7 Bước quy trình quản lý kho hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Quản lý kho là một phần quan trọng trong quá trình sản xuất và cung ứng hàng hóa của mỗi doanh nghiệp. Việc thực hiện quy trình quản lý kho một cách chính xác và hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tăng cường hiệu suất và lợi nhuận. Bài viết này sẽ giới thiệu về 7 bước quy trình quản lý kho hiệu quả mà mọi doanh nghiệp có thể áp dụng để tối ưu hóa hoạt động của mình. Với 7 bước này, người quản lý có thể áp dụng để xây dựng một hệ thống quản trị kho hàng hoạt động mạnh mẽ và linh hoạt, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

1. Quy trình quản lý kho là gì?

Quy trình quản lý kho là bản mô tả cụ thể về cách tổ chức và thực hiện các hoạt động hàng ngày trong kho hàng theo một quy trình tiêu chuẩn. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động từ việc nhận hàng, lưu trữ, đến xuất hàng đều được thực hiện một cách có hệ thống và hiệu quả. Mỗi doanh nghiệp có thể có quy trình quản lý kho riêng, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh và yêu cầu cụ thể của họ. Tuy nhiên, điều quan trọng là mọi nhân viên trong doanh nghiệp phải tuân theo quy trình này để đảm bảo tính hiệu quả và đồng đều trong hoạt động kho hàng.

Bằng cách thực hiện, theo dõi và giám sát các bước trong quy trình quản lý kho, doanh nghiệp có thể đạt được nhiều lợi ích. Đầu tiên, việc tự động hóa và tuân thủ quy trình quản lý kho sẽ giảm thiểu sai sót và giúp tiết kiệm chi phí bằng cách tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên. Thứ hai, việc quản lý kho một cách có hệ thống cũng giúp tăng cường khả năng dự đoán và ứng phó với biến động của thị trường, từ đó tối đa hóa lợi nhuận. Cuối cùng, việc duy trì một quy trình quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động lâu dài mà còn tạo ra cơ sở vững chắc để phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai.

2. Vai trò của quản lý kho là gì? 

Quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và điều hành hoạt động kho hàng của một doanh nghiệp. Đây là một bước quan trọng đối với chuỗi cung ứng và sự thành công của doanh nghiệp. Có thể kể đến các vai trò cụ thể của quy trình quản lý kho như sau:

2.1. Quản lý tồn kho

Vai trò cơ bản nhất của quản lý kho là đảm bảo rằng kho luôn duy trì mức tồn kho hợp lý. Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định các mức tồn kho tối ưu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không gây lãng phí hoặc thiếu hụt hàng.

2.2. Đặt hàng và cung cấp

Quản lý kho phải dự đoán nhu cầu và lập kế hoạch đặt hàng một cách chính xác nhằm đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng lúc và đủ lượng để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng.

2.3. Tối ưu hóa vận chuyển và lưu trữ

Một trong những nhiệm vụ của quản lý kho là tối ưu hóa không chỉ việc vận chuyển hàng hóa mà còn thực hiện việc lưu trữ hàng hoá trong kho. Quy trình này sẽ xác định các phương pháp và công nghệ để tối ưu hóa không gian kho và giảm chi phí vận chuyển.

2.4. Kiểm soát chất lượng

Quản lý kho cần đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm được kiểm tra và đảm bảo chất lượng trước khi được phân phối cho khách hàng thông qua việc phải thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn chất lượng để đảm bảo sự đáng tin cậy của sản phẩm.

2.5. Đảm bảo an toàn và bảo vệ

An toàn trong kho là một ưu tiên hàng đầu. Quy trình quản lý kho cần phải đảm bảo rằng tất cả các quy trình làm việc được thực hiện một cách an toàn và tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.

2.6. Theo dõi và báo cáo

Quản lý kho phải theo dõi và báo cáo về tình trạng tồn kho, lưu lượng hàng hóa và các chỉ số hiệu suất khác. Thông tin này là cần thiết để giúp quản lý ra quyết định hiệu quả và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

2.7. Quản lý rủi ro

Quản lý kho phải đối mặt với các rủi ro như mất mát hàng hóa, hỏa hoạn, hoặc thất thoát. Chính vì thế, quy trình cần phải đáp ứng được các kế hoạch và biện pháp để giảm thiểu các rủi ro này và đảm bảo sự an toàn và bảo vệ cho hàng hóa và nhân viên.

Xem: Những điều cần biết về nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng

3. Quy trình quản lý kho cơ bản  

Như đã đề cập ở trên, quy trình quản lý kho là cách tổ chức và điều hành mọi hoạt động trong kho hàng hàng ngày. Để làm điều này một cách hiệu quả, chúng ta sẽ sử dụng một loạt các bước cụ thể, được sắp xếp theo một trình tự nhất định, chi tiết với 7 bước như dưới đây:

Bước 1: Nhập kho

Bước đầu tiên trong quy trình quản lý kho là nhập hàng hóa, thành phẩm, Người quản lý cần kiểm tra và nhận đúng sản phẩm, số lượng, thời gian. Đây là một bước yêu cầu phải thực hiện một cách nghiêm túc để không bị nhập kho sai và ảnh hưởng đến những bước sau:

• Dán nhãn và các thông tin ở vị trí tiện theo dõi nhất
• Số lượng sản phẩm trong 1 thùng
• Kích thước, khối lượng tối đa đóng trong 1 thùng…
• Thông thường những thông tin này được thể hiện ở văn bản do bên nhà cung cấp đưa ra. Những thông tin trên và thời gian giao hàng sẽ được gửi cho doanh nghiệp nhận hàng. Vì thế việc sắp xếp thời gian cũng như nhân lực để nhận hàng sẽ chủ động hơn.
• Khi nhận hàng, người bàn giao cần phải cung cấp  phiếu xuất hàng. Trong phiếu này sẽ thể hiện những thông tin như các loại sản phẩm và số lượng từng lại, thời gian xuất hàng. Phiếu này sẽ có giá trị nếu có xác nhận của thủ kho bên nhà cung cấp.
• Người nhận hàng sẽ kiểm tra dấu niêm phong thùng hàng, kiểm tra số lượng và tiến hành xếp dỡ hàng xuống.

Bước 2: Lưu kho

Bước tiếp theo trong quy trình quản lý kho là lưu kho. Để việc xuất nhập hàng hóa trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp được thuận lợi thì nhân viên khi cần sắp xếp hàng hóa sau cho hợp lý và khoa học nhất.

Để làm được điều này, khi xếp dỡ hàng hóa vào các kệ trong kho thì hãy phân loại theo sản phẩm. Bạn có thể sắp xếp mỗi sản phẩm lên một ngăn kệ hoặc một kệ riêng biệt để việc tìm kiểm trơn dễ hơn.

Bước 3: Nhận hàng để thực hiện đơn hàng

Đây là bước thu thập đủ sản phẩm hàng hóa để thực hiện các đơn hàng cho doanh nghiệp. Tối ưu được bước này bạn sẽ giảm được nhiều chi phí và tăng hiệu quả cho quy trình quản lý kho.

Nếu bạn thực hiện việc lưu kho như đã nói ở trên thì việc tìm kiếm, nhặt hàng trở nên dễ dàng hơn. Theo những người có kinh nghiệm quản lý kho thì bạn có thể nhặt hàng theo 2 cách:

• Thu thập theo đơn hàng:  Đây là cách nhặt hàng phù hợp với những đơn vị kinh doanh nhỏ, ít đơn. Theo đó người quản lý kho sẽ in đơn hàng ra và đưa cho nhân viên tìm đúng chất lượng và đủ số lượng như quy định.
• Nhặt hàng theo cụm: Nhân viên quản lý kho sẽ nhóm nhiều đơn hàng lại. Sau đó sẽ phân loại từng mặt hàng và số lượng cụ thể để nhân viên kho nhặt theo. Sau khi nhặt hàng đầy đủ thì mới chia đơn. Đây là giải pháp phù hợp với những đơn vị kinh doanh có nhiều đơn hàng cùng lúc.

Bước 4: Đóng gói và xuất kho

Sau khi nhặt hàng đầy đủ bạn cần phải đóng gói để tiện vận chuyển. Bước này rất quan trọng vì thế phải thực hiện cẩn thận, chính xác để không bị hoàn hảo. Hãy ghi nhớ việc đóng gói nhằm hướng đến 2 mục đích là:

• Hàng hóa được an toàn, hạn chế tối đa sự hư hại trong quá trình vận chuyển.
• Tối ưu khối lượng để giảm thiểu chi phí giao hàng.

Khi hoàn thành việc đóng gói thì khi tiến hành bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Đây là thời điểm hàng ghi nhận là xuất kho và nhân viên tiến hành trừ tồn.

Bước 5: Hoàn hàng

Đây là bước không doanh nghiệp nào mong muốn nhưng vẫn phải có trong quy trình quản lý kho. Khi thực hiện việc hoàn hàng nhân viên kho cần chú ý một số điều như:

• Hàng trả phải thực hiện đúng chính sách trả hàng và nêu rõ nguyên nhân hàng bị hoàn lại.
• Hàng hóa bị trả lại nhập vào kho cần phân loại theo mục đích sử dụng sau đó như: sửa chữa, tái chế, tiêu hủy, trả lại cho nơi sản xuất…

Bước 6: Kiểm hàng

Đây là công việc mà nhân viên kho cần thực hiện một cách thường xuyên để tránh sai sót, thiếu hụt hàng hóa do những sai lầm của các bước trên. Nếu kho luôn sắp xếp gọn gàng và có một quy trình kiểm kê khoa học thì việc kiểm đếm hàng hóa trở nên đơn giản hơn.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho hàng hóa giúp đỡ cho công việc này. Với công nghệ hiện đại bạn chỉ cần một chiếc máy quét mã vạch và kiểm đếm số lượng.

Bước 7: Thống kê, báo cáo

Những thống kê, báo cáo cũng rất cần thiết để quản lý cấp cao có cái nhìn tổng quan về quy trình quản lý kho. Một số báo cáo kho phổ biến nhất là: sổ kho, báo cáo ko, báo cáo vượt/dưới định mức..

Lưu ý, các quy trình quản lý kho hàng nêu trên là mẫu tiêu chuẩn để tham khảo. Bởi cấu trúc của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau nên quá trình vận hành, tổ chức cũng như phân quyền sẽ có nhiều khác biệt.

4. Kỹ năng quản lý kho của người quản lý

Kỹ năng quản lý kho là yếu tố quyết định sự thành công của một người quản lý trong lĩnh vực này. Dưới đây là các kỹ năng quan trọng mà một người quản lý kho cần phải có:

4.1. Kiến thức chuyên môn:

Người quản lý kho cần phải có kiến thức sâu rộng về các phương pháp quản lý tồn kho, các quy trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa, cũng như các hệ thống quản lý kho thông thường như WMS (Hệ thống quản lý kho) và ERP (Phần mềm quản lý doanh nghiệp). Kiến thức vững về các nguyên tắc về vật lý và kỹ thuật lưu trữ cũng là một yếu tố quan trọng.

4.2. Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch:

Người quản lý kho cần phải có khả năng tổ chức công việc và lập kế hoạch một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc quản lý thời gian, ưu tiên công việc, và phân chia công việc đến từng nhóm hoặc cá nhân để đảm bảo rằng mọi hoạt động trong kho đều diễn ra một cách trơn tru.

4.3. Kỹ năng giao tiếp:

Kỹ năng giao tiếp là một yếu tố then chốt trong việc quản lý kho. Người quản lý cần phải có khả năng giao tiếp hiệu quả với các nhà cung cấp, nhân viên kho, và các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Họ cần phải truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu, cũng như lắng nghe và giải quyết các vấn đề một cách linh hoạt.

4.4. Kỹ năng lãnh đạo:

Người quản lý kho cần phải là một lãnh đạo xuất sắc, có khả năng truyền cảm hứng và động viên nhân viên dưới sự lãnh đạo của họ. Họ cần phải có khả năng thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm trong kho, cũng như định rõ mục tiêu và động viên đội ngũ để đạt được chúng.

4.5. Kỹ năng giải quyết vấn đề:

Trong một môi trường đầy biến động như quản lý kho, việc gặp phải các vấn đề và thách thức là không thể tránh khỏi. Người quản lý cần phải có khả năng phát hiện và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo rằng hoạt động của kho không bị gián đoạn.

5. Nguyên tắc sắp xếp hàng hóa trong kho hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả

Việc sắp xếp kho hàng là một phần quan trọng của quản lý kho chuyên nghiệp, đặc biệt quan trọng trong ngành bán lẻ. Bằng cách tổ chức hàng hóa một cách khoa học, doanh nghiệp có thể đạt được hiệu suất tối đa và tăng khả năng lưu trữ hàng hoá. Ngoài ra, việc áp dụng các nguyên tắc sắp xếp kho cũng giúp tìm kiếm hàng hóa dễ dàng hơn.

Ở cả cửa hàng và trong kinh doanh online, việc sắp xếp kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm hàng hóa một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Đặc biệt là khi có một kho hàng lớn, rộng, với nhiều kệ hàng, việc sắp xếp hàng hoá một cách cẩn thận và khoa học là điều không thể thiếu. Nếu không, quá trình tìm kiếm có thể trở nên rất khó khăn và tốn thời gian.

Nguyên tắc 1: Sử dụng mã SKU

Nguyên tắc đầu tiên trong việc sắp xếp kho hàng là sử dụng mã SKU, một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả mà rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân áp dụng. Mã SKU, viết tắt của Stock Keeping Unit, là một mã đặc biệt dùng để nhận diện và phân loại các sản phẩm trong kho. Việc sắp xếp hàng hóa theo mã SKU và theo thứ tự alphabet giúp tối ưu hóa quá trình tìm kiếm hàng trong kho trong thời gian ngắn nhất.

Ở mỗi đầu kệ, bạn chỉ cần đặt một mã SKU. Nếu kho hàng có diện tích nhỏ hoặc số lượng hàng hóa nhiều, khiến các gian hàng nằm kề nhau, bạn có thể sắp xếp chúng theo hàng. Ví dụ, nếu trên một kệ có tới 5 mã SKU, bạn có thể sắp xếp sao cho có thể nhìn thấy đủ cả 5 mã SKU khi đứng nhìn từ phía trước, để các sản phẩm còn lại nằm phía sau.

Mã SKU thường được áp dụng bằng thứ tự alphabet. Ví dụ, một kệ kho có thể chỉ đặt các hàng hóa bắt đầu bằng chữ A, trong khi kệ khác có thể chứa các sản phẩm có mã SKU bắt đầu bằng chữ B. Điều này giúp dễ dàng nhận diện và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách hiệu quả.

Nguyên tắc 2: Khoanh vùng khu vực và lên sơ đồ kho hoàn chỉnh

Nguyên tắc thứ hai trong quản lý kho là khoanh vùng khu vực và lên sơ đồ kho hoàn chỉnh. Thông thường, ở các kho hàng, nhiệm vụ của thủ kho là lập sơ đồ kho và sắp xếp hàng hóa một cách cẩn thận. Trong quá trình thay đổi hàng hóa và nhập xuất, thủ kho cần cập nhật sơ đồ kho hàng và ghi lại các thay đổi để tránh nhầm lẫn. Việc lập sơ đồ kho chi tiết và dán trực tiếp tại cửa ra vào giúp tăng cường việc tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Khoanh vùng khu vực là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả giúp nhận biết các khu vực hàng hóa một cách nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng các chữ cái như A, B, C để đánh dấu các kệ hàng và chia nhỏ kệ bằng các tầng với số chữ như A1, A2, A3… Tại mỗi đầu kệ, cần dán chỉ dẫn về vị trí và số lượng bằng các ký tự và mũi tên để người lấy hàng dễ dàng hình dung.

Ngoài ra, dựa vào các đặc điểm riêng biệt của hàng hóa, bạn có thể phân chia hệ thống giá kệ pallet và các sản phẩm theo loại hàng, như hàng có hạn sử dụng ngắn, hàng dễ vỡ, thực phẩm hoặc gia vị dễ hỏng. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý kho và bảo vệ hàng hóa một cách hiệu quả.

Nguyên tắc 3: Áp dụng nguyên tắc xếp hàng phù hợp

Nguyên tắc thứ ba là áp dụng nguyên tắc xếp hàng phù hợp. Việc sắp xếp kho hàng một cách hợp lý không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê hàng hóa mà còn tăng thời gian xuất nhập hàng và tận dụng hiệu quả các loại máy móc như máy in mã vạch, máy quét mã vạch…

Ngoài việc sắp xếp theo mã SKU, bạn cũng cần chú ý đến hạn sử dụng và cách bảo quản của sản phẩm để sắp xếp kho hàng một cách hợp lý. Các sản phẩm gần hạn sử dụng được xếp trước, còn sản phẩm có hạn sử dụng xa hơn được xếp phía sau.

Đặc biệt, với các sản phẩm có hạn sử dụng hoặc thời gian bảo quản, bạn cần tuân thủ nguyên tắc lưu trữ FIFO (First In, First Out) nhập trước xuất trước. Trong các nhà kho lớn, đặc biệt là những nơi lưu trữ nhiều loại hàng hóa khác nhau, việc áp dụng các nguyên tắc như LIFO (Last In – First Out), FIFO (First In – First Out), FEFO (First Expired – First Out) là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa luôn được quản lý và sử dụng một cách hiệu quả và an toàn.

Nguyên tắc 4: Sử dụng kệ kho hàng phù hợp

Nguyên tắc thứ tư là sử dụng kệ kho hàng phù hợp. Trong quá trình quản lý kho, việc sử dụng các loại kệ lưu trữ phù hợp là vô cùng quan trọng, bởi chúng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản hàng hóa.

Hiện nay, có nhiều loại kệ kho hàng khác nhau trên thị trường, và bạn có thể lựa chọn dựa trên nhu cầu cụ thể của mình. Các yếu tố cần xem xét khi chọn kệ kho bao gồm diện tích nhà kho, kích thước hàng hóa, tải trọng, phương pháp xuất nhập hàng hóa, và nhu cầu lưu thông trong kho.

Các mẫu kệ kho phổ biến bao gồm Kệ Drive In, Kệ Push Back, Kệ Double Deep, Kệ Khuôn, Kệ kho Selective, Kệ Drive – Thru, Kệ Tay Đỡ, và Kệ Trượt Pallet. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể chọn từ các loại kệ này để phù hợp với nhà kho và hàng hóa của mình.

Thường thì kệ kho hàng được chia thành 3 loại dựa trên tải trọng yêu cầu của người sử dụng:

• Giá kệ kho hàng tải trọng nặng lưu trữ hàng hóa từ 500kg trở lên
• Giá kệ kho hàng tải trọng trung bình từ 200 – 500 kg
• Giá kệ kho hàng tải trọng nhẹ 70-100kg

Nguyên tắc 5: Lắp đặt các biển chỉ dẫn và hoàn thiện 

Để tạo ra một không gian lưu trữ hàng hóa khoa học và tiết kiệm thời gian cho cả quá trình nhập và xuất hàng, quan trọng là phải có các hướng dẫn và bản đồ được thống nhất bằng các ký tự và mũi tên. Sử dụng biển chỉ dẫn vị trí có thông tin về số lượng tồn kho và loại hàng giúp tổng quan hóa kho hàng và sắp xếp hàng hóa một cách chính xác.

Bằng cách lắp đặt các biển chỉ dẫn trong kho, nhân viên không chỉ dễ dàng tìm kiếm hàng hóa mà còn có thể làm việc hiệu quả hơn, bao gồm cả việc xử lý các mẫu hàng mới. Việc dán nhãn sản phẩm lên các kệ hàng tạo ra một không gian gọn gàng và thuận tiện, giúp cho việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn.

Những sai lầm cần tránh trong việc sắp xếp kho hàng

• Bảo quản hàng hóa không đúng cách, không tuân theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Sắp xếp hàng hóa, vật liệu, nguyên liệu một cách không khoa học.
• Không xác định chính xác mức tồn kho của hàng hóa.
• Số liệu thực tế và dữ liệu trong phần mềm quản lý không khớp nhau.
• Thực hiện kiểm kê hàng hóa không đều đặn và thường xuyên.

6. Bí quyết quản lý kho hàng

Quản lý kho hàng đòi hỏi sự tổ chức, kiến thức sâu rộng về quy trình và một sự tiếp cận kỷ luật. Dưới đây là một số bí quyết giúp chủ doanh nghiệp có thể quản lý kho hàng hiệu quả:

6.1. Xây dựng quy trình hoạt động rõ ràng:

Bí quyết quản lý kho hàng đầu tiên là xây dựng và thực hiện các quy trình hoạt động rõ ràng và hiệu quả. Các quy trình này bao gồm quy trình nhập hàng, lưu trữ, đóng gói, và xuất hàng. Bằng cách có quy trình rõ ràng, mọi người trong kho sẽ biết chính xác những gì cần làm và khi nào cần làm.

6.2. Sử dụng công nghệ hiện đại:

Sự hỗ trợ từ các hệ thống và công nghệ hiện đại như hệ thống quản lý kho (WMS) và phần mềm ERP là một bí quyết quan trọng để quản lý kho hàng hiệu quả. Công nghệ giúp tự động hóa quy trình, tăng cường tính chính xác và giảm thiểu sai sót.

6.3. Tối ưu hóa không gian lưu trữ:

Sử dụng không gian lưu trữ một cách hiệu quả là bí quyết quản lý kho hàng không thể phủ nhận. Tối ưu hóa không gian lưu trữ bằng cách sử dụng các kỹ thuật như lưu trữ đa tầng, sử dụng pallet và kệ để tăng khả năng chứa của kho và giảm thiểu diện tích sử dụng.

6.4. Áp dụng phương pháp FIFO và FEFO:

Phương pháp FIFO (First In, First Out) và FEFO (First Expired, First Out) là bí quyết quản lý kho hàng cực kỳ quan trọng, đặc biệt đối với các sản phẩm có hạn sử dụng. Bằng cách này, hàng hóa cũ sẽ được sử dụng trước, giúp tránh lãng phí và giảm thiểu rủi ro về sản phẩm hết hạn.

6.5. Đào tạo và phát triển nhân viên:

Một kho hàng chỉ hoạt động hiệu quả khi nhân viên được đào tạo và phát triển đúng cách. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên trong kho được đào tạo về các quy trình, công nghệ và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả.

6.6. Theo dõi và đánh giá hiệu suất:

Cuối cùng, việc theo dõi và đánh giá hiệu suất của kho hàng là cần thiết để cải thiện quá trình quản lý. Bằng cách này, bạn có thể xác định các vấn đề và cơ hội cải thiện, từ đó điều chỉnh quy trình và nâng cao hiệu suất hoạt động.

7. Giới thiệu phần mềm quản lý kho Arito

Arito là một hệ sinh thái phần mềm quản lý kho hàng do Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Arito thiết kế, nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Với sứ mệnh làm thế nào để giúp các doanh nghiệp hiện đại tối ưu hóa quá trình quản lý kho hàng và tăng cường hiệu suất, Arito cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ chuyên sâu. Thực tế, Arito được coi là một trong những ứng dụng quản lý kho hàng phổ biến nhất hiện nay, với một cộng đồng người dùng rộng lớn lên đến 15.000 người, trong đó có hơn 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phân hệ quản lý kho của Arito Solutions cung cấp một loạt các tính năng quan trọng. Đầu tiên, ứng dụng cho phép ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho một cách chi tiết. Đồng thời, phân hệ Arito này cũng cho phép quản lý hiệu quả bằng cách theo dõi vị trí cụ thể của vật tư trong kho và quản lý hàng theo nhiều tiêu chí như lô, hạn sử dụng, đơn vị tính và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, chương trình cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho, giúp các doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình hoạt động của kho.

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm quản lý kho Arito bao gồm thống kê báo cáo đa dạng từ đơn hàng, kiện hàng đến tổng đơn hàng, quản lý và báo cáo nhập – xuất kho theo ngày, theo SKU, IMEI, và lịch sử tồn kho. Phần mềm cũng cho phép sắp xếp và kiểm tra hàng hóa theo phân loại như hình dáng, kích cỡ, màu sắc và quy cách, và phân quyền cho nhân viên quản lý kho theo mong muốn.

Arito không chỉ là một giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng web mà còn cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị. Điều này giúp các doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc quản lý và theo dõi hoạt động kho hàng của mình. Đối với những doanh nghiệp cần sự linh hoạt, họ có thể lựa chọn các phân hệ nghiệp vụ cần thiết theo yêu cầu và sau này mở rộng và bổ sung các phân hệ còn lại theo nhu cầu của họ.

>>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý kho Arito

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, quản lý kho hàng là một phần không thể thiếu để mọi doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả và cạnh tranh. 7 bước quy trình quản lý kho mà được đề xuất trong bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả. Từ việc lập kế hoạch đến việc theo dõi và đánh giá, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động của kho hàng.

Để thực hiện các bước này một cách linh hoạt và dễ dàng hơn, việc sử dụng phần mềm quản lý kho như Arito sẽ là một lựa chọn thông minh. Arito không chỉ cung cấp các tính năng tiện ích để quản lý mọi hoạt động trong kho hàng một cách chính xác và hiệu quả, mà còn giúp tăng cường tính linh hoạt và minh bạch trong quá trình quản lý. Với sự hỗ trợ từ Arito và việc thực hiện các bước quy trình quản lý kho một cách kỹ lưỡng, mọi doanh nghiệp có thể đạt được sự thành công và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh ngày nay. Hãy liên hệ ngay đến Arito Solutions qua số 028.7101.2288 và tận dụng công nghệ này để nâng cao hiệu suất và hiệu quả trong quản lý kho của bạn.