẽ giới thiệu 10 phần mềm HRM hiệu quả và được tin dùng nhất hiện nay, giúp bạn có thêm thông tin để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

1. Phần mềm HRM là gì?

Phần mềm HRM là viết tắt của Human Resource Management Software, hay còn gọi là phần mềm quản trị nguồn nhân lực. Đây là giải pháp phần mềm được sử dụng để tự động hóa và tối ưu hóa các hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Các chức năng chính của phần mềm HRM bao gồm quản lý thông tin nhân viên, quản lý quy trình tuyển dụng, tính lương, quản lý thời gian làm việc, đào tạo nhân viên và nhiều chức năng khác liên quan đến quản lý nhân sự. Phần mềm HRM giúp tăng cường hiệu suất làm việc, quản lý tài nguyên nhân lực hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của tổ chức. 

2. Tầm quan trọng của phần mềm HRM trong doanh nghiệp

Hệ thống quản lý nhân sự (HRM – Human Resource Management) đang dần trở thành trụ cột quan trọng trong hoạt động quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Việc triển khai hệ thống HRM mang đến nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp:

Tăng cường hiệu quả quản lý:

• Hệ thống tự động hóa các quy trình thủ công, tối ưu hóa thời gian và chi phí.
• Nâng cao độ chính xác và thống nhất trong quản lý nhân sự, từ lưu trữ thông tin đến xử lý dữ liệu.
• Cung cấp dữ liệu chính xác, hỗ trợ ra quyết định chiến lược dựa trên nền tảng dữ liệu.

Nâng cao năng suất:

• Giải phóng nhân viên khỏi các công việc quản lý thủ công, tập trung vào công việc chuyên môn.
• Tạo môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ, tăng cường sự hài lòng và cam kết của nhân viên.
• Nâng cao hiệu quả công việc nhờ hệ thống đánh giá và hỗ trợ hiệu quả.

Cải thiện hiệu quả tuyển dụng:

• Mở rộng kênh tuyển dụng, thu hút ứng viên tiềm năng qua nhiều phương thức.
• Hỗ trợ sàng lọc và đánh giá ứng viên hiệu quả, chọn lựa nhân tài phù hợp.

Phát triển năng lực nhân viên:

• Xác định nhu cầu đào tạo dựa trên kỹ năng và mục tiêu phát triển cá nhân.
• Cung cấp chương trình đào tạo phù hợp, theo dõi hiệu quả đào tạo.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật:

• Cập nhật và tuân thủ các quy định lao động hiện hành.
• Quản lý hồ sơ nhân sự an toàn, bảo mật thông tin cá nhân và hồ sơ lao động.

Lợi ích khác:

• Tăng cường minh bạch trong quản lý nhân sự, từ truy cập dữ liệu đến ra quyết định.
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp với ứng viên và khách hàng.

Với những lợi ích thiết thực, HRM không chỉ là công cụ hữu ích mà còn là yếu tố then chốt trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

3. Các chức năng chính của phần mềm HRM

Dưới đây là một phân tích chi tiết về các chức năng chính của phần mềm HRM:

Quản lý thông tin nhân viên:

Phần mềm HRM cung cấp một nền tảng toàn diện để quản lý thông tin nhân viên. Nó không chỉ lưu trữ thông tin cơ bản như tên, địa chỉ và thông tin liên lạc, mà còn bao gồm các chi tiết về hồ sơ công việc, quá trình đào tạo, lịch sử làm việc và bất kỳ tài liệu nào liên quan. Điều này giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn, từ việc xác định kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên đến việc theo dõi tiến trình phát triển cá nhân.

Quản lý quy trình tuyển dụng:

Phần mềm HRM hỗ trợ tự động hóa quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Từ việc đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến, thu thập hồ sơ ứng viên, đến việc lập lịch phỏng vấn và theo dõi tiến trình tuyển dụng, phần mềm HRM giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho các hoạt động này. Nó cũng tạo điều kiện cho sự minh bạch và công bằng trong quá trình tuyển dụng.

Tính lương và quản lý thời gian làm việc:

Phần mềm quản lý nhân sự còn cung cấp các công cụ để tự động tính toán lương và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Từ việc chấm công tự động dựa trên hệ thống điểm danh hoặc bằng cách nhập dữ liệu từ các thiết bị chấm công, đến việc tính toán lương dựa trên các thông số như giờ làm việc, lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác, phần mềm HRM giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả của quá trình tính lương.

Đào tạo nhân viên:

HRM cung cấp các công cụ để quản lý quá trình đào tạo của nhân viên. Từ việc xác định nhu cầu đào tạo cho từng nhân viên đến việc theo dõi tiến trình đào tạo và đánh giá kết quả, phần mềm HRM giúp đảm bảo rằng nhân viên được phát triển theo hướng đúng đắn và hiệu quả. Nó cũng giúp tổ chức xác định và ưu tiên các chương trình đào tạo phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp và từng nhân viên cụ thể.

Quản lý hiệu suất:

Phần mềm cung cấp các công cụ để đánh giá và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên. Từ việc thiết lập mục tiêu cá nhân đến việc theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả, phần mềm HRM giúp tạo điều kiện cho quản lý và nhân viên có thể đánh giá và cải thiện hiệu suất làm việc một cách khoa học và công bằng.

Quản lý lợi ích và bảo hiểm:

Cung cấp các công cụ để quản lý các chế độ lợi ích và bảo hiểm cho nhân viên là một trong những tính năng quan trọng có trong phần mềm HRM. Từ việc quản lý các chế độ lương, phúc lợi đến việc theo dõi và quản lý các khoản bảo hiểm, phần mềm HRM giúp đảm bảo rằng nhân viên nhận được các chế độ phúc lợi phù hợp và đầy đủ.

Quản lý nghỉ phép và thời gian nghỉ:

Phần mềm HRM cho phép quản lý và theo dõi thời gian nghỉ phép, nghỉ bệnh và các loại nghỉ khác của nhân viên. Nó giúp tổ chức duy trì sự minh bạch và công bằng trong việc quản lý nghỉ phép và đảm bảo rằng nhân viên được hưởng các quyền lợi nghỉ phép một cách công bằng.

Quản lý thông tin về nhân sự:

Phần mềm còn cung cấp các công cụ để tạo ra báo cáo và thống kê về nhân sự. Từ việc tạo báo cáo về cơ cấu nhân sự đến việc phân tích dữ liệu về hiệu suất làm việc, phần mềm HRM giúp tổ chức có được cái nhìn toàn diện về nhân sự và từ đó đưa ra các quyết định chiến lược.

Tương tác nhân viên:

Cung cấp các công cụ để tương tác và giao tiếp với nhân viên, từ việc gửi thông báo, hỏi ý kiến, đến việc giao tiếp thông tin quan trọng, phần mềm HRM giúp tạo một môi trường làm việc tích cực và tương tác giữa quản lý và nhân viên.

Bảo mật thông tin nhân viên:

Phần mềm HRM đảm bảo rằng thông tin nhân viên được bảo mật và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu. Từ việc quản lý quyền truy cập đến việc mã hóa dữ liệu, phần mềm HRM giúp đảm bảo rằng thông tin nhân viên được bảo vệ an toàn và không bị lộ ra bên ngoài.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm HRM tốt là gì?

Lựa chọn một phần mềm Quản lý Nhân sự (HRM) phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm HRM:

Phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp:

• Xác định quy mô, ngành nghề, đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
• Đánh giá các chức năng cần thiết và mức độ sử dụng của từng chức năng.
• Lựa chọn phần mềm có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu hiện tại và khả năng mở rộng trong tương lai.

Dễ sử dụng và cài đặt:

• Giao diện trực quan, thân thiện, dễ dàng thao tác. 
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt.
• Quy trình cài đặt đơn giản, nhanh chóng, không yêu cầu kiến thức chuyên môn cao.

Tính năng và hiệu quả:

• Cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý nhân sự cốt lõi như: quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc,…
• Tích hợp các chức năng nâng cao như: quản lý tài năng, kế hoạch nhân sự, cổng thông tin nhân viên,…
• Hoạt động ổn định, bảo mật dữ liệu tốt.

Khả năng tích hợp:

• Khả năng kết nối với các phần mềm khác đang sử dụng trong doanh nghiệp như: kế toán, CRM, ERP,…
• Hỗ trợ API để mở rộng chức năng và tích hợp với các hệ thống khác.

Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng:

• Nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm HRM.
• Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật.
• Cung cấp dịch vụ bảo trì, cập nhật phần mềm thường xuyên.

Tính bảo mật và tuân thủ quy định:

• Phần mềm HRM cần đảm bảo tính bảo mật cao đối với dữ liệu nhân viên và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu như GDPR. Việc bảo mật thông tin cá nhân là một yếu tố cực kỳ quan trọng khi chọn lựa phần mềm HRM.

Hỗ trợ và dịch vụ sau bán hàng:

• Một yếu tố khác cần xem xét là chất lượng của dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng. Phần mềm HRM cần có một đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp để giải quyết các vấn đề kỹ thuật và hỗ trợ người dùng khi cần thiết.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc các yếu tố khác như giá cả hợp lý, có bản dùng thử để trải nghiệm trước khi mua, và cộng đồng người dùng lớn để chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau. Lựa chọn phần mềm HRM phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

5. 10 phần mềm HRM hiệu quả và được tin dùng nhất hiện nay

5.1 Phần mềm HRM ARITO

Phần mềm Quản lý Nhân sự (HRM) ARITO là một công cụ toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả. Với một loạt các tính năng và tiện ích, ARITO không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý nhân sự, mà còn là một đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý thông tin nhân sự là một phần quan trọng và không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang đối mặt với những thách thức trong việc tổ chức, lưu trữ và sử dụng thông tin nhân sự một cách hiệu quả. ARITO đã ra đời như một giải pháp tiên tiến, giúp giải quyết những bất cập đó.

Một trong những vấn đề phổ biến mà ARITO giúp đối phó là kiểm soát thông tin nhân sự. Trước đây, việc lưu trữ thông tin nhân sự thường phụ thuộc vào các hồ sơ giấy tờ, dễ dàng gây ra tình trạng mất mát hoặc hỏng hóc. ARITO đưa ra một giải pháp hiện đại và an toàn hơn, cho phép doanh nghiệp lưu trữ thông tin nhân sự một cách trực tuyến và dễ dàng truy cập từ mọi nơi.

ARITO cung cấp giải pháp cho những vấn đề này thông qua các tính năng và chức năng sau:

• Quản lý thông tin nhân sự:
  • Ghi chú đầy đủ và chi tiết về nhân viên, từ sơ yếu lý lịch đến quá trình làm việc và trình độ học vấn.
• Xử lý công, lương:
  • Quản lý chấm công và tính lương linh hoạt, phù hợp với các bảng lương đặc thù của doanh nghiệp.
• Đánh giá năng lực:
  • Đánh giá KPI của từng nhân viên để thúc đẩy điểm mạnh và tạo cơ hội đào tạo thêm.
• Quan sát quá trình làm việc:
  • Ghi nhận công sức, cống hiến của nhân viên để tăng sự trung thành và động viên họ.
• Tính năng chính trong phần hệ nhân sự:
  • Xây dựng sơ đồ tổ chức giúp nhân sự hiểu rõ mô hình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Quy trình tuyển dụng đa vòng để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.
  • Quản lý chấm công và tính lương theo nhiều hình thức online và offline.
  • Lập kế hoạch đào tạo và đánh giá chất lượng đào tạo.

Liên hệ ngay với Arito Solutions để nhận tư vấn miễn phí!

5.2 Phần mềm BambooHR 

BambooHR là một trong những phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu trên thị trường quốc tế, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ vào hệ thống quản trị tinh gọn của mình. Điều này cho phép BambooHR có thể cài đặt và sử dụng trên mọi loại thiết bị từ máy tính đến máy tính bảng và laptop.

Với BambooHR, các doanh nghiệp có thể tận dụng một loạt các chức năng để quản lý mọi khía cạnh của nguồn nhân lực. Từ quá trình tuyển dụng, xây dựng văn hóa công ty, quản lý nhân sự, đến theo dõi ứng viên và đào tạo, tất cả đều được BambooHR hỗ trợ một cách toàn diện. Đặc biệt, phần mềm còn cung cấp tính năng chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, và báo cáo dễ dàng.

Dưới đây là các đặc điểm nổi bật của BambooHR:

• Hệ thống quản trị tinh gọn, dễ dàng cài đặt và sử dụng trên mọi loại thiết bị.
• Cung cấp các chức năng toàn diện từ quá trình tuyển dụng đến quản lý nhân sự và đào tạo.
• Hỗ trợ các tính năng như chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, và báo cáo dễ dàng.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn và quy trình phức tạp.
• Bảo mật dữ liệu cao, đảm bảo an toàn và đáng tin cậy cho thông tin nhân sự.
• Tiện ích trong việc quản lý hồ sơ ứng viên và kiểm soát chiến dịch tuyển dụng.
• Linh hoạt trong thiết lập và điều chỉnh các nghiệp vụ nhân sự theo yêu cầu của doanh nghiệp.

5.3 Phần mềm nhân sự Tanca

Phần mềm nhân sự Tanca là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Công ty Ứng dụng di động xanh (Green Mobile App). Với việc hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based), Tanca giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự một cách an toàn và bảo mật.

Tanca được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự phức tạp. Đặc biệt, phần mềm còn có sẵn ứng dụng di động cho phép nhân viên và nhà quản lý dễ dàng truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi.

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm nhân sự Tanca:

• Tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự như chấm công, tính lương, đánh giá,… giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
• Giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin nhân sự, theo dõi tình hình hoạt động của nhân viên.
• Phần mềm tích hợp phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau, đặc biệt thích hợp cho các ngành đối mặt thường xuyên với biến động nhân sự.
• Được triển khai trên nền tảng đám mây, đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin.
• Giao diện phần mềm được thiết kế tinh tế và trực quan, mang lại trải nghiệm sử dụng dễ dàng và hấp dẫn.

5.4 Phần mềm quản trị nguồn nhân lực DigiiHR

Phần mềm quản trị nguồn nhân lực DigiiHR là một sản phẩm thuộc đơn vị chủ quản OOC – một doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với việc hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, DigiiHR cung cấp dịch vụ lưu trữ và quản lý dữ liệu trực tuyến với tính bảo mật cao, giúp giảm thiểu trường hợp dữ liệu không minh bạch.

Tính năng nổi bật nhất của DigiiHR là khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị nhân lực khác, tạo nên hệ thống quản trị tổng thể chuyên sâu. Điều này giúp xử lý các tác vụ quản lý phức tạp và tạo ra các báo cáo một cách dễ dàng thông qua các phân hệ chính trong phần mềm.

Các tính năng và lợi ích khác của DigiiHR bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian tính lương và phân công ca kíp thủ công.
• Kết nối và hoạt động trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau, hỗ trợ ban lãnh đạo dễ dàng cập nhật hiệu suất làm việc và thông tin nhân sự từ bất kỳ đâu.
• Tích hợp sẵn nhiều mẫu báo cáo nhân sự có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của ban quản lý cấp cao.
• Nhà quản trị có thể dễ dàng xây dựng các khung năng lực ngay trên phần mềm.
• Tính năng quản lý KPI, OKR giúp duy trì và gia tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.

5.5 Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) Zoho

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự (HRM) dựa trên đám mây, cung cấp cho doanh nghiệp bộ công cụ toàn diện để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực. Nền tảng này giúp đơn giản hóa các quy trình HR, từ lưu trữ hồ sơ nhân viên, xây dựng quy trình tuyển dụng, quản lý ca làm việc, chấm công và nghỉ phép, đến cung cấp hệ thống đào tạo và cổng thông tin nhân viên.

Ưu điểm nổi bật của Zoho People:

• Tiện lợi mọi lúc mọi nơi: Ứng dụng di động cho phép quản lý nhân sự mọi lúc mọi nơi, giúp bạn luôn cập nhật thông tin và xử lý công việc nhanh chóng.
• Phân tích và giám sát hiệu suất: Các công cụ phân tích và giám sát hiệu suất giúp bạn theo dõi, đánh giá và cải thiện hiệu quả công việc của nhân viên.
• Tự chủ cho nhân viên: Chế độ tự phục vụ cho phép nhân viên tự quản lý các hoạt động của mình, bao gồm cả việc chấm công, tăng cường sự chủ động và trách nhiệm cá nhân.

Tuy nhiên, Zoho People cũng có một số hạn chế:

• Phiên bản di động cần cải thiện: Giao diện và thao tác trên phiên bản di động được đánh giá là chưa tối ưu, gây khó khăn cho người dùng không thành thạo tiếng Anh.

5.6 Ứng dụng quản lý nhân sự SV-HRIS

SV-HRIS là một ứng dụng quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tạo ra quy trình quản lý người lao động chuyên nghiệp hơn. Phần mềm nhân sự này cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, cấp phát, và nhiều tính năng khác.

Để hỗ trợ quá trình nhập liệu diễn ra nhanh chóng và chính xác, SV-HRIS cung cấp giao diện thân thiện và dễ sử dụng, tương tự như Excel.

Ưu điểm của SV-HRIS bao gồm:

• Có khả năng xem lịch sử hoạt động của người dùng cá nhân trong thời gian gần nhất.
• Doanh nghiệp có quy mô dưới 30 nhân sự sẽ được sử dụng miễn phí kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết.
• Tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ, giúp tiết kiệm thời gian cho phòng hành chính nhân sự và kế toán.
• Báo cáo tình trạng nhân sự có thể được tùy chỉnh theo mong muốn, có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ, bảng biểu Excel, và nhiều dạng khác.
• Tiết kiệm thời gian truy xuất dữ liệu với tính năng lưu trữ thông tin nhân viên.

5.7 Phần mềm Lotus

Lotus là phần mềm quản trị nhân sự được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hosco, cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp trong việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực. Với nhiều tính năng nổi bật, Lotus là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lao động lớn và nhu cầu quản lý chuyên sâu các nghiệp vụ như chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá.

Tính năng nổi bật của phần mềm Lotus:

• Tính linh hoạt:
  • Cho phép nhà quản trị tự do thiết lập cấu hình hệ thống tính lương và KPI.
  • Dễ dàng thay đổi màu sắc giao diện theo sở thích.
• Hỗ trợ đa nền tảng:
  • Truy cập và sử dụng trên cả website và thiết bị di động.
  • Tích hợp với các hệ thống ERP cao cấp khác.
• Chức năng quản lý toàn diện:
  • Quản lý công lương, chấm công, nghỉ phép, bảo hiểm.
  • Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên.
  • Báo cáo theo thời gian thực, theo dõi KPI hiệu quả.

Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm Lotus là một trong những giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp trong việc quản trị nhân sự hiệu quả, nâng cao năng suất và thúc đẩy phát triển bền vững.

5.8 Phần mềm HR – Manager

HR – Manager là một sản phẩm được phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà, nhằm mang đến cho lãnh đạo một cái nhìn tổng quan về nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Phần mềm này tập trung vào việc quản lý thông tin nhân sự trên nền tảng dữ liệu tập trung.

Ngoài ra, HR – Manager còn giúp theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của nhân viên, từ đó giúp nhà quản trị nhân sự tối ưu hóa sử dụng lực lượng lao động của công ty một cách hiệu quả.

Đặc điểm nổi bật của HR – Manager bao gồm:

• Dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan và truy xuất dữ liệu nhanh chóng.
• Nắm bắt tình hình thực tế về nhân sự theo tháng, quý, năm để đề ra những mục tiêu cụ thể cho giai đoạn tiếp theo.
• Phần mềm có thể tải về và truy cập miễn phí trên các thiết bị như máy tính xách tay, máy tính bàn, và nhiều nền tảng khác.

5.9 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực IHCM

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực IHCM được tạo ra với mục tiêu chính là tối ưu hóa năng suất làm việc cho doanh nghiệp. Nó tích hợp nhiều công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR hay BSC, đồng thời phát triển dựa trên phương pháp quản trị MBO, phù hợp với doanh nghiệp quản lý nhân viên theo thành tích và năng lực.

Cụ thể, các nhà quản trị nhân sự có thể dễ dàng cập nhật tình trạng làm việc của nhân viên theo mục tiêu và đưa ra nhận xét trực tiếp trên bảng công việc. Đây là một xu hướng quản trị hiện đại được nhiều doanh nghiệp Việt Nam ưa chuộng và áp dụng trong nội bộ tổ chức.

Điểm nổi bật của IHCM bao gồm:

• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau để phục vụ người dùng đa quốc gia.
• Tự động liên kết dữ liệu với hệ thống CRM, ERP, máy chấm công… để đảm bảo tính minh bạch và thống nhất của dữ liệu.
• Hỗ trợ nhà quản trị xây dựng mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo đồ thị trực quan.
• Phân tích năng lực nhân viên thông qua hệ thống KPI và tiến độ thực hiện công việc, từ đó đề xuất chính sách lương thưởng phù hợp và công bằng.

5.10 Phần mềm CakeHR 

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, phần mềm quản lý nguồn nhân lực CakeHR đã thu hút sự quan tâm nhiệt tình từ doanh nghiệp. Hiện nay, CakeHR đã được Sage mua lại.

CakeHR giúp nhà quản trị hiểu rõ về tình hình chấp hành kỷ luật tại công ty. Ngoài ra, những tính năng như xét duyệt 360 độ, kiểm soát nghỉ phép, quản lý khen thưởng – kỷ luật,… giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc lên gấp nhiều lần.

Các điểm nổi bật của CakeHR bao gồm:

• Nhân viên dễ dàng đăng nhập và theo dõi thông tin cá nhân.
• Quản lý lịch làm việc và hoạt động nghỉ phép của nhân viên hiệu quả hơn.
• Phân tích năng suất làm việc của nhân viên qua dữ liệu thực.
• Tạo bảng chấm công trực tuyến dễ dàng.
• Tính năng khảo sát nhân sự ẩn danh.
• Đã có phiên bản trên smartphone.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm HRM phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Lựa chọn phần mềm HRM phù hợp là một quyết định quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết đã giới thiệu 10 phần mềm HRM phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay, giúp bạn có thêm thông tin để đưa ra lựa chọn phù hợp cho nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Với 10 phần mềm HRM hiệu quả và được tin dùng nhất hiện nay được giới thiệu trong bài viết, hy vọng bạn đã có thêm thông tin để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.