Phần mềm quản lý sản xuất ERP là gì? 5 phần mềm quản lý sản xuất ERP nên dùng

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý hiệu quả các nguồn lực sản xuất là chìa khóa cho sự thành công của mọi doanh nghiệp. Phần mềm quản lý sản xuất ERP là một công cụ mạnh mẽ và hữu dụng, giúp các doanh nghiệp tự động hóa và tích hợp tất cả các quy trình sản xuất từ A đến Z, từ quản lý hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng đến quản lý nhân sự và tài chính. 

Trong bài viết này, hãy cùng Arito khám phá về phần mềm này và đi qua top 5 phần mềm quản lý sản xuất ERP mà doanh nghiệp nên dùng nhé.

1. Phần mềm quản lý sản xuất ERP là gì?

ERP (Enterprise Resource Planning) hay kế hoạch hóa nguồn lực doanh nghiệp, là một hệ thống thông tin được thiết kế để tích hợp và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ trong các lĩnh vực như sản xuất, kho vận, mua hàng, kế toán, nhân sự, và nhiều hơn nữa. 

Đối với lĩnh vực sản xuất, phần mềm quản lý sản xuất ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa, lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tất cả các hoạt động sản xuất từ đơn hàng đến giao hàng, từ quản lý nguyên vật liệu đến quản lý sản phẩm hoàn thiện. Nó cung cấp một cái nhìn toàn diện về mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng và sản xuất, giúp doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả hơn.

Hệ thống ERP thường có nhiều module phục vụ các phòng ban và chức năng khác nhau trong tổ chức, tích hợp để tạo ra hệ thống đồng bộ. Điều này giúp cải thiện sự liên kết giữa các bộ phận, giảm thiểu trùng lặp dữ liệu và tăng khả năng đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác. Đối với doanh nghiệp, việc lựa chọn phần mềm ERP hiệu quả lự phát triển và đạt được hà chìa khóa để thúc đẩy hiệu suất kinh doanh tối đa.

->>> Xem thêm: Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả

2. Các tính năng chính của phần mềm quản lý sản xuất ERP

Phần mềm ERP trong lĩnh vực sản xuất thường bao gồm các tính năng chính sau:

• Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management): Tối ưu hóa dòng chảy của hàng hóa, từ nguyên liệu thô đến sản phẩm hoàn thiện.
• Lập kế hoạch và lịch sản xuất (Production Planning & Scheduling): Đảm bảo sản xuất đúng hạn và hiệu quả.
• Quản lý nguyên vật liệu (Material Requirement Planning): Tính toán chính xác nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên đơn hàng.
• Quản lý quá trình sản xuất (Production Process Management): Theo dõi tiến trình sản xuất, từ giai đoạn đầu vào đến giai đoạn đầu ra.
• Quản lý chất lượng (Quality Management): Kiểm soát chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn.
• Phân tích và báo cáo (Analytics and Reporting): Cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu suất sản xuất, giúp ra quyết định chính xác và kịp thời.

3. Phần mềm ERP sản xuất được vận hành như thế nào

Phần mềm quản lý sản xuất ERP vận hành dựa trên mô hình dữ liệu tích hợp, nơi mà tất cả các dữ liệu và thông tin liên quan đến quy trình sản xuất được lưu trữ và quản lý một cách trung tâm. Quy trình vận hành thường bao gồm:

• Thu thập dữ liệu: Từ các cảm biến, máy móc, và nhân viên để có cái nhìn toàn diện về hoạt động sản xuất.
• Phân tích và lập kế hoạch: Sử dụng dữ liệu đã thu thập để đưa ra quyết định về lập kế hoạch sản xuất, mua hàng, và quản lý kho.
• Thực thi và theo dõi: Thực hiện các kế hoạch đã đề ra và theo dõi tiến trình, đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.
• Phản hồi và cải tiến: Thu thập phản hồi từ quy trình, phân tích hiệu suất, và thực hiện cải tiến liên tục.

4. Lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất ERP

4.1.  Rút ngắn thời gian lập kế hoạch sản xuất:

Phần mềm quản lý sản xuất ERP tự động xây dựng kế hoạch sản xuất, từ ngày này qua ngày khác, dựa trên dữ liệu thu thập được và liên tục cập nhật, từ đơn đặt hàng đến lịch giao hàng và tình trạng tồn kho. Chính vì thế, giúp bộ phận quản lý có thể phê duyệt kế hoạch một cách nhanh chóng, trước khi chuyển xuống bộ phận sản xuất, đảm bảo dòng sản xuất luôn vận hành ổn định.

4.2. Phân tích và đánh giá hiệu suất:

Cung cấp các báo cáo chi tiết từ hoạt động sản xuất thực tế, đối chiếu với kế hoạch và đánh giá hiệu suất, giúp cải thiện tính hiệu quả của quy trình sản xuất. Từ đó, phân tích hiệu suất có thể bao gồm phân tích SPC/SQC và rút ra từ thông tin của các hàm điều khiển khác nhau, giúp đo lường và cải thiện các thông số vận hành.

4.3 Tiết kiệm thời gian và nhân công trong thống kê sản xuất:

Giúp cập nhật đầy đủ và đều đặn hàng ngày các số liệu đầu vào của quy trình sản xuất, từ nguyên phụ liệu đến thành phẩm, đảm bảo thống kê sản xuất chính xác. Ngoài ra còn hỗ trợ việc đánh giá sau mỗi lần sản xuất, dựa trên tiêu chí chất lượng sản phẩm và năng lực sản xuất, giúp hoạch định chiến lược và kế hoạch phát triển hiệu quả.

4.4. Nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng:

Phần mềm quản lý sản xuất giúp kiểm soát chất lượng từ đầu đến cuối quá trình sản xuất, cải thiện tính nhất quán về chất lượng và triển khai chính sách chất lượng đồng bộ.

Khi phát hiện ra các sai lệch, có thể dễ dàng truy xuất nguồn gốc và cung cấp giải pháp để sửa lỗi, đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn được duy trì ở mức cao nhất.

4.5. Giảm chi phí vận hành

Nhờ ERP sản xuất, doanh nghiệp dễ dàng cân nhắc và phân phối tài nguyên như nguyên liệu, lao động và thiết bị một cách hiệu quả, từ đó giảm thiểu rủi ro, sự lãng phí và tăng năng suất. Chẳng hạn như, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí từ việc sản xuất, vận hành và các hoạt động liên quan đến lưu trữ và ghi chép giấy tờ.

5. Top 5 phần mềm quản lý sản xuất ERP mà doanh nghiệp nên dùng.

Trong thời đại số hóa, việc lựa chọn giải pháp ERP phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn hỗ trợ quyết định kinh doanh thông minh, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường. Nếu doanh nghiệp của bạn đang phân vân trong việc lựa chọn một giải pháp quản lý sản xuất toàn diện như vậy, hãy tham khảo ngay top 5 các phần mềm dưới đây!

>> Xem thêm: Top phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng

STT	Tên phần mềm	Đặc điểm nổi bật	Ưu điểm
1	Arito	– Tích hợp đa ngành nghề. – Giao diện thân thiện. – Quản lý linh hoạt.	– Tối ưu hóa quy trình kinh doanh. – Quyết định dựa trên dữ liệu. – Nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
2	Bravo	– Quản lý sản xuất ERP bao quát. – Điều hành đồng bộ. – Tiết kiệm chi phí.	– Hoạch định nguồn lực tiết kiệm chi phí. – Giám sát sản xuất hiệu quả.
3	Sinnova	– Quản lý tổng thể và hỗ trợ dự án sản xuất. – Thiết kế rõ ràng, mạch lạc.	– Quản lý tồn kho bao quát. – Hỗ trợ quản lý sản xuất tổng thể. – Dễ tìm hiểu và thực hành.
4	Faceworks	– Tối ưu hóa quản lý sản xuất. – Linh hoạt với nền tảng web-base. – Giảm lãng phí.	– Quản lý sản xuất khoa học. – Giảm thiểu lãng phí. – Linh hoạt trong quản lý.
5	Ecount	– Dựa trên điện toán đám mây. – Tiết kiệm nguồn lực. – Bảo mật dữ liệu.	– Cập nhật nhanh chóng. – Tiết kiệm chi phí. – Bảo mật dữ liệu.

5.1. Arito – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Arito là một hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế để phục vụ đặc biệt cho thị trường Việt Nam, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế. Hệ thống này cung cấp một loạt các tính năng giúp tự động hóa, tối ưu hóa và quản lý hiệu quả các quy trình kinh doanh. 

Phần mềm quản lý sản xuất Arito bao gồm những đặc điểm sau:

• Tích hợp đa ngành nghề: Arito ERP cung cấp các giải pháp chuyên biệt cho nhiều ngành nghề khác nhau, đảm bảo rằng nó có thể phục vụ một loạt các doanh nghiệp với nhu cầu đa dạng.
• Giao diện thân thiện: Hệ thống được thiết kế với giao diện người dùng trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Tính năng quản lý linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp: Phần mềm có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nhất.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý sản xuất ERP Arito:

• Quản lý tài chính và kế toán: Arito ERP cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý tài chính, từ kế toán, quản lý thu chi, đến báo cáo tài chính và phân tích dòng tiền.
• Quản lý sản xuất: Hệ thống giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ lập kế hoạch, quản lý đơn hàng, đến theo dõi quá trình sản xuất và quản lý chất lượng sản phẩm.
• Quản lý kho và logistics: Tích hợp các công cụ quản lý kho hàng, theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn vị vận chuyển và logistics, giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
• Quản lý khách hàng và CRM: Cung cấp các giải pháp quản lý quan hệ khách hàng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tương tác với khách hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Lợi ích khi sử dụng Arito ERP:

• Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Arito ERP giúp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, giảm thiểu lãng phí và tăng cường hiệu suất.
• Quyết định dựa trên dữ liệu: Hệ thống cung cấp thông tin chính xác và cập nhật giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kinh doanh thông minh dựa trên dữ liệu.
• Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Với các công cụ CRM và quản lý tương tác khách hàng, Arito ERP giúp doanh nghiệp cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nâng cao sự hài lòng của họ.
• Linh hoạt và mở rộng dễ dàng: Hệ thống được thiết kế để có thể tùy chỉnh linh hoạt, đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp và có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Tóm lại, Arito mang lại một giải pháp phần mềm quản lý sản xuất ERP toàn diện, linh hoạt và dễ sử dụng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp họ tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và thúc đẩy sự tăng trưởng.

5.2. Bravo – Phần mềm quản lý quy trình sản xuất

Bravo là giải pháp phần mềm quản lý sản xuất ERP được đánh giá cao về khả năng bao quát và điều hành đồng bộ nhiều nhiệm vụ, từ tiến độ sản xuất đến quản lý mua hàng và nguyên vật liệu. Hệ thống này cho phép người quản lý không chỉ theo dõi tiến độ sản xuất mà còn quản lý số lượng tồn kho và đã bán, giúp đưa ra quyết định kịp thời. Ưu điểm của Bravo là giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định các nguồn lực để tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thời gian giám sát cho người đứng đầu. Tuy nhiên, Bravo cung cấp dưới hình thức trọn gói, có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp nhỏ với giá thành cao và thời gian triển khai lâu.

Nguồn: https://www.bravo.com.vn/

5.3. Sinnova – Quản lý tổng thể và hỗ trợ dự án sản xuất

Sinnova là phần mềm ERP nổi bật với khả năng quản lý tồn kho bao quát và hỗ trợ hiệu quả cho các dự án sản xuất chung. Giải pháp này giúp sắp xếp không gian, trang bị máy móc và thực hiện kế hoạch xuất nhập hàng hiệu quả. Sinnova cung cấp thông tin đối tác và ngân sách đầu tư một cách rõ ràng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch và quản lý sản xuất tổng thể. Nhìn chung, Sinnova có thiết kế rõ ràng, mạch lạc giúp học viên có thể tìm hiểu và thực hành nhanh chóng, điều đó là một ưu điểm lớn cho ứng dụng này thu hút nhiều sự quan tâm của doanh nghiệp.

Nguồn: https://www.sinnovasoft.com/

5.4. Faceworks – Tối ưu quản lý sản xuất và giảm lãng phí

Faceworks tối ưu hóa quản lý sản xuất bằng cách sử dụng số liệu vật liệu, năng lực sản xuất và các công đoạn để tính toán thời gian cần thiết. Hệ thống này cho phép người quản lý phê duyệt và đưa ra kế hoạch chi tiết, hỗ trợ việc quản lý sản xuất trở nên khoa học và giảm thiểu lãng phí. Với nền tảng web-base, Faceworks cung cấp sự linh hoạt trong quản lý, cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi.

Nguồn: https://faceworks.vn/

5.5. Ecount – Phần mềm quản lý sản xuất ERP đám mây cho doanh nghiệp 

Ecount, với thiết kế dựa trên điện toán đám mây, thường được các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưu tiên xem xét nhờ khả năng cập nhật nhanh chóng và tiết kiệm nguồn lực. Giải pháp này đáp ứng các yêu cầu cơ bản về quản lý chuỗi cung ứng, phân quyền và bảo mật dữ liệu, mang lại giải pháp quản lý hiệu quả và tiết kiệm cho các doanh nghiệp.

Một số giải pháp ERP chuyên biệt khác, nhưng nó vẫn đáp ứng hiệu quả các nhu cầu cơ bản trong quản lý. Phần mềm này có khả năng quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng, cung cấp khả năng phân quyền tùy chỉnh theo từng cá nhân hoặc phòng ban và đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu nội bộ một cách chắc chắn. Đồng thời, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng và đa dạng của người dùng, nhà cung cấp của Ecount cam kết sẽ không ngừng cải tiến và mở rộng các tính năng của phần mềm.

Nguồn: https://www.ecount.com/vn/

6. Kết luận

Quản trị doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả cao trong mọi quy trình, từ quản lý nguyên vật liệu, kiểm soát sản xuất đến phân phối sản phẩm. Sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý sản xuất không chỉ giúp các quy trình này diễn ra suôn sẻ, theo đúng tiến độ mà còn đảm bảo chất lượng và tối ưu hóa chi phí. Đối với doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản trị toàn diện, linh hoạt và đáp ứng nhu cầu cụ thể với một chi phí hợp lý, Arito chính là lựa chọn không thể bỏ qua.