hệ thống quản lý kho hàng

Hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì? Chức năng và Vai trò

Mục lục

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp giải quyết những thách thức trên và nâng tầm hiệu quả vận hành kho hàng. Vậy hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì? Vai trò của WMS với doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Arito tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây!

hệ thống quản lý kho hàng

1. Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì?

Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là một giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả mọi hoạt động liên quan đến kho hàng, từ khâu đầu vào cho đến khâu đầu ra. Hệ thống không chỉ giúp kiểm soát và quản lý lượng hàng tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng mà còn hỗ trợ tối ưu hóa quy trình vận hành kho, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để tối ưu hoạt động quản trị kho, một hệ thống quản lý kho WMS bao gồm 5 thành phần chính, bao gồm:

  • Phần mềm quản lý kho hàng​
  • Các thiết bị điện tử để cài đặt ứng dụng
  • Máy in
  • Máy quét mã vạch
  • Mạng không dây

2. Hệ thống WMS hoạt động như thế nào?

WMS hoạt động dựa trên việc thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm:

  • Dữ liệu về hàng hóa: bao gồm thông tin về loại hàng hóa, số lượng, kích thước, trọng lượng, giá trị, hạn sử dụng, vị trí lưu trữ, v.v.
  • Dữ liệu về đơn hàng: bao gồm thông tin về số lượng hàng hóa được đặt hàng, địa chỉ giao hàng, thời gian giao hàng, v.v.
  • Dữ liệu về nhân viên: bao gồm thông tin về tên nhân viên, chức vụ, nhiệm vụ, v.v.
  • Dữ liệu về thiết bị: bao gồm thông tin về loại thiết bị, vị trí, tình trạng hoạt động, v.v.

Dữ liệu được thu thập sẽ được xử lý và phân tích bởi hệ thống WMS, từ đó đưa ra các hướng dẫn và chỉ thị cụ thể cho từng hoạt động trong kho, bao gồm:

  • Nhận hàng: WMS hướng dẫn nhân viên về cách thức nhận hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa và nhập dữ liệu vào hệ thống.
  • Lưu trữ: WMS xác định vị trí lưu trữ tối ưu cho từng loại hàng hóa dựa trên các tiêu chí như kích thước, trọng lượng, đặc tính, v.v.
  • Lấy hàng: WMS hướng dẫn nhân viên về cách thức lấy hàng theo đơn đặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Đóng gói: WMS cung cấp hướng dẫn về cách thức đóng gói hàng hóa phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
  • Xuất hàng: WMS theo dõi và quản lý quá trình xuất hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ và đúng thời gian.

3. Các loại hệ thống quản lý kho WMS

Có ba loại chính của phần mềm WMS: độc lập (trên nền tảng và thường là một hệ thống kế thừa tự làm của công ty), dựa trên điện toán đám mây và ứng dụng được tích hợp vào ERP hoặc các nền tảng quản lý chuỗi cung ứng (cả hai đều có thể triển khai trên nền tảng hoặc được lưu trữ trên điện toán đám mây). Mỗi loại WMS đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, và loại tốt nhất sẽ khác nhau từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác:

  • Hệ thống WMS độc lập (Standalone WMS): Những hệ thống này thường được triển khai trên các cơ sở của công ty bằng cách sử dụng phần cứng của riêng họ. Chúng thường có khả năng hỗ trợ việc tùy chỉnh lớn hơn (tuy nhiên có thể tốn kém) và tổ chức có thể duy trì sự kiểm soát chặt chẽ hơn đối với dữ liệu và phần mềm của họ. Mặc dù chi phí ban đầu của hệ thống này cao hơn đáng kể so với các lựa chọn khác, nhưng một khi một công ty sở hữu nó, họ sở hữu nó. Đồng thời, việc cập nhật, bảo trì và các chi phí liên quan đến chúng là trách nhiệm của tổ chức. Khi hệ thống WMS lão hóa, việc tích hợp với các nền tảng khác và triển khai các công nghệ mới trở nên khó khăn hơn.
  • WMS dựa trên đám mây (Cloud WMS): Các hệ thống WMS dựa trên đám mây có thể được triển khai nhanh chóng với chi phí ban đầu thấp hơn. Được cung cấp dưới dạng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), chúng cung cấp linh hoạt hơn để hỗ trợ điều kiện thị trường thay đổi theo mùa và khác – và chúng dễ dàng mở rộng khi các công ty phát triển. Qua các cập nhật định kỳ, quản lý kho trong đám mây cung cấp một con đường nhanh chóng đến sự đổi mới. Và người khác đảm nhận trách nhiệm bảo trì và cập nhật hệ thống. Các nhà cung cấp dịch vụ SaaS cũng đầu tư một lượng lớn tiền bạc và chuyên môn vào các biện pháp bảo mật và cung cấp khả năng khôi phục sau thảm họa. Hệ thống quản lý kho dựa trên đám mây cũng có thể được tích hợp dễ dàng hơn với các giải pháp khác.
  • WMS tích hợp vào ERP và SCM: Một số hệ thống quản lý kho được xây dựng như các mô-đun hoặc ứng dụng tích hợp với ERP và các nền tảng quản lý chuỗi cung ứng. Ưu điểm của chúng là chúng có khả năng làm việc tốt hơn với các giải pháp khác trong các lĩnh vực chồng chéo, chẳng hạn như kế toán và thông tin kinh doanh. Chúng cung cấp một cái nhìn tổng thể qua toàn bộ doanh nghiệp và chuỗi vận tải để cho phép tính minh bạch từ đầu đến cuối và cho các quy trình lưu kho và vận tải được tổ chức và thực thi cùng nhau. Cuối cùng, những khả năng này có thể được sử dụng để tối ưu hóa hoạt động và cung cấp trải nghiệm đáp ứng nhanh chóng, linh hoạt.

>>> Xem thêm: Điểm danh 8 kinh nghiệm quản lý kho bạn nên biết

4. Tính năng nổi bật của hệ thống quản lý kho WMS

Hệ thống hoạt động như một bộ não thông minh, hỗ trợ tự động hóa các quy trình thủ công, theo dõi và kiểm soát mọi khía cạnh liên quan đến việc lưu trữ, di chuyển và quản lý hàng hóa trong kho. Một số tính năng nổi bật của hệ thống quản lý kho WMS bao gồm:

4.1 Tối ưu thiết kế và không gian của kho

Hệ thống WMS giúp doanh nghiệp sắp xếp vị trí hàng hóa một cách khoa học, tối ưu hóa diện tích kho. Bằng cách đề xuất vị trí lưu trữ phù hợp dựa trên các tiêu chí như kích thước, trọng lượng, và đặc tính, WMS giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ. Hệ thống này hỗ trợ theo dõi và quản lý việc sử dụng không gian kho, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng diện tích kho.

4.2 Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho

WMS theo dõi số lượng, vị trí và tình trạng của mọi mặt hàng trong kho theo thời gian thực. Bằng cách cảnh báo về mức tồn kho tối thiểu và tối đa, hệ thống đảm bảo rằng nguồn hàng luôn đáp ứng nhu cầu. WMS cũng hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất một cách nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

4.3 Lưu giữ hàng hóa

WMS hỗ trợ quản lý điều kiện bảo quản cho từng loại hàng hóa, bao gồm theo dõi và cảnh báo về bất kỳ thay đổi nào về điều kiện bảo quản. Hệ thống giúp doanh nghiệp duy trì chất lượng hàng hóa bằng cách quản lý hạn sử dụng và cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hạn.

4.4 Tải và dỡ hàng

hệ thống quản lý kho hàng hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối việc tải và dỡ hàng hóa một cách hiệu quả. Hệ thống cung cấp hướng dẫn nhân viên về cách xếp dỡ hàng hóa an toàn và khoa học, giảm thiểu sai sót và hư hỏng. Nhờ vào WMS, quá trình này trở nên mạch lạc hơn và ít lỗi hơn.

4.5 Quản lý đơn hàng & vận chuyển

WMS không chỉ nhận và xử lý đơn đặt hàng từ nhiều nguồn khác nhau mà còn phân loại và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Hệ thống này lập kế hoạch và điều phối việc xuất kho một cách hiệu quả, đồng thời tự động cập nhật thông tin tình trạng đơn hàng cho khách hàng. Đối với quản lý vận chuyển, WMS tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức giao hàng phù hợp.

4.6 Quản lý khu vực bãi

Hệ thống WMS hỗ trợ quản lý ra vào bến bãi và giám sát vị trí của các phương tiện vận chuyển. Bằng cách theo dõi và thông báo về vị trí của các phương tiện, hệ thống giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian chờ đợi và quản lý hiệu quả bãi xe.

4.7 Quản lý nhân sự

Hệ thống theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên kho hàng, hỗ trợ đào tạo và phát triển năng lực của họ. WMS giúp quản lý lương thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên, tăng cường hiệu suất làm việc và sự hài lòng của đội ngũ nhân sự.

4.8 Báo cáo kho

WMS cung cấp nhiều báo cáo chi tiết về hoạt động kho hàng, từ tình trạng hàng tồn kho đến doanh số bán hàng. Hệ thống giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt dựa trên dữ liệu thực tế. Báo cáo theo yêu cầu giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc thu thập thông tin theo nhu cầu cụ thể.

4.9 Tích hợp với các hệ thống khác

hệ thống quản lý kho hàng WMS có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như kế toán, bán hàng, và CRM. Điều này giúp chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu sai sót, tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện cho doanh nghiệp.

4.10 Quản lý vị trí hàng hóa

WMS không chỉ giúp sắp xếp vị trí hàng hóa một cách khoa học mà còn hỗ trợ tìm kiếm vị trí hàng hóa nhanh chóng và chính xác. Bằng cách giảm thiểu sai sót trong quá trình lấy hàng và vận chuyển, hệ thống này giúp cải thiện độ chính xác và hiệu suất của quy trình quản lý hàng hóa.

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì

5. Lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng WMS

Một hệ thống quản lý kho sống động và kỹ thuật số là không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào có hàng tồn kho – và có thể giúp tiết kiệm tiền và đạt được hiệu quả mới trong nhiều lĩnh vực. Năm lợi ích hàng đầu của một hệ thống WMS là:

  1. Tăng cường hiệu quả hoạt động: Hệ thống WMS tự động hóa và tối ưu hóa quy trình kho từ việc nhận hàng đến việc giao hàng – để cải thiện hiệu quả, làm cho hoạt động trơn tru hơn và có khả năng xử lý các lượng hàng lớn hơn. Chúng giảm thiểu sai sót trong việc chọn và gửi hàng và loại bỏ công việc trùng lặp và không cần thiết. Một hệ thống WMS cũng chia sẻ dữ liệu với các hệ thống ERP và quản lý vận tải, mang lại cho bạn cái nhìn tổng thể mở rộng hơn ngoài kho của bạn và giúp đẩy nhanh việc vận chuyển hàng hóa.
  2. Giảm lãng phí và chi phí: Nếu bạn có hàng tồn kho có hạn hoặc dễ hỏng, phần mềm WMS có thể xác định những mặt hàng cần được chọn trước, hoặc cần một đợt quảng cáo, để giảm thiểu lãng phí. Nó cũng có thể giúp bạn xác định cách sử dụng hiệu quả nhất của không gian kho, từ vị trí lưu trữ hàng hóa đến các đường đi đi lại tối ưu. Một số hệ thống cung cấp các mô phỏng tiên tiến để tạo ra các kế hoạch sàn và đặt các pallet, kệ và thiết bị ở những vị trí tốt nhất để hoạt động ở đỉnh cao và tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
  3. Tính khả dụng hàng tồn kho thời gian thực: Sử dụng mã vạch, nhãn RFID, cảm biến hoặc các phương pháp theo dõi vị trí khác, hệ thống WMS mang lại cho bạn cái nhìn thời gian thực vào hàng tồn kho của bạn khi nó di chuyển vào kho của bạn, xung quanh nó và tiếp theo đến vị trí tiếp theo. Với khả năng nhìn thấy này, bạn có thể tạo ra dự báo nhu cầu chính xác hơn, chạy chiến lược tồn kho “chỉ đúng lúc”, và cải thiện khả năng theo dõi – điều quan trọng đặc biệt trong trường hợp phải thu hồi hàng.
  4. Quản lý lao động cải thiện: Một hệ thống WMS có thể giúp bạn dự báo nhu cầu lao động, tạo lịch trình, tối ưu hóa thời gian đi lại trong kho và phân công nhiệm vụ phù hợp cho nhân viên dựa trên trình độ kỹ năng, sự gần gũi và các yếu tố khác. Một hệ thống WMS tốt cũng có thể giúp tăng cường tinh thần làm việc của nhân viên bằng cách tạo ra một môi trường thoải mái, có tổ chức và an toàn nơi công nhân cảm thấy thời gian của họ được đánh giá và được sử dụng một cách khôn ngoan.
  5. Quan hệ khách hàng và nhà cung cấp tốt hơn: Với một hệ thống WMS, khách hàng được hưởng việc đáp ứng đơn hàng cải thiện, giao hàng nhanh

6. Hệ thống quản lý kho (WMS) làm gì?

Mọi hoạt động diễn ra vào và ra khỏi kho hàng, và những hoạt động lan rộng ra ngoài chuỗi cung ứng mở rộng, đều có thể được cải thiện với một hệ thống WMS tốt – từ việc nhận và lưu trữ đến việc chọn, đóng gói và giao hàng. Các tính năng cốt lõi của một hệ thống quản lý kho hỗ trợ các hoạt động này theo các cách sau đây.

Quy trình nhận và lưu kho

Một hệ thống WMS có thể giúp các công ty nhận, xử lý và lưu trữ hàng hóa theo cách hiệu quả nhất dựa trên các quy tắc kinh doanh và luồng làm việc của kho. Trước khi có các hệ thống quản lý kho, việc nhận hàng được thực hiện bằng việc sử dụng bút và giấy để nhận hàng và làm thống nhất chúng so với các đơn đặt hàng và biên nhận vật lý – và một số kho nhỏ vẫn sử dụng phương pháp đó cho đến ngày nay. Trong thực tế, trong một cuộc khảo sát năm 2018 của Peerless Research, 87% các người tham gia cho biết họ đang xử lý vật liệu theo cách thủ công trong quá trình nhận hàng.

Một hệ thống WMS hỗ trợ việc sử dụng công nghệ RFID và tích hợp với hóa đơn và các phần mềm khác để có thể tự động nhận, xác nhận và thống nhất hàng hóa so với các đơn đặt hàng kỹ thuật số bằng cách quét mã vạch, và in nhãn để thuận tiện cho việc lưu trữ và lấy hàng.

Quản lý hàng tồn kho

Phần mềm quản lý kho cung cấp khả năng nhìn thấy hàng tồn kho của tổ chức theo thời gian thực trên bất kỳ vị trí nào, bao gồm cả hàng hóa đang di chuyển và trong các cửa hàng. Nó cung cấp thông tin theo dõi bằng cách sử dụng công nghệ tự động nhận dạng và thu thập dữ liệu (AIDC) như mã vạch hoặc RFID. Và nhiều hệ thống hỗ trợ việc kiểm kê vòng tuần hoàn và dự báo nhu cầu sử dụng phân tích nâng cao và thông tin chi tiết về hiệu suất sản phẩm và nhà cung cấp. Với những thông tin này, các công ty có thể điều chỉnh mức hàng tồn kho theo thời gian để đảm bảo rằng có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, cho dù ở cửa hàng hoặc trực tuyến.

Việc theo dõi chính xác hàng tồn kho và các phương pháp khác là quan trọng để cải thiện tỷ lệ đơn hàng – có nghĩa là các đơn hàng đến đúng giờ, đầy đủ, không bị hỏng, và có hóa đơn chính xác. Chúng cũng có thể giúp phân bổ hàng tồn kho theo các luồng công việc tùy chỉnh và logic chọn hàng để hàng tồn kho có thể được di chuyển nhanh hơn, cả vào và ra khỏi kho.

Chọn hàng, đóng gói và đáp ứng đơn hàng

Điểm được nhắc đến phổ biến nhất cho các hoạt động đóng gói và đáp ứng đơn hàng là trong kho, theo một cuộc khảo sát của Tạp chí Logistics. Và ResearchGate ước tính rằng các chi phí liên quan đến việc chọn hàng tạo ra 55% tổng chi phí của việc lưu kho.

Các hệ thống WMS có thể giúp giảm chi phí này bằng cách hướng dẫn cách lưu trữ, lấy và đóng gói sản phẩm một cách hiệu quả nhất. Chúng cũng hỗ trợ các công nghệ chọn hàng giúp tối ưu hóa quy trình, chẳng hạn như tần số radio (RF) với và không có xác nhận quét, công nghệ chọn ánh sáng và công nghệ chọn giọng nói, robot và thuật toán có thể giúp tối ưu hóa con đường chọn hàng.

Một số giải pháp quản lý kho giúp dễ dàng đáp ứng các đơn hàng bằng các kỹ thuật như chọn hàng đơn lẻ, chọn hàng theo lô, chọn hàng theo khu vực, chuyển hàng trực tiếp, chọn hàng theo sóng, “đặt” theo đơn hàng, hệ thống tường đặt, và nhiều hơn nữa – tất cả giúp tối ưu hóa quy trình đáp ứng đơn hàng.

Giao hàng

Nhiều hệ thống kho tích hợp với phần mềm quản lý vận chuyển và logistics cho phép nhiều cách để tăng tốc quy trình đáp ứng đơn hàng – tạo ra hóa đơn vận chuyển, danh sách đóng gói và hóa đơn cho các lô hàng tự động, ví dụ như cũng như gửi thông báo giao hàng tự động.

Với các tính năng theo dõi thời gian thực, các công ty có thể kiểm soát xem liệu gói hàng có đến đúng giờ và đến đúng đích đến không.

Việc làm này phải được thực hiện đúng. Các hoạt động kho hàng hàng đầu có được hầu hết các lô hàng ra khỏi cảng và đang di chuyển đến đích đúng giờ.

Quản lý lao động

Việc nhận thông tin về chi phí và hiệu suất liên quan đến lao động có thể giúp các kho hàng hoạt động một cách mạnh mẽ, hiệu quả hơn. Một hệ thống WMS có thể cung cấp khả năng nhìn thấy thời gian thực vào nhân viên kho, chi phí lao động, thời gian phản hồi, khoảng trống về hiệu suất, xu hướng kế hoạch và nhiều hơn nữa – để các công ty có thể phản ứng một cách thích hợp.

Ngoài việc cung cấp thông tin quan trọng, nhiều hệ thống cũng hỗ trợ việc xen kẽ nhiệm vụ dựa trên các yếu tố như ưu tiên hoặc sự gần gũi để giúp giảm thiểu thời gian di chuyển tổng cộng của người lao động cũng như “deadheading” hoặc thời gian lãng phí. Chúng cũng có thể giúp trong việc lập kế hoạch và lên lịch, trực tiếp hoặc thông qua tích hợp với các hệ thống khác.

Quản lý kho hàng và bãi đậu

Các tính năng cho quản lý kho hàng và bãi đậu có thể giúp tài xế xe tải tìm thấy bãi đậu phù hợp nhanh chóng. Hỗ trợ cho chuyển hàng trực tiếp, trong đó hàng hóa đến kho hàng ngay lập tức được đặt vào các lô hàng ra mà không cần lưu trữ tạm thời, là lựa chọn lý tưởng cho các sản phẩm thực phẩm tươi. Phần mềm hỗ trợ điều này bằng cách kiểm tra các quét nhận hàng so với các đơn đặt hàng bán hàng hiện tại, sau đó thông báo cho người nhận biết liệu hàng hóa có nên được đặt ở một vị trí chuyển hàng không.

Chỉ số và phân tích kho hàng

Dữ liệu thời gian thực có thể được tự động thu thập thông qua một hệ thống WMS thay vì phải dựa vào các phương pháp thu thập dữ liệu thủ công, loại bỏ lỗi nhập và tăng tốc độ quá trình. Dữ liệu này cũng có thể được tích hợp với phân tích để theo dõi các chỉ số quan trọng, chẳng hạn như việc giao hàng đúng giờ, độ chính xác của hàng tồn kho, chi phí phân phối, tỷ lệ đơn hàng hoặc dòng sản phẩm đầy đủ, thời gian chu kỳ đơn hàng và nhiều hơn nữa. Hệ thống sau đó có thể tạo ra các báo cáo trực quan có thể dễ dàng chia sẻ cho các bên liên quan và được sử dụng để điều chỉnh.

7. Hệ thống quản lý kho cho các doanh nghiệp tốt nhất hiện nay – Arito

Phần mềm quản lý kho của Arito là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý về giá trị, số lượng và việc sử dụng vật tư, hàng hóa, và thiết bị tồn kho, nhằm tránh thiệt hại trong việc lưu trữ và bảo quản. Phần mềm còn cho phép lập và kiểm soát các phiếu nhập/xuất vật tư và hàng hóa trong quá trình sản xuất, điều phối và vận chuyển. 

Thông thường, các doanh nghiệp thường gặp các vấn đề phổ biến về kho hàng, bao gồm: 

  • Sắp xếp vị trí không hiệu quả: Hàng hóa được lưu trữ mà không được sắp xếp một cách hợp lý, đôi khi dẫn đến việc không nhớ được vị trí cụ thể của mỗi mặt hàng. Điều này gây ra các vấn đề trong quá trình xuất nhập hàng hóa.
  • Rủi ro hàng hóa: Nếu quản lý kho không được thực hiện hiệu quả, có thể xảy ra tình trạng hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc bị hư hỏng, lỗi thời, gây lãng phí tài nguyên và thiệt hại về tài sản.
  • Thiếu dữ liệu chính xác: Lượng hàng tồn kho, lịch sử nhập xuất, vị trí và trạng thái hàng hóa đều rất quan trọng. Tuy nhiên, việc thu thập và cập nhật thông tin này thường gặp khó khăn, dẫn đến thiếu hụt thông tin và dữ liệu không chính xác.
  • Thiếu quy trình rõ ràng: Khi quản lý không hiệu quả, có thể xảy ra tình trạng hàng tồn kho quá cao hoặc quá thấp, dẫn đến lãng phí tài nguyên hoặc thiếu hụt hàng hóa. Điều này cũng gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và hiệu suất sản xuất.

Hệ quả:

  • Tốn thời gian và chi phí trong việc quản lý kho.
  • Ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa và dịch vụ khách hàng.
  • Gây thất thoát hàng hóa và lãng phí tài nguyên.

Hệ thống quản lý kho Arito (Warehouse Management System – WPS) sẽ giải quyết những vấn đề này bằng cách xây dựng quy trình quản lý kho kết nối chặt chẽ các phòng ban như kế toán, mua hàng, bán hàng và sản xuất. Hệ thống này sử dụng hai kho thực tế và sổ sách để đối soát và xử lý kịp thời khi có chênh lệch số liệu. Hệ thống cũng quản lý chi tiết thông tin hàng hóa, hỗ trợ quản lý hàng tồn kho theo hạn dùng, series, mã khung, mã màu, và nhiều hơn nữa.

Warehouse Management System của Arito không chỉ hoạt động độc lập mà còn có thể được tích hợp với các ứng dụng và hệ thống khác của Arito như Arito ERP để tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện cho doanh nghiệp. Đồng thời, Arito cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như tư vấn triển khai, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp trong việc triển khai và sử dụng phần mềm.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý kho Arito

 

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

biên bản hủy hóa đơn
Tin trong ngành

Mẫu biên bản huỷ hoá đơn theo chuẩn thông tư 78 mới nhất

Khi gặp sai sót về thông tin hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần thực hiện hủy hóa đơn điện tử. Mặc dù không bắt buộc, việc lập biên bản hủy hóa đơn điện tử vẫn được khuyến nghị để đảm bảo sự thống nhất giữa các bên. Bài viết này từ Arito sẽ cung cấp thông tin về mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 mới nhất. 1. Tổng quan về hủy hóa đơn 1.1. Hủy hóa đơn là gì? Hủy hóa đơn, theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được định

tài sản cố định là gì
Tin trong ngành

Tài sản cố định là gì? Phân loại và điều kiện ghi nhận TSCĐ

Tài sản cố định là một phần không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh hàng ngày. Tuy nhiên, khái niệm này thường gây ra nhiều hiểu lầm và thắc mắc cho những người mới bắt đầu hoặc người không chuyên trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Để hiểu rõ hơn về tài sản cố định và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp, hãy cùng ARITO đi vào khám phá khái niệm này và những điều cần biết liên quan đến

chi phí bán hàng
Tin trong ngành

Chi phí bán hàng là gì? Bao gồm những gì và những điều nên lưu ý

Trong hoạt động kinh doanh, chi phí bán hàng là một yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và quản lý tốt chi phí bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.  Trong bài viết này, ARITO sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về chi phí bán hàng, bao gồm các thành phần cấu thành và những điểm cần lưu ý trong quá trình hạch toán và kiểm soát.  1. Chi

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!