12 phần mềm quản lý tuyển dụng được tin dùng nhất [2024]

Trên thị trường ngày nay, việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài phù hợp là một trong những thách thức lớn nhất mà các tổ chức đang phải đối mặt. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá top 12 phần mềm quản lý tuyển dụng được tin dùng nhất trong năm 2024. 

1. Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì?

Phần mềm tuyển dụng giúp doanh nghiệp hay các cá nhân HR tối ưu hóa các hoạt động tuyển dụng, bao gồm: đăng tin tuyển dụng, lọc CV ứng viên, liên hệ phỏng vấn, lưu trữ hồ sơ ứng viên, theo dõi thông tin tuyển dụng,…Phần mềm tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp và bộ phận nhân sự.

2. Lợi ích của phần mềm quản lý tuyển dụng

Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, việc áp dụng phần mềm tuyển dụng đã trở thành bước cần thiết không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng của các doanh nghiệp. Sự hiệu quả trong quá trình tuyển dụng có thể tăng vọt khi doanh nghiệp đưa vào sử dụng phần mềm này.

1. Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Phần mềm tự động hóa các hoạt động như đăng tin, sàng lọc hồ sơ, gửi thông báo,… giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Chỉ cần một hoặc vài nhân sự, doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động tuyển dụng một cách hiệu quả.
2. Nâng cao chất lượng tuyển dụng: Phần mềm tuyển dụng giúp chọn lọc ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc của doanh nghiệp thông qua tính năng sàng lọc hồ sơ. Điều này đảm bảo việc đánh giá năng lực của ứng viên được thực hiện một cách chính xác và giảm thiểu sai sót. Đồng thời, thông tin tuyển dụng được phổ biến trên nhiều kênh, mở rộng phạm vi tiếp cận với ứng viên.
3. Quản lý dữ liệu thuận tiện: Phần mềm tạo điều kiện lưu trữ và quản lý hồ sơ và thông tin ứng viên một cách dễ dàng và hiệu quả trên hệ thống. Dữ liệu được tổ chức và bảo mật một cách khoa học.
4. Đánh giá hiệu suất tuyển dụng: Toàn bộ quy trình tuyển dụng được theo dõi và đánh giá thông qua các công cụ phân tích và báo cáo. Các chỉ số này cung cấp cái nhìn trực quan và chính xác về hiệu quả của quá trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình tuyển dụng hiện tại và đề xuất các cải tiến hoặc điều chỉnh cho tương lai.

3. Top các phần mềm quản lý tuyển dụng được tin dùng nhất 2024

3.1. Phần mềm tuyển dụng Arito

Hệ thống quản lý tuyển dụng của Arito tập trung chủ yếu vào việc cung cấp giải pháp phần mềm và thiết lập các quy trình triển khai, tư vấn và đào tạo theo tiêu chuẩn quốc tế. Với tỷ lệ triển khai thành công đáng kể lên đến 98%, Arito ERP đã chứng minh khả năng tích hợp linh hoạt với mọi loại doanh nghiệp.

Ưu điểm của phần mềm quản lý tuyển dụng Arito: 

• Tạo và sắp xếp lịch phỏng vấn một cách hiệu quả giúp bộ phận tuyển dụng nâng cao năng suất làm việc.
• Tự động gửi mail mời phỏng vấn đến ứng viên theo quy trình tuyển dụng đã được cài đặt sẵn trên phần mềm.
• Thông báo lịch phỏng vấn đến người tham gia phỏng vấn qua thông báo hoặc email theo nội dung cài đặt sẵn.
• Tự động thống kê số lượng ứng viên và nguồn tuyển dụng của mỗi ứng viên.
• Thống kê được tỷ lệ ứng viên chuyển đổi qua các bước: Ứng tuyển, phỏng vấn, gửi Offer…
• Đo lường và tính toán chi phí tuyển dụng, giúp doanh nghiệp có kế hoạch tuyển dụng hiệu quả.
• Quản lý dữ liệu ứng viên dễ dàng với thông tin cá nhân và lịch sử tương ứng.
• Tính năng sàng lọc tự động giúp lựa chọn ứng viên phù hợp với tiêu chí định sẵn.
• Gửi email tự động và lên lịch dễ dàng thông qua tích hợp Zoho Phonebridge.
• Tích hợp báo cáo đầy đủ giúp theo dõi và đánh giá quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả.
• Trích xuất thông tin và điền vào hồ sơ ứng viên, liên hệ và hồ sơ công việc.

Liên hệ ngay với Arito để được nhận tư vấn miễn phí!

4.2. Phần mềm tuyển dụng 1Office

Phần mềm tuyển dụng 1Office là phần mềm con nằm trong phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể 1Office. Phần mềm này tập trung vào hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp xuyên suốt từ việc lập kế hoạch tuyển dụng đến triển khai. Nhìn chung, doanh nghiệp có thể quản lý toàn tiện quy trình tuyển dụng dễ dàng và nhanh chóng trên phần mềm. 

Phần mềm tuyển dụng 1Office là một trong những phần mềm tuyển dụng được các doanh nghiệp tin dùng hiện nay. Theo chia sẻ từ những doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm của 1Office, đa số các chủ doanh nghiệp đều đánh giá cao về tính hiệu quả của phần mềm trong tuyển dụng. Nhờ vào các tính năng của phần mềm, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai – theo dõi – đánh giá các hoạt động tuyển dụng. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm tuyển dụng 1Office có thể kể đến như: 

• Xây dựng quy trình duyệt tự động đề xuất tuyển dụng giúp doanh nghiệp đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian.
• Quản lý đề xuất tuyển dụng và theo dõi sát sao được các chiến dịch tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Tự động lọc và phân loại hồ sơ ứng viên theo tiêu chí đề xuất của nhà tuyển dụng từ jobsite.
• Theo dõi chi tiết hồ sơ ứng viên. Dễ dàng lọc và tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo từng chiến dịch tuyển dụng.
• Lưu trữ đầy đủ lịch sử chăm sóc ứng viên. – Quản lý tình trạng ứng viên theo trạng thái được thiết lập sẵn.
• Đánh giá trực tiếp ứng viên thông qua các tiêu chí và bảng đánh giá để tìm kiếm ứng viên phù hợp.
• Tự động kết nối hồ sơ ứng viên.
• Linh hoạt lựa chọn kênh tuyển dụng.
• Tự động đẩy hồ sơ vào hệ thống.
• Ứng dụng trí tuệ AI vào quy trình.

nguồn: https://1office.vn/ 

4.3. Phần mềm tuyển dụng Oracle Taleo

Phần mềm tuyển dụng Oracle Taleo là phần mềm tuyển dụng hoạt động dựa trên nguyên lý điện toán đám mây. Phần mềm cung cấp các giải pháp quản lý nguồn nhân lực bao gồm: thu thập thông tin, phát triển nguồn nhân lực, tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp.  

Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ, Oracle Taleo đã từng bước hoàn thiện các tính năng trên phần mềm nhằm mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Nổi bật là khả năng tự điều chỉnh và tự động hóa quy trình tuyển dụng.

Hiện nay, phần mềm tuyển dụng Oracle Taleo có 3 phiên bản sử dụng lần lượt là phiên bản Taleo Enterprise, phiên bản Taleo Business, quản lý tài năng Taleo Business Edition. Các tính năng của từng phiên bản cụ thể như sau:

• Điều chỉnh giải pháp tuyển dụng phù hợp với nhu cầu tổ chức lớn.
• Tận dụng nguồn cung ứng hoàn chỉnh và tăng tốc quá trình tuyển dụng.
• Cung cấp phân tích và báo cáo thông minh.
• Trải nghiệm dễ sử dụng và tích hợp với hệ sinh thái đối tác của Oracle.
• Tìm nguồn cung ứng đa kênh và tùy chỉnh quy trình lựa chọn ứng viên.
• Tự động hóa các quy trình tuyển dụng phổ biến.
• Bảng điều khiển phân tích KPI tuyển dụng.
• Giới thiệu có thương hiệu và giảm thời gian thủ tục giấy tờ.
• Hỗ trợ quản lý hiệu suất của nhân viên với mục tiêu, đánh giá và kế hoạch phát triển nghề nghiệp.
• Đánh giá tài năng và theo dõi tiến độ lực lượng lao động.
• Hiện đại hóa quản lý hiệu suất và cung cấp phản hồi liên tục cho nhân viên.

Đối tượng sử dụng phần mềm tuyển dụng Oracle được phân chia theo từng phiên bản. Cụ thể như sau: 

• Phiên bản Taleo Enterprise: Dành cho tổ chức và doanh nghiệp lớn
• Phiên bản Taleo Business: Dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Phiên bản Taleo Business Edition: Dành cho mọi doanh nghiệp

nguồn: https://www.oracle.com/human-capital-management/taleo/ 

4.4. Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit

Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit là phần mềm giúp nhà tuyển dụng quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng thông minh và hiệu quả hơn. Zoho Recruit cung cấp cho doanh nghiệp góc nhìn đa chiều về ứng viên và nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. 

Những tính năng nổi bật của phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit

• Lưu trữ thông tin về ứng viên, khách hàng và liên hệ trên cùng một cơ sở dữ liệu.
• Tự động lên lịch phỏng vấn, cập nhật ứng viên và chia sẻ hồ sơ qua email.
• Tạo trang tuyển dụng hấp dẫn với đơn ứng tuyển, đánh giá kỹ năng tự động và gửi phản hồi tự động từ trang web của bạn.
• Phân loại dữ liệu ứng viên và nhóm nội dung tương tự với tối đa 50 thẻ tùy chỉnh.
• Kết nối và tùy chỉnh các ứng dụng, trang web bên thứ ba với API của phần mềm, tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Tăng nguồn ứng viên từ nhiều nguồn và thu thập hồ sơ xin việc trực tiếp từ internet với công cụ tăng nguồn ứng viên.
• Trích xuất thông tin và điền vào hồ sơ ứng viên, liên hệ và hồ sơ công việc.
• Đăng thông báo tuyển dụng miễn phí trên nhiều trang tuyển dụng và quảng cáo công việc từ một vị trí.
• Tìm kiếm ứng viên phù hợp gần bạn với tùy chọn tìm kiếm theo bán kính.
• Quản lý nhiều ứng dụng từ một nền tảng và tự động hóa nhiệm vụ với tích hợp Zapier, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

nguồn: https://www.zoho.com/vi/recruit/ 

4.5. Phần mềm tuyển dụng IBM Kenexa Brassring

Phần mềm IBM Kenexa BrassRing là giải pháp Applicant Tracking System dựa trên điện toán đám mây dùng để thu hút ứng viên và quản lý quy trình tuyển dụng. 

Những tính năng nổi bật của IBM Kenexa Brassring là: 

• Truy cập hàng loạt vào hồ sơ tiềm năng của ứng viên. 
• Báo cáo phân tích và đánh giá ứng viên, hiệu quả tuyển dụng trực quan và chính xác.
• Tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp nhanh chóng. 
• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng dựa trên phương tiện truyền thông xã hội.
• Phần mềm IBM Kenexa BrassRing phù hợp với các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu quản lý quy trình tuyển dụng lớn và phức tạp. Đặc biệt, nó thích hợp cho các công ty có quy mô lớn, tiến hành nhiều vị trí tuyển dụng đồng thời, và cần tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

nguồn: https://www.ibm.com/us-en 

4.6. Phần mềm tuyển dụng Jobvite ATS

Phần mềm tuyển dụng Jobvite ATS là phần mềm HRM cho phép người dùng tạo và quản lý các tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng trên thiết bị di động. Jobvite ATS cung cấp các tính năng cụ thể cho các cuộc phỏng vấn, yêu cầu và giới thiệu nhân viên. Toàn bộ dữ liệu tuyển dụng đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây. 

Phần mềm tuyển dụng Jobvite ATS sở hữu những tính năng ưu việt giúp các hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp trở nên tối ưu hơn, hiệu quả hơn. Cụ thể như: 

• Giới thiệu nhân viên tiềm năng dễ dàng.
• Tự động sàng lọc và xếp hạng ứng viên dựa trên phỏng vấn.
• Thân thiện với thiết bị di động cho các ứng cử viên.
• Lên kế hoạch lịch trình phỏng vấn thông minh.
• Lưu trữ hồ sơ theo cuộc hội thoại, hỗ trợ bộ phận tuyển dụng theo sát quá trình ứng tuyển của ứng viên.
• Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ để tìm kiếm thông tin theo tên, từ khóa, quy trình làm việc, địa điểm hoặc ngày ứng tuyển.
• Phần mềm Jobvite ATS thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và vừa lớn.

nguồn: https://www.jobvite.com/ 

4.7. Phần mềm tuyển dụng SmartRErecua

Phần mềm tuyển dụng SmartRErecua là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các hoạt động tuyển dụng trên môi trường trực tuyến. Mọi hoạt động đều được tối ưu hóa trên hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp triển khai hiệu quả công tác tuyển dụng.

Những tính năng chính của phần mềm tuyển dụng SmartRErecua là: 

• Triển khai các hoạt động tuyển dụng trên môi trường trực tuyến.
• Quản lý hồ sơ ứng viên chi tiết từ quá trình thu thập thông tin, sàng lọc, đánh giá đến lưu trữ và theo dõi tiến trình ứng tuyển.
• Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng trên thiết bị di động, sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi.
• Quản lý và báo cáo hiệu quả tuyển dụng. 
• Phần mềm này phù hợp với các công ty vừa và nhỏ, các công ty lớn, tổ chức phi lợi nhuận, cũng như các cơ quan và tổ chức trong mọi lĩnh vực và ngành nghề.

4.8. Phần mềm tuyển dụng ICIMS

ICIMS Tuyển dụng là phần mềm hỗ trợ quản lý tuyển dụng trực tuyến giúp doanh nghiệp triển khai hiệu quả các hoạt động liên quan đến tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá và chọn lựa ứng viên. Nền tảng này phù hợp với nhiều loại hình và quy mô của doanh nghiệp, nhất là với các ngành công nghiệp đa dạng. ICIMS tuyển dụng có khả năng tích hợp với các dịch vụ và sản phẩm đối tác trong hệ sinh thái UNIFI, tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả của quy trình tuyển dụng.

Các tính năng chính của phần mềm tuyển dụng ICIMS là: 

• Quản lý tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá và chọn lựa ứng viên.
• Sao lưu dữ liệu và đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin về tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tiếp thị tuyển dụng thông qua tính năng tiếp thị tuyển dụng, giúp đẩy mạnh khả năng tìm kiếm và thu hút các ứng viên tiềm năng.
• Tối ưu hóa quy trình truyền thông và tương tác giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
• Kết hợp với các sản phẩm và dịch vụ đối tác tích hợp trong hệ sinh thái UNIFI, giúp mở rộng phạm vi và tính linh hoạt của phần mềm.
• Hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau để nhanh chóng thu thập thông tin và phân tích dữ liệu tuyển dụng.
• Cung cấp các báo cáo và công cụ phân tích để theo dõi hiệu suất quy trình tuyển dụng và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản lý tuyển dụng mọi lúc, mọi nơi ngay trên thiết bị di động. 

nguồn: https://www.icims.com/ 

4.9. Phần mềm tuyển dụng Greenhouse

Greenhouse là phần mềm hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng trực tuyến của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp thiết lập lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, quản lý quá trình phỏng vấn và theo dõi các hoạt động sau tuyển dụng. Phần mềm này dễ dàng tùy chỉnh và phù hợp với các doanh nghiệp có kích cỡ và ngành nghề khác nhau. Greenhouse được sử dụng rộng rãi bởi nhiều công ty lớn như BuzzFeed, SurveyMonkey, ClassPass, Slack, Evernote, Vimeo, Pinterest,…

Những tính năng chính của phần mềm tuyển dụng Greenhouse bao gồm: 

• Quản lý dữ liệu ứng viên theo candidate pipeline.
• Sàng lọc, đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí được cài đặt trước.
• Gửi email tự động thông báo đến nhà tuyển dụng và ứng viên.
• Tính năng báo cáo với 30 báo cáo và dự đoán khả năng tuyển dụng ứng viên đúng hạn.
• Tích hợp API tốt với các phần mềm và ứng dụng ngoài.

nguồn: https://www.greenhouse.com/ 

4.10. Phần mềm tuyển dụng Base E-Hiring

Base E-hiring – Hệ thống quản trị tuyển dụng ATS được phát triển và đưa vào hoạt động từ năm 2018 đến nay. Các tính năng trên Base đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của người dùng trong công tác tuyển dụng.

Những tính năng chính của phần mềm tuyển dụng Base E-Hiring bao gồm: 

• Xây dựng được website tuyển dụng của công ty dựa trên rất nhiều mẫu website có sẵn.
• Tạo và quản lý nguồn ứng viên khoa học. 
• Gửi và nhận email từ ứng viên ngay trên hệ thống.
• Đánh giá và sàng lọc hồ sơ ứng viên chính xác, hiệu quả. 
• Phần mềm Base E-hiring chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô và nhu cầu tuyển dụng lớn. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nếu sử dụng sẽ tốn kém rất nhiều chi phí và thời gian dẫn tới khó tối ưu được hiệu quả tuyển dụng.  

nguồn: https://base.vn/hiring 

4.11. Phần mềm tuyển dụng Workable 

Workable là phần mềm tuyển dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các hoạt động tuyển dụng hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Công cụ giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên cũng như nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân sự mạnh mẽ. Với sự tin dùng của nhiều công ty lớn trên thế giới như: Declara, Tile, Invision, Babbel,…

Phần mềm tuyển dụng Workable sở hữu những tính năng ưu việt như: 

• Tạo và đăng các tin tuyển dụng trực tuyến trên nhiều trang web khác nhau để thu hút nhiều ứng viên.
• Quản lý thông tin ứng viên, lịch sử công việc và lưu trữ các dữ liệu có liên quan khác.
• Tự động gửi email và quản lý lịch trình phỏng vấn với ứng viên.
• Sàng lọc và đánh giá ứng viên để tìm ra những ứng viên hợp nhất với vị trí tuyển dụng.
• Báo cáo và phân tích về quá trình tuyển dụng giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu suất tuyển dụng và cải thiện quy trình.
• Tích hợp với các công cụ khác như công cụ tìm kiếm, công cụ lọc,…
• Workable là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa. Bởi nó cung cấp các tính năng cơ bản và dễ sử dụng để quản lý quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.

nguồn: https://www.workable.com/ 

4.12. Phần mềm tuyển dụng Talent Solution

Talent Solution là phần mềm chuyên cung cấp các giải pháp tuyển dụng và quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm được áp dụng công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên trên mọi nguồn, mọi thiết bị.

Tính năng của phần mềm tuyển dụng Talent Solution là: 

• Quản lý dữ liệu ứng viên thông qua Talent Network.
• Đăng tin tuyển dụng lên mạng xã hội và trang tuyển dụng.
• Sàng lọc và đánh giá ứng viên qua thuật toán.
• Hệ thống email tự động gửi cơ hội việc làm và tin tức mới.
• Phần mềm tuyển dụng Talent Solution phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự lớn và muốn xây dựng thương hiệu tuyển dụng lớn mạnh. 

nguồn: https://www.mpgtalentsolutions.com/