Top 10 phần mềm kế toán doanh nghiệp phổ biến hiện nay [2024]

Có vô vàn giải pháp về kế toán, trong đó là phần mềm kế toán là giải pháp được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. Tuy nhiên trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau với những lợi ích và mức giá khác nhau. Việc tìm ra một phần mềm kế toán hiệu quả và phù hợp là điều khá khó khăn vì vậy trong bài viết này Arito đã tổng hợp các phần mềm kế toán tốt nhất để hỗ trợ doanh nghiệp có thêm thông tin khi đưa ra quyết định lựa chọn.

1. Top 10 phần mềm kế toán quản trị tốt nhất hiện nay

STT	Tên Phần Mềm		Tính Năng Nổi Bật
1	Arito		– Online trên nền tảng Web/App, sử dụng mọi lúc mọi nơi. – Tích hợp với hóa đơn điện tử và phát hành hoá đơn trực tiếp. – Công cuộc xử lý hoá đơn đầu vào. – Cung cấp các mẫu báo cáo thuế và tài chính. – Chuyển đổi chuẩn mực từ Việt Nam sang quốc tế. – Quy trình phê duyệt nhiều cấp. – Báo cáo đa dạng, có thể tự chọn và chủ động khởi tạo.
2	Bravo		– Giám sát và cân bằng khả năng tài chính. – Hỗ trợ kiểm soát tình hình kinh doanh và tài chính. – Cập nhật tỷ giá tiền tệ nước ngoài. – Tìm và tự sửa lỗi dữ liệu.
3	1C		– Tích hợp đầy đủ các chức năng kế toán và quản lý doanh nghiệp. – Giao diện người dùng thân thiện. – Tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. – Cung cấp công cụ mạnh mẽ để tạo và phân tích báo cáo. – Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và quy định pháp luật của nhiều quốc gia.
4	Easybooks		– Lập trình chặt chẽ, ổn định, dễ sử dụng. – Giao diện thân thiện. – Tính bảo mật cao. – Cập nhật liên tục về chính sách kế toán thuế. – Dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
5	Safebooks		– Quản lý hóa đơn. – Nhật ký kế toán. – Lập bảng cân đối kế toán. – Báo cáo tài chính đa dạng. – Tích hợp mô-đun quản lý kho.
6	Odoo		– Quản lý tài chính, bán hàng, mua hàng, kho, nhân sự, dự án, liên hệ khách hàng… – Linh hoạt và tích hợp cao. – Tính năng báo cáo mạnh mẽ.
7	LinkQ		– Giao diện thân thiện và dễ sử dụng. – Kết nối với cơ sở dữ liệu từ xa.
8	SIMBA		– Tự động đối chiếu và kiểm tra các chứng từ, sổ sách, báo cáo. – Tự tổng hợp số liệu và tạo lập báo cáo tài chính. – Tự động nhập liệu và lập chứng từ từ hóa đơn bán hàng. – Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính. – Giao diện trực quan, có hướng dẫn chi tiết.
9	Effect		– Hỗ trợ chia nhóm ngành kinh doanh và tùy chỉnh theo yêu cầu. – Giá thành hợp lý với nhiều tính năng tiện ích.
10	3TSoft		– Đa ngôn ngữ và không giới hạn số lượng người dùng. – Xử lý dữ liệu nhanh chóng.

1.1. Phần mềm kế toán quản trị Arito

Trong bối cảnh ngày nay, khi quản lý tài chính trở nên ngày càng phức tạp, sự hỗ trợ từ các phần mềm kế toán quản trị đang trở thành một yếu tố quyết định đối với hiệu suất và thành công của mọi doanh nghiệp. Để giúp các doanh nghiệp đối mặt và vượt qua thách thức này, chúng tôi giới thiệu đến bạn phần mềm kế toán Arito  – một trong những top 5 các phần mềm kế toán quản trị được đánh giá cao nhất hiện nay. 
Arito là một hệ sinh thái phần mềm quản lý kế toán và tài chính đa dạng, được thiết kế bởi Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Arito nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Với sứ mệnh giúp doanh nghiệp hiện đại nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính, Arito cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ chuyên sâu. Có thể nói, Arito chính là phần mềm quản trị kế toán – tài chính được ưa chuộng nhất hiện nay với số lượng người dùng đông đảo lên đến 15.000 người và trong số đó có hơn 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm Arito:

• Phần mềm Online hoàn toàn trên nền tảng Web/App, sử dụng mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
• Tích hợp với các hệ thống hoá đơn điện tử và phát hành hoá đơn trực tiếp trên phần mềm kế toán giúp giảm thiểu một công việc phải thực hiện nhiều lần.
• Công cuộc xử lý hoá đơn đầu vào giúp kế toán kiểm tra trực tiếp được tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn và loại trừ những hoá đơn có rủi ro về thuế, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công vào phần mềm kế toán.
• Các mẫu báo cáo thuế, tờ khai quyết toán, báo cáo tài chính được cập nhật mới liên tục theo quy định của nhà nước.
• Chuyển đổi các dạng báo cáo từ chuẩn mực Việt Nam sang chuẩn mực quốc tế.
• Giá thành sản xuất, xây dựng được tính chi tiết cho sản phẩm, bán thành phẩm, đơn hàng, lệnh sản xuất hoặc từng giai đoạn sản xuất và linh động thiết lập, khai báo.
• Quy trình phê duyệt nhiều cấp: duyệt trên phần mềm, hệ thống notification tới người quản trị được phân quyền thông qua Email, App,…
• Cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo về công nợ, tài sản, ngân sách và sổ sách chi tiết của kế toán.
• Báo cáo đa dạng, cho phép người dùng tự chọn và chủ động khởi tạo theo dạng pivot.

Hãy nhanh tay gọi ngay đến số hotline 028.7101.2288 để được đội ngũ nhân viên Arito Solutions tư vấn nhanh chóng và kịp thời!

1.2. Phần mềm kế toán Bravo

Bravo là phần mềm có nhiều tính năng ưu việt được phát triển và ứng dụng bởi Công ty Cổ phần phần mềm Bravo. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Bravo:

• Giám sát và cân bằng khả năng tài chính, sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
• Hỗ trợ kiểm soát tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp
• Cập nhật tỷ giá tiền tệ nước ngoài thường xuyên nhằm giảm thiểu tối đa những chi phí phát sinh do sự chênh lệch về ngoại tệ
• Tìm và tự sửa lỗi dữ liệu
• Cho phép liên kết dữ liệu số.

Nguồn: https://www.bravo.com.vn/

1.3. Phần mềm kế toán 1C

Phần mềm kế toán 1C là một giải pháp kế toán và quản lý doanh nghiệp được phát triển bởi công ty 1C. Đây là một hệ thống phần mềm tích hợp cung cấp nhiều tính năng khác nhau để hỗ trợ các hoạt động kế toán, tài chính và quản lý doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán 1C:

Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán 1C:

• Tích hợp đầy đủ các chức năng kế toán, quản lý tài chính, quản lý doanh nghiệp, và các phần khác như quản lý kho, nhân sự, bán hàng, và nhiều hơn nữa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi triển khai và quản lý nhiều hệ thống khác nhau.
• Phần mềm 1C được thiết kế với giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng thích ứng và làm việc hiệu quả.
• 1C cho phép người dùng tùy chỉnh và điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đáp ứng các yêu cầu và quy trình công việc đặc biệt của từng doanh nghiệp.
• 1C cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tạo và phân tích báo cáo, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và quản lý.
• Phần mềm này hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và quy định pháp luật của nhiều quốc gia, giúp doanh nghiệp quản lý kế toán một cách hiệu quả khi hoạt động quốc tế.
• 1C thường xuyên cập nhật phiên bản để cung cấp các tính năng mới và điều chỉnh theo thay đổi trong môi trường kinh doanh và pháp lý. Hỗ trợ kỹ thuật liên tục được đảm bảo để giải quyết mọi vấn đề người dùng có thể gặp phải.

Nguồn: https://1c.com.vn/vn

1.4. Phần mềm kế toán Easybooks

Phần mềm kế toán Easybooks được phát triển bởi Công ty Hệ Thống Kế Toán Easybooks với mục tiêu mang đến cho các doanh nghiệp một phần mềm kế toán tối ưu, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán.

Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Easybooks:

• Hệ thống được lập trình chặt chẽ, ổn định, dễ sử dụng, hoạt động nhanh và có thể phân tích, xử lý dữ liệu lớn.
• Giao diện thân thiện, phù hợp với mọi người dùng.
• Phần mềm đảm bảo tính bảo mật cao, có khả năng bảo mật theo nhiều lớp với nhiều cấp độ: SSL, IP block,…
• Luôn cập nhật liên tục khi có thay đổi về chính sách kế toán thuế hoặc các tiện ích về nghiệp vụ kế toán hoàn toàn miễn phí.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.

Nguồn: https://easybooks.vn/

1.5. Phần mềm kế toán quản trị Safebooks

Phần mềm kế toán quản trị SafeBooks mang đến nhiều tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả. Dưới đây là những tính năng chính của SafeBooks:

• Quản Lý Hóa Đơn: Tích hợp chức năng tạo và quản lý hóa đơn một cách thuận tiện, giúp theo dõi các giao dịch mua bán một cách chính xác.
• Nhật Ký Kế Toán: Ghi chép số liệu một cách chi tiết và có tổ chức trong nhật ký kế toán, giúp theo dõi mọi diễn biến tài chính của doanh nghiệp.
• Lập Bảng Cân Đối: Tạo và kiểm soát bảng cân đối kế toán để đảm bảo sự cân đối và minh bạch trong tình hình tài chính.
• Báo Cáo Tài Chính Đa Dạng:Cung cấp nhiều loại báo cáo tài chính để hỗ trợ quyết định chiến lược và đánh giá hiệu suất kinh doanh.
• Tích Hợp Mô-đun Quản Lý Kho: Kết hợp quản lý kho vào hệ thống, giúp theo dõi tồn kho và quản lý nguồn lực một cách hiệu quả.

Nguồn: https://safebooks.vn/

1.6. Phần mềm kế toán quản trị Odoo

Odoo là một hệ thống phần mềm kế toán quản trị đa năng và tích hợp, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Từ quản lý tài chính, bán hàng, mua hàng, đến quản lý kho và nhân sự, Odoo cung cấp một giải pháp toàn diện trong một nền tảng duy nhất.

Odoo có nhiều tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm quản lý tài chính, bán hàng, mua hàng, kho, nhân sự, dự án, liên hệ khách hàng, và nhiều tính năng khác. Odoo cung cấp sự linh hoạt và tích hợp cao, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và mở rộng theo nhu cầu cụ thể của họ. Đồng thời, tính năng báo cáo mạnh mẽ giúp quyết định chiến lược và theo dõi hiệu suất kinh doanh một cách hiệu quả.

Nguồn:https://www.odoo.com/vi_VN

1.7. Phần mềm kế toán LinkQ

LinkQ là một ứng dụng kế toán quản trị được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và tập đoàn lớn với nhiều chi nhánh. Phần mềm này cung cấp công cụ quản lý tập trung, giúp nhân viên dễ dàng hơn trong việc cập nhật dữ liệu và quản lý thông tin.

Ưu điểm nổi bật của LinkQ là giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cho phép người dùng làm việc với nhiều cửa sổ cùng một lúc. Ngoài ra, ứng dụng cũng cho phép kết nối với cơ sở dữ liệu từ xa, giúp các nhà quản lý có thể theo dõi và giám sát dễ dàng hơn.

1.8. Phần mềm kế toán quản trị SIMBA

SIMBA là một phần mềm kế toán được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu các thủ tục không cần thiết, nhằm đơn giản hóa và làm gọn nhẹ các thao tác nghiệp vụ kế toán. SIMBA là phiên bản đóng gói của AsiaSoft – một giải pháp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian tối đa và đạt hiệu suất công việc như mong đợi.

SIMBA phù hợp với các quy mô doanh nghiệp từ siêu nhỏ, nhỏ, vừa đến lớn, với các tính năng như:

• Tự động đối chiếu và kiểm tra các chứng từ, sổ sách, báo cáo…
• Tự tổng hợp số liệu và tạo lập báo cáo tài chính với biểu mẫu có sẵn.
• Tự động nhập liệu, tổng hợp số liệu và lập chứng từ từ hóa đơn bán hàng.
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 133 và Thông tư 200 cho các ngành nghề.
• Giao diện trực quan, có hướng dẫn chi tiết, giúp người dùng dễ dàng thao tác, kể cả những kế toán lần đầu sử dụng.
• Kết nối trực tiếp với ngân hàng, cơ quan thuế… để dễ dàng trích xuất bảng kê cho ngân hàng, kê khai và nộp thuế ngay trên phần mềm.

1.9. Phần mềm kế toán quản trị Effect

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán, Effect đã khẳng định được vị thế của mình là một nhà cung cấp uy tín, được lòng tin của hơn 3000 doanh nghiệp vừa và lớn.

Phần mềm Effect không chỉ hỗ trợ chia nhóm ngành kinh doanh mà còn có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.

Mức chi phí của phần mềm kế toán Effect khá hợp lý, với giao diện dễ sử dụng và tích hợp nhiều chức năng tiện ích như: gửi tin nhắn SMS Brandname, tích hợp chữ ký số, quản lý kho thực, tạo QR Code…

1.10. Phần mềm kế toán quản trị 3TSoft

Phần mềm 3TSoft tích hợp đa ngôn ngữ và không giới hạn số lượng người dùng, đồng thời có khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng. Các thao tác được tổ chức một cách hợp lý, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian, từ đó đem lại hiệu quả công việc cao hơn.

Mặc dù giá thành phần mềm 3TSoft khá thấp và bao gồm ưu đãi miễn phí cập nhật và nâng cấp, nhưng nó bị hạn chế bởi giao diện khó sử dụng. Người dùng cần tham khảo hướng dẫn chi tiết mới có thể thực hiện được các nghiệp vụ kế toán.

2. Phần mềm kế toán quản trị là gì?

Phần mềm kế toán không chỉ đơn giản là công cụ ghi nhận các giao dịch hàng ngày như các khoản phải thu, phải trả, hay số liệu về tiền lương và bảng cân đối kế toán. Đó là một hệ thống tích hợp, tự động hóa và tối ưu hóa quy trình kế toán, đem lại giá trị lớn hơn cho doanh nghiệp.

Người dùng nhập dữ liệu vào phần mềm, từ các chứng từ, số liệu đến giao dịch trong sổ sách, và hệ thống sẽ xử lý chúng theo các quy trình đã được thiết lập trước đó. Kết quả của quá trình này không chỉ là việc tạo ra các báo cáo và thống kê theo yêu cầu, mà còn là khả năng cải thiện sự minh bạch và hiệu suất trong quản lý tài chính.

3. Các loại phần mềm kế toán trên thị trường

Hiện nay có nhiều cách phân loại các phần mềm kế toán, nhưng phổ biến hơn hết là phân loại theo quy mô doanh nghiệp và phân loại theo ngành nghề, cụ thể như sau: 

3.1. Phân loại phần mềm kế toán theo quy mô của doanh nghiệp

Phần mềm kế toán được phân chia dựa trên quy mô của doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả các đặc điểm và nhu cầu đặc biệt của từng loại doanh nghiệp. Cụ thể, có ba loại phần mềm kế toán chính, tùy thuộc vào quy mô người sử dụng và đặc tính riêng của doanh nghiệp:

• Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, nơi có một lượng lớn nghiệp vụ và đội ngũ nhân viên kế toán đông đảo, chuyên nghiệp, vì thế, phần mềm kế toán dành cho họ sẽ được thiết kế để xử lý số liệu giao dịch lớn, tốc độ nhanh và đồng thời đáp ứng các yêu cầu phức tạp của từng bộ phận, đặc biệt với số lượng người sử dụng nhiều, có thể lên đến hơn 20 người.
• Các doanh nghiệp có quy mô vừa thường có nhu cầu cao hơn về phân quyền xử lý và truy nhập các chức năng, thông tin trong phần mềm. Các yêu cầu về báo cáo quản trị nhiều hơn. Một số doanh nghiệp có quy mô vừa có các bộ phận, đơn vị phân tán trên địa bàn rộng sẽ đòi hỏi chương trình có khả năng chạy nhanh, ổn định thông qua đường truyền internet.
• Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, với số lượng người sử dụng ít, thường chỉ cần một phần mềm kế toán đơn giản mà vẫn đáp ứng đủ nhu cầu của họ. Các doanh nghiệp này thường không có các yêu cầu cao về phân quyền truy cập theo chức năng menu nghiệp vụ (mua, bán, tồn kho…) và phân quyền về chức năng xử lý số liệu (xem, sửa, xóa), phân quyền truy cập chi tiết đến trường thông tin của từng nghiệp vụ. Các doanh nghiệp nhỏ cũng không cần nhiều báo cáo quản trị. Và như vậy các doanh nghiệp này chỉ cần một phần mềm kế toán đơn giản là đáp ứng nhu cầu.

3.2. Phân loại phần mềm kế toán theo ngành nghề

Phần mềm quản lý kế toán không chỉ được phân loại dựa trên quy mô doanh nghiệp mà còn theo từng ngành nghề cụ thể. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình kế toán bằng cách cung cấp các tính năng và chức năng đặc biệt được thiết kế để đáp ứng nhu cầu riêng của từng lĩnh vực kinh doanh:

• Phần mềm kế toán chuyên ngành xây lắp: là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt thông qua các tính năng quản lý chi phí xây dựng, quản lý dự án, theo dõi nguồn lực, và tích hợp các quy trình kế toán đặc biệt đảm bảo hiệu quả cho doanh nghiệp xây lắp.
• Phần mềm kế toán chuyên ngành dịch vụ: dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ, như công ty tư vấn, quảng cáo, hoặc lĩnh vực IT. Phần mềm này tích hợp các tính năng quản lý hợp đồng, theo dõi dự án dịch vụ và tạo báo cáo tài chính phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong ngành dịch vụ. Nhờ vào tính tích hợp và tự động hóa, quá trình lập báo cáo trở nên nhanh chóng và chính xác, giúp quản lý ra quyết định thông minh và có chiều sâu về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Phần mềm kế toán chuyên ngành thương mại: dành cho các doanh nghiệp thương mại, cửa hàng, và những người hoạt động trong ngành bán lẻ bởi sự đáp ứng về tính năng quản lý hiệu quả, bao gồm quản lý hàng tồn kho, đặt hàng và theo dõi doanh số bán hàng một cách chuyên sâu.
• Phần mềm kế toán chuyên ngành sản xuất: được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các yêu cầu đặc trưng của lĩnh vực sản xuất và gia công, đặc biệt tập trung vào việc tích hợp các tính năng quản lý quy trình sản xuất, theo dõi nguyên liệu và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
• Phần mềm kế toán chuyên ngành dược: là sự lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực dược phẩm và y tế với các tính năng quản lý, theo dõi quy trình kiểm soát chất lượng và quản lý hàng tồn kho các sản phẩm dược.
• Phần mềm kế toán chuyên ngành may mặc: là phương án tối ưu cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực may mặc và thời trang bởi thiết kế đáp ứng các yêu cầu đặc trưng của ngành như: hỗ trợ quản lý đơn hàng, theo dõi quy trình sản xuất và quản lý chi phí đặc biệt của ngành may mặc.
• Phần mềm kế toán chuyên ngành vận chuyển, logistics: là sự lựa chọn đáng để cân nhắc cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển, kho vận và dịch vụ logistics. Được tối ưu hóa đặc biệt để đáp ứng các đặc điểm của ngành này, phần mềm tích hợp tính năng quản lý đơn vận chuyển, theo dõi hàng hóa và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

4. Vì sao nên sử dụng phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp

Phần mềm kế toán quản trị đem lại lợi ích giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các giao dịch, dễ dàng thao tác các nghiệp vụ kế toán, thuế, lương. Ngoài ra, khi sử dụng, phần mềm kế toán còn giúp đồng bộ dữ liệu toàn doanh nghiệp, dễ dàng tìm kiếm, tiết kiệm thời gian.

4.1. Đối với bộ phận kế toán

• Tiết kiệm thời gian: Phần mềm quản lý kế toán không chỉ tự động hóa các thao tác cơ bản, giảm 50% thời gian làm việc để nâng cao hiệu suất công việc, mà còn gợi ý sẵn các bút toán và nghiệp vụ. Điều này hỗ trợ kế toán hạch toán chính xác và giảm thời gian tra cứu, đặc biệt là quan trọng đối với những kế toán viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm. Đồng thời, phần mềm giúp kế toán tự động lưu trữ thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, và hàng hóa. Từ đó, nó hỗ trợ tối đa việc sắp xếp và tra cứu thông tin khi cần, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian nhập liệu và tìm kiếm.
• Tổng hợp, xử lý và cung cấp báo cáo chính xác, kịp thời: Trong quá trình kế toán thủ công, khi phát hiện lỗi, kế toán viên cần phải làm lại toàn bộ báo cáo tài chính và quản trị, tốn nhiều ngày hoặc thậm chí vài tuần. Ngược lại, sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thời gian xuất báo cáo xuống chỉ còn trong vài giờ. Bên cạnh đó, phần mềm còn tự động tổng hợp số liệu và kiểm tra sổ sách kế toán, giúp xử lý bút toán thừa, thiếu, và chưa chính xác một cách hiệu quả. Khi quản lý có yêu cầu, kế toán có thể xuất số liệu ngay sau vài phút, giúp nhanh chóng phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp theo nhiều chiều khác nhau. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm đáng kể trong quá trình phân tích và quản lý tài chính.
• Đơn giản hóa công tác kế toán thuế: Nhờ có phần mềm mà công tác kế toán thuế dễ dàng, đơn giản hơn bao giờ hết. Phần mềm kế toán hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu sai sót. Đặc biệt, nhiều phần mềm hỗ trợ kết nối trực tuyến với hệ thống cơ quan Thuế giúp kế toán nộp báo cáo nhanh chóng, nhắc nhở kế toán đến kỳ nộp thuế tránh nộp chậm hoặc quên nộp. Ngoài ra, các đơn vị làm phần mềm kế toán luôn có chuyên gia trong công tác kế toán theo dõi để kịp thời cập nhật các quy định mới nhất của Tổng cục thuế, Bộ tài chính… nên việc báo cáo thuế càng đơn giản hơn, các doanh nghiệp chỉ cần cập nhật phần mềm lên bản mới là đáp ứng được ngay.
• Tiết kiệm chi phí: Phần mềm cung cấp cho kế toán trưởng báo cáo phân tích chi tiết khoản mục chi phí phát sinh tại doanh nghiệp, đánh giá tỷ trọng chi phí trên doanh thu, giúp hiểu rõ những chi phí nào chưa hợp lý đưa ra phương án tiết kiệm chi phí, cắt giảm chi phí không cần thiết giúp tối ưu hóa lợi nhuận. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực, các loại chi phí khác như: chi phí kiểm toán, chi phí đi lại nộp hồ sơ thuế và các chứng từ, chi phí in ấn,…
• Quản lý, giám sát công việc của nhân viên: Phần mềm giúp ghi nhận lại các giao dịch, các thao tác thực hiện của nhân viên, giúp kế toán trưởng nắm bắt và quản lý được kết quả công việc của nhân viên nhanh chóng, chính xác. Trong công tác kế toán nếu có sự thay đổi nhân sự, phần mềm sẽ giúp cho công tác kế toán liên tục, nhân sự mới dễ dàng tìm kiếm, tra cứu lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình, nhanh chóng nắm bắt và tiếp cận công việc mới.
• Giảm mất mát dữ liệu, đảm bảo an toàn, bảo mật: Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.  Thời hạn lưu trữ ít nhất là 05 năm, 10 năm tùy từng loại chứng từ, sổ sách…  Phần mềm kế toán tổ chức và lưu trữ dữ liệu giúp dễ dàng truy xuất hồ sơ khi cần, đảm bảo sao lưu thường xuyên để ngăn ngừa mất mát dữ liệu.

4.2. Đối với Giám đốc và các bộ phận khác

Phần mềm quản lý kế toán mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho Giám đốc và các bộ phận trong doanh nghiệp. Một trong những ưu điểm chính là cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời. Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, khả năng nhanh chóng tiếp cận thông tin là yếu tố quyết định sự thành công. Các phần mềm kế toán như Arito, Misa hay Finance cũng giúp kế toán trong việc cung cấp thông tin tài chính và quản trị ngay lập tức. Giám đốc có thể tra cứu mọi thông tin liên quan đến tài chính như tiền, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, tồn kho mọi lúc, mọi nơi qua các thiết bị như điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay mà không cần phải chờ đợi kế toán tổng hợp số liệu.

Đối với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, phần mềm quản lý kế toán cũng đem lại nhiều hiệu suất và tiện ích. Ví dụ, nhân viên kinh doanh có thể dễ dàng tra cứu hàng tồn kho và thông tin khách hàng để nhanh chóng chốt đơn hàng. Quản lý kinh doanh có thể theo dõi hiệu suất của từng nhân viên và thúc đẩy kế hoạch hỗ trợ để nâng cao doanh số.

Sử dụng phần mềm kế toán, đặc biệt phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, không chỉ giúp tiết kiệm nhân lực và chi phí mà còn tăng cường chuyên nghiệp và chuyên môn hóa đội ngũ, từ đó làm tăng giá trị thương hiệu trong mắt đối tác, khách hàng và nhà đầu tư. 

5. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán quản trị 

Thị trường cung cấp các phần mềm quản lý tài chính – kế toán hiện nay rất đa dạng với sự tham gia của nhiều nhà cung cấp từ nhỏ đến lớn. Vậy làm sao để một doanh nghiệp có thể xác định đâu là phần mềm kế toán quản trị chất lượng? Cùng tham khảo ngay những tiêu chí sau:

5.1. Phần mềm cần phù hợp với quy mô của doanh nghiệp

Tùy vào quy mô lớn hay nhỏ của từng doanh nghiệp mà nhu cầu hạch toán tài chính sẽ có những điểm khác biệt. Đối với những công ty có quy mô nhỏ hay hộ gia đình thì chỉ cần lựa chọn những phần mềm kế toán với tính năng đơn giản, tránh đầu tư chi phí quá cao gây lãng phí tiền bạc. Ngược lại, những doanh nghiệp lớn nên  chọn những phần mềm hiện đại, có nhiều tính năng để phục vụ cho các mục đích khác nhau.

5.2. Đáp ứng được các nghiệp vụ kế toán tài chính và kế toán quản trị

Cả hai mảng kế toán tài chính và kế toán quản trị rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán có thể đáp ứng tốt yêu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị để hoạt động quản trị diễn ra nhanh gọn, hiệu quả hơn, có thể kể đến những yêu cầu của hai mảng này như sau:

• Kế toán tài chính: Thực hiện xử lý các yêu cầu tổng hợp số liệu, báo cáo tài chính cho các nhà đầu tư, cơ quan nhà nước, ngân hàng…
• Kế toán quản trị: Thực hiện các yêu cầu nội bộ của công ty như lập báo cáo số liệu bán hàng, dữ liệu về khách hàng, số liệu về hàng tồn kho…

5.3. Cập nhật đầy đủ, kịp thời những chính sách mới của Nhà nước

Các thông tư, quy định, chế độ kế toán được Nhà nước cập nhật, thay đổi theo thời gian. Vì thế, các doanh nghiệp hãy ưu tiên lựa chọn những phần mềm kế toán được nhà cung cấp cập nhật nhanh và kịp thời để phù hợp với các thay đổi hiện hành, tránh xảy ra sai sót dẫn đến các vấn đề liên quan đến pháp lý.

5.4. Giao diện dễ sử dụng

Giao diện dễ sử dụng là một tiêu chí khá quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Doanh nghiệp hãy ưu tiên lựa chọn những phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng để việc thao tác diễn ra dễ dàng hơn, giúp giảm thời gian thực hiện và tối ưu hiệu suất làm việc.

5.5. Lựa chọn sản phẩm của nhà cung cấp phần mềm uy tín

Giữa thị trường đa dạng các phần mềm kế toán thì việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín đóng vai trò quan trọng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu thông tin kỹ càng và nên cân nhắc những đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực phần mềm kế toán tài chính. Ngoài ra, họ phải có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, am hiểu chuyên môn, quy định trong kế toán tài chính và kế toán quản trị doanh nghiệp để hỗ trợ khách hàng tốt nhất trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.

5.6. Dễ dàng kết nối với các hệ thống khác

Các phần mềm kế toán nên được kết nối với các hệ thống khác như hệ thống thuế điện tử, hóa đơn điện tử, chữ ký số… để tạo nên một hệ sinh thái kế toán tài chính được liên kết chặt chẽ với nhau và giúp cho quá trình thao tác được diễn ra nhanh chóng, chính xác hơn.