Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, nhiều doanh nghiệp đã hướng tới việc áp dụng các giải pháp công nghệ thông minh, trong đó có phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning). Bài viết này sẽ khám phá những lợi ích thiết thực cùng top 10 phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như lý do tại sao nó ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong cơ cấu quản lý của nhiều tổ chức.

1. Có nên đầu tư phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không?

Câu trả lời là có. Đặc biệt, trong môi trường làm việc của các doanh nghiệp nhỏ, nơi các nhân viên thường xuyên phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, việc áp dụng ERP có thể giảm thiểu đáng kể khả năng xảy ra sai sót, giúp công việc được tiến hành một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả không phải không có thách thức. Chi phí ban đầu cho việc mua bản quyền và triển khai hệ thống có thể khá cao đối với một số doanh nghiệp nhỏ. Hơn nữa, quá trình chuyển đổi từ hệ thống quản lý truyền thống sang hệ thống số hóa đòi hỏi phải có sự thay đổi trong quy trình làm việc và thậm chí là văn hóa công ty, điều này có thể gây ra sự kháng cự từ phía nhân viên.

Do đó, việc lên kế hoạch cẩn thận cho quá trình triển khai ERP là cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mục tiêu và phạm vi áp dụng của hệ thống, lựa chọn nhà cung cấp phần mềm phù hợp và dành thời gian đào tạo nhân viên sử dụng hiệu quả các tính năng của hệ thống. Nếu triển khai thành công, ERP sẽ mang lại giá trị đầu tư cao, không chỉ thông qua việc cải thiện hiệu suất làm việc mà còn qua việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

2. Lợi ích mà giải pháp ERP mang lại cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hệ thống ERP đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp cải thiện hiệu suất và năng lực quản lý. Dưới đây là những lợi ích thiết yếu mà giải pháp ERP mang lại:

2.1. Nâng cao năng suất làm việc

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp tự động hóa các thao tác lặp lại và thường xuyên như nhập liệu, xử lý đơn hàng, và quản lý kho. Nhờ vậy, nhân viên có thể giảm bớt gánh nặng công việc hàng ngày và dành thời gian cho những nhiệm vụ có giá trị cao hơn, như phân tích dữ liệu, lập kế hoạch chiến lược hoặc cải thiện quan hệ khách hàng. Sự tự động hóa này không chỉ tăng hiệu quả làm việc mà còn là phương pháp tiết kiệm chi phí lâu dài, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có hệ thống tài chính và hàng tồn kho phức tạp.

2.2. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác

Thông tin về công việc và các dữ liệu quan trọng khác được lưu trữ trên một hệ thống ERP chung, cho phép tất cả các bộ phận trong công ty truy cập và xem thông tin một cách minh bạch. Điều này không chỉ giúp hạn chế lỗi sai trong dữ liệu do nhập liệu thủ công mà còn tiết kiệm thời gian cho nhân viên khi họ không cần nhập lại dữ liệu cho từng bộ phận. Minh bạch dữ liệu cũng hỗ trợ quản lý tốt hơn và đưa ra các quyết định chính xác, nhanh chóng.

2.3. Cải thiện khả năng kinh doanh

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện khả năng kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách cung cấp dữ liệu chính xác và cập nhật về hàng tồn kho, các khoản thu nợ, và các chi phí phát sinh. Việc sử dụng ERP giúp các nhà quản lý có được cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính và quản lý dòng tiền một cách hiệu quả, từ đó đưa ra các chiến lược tối ưu để nâng cao lợi nhuận. 

Thống kê cho thấy nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã đạt được tỷ suất hoàn vốn 100% trong vòng 27 tháng kể từ khi triển khai hệ thống ERP. Việc triển khai thành công hệ thống này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Nhờ vào những thông tin kinh doanh đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp có thể phản ứng nhanh chóng với các thay đổi của thị trường và điều chỉnh hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt.

2.4. Cắt giảm chi phí

Hệ thống ERP là yếu tố không thể bỏ qua nếu muốn cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp. Bằng cách tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và giảm thiểu việc sử dụng các tài nguyên vật lý không cần thiết, đồng thời tự động hóa các hoạt động hàng ngày như quản lý hàng tồn kho, kế toán, và xử lý đơn hàng, ERP giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào lao động thủ công và giấy tờ giấy, từ đó giảm bớt chi phí nhân sự và văn phòng.

Ngoài ra, ERP cũng giúp doanh nghiệp nhận diện và loại bỏ các quy trình không hiệu quả, giảm lãng phí trong sản xuất và quản lý. Ví dụ, thông qua phân tích dữ liệu chính xác từ ERP, doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức tồn kho để tránh dư thừa hoặc thiếu hụt, điều này giúp tối ưu chi phí lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Thông tin cập nhật liên tục và chính xác cũng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua hàng và sản xuất thông minh hơn, tránh việc đầu tư không cần thiết và tối ưu hóa nguồn lực. Tổng thể, ERP là công cụ hiệu quả để giảm thiểu chi phí vận hành và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

3. Cách chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Mỗi doanh nghiệp đều có quy mô và lĩnh vực kinh doanh khác nhau nên phần mềm quản lý ERP cũng phải được thiết kế khác nhau sao cho phù hợp. Vì vậy, để chọn được phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ phù hợp với cách quản lý của doanh nghiệp, bạn có thể xem xét các yếu tố sau:

• Tính dễ sử dụng: Giao diện của phần mềm phải đơn giản để ai cũng có thể dễ dàng thao tác. Hơn nữa, phần mềm phải tương thích được với các công cụ kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tính tùy biến: Phải xem xét hệ thống có tích hợp được nhiều nền tảng, lượng lớn người dùng sử dụng cùng lúc và có phù hợp khi thay đổi mô hình kinh doanh mới hay không.
• Tính bảo mật: Phần mềm phải đảm bảo tính bảo mật mạnh, tránh trường hợp kẻ xấu đánh cắp thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
• Dịch vụ hỗ trợ: Hãy tìm hiểu kỹ về dịch vụ hỗ trợ của các ứng dụng và các chi phí kèm theo để có thể giải quyết vấn đề phát sinh một cách nhanh nhất.

4. Top 10 phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Dưới đây là top 10 phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm	Dành cho doanh nghiệp	Chi phí
Arito	Nhỏ, vừa và lớn	Miễn phí/ Trả phí
Odoo	Nhỏ, vừa và lớn	Trả phí
WebERP	Nhỏ và vừa	Miễn phí/ Trả phí
Vntrip TMS	Nhỏ và vừa	Miễn phí/ Trả phí
NDS ERP	Nhỏ và vừa	Miễn phí/ Trả phí
ERPViet	Nhỏ, vừa và lớn	Trả phí
SAP Business One	Nhỏ, vừa và lớn	Trả phí
ERPNext	Nhỏ và vừa	Miễn phí/ Trả phí
TrustSales	Nhỏ và vừa	Miễn phí/ Trả phí

4.1. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả – Arito

Arito là một phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được đánh giá cao với nhiều tính năng ưu việt, giúp doanh nghiệp hiệu quả hóa quy trình lên kế hoạch và linh hoạt đối mặt với các mô hình sản xuất – kinh doanh khác nhau. Với tỷ lệ triển khai thành công lên đến 98%, Arito ERP đã chứng minh khả năng tích hợp linh hoạt với mọi loại doanh nghiệp. Trong đó, có thể kể đến các tính năng ưu việt của Arito như sau: 

Arito cung cấp khả năng quản lý kế hoạch sản xuất hiệu quả bằng cách hỗ trợ lập kế hoạch động và linh hoạt. Phần mềm này không chỉ tối ưu hóa lộ trình sản xuất để giảm thời gian mà còn đáp ứng linh hoạt với sự thay đổi trong nhu cầu thị trường.

Phần mềm này cũng chú trọng vào quản lý tài nguyên và lập kế hoạch linh hoạt. Nó hỗ trợ quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, vật liệu và thiết bị. Tính năng lập kế hoạch linh hoạt giúp Arito thích ứng nhanh chóng với biến động của thị trường và yêu cầu sản xuất thay đổi.

Liên hệ ngay để nhận được tư vấn miễn phí từ Arito!

4.2. Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp Odoo

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Odoo là phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tích hợp với hơn 30 ứng dụng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng. Phần mềm quản lý doanh nghiệp này có nhiều chức năng quản lý phù hợp với nhiều đa dạng ngành nghề và giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin. Nhờ vào việc sử dụng Odoo, quá trình hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp được chuẩn hóa và cải thiện.

Odoo tốn ít chi phí nên rất thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng để số hóa thông tin doanh nghiệp, tránh tình trạng mất dữ liệu hay sai sót khi nhập. Tuy phần mềm Odoo dễ sử dụng nhưng vẫn cần phải có kỹ thuật viên chuyên nghiệp và làm lâu năm về code mới có thể vận hành phần mềm

nguồn: https://www.odoo.com/vi_VN 

4.3. Phần mềm WebERP

Phần mềm WebERP là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có hệ thống mã nguồn mở hoàn toàn trực tuyến. Vì là phần mềm miễn phí nên WebERP chỉ có các chức năng là đơn đặt hàng, báo giá, phân quyền cho người dùng, phân tích bán hàng và chỉ có thể cài đặt trên 1 máy chủ.

Tuy có nhiều điểm hạn chế, phần mềm quản lý tổng thể Doanh nghiệp WebERP vẫn có ưu điểm là chỉ cần có thiết bị được hỗ trợ đọc PDF thì bạn có thể truy cập vào phần mềm ở bất cứ đâu qua internet. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm này còn tiết kiệm được chi phí, năng suất lao động tăng và dễ dàng giải quyết vấn đề phát sinh trong thời gian ngắn.

nguồn: https://www.weberp.org/ 

4.4.  Phần mềm quản lý IDempiere

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ IDempiere có nhiều chức năng phù hợp như: quản lý thông tin nhân viên công ty, lên kế hoạch sản xuất chi tiết, biên chế, hỗ trợ các chức năng quản lý quan hệ khách hàng và chuỗi cung ứng… 

Bên cạnh đó, IDempiere là phần mềm quản lý dùng mã nguồn mở miễn phí nên sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm này còn được phép nhận hỗ trợ tư vấn từ các chuyên gia của IDempiere.

nguồn: https://www.idempiere.org/ 

4.5. Phần mềm ERP Vntrip TMS

Vntrip TMS là phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp quản lý, tối ưu hóa chi phí công tác của nhân viên. Ngoài ra, phần mềm này còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí công tác khi đề xuất vé máy bay, khách sạn giá tốt và tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực quản lý hóa đơn, chứng từ.

Phần mềm ERP Vntrip TMS có hệ thống báo cáo và thống kê thông minh giúp quá trình vận hành được cải thiện tốt hơn. Với nhiều phương thức thanh toán, doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn trong việc thanh toán và nhận được hóa đơn đỏ nếu có nhu cầu. Đặc biệt, đội ngũ chăm sóc khách hàng của Vntrip TMS làm việc 24/7 nên luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và tận tình nhất.

nguồn: https://vinasa.org.vn/Default.aspx?sname=vinasa&sid=4&pageid=3075 

4.6. Phần mềm quản lý kế hoạch NDS ERP

Phần mềm NDS ERP là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hỗ trợ quản lý trực tuyến với chi phí phù hợp. Phần mềm này rất tiện lợi cho những công ty chi nhánh hoặc người thường xuyên ra ngoài làm việc, kết nối và xử lý các thông tin từ xa. 

Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp những số liệu, báo cáo tài chính, tình hình nhân sự… cho người dùng. Từ đó, nhà quản lý sẽ có những điều chỉnh phù hợp trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

nguồn: https://www.ndsapps.com/

4.7.  Phần mềm quản trị ERPViet

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ERPViet là phần mềm quản trị dễ sử dụng và có mức chi phí thấp hơn so với các phần mềm ERP khác. Với việc tích hợp với nhiều công cụ marketing trực tuyến, phần mềm giúp doanh nghiệp gia tăng lượng khách hàng. 

Bên cạnh đó, vì là một phần mềm hiện đại chuẩn quốc tế, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ kiểm soát công ty khoa học hơn và quản lý hiệu quả nguồn lực để phát triển tốt hơn. Đặc biệt, vấn đề hàng tồn kho sẽ được giảm thiểu và hiệu suất công việc gia tăng.

nguồn: https://erpviet.vn/ 

4.8. Phần mềm SAP Business One

Phần mềm SAP Business One là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi cần quản lý tổng thể công ty. Các chức năng cơ bản của SAP Business One là quản lý tài chính kế toán, quan hệ khách hàng, bán hàng – mua hàng, kho, dịch vụ sản xuất, dự án và ADD – On, hoạch định nhu cầu vật tư. Nhờ các chức năng đó và hệ thống chạy online, người dùng có thể điều hành và quản lý tổng thể doanh nghiệp ở bất cứ đâu.

nguồn: http://www.vinasystem.com/ 

4.9.  Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPNext

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPNext hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng vì không tốn chi phí nhưng vẫn có các tính năng cần thiết như: kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, nhân sự, dự án… Phần mềm này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp chuyên về phân phối, bán lẻ, giáo dục, nông nghiệp…

nguồn: https://erpnext.com/ 

4.10. Phần mềm TrustSales

Đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thì phần mềm TrustSales sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tiết kiệm chi phí, nhân lực và thời gian. Sở hữu giao diện đơn giản cùng nhiều tính năng vận hành, 

TrustSales giúp người dùng dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng và trong công tác quản lý. Hiện phần mềm TrustSales đã có thể cài đặt trên các thiết bị di động, nhờ đó người dùng có thể theo dõi công việc ở bất cứ đâu.

nguồn: https://trustsales.vn/