mẫu bảng chấm công

15 mẫu bảng chấm công hằng ngày dễ sử dụng và hiệu quả cao

Mục lục

Việc lựa chọn một mẫu bảng chấm công phù hợp là yếu tố then chốt giúp nhân sự theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng và minh bạch. 

Trong bài viết này, Arito sẽ giới thiệu “15 mẫu bảng chấm công hàng ngày dễ sử dụng và hiệu quả cao”, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, đáp ứng được các nhu cầu quản lý thời gian làm việc, góp phần nâng cao năng suất và trật tự lao động trong tổ chức của bạn.

1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày mới nhất

Trong số nhiều loại bảng chấm công hiện có, mẫu bảng chấm công mà Arito cung cấp ngay dưới đây là phiên bản mới nhất với nhiều ưu điểm vượt trội, giúp tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu, đem lại sự minh bạch và hiệu quả cao trong quản lý nhân sự. Thực tế cho thấy, đây là mẫu chấm công hàng ngày được sử dụng bởi bộ phận Nhân sự ở các doanh nghiệp ngày nay.

Tải ngay!

2. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200

Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu pháp lý cụ thể của Việt Nam trong quản lý lao động, giúp các doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong ghi chép. Khác biệt so với mẫu chấm công thông thường, mẫu này bao gồm thông tin chi tiết về ngạch, bậc lương, cấp bậc, và chức vụ của nhân viên, làm cơ sở cho việc tính lương và đánh giá năng lực.

Sử dụng mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 không chỉ giúp các doanh nghiệp tăng cường quản lý nhân sự một cách hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, từ đó góp phần vào việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng.

Trong mẫu bảng này, số giờ làm việc của nhân viên được theo dõi một cách chi tiết theo các hạng mục khác nhau như công theo thời gian, công theo sản phẩm, và công hưởng Bảo hiểm xã hội. Có thể nói, mẫu bảng chấm công này là một công cụ thiết yếu để doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự một cách hiệu quả và pháp lý.

Tải ngay!

mẫu bảng chấm công hàng ngày theo thông tư 200

3. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Mẫu bảng chấm công số 01a-LĐTL theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, kể cả các doanh nghiệp siêu nhỏ. Điều này làm cho nó khác biệt so với các mẫu chấm công dựa trên Thông tư 200, vốn có thể áp dụng rộng rãi hơn cho tất cả các loại hình doanh nghiệp trong mọi ngành nghề và mọi thành phần kinh tế.

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

4. Mẫu bảng chấm công hàng ngày theo thông tư 177

Mẫu bảng chấm công hàng ngày theo Thông tư 177 được thiết kế với một số đặc điểm tương đồng với các mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 và 133. Tuy nhiên, điểm nổi bật của mẫu bảng này là phần mục quy ra công được thiết kế gọn gàng và rõ ràng hơn, nhằm đơn giản hóa quá trình ghi chép và tính toán công.

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công hàng ngày theo thông tư 177

Bảng chấm công theo Thông tư 177 phân chia thành ba loại công cụ thể:

  • Số công hưởng lương theo thời gian: Đây là số giờ làm việc thực tế của nhân viên trong ngày, được tính toán để xác định mức lương cơ bản.
  • Số công nghỉ không lương: Phản ánh số ngày nghỉ mà nhân viên không nhận được tiền lương, giúp các nhà quản lý nhân sự có cái nhìn tổng quan về sự vắng mặt không được thanh toán của nhân viên.
  • Số công hưởng BHXH: Đây là những ngày làm việc mà nhân viên được hưởng các quyền lợi từ Bảo hiểm xã hội, như ngày nghỉ ốm được BHXH chi trả.

5. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel

Sử dụng mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel là một giải pháp hiệu quả và linh hoạt cho các doanh nghiệp khi muốn theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. 

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel

Một mẫu bảng chấm công hàng ngày cơ bản trên Excel thường bao gồm các thông tin sau:

  • Tên nhân viên: Để xác định người nhân viên cụ thể đang được theo dõi.
  • Ngày: Ghi rõ ngày làm việc trong tháng.
  • Giờ vào: Thời điểm nhân viên bắt đầu ca làm việc.
  • Giờ ra: Thời điểm nhân viên kết thúc ca làm việc.
  • Tổng số giờ làm việc: Tự động tính toán số giờ làm việc trong ngày dựa trên thời gian vào và ra.
  • Ghi chú: Bất kỳ thông tin bổ sung nào về ca làm việc, như làm thêm giờ, nghỉ phép, hay vấn đề gặp phải trong ngày.

6. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word

Bảng chấm công hàng ngày được thiết lập trên Microsoft Word là một lựa chọn phù hợp cho các tổ chức có quy mô nhân sự nhỏ và yêu cầu quản lý thời gian làm việc không quá phức tạp. Mẫu bảng này đặc biệt hữu ích cho việc ghi chép thủ công hoặc in ra để điền thông tin bằng tay, mặc dù nó không hỗ trợ tính toán tự động các giờ làm việc hay tổng số giờ làm thêm giờ như các mẫu được thiết kế trên Excel.

Tải ngay!

Mau-bang-cham-cong-hang-ngay-bang-WordMẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word

7. Mẫu bảng chấm công sản xuất

Mẫu bảng chấm công sản xuất là công cụ quan trọng được sử dụng để theo dõi và quản lý hiệu quả thời gian làm việc của công nhân trong các phân xưởng sản xuất. Thiết kế của mẫu này nhấn mạnh sự đơn giản và tính ứng dụng, cho phép ghi chép chính xác các thông tin về ca làm việc, giờ làm thêm, công chính thức, và công làm thêm.

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công sản xuất

8. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ đóng một vai trò thiết yếu trong việc quản lý và tính toán lương cho nhân viên, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và các công ty nơi làm thêm giờ là điều thường xuyên. Bảng này giúp ghi chép cẩn thận số giờ làm việc ngoài giờ hành chính mà nhân viên đã thực hiện. 

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

9. Mẫu bảng chấm công theo tuần

Mẫu bảng chấm công theo tuần được thiết kế để cung cấp một giải pháp kiểm soát giờ làm việc chặt chẽ và chính xác cho các doanh nghiệp. Mặc dù không phổ biến như các mẫu chấm công hàng ngày hoặc hàng tháng, mẫu này phù hợp với các tổ chức thanh toán lương hàng tuần hoặc cần báo cáo tiến độ công việc định kỳ mỗi tuần, đồng thời giúp hạn chế xung đột và thúc đẩy minh bạch trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công theo tuần

10. Mẫu bảng chấm công theo ca

Mẫu bảng chấm công theo ca là một công cụ hữu hiệu cho các doanh nghiệp vận hành dựa trên hệ thống ca làm việc, đặc biệt là trong ngành công nghiệp sản xuất, bệnh viện, hoặc dịch vụ khách hàng, nơi nhu cầu nhân lực có thể thay đổi theo từng giờ trong ngày. Mục đích chính của bảng này là để theo dõi chính xác số ngày công và ca làm việc của từng công nhân, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình làm việc trong tổ chức.

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công theo ca

Sử dụng mẫu này, người quản lý có thể:

  • Theo dõi số lượng nhân viên trong mỗi ca làm việc: Điều này giúp xác định nhanh chóng có bất kỳ ca nào đang thiếu hoặc thừa nhân viên, từ đó điều chỉnh kịp thời.
  • Phân bổ nhân sự hiệu quả hơn: Thông tin từ bảng chấm công giúp người quản lý phân bổ nhân viên phù hợp với nhu cầu công việc, đảm bảo không có ca nào bị thiếu người hay quá tải nhân sự.
  • Đảm bảo hiệu suất làm việc: Khi mọi ca làm việc đều có đủ nhân viên, hiệu suất công việc được cải thiện, tránh áp lực không cần thiết lên nhân viên.

11. Mẫu bảng chấm công theo ngày

Mẫu bảng chấm công theo ngày, thường được biết đến với tên gọi là báo cáo điểm danh hàng ngày, là công cụ quan trọng dùng để ghi chép chi tiết giờ vào và giờ ra của từng nhân viên mỗi ngày từ đầu tháng đến cuối tháng. 

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công theo ngày

Mẫu bảng này rất phù hợp với các loại hình công việc yêu cầu nhân viên phải có mặt liên tục và thường xuyên tại nơi làm việc trong các khung giờ nhất định, điển hình như nhân viên an ninh, bảo vệ, nhân viên bán hàng, hoặc các công việc tương tự đòi hỏi sự hiện diện thường trực.

12. Mẫu bảng chấm công theo giờ

Chấm công theo giờ là phương pháp quản lý thời gian làm việc một cách chặt chẽ, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Trên bảng chấm công theo giờ, thời gian ra vào của nhân viên được ghi rõ theo từng ngày hoặc theo từng ca làm việc. Thông qua việc này, nhà quản lý có thể đánh giá chính xác tình hình chuyên cần của nhân viên và áp dụng biện pháp nhằm nâng cao tinh thần tuân thủ nội quy của doanh nghiệp.

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công theo giờ

13. Mẫu bảng chấm công hàng ngày giáo viên theo số giờ dạy

Mẫu bảng chấm công hàng ngày dành cho giáo viên theo số giờ dạy được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc thù của ngành giáo dục, nơi việc tính công thường dựa trên số giờ giảng dạy thực tế của giáo viên. 

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công hàng ngày giáo viên theo số giờ dạy

Đây là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả, giúp các trường học và cơ sở giáo dục, đặc biệt là các trung tâm ngoại ngữ và các tổ chức giáo dục tư nhân, cũng như doanh nghiệp giáo dục hoạt động quốc tế, theo dõi và quản lý số giờ làm việc của giáo viên một cách chính xác.

Sử dụng mẫu bảng này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc tính lương dựa trên công sức thực tế mà còn giúp các cơ sở giáo dục lập kế hoạch và phân bổ nguồn nhân lực một cách hiệu quả hơn. Nó cũng là công cụ hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả giảng dạy và quản lý chất lượng giáo dục chung.

14. Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào

Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào được thiết kế dưới dạng bảng báo cáo tự động với nhiều trang tính (sheet), là công cụ hiện đại hỗ trợ quản lý thời gian làm việc của giáo viên một cách hiệu quả và chính xác. 

Tải ngay!

Trong mẫu này, thông tin về thời gian đến và rời trường của giáo viên được nhập vào trang DATA. Từ đó, các thông tin này tự động được phân tích và cập nhật vào trang DASHBOARD dưới dạng biểu đồ, cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình làm việc của giáo viên trong suốt tháng.

Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào

15. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh

Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh là công cụ quản lý thời gian làm việc thiết yếu, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nước ngoài và tổ chức quốc tế đang hoạt động tại Việt Nam. Mẫu này cũng phù hợp với các công ty Việt Nam muốn áp dụng tiếng Anh trong hoạt động kinh doanh của mình để tiện lợi trong giao tiếp và quản lý.

Tải ngay!

Mẫu bảng chấm công hàng ngày tiếng Anh

16. Tự động hóa chấm công với phần mềm nhân sự Arito

Tự động hóa quá trình chấm công là một bước tiến quan trọng giúp các doanh nghiệp hiện đại hóa quản lý nhân sự, tăng cường hiệu quả và giảm thiểu sai sót. Phần mềm nhân sự Arito đem lại giải pháp toàn diện trong việc quản lý và tự động hóa chấm công, được trang bị đầy đủ các tính năng nổi bật để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Arito có thể kể đến bao gồm:

  • Chấm công tự động: Arito tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt và dấu vân tay, cho phép chấm công tự động mà không cần tương tác thủ công, giúp giảm thiểu gian lận và sai sót trong quá trình ghi nhận thời gian làm việc.
  • Quản lý thời gian làm việc linh hoạt: Hỗ trợ cài đặt nhiều ca làm việc khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng bộ phận trong doanh nghiệp.
  • Tích hợp lịch làm việc: Cho phép quản lý và phân bổ lịch làm việc cho nhân viên, cập nhật thay đổi trong thời gian thực và thông báo tự động đến từng cá nhân.
  • Tính năng báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, giờ làm thêm, nghỉ phép, và các yếu tố khác liên quan đến hiệu suất làm việc. Các báo cáo này có thể được sử dụng để đánh giá hiệu quả làm việc và làm cơ sở cho quyết định quản lý.
  • Quản lý nghỉ phép: Arito giúp quản lý các loại nghỉ phép, nghỉ ốm, và các ngày nghỉ khác, đồng thời tự động tính toán và cập nhật số ngày nghỉ còn lại của nhân viên.
  • Tương thích và tích hợp: Phần mềm có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP hoặc HRM khác, mang lại sự linh hoạt trong việc mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp.
  • Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm mà không cần nhiều đào tạo.

Nhờ những tính năng ưu việt này, phần mềm nhân sự Arito không chỉ giúp các doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả, mà còn nâng cao sự hài lòng và cam kết của nhân viên đối với tổ chức. 

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

phần mềm quản lý bán lẻ
Tin trong ngành

Top 15 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ dễ sử dụng

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc lựa chọn phần mềm quản lý bán lẻ phù hợp có thể giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý hàng tồn kho, và cải thiện dịch vụ khách hàng. Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tìm kiếm giải pháp tốt nhất, trong bài viết này, Arito sẽ giới thiệu Top 15 phần mềm quản lý bán lẻ dễ sử dụng, giúp bạn nâng cao hiệu suất kinh doanh và phát triển bền vững. 1. Phần mềm quản lý bán lẻ Arito Phần mềm quản

phần mềm quản lý bán hàng online hiệu quả, chi phí thấp
Tin trong ngành

15 phần mềm quản lý bán hàng online hiệu quả, chi phí thấp

Với nhiều phần mềm quản lý bán hàng trên thị trường, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách là điều không dễ dàng. Do đó, trong bài viết này, ARITO sẽ giới thiệu đến bạn 15 phần mềm quản lý bán hàng online hiệu quả với chi phí thấp, giúp bạn dễ dàng lựa chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình. 1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Phần mềm quản lý bán hàng là hệ thống được thiết kế dành riêng cho các chủ shop và doanh

chi phí doanh nghiệp
Tin trong ngành

Chi phí doanh nghiệp là gì? Tìm hiểu về chi phí quản lý doanh nghiệp

Để tối ưu hóa hiệu suất và lợi nhuận, các doanh nghiệp cần phải quản lý chi phí một cách cẩn thận. việc áp dụng các chiến lược giảm chi phí thông minh cũng là chìa khóa để tăng cường cạnh tranh và duy trì sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.  Vậy Chi phí doanh nghiệp là gì? Các loại chi phí quản lý doanh nghiệp. Hãy cùng Arito tham khảo qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.  1. Chi phí doanh nghiệp là gì? Chi phí doanh nghiệp là tổng số tiền mà một

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!