Thủ kho là gì

Thủ kho là gì? Các công việc của 1 thủ kho

Mục lục

Thủ kho là một vị trí quan trọng trong hệ thống quản lý kho của doanh nghiệp. Dù pháp luật chưa đưa ra định nghĩa cụ thể cho chức danh này, nhưng thực tế vai trò của thủ kho là không thể thiếu. Họ chịu trách nhiệm giám sát và quản lý toàn bộ hoạt động trong kho từ việc nhập, xuất, đến bảo quản và lưu trữ hàng hóa. Công việc của thủ kho không chỉ đơn thuần là kiểm tra số lượng, chất lượng hàng tồn mà còn đóng góp vào việc giảm thiểu rủi ro, gian lận, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Cùng Arito tìm hiểu nhé!

Thủ kho là gì?

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về khái niệm “thủ kho”. Tuy nhiên, trong thực tế, thủ kho được hiểu là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động trong kho, từ việc nhập, xuất hàng hóa, bảo quản, lưu trữ cho đến đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa. Thủ kho đảm nhiệm vai trò then chốt trong việc kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa không bị thất thoát, hư hỏng, hoặc gian lận, góp phần duy trì sự ổn định trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi thực hiện tốt nhiệm vụ, thủ kho giúp doanh nghiệp tránh những tổn thất do hàng hóa bị hư hỏng, mất mát, gian lận, qua đó đảm bảo quy trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Thủ kho là gì

Mỗi doanh nghiệp có thể yêu cầu thủ kho thực hiện các công việc khác nhau, nhưng nhìn chung, vai trò của thủ kho thường bao gồm các nhiệm vụ chính như:

  • Quản lý và thực hiện thủ tục xuất – nhập hàng hóa.
  • Theo dõi tình hình hàng tồn kho.
  • Thực hiện quy trình đặt hàng khi cần thiết.
  • Sắp xếp và quản lý hàng hóa theo tiêu chuẩn.
  • Đảm bảo các quy định về phòng cháy chữa cháy trong kho.
  • Các nhiệm vụ liên quan khác.

Quyền và nghĩa vụ của thủ kho theo quy định pháp luật

Theo Điều 5 Bộ luật Lao động 2019, nhân viên thủ kho cũng như người lao động nói chung được hưởng các quyền lợi và nghĩa vụ như sau:

Quyền của nhân viên thủ kho:

  • Được tự do lựa chọn công việc, nghề nghiệp, nơi làm việc và nâng cao trình độ kỹ năng.
  • Nhận mức lương phù hợp với kỹ năng và trình độ, đồng thời được bảo đảm an toàn lao động và điều kiện làm việc tốt.
  • Tham gia các tổ chức đại diện người lao động và thực hiện thương lượng tập thể.
  • Từ chối làm việc nếu công việc có nguy cơ đe dọa tính mạng, sức khỏe.
  • Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động và quyền đình công theo quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ của nhân viên thủ kho:

  • Thực hiện đúng hợp đồng lao động và các thỏa thuận đã ký với người sử dụng lao động.
  • Tuân thủ kỷ luật lao động và các quy định của doanh nghiệp.
  • Chấp hành quy định về an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chính sách bảo hiểm khác.

Như vậy, nhân viên thủ kho có các quyền lợi và nghĩa vụ cụ thể theo quy định của pháp luật lao động, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của họ trong quá trình làm việc.

Công việc của nhân viên thủ kho là gì?

Công việc của nhân viên thủ kho phụ thuộc vào từng doanh nghiệp, tuy nhiên về cơ bản, nhiệm vụ của họ thường bao gồm những công việc sau:

1. Thực hiện thủ tục xuất – nhập hàng hóa

  • Kiểm tra các giấy tờ, chứng từ liên quan đến xuất – nhập hàng hóa theo quy định.
  • Thực hiện các quy trình xuất – nhập hàng đúng theo yêu cầu.
  • Lưu trữ và ghi lại các phiếu xuất – nhập kho.
  • Chuyển chứng từ liên quan đến xuất – nhập hàng cho bộ phận kế toán hoặc mua hàng.

2. Theo dõi hàng tồn kho

  • Đảm bảo các loại hàng hóa trong kho đều có định mức tồn kho tối thiểu.
  • Theo dõi sát sao số lượng nhập – xuất và đối chiếu với định mức tồn kho để kịp thời đề xuất phương án điều chỉnh khi cần.

3. Thực hiện thủ tục đặt hàng cho kho

  • Lập đơn đặt hàng và phiếu yêu cầu mua hàng theo kế hoạch định kỳ.
  • Thực hiện các thủ tục mua hàng và theo dõi quá trình nhập hàng vào kho.

4. Các công việc khác

  • Phối hợp với nhân viên quản lý kho để phân loại, sắp xếp hàng hóa theo tiêu chuẩn.
  • Thực hiện báo cáo liên quan đến kho hàng đầy đủ và chính xác khi được yêu cầu.
  • Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy trong kho.
  • Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa việc quản lý kho.

thủ kho

Những yêu cầu cơ bản của nhân viên thủ kho

KPI: Nhân viên thủ kho cần đạt được các chỉ số KPI về tỷ lệ giao hàng đúng hẹn, chất lượng hàng hóa, thời gian vận chuyển, và hiệu suất hoạt động kho.

Yêu cầu tuyển dụng: Thường yêu cầu tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành liên quan như Kinh tế, Ngoại thương, Kế toán, có kỹ năng quản lý kho, sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý kho.

Các kỹ năng cần thiết của nhân viên thủ kho xuất sắc

Để trở thành một nhân viên thủ kho xuất sắc và có cơ hội thăng tiến, bạn cần rèn luyện những kỹ năng quan trọng sau:

Kỹ năng quản trị rủi ro: Nhân viên thủ kho cần khả năng phân tích và dự đoán các rủi ro có thể phát sinh đối với hàng hóa hoặc kho bãi. Điều này đòi hỏi khả năng đánh giá toàn diện và đưa ra phương án xử lý kịp thời, giảm thiểu tối đa những tổn thất cho doanh nghiệp.

Kỹ năng giải trình: Hiểu rõ quy trình giải trình của doanh nghiệp, bạn cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục, cả bằng văn bản lẫn giao tiếp. Việc lưu trữ và cung cấp chính xác các loại giấy tờ, chứng từ là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong giải trình.

Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt với khách hàng, đồng nghiệp và quản lý trong kho là rất quan trọng để đảm bảo sự hợp tác và đạt được các mục tiêu KPI đề ra.

Kỹ năng làm việc nhóm: Kho hàng thường có nhiều nhân viên với các nhiệm vụ khác nhau, vì vậy bạn cần có khả năng phối hợp tốt với mọi người để đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Kỹ năng bảo quản hàng hóa: Là người chịu trách nhiệm cho việc bảo quản hàng hóa, bạn cần biết cách xử lý và lưu trữ hàng hóa sao cho tránh được hư hỏng, thất thoát, đảm bảo an toàn và giảm thiểu thiệt hại cho công ty.

Kỹ năng sắp xếp khoa học: Kho hàng thường chứa nhiều loại hàng hóa khác nhau, do đó việc sắp xếp hàng hóa một cách logic, khoa học là rất cần thiết để tối ưu hóa không gian, bảo quản tốt hơn và dễ dàng tìm kiếm khi cần.

Kỹ năng quản lý sổ sách và thông tin: Trong thời đại công nghệ, nhân viên thủ kho cần sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho và hệ thống hóa thông tin, giấy tờ một cách chính xác để theo dõi và quản lý kho hiệu quả.

Kỹ năng kiểm tra và lập phiếu xuất kho: Đây là một trong những nhiệm vụ hàng ngày quan trọng. Việc đảm bảo phiếu xuất nhập kho được lập chính xác và tuân thủ quy định sẽ giúp giảm thiểu rủi ro sau này.

Chú trọng bảo trì và phòng cháy: Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy luôn là ưu tiên hàng đầu trong việc bảo quản kho hàng. Bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để bảo vệ không chỉ hàng hóa mà cả con người trong trường hợp khẩn cấp.

Tóm lại, thủ kho không chỉ là người quản lý hàng hóa mà còn là người đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Với nhiều nhiệm vụ và yêu cầu kỹ năng đa dạng, vị trí này đòi hỏi sự cẩn trọng, am hiểu chuyên môn, cùng khả năng quản lý và tổ chức tốt. Khi làm tốt công việc của mình, thủ kho sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tổn thất, tối ưu hóa quy trình và góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

Tuyển dụng Kế toán Accountant
Tuyển dụng

[Tuyển dụng] Kế toán Nội bộ

Giới thiệu Arito Solutions là một công ty công nghệ Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp. Trọng tâm chính của chúng tôi là phát triển và cung cấp các hệ thống Quản lý Tài chính – Kế toán, Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của nhiều lĩnh vực khác nhau tại Việt Nam. Nhân viên Kinh doanh phần mềm (lĩnh vực: Nền tảng Tài chính – Kế toán – SaaS) chịu trách nhiệm xác định các cơ hội bán

Tuyển dụng Lập trình ứng dụng Software Engineer
Tuyển dụng

[Tuyển dụng] Lập trình Ứng dụng (Software Engineer)

Giới thiệu Arito Solutions là một công ty công nghệ Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp. Trọng tâm chính của chúng tôi là phát triển và cung cấp các hệ thống Quản lý Tài chính – Kế toán, Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của nhiều lĩnh vực khác nhau tại Việt Nam. Nhân viên Kinh doanh phần mềm (lĩnh vực: Nền tảng Tài chính – Kế toán – SaaS) chịu trách nhiệm xác định các cơ hội bán

Tuyển dụng Tư vấn Ứng dụng ERP
Tuyển dụng

[Tuyển dụng] Tư vấn Ứng dụng – Triển khai phần mềm

Giới thiệu Arito Solutions là một công ty công nghệ Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp. Trọng tâm chính của chúng tôi là phát triển và cung cấp các hệ thống Quản lý Tài chính – Kế toán, Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của nhiều lĩnh vực khác nhau tại Việt Nam. Nhân viên Kinh doanh phần mềm (lĩnh vực: Nền tảng Tài chính – Kế toán – SaaS) chịu trách nhiệm xác định các cơ hội bán

Tài nguyên yêu cầu được gửi qua email

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!