Hướng dẫn cách làm hợp đồng điện tử nhanh chóng, tiện lợi
Mục lục
Sau đại dịch Covid, hợp đồng điện tử ngày nay đang thu hút sự quan tâm rộng rãi. Dự kiến trong tương lai, chúng sẽ thay thế hoàn toàn hợp đồng truyền thống. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc nắm vững kỹ năng tạo và sử dụng hợp đồng điện tử. Vì vậy, bài viết này của Arito sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về cách làm hợp đồng điện tử.
1. Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng được tạo, gửi, nhận và lưu trữ thông qua phương tiện điện tử. Nội dung của hợp đồng điện tử được gọi là thông điệp dữ liệu. Theo quy định của pháp luật, cụ thể là Luật giao dịch điện tử 2005, giá trị của hợp đồng điện tử tương đương với hợp đồng giấy truyền thống.
2. Điều kiện để tạo hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử được tạo và thực hiện thông qua phương tiện điện tử. Các bên có thể trao đổi hợp đồng qua email hoặc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử được cung cấp bởi một đối tác thứ ba. Tuy nhiên, do email có mức độ bảo mật không cao và dễ bị nhầm lẫn vào hòm thư spam, do đó thông thường, các bên thường sử dụng phần mềm để thực hiện giao kết hợp đồng điện tử.
Để làm hợp đồng điện tử, bạn cần đăng ký sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử. Đồng thời, phương thức xác nhận cho hợp đồng điện tử là chữ ký điện tử. Vì vậy, để thực hiện giao kết hợp đồng điện tử, bạn cần có sẵn chữ ký điện tử.
Dưới đây là điều kiện cần và đủ để tạo hợp đồng điện tử:
- Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc điện tử của các bên tham gia hợp đồng: số điện thoại, email, cũng như thông tin doanh nghiệp bao gồm tên công ty, mã số thuế…
- Sở hữu chữ ký điện tử để ký kết hợp đồng điện tử
- Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử để tạo và trao đổi hợp đồng.
Arito cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử AritoContract, tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật. Quá trình tạo lập và ký kết hợp đồng trên nền tảng AritoContract diễn ra nhanh chóng, an toàn và bảo mật. So với việc ký kết hợp đồng theo cách truyền thống, chi phí tiết kiệm lên đến 90%. Vì vậy, lựa chọn một đối tác cung cấp hợp đồng điện tử không thể bỏ qua AritoContract.
Việc làm hợp đồng điện tử trên AritoContract cũng rất đơn giản và dễ dàng, cụ thể như sau.
3. Cách làm hợp đồng điện tử nhanh và dễ nhất
Bước 1: Vào Aerp -> phân hệ “Ký duyệt” -> chọn mục “Tài liệu” -> chọn “Thêm”
Bước 2: Điền các trường thông tin như hình bên dưới:
- Mô tả tài liệu: Nhập tên hợp đồng (diễn giải hợp đồng).
- Tài liệu cần ký: Tải file PDF hợp đồng lên
- Tiến trình ký duyệt:
- Duyệt cấp 1 (Tên doanh nghiệp của mình): click chọn Công ty ???? ký Token ???? chọn mail phù hợp
- Duyệt cấp 2 (Tên doanh nghiệp của khách hàng): click chọn Tổ chức khác ???? ký Token ???? nhập mail khách hàng vào
Bước 3: Cấu hình ký cho hợp đồng (chọn nơi ký Token.
Click chọn dấu + Doanh nghiệp của mình ký sẽ hiện khung màu cam như hình ở trang hợp đồng -> đưa khung cam vào vị trí token cần ký
- Tương tự với + KH ký
- Khi đã cấu hình xong, click dấu “x” để thoát khỏi màn hình vùng ký
Bước 4: Bấm “Lưu” -> Bấm “Trình ký” -> Hoàn thành nhập liệu
Thông báo đã ký xong, thì báo KH check mail và ký
*** Trường hợp khách hàng không thể tự ký hợp đồng điện tử, các bạn kinh doanh có thể gửi cho KH file HDSD ký hợp đồng điện tử hoặc tham khảo file để hỗ trợ cho khách.
Với các bước làm hợp đồng điện tử nhanh chóng và đơn giản như trên, hy vọng bạn có thể hoàn thiện hợp đồng nhanh nhất.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn có thể gọi ngay cho hotline 028.7101.2288 để được tư vấn miễn phí!
Chia sẻ
Bài viết liên quan:
SAFEBOOKS.VN – Phần mềm kế toán cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán Safebooks
Đơn giản – Thông minh – Hiệu quả
Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE
Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu
Hệ thống phần mềm ERP Tiếng Trung của Arito: Vượt qua biên giới ngôn ngữ với quản lý doanh nghiệp
Với khả năng đa ngôn ngữ và sự bổ sung đặc biệt của tiếng Trung, phần mềm ERP tiếng Trung – AritoERP đang dần khẳng định vị thế của mình là một trong những công cụ quản lý hàng đầu trên thị trường toàn cầu, được thực hiện bởi những biên/phiên dịch chuyên nghiệp, không thông qua các công cụ có sẵn. Trên tất cả, phần mềm kế toán và ERP tiếng Trung – AritoERP không chỉ là một giải pháp quản trị doanh nghiệp thông thường, mà còn là một cầu nối vững chắc giữa các quy trình kinh
FIFO và FEFO là gì? Ưu và nhược điểm của 2 phương pháp này
Quản lý hàng tồn kho là quá trình kiểm soát và tổ chức các mặt hàng và sản phẩm mà một doanh nghiệp sở hữu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả nhất. Về cốt lõi, luân chuyển hàng tồn kho là một chiến lược giúp bạn giảm bớt vấn đề mất mát hàng hoá. Đó là về việc sắp xếp kho của bạn theo cách cho phép bạn tránh thất thoát do hết hạn hoặc lỗi thời. Có nhiều phương pháp để quản lý hàng tồn kho, Có 2 phương pháp quản lý tồn
12 phần mềm quản lý tuyển dụng được tin dùng nhất [2024]
Trên thị trường ngày nay, việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài phù hợp là một trong những thách thức lớn nhất mà các tổ chức đang phải đối mặt. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá top 12 phần mềm quản lý tuyển dụng được tin dùng nhất trong năm 2024. 1. Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì? Phần mềm tuyển dụng giúp doanh nghiệp hay các cá nhân HR tối ưu hóa các hoạt động tuyển dụng, bao gồm: đăng tin tuyển dụng, lọc CV ứng viên, liên hệ phỏng vấn, lưu trữ
