Báo cáo lãi lỗ (P&L): Ý nghĩa và cách lập chính xác nhất

Báo cáo lãi lỗ (P&L) là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, cung cấp thông tin chi tiết về tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Dưới đây là cái nhìn tổng quan về báo cáo lãi lỗ và những bước cần thiết để lập báo cáo này. Cùng Arito theo dõi ngay trong bài viết dưới đây!

1. Báo cáo lãi lỗ (P&L) là gì?

Báo cáo lãi lỗ, còn được gọi là P&L (Profit and Loss), là một báo cáo tài chính đo lường doanh thu và chi phí của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Báo cáo này giúp doanh nghiệp xác định liệu họ đang có lãi hay lỗ trong hoạt động kinh doanh.

2. Vai trò của báo cáo lãi lỗ trong hoạt động của doanh nghiệp

Báo cáo lãi lỗ P&L có vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Dựa trên báo cáo này, doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch kinh doanh hợp lý để cải thiện hiệu quả hoạt động. Đồng thời, các chỉ số từ P&L còn giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp tác với các đối tác dựa trên hiệu quả kinh doanh hiện tại.

3. Ý nghĩa của báo cáo lãi lỗ P&L đối với doanh nghiệp

P&L cung cấp số liệu quan trọng để lập các báo cáo tài chính và phân tích hiệu quả kinh doanh. Nó giúp xác định lý do khiến doanh thu của doanh nghiệp tăng hoặc giảm, từ đó đưa ra các biện pháp điều hành, xử lý kịp thời. Việc cập nhật thường xuyên P&L còn cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp phân loại các loại thuế một cách chính xác.

4. 5 bước để chuẩn bị lập báo cáo lãi lỗ (P&L)

Để lập báo cáo lãi lỗ (P&L), doanh nghiệp cần tuân theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và sổ sách chi tiết Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ về các khoản thu chi được tổ chức rõ ràng để tránh khó khăn trong việc xác định số liệu cho báo cáo P&L. Nếu việc ghi chép thủ công tốn nhiều thời gian, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán để giúp tổng hợp thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Bước 2: Xác định khoảng thời gian cần theo dõi Trước khi bắt đầu lập báo cáo, doanh nghiệp cần xác định rõ khoảng thời gian mà báo cáo sẽ bao quát. Dù là khoảng thời gian gần đây hay đã lâu, việc lựa chọn đúng thời gian theo dõi là rất quan trọng để không làm gián đoạn các bước tiếp theo.

Bước 3: Tổng hợp doanh thu của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phân loại và tổng hợp tất cả các nguồn doanh thu, bao gồm: doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính, doanh thu dịch vụ, doanh thu tài chính, và các nguồn thu nhập khác. Điều này đảm bảo rằng số liệu doanh thu được tổng hợp đầy đủ và chính xác.

Bước 4: Tổng hợp các khoản chi phí đã phát sinh Để đánh giá chính xác tình hình lãi lỗ, doanh nghiệp cần tổng hợp tất cả các chi phí đã phát sinh trong khoảng thời gian đã xác định. Ngoài ra, cần xem xét thêm các yếu tố như hoàn tiền hoặc trả lại hàng hóa.

Bước 5: Tính toán lợi nhuận của doanh nghiệp Lợi nhuận được tính bằng cách trừ các chi phí từ doanh thu. Doanh nghiệp có thể tiến xa hơn bằng cách tính toán thu nhập ròng, tức là lợi nhuận sau khi đã trừ thuế. Việc này giúp xác định kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp.

5. Bản báo cáo lãi lỗ P&L bao gồm những nội dung gì?

Bản báo cáo lãi lỗ (P&L) được xây dựng dựa trên các công thức tính toán cụ thể:

Doanh thu thuần từ bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

• Chiết khấu thương mại
• Giá trị hàng bán bị hoàn trả
• Giảm giá hàng bán
• Các loại thuế gián thu được tính trong giá bán

Vì mỗi doanh nghiệp có cơ cấu tài sản và nguồn lực khác nhau, các chỉ tiêu lợi nhuận sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Để đánh giá và so sánh hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định các chỉ tiêu lợi nhuận sau:

• EBIT (Lợi nhuận trước thuế và lãi vay) = Doanh thu thuần bán hàng – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý
• Lợi nhuận trước thuế từ hoạt động sản xuất = EBIT – Lãi vay vốn phải trả trong kỳ
• Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế x (1 – Thuế suất thu nhập doanh nghiệp)

Hiểu rõ các công thức này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích báo cáo P&L, từ đó việc đọc và hiểu báo cáo sẽ trở nên đơn giản hơn.

6. Lời kết

Báo cáo lãi lỗ P&L là một công cụ quản lý không thể thiếu cho doanh nghiệp, giúp xác định tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, việc sử dụng dịch vụ kế toán để lập P&L có thể là lựa chọn tối ưu nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.