19+ mẫu bảng chấm công hằng ngày dễ sử dụng và hiệu quả cao

Việc lựa chọn một mẫu bảng chấm công phù hợp là yếu tố then chốt giúp nhân sự theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng và minh bạch. 

Trong bài viết này, Arito sẽ giới thiệu “19+ mẫu bảng chấm công hàng ngày dễ sử dụng và hiệu quả cao”, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, đáp ứng được các nhu cầu quản lý thời gian làm việc, góp phần nâng cao năng suất và trật tự lao động trong tổ chức của bạn.

1. Mẫu bảng chấm công đơn giản hàng ngày mới nhất

Trong số nhiều loại bảng chấm công hiện có, mẫu bảng chấm công mà Arito cung cấp ngay dưới đây là phiên bản mới nhất với nhiều ưu điểm vượt trội, giúp tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu, đem lại sự minh bạch và hiệu quả cao trong quản lý nhân sự. Thực tế cho thấy, đây là mẫu chấm công hàng ngày được sử dụng bởi bộ phận Nhân sự ở các doanh nghiệp ngày nay.

Tải ngay bảng chấm công hàng ngày!

2. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200

Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu pháp lý cụ thể của Việt Nam trong quản lý lao động, giúp các doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong ghi chép. Khác biệt so với mẫu chấm công thông thường, mẫu này bao gồm thông tin chi tiết về ngạch, bậc lương, cấp bậc, và chức vụ của nhân viên, làm cơ sở cho việc tính lương và đánh giá năng lực.

Sử dụng mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 không chỉ giúp các doanh nghiệp tăng cường quản lý nhân sự một cách hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, từ đó góp phần vào việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng.

Trong mẫu bảng này, số giờ làm việc của nhân viên được theo dõi một cách chi tiết theo các hạng mục khác nhau như công theo thời gian, công theo sản phẩm, và công hưởng Bảo hiểm xã hội. Có thể nói, mẫu bảng chấm công này là một công cụ thiết yếu để doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự một cách hiệu quả và pháp lý.

Tải ngay bảng chấm công theo thông tu 200!

3. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Mẫu bảng chấm công số 01a-LĐTL theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, kể cả các doanh nghiệp siêu nhỏ. Điều này làm cho nó khác biệt so với các mẫu chấm công dựa trên Thông tư 200, vốn có thể áp dụng rộng rãi hơn cho tất cả các loại hình doanh nghiệp trong mọi ngành nghề và mọi thành phần kinh tế.

Tải ngay bảng chấm công theo thông tư 133!

4. Mẫu bảng chấm công hàng ngày theo thông tư 177

Mẫu bảng chấm công hàng ngày theo Thông tư 177 được thiết kế với một số đặc điểm tương đồng với các mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 và 133. Tuy nhiên, điểm nổi bật của mẫu bảng này là phần mục quy ra công được thiết kế gọn gàng và rõ ràng hơn, nhằm đơn giản hóa quá trình ghi chép và tính toán công.

Tải ngay bảng chấm công theo thông tu 177!

Bảng chấm công theo Thông tư 177 phân chia thành ba loại công cụ thể:

• Số công hưởng lương theo thời gian: Đây là số giờ làm việc thực tế của nhân viên trong ngày, được tính toán để xác định mức lương cơ bản.
• Số công nghỉ không lương: Phản ánh số ngày nghỉ mà nhân viên không nhận được tiền lương, giúp các nhà quản lý nhân sự có cái nhìn tổng quan về sự vắng mặt không được thanh toán của nhân viên.
• Số công hưởng BHXH: Đây là những ngày làm việc mà nhân viên được hưởng các quyền lợi từ Bảo hiểm xã hội, như ngày nghỉ ốm được BHXH chi trả.

5. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel

Sử dụng mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel là một giải pháp hiệu quả và linh hoạt cho các doanh nghiệp khi muốn theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. 

Tải ngay bảng chấm công hàng ngày Excel!

Một mẫu bảng chấm công hàng ngày cơ bản trên Excel thường bao gồm các thông tin sau:

• Tên nhân viên: Để xác định người nhân viên cụ thể đang được theo dõi.
• Ngày: Ghi rõ ngày làm việc trong tháng.
• Giờ vào: Thời điểm nhân viên bắt đầu ca làm việc.
• Giờ ra: Thời điểm nhân viên kết thúc ca làm việc.
• Tổng số giờ làm việc: Tự động tính toán số giờ làm việc trong ngày dựa trên thời gian vào và ra.
• Ghi chú: Bất kỳ thông tin bổ sung nào về ca làm việc, như làm thêm giờ, nghỉ phép, hay vấn đề gặp phải trong ngày.

6. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word

Bảng chấm công hàng ngày được thiết lập trên Microsoft Word là một lựa chọn phù hợp cho các tổ chức có quy mô nhân sự nhỏ và yêu cầu quản lý thời gian làm việc không quá phức tạp. Mẫu bảng này đặc biệt hữu ích cho việc ghi chép thủ công hoặc in ra để điền thông tin bằng tay, mặc dù nó không hỗ trợ tính toán tự động các giờ làm việc hay tổng số giờ làm thêm giờ như các mẫu được thiết kế trên Excel.

Tải ngay bảng chấm công hàng ngày bằng Word!

7. Mẫu bảng chấm công sản xuất

Mẫu bảng chấm công sản xuất là công cụ quan trọng được sử dụng để theo dõi và quản lý hiệu quả thời gian làm việc của công nhân trong các phân xưởng sản xuất. Thiết kế của mẫu này nhấn mạnh sự đơn giản và tính ứng dụng, cho phép ghi chép chính xác các thông tin về ca làm việc, giờ làm thêm, công chính thức, và công làm thêm.

Tải ngay bảng chấm công sản xuất!

8. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ đóng một vai trò thiết yếu trong việc quản lý và tính toán lương cho nhân viên, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và các công ty nơi làm thêm giờ là điều thường xuyên. Bảng này giúp ghi chép cẩn thận số giờ làm việc ngoài giờ hành chính mà nhân viên đã thực hiện. 

Tải ngay bảng chấm công làm thêm giờ!

9. Mẫu bảng chấm công theo tuần

Mẫu bảng chấm công theo tuần được thiết kế để cung cấp một giải pháp kiểm soát giờ làm việc chặt chẽ và chính xác cho các doanh nghiệp. Mặc dù không phổ biến như các mẫu chấm công hàng ngày hoặc hàng tháng, mẫu này phù hợp với các tổ chức thanh toán lương hàng tuần hoặc cần báo cáo tiến độ công việc định kỳ mỗi tuần, đồng thời giúp hạn chế xung đột và thúc đẩy minh bạch trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Tải ngay bảng chấm công theo tuần!

10. Mẫu bảng chấm công theo ca

Mẫu bảng chấm công theo ca là một công cụ hữu hiệu cho các doanh nghiệp vận hành dựa trên hệ thống ca làm việc, đặc biệt là trong ngành công nghiệp sản xuất, bệnh viện, hoặc dịch vụ khách hàng, nơi nhu cầu nhân lực có thể thay đổi theo từng giờ trong ngày. Mục đích chính của bảng này là để theo dõi chính xác số ngày công và ca làm việc của từng công nhân, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình làm việc trong tổ chức.

Tải ngay bảng chấm công theo ca!

Sử dụng mẫu này, người quản lý có thể:

• Theo dõi số lượng nhân viên trong mỗi ca làm việc: Điều này giúp xác định nhanh chóng có bất kỳ ca nào đang thiếu hoặc thừa nhân viên, từ đó điều chỉnh kịp thời.
• Phân bổ nhân sự hiệu quả hơn: Thông tin từ bảng chấm công giúp người quản lý phân bổ nhân viên phù hợp với nhu cầu công việc, đảm bảo không có ca nào bị thiếu người hay quá tải nhân sự.
• Đảm bảo hiệu suất làm việc: Khi mọi ca làm việc đều có đủ nhân viên, hiệu suất công việc được cải thiện, tránh áp lực không cần thiết lên nhân viên.

11. Mẫu bảng chấm công theo ngày

Mẫu bảng chấm công theo ngày, thường được biết đến với tên gọi là báo cáo điểm danh hàng ngày, là công cụ quan trọng dùng để ghi chép chi tiết giờ vào và giờ ra của từng nhân viên mỗi ngày từ đầu tháng đến cuối tháng. 

Tải ngay bảng chấm công theo ngày!

Mẫu bảng này rất phù hợp với các loại hình công việc yêu cầu nhân viên phải có mặt liên tục và thường xuyên tại nơi làm việc trong các khung giờ nhất định, điển hình như nhân viên an ninh, bảo vệ, nhân viên bán hàng, hoặc các công việc tương tự đòi hỏi sự hiện diện thường trực.

12. Mẫu bảng chấm công theo giờ

Chấm công theo giờ là phương pháp quản lý thời gian làm việc một cách chặt chẽ, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Trên bảng chấm công theo giờ, thời gian ra vào của nhân viên được ghi rõ theo từng ngày hoặc theo từng ca làm việc. Thông qua việc này, nhà quản lý có thể đánh giá chính xác tình hình chuyên cần của nhân viên và áp dụng biện pháp nhằm nâng cao tinh thần tuân thủ nội quy của doanh nghiệp.

Tải ngay bảng chấm công theo giờ!

13. Mẫu bảng chấm công hàng ngày giáo viên theo số giờ dạy

Mẫu bảng chấm công hàng ngày dành cho giáo viên theo số giờ dạy được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc thù của ngành giáo dục, nơi việc tính công thường dựa trên số giờ giảng dạy thực tế của giáo viên. 

Tải ngay bảng chấm công hàng ngày giáo viên!

Đây là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả, giúp các trường học và cơ sở giáo dục, đặc biệt là các trung tâm ngoại ngữ và các tổ chức giáo dục tư nhân, cũng như doanh nghiệp giáo dục hoạt động quốc tế, theo dõi và quản lý số giờ làm việc của giáo viên một cách chính xác.

Sử dụng mẫu bảng này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc tính lương dựa trên công sức thực tế mà còn giúp các cơ sở giáo dục lập kế hoạch và phân bổ nguồn nhân lực một cách hiệu quả hơn. Nó cũng là công cụ hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả giảng dạy và quản lý chất lượng giáo dục chung.

14. Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào

Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào được thiết kế dưới dạng bảng báo cáo tự động với nhiều trang tính (sheet), là công cụ hiện đại hỗ trợ quản lý thời gian làm việc của giáo viên một cách hiệu quả và chính xác. 

Tải ngay bảng chấm công giáo viên!

Trong mẫu này, thông tin về thời gian đến và rời trường của giáo viên được nhập vào trang DATA. Từ đó, các thông tin này tự động được phân tích và cập nhật vào trang DASHBOARD dưới dạng biểu đồ, cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình làm việc của giáo viên trong suốt tháng.

15. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh

Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh là công cụ quản lý thời gian làm việc thiết yếu, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nước ngoài và tổ chức quốc tế đang hoạt động tại Việt Nam. Mẫu này cũng phù hợp với các công ty Việt Nam muốn áp dụng tiếng Anh trong hoạt động kinh doanh của mình để tiện lợi trong giao tiếp và quản lý.

Tải ngay bảng chấm công bằng tiếng Anh!

16. Bảng chấm công part time cho 1 nhân viên

Đây là mẫu bảng chấm công cơ bản dùng để quản lý giờ làm việc của nhân viên bán thời gian hoặc thực tập sinh. Mẫu này phù hợp cho những người làm việc tại văn phòng, với lịch làm việc cố định vào các buổi sáng hoặc buổi chiều trong tuần.

Tải ngay bảng chấm công part-time!

Điều kiện áp dụng mẫu bảng chấm công này là giờ làm việc cố định mỗi ca (thường là 4 tiếng) và không bao gồm làm thêm giờ. Nếu có làm thêm giờ, số giờ thêm phải bằng với số giờ của một ca làm việc, tức là làm 2 – 3 ca/ngày, tương đương 8 – 12 tiếng/ngày.

17. Bảng chấm công part-time cho nhiều nhân viên

Với mẫu bảng chấm công này, bạn không cần nhập liệu giờ bắt đầu và kết thúc công việc của nhân viên. Bạn có thể in ra bản cứng để tại nơi làm việc. Nhân viên sẽ tự tích vào ca làm việc của mình, không cần sử dụng máy chấm công để thu thập dữ liệu.

Tải ngay bảng chấm công part-time!

Tuy nhiên, mẫu bảng chấm công này chỉ khả thi khi có một người giám sát thường xuyên và số lượng nhân viên bán thời gian nhỏ, dễ theo dõi. Các công ty thuê nhân sự làm ca cố định, ít phải di chuyển, và có giờ làm/ngày cố định nên sử dụng bảng chấm công này.

Ngược lại, với những công ty có số lượng nhân viên bán thời gian lớn, việc quản lý và giám sát khó khăn hơn, thì mẫu bảng chấm công này không phải là lựa chọn phù hợp.

18. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word mới nhất

Mẫu bảng chấm công mới nhất năm 2024, quy định tại Mẫu 01a theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp, do Bộ Tài chính ban hành, như sau:

Tải ngay mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word mới nhất

19. Mẫu bảng chấm công file excel mới nhất

Pháp luật hiện tại không có quy định cụ thể về mẫu bảng chấm công file Excel. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu bảng chấm công file Excel mới nhất như sau:

Tải ngay bảng chấm công file excel mới nhất

Doanh nghiệp có được tự thiết kế mẫu bảng chấm công không?

Căn cứ tại Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành quy định:

Đăng ký sửa đổi Chế độ kế toán

1. Đối với hệ thống tài khoản kế toán

a) Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư này để vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị, nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng.

b) Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.

c) Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với những tài khoản không có qui định tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp quy định tại phụ lục 1 – Thông tư này nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận.

2. Đối với Báo cáo tài chính

a) Doanh nghiệp căn cứ biểu mẫu và nội dung của các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính tại phụ lục 2 Thông tư này để chi tiết hoá các chỉ tiêu (có sẵn) của hệ thống Báo cáo tài chính phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị.

b) Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung mới hoặc sửa đổi biểu mẫu, tên và nội dung các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.

3. Đối với chứng từ và sổ kế toán

a) Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư này hoặc được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.

b) Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) đều thuộc loại không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này hoặc bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát.

Tự động hóa chấm công với phần mềm nhân sự Arito

Tự động hóa quá trình chấm công là một bước tiến quan trọng giúp các doanh nghiệp hiện đại hóa quản lý nhân sự, tăng cường hiệu quả và giảm thiểu sai sót. Phần mềm nhân sự Arito đem lại giải pháp toàn diện trong việc quản lý và tự động hóa chấm công, được trang bị đầy đủ các tính năng nổi bật để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Arito có thể kể đến bao gồm:

• Chấm công tự động: Arito tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt và dấu vân tay, cho phép chấm công tự động mà không cần tương tác thủ công, giúp giảm thiểu gian lận và sai sót trong quá trình ghi nhận thời gian làm việc.
• Quản lý thời gian làm việc linh hoạt: Hỗ trợ cài đặt nhiều ca làm việc khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng bộ phận trong doanh nghiệp.
• Tích hợp lịch làm việc: Cho phép quản lý và phân bổ lịch làm việc cho nhân viên, cập nhật thay đổi trong thời gian thực và thông báo tự động đến từng cá nhân.
• Tính năng báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, giờ làm thêm, nghỉ phép, và các yếu tố khác liên quan đến hiệu suất làm việc. Các báo cáo này có thể được sử dụng để đánh giá hiệu quả làm việc và làm cơ sở cho quyết định quản lý.
• Quản lý nghỉ phép: Arito giúp quản lý các loại nghỉ phép, nghỉ ốm, và các ngày nghỉ khác, đồng thời tự động tính toán và cập nhật số ngày nghỉ còn lại của nhân viên.
• Tương thích và tích hợp: Phần mềm có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP hoặc HRM khác, mang lại sự linh hoạt trong việc mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm mà không cần nhiều đào tạo.

Nhờ những tính năng ưu việt này, phần mềm nhân sự Arito không chỉ giúp các doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả, mà còn nâng cao sự hài lòng và cam kết của nhân viên đối với tổ chức. 

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!