Phần mềm ERP cho quản lý sản xuất: Lợi ích, cách thức vận hành

Theo số liệu của Netsuite, trong tất cả các khách hàng đang sử dụng ERP, có khoảng 47% là doanh nghiệp sản xuất. Để lựa chọn các hệ thống ERP sản xuất để đáp ứng với nhu cầu công ty và đặc thù của ngành, các nhà quản lý cần biết được cách vận hành và những tính năng cần có của một phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất. Có thể thấy thấy sử dụng ERP trong môi trường sản xuất đang là xu hướng. Cùng Arito tìm hiểu kỹ hơn về xu hướng trên.

1. Giải pháp ERP sản xuất là gì?

Giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) cho sản xuất là một hệ thống quản lý toàn diện tích hợp các quy trình sản xuất từ việc lập kế hoạch, quản lý nguồn lực, theo dõi sản xuất đến quản lý tồn kho và giao hàng. Hệ thống này giúp tối ưu hóa các hoạt động sản xuất, cải thiện hiệu suất, và tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát trong quá trình sản xuất. ERP cũng liên kết và tự động hóa thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, tạo nên sự thông tin hóa toàn bộ quy trình sản xuất từ đầu đến cuối.

2. Giải pháp ERP trong ngành sản xuất vận hành như thế nào?

Một hệ thống ERP trong sản xuất giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, quản lý và theo dõi mọi hoạt động từ việc lập kế hoạch kinh doanh, xác định nhu cầu nguyên vật liệu đến việc kiểm soát tiến độ sản xuất, quản lý kho hàng và vận chuyển.

Phần mềm ERP sản xuất hỗ trợ quản lý tiến độ thông qua việc cung cấp báo cáo liên tục về tình trạng sản xuất và dự báo các vấn đề tiềm ẩn như trễ hạn, thiếu nguyên vật liệu, hiệu suất và năng suất công việc. Tất cả thông tin về sản xuất, nguyên vật liệu và kho hàng được cập nhật và đồng bộ trong một hệ thống duy nhất. ERP xóa bỏ rào cản trong việc truyền tải thông tin, cho phép sự liên thông thông tin trong doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp phù hợp nhất tại từng thời điểm và trong từng trường hợp cụ thể.

->>> Xem thêm: Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả

3. Giải pháp ERP sản xuất có gì khác so với ERP ngành khác

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) phổ thông được xây dựng để giải quyết các vấn đề xảy ra trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả dịch vụ, tài chính, bán lẻ, phân phối… Mặc dù có đầy đủ tính năng, nhưng hệ thống vẫn thiếu một số chức năng quan trọng để giải quyết các hoạt động trong quy trình sản xuất. Bạn có thể điều chỉnh các tính năng của ERP để phù hợp với doanh nghiệp của mình, nhưng việc này sẽ tốn nhiều thời gian.

Trong khi đó, phần mềm ERP dành cho sản xuất được phát triển riêng biệt để đáp ứng đặc thù của các doanh nghiệp sản xuất. Chúng được trang bị các tính năng cần thiết hơn và phù hợp với ngành công nghiệp đó. Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng mà không cần tốn thêm chi phí hoặc thời gian để điều chỉnh chúng.

4. Lợi ích của giải pháp ERP trong ngành sản xuất

Quản lý toàn bộ quy trình sản xuất

Phần mềm ERP cho ngành sản xuất cho phép quản lý xem và theo dõi các hoạt động trong doanh nghiệp, cũng như báo cáo và số liệu từ các phòng ban khác nhau.

Kết nối các bộ phận

Người quản lý có thể phân tích toàn bộ quy trình sản xuất và kết quả sản xuất một cách chính xác, nhất quán và kịp thời.

Tất cả mọi người từ kỹ sư, công nhân sản xuất đến các bộ phận tài chính, bán hàng đều có thể theo dõi quy trình sản xuất, bao gồm kế hoạch nguồn lực, thiết kế sản phẩm, quản lý máy móc và kho hàng, và tình trạng sản xuất. Điều này giúp các bộ phận phối hợp để thực hiện quy trình sản xuất nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Giảm chi phí vận hành

ERP sản xuất giúp doanh nghiệp hoạch định và kiểm soát tốt hơn để giảm thiểu rủi ro, phân bổ nguồn lực phù hợp và tránh lãng phí tài nguyên. Điều này giúp tiết kiệm chi phí từ sản xuất, vận hành và các hoạt động lưu trữ và ghi chép giấy tờ.

Sản xuất tinh gọn

ERP sản xuất tạo ra quy trình tinh gọn, các bước liên kết chặt chẽ với nhau, tối ưu hóa luồng thông tin giữa các khâu sản xuất. Điều này tăng hiệu suất làm việc và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý hơn.

Đồng bộ và quản lý dữ liệu

Toàn bộ thông tin doanh nghiệp được đồng bộ và lưu trữ trong một hệ thống. Dữ liệu được phân loại logic, dễ dàng truy cập và sử dụng. Hệ thống ERP giúp người dùng truy xuất các tài liệu theo quy định khi đặt hàng, tiếp nhận nguyên liệu hoặc giao sản phẩm cho khách hàng.

>>> Xem thêm: Quy trình sản xuất là gì? Xây dựng quy trình sản xuất hiệu quả

5. Những tính năng chính của phần mềm ERP trong sản xuất

Tính năng MDS (Master Demand Schedule)

Tính năng MDS (Master Demand Schedule) trong ERP sản xuất có vai trò tập hợp, tổng hợp thông tin về nhu cầu hàng hóa từ các dự báo về tiêu thụ và các đơn đặt hàng từ khách hàng. Điều này giúp xác định và lập kế hoạch sản xuất cho các mặt hàng cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Qua đó, doanh nghiệp có thể dự đoán, ước lượng và điều chỉnh sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường một cách linh hoạt và hiệu quả.

MPS (Master Production Schedule)

MPS (Master Production Schedule) trong hệ thống ERP sản xuất giúp doanh nghiệp lên kế hoạch cụ thể về sản xuất, dựa trên thông tin về nhu cầu hàng hóa. MPS không chỉ quản lý các thông tin về sản xuất mà còn tích hợp với hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu. Nhờ tính năng này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất, cân nhắc các nguồn lực để phục vụ nhu cầu sản xuất một cách chính xác và hiệu quả.

Chức năng MRP (Material Requirement Planning) 

Chức năng MRP (Material Requirement Planning) trong ERP sản xuất tự động hóa quy trình công việc trước khi sản xuất. Nó bao gồm việc thiết lập kế hoạch, tính toán chi phí nguyên vật liệu, nhân công và thiết bị, chuẩn bị đơn đặt hàng và lên kế hoạch sản xuất. Dựa trên thông tin về kế hoạch sản xuất, công suất và nguồn lực của hệ thống sản xuất, MRP sẽ tự động tính toán nhu cầu nguyên vật liệu cần mua để đáp ứng sản xuất.

Tính năng BOM (Bills of material) và Routing (công đoạn sản xuất)

Tính năng BOM (Bills of material) và Routing (công đoạn sản xuất) giúp doanh nghiệp xác định và quản lý các danh mục nguyên vật liệu, công đoạn sản xuất cũng như các nguồn lực cần thiết trong quá trình sản xuất. Điều này giúp quản lý thông tin sản xuất một cách rõ ràng và tiết kiệm thời gian.

Quản lý thông tin các công đoạn sản xuất (WIP- Work in Process)

ERP sản xuất còn cung cấp tính năng quản lý thông tin các công đoạn sản xuất (WIP- Work in Process), giúp thu thập và lưu trữ dữ liệu sản phẩm, phân phối công việc, kiểm soát quy trình, theo dõi tình trạng sản xuất và quản lý nhân công và tài nguyên.

Tính năng Costing 

Cuối cùng, tính năng Costing trong ERP sản xuất dựa trên định mức nguyên vật liệu, quản lý các công đoạn và chi phí sản xuất. Mọi thông tin giao dịch liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, lượng hàng xuất nhập kho sẽ tự động được cập nhật. Điều này giúp việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm trở nên chính xác và hiệu quả hơn.

6. Top 4 giải pháp ERP sản xuất tốt nhất hiện nay

Arito ERP

Arito ERP là một giải pháp ERP phù hợp cho lĩnh vực sản xuất. Với nền tảng cung cấp thông tin toàn diện, nó giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mọi hoạt động sản xuất từ quy trình, lịch trình, đến quản lý nguyên vật liệu và hậu cần.

Phần mềm này được thiết kế với nhiều chức năng tùy chỉnh và đa dạng, giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo và quản lý định mức nguyên vật liệu, quy trình sản xuất (Routing) và lịch trình sản xuất (MPS). Điều này giúp tối ưu hóa việc quản lý sản xuất, từ việc lập kế hoạch đến tự động hóa quy trình mua nguyên vật liệu.

Ngoài ra, Arito ERP cung cấp các chức năng quản lý thông tin sản xuất (WIP – Work in Process), giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tiến độ sản xuất một cách chi tiết và linh hoạt. Nó cũng hỗ trợ việc tính toán chi phí sản xuất dựa trên dữ liệu về nguyên vật liệu, quy trình sản xuất và các chi phí liên quan khác.

Với tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh, Arito ERP là một giải pháp đáng tin cậy giúp các doanh nghiệp sản xuất tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và tăng cường quản lý trong môi trường sản xuất.

Liên hệ ngay với đội ngũ Arito để được tư vấn miễn phí!

Odoo ERP

Odoo ERP là một giải pháp ERP đa chức năng, bao gồm các module cho sản xuất được tích hợp, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả quy trình sản xuất từ lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu, đến kiểm soát tiến độ và quản lý dữ liệu sản xuất. Với giao diện thân thiện, Odoo ERP cung cấp các công cụ linh hoạt và tùy chỉnh, giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp.

SAP Business One

SAP Business One là một giải pháp ERP mạnh mẽ và linh hoạt, cung cấp các tính năng quản lý toàn diện cho sản xuất. Nó hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng, quản lý lịch trình sản xuất, theo dõi quy trình sản xuất và kiểm soát lượng hàng tồn kho. ERP này cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất, tăng cường quản lý nguyên vật liệu và quản lý sản phẩm thành phẩm, từ việc lập kế hoạch đến theo dõi quá trình sản xuất. SAP Business One cung cấp thông tin chính xác và chi tiết về hoạt động sản xuất, từ đó giúp doanh nghiệp ra quyết định thông minh và nhanh chóng hơn.

ERP VNSolution

ERP VNSolution là một trong những phần mềm ERP phổ biến trong lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp hiện nay. Nó cung cấp giải pháp nhanh chóng, chính xác và hiệu quả cho hoạt động sản xuất và vận hành trong doanh nghiệp sản xuất.

Phần mềm quản lý sản xuất ERP VNSolution được xây dựng trên một quy trình hoàn chỉnh, bao gồm việc tạo đơn hàng, lập kế hoạch sản xuất và theo dõi những nhu cầu cụ thể. Nó cũng cung cấp thông tin chính xác về tình trạng nguyên vật liệu trong kho hàng và phân phối hiệu quả nguyên vật liệu tại từng giai đoạn cho các bộ phận tương ứng. VNSolution giúp doanh nghiệp quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách hiệu quả và theo dõi chi phí sản xuất cuối cùng của sản phẩm.

>>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất hiện tại