Mẫu danh sách nhân viên

8 Mẫu danh sách nhân viên, nhân sự chi tiết và hiệu quả

Mục lục

Trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, quản lý nhân viên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Danh sách nhân viên chi tiết và hiệu quả là nền tảng giúp nhà quản lý nắm bắt đầy đủ thông tin về đội ngũ nhân sự, từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển chung của doanh nghiệp. Trong bài viết này, ARITO sẽ giới thiệu 8 mẫu danh sách nhân viên, nhân sự chi tiết và hiệu quả, được thiết kế phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.

1. Những thông tin cần có trong danh sách nhân viên

Để quản lý danh sách nhân viên bằng Excel, bạn cần tạo các cột dữ liệu bao gồm các thông tin cơ bản, thông tin liên quan đến công việc, và thông tin liên quan đến lương thưởng, phụ cấp. Dưới đây là cấu trúc chi tiết cho bảng Excel của bạn:

Mẫu danh sách nhân viên

Thông tin cơ bản

  • Họ và tên
  • Mã nhân viên
  • Số điện thoại
  • Ngày sinh
  • Giới tính
  • Email
  • Địa chỉ thường trú
  • Trình độ học vấn
  • Số CMND/CCCD
  • Sơ yếu lý lịch (Có/Không)
  • Giấy khám sức khỏe (Có/Không)
  • Bản sao công chứng của Giấy khai sinh (Có/Không)
  • Sổ hộ khẩu (Có/Không)
  • Căn cước công dân (Có/Không)
  • Bằng tốt nghiệp (Có/Không)

Thông tin liên quan đến công việc

  • Phòng ban
  • Vị trí
  • Chức vụ (Thực tập sinh, Học việc, Nhân viên, Quản lý các cấp)
  • Ngày bắt đầu làm việc
  • Loại hình làm việc (Full-time, Part-time, Thời vụ,…)
  • Trạng thái (Đang làm việc, Nghỉ thai sản, Nghỉ việc,…)

Thông tin liên hệ khẩn cấp:

  • Họ tên người liên hệ
  • Mối quan hệ với nhân viên
  • Số điện thoại liên hệ
  • Địa chỉ liên hệ

Thông tin bảo hiểm:

  • Số sổ bảo hiểm xã hội
  • Mã số thuế thu nhập cá nhân
  • Thông tin bảo hiểm y tế

Trình độ học vấn và kỹ năng:

  • Bằng cấp, chứng chỉ
  • Trường học đã tốt nghiệp
  • Các khóa đào tạo đã tham gia
  • Kỹ năng chuyên môn

Thông tin liên quan đến lương thưởng, phụ cấp

  • Lương cơ bản
  • STK ngân hàng
  • Mã số thuế
  • Số thẻ BHYT/BHXH

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các thông tin khác:

  • Thông tin về các khóa đào tạo, tập huấn đã tham gia
  • Đánh giá năng lực, hiệu quả công việc
  • Khen thưởng, kỷ luật
  • Quyền hạn truy cập hệ thống
  • Thông tin về tài sản công ty được giao sử dụng (nếu có)

2. Top 8 mẫu danh sách nhân viên Excel mới nhất 

2.1 Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp

Mẫu danh sách nhân viên Excel chi tiết là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả. Bảng này cung cấp một cái nhìn toàn diện về đội ngũ nhân viên, bao gồm các thông tin quan trọng như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, phòng ban, ngày sinh, giới tính, số điện thoại và email. Ngoài ra, bảng còn có thể được mở rộng để bao gồm các thông tin bổ sung theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

DANH SÁCH TRÍCH NGANG CB.CNV
NGÀY XUẤT: 22/09/2017
Giới tính Mã nhân viên HỌ TÊN NGÀY VÀO LÀM CHỨC DANH CÔNG VIỆC PHÒNG BAN/BỘ PHẬN SỐ TÀI KHOẢN LƯƠNG CƠ BẢN
Nam 1 Lê Thị Hồng Hoa 01/06/2007 Tổng Giám đốc BAN GIÁM ĐỐC BT 51600000
Nữ 2 Nguyễn Khánh Quỳnh Hoa 01/06/2007 Phó Tổng Giám đốc BAN GIÁM ĐỐC BT 36700000
Nam 14 Trần Thị Diễm Hương 26/06/2007 Trưởng Phòng KTTC- HC PHÒNG KTTC BT 0
Nữ 20 Tạ Thị Mai Phương 28/06/2007 Trưởng Phòng HCNS-HC NHÂN VIÊN P.HCNS BT 0
Nam 27 Phan Thị Thắng 14/08/2007 Đội Trưởng Bảo vệ – HC ĐỘI BẢO VỆ BT 5100000
Nam 29 Trịnh Thị Thu Hương 01/08/2007 Thủ kho Thành Phẩm Kho 25C- HC THỦ KHO 25C BT 0
Nam 30 Trần Thị Tường Vân 10/08/2007 Nhân viên Bảo vệ-Ca 1 ĐỘI BẢO VỆ BT 3900000
Nữ 39 Trần Thị Thanh Thủy 01/08/2007 Công nhân Tạp vụ-HC TỔ TẠP VỤ & XDCB BT 0
Nam 42 Trần Lệ Thu 01/08/2007 Công nhân Tạp vụ-HC TỔ TẠP VỤ & XDCB BT 0
Nam 43 Mai Trần Thị Dạ Thảo 01/08/2007 Công nhân Tạp vụ-HC TỔ TẠP VỤ & XDCB BT 0
Nữ 45 Nguyễn Thị Thắm 03/09/2007 Nhân viên Y tế-HC NHÂN VIÊN P.HCNS BT 0
Nam 49 Lê Nguyễn Ngọc Trinh 30/07/2007 Trưởng Bộ phận XNK- HC PHÒNG KDTT CHI NHÁNH BT 11700000
Nam 68 Mạch Kim Phụng 15/06/2007 Tổ phó Bảo trì – HC BỘ PHẬN BẢO TRÌ NLGC BT 0
Nam 69 Bùi Thị Tuyết Xuân 15/06/2007 Trưởng ca – Kíp B CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT 0
Nam 71 Trần Thị Thu Nga 15/06/2007 Trưởng bộ phận Bảo trì CTM – HC BỘ PHẬN BẢO TRÌ CTM BT 0
Nam 79 Bùi Thị Hồng Thủy 15/06/2007 Trưởng bộ phận Bảo trì NLGC – HC BỘ PHẬN BẢO TRÌ NLGC BT 0
Nam 85 Lê Thị Minh Tuyền 15/06/2007 Cán bộ phòng Sản xuất – HC CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT 0
Nam 86 Nguyễn Thị Huệ 17/06/2007 Trưởng bộ phận nghiền men – HC CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT 0

>>> File Excel danh sách nhân viên tổng hợp tại đây.

2.2 Mẫu danh sách nhân viên theo phòng ban

File danh sách nhân viên theo phòng ban là một công cụ quản lý quan trọng giúp cung cấp thông tin chi tiết và toàn diện về từng nhân viên trong doanh nghiệp. Bảng dữ liệu này bao gồm các thông tin như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, phòng ban, bộ phận, và thời gian công tác. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình nhân sự của từng nhóm, từng bộ phận một cách rõ ràng và chi tiết.

STT Mã NV Họ Tên Vị trí Chức vụ Bộ phận
Phòng Marketing
1 MS.001 Lê Minh Tuấn Trưởng phòng Marketing Quản lý
2 MS.002 Trần Bảo Thu Chuyên viên Content Marketing Nhân viên Inbound Marketing
3 MS.003 Phạm An Thành Thực tập sinh Designer Thực tập sinh Media
4 MS.005 Nguyễn Thị Hương Chuyên viên Technical Marketing Nhân viên Digital Marketing
5 MS.004 Hoàng Nam Quang Chuyên viên Content Marketing Học việc Branding
Phòng Hành chính – Nhân sự
1 MS.011 Đặng Huy An Trưởng phòng Nhân sự Quản lý
2 MS.006 Vũ Linh Huy Chuyên viên Đào tạo Nhân viên Đào tạo & Phát triển
3 MS.008 Lý Quang Ngọc Chuyên viên Truyền thông Học việc Truyền thông nội bộ
4 MS.012 Ngô Thị Mai Chuyên viên Tuyển dụng Nhân viên Tuyển dụng
5 MS.014 Trần Hà Phương Chuyên viên Hành chính Nhân viên Hành chính
Phòng Kinh doanh
1 MS.018 Lê Văn Minh Trưởng phòng Kinh doanh Quản lý
2 MS.017 Bùi Ngọc Thúy Chuyên viên Tư vấn Nhân viên CSKH
3 MS.013 Phan Anh Long Chuyên viên Kinh doanh Nhân viên Kinh doanh
4 MS.020 Nguyễn Hồng Ngân Chuyên viên Kinh doanh Nhân viên Kinh doanh
5 MS.009 Đỗ Minh Chuyên viên Tư vấn Nhân viên CSKH
Phòng IT
1 MS.010 Hoàng Văn Huy Trưởng phòng IT Quản lý
2 MS.016 Nguyễn Mai Trâm Chuyên viên Lập trình Nhân viên Developer
3 MS.019 Trần Minh Thắng Chuyên viên Kiểm thử phần mềm Nhân viên Tester
4 MS.005 Lê Kim Dương Chuyên viên Lập trình Nhân viên Developer
5 MS.004 Vũ Minh Phúc Chuyên viên Kiểm thử phần mềm Học việc Tester

>>> File Excel danh sách nhân viên theo phòng ban tại đây

2.3 Mẫu Excel quản lý hợp đồng lao động

File Excel quản lý hợp đồng lao động là một công cụ thiết yếu trong việc quản lý thông tin về các loại hợp đồng lao động của nhân viên. File này thường liên kết với mẫu danh sách nhân viên Excel để tạo ra một hệ thống quản lý thông tin nhân sự toàn diện. Các loại hợp đồng lao động được quản lý trong file bao gồm hợp đồng thử việc, hợp đồng theo thời vụ, hợp đồng có thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn.

DANH SÁCH CB_CNV HẾT HẠN HỢP ĐỒNG TRONG THÁNG
NGÀY XUẤT: 22/09/2022
MSNV HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH CÔNG VIỆC NĂM SINH NGÀY VÀO LOẠI HĐLĐ NGÀY HẾT HẠN HĐLĐ HOÀN TẤT KẾT QUẢ TÁI KÝ (Trước 20 ngày hết hạn HĐLĐ)
3020 Trần Thị Huệ Nhân viên Thiết kế Đồng Nai 01/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022
3025 Lê Thị Việt Anh Nhân viên vận hành máy in KTS Đồng Nai 06/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022
3030 Đinh Thị Hồng Việt Công nhân Bàn cân – kíp A An Giang 22/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022
3033 Tán Thị Diệp Nhân viên Bảo vệ – HC Quảng Trị 24/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022
3040 Trần Thị Ánh Tuyết Thủ kho trung chuyển Đồng Nai Hợp đồng lao động ký lần 2 31/08/2022
3066 Ngô Thị Bông Trưởng phòng QLTB TP HCM Hợp đồng lao động ký lần 2 31/08/2022
3133 Nguyễn Thị Thủy Công nhân in lụa – Kíp C Bình Định Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022
3243 Nguyễn Thị Nguyệt Thợ tiện Đồng Nai Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022

>>> File Excel quản lý hợp đồng lao động tại đây.

2.4 Mẫu Excel theo dõi nhân sự mới

Mẫu Excel theo dõi nhân sự mới là một công cụ hữu ích để quản lý thông tin của những nhân viên mới gia nhập doanh nghiệp. Biểu mẫu này kết hợp các yếu tố của danh sách nhân viên Excel với thông tin chi tiết từ hồ sơ cá nhân, tập trung sâu vào các thông tin cần thiết cho quá trình onboarding (tiếp nhận và hòa nhập) của nhân sự mới. Bảng này cung cấp cái nhìn tổng quan về đội ngũ nhân viên mới, hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả tuyển dụng và quá trình hòa nhập của họ.

Ngày bắt đầu làm việc Họ Tên Email cá nhân Email nội bộ Số điện thoại Ngày sinh Giới tính Bộ phận
01/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000051 01/03/1996 Nam Marketing
02/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000052 02/03/1996 Nam IT
03/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000053 03/03/1996 Nam IT
04/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000054 04/03/1996 Nam IT
05/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000055 05/03/1996 Nam IT

>>> File Excel theo dõi nhân sự mới tại đây.

2.5 Mẫu Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc

Mẫu Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc được thiết kế để quản lý tình trạng nhân sự nghỉ việc trong doanh nghiệp. Bảng này không chỉ ghi nhận thông tin cơ bản về nhân viên nghỉ việc mà còn theo dõi các yếu tố quan trọng liên quan đến quá trình chấm dứt hợp đồng, như hủy hiệu lực hồ sơ và thủ tục chấm dứt. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, mẫu này cần được thiết kế cẩn thận với các trường thông tin chi tiết và hàm tính toán phù hợp.

DANH SÁCH CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN NGHỈ VIỆC
NGÀY XUẤT:
GIỚI TÍNH HỌ TÊN NGÀY THÁNG NĂM SINH NƠI SINH NGÀY VÀO LÀM CHỨC DANH CÔNG VIỆC LƯƠNG/CƠ BẢN ĐỊA CHỈ THƯỜNG TRÚ
Nam Lê Như Quỳnh 5/4/1977 Đồng Nai 08/09/2007 Tổ trưởng PLĐG – kíp B 5400000.00
Nữ Nguyễn Trọng Bằng 10/6/1982 Bình Thuận 25/06/2010 Tổ trưởng kho bao bì, nguyên liệu – HC 6300000.00
Nam Nguyễn Văn Chiến 15/2/1971 Đồng Nai 28/09/2010 Tổ phó XDCB-HC 6600000.00
Nam Trần Đình Hiếu 8/5/1991 Gia Lai 26/02/2014 Nhân viên KCS Thành phẩm – Kíp B 4900000.00
Nam Phan Anh Tuấn 10/6/1991 Nghệ An 06/03/2014 Bảo trì Điện CTM – HC 6000000.00
Nam Phạm Thanh Vân 10/8/1991 Quảng Bình 10/05/2014 Tổ trưởng Máy in KTS 6600000.00
Nam Dương Huyền Trang 11/5/1990 Đồng Nai 26/05/2014 Bảo trì CTM – Kíp B 5200000.00
Nam Nguyễn Thị Bích Ngọc 3/2/1992 Hà Tĩnh 04/04/2015 Thủ kho thành phẩm Kho 25C 5200000.00
Nam Nguyễn Tài Đức 18/3/1986 Đồng Nai 24/09/2016 Công nhân Cuối lò nung- Kíp C 4280000.00
Nam Cao Xuân Kiên 17/3/1998 Kiên Giang 03/03/2017 Công nhân lò nung- kíp A

>>> File Excel theo dõi nhân viên nghỉ việc tại đây.

2.6 Mẫu Excel theo dõi biến động tiền lương nhân viên

File Excel theo dõi tiền lương nhân viên là công cụ quản lý quan trọng giúp HR theo dõi mọi biến động về tiền lương như tăng giảm lương, thăng chức, luân chuyển vị trí, và công tác. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý, HR cần lưu ý đặc biệt đến ngày hiệu lực của các thay đổi.

Họ Tên Biến động Ngày có hiệu lực Cơ sở làm việc cũ Loại hình làm việc cũ Bộ phận làm việc cũ Vị trí công việc cũ Mức lương cũ
Nguyễn Văn A Tăng lương 01/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing Digital marketer Level 2 9000000
Nguyễn Văn A Tăng level 02/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing Digital marketer Level 3 9000000
Nguyễn Văn A Luân chuyển vị trí 03/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing PR – Event Executive 9000000
Nguyễn Văn A Chuyển công tác 04/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing PR – Event Executive 9000000

>>> File Excel theo dõi biến động tiền lương nhân viên tại đây.

2.7 Mẫu danh sách nhân viên thi công

Mẫu danh sách nhân viên thi công được sử dụng để kê khai và tổng hợp thông tin về người lao động tham gia thi công một công trình hoặc dự án. Mục đích của danh sách này là giúp theo dõi và quản lý đội ngũ thi công, đảm bảo số lượng nhân sự phù hợp để đáp ứng tiến độ và chất lượng của dự án, đồng thời kiểm soát an ninh tại địa điểm thi công.

DANH SÁCH NHÂN VIÊN THI CÔNG
Ngày:
Dự án: Nhà số:
Tên nhà thầu: Địa chỉ thi công:
Người đăng ký: Số điện thoại:
Số CCCD:
STT Số Thẻ Họ & Tên Số CCCD Ngày cấp Nơi cấp Thời gian
Vào Ra

>>> File quản lý hồ sơ viên chức tại đây.

2.8  Mẫu Excel quản lý hồ sơ viên chức

Mẫu Excel quản lý hồ sơ viên chức là một công cụ hữu ích giúp nhà quản lý theo dõi và nắm bắt toàn bộ thông tin liên quan đến công chức, viên chức, và cán bộ. Biểu mẫu này đặc biệt phù hợp để sử dụng trong các cơ quan hành chính và doanh nghiệp nhà nước. Nó giúp quản lý hồ sơ nhân sự một cách chi tiết và có hệ thống, đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết đều được ghi chép và truy cập dễ dàng.

 

Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Chức vụ  hoặc chức danh hiện đang công tác Cơ quan, đơn vị đang làm việc Mức lương hiện hưởng Phụ cấp
Nam Nữ Hệ số lương Bậc lương Mã số Chức vụ lãnh đạo Chức vụ kiêm nhiệm Thâm niên vượt khung Khu vực Thu hút Lương Độc hại, nguy hiểm Trách nhiệm công việc Trách nhiệm theo nghề Tổng các loại phụ cấp

còn lại

B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Nguyễn Văn A
Trần Thị B
……….
……….
……….
Tổng cộng:

>>> File quản lý hồ sơ viên chức tại đây.

3. Ưu và nhược điểm khi sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel 

Khi quản lý thông tin nhân viên, việc sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel là một trong những phương pháp phổ biến được nhiều tổ chức lựa chọn. Tuy nhiên, như mọi công cụ khác, mẫu danh sách nhân viên Excel cũng có những ưu và nhược điểm riêng. Trước khi quyết định áp dụng mẫu này vào thực tế, việc hiểu rõ các điểm mạnh và hạn chế của nó sẽ giúp cho quản lý nhân sự đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel để có cái nhìn toàn diện hơn về công cụ này:

Ưu điểm:

  • Dễ sử dụng và miễn phí: Excel là một công cụ phổ biến và dễ sử dụng, hầu hết mọi người đều biết cách sử dụng các chức năng cơ bản. Do đó, việc tạo và quản lý danh sách nhân viên bằng Excel không đòi hỏi nhiều kỹ năng tin học. Bên cạnh đó, Excel cũng hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phần mềm.
  • Tính linh hoạt cao: Excel cung cấp nhiều tính năng cho phép người dùng tùy chỉnh mẫu danh sách nhân viên theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bạn có thể dễ dàng thêm, xóa hoặc sửa đổi các cột, hàng, cũng như áp dụng các công thức và hàm để tự động hóa các tác vụ.
  • Dễ dàng truy cập và chia sẻ: Các tệp Excel có thể được truy cập và chia sẻ dễ dàng giữa các nhân viên trong doanh nghiệp. Điều này giúp mọi người luôn cập nhật thông tin nhân viên mới nhất.
  • Hỗ trợ nhiều chức năng: Excel cung cấp nhiều chức năng hữu ích cho việc quản lý danh sách nhân viên, chẳng hạn như lọc, sắp xếp, tạo biểu đồ và báo cáo.
  • Tích hợp với các ứng dụng khác: Excel có thể được tích hợp với các ứng dụng khác như Microsoft Word, Outlook và PowerPoint, giúp bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ như gửi email cho nhân viên hoặc tạo báo cáo nhân sự.
  • Dễ dàng tạo và tùy chỉnh các biểu đồ và đồ thị: Excel cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho việc tạo và tùy chỉnh các biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu nhân viên. Việc này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi xu hướng và phân tích số liệu một cách rõ ràng và minh bạch.
  • Hỗ trợ đa nền tảng: Excel có sẵn trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, MacOS và cả các hệ điều hành di động như iOS và Android, tạo điều kiện cho sự linh hoạt trong việc sử dụng và chia sẻ tệp dữ liệu giữa các thiết bị và nền tảng khác nhau.

Nhược điểm:

  • Khả năng mở rộng hạn chế: Khi danh sách nhân viên ngày càng tăng, việc quản lý dữ liệu trong Excel có thể trở nên khó khăn và phức tạp. Excel không được thiết kế để xử lý lượng dữ liệu lớn một cách hiệu quả.
  • Nguy cơ lỗi cao: Do nhập dữ liệu thủ công, việc sử dụng Excel có nguy cơ xảy ra lỗi cao, chẳng hạn như sai chính tả, thiếu thông tin hoặc nhập dữ liệu sai.
  • Thiếu tính bảo mật: Mức độ bảo mật của Excel không cao, do đó dữ liệu nhân viên có thể bị rò rỉ nếu không được bảo vệ cẩn thận.
  • Khó khăn trong việc cộng tác: Việc cộng tác trên cùng một tệp Excel với nhiều người dùng cùng lúc có thể dẫn đến mâu thuẫn và mất dữ liệu.
  • Không có tính năng quản lý nhân sự chuyên sâu: Excel không cung cấp các tính năng quản lý nhân sự chuyên sâu như quản lý chấm công, tính lương, quản lý hiệu suất, v.v. Doanh nghiệp có thể cần sử dụng các phần mềm chuyên dụng khác để đáp ứng các nhu cầu này.

4. Quản lý danh sách nhân viên tự động, tối ưu với phần mềm ARITO

Với sự phát triển của xu hướng 4.0, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý. Công tác quản lý nhân viên bằng Excel truyền thống đang dần được thay thế bởi các phần mềm quản lý nhân sự tinh gọn giúp quản lý danh sách hồ sơ nhân viên hiệu quả.

Trong số các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay, ARITO là một trong những lựa chọn hàng đầu, đặc biệt với phân hệ HRM (Human Resource Management). HRM của ARITO không chỉ là một công cụ quản lý nhân sự thông thường mà còn là một trợ lý thông minh cho nhà quản lý và doanh nghiệp, giúp tháo gỡ những nút thắt trong công tác quản lý nhân sự với những tính năng ưu việt như:

  • Tự động hóa quy trình thu thập, cập nhật dữ liệu nhân viên: ARITO HRM tự động thu thập thông tin từ nhiều nguồn như CV ứng tuyển, hệ thống tuyển dụng, bảo hiểm xã hội,… giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
  • Lưu trữ hồ sơ nhân viên an toàn, bảo mật: Mọi dữ liệu cá nhân của nhân viên được bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định pháp luật.
  • Tìm kiếm thông tin nhân viên nhanh chóng, dễ dàng: Nhờ hệ thống lưu trữ thông minh, việc tìm kiếm thông tin nhân viên theo bất kỳ tiêu chí nào (họ tên, phòng ban, chức vụ,…) trở nên nhanh chóng và chính xác.
  • Quản lý chấm công, tính lương tự động: ARITO HRM tự động tính toán lương thưởng, thưởng phạt, lương theo hiệu suất,… dựa trên dữ liệu chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

->>> 10 phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả dễ dàng sử dụng

  • Quản lý nghỉ phép, xin nghỉ khoa học: Hệ thống cho phép nhân viên tự động đăng ký xin nghỉ, quản lý lịch nghỉ phép, giúp đảm bảo nhân sự luôn được bố trí hợp lý.
  • Quản lý đào tạo, phát triển nhân lực hiệu quả: ARITO HRM hỗ trợ theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo, giúp doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.
  • Giảm thiểu chi phí quản lý nhân sự: ARITO HRM tự động hóa nhiều quy trình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công và văn phòng phẩm.
  • Nâng cao hiệu quả hoạt động: Nhờ quy trình quản lý nhân sự khoa học, hiệu quả, doanh nghiệp sẽ nâng cao năng suất làm việc và tăng lợi thế cạnh tranh.

Với những tính năng ưu việt, ARITO HRM mang đến giải pháp toàn diện cho bài toán quản lý nhân sự của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng tầm quản trị nguồn nhân lực.

Liên hệ ngay với ARITO để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm phần mềm!

 

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

biên bản hủy hóa đơn
Tin trong ngành

Mẫu biên bản huỷ hoá đơn theo chuẩn thông tư 78 mới nhất

Khi gặp sai sót về thông tin hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần thực hiện hủy hóa đơn điện tử. Mặc dù không bắt buộc, việc lập biên bản hủy hóa đơn điện tử vẫn được khuyến nghị để đảm bảo sự thống nhất giữa các bên. Bài viết này từ Arito sẽ cung cấp thông tin về mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 mới nhất. 1. Tổng quan về hủy hóa đơn 1.1. Hủy hóa đơn là gì? Hủy hóa đơn, theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được định

tài sản cố định là gì
Tin trong ngành

Tài sản cố định là gì? Phân loại và điều kiện ghi nhận TSCĐ

Tài sản cố định là một phần không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh hàng ngày. Tuy nhiên, khái niệm này thường gây ra nhiều hiểu lầm và thắc mắc cho những người mới bắt đầu hoặc người không chuyên trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Để hiểu rõ hơn về tài sản cố định và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp, hãy cùng ARITO đi vào khám phá khái niệm này và những điều cần biết liên quan đến

chi phí bán hàng
Tin trong ngành

Chi phí bán hàng là gì? Bao gồm những gì và những điều nên lưu ý

Trong hoạt động kinh doanh, chi phí bán hàng là một yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và quản lý tốt chi phí bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.  Trong bài viết này, ARITO sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về chi phí bán hàng, bao gồm các thành phần cấu thành và những điểm cần lưu ý trong quá trình hạch toán và kiểm soát.  1. Chi

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!