Top 17 phần mềm quản lý kho miễn phí và tốt nhất hiện tại 2024

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, quản lý kho là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối hoặc bán lẻ. Để nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho, việc sử dụng phần mềm quản lý kho là không thể thiếu.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua Top 17 phần mềm quản lý kho miễn phí và tốt nhất hiện tại năm 2024. 

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho hàng là một ứng dụng chuyên biệt được thiết kế để giúp doanh nghiệp hiệu quả hóa quá trình quản lý, theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối hoặc bán lẻ, quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự liên tục và hiệu suất của chuỗi cung ứng.

Một phần mềm quản lý kho tích hợp nhiều tính năng để giải quyết các thách thức phức tạp của quản lý hàng tồn kho. Trong số các tính năng quan trọng, đầu tiên là khả năng theo dõi số lượng tồn kho và vị trí của sản phẩm trong kho. Điều này giúp doanh nghiệp tổ chức và tối ưu hóa không gian lưu trữ, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.

2. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh ngày nay khi quản lý tồn kho trở thành một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh. Dưới đây là chi tiết một số lý do mà doanh nghiệp được khuyến khích sử dụng phần mềm quản lý kho:

• Tối ưu hóa quản lý tồn kho: Phần mềm quản lý kho là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và mang lại nhiều lợi ích to lớn. Một trong những điểm đáng chú ý nhất của phần mềm này là khả năng tự động hóa quản lý tồn kho, giúp theo dõi số lượng và vị trí của sản phẩm trong kho một cách hiệu quả. Điều này không chỉ giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa mà còn tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm chi phí lưu kho.
• Quản lý xuất nhập hàng hiệu quả: Ngoài ra, tính năng quản lý xuất nhập hàng của phần mềm nhập xuất kho cung cấp giao diện thân thiện và các công cụ để theo dõi mọi giao dịch. Việc này giúp doanh nghiệp xác định nguồn gốc, thời gian và lý do của mỗi giao dịch, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót.
• Tích hợp với hệ thống khác: Phần mềm quản lý kho còn nổi bật với khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như quản lý đơn đặt hàng, quản lý khách hàng và hệ thống kế toán. Điều này tạo ra một hệ thống thông tin liên kết, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình trạng kinh doanh và chuỗi cung ứng.
• Giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất: Lợi ích tiếp theo là giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất làm việc. Phần mềm giúp tự động hóa các nhiệm vụ như đếm tồn kho, xác nhận đơn đặt hàng, từ đó giảm rủi ro sai sót do con người. Điều này không chỉ tăng hiệu suất mà còn giảm chi phí phát sinh từ những lỗi không mong muốn.
• Quản lý tình trạng sản phẩm: Quản lý tình trạng sản phẩm cũng được nâng cao thông qua khả năng theo dõi và báo cáo của phần mềm. Doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định tình trạng và chất lượng của sản phẩm trong kho, giúp họ đưa ra quyết định kịp thời về hàng hóa cần tái kiểm tra hoặc xử lý.
• Phân tích dữ liệu và báo cáo: Phần mềm quản lý kho cung cấp khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về xu hướng tiêu dùng và hiệu suất của sản phẩm. Nhờ vào đó, quyết định chiến lược có thể được đưa ra dựa trên dữ liệu chính xác và chi tiết, tăng khả năng đối mặt với thách thức cạnh tranh.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phần mềm quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Tính năng tự động hóa góp phần giảm thiểu các công việc thủ công, như đếm tồn kho và xác nhận đơn đặt hàng,… Bên cạnh đó, phần mềm cũng giảm thiểu sai sót, từ đó giảm rủi ro chi phí phát sinh do các lỗi trong quản lý kho. Hơn nữa, quản lý tối ưu hóa đơn đặt hàng và nhập xuất hàng giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược linh hoạt và hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và tối đa hóa lợi nhuận. Những lợi ích này đồng lòng đóng góp vào sự tiết kiệm và hiệu quả chi phí của doanh nghiệp.
• Tăng cường hài lòng khách hàng: Cuối cùng, sử dụng phần mềm quản lý kho còn tăng cường hài lòng của khách hàng bằng cách đảm bảo khả năng cung cấp thông tin chính xác và tức thì về tình trạng tồn kho giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng và chính xác đối với nhu cầu của khách hàng. Việc này giảm thiểu trường hợp hàng thiếu hoặc giao hàng chậm, tăng cường trải nghiệm mua sắm và sự hài lòng từ phía khách hàng. Đồng thời, những tiện ích này giúp doanh nghiệp tạo ra điểm khác biệt tích cực so với các đối thủ, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Sự linh hoạt và hiệu suất trong quản lý kho không chỉ đem lại lợi ích nội bộ mà còn là một yếu tố quyết định để thu hút và giữ chân khách hàng trong thời kỳ kinh doanh ngày nay.

>>> Xem thêm: Điểm danh 8 kinh nghiệm quản lý kho bạn nên biết

3. Các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý kho

Một phần mềm quản lý kho cần được tích hợp nhiều tính năng quan trọng nhằm giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong quá trình quản lý tồn kho Có thể kể đến những tính năng cần có của một phần mềm quản lý kho như sau: 

3.1. Theo dõi tồn kho và vị trí sản phẩm:

Phần mềm quản lý kho cung cấp khả năng theo dõi chính xác số lượng tồn kho và vị trí của từng sản phẩm trong kho. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tức thì về tình trạng tồn kho, từ đó tránh được tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa. Thông qua việc quản lý vị trí sản phẩm, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm chi phí liên quan.

3.2. Quản lý xuất nhập hàng:

Tính năng quản lý xuất nhập hàng giúp ghi chép và theo dõi mọi giao dịch diễn ra trong quá trình nhập và xuất hàng. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác về số lượng tồn kho mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất làm việc.

3.3. Tích hợp với hệ thống khác:

Phần mềm quản lý kho có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như quản lý đơn đặt hàng, quản lý khách hàng và hệ thống kế toán. Tích hợp này giúp tạo ra một hệ thống thông tin liên kết, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình trạng kinh doanh và chuỗi cung ứng. Thông tin được chia sẻ một cách hiệu quả giữa các bộ phận khác nhau, từ đó tăng cường sự hiệu quả trong quản lý tồn kho.

3.4. Thông tin sản phẩm chi tiết:

Phần mềm cung cấp thông tin chi tiết về từng sản phẩm trong kho, bao gồm thông số kỹ thuật, mô tả, và thông tin khác liên quan. Điều này giúp quản lý chất lượng và đảm bảo rằng nhân viên có đầy đủ thông tin khi xử lý hàng hóa. Thông tin chi tiết cũng giúp nâng cao khả năng dự đoán và quản lý nhu cầu của khách hàng.

3.5. Quản lý nguồn gốc và định danh sản phẩm:

Tính năng này cho phép doanh nghiệp gán định danh và theo dõi nguồn gốc của từng sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Điều này không chỉ hỗ trợ quản lý nguồn cung mà còn tạo ra sự minh bạch trong quá trình sản xuất và phân phối. Điều này là quan trọng, đặc biệt khi cần đối mặt với yêu cầu và tiêu chuẩn ngành công nghiệp.

3.5. Báo cáo và phân tích dữ liệu:

Phần mềm quản lý kho cung cấp khả năng tạo ra báo cáo tự động và tùy chỉnh về tình trạng tồn kho, xuất nhập hàng và hiệu suất. Các tính năng phân tích dữ liệu đi kèm giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về xu hướng tiêu dùng và đưa ra quyết định chiến lược. Thông qua báo cáo và phân tích, doanh nghiệp có thể đưa ra các điều chỉnh và quyết định thông minh cho chiến lược kinh doanh của mình.

3.6. Tự động hóa công việc như đếm tồn kho:

Phần mềm hỗ trợ tự động hóa nhiều công việc như đếm tồn kho, xác nhận đơn đặt hàng, và cập nhật thông tin tồn kho. Điều này không chỉ giúp giảm đòi hỏi về lao động mà còn giảm thiểu sai sót, đặc biệt là trong các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thời gian xử lý.

3.7. Quản lý tình trạng sản phẩm và hạn sử dụng:

Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý tình trạng và hạn sử dụng của sản phẩm trong kho. Việc này rất quan trọng để xác định sản phẩm có thể sử dụng hay cần phải loại bỏ. Thông qua quản lý tình trạng sản phẩm, doanh nghiệp có thể giảm rủi ro bán hàng kém chất lượng và duy trì chất lượng hàng hóa.

3.8. Đảm bảo tuân thủ và an toàn:

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp duy trì tuân thủ các quy định an toàn và ngành công nghiệp. Nó không chỉ giúp đảm bảo rằng sản phẩm được lưu trữ và xử lý đúng cách mà còn giữ cho doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu pháp lý, nâng cao uy tín trong ngành.

3.9. Quản lý đơn đặt hàng và trạng thái đơn hàng:

Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp theo dõi trạng thái của đơn đặt hàng từ khi được đặt đến khi giao hàng. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý mức tồn kho an toàn và tái tổ chức đơn đặt hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả.

Tất cả những tính năng trên đều là những yếu tố quan trọng giúp phần mềm quản lý kho trở thành công cụ quản lý toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp trong việc quản lý tồn kho và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

4. Top 10 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý kho online tốt nhất hiện nay: 

4.1. Phần mềm quản lý kho Arito

Arito là một hệ sinh thái phần mềm quản lý kho hàng được thiết kế bởi Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Arito nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Với sứ mệnh giúp doanh nghiệp hiện đại nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quá trình quản lý kho hàng, Arito cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ chuyên sâu. Có thể nói, Arito chính là ứng dụng quản lý kho được ưa chuộng nhất hiện nay với số lượng người dùng đông đảo lên đến 15.000 người và trong số đó có hơn 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Phân hệ quản lý kho của Arito Solutions cho phép ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý đến tận nơi cất giữ/vị trí của vật tư trong kho, quản lý hàng theo lô, theo thời hạn sử dụng; quản lý theo nhiều đơn vị tính; Chương trình cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho, mức độ luân chuyển hàng trong kho,…

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho Arito bao gồm: 

• Thống kê báo cáo từ đơn hàng, kiện hàng đến tổng đơn hàng như nhập, xuất và tồn.
• Quản lý và báo cáo nhập – xuất kho theo ngày.
• Báo cáo nhập và xuất hàng theo SKU, IMEI.
• Báo cáo lịch sử tồn kho.
• Sắp xếp và kiểm tra hàng hóa theo phân loại hàng hóa như hình dáng, kích cỡ, màu sắc và quy cách.
• Phân quyền cho nhân viên quản lý kho hàng theo mong muốn.
• Chuyển hàng các kho lẫn nhau dễ dàng và nhanh chóng.
• Thông tin các hoạt động trong kho được tự động cập nhập một cách chính xác theo thời gian thực, hiển thị dưới dạng bảng – biểu đồ trực quan
• Xây dựng và quản lý danh sách kho hàng theo mạng lưới lưu trữ hàng hoá thực tế như xác định vai trò người quản lý theo từng kho

>>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý kho Arito

Arito là giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng web, cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị. Trong trường hợp doanh nghiệp cần ứng dụng trước hệ thống quản lý hàng tồn kho, có thể lựa chọn các phân hệ nghiệp vụ cần thiết theo yêu cầu. Sau khi mở rộng và phát triển, doanh nghiệp có thể lựa chọn bổ sung các phân hệ còn lại.

4.2. Phần mềm quản lý kho Gosell

Gosell, là một trong những phần mềm quản lý kho hiện đại, đã ghi điểm với doanh nghiệp bằng sự linh hoạt và tính năng đa dạng. Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và nâng cao hiệu suất kinh doanh, Gosell không chỉ mang lại tính năng theo dõi số lượng tồn kho và quản lý xuất nhập hàng một cách hiệu quả mà còn cung cấp nhiều ưu điểm khác nhau.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho Gosell:

• Phân tích báo cáo theo kênh bán hàng: Cho phép bạn theo dõi toàn bộ tình hình kinh doanh từ các nền tảng Shopee, Lazada, TikTok Shop,… ngay trên trang quản trị Gosell
• Phân tích báo cáo theo nền tảng: Giúp bạn nắm rõ hiệu suất kinh doanh giữa các kênh nhờ vào báo cáo doanh thu, đơn hàng chi tiết… để có các chiến lược kinh doanh đúng đắn.
• Phân tích báo cáo theo chi nhánh: Bạn có thể so sánh hiệu suất hoạt động giữa các chi nhánh để đưa ra các chiến lược kinh doanh, nhập hàng, luân chuyển hàng hoá phù hợp.
• Theo dõi hiệu suất làm việc nhân viên: Quản lý và theo dõi chính xác doanh số bán hàng, tổng đơn hàng… của từng nhân viên tại từng chi nhánh để xây dựng chính sách thưởng/ phạt rõ ràng.

(nguồn: https://gosell.vn/)

4.3. Phần mềm quản lý xuất nhập kho VTI Solutions

Xuất phát từ mong muốn được đồng hành cùng các doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, năm 2017, Công ty Cổ phần VTI chính thức được thành lập, gia nhập hệ sinh thái các doanh nghiệp công nghệ thông tin. Phân hệ phần mềm quản lý xuất nhập kho WMS-X trong hệ sinh thái VTI Solutions được biết đến là hệ thống quản lý kho thông minh bằng mã QR, theo dõi mức tồn kho và mọi hoạt động khác của kho từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho WMS-X bao gồm: 

• Hệ thống quản lý kho thông minh bằng QR Code
• Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa: thu thập số liệu, nhập / xuất kho, kiểm đếm,..
• Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code
• Quản lý kho theo mô hình JIT giúp loại bỏ tồn kho, dư thừa, đảm bảo mức dự trữ an toàn cho sản xuất
• VTI Solutions cho phép quản lý kho linh hoạt trên mọi thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng, laptop,..
• Thông tin các hoạt động trong kho được tự động cập nhập một cách chính xác theo thời gian thực, hiển thị dưới dạng bảng – biểu đồ trực quan
• Nhà quản lý có thể dễ dàng quan sát vị trí của kho, khoảng trống kho, phần trăm đã sử dụng trên biểu đồ VTI Solutions cung cấp
• Bên cạnh đó, VTI Solutions cũng cho phép thiết kế sắp xếp kho bằng các thao tác kéo thả, đem lại cái nhìn tổng quan đồng thời cũng giúp tối ưu không gian kho

>>>> Xem thêm: Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì? Vai trò của WMS với doanh nghiệp

(nguồn: https://vti-solutions.vn/)

4.4. Phần mềm quản lý kho online Ecount

Ecount là một phần mềm nhập xuất tồn kho miễn phí (đối với bản dùng thử) có khả năng cung cấp nhiều loại bản báo cáo khác nhau, giúp các doanh nhân dễ dàng theo dõi tình hình và đưa ra quyết định. Đồng thời, Ecount cũng là một trong những phần mềm quản lý kho phổ biến được sử dụng rộng rãi hiện nay.

Một số tính năng nổi bật của Ecount bao gồm:

• Báo cáo về biến động tồn kho: Ghi chép xuất nhập hàng.
• Báo cáo tình hình hàng hóa: Bao gồm đơn hàng đã đặt, chưa đặt, và đang chờ duyệt.
• Theo dõi tình hình hàng lỗi, hàng chuyển kho, và các trạng thái khác.
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, hỗ trợ cho việc in mã vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp.

(nguồn: https://www.ecount.com/vn/)

4.5. Phần mềm quản lý kho hàng Odoo

Phần mềm quản lý kho miễn phí Odoo (đối với bản dùng thử)  giúp quản trị doanh nghiệp, được phát triển bởi Fabien Pinckaers và những cộng tác. Phần mềm được phát triển bởi mã nguồn mở, tích hợp nhiều công nghệ điện toán đám mây và hỗ trợ rất tốt cho các doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau.

Phần mềm quản lý kho hàng Odoo là giải pháp giúp doanh nghiệp giảm bớt những khó khăn, gánh nặng của các công việc của kho vận. Đảm bảo được các yêu cầu về chất lượng; tối ưu chi phí, thời gian và nhân lực. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng, quản lý doanh nghiệp Odoo:

• Hỗ trợ với trình tạo trang web
• Hỗ trợ trong quản lý các sản phẩm và tồn kho
• Kết nối với những hình thức thanh toán online cho khách hàng
• Phân tích và thống kê doanh thu, chi phí và lợi nhuận

(nguồn: https://www.odoo.com/vi_VN)

4.6. Phần mềm quản lý kho hàng 1Office CRM

1Office CRM là phần mềm quản lý bán hàng được xem là khá toàn diện và phù hợp với các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ tới lớn. Phần mềm này tích hợp tính năng quản lý kho hàng với một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho cho các sản phẩm và không giới hạn số lượng user. 1Office CRM là lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp bán lẻ muốn quản lý lượng hàng tồn kho lớn và các chuỗi cửa hàng, chi nhánh cần sự quản lý tập trung, luôn chuyển hàng hóa giữa các điểm bán,…

 Một số tính năng nổi bật của phần mềm 1Office CRM bao gồm: 

• Xây dựng danh mục sản phẩm chi tiết, cụ thể như lưu trữ toàn bộ thông tin về danh mục sản phẩm của doanh nghiệp, quản lý chi tiết và rõ ràng từng thuộc tính sản phẩm, tích hợp Serial/Imei, tiện lợi cho việc tìm kiếm thông tin sản phẩm hay quản lý kho hàng không giới hạn
• Xây dựng và quản lý danh sách kho hàng theo mạng lưới lưu trữ hàng hoá thực tế như xác định vai trò người quản lý theo từng kho, đồng thời dễ dàng tìm kiếm, tra cứu thông tin hàng hoá theo từng kho hàng và cập nhật số liệu tồn kho chính xác
• Tự động cập nhật và ghi nhận mọi lịch sử giao dịch liên quan tới kho như xuất, nhập và chuyển kho, hỗ trợ điều chuyển hàng hoá không qua kho trong một số trường hợp đặc thù
• Báo cáo công nợ của khách hàng/nhà cung cấp trực quan và chính xác
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, cung cấp đầy đủ dữ liệu thống kê tồn kho với danh sách chi tiết trong mỗi kỳ kiểm kê, từ đó góp phần giảm tần suất kiểm kê cần thiết

(nguồn: https://1office.vn/)

4.7. Phần mềm quản lý kho online Sapo POS

Sapo là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng tại Việt Nam. Với sứ mệnh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý kho và cải thiện trải nghiệm của khách hàng, Sapo POS không chỉ là một công cụ quản lý tồn kho mà còn là một giải pháp tích hợp toàn diện.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý kho Sapo POS bao gồm:

• Quản lý số lượng tồn kho chính xác và chi tiết cho cả chuỗi cửa hàng.
• Quản lý cùng lúc toàn bộ chuỗi cửa hàng, đặc biệt là việc phân quyền giữa các chi nhánh được thực hiện một cách cụ thể, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và giám sát hoạt động của từng chi nhánh.
• Tích hợp trực tiếp vào nền tảng Facebook, hỗ trợ tự động cập nhật thông tin đơn hàng, thông tin khách hàng, và số lượng tồn kho thực tế, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.
• Loại bỏ thất thoát hàng hóa: Quản lý kho hàng bằng phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng biết chính xác sự thay đổi về hàng hóa hàng ngày, cũng như lịch sử mọi giao dịch. Từ đó, biết rõ nguyên nhân từ đâu và hạn chế tình trạng thất thoát
• Quản lý hàng tồn chặt chẽ: Với phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS chủ cửa hàng có thể dễ dàng biết được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào tồn kho quá lâu để có kế hoạch bổ sung hàng hóa hoặc xả hàng kịp thời
• Tiết kiệm 50% chi phí, thời gian: Chỉ với vài thao tác đơn giản, mọi hành động xuất nhập tồn hàng hóa đều được hiển thị trên màn hình của phần mềm Sapo POS, đơn giản hóa việc truy xuất và quản lý.

(nguồn: https://www.sapo.vn/)

4.8. Phần mềm quản lý kho hàng KiotViet

Phần mềm nhập xuất tồn kho KiotViet được ra mắt vào năm 2014. Thời điểm đầu mới ra mắt, phần mềm đã được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Đứng sau sự ra đời và phát triển của phần mềm là Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Với mục tiêu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và nâng cao hiệu suất kinh doanh, KiotViet không chỉ mang đến tính năng theo dõi số lượng tồn kho và quản lý xuất nhập hàng mà còn cung cấp nhiều tiện ích linh hoạt khác.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho online KiotViet bao gồm: 

• Quản lý số lượng tồn kho chính xác
• Thực hiện các giao dịch bán hàng trên một giao diện duy nhất, bao gồm tạo đơn, đặt hàng, và trả hàng.
• Quản lý hàng hóa một cách không giới hạn: Bằng cách phân loại và sử dụng mã số đặc biệt cho từng loại hàng hóa để đảm bảo không có sự trùng lặp.
• Tương thích với nhiều thiết bị: Bao gồm máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, và hóa đơn.
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng đám mây.
• Phần mềm còn hỗ trợ phân loại khách hàng: Cho phép tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, cũng như theo dõi hoạt động kinh doanh.

(nguồn: https://www.kiotviet.vn/)

4.9. Phần mềm quản lý kho Suno.vn 

Phần mềm SUNO là một ứng dụng quản lý kho hỗ trợ toàn diện cho người quản lý cửa hàng, bao gồm tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, theo dõi thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng, và phân tích kết quả kinh doanh một cách dễ dàng. Đặc biệt, với giao diện sử dụng thuận tiện, SUNO là một lựa chọn lý tưởng cho cả người không có kinh nghiệm với máy tính.

Một số tính năng nổi bật của SUNO bao gồm:

• Quản lý hoạt động kho bãi trên một giao diện người dùng duy nhất.
• Cho phép người sử dụng quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, import thông tin từ file Excel, website, hoặc phần mềm quản lý cũ, cũng như thực hiện các tác vụ như in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, và quản lý nhập xuất kho.
• Hỗ trợ đa nền tảng, có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại, và các thiết bị khác như máy in mã vạch và máy in tem.

(nguồn: https://suno.vn/)

4.10. Phần mềm nhập xuất kho Sales Binder

Sales Binder là một ứng dụng quản lý kho online trên website, có khả năng tùy chỉnh và sử dụng một cách dễ dàng. Bạn có thể tổ chức các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, hóa đơn…

Một số tính năng nổi bật của Sales Binder bao gồm: 

• Theo dõi vị trí của các mặt hàng.
• Quét mã vạch.
• Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng, và nhà cung cấp.
• Ghi chú các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
• Tạo hóa đơn, ước tính, và đơn đặt hàng.
• Báo cáo về hàng tồn kho và doanh thu bán hàng

(nguồn: https://salesbinder.vn/)

4.11. Phần mềm quản lý kho Square

Square là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hàng đầu dành cho các doanh nghiệp nhỏ, với đầy đủ công cụ theo dõi hàng tồn kho cho sản phẩm và người dùng không giới hạn. Square là sự lựa chọn lý tưởng cho các nhà bán lẻ cần quản lý hàng tồn kho miễn phí và thực hiện bán hàng tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc trên thiết bị di động.

Một số tính năng nổi bật của Square:

• Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng.
• Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi sản phẩm như màu sắc và kích thước.
• Nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm.
• Tạo thông báo tự động khi hàng tồn kho sắp hết.
• Tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in.
• Hỗ trợ sản phẩm, người dùng và địa điểm không giới hạn.

4.12. StockPile

StockPile là một phần mềm quản lý hàng tồn kho hoàn toàn miễn phí và hoạt động trên nền tảng đám mây. Mặc dù cung cấp tính năng không giới hạn về sản phẩm, người dùng, và vị trí, nhưng StockPile chỉ tập trung vào việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Phần mềm không hỗ trợ lập trình biến thể sản phẩm, thực hiện đơn đặt hàng hay tạo gói sản phẩm. Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp có số lượng hàng tồn kho đơn giản và không yêu cầu các chức năng bán hàng phức tạp.

Một số tính năng nổi bật của StockPile:

• Nhiều cấp độ người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu.
• Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất.
• Thêm hình ảnh sản phẩm.
• Cảnh báo khi hàng tồn kho còn ít.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
• Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch chi tiết.

4.13. Phần mềm quản lý kho ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm quản lý kho hàng mạnh mẽ, hỗ trợ quản lý nhiều kho, quét mã vạch, theo dõi mặt hàng theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm cho phép bạn tạo số lượng bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để theo dõi một lượng lớn sản phẩm đang được luân chuyển đồng thời.

Ngoài ra, ABC Inventory còn giúp bạn linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối sản phẩm theo bất kỳ cách nào phù hợp nhất, cho dù đó là bán lẻ hay bán buôn.

Một số tính năng nổi bật của ABC Inventory:

• Không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ.
• Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản.
• Quản lý kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển.
• Quét mã vạch.
• Sửa chữa và cho thuê hàng tồn kho.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
• Quản lý đơn đặt hàng bán hàng và vận chuyển.
• Đơn hàng công việc.
• Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

4.14. BoxStorm

BoxStorm là phần mềm quản lý kho với giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng, giúp bạn quản lý kho hàng, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng một cách nhanh chóng. Phần mềm này cũng tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.

Một số tính năng nổi bật của BoxStorm:

• Mã hóa nhanh: Giúp bạn mã hóa các mục một cách nhanh chóng.
• Quét và áp dụng hành động: Quét các mục và áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách, chẳng hạn như thay đổi vị trí.
• Theo dõi đơn đặt hàng: Quản lý đơn đặt hàng bán và mua một cách hiệu quả.
• Cảnh báo mức tồn kho: Cảnh báo khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu hoặc tối đa.
• Đếm chu kỳ: Hỗ trợ đếm chu kỳ để kiểm tra tồn kho thường xuyên.
• Sắp xếp lại tự động: Tự động sắp xếp lại khi lượng hàng tồn kho thấp.
• Tích hợp gốc: Tích hợp trực tiếp với QuickBooks Online, Shopify và nhiều nền tảng khác.
• API tùy chỉnh: Cung cấp API cho các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.

4.15. Phần mềm quản lý kho hiệu quả inFlow On

inFlow On-Premise là phần mềm quản lý kho giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, và nhiều hơn nữa. Phần mềm này cũng theo dõi chi phí cho từng mặt hàng, giúp bạn tính giá vốn hàng bán chính xác hơn như một phần của kế toán.

Một số tính năng nổi bật của inFlow On-Premise:

• Ghi lại danh mục giá: Quản lý các danh mục giá như bình thường, bán lẻ, bán buôn và chi phí.
• Dự báo tồn kho: Giúp hạn chế các trường hợp đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho.
• Theo dõi thanh toán: Cung cấp chi tiết thời gian thực của tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý.

4.16. Zoho

Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và kiểm kê dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của phần mềm cho phép bạn quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép bạn lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của mình.

Một số tính năng nổi bật của Zoho Inventory:

• Truy cập đa nền tảng: Có thể truy cập từ máy tính hoặc ứng dụng di động.
• Công cụ quản lý vận chuyển: Cung cấp các công cụ để quản lý vận chuyển hiệu quả.
• Lên lịch và theo dõi lô hàng: Dễ dàng lên lịch, theo dõi các lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển.

4.17. PartKeepr

PartKeepr không chỉ là phần mềm giúp bạn theo dõi hàng tồn kho mà còn là công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất cần quản lý cả nguyên liệu thô và thành phẩm.

Một số tính năng nổi bật của PartKeepr:

• Theo dõi tồn kho chi tiết: Cho phép bạn theo dõi mức tồn kho cho cả hàng hóa thành phẩm và các thành phần.
• Quản lý nhiều kho hàng: Cung cấp tính năng quản lý nhiều kho hàng và nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất theo lô.
• Tiết kiệm thời gian: Giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phát hiện lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể.

Có thể nói, việc lựa chọn phần mềm quản lý kho đúng đắn là một bước quan trọng để doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất và duy trì sự linh hoạt trong quản lý tồn kho. Trên thị trường hiện nay, Top 17 phần mềm quản lý kho miễn phí và tốt nhất 2024 là được xem là các giải pháp đa dạng, linh hoạt và tiện ích để đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Trong số đó, Arito nổi bật là phần mềm quản lý kho với những tính năng tiên tiến, khả năng tích hợp linh hoạt, và giao diện người dùng thân thiện. Arito không chỉ là một công cụ mạnh mẽ mà còn là một lựa chọn hấp dẫn cho doanh nghiệp đang tìm kiếm sự đổi mới và sự hiệu quả trong quản lý kho. 

Hãy nhanh tay gọi ngay đến số hotline 028.7101.2288 để được đội ngũ nhân viên Arito Solutions tư vấn nhanh chóng và kịp thời!