Top 12 phần mềm quản lý kho theo vị trí tiết kiệm thời gian và chi phí

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, quản lý kho hàng là một phần không thể thiếu của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành vận chuyển và bán lẻ. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quá trình lưu trữ hàng hóa, các doanh nghiệp đang dần chuyển từ việc quản lý kho theo cách truyền thống sang việc áp dụng các phần mềm quản lý kho theo vị trí kho. Trong bài viết này, hãy cùng Arito khám phá top 12 phần mềm quản lý kho theo vị trí kho, những công cụ mạnh mẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc quản lý và vận hành kho hàng.

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho (Warehouse Management Software – WMS) là một hệ thống phần mềm được thiết kế để quản lý và tối ưu hóa hoạt động trong các kho hàng và trung tâm phân phối. Được xây dựng với mục tiêu cải thiện hiệu suất và hiệu quả của quá trình lưu trữ và quản lý hàng hóa, WMS đã trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều doanh nghiệp và tổ chức vận chuyển và kho bãi.

Một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm quản lý kho theo vị trí (Location-Based Inventory Management) là khả năng theo dõi và kiểm soát lưu trữ của hàng hóa. Bằng cách sử dụng mã vạch, RFID (Radio Frequency Identification), hoặc các phương tiện nhận dạng khác, WMS cho phép các nhà quản lý kho lưu trữ và định vị các mặt hàng một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm và nhầm lẫn, tăng cường đáng kể năng suất làm việc và giảm thiểu lỗi trong quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa.

Ngoài ra, WMS cung cấp các tính năng quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ, bao gồm theo dõi số lượng tồn kho, dự đoán và quản lý đơn hàng, và tối ưu hóa các quy trình đặt hàng và lập kế hoạch vận chuyển. Nhờ vào các tính năng này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa cả quá trình nhập và xuất hàng, giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Một ưu điểm lớn khác của phần mềm quản lý kho theo vị trí là khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như ERP (Enterprise Resource Planning) và TMS (Transportation Management System). Điều này giúp tạo ra một hệ thống thông tin tích hợp toàn diện, từ quản lý tồn kho đến quản lý tài nguyên doanh nghiệp và quản lý vận chuyển, giúp tăng cường khả năng đồng bộ và hiệu suất toàn bộ doanh nghiệp.

Có thể nói rằng, phần mềm quản lý kho không chỉ là một công cụ quản lý hàng hóa mà còn là một phần quan trọng của chiến lược kinh doanh toàn diện của một doanh nghiệp. Với khả năng tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng quản lý và phân tích, WMS đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp cạnh tranh và thành công trong một thị trường ngày càng cạnh tranh và phức tạp.

2. Những khó khăn trong quá trình quản lý kho

Quản lý kho hàng là một quá trình phức tạp và đầy thách thức đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh ngày nay với sự tăng trưởng nhanh chóng của thị trường và sự đa dạng hóa của sản phẩm. Dưới đây là một số khó khăn chính mà các tổ chức thường gặp phải trong quá trình quản lý kho:

2.1. Quản lý tồn kho đúng cách 

Trong quản lý kho, việc đảm bảo rằng hàng tồn kho được quản lý một cách chính xác là một thách thức lớn, và nó bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng như định vị, đánh giá và theo dõi hàng hóa. Đầu tiên, việc định vị hàng hóa trong kho đòi hỏi sự chính xác và sắp xếp hợp lý để mỗi mặt hàng có thể được xác định và truy xuất dễ dàng. Khi không có hệ thống định vị rõ ràng, nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và sắp xếp hàng hóa, dẫn đến tình trạng nhầm lẫn và mất thời gian.

Thứ hai, việc đánh giá hàng tồn kho là một phần không thể thiếu trong quản lý tồn kho. Đánh giá chính xác giúp doanh nghiệp biết được mức độ tồn kho hiện tại và cần phải mua thêm hàng hoặc giảm tồn kho. Tuy nhiên, nếu không có hệ thống quản lý kho chặt chẽ, việc đánh giá có thể không chính xác, dẫn đến quyết định sai lầm và gây thiệt hại tài chính.

Cuối cùng, việc theo dõi hàng hóa là một phần quan trọng trong quản lý tồn kho. Việc không thực hiện theo dõi hàng hóa một cách chính xác có thể dẫn đến sự mất mát hoặc thất thoát hàng hóa. Điều này có thể xảy ra trong trường hợp hàng hóa bị lạc trong kho hoặc không được ghi nhận đúng trong hệ thống. Sự mất mát này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

2.2. Tối ưu hóa không gian lưu trữ

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc tối ưu hóa không gian lưu trữ đóng vai trò cực kỳ quan trọng, đặc biệt là khi có sự gia tăng đáng kể về số lượng sản phẩm và dịch vụ. Một kho hàng không được sử dụng hiệu quả hoặc có không gian lưu trữ hạn chế có thể dẫn đến nhiều vấn đề nghiêm trọng, bao gồm:

• Không gian lưu trữ không được tối ưu hóa có thể dẫn đến việc phải tiêu tốn nhiều diện tích hơn để lưu trữ cùng một lượng hàng hóa, làm chi phí tăng lên đáng kể cho việc thuê hoặc mua bổ sung không gian lưu trữ, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
• Ngoài ra, khi không gian lưu trữ không được sử dụng hiệu quả, có thể xảy ra tình trạng quá tải hoặc quá tải không đồng đều trong kho hàng, gây khó khăn trong việc di chuyển hàng hóa, tìm kiếm sản phẩm cụ thể và thậm chí gây ra các tai nạn hoặc tổn thất hàng hóa.
• Thêm vào đó, không gian lưu trữ không được tối ưu hóa cũng có thể gây ra sự phân tán không cần thiết của hàng hóa trong kho, làm giảm hiệu suất của quá trình lấy hàng và đóng gói, khiến cho việc xử lý đơn hàng trở nên phức tạp và tốn thời gian hơn.
• Các nhân viên có thể phải dành nhiều thời gian hơn để tìm kiếm sản phẩm trong kho hoặc di chuyển hàng hóa từ vị trí này sang vị trí khác, gây sự lãng phí và phân bố không hiệu quả về nguồn lực

2.3. Quản lý chuỗi cung ứng phức tạp

Trong quản lý kho, việc quản lý chuỗi cung ứng không chỉ là việc đơn giản làm cho hàng hóa “lăn bánh” từ nhà cung cấp đến khách hàng. Thực tế, đây là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tinh tế và hiệu quả trong việc quản lý thông tin và tương tác với nhiều bên liên quan, cụ thể như:

• Một trong những khó khăn lớn nhất khi quản lý chuỗi cung ứng là đảm bảo tính kịp thời và độ chính xác của các lô hàng. 
• Thứ hai, việc tương tác với nhiều bên liên quan như nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, và các đơn vị xử lý giao hàng đòi hỏi một sự phối hợp chặt chẽ và linh hoạt. Các thay đổi trong lịch trình hoặc tình trạng hàng hóa có thể xảy ra bất cứ lúc nào, và doanh nghiệp cần phải có khả năng thích ứng nhanh chóng để giải quyết các vấn đề xảy ra.
• Cuối cùng, việc đảm bảo tính kịp thời và độ chính xác của chuỗi cung ứng còn phụ thuộc vào khả năng đối phó với các yếu tố không khả lập như điều kiện thời tiết, tình trạng giao thông, hoặc các vấn đề hải quan. Các biến động này có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và tạo ra sự không ổn định trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

2.4. Thiếu minh bạch và theo dõi trong quá trình vận chuyển

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua các bước trong chuỗi cung ứng, tính minh bạch và khả năng theo dõi chặt chẽ đóng vai trò quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu quả. Tuy nhiên, đây cũng là một thách thức đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là khi không có hệ thống theo dõi hoặc thông tin không minh bạch. Thiếu minh bạch trong quá trình theo dõi vận chuyển có thể gây ra nhiều vấn đề, như: 

• Dẫn đến mất mát hàng hóa: do không thể xác định được vị trí hoặc tình trạng của hàng trong quá trình di chuyển. Việc không biết được thông tin chính xác về lịch trình và vị trí của hàng hóa có thể làm tăng nguy cơ cho việc mất mát hoặc đánh mất hàng.
• Làm mất niềm tin của khách hàng: Khách hàng muốn biết chính xác về tình trạng của đơn hàng của họ và mong đợi sự minh bạch từ phía doanh nghiệp. Nếu thông tin vận chuyển không được cung cấp một cách minh bạch và đầy đủ, điều này có thể làm giảm niềm tin và hài lòng của khách hàng về dịch vụ của doanh nghiệp.

2.5. Thích ứng với sự biến đổi công nghệ

Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ đặt ra một thách thức không nhỏ cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý kho. Để không bị tụt lại, các doanh nghiệp cần phải thích ứng với sự biến đổi này. Việc áp dụng các công nghệ mới như hệ thống tự động hóa và trí tuệ nhân tạo mang lại nhiều lợi ích như tăng cường hiệu suất và giảm thiểu sai sót, nhưng đồng thời cũng đặt ra những thách thức riêng về chi phí và quản lý đổi mới.

2.6. Tích hợp hệ thống và quy trình

Đối diện với môi trường kinh doanh đa dạng và phức tạp, các doanh nghiệp thường phải đối mặt với thách thức về việc tích hợp hệ thống và quy trình quản lý kho với các hệ thống và quy trình khác trong toàn bộ tổ chức. Sự không đồng nhất giữa các hệ thống và quy trình này có thể gây ra những gián đoạn trong quá trình vận hành và làm giảm hiệu suất làm việc của tổ chức.

Để vượt qua thách thức này, các doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình và tiêu chuẩn chung cho toàn bộ tổ chức, đồng thời sử dụng các công nghệ và phần mềm tích hợp để đảm bảo sự liên kết mạch lạc giữa các hệ thống và quy trình khác nhau. Bằng cách này, tổ chức có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc và giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình vận hành.

Quản lý kho hàng đòi hỏi sự chú ý đến các chi tiết và khả năng thích ứng nhanh chóng với sự biến đổi trong môi trường kinh doanh. Bằng cách hiểu và đối mặt với những thách thức này một cách hiệu quả, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động của mình và đạt được sự thành công trong lĩnh vực quản lý kho hàng.

>>> Xem thêm: Điểm danh 8 kinh nghiệm quản lý kho bạn nên biết

3. Những lợi ý khi quản lý kho

Quản lý kho theo vị trí là một phương pháp quản lý hàng hóa trong kho bãi dựa trên việc gán vị trí cụ thể cho từng mặt hàng hoặc lô hàng. Đây là một phương tiện hiệu quả giúp cải thiện quá trình tìm kiếm, xử lý và quản lý tồn kho. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc áp dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí:

3.1. Tăng cường hiệu suất tìm kiếm

Bằng cách gán vị trí cụ thể cho từng mặt hàng trong kho, nhân viên có thể dễ dàng xác định nơi chứa hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Điều này giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm và di chuyển trong kho, tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

3.2. Giảm thiểu sai sót trong lưu trữ

Quản lý kho theo vị trí giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình lưu trữ hàng hóa. Bằng cách gán vị trí cụ thể và có thứ tự cho mỗi mặt hàng, nhân viên có ít khả năng nhầm lẫn hoặc đặt hàng hóa vào những vị trí không đúng. Điều này giúp tăng cường độ chính xác và tin cậy của dữ liệu tồn kho.

3.3. Tối ưu hóa không gian lưu trữ

Quản lý kho theo vị trí cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa sử dụng không gian lưu trữ. Bằng cách xác định các vị trí lưu trữ tối ưu dựa trên kích thước, hình dạng và tính chất của hàng hóa, họ có thể sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả và tiết kiệm được không gian lưu trữ.

3.4. Dễ dàng quản lý tồn kho

Quản lý kho theo vị trí cung cấp một phương tiện hiệu quả để quản lý tồn kho. Bằng cách biết chính xác vị trí của mỗi mặt hàng, nhân viên có thể dễ dàng theo dõi số lượng tồn kho, thực hiện kiểm kê hàng hóa và đáp ứng các đơn đặt hàng một cách chính xác.

3.5. Tăng cường bảo mật và kiểm soát

Bằng cách gán vị trí cụ thể cho hàng hóa, doanh nghiệp có thể tăng cường bảo mật và kiểm soát trong kho. Họ có thể theo dõi chính xác việc di chuyển hàng hóa và xác định người dùng cuối nào đã truy cập vào hàng hóa ở mỗi vị trí, giúp ngăn chặn sự mất mát hoặc lạm dụng.

3.6. Tối ưu hóa quy trình lấy hàng và đóng gói

Quản lý kho theo vị trí giúp tối ưu hóa quy trình lấy hàng và đóng gói bằng cách xác định và gán các vị trí lưu trữ gần nhau cho các mặt hàng liên quan hoặc thường được sử dụng cùng nhau. Điều này giúp giảm thiểu thời gian di chuyển và tăng cường hiệu suất trong quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa.

3.7. Tăng cường khả năng mở rộng và mạng lưới

Quản lý kho theo vị trí tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng và mở rộng mạng lưới kho hàng. Bằng cách thiết lập và duy trì một hệ thống quản lý kho hiệu quả, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoạt động của họ và mở rộng mạng lưới kho hàng để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

3.8. Tăng cường trải nghiệm khách hàng

Quản lý kho theo vị trí có thể cải thiện trải nghiệm khách hàng bằng cách giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo rằng hàng hóa được giao hàng đúng hẹn. Khi khách hàng nhận được hàng hóa của họ một cách nhanh chóng và chính xác, họ có xu hướng cảm thấy hài lòng và có động lực để tiếp tục mua sắm từ doanh nghiệp.

>>> Có thể bạn quan tâm: 10 Phương pháp quản lý kho hiệu quả nhất dành cho mọi doanh nghiệp

4. 12 Phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí hiệu quả nhất

4.1. Phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí Arito

Phần mềm quản lý kho theo vị trí Arito được thiết kế bởi Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Arito nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Với sứ mệnh giúp doanh nghiệp hiện đại nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quá trình quản lý kho hàng, Arito cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ chuyên sâu. Có thể nói, Arito chính là ứng dụng quản lý kho được ưa chuộng nhất hiện nay với số lượng người dùng đông đảo lên đến 15.000 người và trong số đó có hơn 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Phân hệ phần mềm quản lý kho theo vị trí của Arito Solutions cho phép ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý đến tận nơi cất giữ/vị trí của vật tư trong kho, quản lý hàng theo lô, theo thời hạn sử dụng; quản lý theo nhiều đơn vị tính; Chương trình cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho, mức độ luân chuyển hàng trong kho,…

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho theo vị trí Arito bao gồm: 

• Thống kê báo cáo từ đơn hàng, kiện hàng đến tổng đơn hàng như nhập, xuất và tồn.
• Quản lý và báo cáo nhập – xuất kho theo ngày.
• Báo cáo nhập và xuất hàng theo SKU, IMEI.
• Báo cáo lịch sử tồn kho.
• Sắp xếp và kiểm tra hàng hóa theo phân loại hàng hóa như hình dáng, kích cỡ, màu sắc và quy cách.
• Phân quyền cho nhân viên quản lý kho hàng theo mong muốn.
• Chuyển hàng các kho lẫn nhau dễ dàng và nhanh chóng.
• Thông tin các hoạt động trong kho được tự động cập nhập một cách chính xác theo thời gian thực, hiển thị dưới dạng bảng – biểu đồ trực quan
• Xây dựng và quản lý danh sách kho hàng theo mạng lưới lưu trữ hàng hoá thực tế như xác định vai trò người quản lý theo từng kho
• Chuẩn quy trình quản lý kho theo iso

>>>> Xem thêm: Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì? Vai trò của WMS với doanh nghiệp

Arito là giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng web, cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị. Trong trường hợp doanh nghiệp cần ứng dụng trước hệ thống quản lý hàng tồn kho, có thể lựa chọn các phân hệ nghiệp vụ cần thiết theo yêu cầu. Sau khi mở rộng và phát triển, doanh nghiệp có thể lựa chọn bổ sung các phân hệ còn lại.

Hãy nhanh tay gọi ngay đến số hotline 028.7101.2288 để được đội ngũ nhân viên Arito Solutions tư vấn nhanh chóng và kịp thời!

>>> Hướng dẫn sử dụng quản lý kho ERP Arito dễ dàng

4.2. Phần mềm quản lý kho theo vị trí 1Office CRM

1Office CRM là phần mềm quản lý bán hàng được xem là khá toàn diện và phù hợp với các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ tới lớn. Phần mềm này tích hợp tính năng quản lý kho hàng với một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho cho các sản phẩm và không giới hạn số lượng user. 1Office CRM là lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp bán lẻ muốn quản lý lượng hàng tồn kho lớn và các chuỗi cửa hàng, chi nhánh cần sự quản lý tập trung, luôn chuyển hàng hóa giữa các điểm bán,…

 Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho theo vị trí 1Office CRM bao gồm: 

• Xây dựng danh mục sản phẩm chi tiết, cụ thể như lưu trữ toàn bộ thông tin về danh mục sản phẩm của doanh nghiệp, quản lý chi tiết và rõ ràng từng thuộc tính sản phẩm, tích hợp Serial/Imei, tiện lợi cho việc tìm kiếm thông tin sản phẩm hay quản lý kho hàng không giới hạn
• Xây dựng và quản lý danh sách kho hàng theo mạng lưới lưu trữ hàng hoá thực tế như xác định vai trò người quản lý theo từng kho, đồng thời dễ dàng tìm kiếm, tra cứu thông tin hàng hoá theo từng kho hàng và cập nhật số liệu tồn kho chính xác
• Tự động cập nhật và ghi nhận mọi lịch sử giao dịch liên quan tới kho như xuất, nhập và chuyển kho, hỗ trợ điều chuyển hàng hoá không qua kho trong một số trường hợp đặc thù
• Báo cáo công nợ của khách hàng/nhà cung cấp trực quan và chính xác
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, cung cấp đầy đủ dữ liệu thống kê tồn kho với danh sách chi tiết trong mỗi kỳ kiểm kê, từ đó góp phần giảm tần suất kiểm kê cần thiết

(nguồn: https://1office.vn/) 

4.3. Ứng dụng quản lý kho theo vị trí phổ biến Kiotviet

Phần mềm quản lý kho theo vị trí KiotViet được ra mắt vào năm 2014. Thời điểm đầu mới ra mắt, phần mềm đã được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Đứng sau sự ra đời và phát triển của phần mềm là Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Với mục tiêu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và nâng cao hiệu suất kinh doanh, KiotViet không chỉ mang đến tính năng theo dõi số lượng tồn kho và quản lý xuất nhập hàng mà còn cung cấp nhiều tiện ích linh hoạt khác.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho online KiotViet bao gồm: 

• Quản lý số lượng tồn kho chính xác
• Thực hiện các giao dịch bán hàng trên một giao diện duy nhất, bao gồm tạo đơn, đặt hàng, và trả hàng.
• Quản lý hàng hóa một cách không giới hạn: Bằng cách phân loại và sử dụng mã số đặc biệt cho từng loại hàng hóa để đảm bảo không có sự trùng lặp.
• Tương thích với nhiều thiết bị: Bao gồm máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, và hóa đơn.
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng đám mây.
• Phần mềm còn hỗ trợ phân loại khách hàng: Cho phép tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, cũng như theo dõi hoạt động kinh doanh.

(nguồn: https://www.kiotviet.vn/) 

4.4.  Phần mềm quản lý kho đa kênh Sapo

Sapo là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng tại Việt Nam. Với sứ mệnh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý kho và cải thiện trải nghiệm của khách hàng, Sapo POS không chỉ là một phần mềm quản lý kho theo vị trí mà còn là một giải pháp tích hợp toàn diện.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý kho Sapo POS bao gồm:

• Quản lý số lượng tồn kho chính xác và chi tiết cho cả chuỗi cửa hàng.
• Quản lý cùng lúc toàn bộ chuỗi cửa hàng, đặc biệt là việc phân quyền giữa các chi nhánh được thực hiện một cách cụ thể, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và giám sát hoạt động của từng chi nhánh.
• Tích hợp trực tiếp vào nền tảng Facebook, hỗ trợ tự động cập nhật thông tin đơn hàng, thông tin khách hàng, và số lượng tồn kho thực tế, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.
• Loại bỏ thất thoát hàng hóa: Quản lý kho hàng bằng phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng biết chính xác sự thay đổi về hàng hóa hàng ngày, cũng như lịch sử mọi giao dịch. Từ đó, biết rõ nguyên nhân từ đâu và hạn chế tình trạng thất thoát
• Quản lý hàng tồn chặt chẽ: Với phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS chủ cửa hàng có thể dễ dàng biết được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào tồn kho quá lâu để có kế hoạch bổ sung hàng hóa hoặc xả hàng kịp thời
• Tiết kiệm 50% chi phí, thời gian: Chỉ với vài thao tác đơn giản, mọi hành động xuất nhập tồn hàng hóa đều được hiển thị trên màn hình của phần mềm Sapo POS, đơn giản hóa việc truy xuất và quản lý.

(nguồn: https://www.sapo.vn/) 

4.5. Nền tảng quản lý kho GoSELL

Gosell, là một trong những phần mềm quản lý kho hiện đại, đã ghi điểm với doanh nghiệp bằng sự linh hoạt và tính năng đa dạng. Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và nâng cao hiệu suất kinh doanh, Gosell không chỉ mang lại tính năng theo dõi số lượng tồn kho và quản lý xuất nhập hàng một cách hiệu quả mà còn cung cấp nhiều ưu điểm khác nhau.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho theo vị trí Gosell:

• Phân tích báo cáo theo kênh bán hàng: Cho phép bạn theo dõi toàn bộ tình hình kinh doanh từ các nền tảng Shopee, Lazada, TikTok Shop,… ngay trên trang quản trị Gosell
• Phân tích báo cáo theo nền tảng: Giúp bạn nắm rõ hiệu suất kinh doanh giữa các kênh nhờ vào báo cáo doanh thu, đơn hàng chi tiết… để có các chiến lược kinh doanh đúng đắn.
• Phân tích báo cáo theo chi nhánh: Bạn có thể so sánh hiệu suất hoạt động giữa các chi nhánh để đưa ra các chiến lược kinh doanh, nhập hàng, luân chuyển hàng hoá phù hợp.
• Theo dõi hiệu suất làm việc nhân viên: Quản lý và theo dõi chính xác doanh số bán hàng, tổng đơn hàng… của từng nhân viên tại từng chi nhánh để xây dựng chính sách thưởng/ phạt rõ ràng.

(nguồn: https://gosell.vn/)

4.6. Phần mềm kho hàng theo vị trí Perfect Warehouse

Đây là một trong những phần mềm quản lý kho hàng, vật tư có tính bảo mật cao và hiệu quả. Có thể nói Perfect Warehouse đáp ứng đầy đủ những tiêu chí quan trọng cho doanh nghiệp với đầy đủ các tính năng cần thiết. Cụ thể như sau:

• Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
• Dễ dàng theo dõi và quản lý nguyên vật liệu trong kho, hàng hóa xuất nhập kho, tồn kho
• Hỗ trợ phân quyền cho người dùng có thể sử dụng phần mềm
• Thiết lập thẻ kho cho mọi nhân viên.
• Nhìn chung, Perfect Warehouse là giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như Windows, Mac, Linux, Web.

(nguồn: http://perfect.com.vn/quan-ly-kho.html) 

4.7. Công cụ quản lý kho vật tư Nhanh.vn

Nhanh.vn là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho việc quản lý kho vật tư, bao gồm:

• Tạo và quản lý danh mục vật tư với đầy đủ thông tin như tên vật tư, mã vật tư, mô tả, hình ảnh, đơn vị tính, giá cả, v.v.
• Phân loại vật tư theo nhóm, loại, thương hiệu hỗ trợ quá trình tìm kiếm vật tư nhanh chóng và dễ dàng.
• Ghi nhận các hoạt động nhập xuất kho vật tư một cách đầy đủ và chính xác theo thời gian thực
• Cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về tình hình nhập xuất kho, tồn kho, giá cả giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý kho vật tư.

Nền tảng này phù hợp các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp bán lẻ, các cửa hàng, đơn vị bán hàng online hoặc ngành hàng như thời trang, mẹ và bé, tạp hóa,… Ngoài ra, một trong những thế mạnh khác của Nhanh.vn là vận chuyển. Với sự liên kết cùng hầu hết các đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam như Giao hàng nhanh, J&T, Vietnam Post, Viettel Post,… cho phép doanh nghiệp đẩy đơn ngay cả khi không kết nối.

(nguồn: https://nhanh.vn/) 

4.8. Phần mềm quản lý kho theo vị trí VTI Solutions

Xuất phát từ mong muốn được đồng hành cùng các doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, năm 2017, Công ty Cổ phần VTI chính thức được thành lập, gia nhập hệ sinh thái các doanh nghiệp công nghệ thông tin. Phân hệ phần mềm quản lý xuất nhập kho WMS-X trong hệ sinh thái VTI Solutions được biết đến là hệ thống quản lý kho thông minh bằng mã QR, theo dõi mức tồn kho và mọi hoạt động khác của kho từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho theo vị trí WMS-X bao gồm: 

• Hệ thống quản lý kho thông minh bằng QR Code
• Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa: thu thập số liệu, nhập / xuất kho, kiểm đếm,..
• Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code
• Quản lý kho theo mô hình JIT giúp loại bỏ tồn kho, dư thừa, đảm bảo mức dự trữ an toàn cho sản xuất
• VTI Solutions cho phép quản lý kho linh hoạt trên mọi thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng, laptop,..
• Thông tin các hoạt động trong kho được tự động cập nhập một cách chính xác theo thời gian thực, hiển thị dưới dạng bảng – biểu đồ trực quan
• Nhà quản lý có thể dễ dàng quan sát vị trí của kho, khoảng trống kho, phần trăm đã sử dụng trên biểu đồ VTI Solutions cung cấp
• Bên cạnh đó, VTI Solutions cũng cho phép thiết kế sắp xếp kho bằng các thao tác kéo thả, đem lại cái nhìn tổng quan đồng thời cũng giúp tối ưu không gian kho

(nguồn: https://vti-solutions.vn/) 

4.9. Phần mềm quản lý kho theo vị trí gAMSPro

Phần mềm gAMSPro là một công cụ quản lý kho được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Hoàn Cầu (GSOFT). Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng. Bên cạnh đó, gAMSPro còn cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý kho hàng như:

• Tính năng tìm kiếm thông tin về nguyên vật liệu như tên, mã, đơn vị tính, nhóm vật liệu, tình trạng duyệt, các ghi chú đi kèm,….
• Quản lý thông tin, danh mục loại vật liệu, nhóm vật liệu đồng thời sắp xếp chúng một cách khoa học giúp người dùng tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng.
• Quản lý xuất, điều chuyển, thu hồi nguyên vật liệu giúp người dùng dễ dàng nắm bắt được tình hình, hiện trạng của vật tư.
• Dễ dàng kiểm tra và đối chiếu hàng hóa, biết được các nguyên vật liệu hết hạn sử dụng để thanh lý nhờ tính năng kiểm kê tài sản
• Cung cấp tính năng quản lý danh sách nhà cung cấp bao gồm: tên, thông tin liên lạc, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của nhà cung cấp,… và hỗ trợ đánh giá NCC.

(nguồn: https://gsoft.com.vn/phan-mem-quan-ly-tai-san/) 

4.10.. Nền tảng quản lý kho vật tư trực tuyến ECount

Ecount là phần mềm quản lý kho hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có nhiều kho hàng, nhiều loại vật tư,… Một số tính năng nổi bật có thể kể đến của phần mềm này như:

• Cung cấp báo cáo chi tiết những biến động của kho hàng như số lượng hàng hóa được nhập, xuất vào kho và số lượng hàng tồn thực tế tại kho.
• Cập nhật theo giời gian thực tình hình về số lượng hàng hóa liên tục cho người quản lý kho vật tư
• Hỗ trợ đo lường báo cáo về tình trạng hàng hóa bị lỗi, hàng được chuyển kho sang địa điểm khác
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ cho mục đích in mã vạch và đơn hàng của doanh nghiệp.

(nguồn: https://www.ecount.com/vn/) 

4.11. Phần mềm quản lý kho Suno.vn 

Phần mềm SUNO là một ứng dụng quản lý kho hỗ trợ toàn diện cho người quản lý cửa hàng, bao gồm tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, theo dõi thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng, và phân tích kết quả kinh doanh một cách dễ dàng. Đặc biệt, với giao diện sử dụng thuận tiện, SUNO là một lựa chọn lý tưởng cho cả người không có kinh nghiệm với máy tính.

Một số tính năng nổi bật của SUNO bao gồm:

• Quản lý hoạt động kho bãi trên một giao diện người dùng duy nhất.
• Cho phép người sử dụng quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, import thông tin từ file Excel, website, hoặc phần mềm quản lý cũ, cũng như thực hiện các tác vụ như in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, và quản lý nhập xuất kho.
• Hỗ trợ đa nền tảng, có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại, và các thiết bị khác như máy in mã vạch và máy in tem.

(nguồn: https://suno.vn/) 

4.12. Phần mềm quản lý kho Sales Binder

Sales Binder là một ứng dụng quản lý kho online trên website, có khả năng tùy chỉnh và sử dụng một cách dễ dàng. Bạn có thể tổ chức các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, hóa đơn…

Một số tính năng nổi bật của Sales Binder bao gồm: 

• Theo dõi vị trí của các mặt hàng.
• Quét mã vạch.
• Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng, và nhà cung cấp.
• Ghi chú các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
• Tạo hóa đơn, ước tính, và đơn đặt hàng.
• Báo cáo về hàng tồn kho và doanh thu bán hàng

(nguồn: https://salesbinder.vn/)