8 Mẫu danh sách nhân viên, nhân sự Excel chi tiết và hiệu quả

Trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, quản lý nhân viên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Danh sách nhân viên chi tiết và hiệu quả là nền tảng giúp nhà quản lý nắm bắt đầy đủ thông tin về đội ngũ nhân sự, từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển chung của doanh nghiệp. Trong bài viết này, ARITO sẽ giới thiệu 8 mẫu danh sách nhân viên, nhân sự chi tiết và hiệu quả, được thiết kế phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.

1. Những thông tin cần có trong danh sách nhân viên

Để quản lý danh sách nhân viên bằng Excel, bạn cần tạo các cột dữ liệu bao gồm các thông tin cơ bản, thông tin liên quan đến công việc, và thông tin liên quan đến lương thưởng, phụ cấp. Dưới đây là cấu trúc chi tiết cho bảng Excel của bạn:

Thông tin cơ bản

• Họ và tên
• Mã nhân viên
• Số điện thoại
• Ngày sinh
• Giới tính
• Email
• Địa chỉ thường trú
• Trình độ học vấn
• Số CMND/CCCD
• Sơ yếu lý lịch (Có/Không)
• Giấy khám sức khỏe (Có/Không)
• Bản sao công chứng của Giấy khai sinh (Có/Không)
• Sổ hộ khẩu (Có/Không)
• Căn cước công dân (Có/Không)
• Bằng tốt nghiệp (Có/Không)

Thông tin liên quan đến công việc

• Phòng ban
• Vị trí
• Chức vụ (Thực tập sinh, Học việc, Nhân viên, Quản lý các cấp)
• Ngày bắt đầu làm việc
• Loại hình làm việc (Full-time, Part-time, Thời vụ,…)
• Trạng thái (Đang làm việc, Nghỉ thai sản, Nghỉ việc,…)

Thông tin liên hệ khẩn cấp:

• Họ tên người liên hệ
• Mối quan hệ với nhân viên
• Số điện thoại liên hệ
• Địa chỉ liên hệ

Thông tin bảo hiểm:

• Số sổ bảo hiểm xã hội
• Mã số thuế thu nhập cá nhân
• Thông tin bảo hiểm y tế

Trình độ học vấn và kỹ năng:

• Bằng cấp, chứng chỉ
• Trường học đã tốt nghiệp
• Các khóa đào tạo đã tham gia
• Kỹ năng chuyên môn

Thông tin liên quan đến lương thưởng, phụ cấp

• Lương cơ bản
• STK ngân hàng
• Mã số thuế
• Số thẻ BHYT/BHXH

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các thông tin khác:

• Thông tin về các khóa đào tạo, tập huấn đã tham gia
• Đánh giá năng lực, hiệu quả công việc
• Khen thưởng, kỷ luật
• Quyền hạn truy cập hệ thống
• Thông tin về tài sản công ty được giao sử dụng (nếu có)

2. Top 8 mẫu danh sách nhân viên Excel mới nhất 

2.1 Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp

Mẫu danh sách nhân viên Excel chi tiết là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả. Bảng này cung cấp một cái nhìn toàn diện về đội ngũ nhân viên, bao gồm các thông tin quan trọng như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, phòng ban, ngày sinh, giới tính, số điện thoại và email. Ngoài ra, bảng còn có thể được mở rộng để bao gồm các thông tin bổ sung theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

DANH SÁCH TRÍCH NGANG CB.CNV

NGÀY XUẤT: 22/09/2017

Giới tính

Mã nhân viên

HỌ TÊN

NGÀY VÀO LÀM

CHỨC DANH CÔNG VIỆC

PHÒNG BAN/BỘ PHẬN

SỐ TÀI KHOẢN

LƯƠNG CƠ BẢN

Nam

1

Lê Thị Hồng Hoa

01/06/2007

Tổng Giám đốc

BAN GIÁM ĐỐC BT

51600000

Nữ

2

Nguyễn Khánh Quỳnh Hoa

01/06/2007

Phó Tổng Giám đốc

BAN GIÁM ĐỐC BT

36700000

Nam

14

Trần Thị Diễm Hương

26/06/2007

Trưởng Phòng KTTC- HC

PHÒNG KTTC BT

0

Nữ

20

Tạ Thị Mai Phương

28/06/2007

Trưởng Phòng HCNS-HC

NHÂN VIÊN P.HCNS BT

0

Nam

27

Phan Thị Thắng

14/08/2007

Đội Trưởng Bảo vệ – HC

ĐỘI BẢO VỆ BT

5100000

Nam

29

Trịnh Thị Thu Hương

01/08/2007

Thủ kho Thành Phẩm Kho 25C- HC

THỦ KHO 25C BT

0

Nam

30

Trần Thị Tường Vân

10/08/2007

Nhân viên Bảo vệ-Ca 1

ĐỘI BẢO VỆ BT

3900000

Nữ

39

Trần Thị Thanh Thủy

01/08/2007

Công nhân Tạp vụ-HC

TỔ TẠP VỤ & XDCB BT

0

Nam

42

Trần Lệ Thu

01/08/2007

Công nhân Tạp vụ-HC

TỔ TẠP VỤ & XDCB BT

0

Nam

43

Mai Trần Thị Dạ Thảo

01/08/2007

Công nhân Tạp vụ-HC

TỔ TẠP VỤ & XDCB BT

0

Nữ

45

Nguyễn Thị Thắm

03/09/2007

Nhân viên Y tế-HC

NHÂN VIÊN P.HCNS BT

0

Nam

49

Lê Nguyễn Ngọc Trinh

30/07/2007

Trưởng Bộ phận XNK- HC

PHÒNG KDTT CHI NHÁNH BT

11700000

Nam

68

Mạch Kim Phụng

15/06/2007

Tổ phó Bảo trì – HC

BỘ PHẬN BẢO TRÌ NLGC BT

0

Nam

69

Bùi Thị Tuyết Xuân

15/06/2007

Trưởng ca – Kíp B

CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT

0

Nam

71

Trần Thị Thu Nga

15/06/2007

Trưởng bộ phận Bảo trì CTM – HC

BỘ PHẬN BẢO TRÌ CTM BT

0

Nam

79

Bùi Thị Hồng Thủy

15/06/2007

Trưởng bộ phận Bảo trì NLGC – HC

BỘ PHẬN BẢO TRÌ NLGC BT

0

Nam

85

Lê Thị Minh Tuyền

15/06/2007

Cán bộ phòng Sản xuất – HC

CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT

0

Nam

86

Nguyễn Thị Huệ

17/06/2007

Trưởng bộ phận nghiền men – HC

CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT

0

>>> File Excel danh sách nhân viên tổng hợp tại đây.

2.2 Mẫu danh sách nhân viên theo phòng ban

File danh sách nhân viên theo phòng ban là một công cụ quản lý quan trọng giúp cung cấp thông tin chi tiết và toàn diện về từng nhân viên trong doanh nghiệp. Bảng dữ liệu này bao gồm các thông tin như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, phòng ban, bộ phận, và thời gian công tác. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình nhân sự của từng nhóm, từng bộ phận một cách rõ ràng và chi tiết.

STT	Mã NV	Họ	Tên	Vị trí	Chức vụ	Bộ phận
Phòng Marketing
1	MS.001	Lê Minh	Tuấn	Trưởng phòng Marketing	Quản lý
2	MS.002	Trần Bảo	Thu	Chuyên viên Content Marketing	Nhân viên	Inbound Marketing
3	MS.003	Phạm An	Thành	Thực tập sinh Designer	Thực tập sinh	Media
4	MS.005	Nguyễn Thị	Hương	Chuyên viên Technical Marketing	Nhân viên	Digital Marketing
5	MS.004	Hoàng Nam	Quang	Chuyên viên Content Marketing	Học việc	Branding
Phòng Hành chính – Nhân sự
1	MS.011	Đặng Huy	An	Trưởng phòng Nhân sự	Quản lý
2	MS.006	Vũ Linh	Huy	Chuyên viên Đào tạo	Nhân viên	Đào tạo & Phát triển
3	MS.008	Lý Quang	Ngọc	Chuyên viên Truyền thông	Học việc	Truyền thông nội bộ
4	MS.012	Ngô Thị	Mai	Chuyên viên Tuyển dụng	Nhân viên	Tuyển dụng
5	MS.014	Trần Hà	Phương	Chuyên viên Hành chính	Nhân viên	Hành chính
Phòng Kinh doanh
1	MS.018	Lê Văn	Minh	Trưởng phòng Kinh doanh	Quản lý
2	MS.017	Bùi Ngọc	Thúy	Chuyên viên Tư vấn	Nhân viên	CSKH
3	MS.013	Phan Anh	Long	Chuyên viên Kinh doanh	Nhân viên	Kinh doanh
4	MS.020	Nguyễn Hồng	Ngân	Chuyên viên Kinh doanh	Nhân viên	Kinh doanh
5	MS.009	Đỗ Minh	Hà	Chuyên viên Tư vấn	Nhân viên	CSKH
Phòng IT
1	MS.010	Hoàng Văn	Huy	Trưởng phòng IT	Quản lý
2	MS.016	Nguyễn Mai	Trâm	Chuyên viên Lập trình	Nhân viên	Developer
3	MS.019	Trần Minh	Thắng	Chuyên viên Kiểm thử phần mềm	Nhân viên	Tester
4	MS.005	Lê Kim	Dương	Chuyên viên Lập trình	Nhân viên	Developer
5	MS.004	Vũ Minh	Phúc	Chuyên viên Kiểm thử phần mềm	Học việc	Tester

>> File Excel danh sách nhân viên theo phòng ban tại đây

Xem thêm: 12 phần mềm quản lý tuyển dụng được tin dùng nhất [2024]

2.3 Mẫu Excel quản lý hợp đồng lao động

File Excel quản lý hợp đồng lao động là một công cụ thiết yếu trong việc quản lý thông tin về các loại hợp đồng lao động của nhân viên. File này thường liên kết với mẫu danh sách nhân viên Excel để tạo ra một hệ thống quản lý thông tin nhân sự toàn diện. Các loại hợp đồng lao động được quản lý trong file bao gồm hợp đồng thử việc, hợp đồng theo thời vụ, hợp đồng có thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn.

DANH SÁCH CB_CNV HẾT HẠN HỢP ĐỒNG TRONG THÁNG
				NGÀY XUẤT: 22/09/2022
MSNV	HỌ VÀ TÊN	CHỨC DANH CÔNG VIỆC	NĂM SINH	NGÀY VÀO	LOẠI HĐLĐ	NGÀY HẾT HẠN HĐLĐ	HOÀN TẤT KẾT QUẢ TÁI KÝ (Trước 20 ngày hết hạn HĐLĐ)
3020	Trần Thị Huệ	Nhân viên Thiết kế	Đồng Nai	01/07/2020	Hợp đồng lao động ký lần 1	31/08/2022
3025	Lê Thị Việt Anh	Nhân viên vận hành máy in KTS	Đồng Nai	06/07/2020	Hợp đồng lao động ký lần 1	31/08/2022
3030	Đinh Thị Hồng Việt	Công nhân Bàn cân – kíp A	An Giang	22/07/2020	Hợp đồng lao động ký lần 1	31/08/2022
3033	Tán Thị Diệp	Nhân viên Bảo vệ – HC	Quảng Trị	24/07/2020	Hợp đồng lao động ký lần 1	31/08/2022
3040	Trần Thị Ánh Tuyết	Thủ kho trung chuyển	Đồng Nai		Hợp đồng lao động ký lần 2	31/08/2022
3066	Ngô Thị Bông	Trưởng phòng QLTB	TP HCM		Hợp đồng lao động ký lần 2	31/08/2022
3133	Nguyễn Thị Thủy	Công nhân in lụa – Kíp C	Bình Định		Hợp đồng lao động ký lần 1	31/08/2022
3243	Nguyễn Thị Nguyệt	Thợ tiện	Đồng Nai		Hợp đồng lao động ký lần 1	31/08/2022

>>> File Excel quản lý hợp đồng lao động tại đây.

2.4 Mẫu Excel theo dõi nhân sự mới

Mẫu Excel theo dõi nhân sự mới là một công cụ hữu ích để quản lý thông tin của những nhân viên mới gia nhập doanh nghiệp. Biểu mẫu này kết hợp các yếu tố của danh sách nhân viên Excel với thông tin chi tiết từ hồ sơ cá nhân, tập trung sâu vào các thông tin cần thiết cho quá trình onboarding (tiếp nhận và hòa nhập) của nhân sự mới. Bảng này cung cấp cái nhìn tổng quan về đội ngũ nhân viên mới, hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả tuyển dụng và quá trình hòa nhập của họ.

Ngày bắt đầu làm việc	Họ	Tên	Email cá nhân	Email nội bộ	Số điện thoại	Ngày sinh	Giới tính	Bộ phận
01/09/2020	Nguyễn	Văn A	nguyenvana01@gmail.com	chưa tạo	0984000051	01/03/1996	Nam	Marketing
02/09/2020	Nguyễn	Văn A	nguyenvana01@gmail.com	chưa tạo	0984000052	02/03/1996	Nam	IT
03/09/2020	Nguyễn	Văn A	nguyenvana01@gmail.com	chưa tạo	0984000053	03/03/1996	Nam	IT
04/09/2020	Nguyễn	Văn A	nguyenvana01@gmail.com	chưa tạo	0984000054	04/03/1996	Nam	IT
05/09/2020	Nguyễn	Văn A	nguyenvana01@gmail.com	chưa tạo	0984000055	05/03/1996	Nam	IT

>>> File Excel theo dõi nhân sự mới tại đây.

2.5 Mẫu Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc

Mẫu Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc được thiết kế để quản lý tình trạng nhân sự nghỉ việc trong doanh nghiệp. Bảng này không chỉ ghi nhận thông tin cơ bản về nhân viên nghỉ việc mà còn theo dõi các yếu tố quan trọng liên quan đến quá trình chấm dứt hợp đồng, như hủy hiệu lực hồ sơ và thủ tục chấm dứt. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, mẫu này cần được thiết kế cẩn thận với các trường thông tin chi tiết và hàm tính toán phù hợp.

DANH SÁCH CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN NGHỈ VIỆC

NGÀY XUẤT:

GIỚI TÍNH

HỌ TÊN

NGÀY THÁNG NĂM SINH

NƠI SINH

NGÀY VÀO LÀM

CHỨC DANH CÔNG VIỆC

LƯƠNG/CƠ BẢN

ĐỊA CHỈ THƯỜNG TRÚ

Nam

Lê Như Quỳnh

5/4/1977

Đồng Nai

08/09/2007

Tổ trưởng PLĐG – kíp B

5400000.00

Nữ

Nguyễn Trọng Bằng

10/6/1982

Bình Thuận

25/06/2010

Tổ trưởng kho bao bì, nguyên liệu – HC

6300000.00

Nam

Nguyễn Văn Chiến

15/2/1971

Đồng Nai

28/09/2010

Tổ phó XDCB-HC

6600000.00

Nam

Trần Đình Hiếu

8/5/1991

Gia Lai

26/02/2014

Nhân viên KCS Thành phẩm – Kíp B

4900000.00

Nam

Phan Anh Tuấn

10/6/1991

Nghệ An

06/03/2014

Bảo trì Điện CTM – HC

6000000.00

Nam

Phạm Thanh Vân

10/8/1991

Quảng Bình

10/05/2014

Tổ trưởng Máy in KTS

6600000.00

Nam

Dương Huyền Trang

11/5/1990

Đồng Nai

26/05/2014

Bảo trì CTM – Kíp B

5200000.00

Nam

Nguyễn Thị Bích Ngọc

3/2/1992

Hà Tĩnh

04/04/2015

Thủ kho thành phẩm Kho 25C

5200000.00

Nam

Nguyễn Tài Đức

18/3/1986

Đồng Nai

24/09/2016

Công nhân Cuối lò nung- Kíp C

4280000.00

Nam

Cao Xuân Kiên

17/3/1998

Kiên Giang

03/03/2017

Công nhân lò nung- kíp A

>>> File Excel theo dõi nhân viên nghỉ việc tại đây.

2.6 Mẫu Excel theo dõi biến động tiền lương nhân viên

File Excel theo dõi tiền lương nhân viên là công cụ quản lý quan trọng giúp HR theo dõi mọi biến động về tiền lương như tăng giảm lương, thăng chức, luân chuyển vị trí, và công tác. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý, HR cần lưu ý đặc biệt đến ngày hiệu lực của các thay đổi.

Họ	Tên	Biến động	Ngày có hiệu lực	Cơ sở làm việc cũ	Loại hình làm việc cũ	Bộ phận làm việc cũ	Vị trí công việc cũ	Mức lương cũ
Nguyễn	Văn A	Tăng lương	01/10/2020	Cơ sở Nguyễn Tuân	Full-Time	Marketing	Digital marketer Level 2	9000000
Nguyễn	Văn A	Tăng level	02/10/2020	Cơ sở Nguyễn Tuân	Full-Time	Marketing	Digital marketer Level 3	9000000
Nguyễn	Văn A	Luân chuyển vị trí	03/10/2020	Cơ sở Nguyễn Tuân	Full-Time	Marketing	PR – Event Executive	9000000
Nguyễn	Văn A	Chuyển công tác	04/10/2020	Cơ sở Nguyễn Tuân	Full-Time	Marketing	PR – Event Executive	9000000

>>> File Excel theo dõi biến động tiền lương nhân viên tại đây.

2.7 Mẫu danh sách nhân viên thi công

Mẫu danh sách nhân viên thi công được sử dụng để kê khai và tổng hợp thông tin về người lao động tham gia thi công một công trình hoặc dự án. Mục đích của danh sách này là giúp theo dõi và quản lý đội ngũ thi công, đảm bảo số lượng nhân sự phù hợp để đáp ứng tiến độ và chất lượng của dự án, đồng thời kiểm soát an ninh tại địa điểm thi công.

DANH SÁCH NHÂN VIÊN THI CÔNG
	Ngày:
	Dự án:			Nhà số:
	Tên nhà thầu:			Địa chỉ thi công:
	Người đăng ký:			Số điện thoại:
	Số CCCD:
STT	Số Thẻ	Họ & Tên	Số CCCD	Ngày cấp	Nơi cấp	Thời gian
						Vào	Ra

>>> File quản lý hồ sơ viên chức tại đây.

2.8  Mẫu Excel quản lý hồ sơ viên chức

Mẫu Excel quản lý hồ sơ viên chức là một công cụ hữu ích giúp nhà quản lý theo dõi và nắm bắt toàn bộ thông tin liên quan đến công chức, viên chức, và cán bộ. Biểu mẫu này đặc biệt phù hợp để sử dụng trong các cơ quan hành chính và doanh nghiệp nhà nước. Nó giúp quản lý hồ sơ nhân sự một cách chi tiết và có hệ thống, đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết đều được ghi chép và truy cập dễ dàng.

 

Họ và tên

Ngày, tháng, năm sinh

Chức vụ  hoặc chức danh hiện đang công tác

Cơ quan, đơn vị đang làm việc

Mức lương hiện hưởng

Phụ cấp

Nam

Nữ

Hệ số lương

Bậc lương

Mã số

Chức vụ lãnh đạo

Chức vụ kiêm nhiệm

Thâm niên vượt khung

Khu vực

Thu hút

Lương

Độc hại, nguy hiểm

Trách nhiệm công việc

Trách nhiệm theo nghề

Tổng các loại phụ cấp còn lại

B

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Nguyễn Văn A

Trần Thị B

……….

……….

……….

Tổng cộng:

>>> File quản lý hồ sơ viên chức tại đây.

3. Ưu và nhược điểm khi sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel 

Khi quản lý thông tin nhân viên, việc sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel là một trong những phương pháp phổ biến được nhiều tổ chức lựa chọn. Tuy nhiên, như mọi công cụ khác, mẫu danh sách nhân viên Excel cũng có những ưu và nhược điểm riêng. Trước khi quyết định áp dụng mẫu này vào thực tế, việc hiểu rõ các điểm mạnh và hạn chế của nó sẽ giúp cho quản lý nhân sự đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel để có cái nhìn toàn diện hơn về công cụ này:

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng và miễn phí: Excel là một công cụ phổ biến và dễ sử dụng, hầu hết mọi người đều biết cách sử dụng các chức năng cơ bản. Do đó, việc tạo và quản lý danh sách nhân viên bằng Excel không đòi hỏi nhiều kỹ năng tin học. Bên cạnh đó, Excel cũng hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phần mềm.
• Tính linh hoạt cao: Excel cung cấp nhiều tính năng cho phép người dùng tùy chỉnh mẫu danh sách nhân viên theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bạn có thể dễ dàng thêm, xóa hoặc sửa đổi các cột, hàng, cũng như áp dụng các công thức và hàm để tự động hóa các tác vụ.
• Dễ dàng truy cập và chia sẻ: Các tệp Excel có thể được truy cập và chia sẻ dễ dàng giữa các nhân viên trong doanh nghiệp. Điều này giúp mọi người luôn cập nhật thông tin nhân viên mới nhất.
• Hỗ trợ nhiều chức năng: Excel cung cấp nhiều chức năng hữu ích cho việc quản lý danh sách nhân viên, chẳng hạn như lọc, sắp xếp, tạo biểu đồ và báo cáo.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Excel có thể được tích hợp với các ứng dụng khác như Microsoft Word, Outlook và PowerPoint, giúp bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ như gửi email cho nhân viên hoặc tạo báo cáo nhân sự.
• Dễ dàng tạo và tùy chỉnh các biểu đồ và đồ thị: Excel cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho việc tạo và tùy chỉnh các biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu nhân viên. Việc này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi xu hướng và phân tích số liệu một cách rõ ràng và minh bạch.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Excel có sẵn trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, MacOS và cả các hệ điều hành di động như iOS và Android, tạo điều kiện cho sự linh hoạt trong việc sử dụng và chia sẻ tệp dữ liệu giữa các thiết bị và nền tảng khác nhau.

Nhược điểm:

• Khả năng mở rộng hạn chế: Khi danh sách nhân viên ngày càng tăng, việc quản lý dữ liệu trong Excel có thể trở nên khó khăn và phức tạp. Excel không được thiết kế để xử lý lượng dữ liệu lớn một cách hiệu quả.
• Nguy cơ lỗi cao: Do nhập dữ liệu thủ công, việc sử dụng Excel có nguy cơ xảy ra lỗi cao, chẳng hạn như sai chính tả, thiếu thông tin hoặc nhập dữ liệu sai.
• Thiếu tính bảo mật: Mức độ bảo mật của Excel không cao, do đó dữ liệu nhân viên có thể bị rò rỉ nếu không được bảo vệ cẩn thận.
• Khó khăn trong việc cộng tác: Việc cộng tác trên cùng một tệp Excel với nhiều người dùng cùng lúc có thể dẫn đến mâu thuẫn và mất dữ liệu.
• Không có tính năng quản lý nhân sự chuyên sâu: Excel không cung cấp các tính năng quản lý nhân sự chuyên sâu như quản lý chấm công, tính lương, quản lý hiệu suất, v.v. Doanh nghiệp có thể cần sử dụng các phần mềm chuyên dụng khác để đáp ứng các nhu cầu này.

4. Quản lý danh sách nhân viên tự động, tối ưu với phần mềm ARITO

Với sự phát triển của xu hướng 4.0, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý. Công tác quản lý nhân viên bằng Excel truyền thống đang dần được thay thế bởi các phần mềm quản lý nhân sự tinh gọn giúp quản lý danh sách hồ sơ nhân viên hiệu quả.

Trong số các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay, ARITO là một trong những lựa chọn hàng đầu, đặc biệt với phân hệ HRM (Human Resource Management). HRM của ARITO không chỉ là một công cụ quản lý nhân sự thông thường mà còn là một trợ lý thông minh cho nhà quản lý và doanh nghiệp, giúp tháo gỡ những nút thắt trong công tác quản lý nhân sự với những tính năng ưu việt như:

• Tự động hóa quy trình thu thập, cập nhật dữ liệu nhân viên: ARITO HRM tự động thu thập thông tin từ nhiều nguồn như CV ứng tuyển, hệ thống tuyển dụng, bảo hiểm xã hội,… giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên an toàn, bảo mật: Mọi dữ liệu cá nhân của nhân viên được bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định pháp luật.
• Tìm kiếm thông tin nhân viên nhanh chóng, dễ dàng: Nhờ hệ thống lưu trữ thông minh, việc tìm kiếm thông tin nhân viên theo bất kỳ tiêu chí nào (họ tên, phòng ban, chức vụ,…) trở nên nhanh chóng và chính xác.
• Quản lý chấm công, tính lương tự động: ARITO HRM tự động tính toán lương thưởng, thưởng phạt, lương theo hiệu suất,… dựa trên dữ liệu chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

->>> 10 phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả dễ dàng sử dụng

• Quản lý nghỉ phép, xin nghỉ khoa học: Hệ thống cho phép nhân viên tự động đăng ký xin nghỉ, quản lý lịch nghỉ phép, giúp đảm bảo nhân sự luôn được bố trí hợp lý.
• Quản lý đào tạo, phát triển nhân lực hiệu quả: ARITO HRM hỗ trợ theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo, giúp doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.
• Giảm thiểu chi phí quản lý nhân sự: ARITO HRM tự động hóa nhiều quy trình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công và văn phòng phẩm.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Nhờ quy trình quản lý nhân sự khoa học, hiệu quả, doanh nghiệp sẽ nâng cao năng suất làm việc và tăng lợi thế cạnh tranh.

Với những tính năng ưu việt, ARITO HRM mang đến giải pháp toàn diện cho bài toán quản lý nhân sự của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng tầm quản trị nguồn nhân lực.

Liên hệ ngay với ARITO để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm phần mềm!

• Website: arito.vn
• Hotline: 028 7101 2288
• Email: contact@arito.vn