9 Nghiệp vụ kế toán cơ bản mà bất kỳ kế toán nào cũng cần biết

Doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều vấn đề như về tài chính, công nợ và lương trong quá trình vận hành. Để xử lý các vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả, kế toán viên cần phải nắm vững các nghiệp vụ kế toán cơ bản. Cùng Arito tìm hiểu ngay 9 nghiệp vụ kế toán cơ bản trong bài viết này!

1. Nghiệp vụ kế toán là gì?

Nghiệp vụ kế toán là một yêu cầu chuyên môn vô cùng quan trọng đối với các kế toán viên, đảm bảo tính chính xác trong công việc và đóng góp hiệu quả vào quản lý tài chính của doanh nghiệp. Các nghiệp vụ kế toán hàng ngày bao gồm quản lý tiền mặt, thu tiền bán hàng, chi tiền mua hàng, kê khai thuế, lập bút toán và lập báo cáo tài chính.

2. Khi nào cần sử dụng nghiệp vụ kế toán

Nghiệp vụ kế toán là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể cần sử dụng nghiệp vụ kế toán:

1. Lập báo cáo tài chính: Để theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp, cần lập các báo cáo tài chính như báo cáo tài sản, báo cáo lãi lỗ, báo cáo dòng tiền và báo cáo vốn chủ sở hữu. Việc này đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán.
2. Quản lý thuế: Nghiệp vụ kế toán rất quan trọng trong việc quản lý thuế. Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về thuế, thực hiện các nhiệm vụ kế toán liên quan đến tính thuế, khai thuế và đóng thuế.
3. Quản lý ngân sách: Kế toán được sử dụng để quản lý ngân sách của doanh nghiệp. Các hoạt động kinh doanh cần được lập kế hoạch và quản lý ngân sách để đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả.
4. Kiểm toán: Nghiệp vụ kế toán cũng được áp dụng trong quá trình kiểm toán bởi các tổ chức độc lập. Kiểm toán giúp xác định độ chính xác của các báo cáo tài chính và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.
5. Quản lý tài sản: Nghiệp vụ kế toán còn được sử dụng để quản lý tài sản của doanh nghiệp. Việc theo dõi và cập nhật thông tin về tài sản giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý tài sản hiệu quả.

Ngoài ra, nghiệp vụ kế toán còn được áp dụng trong nhiều hoạt động khác của doanh nghiệp như quản lý chi phí, quản lý cơ cấu vốn và quản lý rủi ro tài chính.

3. Các nghiệp vụ kế toán cơ bản cần nắm vững cho người mới

3.1. Nghiệp vụ kế toán mua hàng

3.2. Nghiệp vụ kế toán bán hàng

3.3. Nghiệp vụ kế toán CCDC

3.4. Nghiệp vụ kế toán tài sản cố định

3.5. Nghiệp vụ kế toán lương và các khoản trích theo lương

3.6. Nghiệp vụ kế toán chiết khấu thanh toán

3.7. Hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

3.8. Nghiệp vụ kế toán hàng bán bị trả lại

3.9. Nghiệp vụ kế toán hoa hồng đại lý

3.9. Một số bút toán cuối kỳ

Cuối kỳ, kế toán cần thực hiện các bút toán quan trọng sau:

1. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Ghi nhận chi phí lương và các khoản bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân phải nộp.
2. Hạch toán trích khấu hao TSCĐ: Ghi nhận chi phí khấu hao tài sản cố định theo định kỳ.
3. Phân bổ chi phí trả trước: Phân bổ chi phí trả trước vào các kỳ kế toán tương ứng.
4. Kết chuyển thuế GTGT và các khoản giảm trừ doanh thu: Kết chuyển thuế giá trị gia tăng và các khoản giảm trừ doanh thu.
5. Kết chuyển doanh thu, chi phí, thu nhập khác, chi phí khác: Kết chuyển các khoản doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
6. Hạch toán tiền thuế TNDN tạm tính: Ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính trong kỳ.
7. Kết chuyển chi phí thuế TNDN và lãi lỗ cuối năm: Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh cuối năm (lãi/lỗ).

Tạm kết

Để đạt được sự thành công trong lĩnh vực kế toán, việc nắm vững các nghiệp vụ kế toán cơ bản là điều cần thiết đối với những ai mới bắt đầu. Hơn thế nữa, tuân thủ đúng quy trình, quy định pháp luật, và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong việc kê khai báo cáo tài chính là những nguyên tắc cốt lõi trong nghề. Để trở thành những chuyên gia kế toán hàng đầu, bạn cần kiên trì học tập và không ngừng nỗ lực. Việc tham gia các chương trình đào tạo chứng chỉ kế toán quốc tế như CMA (Kế toán quản trị Hoa Kỳ), CPA, hoặc ACCA sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc và mở ra cơ hội phát triển nghề nghiệp trong tương lai.