Top 15 phần mềm quản lý kho tốt nhất 2026

Tìm “phần mềm quản lý kho” trên Google sẽ ra hàng loạt danh sách 15, 17, 18 cái tên xếp cạnh nhau. Vấn đề là phần lớn danh sách đó trộn lẫn ba loại phần mềm phục vụ ba bài toán khác hẳn nhau: công cụ đếm hàng cho cửa hàng nhỏ, phần mềm bán lẻ có kèm quản lý tồn, và hệ thống kho cho doanh nghiệp có kế toán và sản xuất.

Bài viết này chia 15 phần mềm quản lý kho theo đúng ba nhóm đó, phân tích chi tiết tính năng, ưu điểm và hạn chế của từng cái, kèm 12 tiêu chí kỹ thuật để đối chiếu khi xem demo.

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là công cụ ghi nhận và kiểm soát toàn bộ biến động hàng hóa trong kho: nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê, và tính giá trị tồn kho tại mọi thời điểm.

Mức độ phức tạp của phần mềm phụ thuộc vào việc doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi nào:

Câu hỏi cần trả lời	Mức phần mềm cần dùng
Còn bao nhiêu cái?	Công cụ đếm tồn cơ bản
Còn bao nhiêu, ở kho nào, trị giá bao nhiêu?	Phần mềm quản lý kho có tính giá
Nằm ở vị trí nào trong kho, lô nào, hạn dùng đến khi nào?	Phần mềm có quản lý vị trí và lô
Số liệu kho có tự lên sổ kế toán và báo cáo tài chính không?	Phần mềm kho tích hợp kế toán hoặc ERP
Đường đi tối ưu để nhặt hàng cho 200 đơn trong một ca là gì?	Hệ thống WMS chuyên sâu

Chọn nhầm mức là lý do phổ biến khiến doanh nghiệp mua phần mềm rồi vẫn phải làm thêm Excel bên ngoài.

Phân biệt phần mềm quản lý kho, WMS và ERP

Tiêu chí	Phần mềm quản lý kho	WMS	ERP có phân hệ kho
Trọng tâm	Ghi nhận nhập, xuất, tồn	Tối ưu vận hành bên trong kho	Kho là một mắt xích của toàn doanh nghiệp
Câu hỏi chính	Còn bao nhiêu, trị giá bao nhiêu	Nhặt hàng thế nào cho nhanh, xếp hàng ở đâu	Kho ảnh hưởng thế nào đến giá vốn, công nợ, lợi nhuận
Quản lý vị trí	Thường không, hoặc chỉ ở mức kho và khu	Có, đến từng ô kệ	Tùy giải pháp
Liên thông kế toán	Rời hoặc xuất file	Ít khi có	Có, tự sinh bút toán
Phù hợp	Cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ	Kho lớn, trung tâm phân phối, 3PL	Doanh nghiệp có kế toán, mua hàng, sản xuất

Chi tiết hơn về WMS nằm ở bài WMS là gì and hệ thống WMS.

12 tiêu chí chọn phần mềm quản lý kho

Đây là bảng nên mang theo khi xem demo, hỏi thẳng từng dòng và yêu cầu thao tác trực tiếp thay vì nghe mô tả.

#	Tiêu chí	Vì sao cần	Ai đặc biệt cần
1	Quét mã vạch, mã QR	Nhập xuất nhanh, giảm sai sót gõ tay	Mọi doanh nghiệp có trên vài trăm mã hàng
2	Quản lý theo vị trí, ô kệ	Tìm hàng nhanh, kiểm kê theo khu	Kho lớn, nhiều mã
3	Quản lý lô và hạn sử dụng	Xuất theo nguyên tắc hết hạn trước xuất trước	Thực phẩm, dược, mỹ phẩm, hóa chất
4	Quản lý số serial, IMEI	Truy xuất từng đơn vị sản phẩm, bảo hành	Điện tử, điện máy, xe máy
5	Nhiều kho, nhiều chi nhánh	Xem tồn hợp nhất và tồn từng kho	Chuỗi bán lẻ, doanh nghiệp nhiều điểm
6	Phương pháp tính giá xuất kho	Bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, đích danh	Doanh nghiệp có kế toán
7	Kiểm kê trên thiết bị di động	Kiểm kê không phải đóng kho, đối chiếu ngay	Kho từ vừa trở lên
8	Liên thông kế toán	Số liệu kho tự lên sổ, không nhập lại	Doanh nghiệp có báo cáo tài chính
9	Cập nhật Thông tư 99/2025/TT-BTC	Chế độ kế toán mới áp dụng từ 01/01/2026	Doanh nghiệp không thuộc diện nhỏ và vừa
10	Kết nối hóa đơn điện tử	Xuất hóa đơn từ phiếu xuất, không gõ hai lần	Mọi doanh nghiệp
11	Kết nối sàn thương mại điện tử và đơn vị vận chuyển	Đồng bộ tồn kho đa kênh, tránh bán vượt tồn	Bán lẻ đa kênh
12	Phân quyền chi tiết và nhật ký thay đổi	Truy được ai sửa số liệu, sửa lúc nào	Mọi doanh nghiệp

Câu hỏi kiểm tra nhanh khi xem demo: “Cho tôi xem báo cáo nhập xuất tồn của một mã hàng bất kỳ, có cả số lượng và giá trị, tại thời điểm hiện tại.” Nếu phải xuất Excel rồi ghép tay, phần mềm đó chưa tính giá theo thời gian thực.

NHÓM 1: GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP CÓ KẾ TOÁN VÀ SẢN XUẤT

Nhóm này dành cho doanh nghiệp cần số liệu kho chạy thẳng vào giá vốn, giá thành và báo cáo tài chính.

1. Arito ERP

Loại: giải pháp ERP tổng thể của doanh nghiệp Việt Nam, phân hệ kho nằm trong hệ thống chung.

Arito tiếp cận bài toán kho theo hướng kho không phải một phần mềm riêng mà là một mắt xích trong chuỗi mua hàng, bán hàng, sản xuất và kế toán. Thủ kho nhập phiếu nhập kho thì tồn kho, công nợ nhà cung cấp và bút toán kế toán cùng cập nhật một lúc.

Tính năng kho chính:

• Nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ, kiểm kê, điều chỉnh tồn theo chứng từ có phê duyệt
• Quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh, xem được tồn hợp nhất và tồn từng kho
• Quản lý theo lô, hạn sử dụng, số serial, hỗ trợ xuất theo nguyên tắc hết hạn trước xuất trước
• Tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước hoặc thực tế đích danh, tự sinh bút toán giá vốn
• Phân bổ chi phí thu mua vào giá gốc theo giá trị hoặc số lượng
• Xuất kho theo lệnh sản xuất, theo dõi tiêu hao thực tế so với định mức
• Quét mã vạch, kiểm kê bằng thiết bị cầm tay
• Báo cáo nhập xuất tồn cả số lượng và giá trị tại bất kỳ thời điểm nào

Ưu điểm: thiết kế theo chế độ kế toán Việt Nam, hệ thống tài khoản và mẫu sổ đã cập nhật Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026 và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Kho liên thông mua hàng, bán hàng, sản xuất and tài chính kế toán nên không có chuyện số liệu kho và kế toán lệch nhau. Có đội triển khai và hỗ trợ trong nước, kết nối hóa đơn điện tử qua SafeInvoice.

Hạn chế: là giải pháp ERP nên cần thời gian khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và đào tạo, không phải loại đăng ký hôm nay dùng ngay ngày mai. Doanh nghiệp chỉ cần đếm tồn đơn thuần thì đây là giải pháp thừa.

Chi phí: theo phạm vi phân hệ và số người dùng, báo giá sau khảo sát.

Phù hợp với: doanh nghiệp thương mại phân phối, sản xuất, xây lắp có bộ máy kế toán và cần số liệu kho gắn với giá thành. Đăng ký demo để chạy thử trên dữ liệu kho của bạn.

2. MISA AMIS Kho hàng

Loại: nền tảng đám mây của MISA, một phần trong hệ sinh thái AMIS.

Đây là lựa chọn quen thuộc với doanh nghiệp Việt Nam nhờ độ phủ thương hiệu và lượng tài liệu hướng dẫn lớn. Phân hệ kho hàng kết nối được với AMIS Kế toán, AMIS Bán hàng và hóa đơn điện tử meInvoice trong cùng hệ sinh thái.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhập xuất tồn theo nhiều kho
• Theo dõi tồn kho theo mã hàng, nhóm hàng, có cảnh báo tồn tối thiểu
• Kết nối dữ liệu với phân hệ kế toán và bán hàng trong hệ sinh thái AMIS
• Báo cáo nhập xuất tồn, thẻ kho, tổng hợp tồn kho
• Truy cập qua trình duyệt và ứng dụng di động

Ưu điểm: giao diện dễ tiếp cận, kế toán mới tuyển thường đã quen với sản phẩm MISA nên thời gian đào tạo ngắn. Triển khai nhanh vì chạy trên nền đám mây. Hệ sinh thái rộng, mở rộng sang nhân sự, bán hàng, chữ ký số thuận tiện.

Hạn chế: với nghiệp vụ kho phức tạp như quản lý đến từng ô kệ, xuất kho theo lệnh sản xuất nhiều công đoạn, hoặc phân bổ chi phí thu mua theo nhiều tiêu thức, cần kiểm tra kỹ khả năng đáp ứng trước khi chốt. Chi phí có thể tăng khi dùng nhiều phân hệ trong hệ sinh thái.

Chi phí: thuê bao theo gói và theo số người dùng.

Phù hợp với: doanh nghiệp nhỏ và vừa, thương mại dịch vụ, muốn triển khai nhanh và đã hoặc sẽ dùng các sản phẩm khác của MISA.

3. Ecount ERP

Loại: ERP đám mây của Hàn Quốc, có mặt tại Việt Nam.

Ecount đóng gói nhiều phân hệ gồm kho, bán hàng, mua hàng, kế toán, sản xuất, nhân sự trong một thuê bao, và được biết đến với chính sách tính phí trọn gói thay vì tính theo từng người dùng.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhiều kho, nhiều địa điểm
• Theo dõi tồn theo lô, theo số serial
• Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp
• Liên thông với phân hệ mua hàng, bán hàng và kế toán
• Có ứng dụng di động và hỗ trợ mã vạch

Ưu điểm: chi phí dự đoán được, phù hợp doanh nghiệp có nhiều người cùng dùng. Triển khai tương đối nhanh so với ERP truyền thống. Đủ phân hệ để dùng lâu dài mà không phải đổi hệ thống khi doanh nghiệp lớn lên.

Hạn chế: là sản phẩm quốc tế nên phần báo cáo và biểu mẫu theo chế độ kế toán Việt Nam cần kiểm tra và điều chỉnh. Giao diện và cách tổ chức chức năng khác thói quen của kế toán Việt, thời gian làm quen lâu hơn. Hỗ trợ tại chỗ hạn chế hơn so với nhà cung cấp trong nước.

Chi phí: thuê bao theo tháng hoặc năm.

Phù hợp với: doanh nghiệp vừa, có yếu tố nước ngoài, cần nhiều người dùng đồng thời với chi phí kiểm soát được.

4. Odoo

Loại: nền tảng mã nguồn mở, có bản Community miễn phí và bản Enterprise trả phí.

Odoo là cái tên được nhắc nhiều nhất khi nói đến phần mềm quản lý kho miễn phí. Mô đun Inventory của Odoo thực sự mạnh: quản lý theo vị trí nhiều cấp, chiến lược nhập kho và xuất kho có thể cấu hình, hỗ trợ nhiều bước nhận hàng và giao hàng.

Tính năng kho chính:

• Quản lý vị trí lưu trữ nhiều cấp, từ kho đến khu, kệ, ô
• Chiến lược xếp hàng vào kho và lấy hàng ra có thể cấu hình theo nguyên tắc nhập trước xuất trước hoặc hết hạn trước xuất trước
• Quản lý lô và số serial, truy xuất nguồn gốc
• Quy trình nhận hàng và giao hàng nhiều bước
• Quét mã vạch trên ứng dụng di động
• Kết nối với các mô đun mua hàng, bán hàng, sản xuất, kế toán của Odoo

Ưu điểm: không phí bản quyền với bản Community, tùy biến gần như không giới hạn nếu có đội kỹ thuật, cộng đồng và tài liệu quốc tế rất lớn, nhiều đối tác triển khai tại Việt Nam.

Hạn chế: miễn phí bản quyền không có nghĩa là miễn phí toàn bộ. Chi phí thật nằm ở máy chủ, cấu hình, tùy biến, nâng cấp phiên bản và bảo mật. Phần kế toán theo chuẩn Việt Nam phải Việt hóa và cấu hình lại, nhất là biểu mẫu báo cáo tài chính và hệ thống tài khoản theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp không có nhân sự công nghệ thông tin sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào đối tác triển khai.

Chi phí: bản Community miễn phí, bản Enterprise thuê bao theo người dùng và theo mô đun, cộng chi phí triển khai.

Phù hợp với: doanh nghiệp có đội kỹ thuật nội bộ hoặc sẵn sàng làm việc dài hạn với đối tác triển khai, và có quy trình đặc thù cần tùy biến sâu.

5. ERPNext

Loại: nền tảng ERP mã nguồn mở trên nền Frappe, miễn phí bản quyền.

ERPNext là lựa chọn thay thế Odoo trong nhóm mã nguồn mở, có mô đun Stock khá đầy đủ cho doanh nghiệp sản xuất và thương mại.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhiều kho theo cấu trúc cây
• Quản lý lô, số serial, hạn sử dụng
• Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, chuyển kho, kiểm kê
• Định giá tồn kho theo bình quân gia quyền hoặc nhập trước xuất trước
• Liên kết với mô đun mua hàng, bán hàng, sản xuất và kế toán
• Cảnh báo tồn tối thiểu và tự sinh yêu cầu mua hàng

Ưu điểm: không phí bản quyền, mã nguồn mở nên kiểm soát được dữ liệu, giao diện gọn hơn Odoo với người mới, cộng đồng quốc tế tích cực.

Hạn chế: hệ sinh thái đối tác triển khai tại Việt Nam mỏng hơn Odoo, nên tìm người hỗ trợ khó hơn. Phần bản địa hóa kế toán và biểu mẫu thuế Việt Nam phải tự làm. Cần nhân sự kỹ thuật để vận hành và nâng cấp.

Chi phí: miễn phí bản quyền, có bản đám mây trả phí, cộng chi phí triển khai và vận hành.

Phù hợp với: doanh nghiệp có năng lực công nghệ, muốn kiểm soát dữ liệu và không muốn phụ thuộc phí bản quyền dài hạn.

6. Fishbowl

Loại: phần mềm quản lý kho và sản xuất của Mỹ. Sản phẩm BoxStorm trước đây đã ngừng, toàn bộ chức năng chuyển sang Fishbowl.

Fishbowl mạnh ở nhóm doanh nghiệp sản xuất và phân phối vừa, thường được dùng kèm phần mềm kế toán quốc tế.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhiều kho, nhiều vị trí trong kho
• Quản lý lô, số serial, hạn sử dụng
• Quy trình nhặt hàng, đóng gói, giao hàng
• Quản lý lệnh sản xuất và định mức nguyên vật liệu
• Quét mã vạch, in tem
• Tích hợp với phần mềm kế toán quốc tế và các nền tảng thương mại điện tử

Ưu điểm: chức năng kho và sản xuất sâu, đã được kiểm chứng qua nhiều năm, phù hợp doanh nghiệp có quy trình kho phức tạp.

Hạn chế: không thiết kế cho chế độ kế toán Việt Nam, nên nếu dùng thì vẫn phải có phần mềm kế toán riêng và xử lý việc đối chiếu giữa hai hệ thống. Giao diện tiếng Anh, hỗ trợ tại Việt Nam hạn chế, chi phí ở mức cao so với mặt bằng trong nước.

Chi phí: bản quyền hoặc thuê bao theo người dùng, ở mức cao.

Phù hợp với: doanh nghiệp có vốn nước ngoài, công ty mẹ đã dùng Fishbowl, hoặc doanh nghiệp xuất khẩu cần chuẩn quốc tế.

7. VTI Solutions

Loại: giải pháp WMS và MES của doanh nghiệp Việt Nam, thiên về nhà máy và kho lớn.

Khác với các phần mềm kho phổ thông, VTI đi theo hướng WMS chuyên sâu: tối ưu vận hành bên trong kho thay vì chỉ ghi nhận nhập xuất tồn.

Tính năng kho chính:

• Quản lý vị trí lưu trữ đến từng ô kệ
• Tối ưu đường nhặt hàng, gợi ý vị trí xếp hàng
• Quản lý lô, hạn sử dụng, truy xuất nguồn gốc
• Kết nối thiết bị cầm tay, mã vạch, mã QR
• Bảng theo dõi hoạt động kho theo thời gian thực
• Kết nối với hệ thống ERP và MES

Ưu điểm: hiểu bài toán nhà máy và kho công nghiệp tại Việt Nam, đội ngũ hỗ trợ trong nước, phù hợp khi kho đã đủ lớn để cần tối ưu từng thao tác.

Hạn chế: không phải giải pháp kế toán, nên vẫn cần hệ thống riêng cho sổ sách và báo cáo tài chính, kéo theo bài toán tích hợp. Chi phí và thời gian triển khai ở mức của dự án, không phù hợp doanh nghiệp nhỏ.

Chi phí: theo dự án.

Phù hợp với: nhà máy sản xuất, trung tâm phân phối, doanh nghiệp kho vận có sản lượng nhặt hàng lớn mỗi ngày.

NHÓM 2: GIẢI PHÁP CHO BÁN LẺ VÀ BÁN HÀNG ĐA KÊNH

Nhóm này mạnh ở tốc độ bán hàng và đồng bộ tồn kho giữa các kênh, nhưng phần kế toán và giá thành chỉ ở mức cơ bản.

8. KiotViet

Loại: phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất trong nhóm cửa hàng và chuỗi nhỏ tại Việt Nam.

Tính năng kho chính:

• Quản lý tồn kho theo cửa hàng và theo chi nhánh
• Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp, chuyển hàng giữa chi nhánh
• Kiểm kho trên máy tính hoặc điện thoại
• Quản lý hàng theo mã vạch, in tem giá
• Cảnh báo hết hàng, báo cáo bán chạy và bán chậm
• Có ứng dụng di động, chủ cửa hàng xem được số liệu từ xa

Ưu điểm: rất dễ dùng, nhân viên bán hàng làm quen trong một buổi. Triển khai gần như tức thì. Chi phí thấp. Hệ sinh thái phụ trợ rộng gồm thiết bị bán hàng, kết nối vận chuyển, kết nối sàn.

Hạn chế: không phải phần mềm kế toán. Không tính giá xuất kho theo chuẩn kế toán để lên báo cáo tài chính, không quản lý sản xuất, không quản lý lô và hạn dùng ở mức sâu. Doanh nghiệp có bộ máy kế toán vẫn phải nhập lại số liệu sang phần mềm kế toán.

Chi phí: thuê bao theo tháng, mức thấp, tính theo số chi nhánh.

Phù hợp với: cửa hàng bán lẻ, quán ăn, chuỗi nhỏ dưới mười điểm, hộ kinh doanh.

9. Sapo

Loại: nền tảng bán hàng đa kênh của Việt Nam, gồm bán tại cửa hàng, bán trên website và bán trên sàn.

Tính năng kho chính:

• Đồng bộ tồn kho giữa cửa hàng, website và các sàn thương mại điện tử
• Quản lý nhiều kho, chuyển kho giữa các điểm
• Kiểm kho, điều chỉnh tồn, theo dõi lịch sử thay đổi
• Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển, tự đẩy đơn sang hãng vận chuyển
• Báo cáo doanh thu và tồn kho theo kênh

Ưu điểm: mạnh nhất ở bài toán bán nhiều kênh cùng lúc mà không bị bán vượt tồn. Hệ sinh thái đầy đủ từ website đến điểm bán. Hỗ trợ trong nước tốt.

Hạn chế: trọng tâm là bán hàng chứ không phải kho, nên các nghiệp vụ kho sâu như quản lý vị trí ô kệ, xuất theo lệnh sản xuất đều không có. Không thay thế được phần mềm kế toán.

Chi phí: thuê bao theo gói và theo kênh bán.

Phù hợp với: doanh nghiệp bán lẻ đa kênh, thương hiệu bán online kết hợp cửa hàng.

10. Nhanh.vn

Loại: nền tảng quản lý bán hàng đa kênh của Việt Nam, mạnh mảng kết nối sàn và vận chuyển.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhiều kho, đồng bộ tồn giữa các kênh bán
• Xử lý đơn hàng từ nhiều nguồn về một nơi
• Kết nối với các sàn thương mại điện tử và nhiều hãng vận chuyển
• Quản lý nhập xuất tồn, kiểm kho
• Báo cáo bán hàng và tồn kho theo kênh

Ưu điểm: tối ưu cho mô hình bán online số lượng đơn lớn, đặc biệt là khâu xử lý và đẩy đơn sang đơn vị giao hàng. Giá hợp lý so với khối lượng đơn xử lý được.

Hạn chế: tương tự Sapo, đây là nền tảng bán hàng chứ không phải hệ thống kho hay kế toán. Nghiệp vụ kho ở mức đủ dùng cho thương mại, không đáp ứng sản xuất.

Chi phí: thuê bao theo gói.

Phù hợp với: nhà bán hàng online, doanh nghiệp thương mại điện tử có lượng đơn lớn mỗi ngày.

11. GoSELL

Loại: nền tảng bán hàng đa kênh của Mediastep, gộp bán tại cửa hàng, website, ứng dụng và sàn.

Tính năng kho chính:

• Quản lý tồn kho tập trung cho nhiều chi nhánh và nhiều kênh
• Quản lý sản phẩm theo thuộc tính, biến thể
• Nhập hàng, chuyển kho, kiểm kho
• Đồng bộ tồn với các kênh bán online
• Báo cáo tồn kho và doanh thu

Ưu điểm: gói giải pháp rộng, một nhà cung cấp lo cả website, ứng dụng bán hàng và điểm bán. Phù hợp doanh nghiệp muốn gọn đầu mối.

Hạn chế: chức năng kho ở mức cơ bản, không có quản lý vị trí, lô và hạn dùng chuyên sâu. Không phải phần mềm kế toán.

Chi phí: thuê bao theo gói dịch vụ.

Phù hợp với: thương hiệu bán lẻ vừa và nhỏ muốn một nền tảng gộp cả online và tại cửa hàng.

12. Suno

Loại: phần mềm bán hàng gọn nhẹ cho cửa hàng nhỏ tại Việt Nam.

Tính năng kho chính:

• Quản lý hàng hóa, nhập hàng, tồn kho theo cửa hàng
• Bán hàng, in hóa đơn, quản lý khách hàng
• Kiểm kho đơn giản
• Báo cáo doanh thu và tồn kho cơ bản

Ưu điểm: rất đơn giản, chi phí thấp, cài đặt và sử dụng nhanh. Phù hợp người lần đầu chuyển từ sổ tay và Excel sang phần mềm.

Hạn chế: chức năng hạn chế, không mở rộng được khi doanh nghiệp lớn lên. Không có nghiệp vụ kế toán, sản xuất, quản lý lô hay vị trí.

Chi phí: thuê bao mức thấp.

Phù hợp với: cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh, quy mô một đến hai điểm bán.

NHÓM 3: CÔNG CỤ CHO KHO NHỎ VÀ GIAI ĐOẠN KHỞI ĐẦU

Nhóm này gồm các công cụ quốc tế nhẹ, có bản miễn phí hoặc gói nhỏ, dùng để bắt đầu.

13. Zoho Inventory

Loại: phần mềm quản lý kho đám mây của Zoho, có gói miễn phí giới hạn.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhiều kho, theo dõi tồn theo từng kho
• Quản lý lô và số serial
• Đơn mua hàng, đơn bán hàng, phiếu giao hàng
• Kết nối với các sàn thương mại điện tử và đơn vị vận chuyển quốc tế
• Tích hợp chặt với Zoho Books và các sản phẩm khác trong hệ sinh thái Zoho
• Quét mã vạch trên ứng dụng di động

Ưu điểm: giao diện tốt, dễ dùng, có gói miễn phí đủ để doanh nghiệp rất nhỏ bắt đầu. Hệ sinh thái Zoho rộng nếu muốn mở rộng sang kế toán, quan hệ khách hàng.

Hạn chế: gói miễn phí giới hạn số đơn hàng mỗi tháng, số kho và số người dùng, vượt ngưỡng là phải nâng cấp. Không theo chế độ kế toán Việt Nam nên không dùng để lên báo cáo tài chính. Các kết nối sàn và vận chuyển chủ yếu là nền tảng quốc tế, ít hỗ trợ sàn và hãng vận chuyển Việt Nam. Giao diện tiếng Anh.

Chi phí: có gói miễn phí, các gói trả phí tính theo tháng và theo số đơn.

Phù hợp với: doanh nghiệp nhỏ bán hàng quốc tế, công ty khởi nghiệp cần bắt đầu nhanh với chi phí thấp.

14. inFlow Inventory

Loại: phần mềm quản lý kho của Canada, có bản cài trên máy và bản đám mây.

Tính năng kho chính:

• Quản lý nhập xuất tồn, nhiều kho
• Đơn mua hàng và đơn bán hàng
• Quét mã vạch, in tem và phiếu
• Quản lý số serial, theo dõi lịch sử giao dịch của từng mã hàng
• Báo cáo tồn kho, hàng bán chạy, giá trị tồn

Ưu điểm: giao diện trực quan, dễ học, phần nhập xuất và mã vạch làm tốt. Có bản cài trên máy cho doanh nghiệp không muốn dữ liệu trên đám mây.

Hạn chế: không theo chuẩn kế toán Việt Nam, giao diện tiếng Anh, hỗ trợ tại Việt Nam qua kênh quốc tế nên chậm. Không có nghiệp vụ sản xuất phức tạp.

Chi phí: thuê bao theo gói và theo số người dùng.

Phù hợp với: doanh nghiệp nhỏ và vừa, thương mại, có người dùng đọc được tiếng Anh và chưa cần liên thông kế toán.

15. Sortly

Loại: công cụ kiểm kê trực quan trên nền đám mây, ưu tiên thiết bị di động, có gói miễn phí.

Tính năng kho chính:

• Quản lý hàng hóa bằng hình ảnh, sắp xếp theo cấu trúc thư mục nhiều cấp
• Tạo và quét mã QR, mã vạch bằng camera điện thoại
• Cảnh báo tồn tối thiểu và cảnh báo hạn sử dụng
• Kiểm kê nhanh trên điện thoại
• Xuất báo cáo dạng bảng tính

Ưu điểm: dễ bắt đầu nhất trong danh sách, không cần đào tạo. Rất tốt cho việc quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư kỹ thuật, kho phụ tùng. Gói miễn phí đủ cho danh mục nhỏ.

Hạn chế: không phải hệ thống kho cho kinh doanh: không tính giá xuất kho, không có đơn mua bán, không liên thông kế toán. Gói miễn phí giới hạn số mã hàng và số người dùng. Giao diện tiếng Anh.

Chi phí: có gói miễn phí, các gói trả phí theo tháng.

Phù hợp với: kho vật tư nội bộ, kho công cụ dụng cụ, phòng kỹ thuật, doanh nghiệp rất nhỏ cần bắt đầu ngay.

Bảng so sánh nhanh 15 phần mềm

Phần mềm	Nhóm	Lô, hạn dùng	Vị trí ô kệ	Tính giá xuất kho theo chuẩn VN	Liên thông kế toán	Có bản miễn phí
Arito	Business	Có	Có	Có	Có	Không
MISA AMIS	Business	Cơ bản	Không	Có	Có, trong hệ sinh thái	Không
Ecount	Business	Có	Cơ bản	Cần điều chỉnh	Có	Không
Odoo	Business	Có	Có	Cần Việt hóa	Có	Bản Community
ERPNext	Business	Có	Cơ bản	Cần Việt hóa	Có	Có
Fishbowl	Business	Có	Có	Không	Với kế toán quốc tế	Không
VTI Solutions	WMS	Có	Có	Không	Qua tích hợp	Không
KiotViet	Bán lẻ	Cơ bản	Không	Không	Không	Bản dùng thử
Sapo	Bán lẻ	Cơ bản	Không	Không	Không	Bản dùng thử
Nhanh.vn	Bán lẻ	Cơ bản	Không	Không	Không	Bản dùng thử
GoSELL	Bán lẻ	Cơ bản	Không	Không	Không	Bản dùng thử
Suno	Bán lẻ	Không	Không	Không	Không	Bản dùng thử
Zoho Inventory	Kho nhỏ	Có	Không	Không	Với Zoho Books	Có, giới hạn
inFlow	Kho nhỏ	Số serial	Cơ bản	Không	Không	Bản dùng thử
Sortly	Kho nhỏ	Cảnh báo hạn	Không	Không	Không	Có, giới hạn

Thông tin trên mang tính định hướng tại thời điểm cập nhật. Chức năng và chính sách giá của các nhà cung cấp thay đổi theo thời gian, bạn nên yêu cầu demo trên chính dữ liệu kho của mình trước khi quyết định.

Chọn phần mềm quản lý kho theo mô hình hoạt động

Mô hình	Ưu tiên chức năng	Gợi ý
Cửa hàng, chuỗi bán lẻ	Bán hàng nhanh, đồng bộ tồn đa kênh, kết nối vận chuyển	KiotViet, Sapo, Nhanh.vn, GoSELL
Thương mại phân phối	Nhiều kho, công nợ, tính giá xuất kho, liên thông kế toán	Arito, MISA AMIS, Ecount
Production	Xuất kho theo lệnh sản xuất, định mức, giá thành, tồn dở dang	Arito, Odoo, ERPNext, Fishbowl
Thực phẩm, dược phẩm	Lô, hạn sử dụng, truy xuất nguồn gốc	Arito, Odoo, VTI Solutions
Điện tử, điện máy	Serial, IMEI, bảo hành theo từng máy	Arito, Ecount, inFlow
Kho vận, 3PL	Vị trí ô kệ, tối ưu đường nhặt hàng	VTI Solutions, Odoo
Kho vật tư nội bộ	Kiểm kê nhanh, cảnh báo tồn tối thiểu	Sortly
Hộ kinh doanh, kho rất nhỏ	Ghi nhận nhập xuất tồn cơ bản	Suno, Zoho Inventory

Với doanh nghiệp sản xuất, tồn kho gắn chặt với giá thành nên tách rời phần mềm kho khỏi kế toán sẽ tạo ra hai bộ số liệu không khớp. Xem thêm chi phí sản xuất and kế hoạch sản xuất.

Năm sai lầm khi chọn phần mềm quản lý kho

Chọn theo số lượng chức năng. Danh sách 200 chức năng không có nghĩa gì nếu 10 chức năng bạn cần lại làm chưa tới.

Bỏ qua khả năng liên thông kế toán. Kho và kế toán tách rời nghĩa là mỗi tháng lại có một buổi dò chênh lệch.

Không cho thủ kho tham gia chọn. Người dùng hằng ngày là thủ kho, không phải giám đốc. Phần mềm khó thao tác sẽ bị bỏ sau vài tuần.

Quên tính chi phí thiết bị. Máy quét mã vạch, máy in tem, thiết bị cầm tay, mạng không dây phủ kho đều là chi phí thật.

Tin vào bảng tính năng thay vì demo. Luôn yêu cầu chạy thử trên đúng nghiệp vụ khó nhất của bạn, ví dụ xuất hàng theo lô gần hết hạn hoặc trả hàng về kho sau khi đã xuất hóa đơn.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý kho là gì?

Là công cụ ghi nhận và kiểm soát biến động hàng hóa trong kho, gồm nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê và tính giá trị tồn kho tại mọi thời điểm.

Phần mềm quản lý kho miễn phí có dùng được không?

Dùng được với quy mô rất nhỏ, dưới vài người dùng và vài trăm mã hàng. Bản miễn phí thường thiếu tính giá xuất kho theo chuẩn kế toán Việt Nam, phân quyền chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật có cam kết.

Phần mềm nào tốt nhất cho doanh nghiệp sản xuất?

Nên chọn giải pháp có kho liên thông với sản xuất và kế toán như Arito, Odoo hoặc ERPNext, vì tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành. Dùng phần mềm kho rời sẽ tạo ra hai bộ số liệu phải đối chiếu thủ công.

Phần mềm nào phù hợp cho cửa hàng bán lẻ?

KiotViet, Sapo, Nhanh.vn hoặc GoSELL, tùy vào việc bạn bán chủ yếu tại cửa hàng hay bán đa kênh. Nếu bán nhiều trên sàn thì ưu tiên nhóm có kết nối sàn và vận chuyển tốt.

Odoo miễn phí có thực sự miễn phí không?

Bản Community miễn phí phí bản quyền, nhưng doanh nghiệp phải tự trả chi phí máy chủ, cấu hình, Việt hóa phần kế toán, nâng cấp và bảo mật. Tổng chi phí sở hữu không nhỏ nếu không có đội kỹ thuật nội bộ.

Phần mềm quản lý kho khác WMS ở đâu?

Phần mềm quản lý kho tập trung vào ghi nhận nhập xuất tồn và giá trị. WMS tập trung vào tối ưu vận hành bên trong kho như vị trí lưu trữ và đường nhặt hàng, thường dùng cho kho lớn và trung tâm phân phối.

Chi phí một phần mềm quản lý kho gồm những gì?

Phí bản quyền hoặc thuê bao, phí triển khai và đào tạo, chi phí thiết bị như máy quét mã vạch và máy in tem, phí bảo trì hằng năm, và thời gian nhân sự nội bộ dành cho dự án.

Bao lâu thì triển khai xong?

Với kho nhỏ dùng giải pháp đóng gói, khoảng 2 đến 4 tuần. Với doanh nghiệp có nhiều kho và cần liên thông kế toán, sản xuất, thường từ 1 đến 3 tháng, phần lớn thời gian dành cho chuẩn hóa dữ liệu.

Phần mềm có cần cập nhật theo quy định kế toán mới không?

Có, nếu số liệu kho được dùng để lập báo cáo tài chính. Từ 01/01/2026, doanh nghiệp không thuộc diện nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC thay cho Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Tổng kết

Mười lăm phần mềm trong bài phục vụ ba bài toán khác nhau, nên so sánh trực tiếp KiotViet với Arito hay Sortly với Odoo là so sai đối tượng. Việc cần làm trước tiên là xác định doanh nghiệp thuộc nhóm nào: cửa hàng cần biết còn bao nhiêu cái, doanh nghiệp thương mại cần biết tồn trị giá bao nhiêu, doanh nghiệp sản xuất cần số liệu kho chạy thẳng vào giá thành.

Trước khi ký hợp đồng, làm hai việc: đo sẵn độ chính xác tồn kho và thời gian kiểm kê hiện tại để có mốc so sánh, và yêu cầu demo đúng nghiệp vụ khó nhất của bạn thay vì xem kịch bản mẫu của nhà cung cấp.

Cần tư vấn giải pháp kho phù hợp quy mô và ngành, liên hệ với Arito hoặc tham khảo phân hệ quản lý kho.