Top 10 Phần mềm Quản lý Tài Chính Doanh Nghiệp tốt nhất [2024]

Khi môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và đòi hỏi sự linh hoạt cùng với khả năng quản lý tài chính một cách hiệu quả, việc lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.  Để đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua những thách thức này, Arito sẽ giới thiệu đến các bạn các phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp hàng đầu trong năm 2024, được trang bị những tính năng nâng cao và sử dụng những công nghệ tiên tiến nhất hiện nay.

STT	Tên phần mềm	Chi phí	Dành cho doanh nghiệp
1	Arito	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn
2	SAP Business One	Trả phí	Doanh nghiệp vừa và lớn
3	Odoo	Trả phí	Doanh nghiệp vừa và lớn
4	Bravo	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn
5	Money Ex	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ và vừa
6	1Office	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn
7	Accounting Seed	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ và vừa
8	AceMoney Lite	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ và vừa
9	HomeBudge	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ và vừa
10	Spendee	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ và vừa

1. Top 10 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất 2024

1.1. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Arito

2024 hứa hẹn là một năm đầy đầy đầy đủ các tiến bộ công nghệ, và việc chọn lựa phần mềm quản lý kế toán – tài chính phù hợp trở nên ngày càng quan trọng. Chúng tôi giới thiệu đến bạn phần mềm Arito – là một trong những phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp mà bạn nên xem xét để đảm bảo một quản lý tài chính hiệu quả và linh hoạt.

Arito, sản phẩm do công ty Arito Smart Solutions phát triển, là một hệ sinh thái phần mềm đa dạng, chuyên về quản lý kế toán và tài chính, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn. Mục tiêu chính của Arito là nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính cho các doanh nghiệp hiện đại. Không chỉ là một sản phẩm quản lý kế toán – tài chính thông thường, Arito được thiết kế là một hệ thống đầy đủ với nhiều tính năng và dịch vụ chuyên sâu.

Với hơn 15.000 người dùng và 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ, Arito không chỉ chứng tỏ sức ảnh hưởng lớn mà còn xác nhận sự tin tưởng từ cộng đồng người dùng. Điều này không chỉ là minh chứng cho chất lượng và tính ổn định của phần mềm mà còn thể hiện cam kết của Arito đối với việc cung cấp giải pháp tài chính đáng tin cậy cho doanh nghiệp trên mọi quy mô.

Với những tính năng nổi bật đa dạng, Arito không chỉ là một phần mềm quản lý kế toán mà còn là một giải pháp toàn diện để hỗ trợ doanh nghiệp hiện đại, cụ thể: 

• Tính năng tích hợp với hệ thống hoá đơn điện tử và khả năng phát hành hoá đơn trực tiếp trên phần mềm kế toán đặt Arito ở vị thế đầu bảng, giảm thiểu công việc lặp lại và tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính.
• Một điểm mạnh khác của Arito là tính năng xử lý hoá đơn đầu vào, cho phép kế toán kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của hoá đơn một cách trực tiếp. Điều này không chỉ tăng cường độ chính xác trong quá trình kế toán mà còn loại bỏ rủi ro về thuế, đảm bảo sự tuân thủ và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
• Khả năng chuyển đổi báo cáo từ chuẩn mực Việt Nam sang quốc tế là một trong những ưu điểm nổi bật khác của Arito, giúp doanh nghiệp thích ứng linh hoạt với môi trường kinh doanh quốc tế, đồng thời đảm bảo rằng các báo cáo của họ đáp ứng được các tiêu chuẩn quốc tế.
• Đặc biệt, tính năng của phần mềm quản lý tài chính trên điện thoại di động đã đưa Arito lên một tầm cao mới về sự tiện lợi và linh hoạt. Người dùng có khả năng theo dõi và quản lý tình hình tài chính mọi nơi, giúp họ ra quyết định nhanh chóng và linh hoạt trong môi trường làm việc ngày nay.
• Thêm vào đó, Arito cung cấp giá thành sản xuất chi tiết, quy trình phê duyệt đa cấp và thông báo qua Email và ứng dụng di động. Điều này không chỉ tăng cường sự minh bạch trong doanh nghiệp mà còn giúp quản lý hiệu quả quá trình làm việc. Đồng thời, Arito cũng đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin và phân tích của doanh nghiệp với các mẫu báo cáo về công nợ, tài sản, ngân sách và sổ sách chi tiết của kế toán, tạo nên một giải pháp toàn diện cho quản lý tài chính doanh nghiệp.

1.2. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp SAP Business One

Phần mềm quản trị tài chính SAP Business One (SAP B1) là phần mềm thuộc công ty SAP AG, WAlldorf, CHLB Đức. Nguyên tắc hoạt động của SAP Business One dựa trên bút toán ghi sổ, quản lý khoản phải thu – khoản phải trả, theo dõi dòng tiền, tài sản cố định và theo dõi hoạt động thực tế so với ngân sách đề ra. Phần mềm cho phép người sử dụng lập các biểu đồ phân tích kế toán chính xác, dựa trên dữ liệu đầu vào.

Các chức năng chính của phần mềm quản trị tài chính SAP Business One gồm có: 

• Cung cấp chức năng Thiết lập và quản lý ngân sách giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy tắc ngân sách trong mỗi chu kỳ hoạt động, đảm bảo sự chính xác trong quản lý ngân sách và giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh và linh hoạt trong việc phân bổ tài nguyên.
• Hỗ trợ kiểm soát thu chi theo từng giai đoạn, giúp nhà quản lý và kế toán viên có khả năng theo dõi và đánh giá ảnh hưởng của các hoạt động đầu tư và chi tiêu trong doanh nghiệp so với mục tiêu tổng thể. 
• Phần mềm này tích hợp sẵn công cụ thiết kế báo cáo Crystal Report & Dashboard Design, giúp doanh nghiệp duy trì cập nhật dữ liệu báo cáo theo thời gian thực và mang lại cái nhìn chi tiết và tổng quan về tình hình kinh doanh, từ đó lập kế hoạch và đánh giá hiệu suất một cách hiệu quả.
• Là giải pháp quốc tế nhưng phần mềm này được nội địa hoá theo tiêu chuẩn của nước sở tại, đồng thời luôn cập nhật theo thông tư mới của Bộ Tài chính, đảm bảo đáp ứng đầy đủ chuẩn kế toán và quản lý tài chính của từng quốc gia, mang lại tính linh hoạt và tuân thủ cao cho doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày nay.

Nguồn: https://www.sap.com/products/erp/business-one.html

1.3. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Odoo

Odoo là phần mềm kế toán – quản trị tài chính doanh nghiệp sử dụng mã nguồn mở trên điện toán đám mây (Cloud), thuộc sở hữu của công ty cùng tên. Phần mềm này có thể thực hiện quản lý nghiệp vụ kế toán cơ bản và phù hợp với môi trường kế toán của Việt Nam.

Tại thị trường Việt Nam, Odoo là một trong số các phần mềm kế toán quản trị tốt, nổi bật với sự linh hoạt và đa dạng trong các chức năng hỗ trợ quản trị. Các tính năng như quản lý bán hàng, theo dõi tài sản cố định, nhập xuất hàng hoá, báo cáo thuế, kế toán kho, kế toán quản trị, kế toán phải thu/phải trả, kế toán tài sản cố định, và chi phí trả trước được tích hợp một cách mạch lạc.

Với phiên bản phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp miễn phí, Odoo sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một số chức năng cơ bản. Ngoài ra, Odoo cũng có thể tạo ra sự linh hoạt trong việc tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp với các phiên bản nâng cấp hơn. Sự mở rộng và tích hợp dễ dàng giúp Odoo trở thành một lựa chọn mạnh mẽ cho các doanh nghiệp muốn áp dụng một giải pháp quản lý tài chính toàn diện và linh hoạt.

Nguồn: https://www.odoo.com/vi_VN

1.4. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Bravo

Phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp Bravo, được sở hữu trí tuệ bởi công ty Cổ phần Phần mềm Bravo, đặc trưng bởi khả năng tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng đầy đủ nhu cầu về nghiệp vụ của phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Được xây dựng dựa trên sự sáng tạo của công ty, phần mềm này mang lại sự linh hoạt và tính đa dạng, đồng thời tối ưu hóa quá trình quản trị tài chính, có thể kể đến các tính năng như: 

• Hệ thống báo cáo chi tiết của Bravo cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động tài chính của doanh nghiệp, giúp đánh giá tổng quan và chi tiết về tình hình tài chính, từ đó có thể đưa ra những quyết định thông minh và điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách hợp lý.
• Bravo không chỉ giới hạn ở việc cung cấp thông tin tổng quan, mà còn tập trung vào việc hỗ trợ quản lý thu chi một cách hiệu quả. Nó tích hợp các chức năng chính như tạo lập phiếu thu chi, quản lý danh mục tài khoản, tìm kiếm, thêm mới, và lọc dữ liệu đối tượng khách hàng, giúp doanh nghiệp quản lý thu chi hàng ngày một cách thuận tiện và chính xác, đồng thời tối ưu hóa quá trình làm việc.
• Sự đồng bộ hóa hệ thống trong Bravo giúp các chức năng hoạt động một cách hiệu quả và linh hoạt. Việc này bao gồm không chỉ việc quản lý thu chi mà còn các chức năng khác như tạo báo cáo hoạt động, không chỉ tăng cường khả năng quản lý mà còn nâng cao sự minh bạch trong doanh nghiệp, giúp mọi quyết định được đưa ra dựa trên thông tin chính xác và toàn diện.

Nguồn: https://www.bravo.com.vn/

1.5. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Money Ex

Money Manager Ex là một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí giúp giải quyết về vấn đề tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp. Sở hữu giao diện, cấu hình đơn giản, bạn có thể xem được mục đích chi tiêu của từng dòng tiền và báo cáo chi tiết. Ngoài ra, ứng dụng này cũng cho bạn biết khi nào thì các hóa đơn đến hạn, có khả năng tạo ra các bản báo cáo.

1.6. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp 1Office

1Office đang là một ứng dụng quản lý tài chính doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Với đa dạng tính năng xuất sắc, phần mềm này đã chiếm được lòng tin của hơn 3.500 doanh nghiệp và được sử dụng bởi hơn 350.000 khách hàng. Sự hiệu quả cao của 1Office không chỉ thể hiện trong việc quản lý thu chi một cách đồng bộ và thống nhất, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình xử lý công việc.

Chức năng của phần mềm quản lý tài chính 1Office bao gồm:

1. Quản lý sổ quỹ:
   • Tạo, sửa quỹ: Khai báo và cấu hình quỹ, thực hiện chốt số dư khi cần.
   • Xoá sổ quỹ: Chỉ thực hiện trước khi chốt số dư đầu kì.
   • Chốt số dư: Tạo chốt số dư cho quỹ khi mới tạo.
2. Quản lý phiếu thu:
   • Tạo mới loại thu: Khai báo các loại thu của doanh nghiệp.
   • Tạo mới phiếu thu: Tạo và duyệt phiếu thu trên loại thu.
   • Sửa, xóa phiếu thu: Chỉnh sửa hoặc xóa phiếu thu khi cần.
   • Duyệt/không duyệt: Người thủ quỹ duyệt phiếu, cập nhật số dư tài khoản.
   • Hoàn duyệt: Chỉ thực hiện sau khi duyệt/không duyệt phiếu.
   • Thêm tài liệu: Tải tài liệu liên quan lên phần mềm.

1.7. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Accounting Seed

Được biết đến là một ứng dụng kế toán tiên tiến, với khả năng theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp dựa trên dữ liệu từ mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh: từ quá trình triển khai dự án, các hoạt động tiếp thị đến kết quả bán hàng. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể thu thập được một lượng thông tin phong phú từ mỗi giao dịch tài chính, từ đó hỗ trợ trong việc thiết lập ngân sách, định hình chiến lược phát triển phù hợp với các kế hoạch kinh doanh cụ thể.

1.8. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp AceMoney Lite

Đây là một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp đơn giản, tiện lợi và không đòi hỏi người dùng phải có kiến thức kế toán trước đó. Nó giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể nhanh chóng lập kế hoạch tài chính phù hợp.

Phần mềm này cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi dòng tiền ra – vào, đồng thời cung cấp báo cáo ngân sách liên tục để ban quản trị có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nguồn tiền hiện có. Ngoài ra, AceMoney Lite còn có tính năng thiết lập ngân sách cho từng khoản chi tiêu, giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các chi phí thực tế để có thể lập kế hoạch tài chính một cách tối ưu.

1.9. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp HomeBudge

Tương tự như Money Manager Ex, Home Budget là một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, hóa đơn đến hạn và số dư ngân sách. Qua các số liệu đầu vào, ứng dụng sẽ cung cấp kế hoạch ngân sách cho phép bạn phân tích thu chi cụ thể qua biểu đồ và đồ thị.

1.10. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Spendee

Spendee được biết đến là một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả, giúp bạn kiểm soát nguồn tiền từ tài khoản ngân hàng, ví điện tử và các khoản chi tiêu hoặc hóa đơn.

Với Spendee, bạn có thể theo dõi dòng tiền và hiểu rõ các thói quen chi tiêu và xu hướng tài chính của mình, cũng như thiết lập ngân sách thông minh nhờ tính năng “cảnh báo chi tiêu”. Điều này giúp bạn nhận biết rõ mục đích sử dụng tiền và chi tiêu một cách hợp lý, từ đó có thể thiết lập một khoản tiết kiệm phù hợp.

2. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các tổ chức duy trì và theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh tài chính của mình một cách hiệu quả. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu ngày càng đặc thù phức tạp của các doanh nghiệp, phần mềm này giúp tự động hóa quy trình quản lý thiết lập đến báo cáo tài chính chi tiết, cụ thể các tính năng chính của phần mềm như sau: 

• Chuẩn hóa nguồn dữ liệu liên quan đến tài chính – kế toán: Phần mềm cho phép kết nối với hệ thống liên quan như hệ thống bán hàng, hệ thống mua hàng, quản lý hàng tồn kho,… tạo thành một mạng lưới quản trị hợp nhất, đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu cao. Hoạt động dựa trên các bút toán ngầm định, hệ thống quản lý tài chính sẽ giảm thiểu các sai sót khi hạch toán, giúp bộ phận kế toán tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn lực.
• Đồng bộ nhiều nguồn dữ liệu rời rạc về một hệ thống: Đây là tính năng rất hữu ích, đặc biệt với các doanh nghiệp có cấu trúc phức tạp như nhiều pháp nhân, nhiều chi nhánh,… Việc tổng hợp toàn bộ thông tin về chung một đầu mối trên một hệ thống nhất định không chỉ đảm bảo tính đồng bộ của dữ liệu mà còn giảm bớt sai số, số liệu thừa thãi và tiết kiệm giảm thời gian luân chuyển thông tin trong hệ thống. 
• Thiết lập và quản lý ngân sách: Phần mềm quản trị tài chính hỗ trợ doanh nghiệp lập ngân sách theo từng kỳ và từng năm tài chính cũng như tự động phân chia, quản lý dòng tiền hiệu quả theo các quy tắc được định nghĩa sẵn ngay cả với các quy trình phức tạp. Ngoài ra, hệ thống cho phép quản lý ngân sách phù hợp với từng phòng ban, ngăn chặn kịp thời các khoản ngân sách vượt quá hạn mức bằng cách đưa ra thông tin cảnh báo phê duyệt.
• Theo dõi thu chi hiệu quả: Kế toán phải trả giúp doanh nghiệp quản lý và quy trì mối quan hệ với nhà cung cấp thông qua nghiệp vụ liên quan tới hoạt động thanh toán và chi trả. Cụ thể hơn, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các khoản thanh toán và tiền tệ bằng nhiều hình thức khác nhau, đảm bảo sự linh hoạt trong lúc làm công việc. Ngoài ra, nhờ tính năng cập nhật chính xác và liên tục thông tin, nhà quản lý sẽ thường xuyên nhận được các báo cáo kịp thời về tình hình công nợ, các kế hoạch thanh toán, các khoản thanh toán theo nhiều loại tiền tệ,…
• Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chuẩn: Hầu hết các phần mềm quản trị tài chính đều được lắp đặt sẵn các công cụ thiết kế báo cáo theo tiêu chuẩn nhất định. Các công cụ này thực hiện các vai trò cơ bản đến nâng cao như: lập kế hoạch từ báo cáo có sẵn, cập nhật dữ liệu báo cáo liên tục, giúp cấp quản lý đưa ra quyết định kịp thời và lập kế hoạch thích ứng nhanh chóng trong trường hợp có phát sinh.
• Lập báo cáo theo thông tư của Bộ Tài chính: Phần lớn các phần mềm quản trị tài chính là giải pháp quốc tế nhưng tại Việt Nam, các báo cáo tài chính đều có phiên bản localization (nội địa hoá) đảm bảo theo chuẩn VAS và đúng theo thông tư mới nhất của Bộ Tài chính. 

Có thể nói, các phần mềm quản lý tài chính trong doanh nghiệp không chỉ là một công cụ hỗ trợ quan trọng trong việc tự động hóa quy trình kế toán, mà còn là một nguồn thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược và tối ưu hóa hiệu suất tài chính của mình.

3. Lợi ích của việc quản lý tài chính hiệu quả 

Quản lý tài chính hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và bền vững của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của việc quản lý tài chính đối với một doanh nghiệp:

• Dự đoán và kiểm soát chi phí: Quản lý tài chính giúp doanh nghiệp dự đoán và kiểm soát được chi phí hợp lý, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận. Việc theo dõi và đánh giá các khoản chi tiêu giúp ngăn chặn sự lãng phí và đảm bảo sự hiệu quả trong quá trình kinh doanh.
• Tối ưu hóa nguồn lực tài chính: Quản lý tài chính giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực tài chính một cách hiệu quả, bao gồm việc quản lý vốn, quản lý nợ và tối ưu hóa cấu trúc vốn.
• Dự trữ tài chính và ứng phó với khủng hoảng: Có một quỹ dự trữ tài chính giúp doanh nghiệp ứng phó với các tình huống khẩn cấp, khủng hoảng tài chính, hay thậm chí là cơ hội đầu tư khi thị trường có những biến động bất ngờ.
• Tăng cường đàm phán và quan hệ với ngân hàng: Quản lý tài chính hiệu quả tạo ra sự minh bạch và độ tin cậy, giúp doanh nghiệp đạt được điều kiện tốt hơn trong các đàm phán với ngân hàng và các đối tác tài chính.
• Định hình chiến lược kinh doanh: Hiểu rõ về tình hình tài chính giúp doanh nghiệp xác định được chiến lược kinh doanh dựa trên những thông tin có ích và hiệu quả.
• Tăng cường khả năng đầu tư và phát triển: Quản lý tài chính đúng cách mang lại khả năng đầu tư và phát triển. Nó giúp doanh nghiệp hiểu rõ về lợi nhuận dự kiến, rủi ro và khả năng sinh lời trong các dự án đầu tư mới.
• Tuân thủ pháp luật và chuẩn mực tài chính: Quản lý tài chính giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật và chuẩn mực tài chính, giảm rủi ro về các vấn đề pháp lý và tăng cường uy tín của doanh nghiệp.
• Tạo niềm tin từ phía nhà đầu tư và cổ đông: Việc báo cáo tài chính rõ ràng và đúng đắn tăng cường niềm tin từ phía nhà đầu tư và cổ đông, làm tăng giá trị thương hiệu và cổ phiếu của doanh nghiệp.

Tóm lại, quản lý tài chính hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển mà còn đảm bảo sự ổn định và bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay.

4. Giá trị mà phần mềm quản lý tài chính đem lại cho doanh nghiệp là gì ?

Phần mềm quản lý tài chính mang lại nhiều giá trị quan trọng cho doanh nghiệp, bảo đảm rằng quá trình quản lý tài chính diễn ra mạnh mẽ và hiệu quả, cụ thể như:

4.1. Giúp doanh nghiệp nắm bắt được bức tranh toàn cảnh tình hình tài chính

Thông qua phần mềm quản trị tài chính, các dữ liệu được lưu trữ luôn có sẵn trên hệ thống, đảm bảo tính nhất quán và xuyên suốt. Nhờ vậy, khi cần, người quản lý hay nhân viên có thể nhanh chóng đưa ra các báo cáo tài chính một cách chính xác. Bên cạnh đó, việc theo dõi sát sao được tình hình kinh doanh, dòng tiền luân chuyển giúp doanh nghiệp hạn chế được các bất cập, hao hụt tài chính có thể xảy ra, từ đó đưa ra hướng xử lý kịp thời.

4.2. Chuyên nghiệp hoá – tự động hóa quy trình vận hành

Với việc sử dụng phần mềm, các nghiệp vụ tài chính – kế toán sẽ được tổng hợp trên một nền tảng duy nhất. Nhờ vậy, kế toán viên được hỗ trợ giải quyết nhanh chóng việc quản lý chứng từ, sổ sách, giảm thiểu việc mất chứng từ, sổ sách, tiết kiệm chi phí lưu trữ, in ấn. Quy trình vận hành phần mềm tài chính đồng thời nâng cao tính bảo mật, tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật.

4.3. Quản lý và phân bổ nguồn vốn hiệu quả

Nhằm đảm bảo tình hình sản xuất, hoạt động kinh doanh đem lại hiệu quả, việc quản lý số liệu tài chính của doanh nghiệp luôn được quan tâm hàng đầu. Tính năng này được bổ sung trong hầu hết các phần mềm quản trị tài chính ngày nay. Hàng ngày, các thông tin sẽ được cập nhật để người quản lý dễ dàng kiểm soát, theo dõi xem vốn đang được phân bổ ở khách hàng nào, nhà cung cấp nào, có nguy cơ nợ xấu hay không. Từ đó giúp kế toán viên đưa ra quyết định cấn trừ công nợ hay lập phiếu đề nghị thanh toán để thu hồi vốn về.

4.4. Tăng sự hài lòng của khách hàng

Phần mềm quản lý tài chính trong doanh nghiệp sẽ giúp kế toán viên nắm được các thông tin cơ bản của khách hàng như: họ tên, địa chỉ, mã khách hàng, mã hợp đồng, số lượng hàng hoá đã gửi, số lượng hàng hoá cần gửi trả… Căn cứ vào đó, doanh nghiệp có thể sắp xếp các nhóm khách hàng theo mức độ ưu tiên, giúp doanh nghiệp đánh giá tệp khách hàng mới, khách hàng thân thiết và đưa ra chế độ chăm sóc phù hợp. Hệ thống còn giúp theo dõi hạn mức công nợ của từng đối tượng (khách hàng), từ đó kế toán viên dễ dàng nhắc hạn nợ, thu hồi công nợ quá hạn. Chính nhờ đó sẽ xây dựng được mối quan hệ bền chặt giữa khách hàng và doanh nghiệp. 

4.5. Bảo mật thông tin chặt chẽ:

Tài chính là một trong các yếu tố nòng cốt của doanh nghiệp, luôn đòi hỏi tính bảo mật cao. Vì vậy, các phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp sử dụng nên được bảo mật tuyệt đối theo tiêu chuẩn quốc tế bằng cách lưu trữ data trên một cơ sở dữ liệu chung, phân quyền theo chức năng của từng khối phòng ban. Khi cần truy cập dữ liệu, cần có đúng tài khoản được chỉ định mới xem được thông tin về kế toán tài chính, tránh rò rỉ dữ liệu ra ngoài. 

4.6. Tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ

Ứng dụng phần mềm vào trong quản lý nói chung hay quản trị tài chính doanh nghiệp nói riêng góp phần tạo nên sức bật đáng kể cho doanh nghiệp. Các lợi ích phần mềm quản trị tài chính mang lại như: tiết kiệm nguồn lực, tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình sẽ thực sự giúp bộ máy của doanh nghiệp vận hành trơn tru, nâng cao năng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm, từ đó cạnh tranh tốt hơn với đối thủ trên thị trường.

5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Hiện nay, trên thị trường có vô số các phần mềm quản trị tài chính đến từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, mỗi phần mềm lại có đặc trưng riêng khiến người dùng băn khoăn. Arito sẽ gợi ý cho bạn 6 tiêu chí nhằm giúp cho bạn lựa chọn được một phần mềm đảm bảo chất lượng và đem lại hiệu quả rõ rệt nhất:

5.1. Chọn phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Nếu chưa có quá nhiều kinh nghiệm về việc chọn lựa phần mềm quản trị tài chính, doanh nghiệp có thể xem xét các phần mềm được nhiều doanh nghiệp đi trước ứng dụng thành công. Điều này chứng tỏ phần mềm thực sự mang lại hiệu quả và nhận được phản hồi tốt từ khách hàng. Cần tránh chọn những phần mềm ít người dùng hoặc quá ít các thông tin để hạn chế được những rủi ro không mong muốn. 

5.2. Có khả năng thích ứng – Điều chỉnh linh hoạt

Nhà quản lý nên sẵn sàng và chủ động trong việc trang bị, điều chỉnh hoặc sử dụng thêm công cụ ưu việt, những phân hệ, chức năng mở rộng có đủ khả năng giải quyết, hỗ trợ doanh nghiệp cả trong những thời kỳ khó khăn và giai đoạn mở rộng kinh doanh. Có thể nói đây chính là minh chứng cho khả năng thích ứng – điều chỉnh linh hoạt mà một phần mềm quản trị tài chính nên có.

5.3. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng

Trước đây, việc quản lý tài chính thủ công cần đến nhiều sức lực cũng như thời gian của đội ngũ kế toán viên. Trong quá trình hoạt động hay điển hình ở cuối kỳ, quyết định điều tiết vốn, thu hồi nợ, báo cáo lên cơ quan Thuế có thể bị trễ, gây ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, doanh số và sự nỗ lực của cả doanh nghiệp.

Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản trị tài chính, các vấn đề này gần như hoàn toàn được giải quyết. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể thiết lập tự động hạch toán ghi sổ đối với các quy trình nghiệp vụ của các phòng ban khác như: mua hàng, bán hàng, kho,… giúp giám sát, quản trị nguồn tiền tốt hơn. Doanh nghiệp có thể truy xuất, tiếp cận – phân tích báo cáo mọi lúc. Điều này đồng thời giúp cho nhà quản lý có thể nhanh chóng đưa ra quyết định, nắm bắt thời cơ phát triển. 

5.4. Phù hợp với doanh nghiệp đa ngành nghề – đa lĩnh vực

Mỗi mảng lĩnh vực khác nhau, phần mềm quản trị tài chính có thể có sự khác biệt tương đối, nhằm phục vụ tối đa yếu tố chuyên môn nghiệp vụ. Doanh nghiệp nên cùng đơn vị cung cấp phần mềm trao đổi với những người làm chuyên môn tài chính – kế toán của doanh nghiệp để họ hiểu đúng về tính chất và quy trình kế toán – tài chính của doanh nghiệp.

5.5. Quản trị toàn diện hoạt động của doanh nghiệp

Thực tế, tại các doanh nghiệp, một số phần mềm tài chính – kế toán không cung cấp đầy đủ được tất cả các chức năng cần thiết cho các kế toán viên. Vậy nên khi lựa chọn phần mềm quản trị tài chính, nhà quản lý nên lưu ý thêm, ưu tiên các phần mềm có khả năng tích hợp với nhiều phân hệ (hay còn gọi là module) khác cùng một lúc và tích hợp với phần mềm của bên thứ ba. Việc tránh trùng lặp, sai sót dữ liệu sẽ làm giảm thời gian lưu chuyển thông tin giữa hai hệ thống, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh. 

5.6. Theo dõi hoạt động mọi lúc mọi nơi

Hoạt động của doanh nghiệp cũng như tình hình tài chính luôn phải được cập nhật và dễ dàng truy cập, xử lý bất cứ khi nào nhà quản lý cần. Chính vì thế, một phần mềm quản lý tài chính nên có khả năng theo dõi và kiểm soát 24/24, đồng thời cũng cần phải có phiên bản sử dụng trên các thiết bị điện tử khác, như: máy tính bảng, điện thoại di động,… nhằm giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng và kịp thời xử lý. 

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu và đánh giá phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Arito. Phần mềm quản lý tài chính Arito nổi bật với sự tích hợp linh hoạt, khả năng tùy chỉnh cao và sự đa dạng trong các tính năng hỗ trợ quản lý kế toán và tài chính. Với công nghệ hiện đại và sự chú trọng đặc biệt đến việc đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, Arito không chỉ là một phần mềm kế toán mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong việc định hình và tối ưu hóa quy trình tài chính. Nếu doanh nghiệp của bạn cần lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình, hãy gọi ngay đến số hotline  028.7101.2288 để được tư vấn!