phần mềm quản lý quy trình công việc

Top 10 phần mềm quản lý quy trình công việc cho doanh nghiệp tốt nhất

Mục lục

1. Phần mềm quản lý quy trình công việc là gì?

Phần mềm quản lý quy trình công việc (WfMS – Workflow management system) là một loại phần mềm tự động hóa các quy trình kinh doanh. Nó giúp các tổ chức xác định, mô hình hóa và quản lý các quy trình công việc của họ. WfMS có thể được sử dụng để tự động hóa các tác vụ như phê duyệt, thông báo và gán nhiệm vụ.

WfMS có thể giúp các tổ chức cải thiện hiệu quả, tính tuân thủ và khả năng hiển thị của quy trình. Chúng cũng có thể giúp giảm chi phí và thời gian chu kỳ.

Có nhiều loại WfMS khác nhau trên thị trường, từ các giải pháp dựa trên đám mây đến các giải pháp tại chỗ. Các tính năng và chức năng của WfMS khác nhau có thể khác nhau, nhưng hầu hết đều bao gồm các tính năng sau:

  • Mô hình hóa quy trình công việc: Khả năng tạo ra hình ảnh trực quan của quy trình công việc.
  • Tự động hóa tác vụ: Khả năng tự động hóa các tác vụ thủ công trong quy trình công việc.
  • Quản lý luồng công việc: Khả năng theo dõi và quản lý tiến độ của quy trình công việc.
  • Phân công nhiệm vụ: Khả năng gán nhiệm vụ cho người dùng.
  • Thông báo: Khả năng thông báo cho người dùng về các nhiệm vụ và sự kiện.
  • Phê duyệt: Khả năng định tuyến các quy trình công việc để phê duyệt.
  • Tuân thủ: Khả năng đảm bảo rằng các quy trình công việc tuân thủ các quy định.
  • Báo cáo: Khả năng tạo báo cáo về hiệu suất của quy trình công việc.

WfMS có thể được sử dụng bởi các tổ chức thuộc mọi quy mô và ngành nghề. Chúng đặc biệt hữu ích cho các tổ chức có quy trình công việc phức tạp hoặc nhiều bước.

phần mềm quản lý quy trình công việc

2. Những khó khăn trong công tác quản lý quy trình công việc

Thiếu sự thống nhất và chuẩn hóa:

  • Các quy trình công việc thường được xây dựng và quản lý bởi nhiều bộ phận khác nhau, dẫn đến thiếu sự thống nhất và chuẩn hóa.
  • Việc thiếu sự thống nhất có thể dẫn đến nhầm lẫn, sai sót và giảm hiệu quả công việc.

Khó khăn trong việc theo dõi và giám sát:

  • Việc theo dõi và giám sát tiến độ của các quy trình công việc thường gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là với các quy trình phức tạp và liên quan đến nhiều bộ phận.
  • Việc thiếu khả năng theo dõi và giám sát có thể dẫn đến việc không thể xác định được các điểm nghẽn và cải thiện hiệu quả công việc.

Khó khăn trong việc cập nhật và thay đổi:

  • Việc cập nhật và thay đổi các quy trình công việc thường gặp nhiều khó khăn do sự thiếu linh hoạt của các hệ thống và quy trình hiện tại.
  • Việc thiếu khả năng cập nhật và thay đổi có thể dẫn đến việc các quy trình công việc không phù hợp với nhu cầu thực tế và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Thiếu sự cộng tác và chia sẻ thông tin:

  • Việc thiếu sự cộng tác và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận có thể dẫn đến việc các quy trình công việc không hiệu quả và thiếu sự phối hợp.
  • Việc thiếu sự cộng tác và chia sẻ thông tin cũng có thể dẫn đến việc lãng phí thời gian và nguồn lực.

Thiếu sự đo lường và đánh giá:

  • Việc thiếu sự đo lường và đánh giá hiệu quả của các quy trình công việc có thể dẫn đến việc không thể xác định được các điểm cần cải thiện và nâng cao hiệu quả công việc.

Ngoài ra, còn có một số khó khăn khác như:

  • Thiếu nguồn lực và nhân lực để quản lý quy trình công việc.
  • Thiếu sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo.
  • Văn hóa doanh nghiệp không khuyến khích việc cải tiến quy trình công việc.

3. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý quy trình trong doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm quản lý quy trình trong doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích đáng kể, từ việc tăng cường hiệu quả và năng suất đến việc giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng thích ứng với thị trường. Dưới đây là một số lợi ích chi tiết của việc áp dụng phần mềm quản lý quy trình:

Tăng hiệu quả và năng suất:

Phần mềm quản lý quy trình giúp tự động hóa các tác vụ thủ công, loại bỏ các quy trình không hiệu quả, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc này giúp nhân viên tập trung vào các công việc quan trọng hơn.
Đồng thời, phần mềm cung cấp khả năng theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng tiến độ và mục tiêu. Việc phân công nhiệm vụ hiệu quả cũng được thực hiện thông qua phần mềm, đảm bảo mọi người đều biết rõ trách nhiệm của mình, từ đó tăng khả năng hoàn thành công việc đúng hạn và chất lượng.

Cải thiện khả năng cộng tác:

Phần mềm quản lý quy trình cung cấp nền tảng chung để chia sẻ thông tin và cập nhật tiến độ công việc, giúp các bộ phận và cá nhân phối hợp hiệu quả hơn. Điều này tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mà thông tin được truy cập và chia sẻ một cách dễ dàng.
Ngoài ra, phần mềm cũng giúp tăng cường giao tiếp và tương tác giữa các thành viên trong nhóm thông qua các tính năng như thảo luận trực tuyến và chia sẻ tài liệu.

Tăng khả năng hiển thị:

Phần mềm quản lý quy trình cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả các quy trình công việc trong doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi và giám sát hiệu quả hoạt động. Thông qua các báo cáo và biểu đồ, các nhà quản lý có thể dễ dàng xác định các điểm nghẽn và cải thiện hiệu quả công việc.

Giảm thiểu rủi ro:

Phần mềm quản lý quy trình giúp đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn, giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật. Việc theo dõi và kiểm soát các quy trình công việc thông qua phần mềm cũng giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và mất mát.

Nâng cao khả năng thích ứng:

Phần mềm quản lý quy trình giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi và cập nhật các quy trình công việc để đáp ứng nhu cầu thị trường và thay đổi của môi trường kinh doanh. Việc linh hoạt này giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng thích ứng với các thay đổi bất ngờ trong môi trường kinh doanh.

Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý quy trình còn mang lại lợi ích bổ sung như cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì sự cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

4. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc hiệu quả, phù hợp

Dưới đây là một phân tích chi tiết về các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc hiệu quả và phù hợp:

Nhu cầu của doanh nghiệp:

Trước khi chọn phần mềm, doanh nghiệp cần phải xác định rõ các nhu cầu và mục tiêu của mình. Điều này có thể bao gồm:

  • Quản lý dự án: Doanh nghiệp cần phần mềm có khả năng quản lý các dự án từ khâu lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả.
  • Quản lý nhiệm vụ: Việc phân công, theo dõi và đánh giá các nhiệm vụ cá nhân hoặc nhóm là một yếu tố quan trọng trong quản lý công việc hàng ngày.
  • Quản lý tài liệu: Phần mềm cần hỗ trợ việc lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu liên quan đến các dự án và nhiệm vụ.
  • Quản lý thời gian: Cần phải có tính năng lập lịch và theo dõi thời gian làm việc để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.

Tính năng và chức năng:

  • Tạo và theo dõi nhiệm vụ: Phải có khả năng tạo mới nhiệm vụ, phân công công việc cho nhân viên và theo dõi tiến độ thực hiện.
  • Quản lý tiến độ: Phải có tính năng đồng bộ hóa tiến độ, giao việc và quản lý các khóa để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ.
  • Báo cáo kết quả: Cần có khả năng tạo ra các báo cáo tổng quan về tiến độ dự án, hiệu suất làm việc và các chỉ số khác.

Dễ sử dụng:

  • Giao diện đơn giản và dễ sử dụng là yếu tố quan trọng giúp nhân viên nhanh chóng tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
  • Nên chọn phần mềm có hướng dẫn rõ ràng, có bản dùng thử để nhân viên có thể trải nghiệm trước khi sử dụng chính thức.

Khả năng tích hợp:

  • Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các phần mềm khác mà doanh nghiệp đang sử dụng như hệ thống CRM (Quản lý mối quan hệ khách hàng), ERP (Quản lý doanh nghiệp), email và các ứng dụng văn phòng khác.
  • Tích hợp liên kết giữa các phần mềm giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho việc chuyển đổi dữ liệu.

Giá cả:

  • Giá cả phải phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và đảm bảo rằng giá trị của phần mềm tương xứng với chi phí.
  • Nên xem xét các gói dịch vụ và tính năng có sẵn trong mức giá đó để đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ không phải trả phí thừa cho các tính năng không cần thiết.

Hỗ trợ khách hàng:

  • Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy là yếu tố quan trọng giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
  • Nên tìm hiểu về uy tín và chất lượng của dịch vụ hỗ trợ trước khi đưa ra quyết định.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xem xét các yếu tố khác như quy mô, ngành nghề kinh doanh, mức độ phức tạp của các quy trình công việc và khả năng CNTT của doanh nghiệp để đảm bảo lựa chọn phần mềm phù hợp nhất. Quyết định lựa chọn phần mềm quản lý công việc không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Quy trình quản lý công việc hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

5. Top 10 phần mềm quản lý quy trình công việc cho doanh nghiệp tốt nhất

5.1 ARITO

Phần mềm quản lý quy trình công việc ARITO là một giải pháp toàn diện giúp các doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh của họ. Phần mềm cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả, năng suất và khả năng tuân thủ.

Tính năng:

  • Quản lý quy trình sản xuất: ARITO cung cấp một giải pháp quản lý sản xuất thống nhất giúp doanh nghiệp lên kế hoạch, theo dõi và quản lý các quy trình sản xuất của họ một cách hiệu quả. Phần mềm cho phép người dùng:
    • Lên kế hoạch sản xuất dựa trên nhiều chỉ tiêu
    • Chỉnh sửa lộ trình sản xuất phù hợp với từng ngành nghề và đặc thù của doanh nghiệp
    • Theo dõi tiến độ sản xuất và phát hiện nguyên nhân gây ra sự chậm trễ hoặc lãng phí tài nguyên
    • Quản lý chi tiết các phân xưởng sản xuất, máy sản xuất
    • Kết hợp với các phân hệ kho và mua hàng để hoạch định nguyên vật liệu
  • Quản lý phê duyệt: ARITO cung cấp một hệ thống quản lý phê duyệt đa cấp giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình phê duyệt thủ công. Phần mềm cho phép người dùng:
    • Phê duyệt các tài liệu và yêu cầu qua email, app hoặc trực tiếp trên phần mềm
    • Thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp
    • Nhận thông báo khi có tài liệu hoặc yêu cầu cần phê duyệt
  • Báo cáo: ARITO cung cấp một hệ thống báo cáo mạnh mẽ giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định sáng suốt. Phần mềm cho phép người dùng:
    • Xem báo cáo về tiến độ sản xuất, hiệu suất sản xuất và tiến độ sản phẩm
    • Tự chọn và tạo báo cáo theo dạng pivot

Lợi ích:

  • Tăng hiệu quả và năng suất: ARITO giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình thủ công, loại bỏ các quy trình không hiệu quả và cải thiện hiệu quả và năng suất.
  • Cải thiện khả năng tuân thủ: ARITO giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn.
  • Tăng khả năng hiển thị: ARITO cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về tất cả các quy trình công việc của họ.
  • Giảm chi phí: ARITO giúp doanh nghiệp giảm chi phí bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công và giảm thiểu lỗi.

phần mềm quản lý quy trình công việc arito

5.2 Viindoo

Viindoo Project là một phần mềm quản lý điều hành công việc dựa trên nền tảng đám mây, giúp đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ giúp doanh nghiệp:

Quản lý dự án hiệu quả:

  • Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án: Viindoo Project giúp doanh nghiêp lập kế hoạch chi tiết cho dự án, theo dõi tiến độ thực hiện và cập nhật thông tin liên tục.
  • Phân công công việc và quản lý nhiệm vụ: Viindoo hỗ trợ phân công công việc cho nhân viên, theo dõi tiến độ thực hiện và đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.
  • Giao tiếp và cộng tác: Viindoo Project cung cấp các công cụ giao tiếp và cộng tác giúp các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả hơn.

Quản lý quy trình làm việc:

  • Tự động hóa quy trình làm việc: Viindoo Project giúp bạn tự động hóa các quy trình làm việc thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Kiểm soát chặt chẽ quy trình làm việc: Viindoo giúp bạn kiểm soát chặt chẽ quy trình làm việc, đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy định.
  • Cải thiện hiệu quả quy trình làm việc: phần mềm còn giúp cải thiện hiệu quả quy trình làm việc, nâng cao năng suất và chất lượng công việc.

Nguồn: Viindoo

Viindoo Project là một phần mềm quản lý điều hành công việc dựa trên nền tảng đám mây
Viindoo Project là một phần mềm quản lý điều hành công việc dựa trên nền tảng đám mây

5.3 Fastwork

Fastwork là một phần mềm quản lý quy trình công việc dựa trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp số hóa mọi hoạt động để tối ưu hóa quy trình hiện tại. Phần mềm này giúp các phòng ban trong công ty làm việc cùng nhau trên một nền tảng, đảm bảo công việc được hoàn thành suôn sẻ và thông tin được truyền đi một cách mượt mà và nhanh chóng.

Lợi ích của Fastwork:

  • Kết nối các phòng ban: Fastwork giúp kết nối các phòng ban trong công ty, tạo nền tảng để mọi người có thể làm việc cùng nhau.
  • Hạn chế hiểu lầm: phần mềm giúp doanh nghiệp chế tối đa những hiểu lầm xảy ra do thiếu thông tin.
  • Số hóa quy trình làm việc, tự động hóa việc phân công công việc cho nhân viên.
  • Kiểm soát công việc và đo lường hiệu suất thường xuyên.

Ngoài ra, Fastwork Workflow còn mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích sau:

  • Tăng hiệu quả và năng suất công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Cải thiện chất lượng công việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
  • Tăng cường khả năng cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và nâng cao hiệu quả công việc.
  • Fastwork Workflow có giao diện trực quan, đơn giản và dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng hiệu quả.

Nguồn: Fastwork 

Fastwork là một phần mềm quản lý quy trình công việc dựa trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp số hóa mọi hoạt động để tối ưu hóa quy trình hiện tại.
Fastwork là một phần mềm quản lý quy trình công việc dựa trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp số hóa mọi hoạt động để tối ưu hóa quy trình hiện tại.

5.4 Zoho Creator

Zoho Creator là một ứng dụng phần mềm mạnh mẽ giúp tổ chức cải thiện quản lý công việc của mình bằng cách hỗ trợ người dùng xây dựng và tự động hóa các quy trình làm việc theo cách linh hoạt và hiệu quả.

Tính năng nổi bật của Zoho Creator bao gồm:

Tính linh hoạt trong tùy chỉnh quy trình công việc: Zoho Creator cho phép người dùng tùy chỉnh quy trình công việc của mình một cách linh hoạt. Điều này bao gồm việc lọc dữ liệu, định dạng biểu mẫu, cấu hình thông báo và quản lý phân quyền truy cập. Nhờ tính linh hoạt này, người dùng có thể điều chỉnh quy trình công việc sao cho phản ánh chính xác nhu cầu và quy trình của doanh nghiệp.

Cơ sở dữ liệu mạnh mẽ: Zoho cung cấp một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ để lưu trữ và quản lý dữ liệu quy trình của doanh nghiệp. Cơ sở dữ liệu này hỗ trợ nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm văn bản, số, ngày tháng, địa chỉ email, URL, hình ảnh, tệp đính kèm và nhiều hơn nữa. Điều này giúp người dùng tổ chức và tiếp cận dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tích hợp với các ứng dụng khác: phần mềm tích hợp mạnh mẽ với nhiều ứng dụng khác nhau như Google Sheets, Zapier, MailChimp và Salesforce. Điều này giúp tăng cường tính linh hoạt và khả năng kết nối của ứng dụng, cho phép người dùng chuyển đổi dữ liệu và thông tin một cách dễ dàng giữa các nền tảng và ứng dụng khác nhau mà họ đang sử dụng.

Nhờ vào những tính năng và tích hợp mạnh mẽ của mình, Zoho Creator đem lại cho doanh nghiệp một công cụ hiệu quả để tối ưu hóa quy trình công việc và nâng cao hiệu suất làm việc.

Nguồn: Zoho Creator

Zoho Creator là một ứng dụng phần mềm mạnh mẽ giúp tổ chức cải thiện quản lý công việc của mình bằng cách hỗ trợ người dùng xây dựng và tự động hóa các quy trình làm việc theo cách linh hoạt và hiệu quả.

5.5 Base Workflow

Base Workflow là một ứng dụng dành cho việc quản lý và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Với mục tiêu tối ưu hóa năng suất làm việc, phần mềm này được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý và tổ chức các quy trình công việc một cách hiệu quả hơn.

Các tính năng nổi bật của Base Workflow bao gồm:

  • Quản lý quy trình công việc: Cho phép người dùng tạo, định nghĩa, theo dõi và tối ưu hóa các quy trình công việc.
  • Phân bổ công việc: Người dùng có thể phân bổ công việc cho các thành viên trong nhóm, xác định thời gian hoàn thành và theo dõi tiến độ của từng công việc.
  • Biểu đồ Gantt và bảng Kanban: Base Workflow cung cấp các công cụ hiển thị tiến độ công việc một cách trực quan thông qua biểu đồ Gantt và bảng Kanban, giúp quản lý dự án một cách hiệu quả.

Nguồn: Base Workflow 

Base Workflow là một ứng dụng dành cho việc quản lý và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp.
Base Workflow là một ứng dụng dành cho việc quản lý và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

5.6 Monday.com

Monday.com được đánh giá cao là một trong những nền tảng quản lý giúp tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban một cách hiệu quả nhất. Các doanh nghiệp có quy mô lớn và hoạt động đa ngành có thể áp dụng công cụ này để cải thiện năng suất và đạt được những kết quả vượt trội trong tương lai.

Phần mềm này cho phép các thành viên giữa các bộ phận trong tổ chức xây dựng kế hoạch làm việc chung trên một nền tảng duy nhất. Mọi vấn đề liên quan đến tiến độ dự án đều được hiển thị một cách rõ ràng, giúp toàn bộ nhân viên nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.

Bên cạnh đó, tất cả các nhiệm vụ vào thứ Hai đều được tự động hóa. Hệ thống này được xây dựng để đảm bảo không có sự nhập sai thông tin thủ công, loại bỏ hoàn toàn sự lãng phí tài nguyên cho các tổ chức.

Nguồn: Monday.com 

Monday.com được đánh giá cao là một trong những nền tảng quản lý giúp tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban một cách hiệu quả nhất.
Monday.com được đánh giá cao là một trong những nền tảng quản lý giúp tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban một cách hiệu quả nhất.

5.7 QNTRL

QNTRL là một công cụ mạnh mẽ được Zoho Corporation phát triển nhằm tối ưu hóa hiển thị, kiểm soát và tự động hóa các quy trình trong tổ chức.

Được thiết kế để giám sát các quy trình cho nhóm, bộ phận hoặc toàn bộ công ty, QNTRL cho phép người dùng đơn giản hóa các quy trình phức tạp thông qua việc tổ chức các tác vụ một cách dễ dàng.

QNTRL cung cấp giải pháp tự động hóa quy trình làm việc đơn giản, dễ cấu hình và mạnh mẽ, phù hợp với các tổ chức từ vừa đến lớn mà không gây ra chi phí lớn. Nó mang lại cái nhìn tổng quan và chi tiết về tất cả các quy trình làm việc của công ty một cách thuận tiện và dễ dàng.

Nguồn: QNTRL 

QNTRL là một công cụ mạnh mẽ được Zoho Corporation phát triển nhằm tối ưu hóa hiển thị, kiểm soát và tự động hóa các quy trình trong tổ chức.
QNTRL là một công cụ mạnh mẽ được Zoho Corporation phát triển nhằm tối ưu hóa hiển thị, kiểm soát và tự động hóa các quy trình trong tổ chức.

5.8 Trello

Trello là một phần mềm quản lý công việc dựa trên mô hình Kanban, nổi tiếng từ nước ngoài. Giao diện quản lý của Trello được biểu diễn dưới dạng một bảng thông tin, trực quan hóa trạng thái và tiến độ công việc thông qua các cột, ví dụ như “To do”, “Doing” và “Done”.

Với thiết kế tối giản, Trello giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi các luồng công việc, phân công vai trò và nhiệm vụ trong công việc. Công cụ này cho phép thay đổi thời gian thực hiện và trạng thái công việc một cách dễ dàng bằng cách kéo thả giữa các cột.

Một số tính năng chính của Trello bao gồm:

  • Tạo công việc kèm hạn hoàn thành, phân chia công việc theo vị trí và tình trạng công việc.
  • Chia sẻ tài liệu.
  • Bình luận và đóng góp ý kiến.
  • Thông báo nhắc nhở.
  • Cũng như nhiều tiện ích khác.

Nguồn: Trello 

Trello là một phần mềm quản lý công việc dựa trên mô hình Kanban, nổi tiếng từ nước ngoài.
Trello là một phần mềm quản lý công việc dựa trên mô hình Kanban, nổi tiếng từ nước ngoài.

5.9 Asana 

Asana là một phần mềm quản lý công việc nổi tiếng từ nước ngoài, được đánh giá cao và được sử dụng rộng rãi bởi nhiều khách hàng lớn như Deloit, Salesforce, VOXMedia, và nhiều khách hàng khác. Phần mềm này giúp tổ chức công việc và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và kết nối đội nhóm một cách chặt chẽ.

Các tính năng chính của Asana bao gồm:

  • Tạo dự án và các công việc cho cá nhân hoặc nhóm.
  • Phân chia và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
  • Thiết lập hạn hoàn thành cho mỗi công việc.
  • Cho phép người dùng bày tỏ cảm xúc đối với các nhiệm vụ công việc.
  • Thiết lập công việc cần được phê duyệt.
  • Tạo các mẫu dự án để tiết kiệm thời gian và tăng tính nhất quán.

Nguồn: Asana 

Asana là một phần mềm quản lý công việc nổi tiếng từ nước ngoài, được đánh giá cao và được sử dụng rộng rãi bởi nhiều khách hàng lớn như Deloit, Salesforce, VOXMedia, và nhiều khách hàng khác.
Asana là một phần mềm quản lý công việc nổi tiếng từ nước ngoài, được đánh giá cao và được sử dụng rộng rãi bởi nhiều khách hàng lớn như Deloit, Salesforce, VOXMedia, và nhiều khách hàng khác.

5.10 Wrike 

Wrike được đánh giá cao là một phần mềm quản lý công việc dễ sử dụng, được sử dụng bởi hơn 20.000 tổ chức trên toàn cầu. Phần mềm này phù hợp để quản lý và giao việc cho đội và nhóm từ 5 thành viên trở lên, không có hạn chế về số lượng người dùng.

Giống như các phần mềm quản lý công việc khác, Wrike cung cấp đầy đủ tính năng cơ bản để quản lý công việc và dự án của đội nhóm, cũng như quản lý kế hoạch kinh doanh. Người dùng có thể thiết lập và tùy chỉnh các quy trình làm việc, dashboard, và báo cáo.

Phần mềm cung cấp thông tin quản lý công việc qua bảng Kanban và biểu đồ Gantt. Ngoài ra, Wrike tích hợp sẵn với các phần mềm quản lý tệp phổ biến như Microsoft, Google, Dropbox, cũng như các phần mềm bán hàng và tiếp thị như Salesforce và Marketo.

Nguồn: Wrike 

Wrike được đánh giá cao là một phần mềm quản lý công việc dễ sử dụng, được sử dụng bởi hơn 20.000 tổ chức trên toàn cầu.
Wrike được đánh giá cao là một phần mềm quản lý công việc dễ sử dụng, được sử dụng bởi hơn 20.000 tổ chức trên toàn cầu.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý quy trình công việc phù hợp còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố của từng doanh nghiệp như quy mô, ngành nghề kinh doanh, nhu cầu sử dụng và ngân sách. Doanh nghiệp cần xác định rõ những yếu tố này để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Bằng cách lựa chọn phần mềm phù hợp và sử dụng hiệu quả, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng năng suất và chất lượng công việc, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

phần mềm kế toán kho
Tin trong ngành

10 phần mềm kế toán kho hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Việc quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố then chốt cho sự thành công của mọi doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm kế toán kho phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong công việc quản lý kho. Trong bài viết này, ARITO sẽ giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm kế toán kho hiệu quả nhất hiện nay, phù hợp với nhu cầu của mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ

nguyên tắc abc trong quản lý kho hàng
Tin trong ngành

Những điều cần biết về nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng

Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả và đạt được kết quả tốt, mỗi doanh nghiệp luôn phải chuẩn bị nhiều chiến lược và kế hoạch theo từng giai đoạn phù hợp với biến đổi thị trường. Có rất nhiều nguyên tắc quản lý hàng hóa sản phẩm có thể áp dụng, trong đó nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng cũng được xem xét là một nguyên tắc rất quan trọng và cần được quan tâm đến.  Trong bài viết này, hãy cùng ARITO tìm hiểu sâu hơn về Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng

Quản lý nhân sự
Tin trong ngành

Quản lý nhân sự là gì? Quy trình quản lý nhân sự tối ưu nhất

Quản lý nhân sự là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động của mọi tổ chức, bởi vì con người được coi là tài nguyên quan trọng nhất và là yếu tố quyết định sự thành công của một tổ chức. Mục tiêu chính của quản lý nhân sự là đảm bảo rằng tổ chức có đủ nhân lực chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu công việc và mục tiêu chiến lược của tổ chức, đồng thời giữ cho nhân viên cảm thấy hài lòng và cam kết với công việc của họ. Kèm theo đó, tổ

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!