nguyên tắc abc trong quản lý kho hàng

Những điều cần biết về nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng

Mục lục

Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả và đạt được kết quả tốt, mỗi doanh nghiệp luôn phải chuẩn bị nhiều chiến lược và kế hoạch theo từng giai đoạn phù hợp với biến đổi thị trường. Có rất nhiều nguyên tắc quản lý hàng hóa sản phẩm có thể áp dụng, trong đó nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng cũng được xem xét là một nguyên tắc rất quan trọng và cần được quan tâm đến. 

Trong bài viết này, hãy cùng ARITO tìm hiểu sâu hơn về Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng là gì nhé. 

1. Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng là gì?

Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng là kỹ thuật xác định giá trị của hàng hóa dựa trên mức độ quan trọng với doanh nghiệp, từ đó phân loại vào các nhóm A, B và C. Sau đó, từng nhóm sản phẩm sẽ được áp dụng các phương án quản trị phù hợp để tối đa hóa giá trị của hàng hóa và giảm thiểu lãng phí góp phần có lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

  • Sản phẩm nhóm A (Class A): Đây là nhóm các mặt hàng có giá trị cao nhất hoặc chiếm phần lớn doanh thu của doanh nghiệp. Mặt hàng này thường chiếm ít vị trí nhưng có giá trị tài chính cao. Quản lý chặt chẽ và hiệu quả của các mặt hàng này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo lợi nhuận của doanh nghiệp.
  • Sản phẩm nhóm B (Class B): Nhóm này bao gồm các mặt hàng có giá trị trung bình và chiếm một phần nhỏ hơn của doanh thu so với nhóm A. Quản lý chúng cũng quan trọng nhưng không cấp thiết như nhóm A.
  • Sản phẩm nhóm C (Class C): Đây là nhóm các mặt hàng có giá trị thấp nhất hoặc chiếm ít phần nhỏ nhất của doanh thu. Mặt hàng này thường chiếm nhiều vị trí trong kho hàng nhưng không tạo ra nhiều giá trị tài chính. Quản lý chúng thường không đòi hỏi nhiều tài nguyên nhưng vẫn cần được thực hiện một cách hiệu quả để tránh lãng phí.

Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng

Bằng cách phân loại các mặt hàng theo nguyên tắc ABC, doanh nghiệp có thể tập trung tài nguyên và nỗ lực vào việc quản lý hiệu quả các mặt hàng quan trọng nhất đối với doanh thu và lợi nhuận của mình.

2. Hướng dẫn phân loại sản phẩm theo quy tắc ABC

Để phân loại sản phẩm theo nguyên tắc ABC, chúng ta có thể tuân theo các bước tham khảo sau:

Xác định các tiêu chí phân loại:

  • Doanh thu: Xác định doanh thu từng sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định (thường là một năm)
  • Lợi nhuận: Tính toán lợi nhuận từng sản phẩm bằng cách trừ chi phí sản xuất và chi phí liên quan khác từ doanh thu
  • Số lượng bán: Đếm số lượng sản phẩm đã bán trong một khoảng thời gian cố định

Sắp xếp sản phẩm theo mức độ quan trọng:

  • Sắp xếp sản phẩm từ cao đến thấp dựa trên tiêu chí mà bạn đã chọn (doanh thu, lợi nhuận hoặc số lượng bán)
  • Có thể sử dụng phần mềm quản lý kho hoặc bảng tính để tự động sắp xếp. Để thực hiện phân tích hàng tồn kho cơ bản một cách nhanh chóng và tiện lợi, Doanh nghiệp có thể sử dụng Excel. Các bước thực hiện trên Excel cụ thể như sau: Liệt kê từng hạng mục sản phẩm có trong kho và sắp xếp chúng theo thứ tự giảm dần dựa trên giá trị sử dụng, sử dụng hàm công thức để tính tổng giá trị sử dụng của từng sản phẩm, dựa trên kết quả đã tính, doanh nghiệp có thể phân loại từng nhóm sản phẩm ABC dựa trên nguyên tắc. Công thức tính ABC Analysis:

(Số lượng mặt hàng bán ra hàng năm) x (Giá mỗi mặt hàng) = (Giá trị sử dụng hàng năm trên mỗi sản phẩm)

Phân loại sản phẩm theo ABC:

  • Nhóm A: Chọn ra các sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn nhất trong doanh thu, lợi nhuận hoặc số lượng bán. Thường là khoảng 20-30% sản phẩm đem lại 70-80% doanh thu hoặc lợi nhuận.
  • Nhóm B: Các sản phẩm còn lại có tỷ trọng trung bình. Thường là khoảng 30-40% sản phẩm đem lại 15-25% doanh thu hoặc lợi nhuận.
  • Nhóm C: Các sản phẩm còn lại chiếm tỷ trọng nhỏ nhất. Thường là khoảng 50% sản phẩm đem lại 5-10% doanh thu hoặc lợi nhuận.

Thiết lập chiến lược quản lý cho từng nhóm:

  • Nhóm A: Quản lý chặt chẽ, theo dõi thường xuyên, tối ưu hóa tồn kho, cải thiện dịch vụ khách hàng.
  • Nhóm B: Quản lý đủ mức, theo dõi định kỳ để đảm bảo không có sự lãng phí.
  • Nhóm C: Quản lý linh hoạt, tập trung vào việc giảm thiểu chi phí tồn kho và tối ưu hóa quy trình.

Định kỳ xem xét và điều chỉnh:

  • Định kỳ xem xét các sản phẩm trong mỗi nhóm để đảm bảo sự phân loại vẫn phù hợp với thực tế kinh doanh.
  • Điều chỉnh chiến lược quản lý theo tình hình thị trường và biến động trong doanh thu, lợi nhuận.

Bằng cách này, bạn có thể tối ưu hóa quản lý tồn kho và tài nguyên của mình để tăng cường hiệu suất kinh doanh.

>>> Xem thêm: Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì? Vai trò của WMS với doanh nghiệp

nguyên tắc abc trong quản lý kho hàng

3. Cách thực hiện phân tích nguyên tắc ABC

Phân tích theo nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng thường được thực hiện thông qua các bước sau:

  • Thu thập dữ liệu: Bắt đầu bằng việc thu thập dữ liệu về các sản phẩm trong kho hàng, bao gồm thông tin về doanh thu, lợi nhuận, số lượng bán, giá cả, và bất kỳ thông tin khác quan trọng nào.
  • Sắp xếp dữ liệu: Sắp xếp các sản phẩm theo các tiêu chí quan trọng như doanh thu, lợi nhuận hoặc số lượng bán. Điều này giúp xác định mức độ quan trọng của từng sản phẩm đối với hoạt động kinh doanh.
  • Xác định ngưỡng phân loại: Dựa trên tỷ trọng phần trăm doanh thu, lợi nhuận hoặc số lượng bán, xác định ngưỡng phân loại cho mỗi nhóm A, B và C. Ví dụ, có thể chọn 20% sản phẩm đem lại 80% doanh thu làm ngưỡng phân loại cho nhóm A.
  • Phân loại sản phẩm: Dựa trên ngưỡng đã xác định, phân loại các sản phẩm vào từng nhóm A, B và C.
  • Phân tích kết quả: Phân tích kết quả phân loại để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của từng nhóm sản phẩm đối với hoạt động kinh doanh. Điều này có thể bao gồm việc xem xét cấu trúc tồn kho, hiệu suất bán hàng, lợi nhuận, chi phí tồn kho, và các yếu tố khác.
  • Xây dựng chiến lược quản lý: Dựa trên kết quả phân tích, xây dựng chiến lược quản lý tồn kho cho từng nhóm sản phẩm. Điều này bao gồm việc quyết định về cách quản lý, kiểm soát tồn kho, và phân phối tài nguyên và nỗ lực theo mức độ quan trọng của từng nhóm.
  • Điều chỉnh và theo dõi: Liên tục theo dõi và đánh giá hiệu quả của chiến lược quản lý và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng nó vẫn phản ánh đúng tình hình kinh doanh và mục tiêu của doanh nghiệp.

Quan trọng nhất, phân tích ABC không chỉ là một quá trình một lần mà nó là một công việc liên tục và cần được cập nhật định kỳ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quản lý kho hàng.

4. Cách quản lý và phát triển từng nhóm sản phẩm theo quy tắc ABC

4.1 Sản phẩm nhóm A

  • Quản lý chặt chẽ: Tập trung vào việc quản lý chặt chẽ tồn kho của các sản phẩm thuộc nhóm A. Đảm bảo luôn có đủ hàng sẵn có để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không gây ra tình trạng thiếu hụt hoặc mất mất cơ hội bán hàng.
  • Tối ưu hóa quy trình: Xem xét và tối ưu hóa quy trình từ đơn hàng đến giao hàng để đảm bảo khách hàng nhận được dịch vụ tốt nhất có thể.
  • Phát triển chiến lược bán hàng: Tích hợp chiến lược bán hàng chuyên sâu để tăng cường doanh số bán hàng của các sản phẩm trong nhóm A. Điều này có thể bao gồm quảng cáo mục tiêu, khuyến mãi, hoặc các chương trình thúc đẩy bán hàng.

4.2 Sản phẩm nhóm B

  • Quản lý hiệu quả: Quản lý tồn kho của nhóm B một cách hiệu quả để tránh lãng phí và chi phí tồn kho không cần thiết.
  • Điều chỉnh chính sách giá: Xem xét lại chính sách giá để tối ưu hóa lợi nhuận từ các sản phẩm trong nhóm B mà vẫn giữ được sự hấp dẫn với khách hàng.
  • Tăng cường tiếp thị: Tăng cường tiếp thị và quảng bá cho các sản phẩm trong nhóm B để tăng cường nhận thức thương hiệu và tăng cơ hội bán hàng.

4.3 Sản phẩm nhóm C

  • Quản lý linh hoạt: Quản lý tồn kho của nhóm C một cách linh hoạt và hiệu quả. Cân nhắc sử dụng các phương pháp như chu trình đặt hàng tự động để đảm bảo rằng không có sự thiếu hụt hoặc dư thừa lớn.
  • Tối ưu hóa chi phí: Tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí tồn kho và chi phí vận chuyển để giảm thiểu tác động lên lợi nhuận.
  • Xem xét lại dòng sản phẩm: Đánh giá sự hiệu quả của từng sản phẩm trong nhóm C và xem xét việc loại bỏ hoặc thay đổi các sản phẩm không có hiệu suất kinh doanh tốt.

5. Khi nào Doanh nghiệp cần ứng dụng nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng

Doanh nghiệp cần ứng dụng nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng khi họ đối mặt với các tình huống sau đây:

  • Tăng cường hiệu quả tồn kho: Khi doanh nghiệp muốn tối ưu hóa việc quản lý tồn kho để giảm thiểu các chi phí không cần thiết liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hàng tồn kho.
  • Quản lý tài nguyên hiệu quả hơn: Khi doanh nghiệp muốn phân phối tài nguyên như lao động, thời gian và vốn một cách hiệu quả hơn, chú trọng vào các sản phẩm hoặc dịch vụ quan trọng nhất cho hoạt động kinh doanh.
  • Tối ưu hóa dịch vụ khách hàng: Khi doanh nghiệp muốn cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất bằng cách đảm bảo sự sẵn có của các sản phẩm quan trọng và phân phối tài nguyên một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
  • Tăng cường lợi nhuận: Khi doanh nghiệp muốn tăng cường lợi nhuận bằng cách tập trung vào các sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại lợi nhuận cao nhất và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh xung quanh chúng.
  • Đối mặt với sự phức tạp trong quản lý kho hàng: Khi doanh nghiệp đã phát triển và có một lượng lớn sản phẩm trong kho hàng, việc quản lý trở nên phức tạp và cần một phương pháp tổ chức hợp lý để giữ cho mọi thứ được quản lý một cách hiệu quả.

6. Hạn chế của việc áp dụng nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng một cách truyền thống

Mặc dù nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế khi áp dụng một cách truyền thống:

  • Phức tạp trong việc phân loại sản phẩm: Việc phân loại hàng hóa thành các nhóm A, B và C có thể trở nên phức tạp đối với các doanh nghiệp có danh mục hàng hóa phức tạp và đa dạng. Điều này đòi hỏi sự tính toán chính xác và thời gian để xác định mức độ quan trọng của từng sản phẩm.
  • Cần nhiều dữ liệu và tài nguyên: Phân tích ABC yêu cầu một lượng lớn dữ liệu về doanh thu, lợi nhuận và số lượng bán của từng sản phẩm. Điều này có thể đòi hỏi nhiều thời gian và tài nguyên để thu thập và xử lý dữ liệu.
  • Khả năng dự đoán yếu tố rủi ro: Nguyên tắc ABC dựa trên giả định rằng các dữ liệu lịch sử sẽ phản ánh tương lai. Tuy nhiên, nó không thể dự đoán hoàn toàn các biến động không lường trước được như thay đổi trong xu hướng thị trường hoặc sự cố trong chuỗi cung ứng.
  • Sự biến động của thị trường: Mặc dù một sản phẩm có thể được phân loại vào nhóm A vì hiện tại nó đem lại doanh thu và lợi nhuận cao, nhưng có thể có các yếu tố ngoại lai như sự cạnh tranh mới hoặc thay đổi trong nhu cầu thị trường có thể làm thay đổi mức độ quan trọng của sản phẩm đó.
  • Không linh hoạt trong quản lý chi phí: Nguyên tắc ABC thường tập trung vào việc quản lý các mặt hàng theo mức độ quan trọng. Tuy nhiên, nó có thể bỏ qua việc quản lý chi phí khác như chi phí vận chuyển, chi phí lưu trữ và chi phí đặt hàng, gây ra sự thiếu cân nhắc trong quản lý chi phí tổng thể.

>>> Xem thêm: Chi tiết quy trình quản lý kho theo ISO cho các doanh nghiệp

Tóm lại, việc áp dụng nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng cung cấp nhiều lợi ích nhưng cũng có nhược điểm và hạn chế. Để tối ưu hóa hiệu quả, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng và linh hoạt trong việc sử dụng nguyên tắc này.

Trên đây là một số thông tin về nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng, ARITO mong rằng qua bài viết này, các bạn sẽ có thêm thông tin để áp dụng nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng một cách hiệu quả, góp phần mang lại nhiều kết quả kinh doanh tốt cho doanh nghiệp của mình. 

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho Arito hỗ trợ bạn quản lý kho theo nguyên tắc ABC

 

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

chi phí doanh nghiệp
Tin trong ngành

Chi phí doanh nghiệp là gì? Tìm hiểu về chi phí quản lý doanh nghiệp

Để tối ưu hóa hiệu suất và lợi nhuận, các doanh nghiệp cần phải quản lý chi phí một cách cẩn thận. việc áp dụng các chiến lược giảm chi phí thông minh cũng là chìa khóa để tăng cường cạnh tranh và duy trì sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.  Vậy Chi phí doanh nghiệp là gì? Các loại chi phí quản lý doanh nghiệp. Hãy cùng Arito tham khảo qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.  1. Chi phí doanh nghiệp là gì? Chi phí doanh nghiệp là tổng số tiền mà một

nghiệp vụ quản lý kho
Tin trong ngành

Xây dựng quy trình nghiệp vụ quản lý kho đơn giản nhưng hiệu quả

Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất, chất lượng sản phẩm và lợi nhuận. Việc xây dựng quy trình nghiệp vụ quản lý kho khoa học, bài bản là điều kiện tiên quyết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tối ưu hóa chi phí lưu kho và nâng cao hiệu quả hoạt động. Trong bài viết này, ARITO sẽ hướng dẫn bạn xây dựng quy trình nghiệp vụ quản lý kho đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với mọi quy

mẫu bảng chấm công
Tin tức

15 mẫu bảng chấm công hằng ngày dễ sử dụng và hiệu quả cao

Việc lựa chọn một mẫu bảng chấm công phù hợp là yếu tố then chốt giúp nhân sự theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng và minh bạch.  Trong bài viết này, Arito sẽ giới thiệu “15 mẫu bảng chấm công hàng ngày dễ sử dụng và hiệu quả cao”, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, đáp ứng được các nhu cầu quản lý thời gian làm việc, góp phần nâng cao năng suất và trật tự lao động trong tổ chức của bạn. 1. Mẫu bảng chấm

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!