Giải pháp ERP cho Ngành F&B
Giải pháp ERP cho ngành Thực phẩm và Đồ uống (F&B) là một hệ thống quản lý tổng thể được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của ngành này. Với ERP, các doanh nghiệp trong ngành F&B có thể tối ưu hóa quá trình quản lý sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, quản lý kho hàng, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý bán hàng và quản lý tài chính.
Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!
Doanh nghiệp của bạn cần đảm bảo rằng đã tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của nhà nước trong quá trình mua sắm nguyên vật liệu, sản xuất chế biến, lưu trữ và giao hàng. Arito cho phép doanh nghiệp của bạn thực hiện điều đó.
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn HACCP.
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn HACCP.
Kiểm tra chi tiết chất lượng tại mỗi công đoạn sản xuất.
Thực hiện quản lý thuộc tính từng hạng mục hiệu quả dựa trên các danh sách đưa ra.
Quản lý tuổi tồn kho, hạn sử dụng theo từng lô và tái kiểm tra khi có yêu cầu.
Đảm bảo duy trì hoạt động của các thiết bị quan trọng.
Gắn và duy trì các chứng chỉ liên quan đến việc sử dụng hệ thống quản lý tài liệu.
Thực hiện các hoạt động sản xuất tốt với tính năng như theo dõi lô, ủy quyền đa cấp, xử lý thuộc tính, đa đơn vị tính, vv.
Chuyên môn
Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực
Ngân sách
Chi phí triển khai phù hợp và cam kết đồng hành xuyên suốt
Nền tảng công nghệ
Đáp ứng nhu cầu quản trị với khả năng chỉnh sửa (customize) cao
Các tính năng chính của giải pháp ERP cho ngành F&B bao gồm:
Quản lý sản xuất:
Tối ưu hóa quy trình sản xuất, lập kế hoạch sản xuất linh hoạt, giám sát hiệu suất sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Theo dõi và quản lý
Quản lý nguyên vật liệu: nguồn cung cấp nguyên vật liệu, dự báo nhu cầu và tối ưu hóa việc đặt hàng.
Quản lý kho hàng:
Tổ chức và kiểm soát tồn kho, theo dõi vị trí của hàng hóa, và tối ưu hóa việc nhập xuất hàng hóa.
Quản lý chuỗi cung ứng:
Tích hợp các hoạt động với các đối tác cung ứng, quản lý đơn đặt hàng và theo dõi lộ trình vận chuyển.
Quản lý bán hàng:
Tối ưu hóa quá trình bán hàng, quản lý đơn hàng và khách hàng, theo dõi doanh số bán hàng và phân tích thị trường.
Thách thức
Sử dụng nhiều điểm bán hàng riêng lẻ, khó quản lý tổng thể.
Phần mềm quản lý bán hàng chạy offline cài đặt trên máy.
Giải pháp
Phần mềm hỗ trợ tích hợp API với các phần mềm quản lý bán hàng đồng bộ về trên một hệ thống Arito -> có thể kiểm soát được tình hình kinh doanh của tất cả các chuỗi trên một hệ thống.
Phần mềm hỗ trợ tích hợp API với các phần mềm quản lý bán hàng đồng bộ về trên một hệ thống Arito -> có thể kiểm soát được tình hình kinh doanh của tất cả các chuỗi trên một hệ thống.
Phần mềm chạy nền tảng điện toán đám mây (cloud) có thể xem dữ liệu được mọi lúc mọi nơi chỉ với trình duyệt web.
Thách thức
Ngành F&B thường có nhiều loại nguyên liệu, thành phẩm và hàng tồn kho.
Quản lý tồn kho đòi hỏi sự chính xác và sự theo dõi liên tục để tránh thiếu hụt hoặc lãng phí.
Hàng hóa có tuổi thọ ngắn và yêu cầu đặc biệt về lưu trữ.
Khó kiểm soát việc thu mua nguyên liệu, khó khăn trong tra cứu lịch sử mua nguyên liệu, lựa chọn nhà cung cấp tốt.
Giải pháp
Phần mềm kiểm soát chặt chẽ hàng hóa vật tư chi tiết theo từng mã vật tư, mã lô date, quy cách.
Quy định mức tồn tối đa và tối thiểu của sản phẩm, nguyên vật liệu trong kho.
Kiểm soát lô date hạn sử dụng của nguyên vật liệu chi tiết.
Quy định mức tồn tối đa và tối thiểu của sản phẩm, nguyên vật liệu trong kho.
Kiểm soát chặt chẽ khâu thu mua nguyên vật liệu.
Rà soát và đối chiếu chặt chẽ các lệnh điều chuyển kho.
Thách thức
Doanh nghiệp F&B thường có nhiều mã hàng hóa nhỏ lẻ, khó tập hợp giá thành chi tiết, doanh nghiệp thường bỏ qua các khoản chi phí khó tập hợp dẫn tới giá thành không chính xác và bị thấp hơn so với thực tế-> làm giảm chi phí của doanh nghiệp.
Khó theo dõi thất thoát và hao hụt nguyệt vật liệu.
Giải pháp
Phần mềm hỗ trợ phương pháp tính giá thành dựa trên thành phẩm bán ra trên hóa đơn, làm giảm thao tác nhập liệu thủ công.
Nhập thành phẩm tự động từ hóa đơn: dựa vào số lượng thành phẩm bán ra, hệ thống tự động tạo các phiếu nhập kho thành phẩm với số lượng bằng với số lượng bán ra.
Xuất tự động nguyên vật liệu: dựa vào số lượng thành phẩm nhập kho, hệ thống tự động tạo phiếu xuất kho số lượng nguyên vật liệu tương ứng dựa vào định mức nguyên vật liệu.
Theo dõi và rà soát nguyên vật liệu, kiểm kho định kỳ, kiểm kho đột xuất.
Thách thức
Có nhiều chuỗi, chi nhánh riêng biệt khó quản lý, khó kiểm soát doanh thu và chi phí của các chi nhánh.
Dữ liệu đầu vào kết xuất từ phần mềm quản lý bán hàng về phải xử lý thủ công trên excel hoặc phần mềm kế toán.
Do đặc thù ngành F&B chi tiết nhiều mã hàng, mã nguyên liệu, số lượng bill hóa đơn lẻ rất lớn dẫn tới lượng dữ liệu kế toán rất lớn -> điều này làm tốn thời gian và nhân lực kế toán.
Kế toán xử lý dễ gặp sai sót số liệu.
Nhà quản trị muốn xem các mẫu báo cáo đặc thù ngoài các mẫu chuẩn theo thông tư kế toán.
Giải pháp
Chia tách hạch toán theo từng đơn vị cửa hàng, có thể xem được báo cáo của từng cửa hàng và báo cáo tổng tất cả cửa hàng.
Hỗ trợ kết nối đồng bộ bill từ POS về phần mềm ARITO ERP kèm theo hạch toán chi tiết các khoản doanh thu giảm giá, thu tiền khi đồng bộ.
Hệ thống hỗ trợ các tiện ích giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công như import excel, đọc hóa đơn file xml vào các chứng từ hạch toán đầu vào, các tiện ích tự động tạo,…
Hệ thống hỗ trợ các tiện ích kiểm tra, các cảnh báo khi nhập sai sót số liệu.
Phần mềm ARITO ERP hỗ trợ tùy chỉnh, xây dựng các báo cáo đặc thù theo nhu cầu quản trị của khách hàng.
Thách thức
Ngành F&B thường phải đối mặt với biến động giá nguyên liệu, lao động và chi phí vận hành.
Quản lý chi phí hiệu quả là một thách thức, đặc biệt là khi cần duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ cao mà vẫn đảm bảo lợi nhuận.
Giải pháp
Phần mềm Arito ERP cung cấp các công cụ quản lý tài chính và kế toán để giúp theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành. Doanh nghiệp F&B có thể quản lý và phân tích các khoản chi phí như mua hàng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng…. Điều này giúp xác định và giảm thiểu các nguồn lãng phí và tăng cường hiệu quả chi phí.
Thách thức
Trong ngành F&B, chất lượng sản phẩm và dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và duy trì khách hàng. Đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng nhất và tuân thủ các quy định về vệ sinh và an toàn thực phẩm là một thách thức, đặc biệt khi có nhiều quy trình và bộ phận liên quan.
Giải pháp
AritoERP cho phép quản lý nguồn cung một cách hiệu quả. Hệ thống ERP cung cấp khả năng theo dõi và đánh giá nhà cung cấp, từ việc đánh giá chất lượng nguyên liệu đến việc theo dõi hiệu suất và đáp ứng của nhà cung cấp. Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ những nhà cung cấp đáng tin cậy và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng được sử dụng, từ đó tăng cường chất lượng sản phẩm và giảm thiểu rủi ro liên quan đến nguồn cung không đảm bảo chất lượng.
Thách thức
Ngành F&B thường có quy mô lao động lớn với nhiều vị trí và vai trò khác nhau như đầu bếp, nhân viên phục vụ, nhân viên pha chế và nhân viên quản lý. Quản lý nhân viên, đào tạo, giữ chân nhân tài và duy trì một môi trường làm việc hiệu quả là một thách thức trong ngành này.
Giải pháp
Quản lý thông tin nhân viên: AritoERP cung cấp một cơ sở dữ liệu chung cho thông tin nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, lịch làm việc, lương, quá trình đào tạo, và những thông tin khác. Việc có một nguồn thông tin nhân viên tập trung giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong quản lý nhân sự.
Quản lý lịch làm việc: AritoERP cho phép quản lý lịch làm việc của nhân viên, bao gồm xếp ca làm việc, chấm công và nghỉ phép. Điều này giúp tối ưu hóa lịch làm việc, đảm bảo sự hiệu quả trong phân công công việc và giảm thiểu lỗi sót trong quá trình quản lý thời gian làm việc.
Tính lương và quản lý tiền lương: AritoERP cung cấp công cụ quản lý tính lương và hệ thống tính lương tự động. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình tính lương, giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác. Ngoài ra, hệ thống ERP cũng giúp quản lý các thông tin liên quan đến tiền lương như thuế, bảo hiểm và các khoản trợ cấp khác.
Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên: AritoERP cung cấp khả năng quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên. Hệ thống AritoERP giúp ghi nhận và theo dõi kết quả làm việc của nhân viên, từ đó đánh giá hiệu suất và xác định nhu cầu đào tạo hoặc phát triển. Điều này giúp tối ưu hóa sự phát triển cá nhân và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên: AritoERP cung cấp công cụ quản lý đào tạo và phát triển nhân viên. Hệ thống AritoERP giúp theo dõi và quản lý các khóa đào tạo, chương trình phát triển và kỹ năng của nhân viên. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ và phù hợp, từ đó nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc của họ.
Thách thức
Xây dựng và duy trì một cơ sở khách hàng trung thành trong ngành F&B có thể là một thách thức. Đòi hỏi đầu tư vào marketing, dịch vụ khách hàng và khả năng tạo ra trải nghiệm tốt cho khách hàng. Đồng thời, phải quản lý phản hồi của khách hàng, giải quyết khiếu nại và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
Giải pháp
Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): ARITO ERP tích hợp tính năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), cho phép doanh nghiệp F&B theo dõi và quản lý quan hệ với khách hàng. Hệ thống ERP CRM giúp theo dõi hoạt động tiếp thị, tương tác với khách hàng, quản lý chiến dịch tiếp thị và xử lý yêu cầu khách hàng. Điều này giúp cải thiện quy trình chăm sóc khách hàng, tăng cường tương tác và tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
Quản lý đặt hàng và tương tác khách hàng: ARITO ERP giúp quản lý quá trình đặt hàng và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả. Hệ thống ERP cung cấp khả năng theo dõi đơn đặt hàng, quản lý quá trình giao hàng và lưu trữ lịch sử mua hàng của khách hàng. Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về trạng thái đơn hàng, tình trạng giao hàng và lịch sử mua hàng cho khách hàng.
Phân tích dữ liệu và thông tin khách hàng: ARITO ERP cung cấp khả năng phân tích dữ liệu và thông tin khách hàng. Hệ thống ARITO ERP giúp xử lý và phân tích dữ liệu khách hàng, từ đó cung cấp thông tin quan trọng về xu hướng mua hàng, thói quen tiêu dùng và sở thích khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp F&B hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó tối ưu hóa chiến lược tiếp thị và cung cấp dịch vụ tốt hơn.
Các phân hệ liên quan
Thực phẩm
Quản lý thông tin của khách hàng, hàng hóa, sản phẩm.
Chính sách giá bán đa dạng: Theo sản phẩm, đơn vị tính, khách hàng, nhóm khách hàng …
Chính sách chiết khấu: Xây dựng chương trình chiết khấu, khuyến mãi, chiết khấu trên đơn hàng, số lượng, số tiền…
Sản xuất
Duyệt trên phần mềm, hệ thống notification tới người quản trị được phân quyền
Duyệt qua Email
Duyệt qua App
Xây lắp
Quản lý thông tin của khách hàng, hàng hóa, sản phẩm.
Chính sách giá bán đa dạng: Theo sản phẩm, đơn vị tính, khách hàng, nhóm khách hàng …
Chính sách chiết khấu: Xây dựng chương trình chiết khấu, khuyến mãi, chiết khấu trên đơn hàng, số lượng, số tiền…
Dịch vụ
Duyệt trên phần mềm, hệ thống notification tới người quản trị được phân quyền
Duyệt qua Email
Duyệt qua App
Logistics
Quản lý thông tin của khách hàng, hàng hóa, sản phẩm.
Chính sách giá bán đa dạng: Theo sản phẩm, đơn vị tính, khách hàng, nhóm khách hàng …
Chính sách chiết khấu: Xây dựng chương trình chiết khấu, khuyến mãi, chiết khấu trên đơn hàng, số lượng, số tiền…
Logistics
Quản lý thông tin của khách hàng, hàng hóa, sản phẩm.
Chính sách giá bán đa dạng: Theo sản phẩm, đơn vị tính, khách hàng, nhóm khách hàng …
Chính sách chiết khấu: Xây dựng chương trình chiết khấu, khuyến mãi, chiết khấu trên đơn hàng, số lượng, số tiền…
Arito sẽ cùng bạn...
- Tối ưu hoá hoạt động kinh doanh
- Giám chi phí - tăng lợi nhuận
- Quản lý dữ liệu an toàn, bảo mật
- Tăng hiệu quả và năng suất lao động
- Kết nối mối quan hệ giữa các phòng ban
- Bảo quản kho khách hàng sẵn có và tiềm năng
- Tạo sự chuyên nghiệp - phát triển bền vững
Hãy trao cho chúng tôi cơ hội hiện thực hóa kế hoạch quản trị hiệu quả của bạn!
Bằng cách Gửi đăng ký, tôi đồng ý các điều khoản và Chính sách bảo mật của ARITO
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn HACCP.
