10 Phần mềm Quản lý Mua Hàng Doanh nghiệp nên sử dụng

Trong bối cảnh ngày nay, khi môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, việc quản lý mua hàng trở thành một trong những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Để giải quyết hiệu quả những vấn đề liên quan đến quá trình này, nhiều doanh nghiệp đã chuyển hướng đến sự hỗ trợ của công nghệ, đặc biệt là thông qua việc triển khai các phần mềm quản lý mua hàng.

Bài viết này Arito sẽ đưa bạn đọc khám phá và tìm hiểu về “Top 5 phần mềm quản lý mua hàng mà doanh nghiệp nên sử dụng”, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về công nghệ này.

1. Phần mềm quản lý mua hàng là gì?

Phần mềm quản lý mua hàng là giải pháp ERP hỗ trợ doanh nghiệp tự động hoá mọi quy trình và nghiệp vụ mua hàng như: xây dựng kế hoạch mua hàng theo từng giai đoạn, quản lý báo giá và nhà cung cấp, theo dõi tiến trình của đơn hàng mua cũng như việc giao nhận hàng hóa, tính các chi phí và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp,…

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khâu trong quy trình mua hàng thông qua các bước xét duyệt nghiêm ngặt. Giúp quản lý quy trình mua hàng xuyên suốt từ khi có yêu cầu mua hàng, lập đơn đặt hàng cho đến khi nhận được hàng, thanh toán.

2. Lợi ích của phần mềm quản lý mua hàng

Các phần mềm quản lý mua hàng không chỉ là công cụ, mà chúng là những đối tác chiến lược mang lại những lợi ích đa chiều cho doanh nghiệp. Sự hiện đại hóa của quy trình mua sắm thông qua các phần mềm này không chỉ là một bước tiến quan trọng mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa của sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý mua hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, như:

• Tự động hóa quy trình mua hàng: Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình mua hàng, từ lập kế hoạch mua hàng đến theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng.
• Giảm thiểu sai sót: Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quá trình mua hàng, chẳng hạn như sai sót trong việc nhập liệu, tính toán chi phí,…
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Phần mềm giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý mua hàng thông qua việc cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động mua hàng. Các báo cáo này giúp doanh nghiệp phân tích hiệu quả mua hàng và đưa ra các quyết định mua hàng hợp lý.
• Hạn chế gián đoạn quy trình sản xuất – kinh doanh, đảm bảo đủ số lượng và chất lượng hàng hóa đầu vào cho hoạt động sản xuất và bán hàng. Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu thực tế của sản xuất và bán hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa. Phần mềm quản lý mua hàng cũng giúp doanh nghiệp kiểm tra và đánh giá chất lượng của hàng hóa trước khi nhận vào kho, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể hạn chế gián đoạn quy trình sản xuất – kinh doanh, đảm bảo đủ số lượng và chất lượng hàng hóa đầu vào cho hoạt động sản xuất và bán hàng.
• Lựa chọn được những nhà cung cấp có chất lượng, uy tín và giá cả cạnh tranh, tăng khả năng đàm phán và thương lượng với nhà cung cấp. Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp quản lý báo giá và nhà cung cấp, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất. Phần mềm quản lý mua hàng cũng giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin liên lạc, lịch sử giao dịch, đánh giá chất lượng của nhà cung cấp. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn được những nhà cung cấp có chất lượng, uy tín và giá cả cạnh tranh, tăng khả năng đàm phán và thương lượng với nhà cung cấp.
• Hỗ trợ tối ưu lượng hàng hóa tồn kho, giảm chi phí lưu kho và cải thiện hiệu quả quản lý kho bãi. Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa tồn kho theo từng loại hàng hóa, từng nhóm hàng hóa, từng nhà cung cấp,… Phần mềm quản lý mua hàng cũng giúp doanh nghiệp phân tích dự báo nhu cầu mua hàng, đề xuất mức tồn kho tối ưu, cảnh báo khi hàng hóa gần hết hạn, quá tải hoặc thiếu hụt. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể hỗ trợ tối ưu lượng hàng hóa tồn kho, giảm chi phí lưu kho và cải thiện hiệu quả quản lý kho bãi.
• Quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào hiệu quả, tránh tình trạng hàng hóa hỏng hóc, lỗi thời, mất giá trị. Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp quản lý chất lượng hàng hóa mua vào, kiểm tra và xử lý các khiếu nại, trả hàng, đổi hàng. Phần mềm quản lý mua hàng cũng giúp doanh nghiệp theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa, như ngày sản xuất, ngày hết hạn, số lô, số seri,… Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào hiệu quả, tránh tình trạng hàng hóa hỏng hóc, lỗi thời, mất giá trị.
• Theo dõi quá trình mua hàng của doanh nghiệp theo thời gian thực, cập nhật nhanh chóng các thông tin về đơn hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, chi phí, thanh toán,… Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình mua hàng của doanh nghiệp theo thời gian thực, cập nhật nhanh chóng các thông tin về đơn hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, chi phí, thanh toán,… Phần mềm quản lý mua hàng cũng giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng mua hàng, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể theo dõi quá trình mua hàng của doanh nghiệp theo thời gian thực, cập nhật nhanh chóng các thông tin về đơn hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, chi phí, thanh toán,…
• Tạo ra các báo cáo, thống kê và phân tích dữ liệu về hoạt động mua hàng, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả mua hàng và đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp tạo ra các báo cáo, thống kê và phân tích dữ liệu về hoạt động mua hàng, như báo cáo mua hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau, báo cáo chi phí mua hàng, báo cáo tỷ lệ trả hàng, báo cáo đánh giá nhà cung cấp,… Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tạo ra các báo cáo, thống kê và phân tích dữ liệu về hoạt động mua hàng, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả mua hàng và đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

3. Top 5 phần mềm quản lý mua hàng phổ biến hiện nay 

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý mua hàng với các tính năng và giá cả khác nhau. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý mua hàng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng:

3.1. Arito ERP

Arito ERP là một giải pháp ERP toàn diện, bao gồm cả phần mềm quản lý mua hàng. Phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động mua hàng từ lập kế hoạch mua hàng, quản lý đơn hàng mua, theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa, tính toán chi phí và thanh toán công nợ nhà cung cấp.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Arito ERP:

• Xây dựng quy trình mua hàng kết nối chặt chẽ các phòng ban như kế toán, kho, bán hàng, sản xuất…
• Hệ thống có hệ thống phân tích hỗ trợ người dùng lựa chọn nhà cung cấp theo nhiều chỉ tiêu ưu tiên.
• Tích hợp hệ thống bán hàng đa kênh CRM, HRM, POS, Website, Omnichannel…
• Giải pháp online, sử dụng mọi lúc mọi nơi, đa ngôn ngữ, đa tiền tệ.
• Hệ thống có đầy đủ các mẫu báo chuẩn cho bộ phận mua hàng: tình trạng đơn hàng, thống kê mua hàng, phân tích mua hàng, công nợ, hạn mức để dự trù dòng tiền phải trả.
• Báo cáo đa dạng, cho phép người dùng tự chọn và chủ động khởi tạo theo dạng pivot.

3.2. Odoo ERP

Odoo ERP là phần mềm quản lý mua hàng tốt  hiện nay, được hầu hết doanh nghiệp ở đa dạng quy mô từ lớn đến nhỏ tin tưởng và sử dụng. Cài đặt và triển khai phần mềm Odoo ERP, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý quy trình mua hàng, các đơn mua cũng như những nhà cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu. Từ đó, chúng ta sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả vận hành của chuỗi cung ứng cũng như hiệu suất quản lý kho bãi và hàng tồn kho, góp phần tối ưu chi phí và tăng trưởng doanh thu bán hàng.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Odoo ERP:

• Tự động hóa quy trình mua hàng của doanh nghiệp với những quy tắc trong việc thu mua dựa trên mức tồn kho, quy tắc về hậu cần hay những dự báo về đơn hàng bán và đơn hàng sản xuất,…
• Lưu trữ, phân loại và đánh giá các bảng báo giá của nhiều nhà cung cấp khác nhau để từ đó, đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
• Hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng đặt giá bán sản phẩm dựa trên mức giá từ phía nhà cung cấp mà chúng ta đã lựa chọn.
• Xử lý các vấn đề về thuế nhập khẩu, thuế GTGT và nhiều loại thuế khác theo quy định một cách chính xác và nhanh chóng.
• Thống kê, phân tích và thiết lập các báo cáo mua hàng trực quan với các dạng bảng biểu, biểu đồ.
• Tính năng dự báo bán hàng từ số liệu hàng hóa đã nhập về, từ đó, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch bán hàng hiệu quả.

Nguồn: https://www.odoo.com/vi_VN

3.3. Ecount ERP

Ecount ERP là phần mềm quản lý mua hàng dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Ecount ERP giúp doanh nghiệp quản lý mua hàng một cách đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Ecount ERP cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý yêu cầu mua hàng, quản lý báo giá, quản lý đơn hàng mua, quản lý nhà cung cấp, quản lý công nợ,… Ecount ERP cũng có thể kết nối với các phần mềm quản lý khác như quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý kế toán,… để đồng bộ dữ liệu và báo cáo.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Ecount ERP:

• Quản lý yêu cầu mua hàng theo từng loại hàng hóa, từng nhóm hàng hóa, từng nhà cung cấp,…
• Quản lý báo giá, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất
• Quản lý đơn hàng mua, theo dõi tiến độ giao nhận và thanh toán
• Quản lý nhà cung cấp, lưu trữ thông tin liên lạc, lịch sử giao dịch, đánh giá chất lượng,…
• Quản lý công nợ nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán và giám sát tình hình thanh toán

Nguồn: https://www.ecount.com/vn/

3.4. Rosy ERP

Rosy ERP là phần mềm quản lý mua hàng được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp sản xuất, thương mại và dịch vụ. Rosy ERP giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động mua hàng từ khi có nhu cầu mua hàng cho đến khi thanh toán cho nhà cung cấp. Rosy ERP cũng có thể tích hợp với các phần mềm quản lý khác như quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý kế toán,… để đồng bộ dữ liệu và báo cáo.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Rosy ERP:

• Hạch thuế GTGT, thuế nhập khẩu cùng nhiều loại thuế khác cho doanh nghiệp một cách tự động, nhanh chóng và dễ dàng.
• Kiểm soát các loại chi phí trong quá trình mua hàng rõ ràng và chính xác.
• Thiết lập các báo cáo về chi phí và tiến độ mua hàng cho doanh nghiệp.
• Quản lý báo giá, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất
• Quản lý đơn hàng mua, theo dõi tiến độ giao nhận và thanh toán
• Quản lý hợp đồng mua hàng, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh
• Quản lý chất lượng hàng hóa mua vào, kiểm tra và xử lý các khiếu nại, trả hàng

Nguồn: https://rosysoft.vn/

3.5. Bravo ERP

Bravo ERP là phần mềm quản lý mua hàng được phát triển bởi công ty Công nghệ Bravo. Bravo ERP giúp doanh nghiệp quản lý mua hàng một cách hiệu quả, minh bạch và chính xác. Bravo ERP cung cấp các tính năng nâng cao như quản lý kế hoạch mua hàng, quản lý báo giá, quản lý đơn hàng mua, quản lý hợp đồng mua hàng, quản lý chất lượng hàng hóa mua vào, quản lý công nợ nhà cung cấp,… Bravo ERP cũng có thể tích hợp với các phần mềm quản lý khác như quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý kế toán,… để đồng bộ dữ liệu và báo cáo.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Bravo ERP:

• Quản lý chất lượng hàng hóa mua vào, kiểm tra và xử lý các khiếu nại, trả hàng
• Quản lý công nợ nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán và giám sát tình hình thanh toán
• Phân tích và báo cáo hiệu quả mua hàng, chi phí mua hàng, tỷ lệ trả hàng, đánh giá nhà cung cấp,…
• Truy xuất các báo cáo cho doanh nghiệp như: báo cáo quản trị, báo cáo công nợ mua hàng, bảng kê chi tiết hàng hóa mua tồn kho,…
• Kết nối với các Module khác trong phần mềm như: tài chính – kế toán, sản xuất, quản lý kho bãi,…

Nguồn: https://bravo.com.vn/

3.6. AccNet ERP

Phần mềm mua hàng AccNet ERP giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ mọi giai đoạn trong quá trình mua hàng. Từ đó, hoạt động mua hàng có thể được diễn ra dễ dàng, xuyên suốt và đạt hiệu quả, kể từ khi xuất hiện yêu cầu mua hàng, thiết lập các đơn đặt hàng cho đến lúc doanh nghiệp nhận được hàng hóa, nguyên vật liệu và tiến hành thanh toán công nợ cho những nhà cung cấp.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng AccNet ERP:

• Xây dựng quy trình mua hàng tiêu chuẩn bao gồm: nhận báo giá, tạo đơn hàng, nhận hàng từ nhà cung cấp và nhập kho, nhận hoá đơn và thanh toán.
• Quản lý các chính sách giá cũng như ưu đãi, chiết khấu từ các nhà cung cấp.
• Kiểm soát việc mua hàng theo hợp đồng, theo lô hoặc theo số series.
• Hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ hiệu quả các mức chi phí khi mua hàng.
• Theo dõi số lượng nhận hàng hóa thừa, thiếu hoặc vượt quá định mức.
• Thống kê hoạt động mua hàng theo các tiêu chí khác nhau như: loại hàng hóa, nhà cung cấp, phân nhóm các nhà cung cấp, vị trí địa lý,…
• Tích hợp với nhiều phân hệ khác như: tài chính – kế toán, quản lý kho,…

3.7. ERPViet

Phần mềm quản lý mua hàng ERPViet hỗ trợ doanh nghiệp triển khai quy trình một cách nhanh chóng, dễ dàng ở mọi lúc, mọi nơi. ERPViet giúp giảm thiểu các bước thủ công trong quy trình mua hàng và tối ưu các khoản chi phí quản lý đơn hàng mua cho doanh nghiệp để từ đó, góp phần tăng trưởng doanh số bán hàng vượt bậc.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng ERPViet:

• Gửi yêu cầu báo giá một cách tự động tới nhà cung cấp dựa vào mức tồn kho.
• Tính năng thêm mới, chỉnh sửa hoặc hủy đơn hàng mua và dễ dàng theo dõi trạng thái của mỗi đơn hàng.
• Tìm kiếm lịch sử mua hàng với các nhà cung cấp khác nhau.
• Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu sắp nhập về cũng như tra cứu nhanh chóng trạng thái hóa đơn của từng nhà cung cấp.
• Thiết lập báo cáo về quá trình mua hàng, đơn mua, sản phẩm nhập kho,…
• Tích hợp với nhiều phân hệ khác như: tài chính – kế toán, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng,…

3.8. Phần mềm quản lý mua hàng ERP SmartBiz:

Phần mềm quản lý mua hàng ERP SmartBiz sở hữu giao diện người dùng trực quan, đơn giản và hiện đại cùng nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ quá trình mua hàng được xuyên suốt và hiệu quả: đấu thầu mua hàng từ các nhà cung cấp, thỏa thuận việc đặt hàng hóa, nguyên vật liệu theo lô, theo dõi và kiểm soát các hoá đơn từ phía nhà cung cấp,…

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng SmartBiz:

• Nhập liệu và đánh giá các bảng báo giá đấu thầu, song song đó là lưu trữ các nguồn tham khảo cho doanh nghiệp.
• Kiểm tra tính chính xác của các loại hàng hóa, nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã đặt mua từ nhà cung cấp.
• Quản lý đơn hàng mua cũng như tồn kho theo các quy tắc và tiêu chí đã được đặt sẵn.
• Theo dõi trạng thái hóa đơn từ nhà cung cấp một cách nhanh chóng và chính xác.
• Thống kê, phân tích và truy xuất các báo cáo về quá trình mua hàng cũng như đưa ra dự báo về việc bán hàng cho doanh nghiệp.

3.9. Phần mềm quản lý mua hàng ERP GSOFT:

Phần mềm quản lý mua hàng ERP GSOFT giúp doanh nghiệp triển khai quy trình mua hàng tự động hóa, nhanh chóng và đơn giản. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn quản lý mọi kế hoạch mua hàng, thông tin chi tiết về nhà cung cấp, số lượng hàng hóa cần mua, hoạt động thu mua và thanh toán,… chính xác.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng GSOFT:

• Đánh giá và lựa chọn các hồ sơ đấu thầu để doanh nghiệp chọn ra được nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Quản lý bảng kế hoạch mua hàng theo hai dạng: hợp đồng thầu và hợp đồng mua lẻ (tức PO).
• Lưu trữ và theo dõi hợp đồng mua hàng.
• Tính năng báo cáo, thống kê và đối chiếu số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho thực tế với giấy tờ đã ký kết.
• Kiểm soát quá trình xuất – nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu chính xác.

3.10. Phần mềm quản lý mua hàng TradeGecko:

TradeGecko là một phần mềm quản lý mua hàng và tồn kho đặc biệt thiết kế cho các doanh nghiệp thương mại điện tử và bán lẻ. Được giới thiệu là một giải pháp toàn diện, TradeGecko cung cấp nhiều tính năng quan trọng để giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng, tồn kho, và nhiều khía cạnh khác của quá trình kinh doanh.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng TradeGecko:

• Quản lý đơn hàng: Tạo và quản lý đơn đặt hàng một cách dễ dàng, bao gồm việc thêm sản phẩm, xác nhận đơn hàng và theo dõi tình trạng của chúng. Đồng bộ hóa và quản lý đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng trực tuyến khác nhau trong một giao diện đơn lẻ.
• Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho, cảnh báo về hàng tồn kho thấp và tối ưu hóa quy trình đặt hàng. Xem theo dõi các biểu đồ và báo cáo về xu hướng bán hàng và hiệu suất tồn kho.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng và theo dõi lịch sử giao dịch để tối ưu hóa quản lý mối quan hệ khách hàng.
• Báo cáo và phân tích: Báo cáo tồn kho: Xem các báo cáo chi tiết về tình trạng tồn kho, doanh số bán hàng và hiệu suất kinh doanh. Đồng thời đánh giá hiệu suất của các đối tác cung cấp và tối ưu hóa quy trình mua sắm.
• Tính năng đặc biệt cho thương mại điện tử: Theo dõi và quản lý quy trình hàng trả lại từ khách hàng; Hỗ trợ cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc kho hàng.

4. Một số lưu ý để quản lý mua hàng có hiệu quả

Quản lý mua hàng là một hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chi phí, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để quản lý mua hàng có hiệu quả, bạn có thể lưu ý một số điểm sau:

• Xác định nhu cầu mua hàng chính xác, dựa trên kế hoạch sản xuất, bán hàng và tồn kho của doanh nghiệp. Tránh tình trạng mua quá nhiều hoặc quá ít, gây lãng phí hoặc thiếu hụt hàng hóa.

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, chất lượng và giá cả cạnh tranh. Tham khảo các nguồn thông tin khác nhau, như báo giá, đánh giá, phản hồi của khách hàng, để đưa ra quyết định tốt nhất.
• Lập kế hoạch mua hàng hợp lý: Doanh nghiệp cần lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế và dự báo nhu cầu trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo có đủ hàng hóa tồn kho để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà không bị dư thừa hàng hóa, gây lãng phí.
• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Doanh nghiệp cần quản lý hàng tồn kho một cách chặt chẽ để tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa hoặc dư thừa hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu bán hàng của khách hàng và tối ưu hóa chi phí mua hàng.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng: Doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng trong quá trình lựa chọn và mua hàng. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo được chất lượng của hàng hóa, nguyên vật liệu mua vào phù hợp với nhu cầu sử dụng và yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo được chất lượng của hàng hóa, nguyên vật liệu mua vào.

• Thương lượng và đàm phán với nhà cung cấp về các điều khoản giao dịch, như giá cả, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, hình thức thanh toán, bảo hành, bảo hiểm,… để đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp.

• Kiểm tra và đánh giá chất lượng hàng hóa trước khi nhận vào kho. Nếu phát hiện hàng hóa có vấn đề, cần xử lý kịp thời, như trả hàng, đổi hàng, yêu cầu bồi thường,…

• Quản lý công nợ nhà cung cấp một cách hợp lý, lập kế hoạch thanh toán đúng hạn, tránh bị phạt lãi hoặc mất uy tín.
• Sử dụng phần mềm quản lý mua hàng để hỗ trợ quy trình mua hàng, tự động hoá các nghiệp vụ, lưu trữ dữ liệu, phân tích báo cáo, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.

Phần mềm quản lý mua hàng trong tương lai sẽ trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý toàn bộ quy trình và nghiệp vụ mua hàng, từ khi có yêu cầu mua hàng cho đến khi nhận hàng và thanh toán. Khi sử dụng phần mềm quản lý mua hàng của Arito ERP, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng, tăng cường hiệu quả, đồng thời giảm được sự cạnh tranh trong hoạt động sản xuất kinh doanh với các đối thủ khác. 

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!