Top 15 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất 2026

Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp kiểm soát nhập, xuất, tồn hàng hóa chính xác, giảm thất thoát và tiết kiệm thời gian. Bài viết này tổng hợp top 15 phần mềm quản lý kho tốt nhất 2026, gồm cả phần mềm quản lý kho miễn phí, kèm bảng so sánh và tiêu chí lựa chọn.

Hiểu nhanh

• Phần mềm quản lý kho là gì: công cụ số hóa quy trình nhập, xuất, tồn kho, quản lý hàng hóa theo mã, lô, vị trí.
• Miễn phí hay dùng thử: nhiều phần mềm có bản miễn phí hoặc dùng thử (Odoo Community, Zoho Inventory, inFlow Free, Sortly, ERPNext).
• Chọn theo mô hình: doanh nghiệp có kế toán/sản xuất, bán lẻ đa kênh, hay kho nhỏ mới bắt đầu.
• Lưu ý: nên chọn phần mềm có lộ trình nâng cấp để không phải chuyển dữ liệu khi mở rộng.

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động kho: nhập kho, xuất kho, tồn kho, kiểm kê, quản lý hàng hóa theo mã, lô, hạn sử dụng và vị trí lưu trữ. Phần mềm thay cho việc ghi chép thủ công trên sổ hoặc Excel, giúp giảm sai sót và thất thoát.

Phân biệt phần mềm quản lý kho, WMS và ERP

Loại	Phạm vi
Phần mềm quản lý kho	Quản lý nhập xuất tồn cơ bản, phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa
WMS (Warehouse Management System)	Quản lý kho chuyên sâu: vị trí, sóng lấy hàng, tối ưu vận hành kho lớn
ERP	Kho là một phân hệ, liên thông với kế toán, mua bán, sản xuất

Bảng so sánh nhanh 15 phần mềm

Phần mềm	Nhóm	Lô, hạn dùng	Vị trí ô kệ	Tính giá xuất kho theo chuẩn VN	Liên thông kế toán	Có bản miễn phí
Arito	Doanh nghiệp	Có	Có	Có	Có	Không
MISA AMIS	Doanh nghiệp	Cơ bản	Không	Có	Có, trong hệ sinh thái	Không
Ecount	Doanh nghiệp	Có	Cơ bản	Cần điều chỉnh	Có	Không
Odoo	Doanh nghiệp	Có	Có	Cần Việt hóa	Có	Bản Community
ERPNext	Doanh nghiệp	Có	Cơ bản	Cần Việt hóa	Có	Có
Fishbowl	Doanh nghiệp	Có	Có	Không	Với kế toán quốc tế	Không
VTI Solutions	WMS	Có	Có	Không	Qua tích hợp	Không
KiotViet	Bán lẻ	Cơ bản	Không	Không	Không	Bản dùng thử
Sapo	Bán lẻ	Cơ bản	Không	Không	Không	Bản dùng thử
Nhanh.vn	Bán lẻ	Cơ bản	Không	Không	Không	Bản dùng thử
GoSELL	Bán lẻ	Cơ bản	Không	Không	Không	Bản dùng thử
Suno	Bán lẻ	Không	Không	Không	Không	Bản dùng thử
Zoho Inventory	Kho nhỏ	Có	Không	Không	Với Zoho Books	Có, giới hạn
inFlow	Kho nhỏ	Số serial	Cơ bản	Không	Không	Bản dùng thử
Sortly	Kho nhỏ	Cảnh báo hạn	Không	Không	Không	Có, giới hạn

Thông tin trên mang tính định hướng tại thời điểm cập nhật. Chức năng và chính sách giá của các nhà cung cấp thay đổi theo thời gian, bạn nên yêu cầu demo trên chính dữ liệu kho của mình trước khi quyết định.

NHÓM 1: GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP CÓ KẾ TOÁN VÀ SẢN XUẤT

Nhóm này dành cho doanh nghiệp cần số liệu kho chạy thẳng vào giá vốn, giá thành và báo cáo tài chính.

1. Arito ERP

Loại: giải pháp ERP tổng thể của doanh nghiệp Việt Nam, phân hệ kho nằm trong hệ thống chung.

Arito tiếp cận bài toán kho theo hướng kho không phải một phần mềm riêng mà là một mắt xích trong chuỗi mua hàng, bán hàng, sản xuất và kế toán. Thủ kho nhập phiếu nhập kho thì tồn kho, công nợ nhà cung cấp và bút toán kế toán cùng cập nhật một lúc.

Tính năng kho chính:

• Nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ, kiểm kê, điều chỉnh tồn theo chứng từ có phê duyệt
• Quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh, xem được tồn hợp nhất và tồn từng kho
• Quản lý theo lô, hạn sử dụng, số serial, hỗ trợ xuất theo nguyên tắc hết hạn trước xuất trước
• Tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước hoặc thực tế đích danh, tự sinh bút toán giá vốn
• Phân bổ chi phí thu mua vào giá gốc theo giá trị hoặc số lượng
• Xuất kho theo lệnh sản xuất, theo dõi tiêu hao thực tế so với định mức
• Quét mã vạch, kiểm kê bằng thiết bị cầm tay
• Báo cáo nhập xuất tồn cả số lượng và giá trị tại bất kỳ thời điểm nào

Ưu điểm: thiết kế theo chế độ kế toán Việt Nam, hệ thống tài khoản và mẫu sổ đã cập nhật Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026 và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Kho liên thông mua hàng, bán hàng, sản xuất và tài chính kế toán nên không có chuyện số liệu kho và kế toán lệch nhau. Có đội triển khai và hỗ trợ trong nước, kết nối hóa đơn điện tử qua SafeInvoice.

Hạn chế: là giải pháp ERP nên cần thời gian khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và đào tạo, không phải loại đăng ký hôm nay dùng ngay ngày mai. Doanh nghiệp chỉ cần đếm tồn đơn thuần thì đây là giải pháp thừa.

Chi phí: theo phạm vi phân hệ và số người dùng, báo giá sau khảo sát.

Phù hợp với: doanh nghiệp thương mại phân phối, sản xuất, xây lắp có bộ máy kế toán và cần số liệu kho gắn với giá thành. Đăng ký demo để chạy thử trên dữ liệu kho của bạn.

2. MISA AMIS Kho hàng

Loại: nền tảng đám mây của MISA, một phần trong hệ sinh thái AMIS.

Đây là lựa chọn quen thuộc với doanh nghiệp Việt Nam nhờ độ phủ thương hiệu và lượng tài liệu hướng dẫn lớn. Phân hệ kho hàng kết nối được với AMIS Kế toán, AMIS Bán hàng và hóa đơn điện tử meInvoice trong cùng hệ sinh thái.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhập xuất tồn theo nhiều kho
• Theo dõi tồn kho theo mã hàng, nhóm hàng, có cảnh báo tồn tối thiểu
• Kết nối dữ liệu với phân hệ kế toán và bán hàng trong hệ sinh thái AMIS
• Báo cáo nhập xuất tồn, thẻ kho, tổng hợp tồn kho
• Truy cập qua trình duyệt và ứng dụng di động

Ưu điểm: giao diện dễ tiếp cận, kế toán mới tuyển thường đã quen với sản phẩm MISA nên thời gian đào tạo ngắn. Triển khai nhanh vì chạy trên nền đám mây. Hệ sinh thái rộng, mở rộng sang nhân sự, bán hàng, chữ ký số thuận tiện.

Hạn chế: với nghiệp vụ kho phức tạp như quản lý đến từng ô kệ, xuất kho theo lệnh sản xuất nhiều công đoạn, hoặc phân bổ chi phí thu mua theo nhiều tiêu thức, cần kiểm tra kỹ khả năng đáp ứng trước khi chốt. Chi phí có thể tăng khi dùng nhiều phân hệ trong hệ sinh thái.

Chi phí: thuê bao theo gói và theo số người dùng.

Phù hợp với: doanh nghiệp nhỏ và vừa, thương mại dịch vụ, muốn triển khai nhanh và đã hoặc sẽ dùng các sản phẩm khác của MISA.

3. Ecount ERP

Loại: ERP đám mây của Hàn Quốc, có mặt tại Việt Nam.

Ecount đóng gói nhiều phân hệ gồm kho, bán hàng, mua hàng, kế toán, sản xuất, nhân sự trong một thuê bao, và được biết đến với chính sách tính phí trọn gói thay vì tính theo từng người dùng.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhiều kho, nhiều địa điểm
• Theo dõi tồn theo lô, theo số serial
• Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp
• Liên thông với phân hệ mua hàng, bán hàng và kế toán
• Có ứng dụng di động và hỗ trợ mã vạch

Ưu điểm: chi phí dự đoán được, phù hợp doanh nghiệp có nhiều người cùng dùng. Triển khai tương đối nhanh so với ERP truyền thống. Đủ phân hệ để dùng lâu dài mà không phải đổi hệ thống khi doanh nghiệp lớn lên.

Hạn chế: là sản phẩm quốc tế nên phần báo cáo và biểu mẫu theo chế độ kế toán Việt Nam cần kiểm tra và điều chỉnh. Giao diện và cách tổ chức chức năng khác thói quen của kế toán Việt, thời gian làm quen lâu hơn. Hỗ trợ tại chỗ hạn chế hơn so với nhà cung cấp trong nước.

Chi phí: thuê bao theo tháng hoặc năm.

Phù hợp với: doanh nghiệp vừa, có yếu tố nước ngoài, cần nhiều người dùng đồng thời với chi phí kiểm soát được.

4. Odoo

Loại: nền tảng mã nguồn mở, có bản Community miễn phí và bản Enterprise trả phí.

Odoo là cái tên được nhắc nhiều nhất khi nói đến phần mềm quản lý kho miễn phí. Mô đun Inventory của Odoo thực sự mạnh: quản lý theo vị trí nhiều cấp, chiến lược nhập kho và xuất kho có thể cấu hình, hỗ trợ nhiều bước nhận hàng và giao hàng.

Tính năng kho chính:

• Quản lý vị trí lưu trữ nhiều cấp, từ kho đến khu, kệ, ô
• Chiến lược xếp hàng vào kho và lấy hàng ra có thể cấu hình theo nguyên tắc nhập trước xuất trước hoặc hết hạn trước xuất trước
• Quản lý lô và số serial, truy xuất nguồn gốc
• Quy trình nhận hàng và giao hàng nhiều bước
• Quét mã vạch trên ứng dụng di động
• Kết nối với các mô đun mua hàng, bán hàng, sản xuất, kế toán của Odoo

Ưu điểm: không phí bản quyền với bản Community, tùy biến gần như không giới hạn nếu có đội kỹ thuật, cộng đồng và tài liệu quốc tế rất lớn, nhiều đối tác triển khai tại Việt Nam.

Hạn chế: miễn phí bản quyền không có nghĩa là miễn phí toàn bộ. Chi phí thật nằm ở máy chủ, cấu hình, tùy biến, nâng cấp phiên bản và bảo mật. Phần kế toán theo chuẩn Việt Nam phải Việt hóa và cấu hình lại, nhất là biểu mẫu báo cáo tài chính và hệ thống tài khoản theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp không có nhân sự công nghệ thông tin sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào đối tác triển khai.

Chi phí: bản Community miễn phí, bản Enterprise thuê bao theo người dùng và theo mô đun, cộng chi phí triển khai.

Phù hợp với: doanh nghiệp có đội kỹ thuật nội bộ hoặc sẵn sàng làm việc dài hạn với đối tác triển khai, và có quy trình đặc thù cần tùy biến sâu.

5. ERPNext

Loại: nền tảng ERP mã nguồn mở trên nền Frappe, miễn phí bản quyền.

ERPNext là lựa chọn thay thế Odoo trong nhóm mã nguồn mở, có mô đun Stock khá đầy đủ cho doanh nghiệp sản xuất và thương mại.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhiều kho theo cấu trúc cây
• Quản lý lô, số serial, hạn sử dụng
• Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, chuyển kho, kiểm kê
• Định giá tồn kho theo bình quân gia quyền hoặc nhập trước xuất trước
• Liên kết với mô đun mua hàng, bán hàng, sản xuất và kế toán
• Cảnh báo tồn tối thiểu và tự sinh yêu cầu mua hàng

Ưu điểm: không phí bản quyền, mã nguồn mở nên kiểm soát được dữ liệu, giao diện gọn hơn Odoo với người mới, cộng đồng quốc tế tích cực.

Hạn chế: hệ sinh thái đối tác triển khai tại Việt Nam mỏng hơn Odoo, nên tìm người hỗ trợ khó hơn. Phần bản địa hóa kế toán và biểu mẫu thuế Việt Nam phải tự làm. Cần nhân sự kỹ thuật để vận hành và nâng cấp.

Chi phí: miễn phí bản quyền, có bản đám mây trả phí, cộng chi phí triển khai và vận hành.

Phù hợp với: doanh nghiệp có năng lực công nghệ, muốn kiểm soát dữ liệu và không muốn phụ thuộc phí bản quyền dài hạn.

6. Fishbowl

Loại: phần mềm quản lý kho và sản xuất của Mỹ. Sản phẩm BoxStorm trước đây đã ngừng, toàn bộ chức năng chuyển sang Fishbowl.

Fishbowl mạnh ở nhóm doanh nghiệp sản xuất và phân phối vừa, thường được dùng kèm phần mềm kế toán quốc tế.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhiều kho, nhiều vị trí trong kho
• Quản lý lô, số serial, hạn sử dụng
• Quy trình nhặt hàng, đóng gói, giao hàng
• Quản lý lệnh sản xuất và định mức nguyên vật liệu
• Quét mã vạch, in tem
• Tích hợp với phần mềm kế toán quốc tế và các nền tảng thương mại điện tử

Ưu điểm: chức năng kho và sản xuất sâu, đã được kiểm chứng qua nhiều năm, phù hợp doanh nghiệp có quy trình kho phức tạp.

Hạn chế: không thiết kế cho chế độ kế toán Việt Nam, nên nếu dùng thì vẫn phải có phần mềm kế toán riêng và xử lý việc đối chiếu giữa hai hệ thống. Giao diện tiếng Anh, hỗ trợ tại Việt Nam hạn chế, chi phí ở mức cao so với mặt bằng trong nước.

Chi phí: bản quyền hoặc thuê bao theo người dùng, ở mức cao.

Phù hợp với: doanh nghiệp có vốn nước ngoài, công ty mẹ đã dùng Fishbowl, hoặc doanh nghiệp xuất khẩu cần chuẩn quốc tế.

7. VTI Solutions

Loại: giải pháp WMS và MES của doanh nghiệp Việt Nam, thiên về nhà máy và kho lớn.

Khác với các phần mềm kho phổ thông, VTI đi theo hướng WMS chuyên sâu: tối ưu vận hành bên trong kho thay vì chỉ ghi nhận nhập xuất tồn.

Tính năng kho chính:

• Quản lý vị trí lưu trữ đến từng ô kệ
• Tối ưu đường nhặt hàng, gợi ý vị trí xếp hàng
• Quản lý lô, hạn sử dụng, truy xuất nguồn gốc
• Kết nối thiết bị cầm tay, mã vạch, mã QR
• Bảng theo dõi hoạt động kho theo thời gian thực
• Kết nối với hệ thống ERP và MES

Ưu điểm: hiểu bài toán nhà máy và kho công nghiệp tại Việt Nam, đội ngũ hỗ trợ trong nước, phù hợp khi kho đã đủ lớn để cần tối ưu từng thao tác.

Hạn chế: không phải giải pháp kế toán, nên vẫn cần hệ thống riêng cho sổ sách và báo cáo tài chính, kéo theo bài toán tích hợp. Chi phí và thời gian triển khai ở mức của dự án, không phù hợp doanh nghiệp nhỏ.

Chi phí: theo dự án.

Phù hợp với: nhà máy sản xuất, trung tâm phân phối, doanh nghiệp kho vận có sản lượng nhặt hàng lớn mỗi ngày.

NHÓM 2: GIẢI PHÁP CHO BÁN LẺ VÀ BÁN HÀNG ĐA KÊNH

Nhóm này mạnh ở tốc độ bán hàng và đồng bộ tồn kho giữa các kênh, nhưng phần kế toán và giá thành chỉ ở mức cơ bản.

8. KiotViet

Loại: phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất trong nhóm cửa hàng và chuỗi nhỏ tại Việt Nam.

Tính năng kho chính:

• Quản lý tồn kho theo cửa hàng và theo chi nhánh
• Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp, chuyển hàng giữa chi nhánh
• Kiểm kho trên máy tính hoặc điện thoại
• Quản lý hàng theo mã vạch, in tem giá
• Cảnh báo hết hàng, báo cáo bán chạy và bán chậm
• Có ứng dụng di động, chủ cửa hàng xem được số liệu từ xa

Ưu điểm: rất dễ dùng, nhân viên bán hàng làm quen trong một buổi. Triển khai gần như tức thì. Chi phí thấp. Hệ sinh thái phụ trợ rộng gồm thiết bị bán hàng, kết nối vận chuyển, kết nối sàn.

Hạn chế: không phải phần mềm kế toán. Không tính giá xuất kho theo chuẩn kế toán để lên báo cáo tài chính, không quản lý sản xuất, không quản lý lô và hạn dùng ở mức sâu. Doanh nghiệp có bộ máy kế toán vẫn phải nhập lại số liệu sang phần mềm kế toán.

Chi phí: thuê bao theo tháng, mức thấp, tính theo số chi nhánh.

Phù hợp với: cửa hàng bán lẻ, quán ăn, chuỗi nhỏ dưới mười điểm, hộ kinh doanh.

9. Sapo

Loại: nền tảng bán hàng đa kênh của Việt Nam, gồm bán tại cửa hàng, bán trên website và bán trên sàn.

Tính năng kho chính:

• Đồng bộ tồn kho giữa cửa hàng, website và các sàn thương mại điện tử
• Quản lý nhiều kho, chuyển kho giữa các điểm
• Kiểm kho, điều chỉnh tồn, theo dõi lịch sử thay đổi
• Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển, tự đẩy đơn sang hãng vận chuyển
• Báo cáo doanh thu và tồn kho theo kênh

Ưu điểm: mạnh nhất ở bài toán bán nhiều kênh cùng lúc mà không bị bán vượt tồn. Hệ sinh thái đầy đủ từ website đến điểm bán. Hỗ trợ trong nước tốt.

Hạn chế: trọng tâm là bán hàng chứ không phải kho, nên các nghiệp vụ kho sâu như quản lý vị trí ô kệ, xuất theo lệnh sản xuất đều không có. Không thay thế được phần mềm kế toán.

Chi phí: thuê bao theo gói và theo kênh bán.

Phù hợp với: doanh nghiệp bán lẻ đa kênh, thương hiệu bán online kết hợp cửa hàng.

10. Nhanh.vn

Loại: nền tảng quản lý bán hàng đa kênh của Việt Nam, mạnh mảng kết nối sàn và vận chuyển.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhiều kho, đồng bộ tồn giữa các kênh bán
• Xử lý đơn hàng từ nhiều nguồn về một nơi
• Kết nối với các sàn thương mại điện tử và nhiều hãng vận chuyển
• Quản lý nhập xuất tồn, kiểm kho
• Báo cáo bán hàng và tồn kho theo kênh

Ưu điểm: tối ưu cho mô hình bán online số lượng đơn lớn, đặc biệt là khâu xử lý và đẩy đơn sang đơn vị giao hàng. Giá hợp lý so với khối lượng đơn xử lý được.

Hạn chế: tương tự Sapo, đây là nền tảng bán hàng chứ không phải hệ thống kho hay kế toán. Nghiệp vụ kho ở mức đủ dùng cho thương mại, không đáp ứng sản xuất.

Chi phí: thuê bao theo gói.

Phù hợp với: nhà bán hàng online, doanh nghiệp thương mại điện tử có lượng đơn lớn mỗi ngày.

11. GoSELL

Loại: nền tảng bán hàng đa kênh của Mediastep, gộp bán tại cửa hàng, website, ứng dụng và sàn.

Tính năng kho chính:

• Quản lý tồn kho tập trung cho nhiều chi nhánh và nhiều kênh
• Quản lý sản phẩm theo thuộc tính, biến thể
• Nhập hàng, chuyển kho, kiểm kho
• Đồng bộ tồn với các kênh bán online
• Báo cáo tồn kho và doanh thu

Ưu điểm: gói giải pháp rộng, một nhà cung cấp lo cả website, ứng dụng bán hàng và điểm bán. Phù hợp doanh nghiệp muốn gọn đầu mối.

Hạn chế: chức năng kho ở mức cơ bản, không có quản lý vị trí, lô và hạn dùng chuyên sâu. Không phải phần mềm kế toán.

Chi phí: thuê bao theo gói dịch vụ.

Phù hợp với: thương hiệu bán lẻ vừa và nhỏ muốn một nền tảng gộp cả online và tại cửa hàng.

12. Suno

Loại: phần mềm bán hàng gọn nhẹ cho cửa hàng nhỏ tại Việt Nam.

Tính năng kho chính:

• Quản lý hàng hóa, nhập hàng, tồn kho theo cửa hàng
• Bán hàng, in hóa đơn, quản lý khách hàng
• Kiểm kho đơn giản
• Báo cáo doanh thu và tồn kho cơ bản

Ưu điểm: rất đơn giản, chi phí thấp, cài đặt và sử dụng nhanh. Phù hợp người lần đầu chuyển từ sổ tay và Excel sang phần mềm.

Hạn chế: chức năng hạn chế, không mở rộng được khi doanh nghiệp lớn lên. Không có nghiệp vụ kế toán, sản xuất, quản lý lô hay vị trí.

Chi phí: thuê bao mức thấp.

Phù hợp với: cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh, quy mô một đến hai điểm bán.

NHÓM 3: CÔNG CỤ CHO KHO NHỎ VÀ GIAI ĐOẠN KHỞI ĐẦU

Nhóm này gồm các công cụ quốc tế nhẹ, có bản miễn phí hoặc gói nhỏ, dùng để bắt đầu.

13. Zoho Inventory

Loại: phần mềm quản lý kho đám mây của Zoho, có gói miễn phí giới hạn.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhiều kho, theo dõi tồn theo từng kho
• Quản lý lô và số serial
• Đơn mua hàng, đơn bán hàng, phiếu giao hàng
• Kết nối với các sàn thương mại điện tử và đơn vị vận chuyển quốc tế
• Tích hợp chặt với Zoho Books và các sản phẩm khác trong hệ sinh thái Zoho
• Quét mã vạch trên ứng dụng di động

Ưu điểm: giao diện tốt, dễ dùng, có gói miễn phí đủ để doanh nghiệp rất nhỏ bắt đầu. Hệ sinh thái Zoho rộng nếu muốn mở rộng sang kế toán, quan hệ khách hàng.

Hạn chế: gói miễn phí giới hạn số đơn hàng mỗi tháng, số kho và số người dùng, vượt ngưỡng là phải nâng cấp. Không theo chế độ kế toán Việt Nam nên không dùng để lên báo cáo tài chính. Các kết nối sàn và vận chuyển chủ yếu là nền tảng quốc tế, ít hỗ trợ sàn và hãng vận chuyển Việt Nam. Giao diện tiếng Anh.

Chi phí: có gói miễn phí, các gói trả phí tính theo tháng và theo số đơn.

Phù hợp với: doanh nghiệp nhỏ bán hàng quốc tế, công ty khởi nghiệp cần bắt đầu nhanh với chi phí thấp.

14. inFlow Inventory

Loại: phần mềm quản lý kho của Canada, có bản cài trên máy và bản đám mây.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhập xuất tồn, nhiều kho
• Đơn mua hàng và đơn bán hàng
• Quét mã vạch, in tem và phiếu
• Quản lý số serial, theo dõi lịch sử giao dịch của từng mã hàng
• Báo cáo tồn kho, hàng bán chạy, giá trị tồn

Ưu điểm: giao diện trực quan, dễ học, phần nhập xuất và mã vạch làm tốt. Có bản cài trên máy cho doanh nghiệp không muốn dữ liệu trên đám mây.

Hạn chế: không theo chuẩn kế toán Việt Nam, giao diện tiếng Anh, hỗ trợ tại Việt Nam qua kênh quốc tế nên chậm. Không có nghiệp vụ sản xuất phức tạp.

Chi phí: thuê bao theo gói và theo số người dùng.

Phù hợp với: doanh nghiệp nhỏ và vừa, thương mại, có người dùng đọc được tiếng Anh và chưa cần liên thông kế toán.

15. Sortly

Loại: công cụ kiểm kê trực quan trên nền đám mây, ưu tiên thiết bị di động, có gói miễn phí.

Tính năng kho chính:

• Quản lý hàng hóa bằng hình ảnh, sắp xếp theo cấu trúc thư mục nhiều cấp
• Tạo và quét mã QR, mã vạch bằng camera điện thoại
• Cảnh báo tồn tối thiểu và cảnh báo hạn sử dụng
• Kiểm kê nhanh trên điện thoại
• Xuất báo cáo dạng bảng tính

Ưu điểm: dễ bắt đầu nhất trong danh sách, không cần đào tạo. Rất tốt cho việc quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư kỹ thuật, kho phụ tùng. Gói miễn phí đủ cho danh mục nhỏ.

Hạn chế: không phải hệ thống kho cho kinh doanh: không tính giá xuất kho, không có đơn mua bán, không liên thông kế toán. Gói miễn phí giới hạn số mã hàng và số người dùng. Giao diện tiếng Anh.

Chi phí: có gói miễn phí, các gói trả phí theo tháng.

Phù hợp với: kho vật tư nội bộ, kho công cụ dụng cụ, phòng kỹ thuật, doanh nghiệp rất nhỏ cần bắt đầu ngay.

Phần mềm quản lý kho miễn phí có đủ dùng không?

Phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với kho nhỏ, ít mã hàng và ngân sách hạn chế, giúp số hóa nhập xuất tồn và giảm sai sót so với làm tay. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhiều SKU, nhiều kho, nhiều nhân viên hoặc bán đa kênh, nên chọn phần mềm trả phí hoặc bản có lộ trình nâng cấp để không phải chuyển toàn bộ dữ liệu sang nền tảng khác.

Câu hỏi thường gặp

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Là công cụ số hóa quy trình nhập, xuất, tồn kho, quản lý hàng hóa theo mã, lô, vị trí, thay cho ghi chép thủ công.

2. Có phần mềm quản lý kho miễn phí không?

Có. Nhiều phần mềm như Odoo Community, Zoho Inventory, inFlow Free, Sortly, ERPNext có bản miễn phí hoặc gói miễn phí cho quy mô nhỏ.

3. Phần mềm quản lý kho khác WMS và ERP thế nào?

Phần mềm quản lý kho làm nghiệp vụ nhập xuất tồn cơ bản; WMS quản lý kho chuyên sâu cho kho lớn; ERP có kho là một phân hệ liên thông với kế toán, mua bán, sản xuất.

4. Doanh nghiệp nhỏ nên chọn phần mềm quản lý kho nào?

Có thể bắt đầu bằng bản miễn phí hoặc dùng thử, nhưng nên chọn phần mềm có lộ trình nâng cấp để mở rộng khi phát sinh thêm kho, nhân viên và kênh bán.

Bài viết liên quan

• ERP là gì? Phân hệ, lợi ích và ứng dụng trong doanh nghiệp
• Phần mềm quản lý sản xuất ERP
• Phần mềm kế toán sản xuất
• Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp Arito