Top 10 phần mềm hợp đồng điện tử (E-Contract) tốt nhất hiện tại

Trong thời đại ngày nay, việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử là một xu hướng tất yếu để tối ưu hóa quy trình quản lý và thực hiện các hợp đồng. Để giúp doanh nghiệp và tổ chức có lựa chọn phù hợp, Arito sẽ đưa ra danh sách gồm 10+ Phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay. Có thể nói, đây chính là những ứng dụng nổi bật với các tính năng và lợi ích vượt trội mà các doanh nghiệp hoàn toàn có thể cân nhắc lựa chọn trong quá trình tối ưu hoá hiệu suất công việc và quản lý hợp đồng của mình. 

1. 10 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay

Tên phần mềm	Tính năng nổi bật	Giá thành
Arito	Ký từ xa, mọi lúc mọi nơi Tự động hóa quy trình ký Phân quyền linh hoạt cho người ký Độ bảo mật cao: Xác minh OTP, Mail, ekyc	Liên hệ
C-Contract	Đơn giản hóa quy trình ký kết Thông báo ký tự động Lưu trữ hợp đồng	Liên hệ
VNPT eContract	Lưu trữ hợp đồng an toàn, khoa học Dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng Tự động hóa quy trình ký	Liên hệ
FPT.econtract	Ký không giới hạn, ký theo từng lô hàng Thông báo tình trạng tài liệu ký Cho phép chia sẻ tài liệu liên thông	Liên hệ
Onsign	Hỗ trợ đa dạng hợp đồng, tài liệu Tốc độ truy cập ổn định, độ bảo mật thông tin cao Có mẫu các hợp đồng điện tử	Liên hệ
EFY-eCONTRACT	Tương thích với nhiều thiết bị: PC, laptop,… Thiết lập hợp đồng trực tuyến Ký hàng loạt theo nhu cầu	Liên hệ
MegaDoc	ký đồng loạt nhiều hợp đồng cùng lúc Lưu trữ hợp đồng online Tích hợp cả các mẫu báo cáo, thống kê hợp đồng	Liên hệ
Tenten	Khởi tạo và quản lý hợp đồng trên hệ thống. Cho phép xem trạng thái hợp đồng, lượng tài nguyên đã sử dụng,… Cho phép xem, sửa, ký hợp đồng, tài liệu.	Liên hệ
iContract	Hỗ trợ đa dạng hình thức ký: Ký số, ký điện tử,.. Chế độ bảo mật tốt. Lưu trữ, quản lý hợp đồng linh hoạt	Liên hệ
Fast e-Contract	Chế độ bảo mật cao Dễ dàng tra cứu hợp đồng bằng nhiều hình thức khác nhau. Hỗ trợ ký kết bằng nhiều hình thức: Ký số, ký điện tử.	Liên hệ
Hilo-eContract	Dễ dàng thiết lập luồng ký, cho phép phân quyền, ủy quyền. Hỗ trợ ký kết trên nhiều thiết bị: PC, điện thoại, tabet,.. Hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp	Liên hệ
MobiFone eContract	Hỗ trợ ký điện tử theo nhiều hình thức Độ bảo mật cao, an toàn cho dữ liệu. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.	Liên hệ

1.1. Phần mềm hợp đồng điện tử Arito Contract

AritoContract là một phần mềm hợp đồng điện tử được phát triển bởi Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Arito nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp tạo, thực hiện và quản lý các giao dịch thông qua hợp đồng điện tử một cách đơn giản và hiệu quả. Sản phẩm của Arito không chỉ được sử dụng rộng rãi với hơn 15.000 người dùng, trong đó có hơn 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ, mà còn đảm bảo mang đến trải nghiệm người dùng mượt mà và hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm ký hợp đồng điện tử Arito Contract bao gồm:

• Ký kết thông minh: có thể ký từ xa, mọi lúc mọi nơi ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
• Tự động hóa quy trình: tạo luồng ký, phê duyệt, chuyển phát, nhắc nhở và lưu trữ tài liệu một cách tự động.
• Tích hợp đa dạng: Tích hợp mọi loại hình ký số giúp quy trình ký kết hợp đồng trở nên nhanh chóng, thuận tiện và an toàn và có khả năng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Ký hàng loạt: Tăng tốc quá trình ký với hàng loạt các tài liệu cùng một lúc, tiết kiệm thời gian, tránh tình trạng chậm trễ, gây ảnh hưởng đến công việc, dự án.
• Quản lý tài liệu tập trung: Kết hợp các nền tảng trực tuyến, dễ dàng lưu trữ, phân loại và tra cứu tài liệu, góp phần hạn chế tình trạng thất thoát tài liệu. Đồng thời hệ thống còn hỗ trợ theo dõi và báo cáo tình trạng hợp đồng. Doanh nghiệp có thể biết được hợp đồng đang ở giai đoạn nào, đã được ký kết hay chưa,…
• Phân quyền linh hoạt: Cho phép phân quyền xem, ký, điều phối, tải tài liệu theo từng bộ phận, phòng ban, giúp ngăn chặn rò rỉ thông tin.
• An toàn và bảo mật: Hệ thống áp dụng cơ chế xác thực người ký thông qua mật khẩu, mã OTP để đảm bảo tính an toàn, bảo mật, giảm thiểu rủi ro liên quan đến truy cập trái phép.
• Chi phí hợp lý: Phù hợp với nhu cầu và quy mô của đại đa số doanh nghiệp.
• Tính hợp pháp: Được chứng thực bởi Bộ Công Thương, đảm bảo tính hợp pháp và uy tín. 
• Giao diện thân thiện: Giao diện tối ưu hoá giúp người sử dụng dễ dàng thao tác

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

1.2. Phần mềm hợp đồng điện tử C-Contract

Mặc dù mới ra mắt từ năm 2021, giải pháp hợp đồng điện tử C-Contract của Tập đoàn Công nghệ CMC đã ghi nhận nhiều phản hồi tích cực. Phần mềm phục vụ tốt nhu cầu số hóa, tự động hóa quy trình ký kết mọi lúc mọi nơi nhờ tương thích với đa dạng thiết bị: máy tính, laptop, điện thoại… 

Ưu điểm nổi bật của phần mềm hợp đồng điện tử C-Contract gồm:

• Tính bảo mật cho dữ liệu cao đảm bảo an toàn khỏi sự truy cập trái phép.
• Tải lên tài liệu hợp đồng lên hệ thống, xác định vị trí từng người phải ký
• Phân định luồng và thứ tự người ký hợp đồng. Doanh nghiệp có thể thiết lập luồng ký hợp đồng theo nhu cầu và quy trình ký kết hợp đồng của doanh nghiệp.
• C-Contract cung cấp hệ thống tạo luồng ký kết tự động giúp doanh nghiệp tự động tạo luồng ký hợp đồng theo các quy tắc đã được thiết lập.

1.3. Phần mềm hợp đồng điện tử VNPT eContract

VNPT eContract là một phần mềm hợp đồng điện tử được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT). Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp trong quá trình ký kết hợp đồng gồm:

• Tích hợp dịch vụ chứng thư số (CA)
• Xác minh định danh eKYC và ký điện tử
• Tìm kiếm và tra cứu thông tin hồ sơ hợp đồng dịch vụ thuận tiện.
• Lưu trữ trên hệ thống ảo của VNPT Cloud giúp tăng độ bảo mật.

Phần mềm hợp đồng điện tử VNPT eContract đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhu cầu số hóa quy trình ký kết hợp đồng. Nền tảng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Lưu trữ hợp đồng an toàn, tin cậy và minh bạch
• Tiết kiệm thời gian và chi phí khi ký hợp đồng
• Tiết kiệm chi phí in ấn giấy tờ hợp đồng
• Tiết kiệm nguồn lực và tăng năng suất lao động

1.4. Phần mềm hợp đồng online FPT.econtract

Là một giải pháp công nghệ thông tin của tập đoàn FPT Software. Phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract là một nền tảng toàn diện giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ký kết hợp đồng. Ở phiên bản mới, nền tảng ra mắt phiên bản Lite miễn phí, giới hạn thời gian sử dụng nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu ký kết cơ bản của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, bao gồm:

• Dễ dàng quản lý toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng từ khởi tạo, điều chỉnh, phê duyệt đến tìm kiếm. Các thao tác được thực hiện đơn giản, trực quan giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
• Tích hợp mọi loại hình ký số giúp quy trình ký kết hợp đồng trở nên nhanh chóng, thuận tiện và an toàn.
• Hỗ trợ theo dõi và báo cáo tình trạng hợp đồng. Doanh nghiệp có thể biết được hợp đồng đang ở giai đoạn nào, đã được ký kết hay chưa,…
• Chia sẻ hợp đồng với các bên liên quan, phân luồng ký hợp đồng, thiết lập luồng xem hợp đồng đồng thời quản lý người dùng/nhóm người dùng trong hệ thống.
• Tích hợp phần mềm hợp đồng điện tử với các hệ thống định danh điện tử eKYC, CRM, ERP.

1.5. Phần mềm ký hợp đồng điện tử online Onsign

Onsign là một giải pháp ký hợp đồng điện tử hiệu quả được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình ký kết hợp đồng và quản lý tài liệu. Dưới đây là ưu điểm nổi bật về phần mềm này:

• Đa dạng mẫu hợp động điện tử từ thư viện
• Quy trình ký linh hoạt, cho phép người dùng tùy chỉnh nhiều loại hợp đồng.
• Cung cấp tính năng theo dõi tình trạng của hợp đồng, giúp người dùng nắm bắt thông tin trạng thái một cách chính xác.
• Tích hợp nhanh chóng với nhiều loại chữ ký số khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho sự linh hoạt và đa dạng của người dùng.
• Onsign chú trọng đến việc đảm bảo bảo mật cho dữ liệu và thông tin trong quá trình ký kết hợp đồng, giảm thiểu rủi ro liên quan đến truy cập trái phép.

1.6. Phần mềm hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT

EFY-eCONTRACT do EFY Việt Nam thiết kế dựa trên nhiều giải pháp công nghệ như nền tảng Web-base, Email Application… Phần mềm sử dụng 2 giao thức chính là API và XML nên có thể kết nối cùng đa dạng phần mềm khác. 

Ưu điểm của ứng dụng EFY-eCONTRACT: 

• Tự động hóa toàn bộ quy trình ký hợp đồng điện tử, bao gồm: tạo hợp đồng, chuyển ký các bên, lưu trữ, bảo mật, thông báo thứ tự ký.
• Ký kết thông minh, bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu, không cần gặp mặt trực tiếp hay sử dụng chữ ký tay.
• Đa dạng các loại chữ ký điện tử như: chữ ký số Token, ký số từ xa, chữ ký số Server HSM, ký bằng hình ảnh,…
• Ký số trên cả điện thoại di động và máy tính, hỗ trợ ký hàng loạt, ký không giới hạn số lượng.
• Phân quyền người dùng theo nhu cầu quản trị và hệ thống bảo mật dữ liệu thông minh

1.7. Phần mềm hợp đồng điện tử MegaDoc 

MegaDoc là cái tên không thể bỏ qua khi tìm hiểu phần mềm hợp đồng điện tử. Với MegaDoc, việc trao đổi, ký kết sẽ trở nên đơn giản và an toàn, bảo mật hơn.

Phần mềm MegaDoc đi kèm với nhiều tính năng nổi bật, bao gồm:

• Khả năng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp
• Giao diện người dùng thân thiện giúp người sử dụng dễ dàng thao tác
• Tích hợp nhanh chóng với các hệ thống hiện tại của doanh nghiệp.
• Hệ thống này hỗ trợ đa dạng phương thức ký, từ ký số đến ký điện tử, cung cấp sự linh hoạt trong quá trình ký kết hợp đồng.
• Có khả năng bảo mật thông tin, đảm bảo an toàn tối đa cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

• Tính năng ký đồng loạt nhiều hợp đồng cùng lúc, tiết kiệm thời gian, đảm bảo hiệu quả công việc.
• Người dùng lựa chọn lưu trữ online hoặc xuất hợp đồng thành bản cứng để lưu trữ.
• Phần mềm kết hợp server chính cùng các Server phụ tránh rủi ro thất lạc dữ liệu khi gặp sự cố.
• Tích hợp cả các mẫu báo cáo, thống kê hợp đồng lao động, hỗ trợ việc tạo lập báo cáo, kết nối với các cơ quan quản lý theo yêu cầu.

1.8. Tenten – Phần mềm hợp đồng điện tử

Nền tảng cho phép giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp quản lý và ký số các loại hợp đồng, tài liệu qua Internet. Phần mềm Tenten tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và thay thế hợp đồng giấy một cách hiệu quả, đồng thời có giá trị pháp lý như việc ký kết hợp đồng theo phương thức truyền thống.

Tenten cung cấp hợp đồng điện tử hỗ trợ nhiều phương thức ký khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu ký kết hợp đồng. Cụ thể bao gồm: sử dụng USB Token, SimCA, CloudCA, HSM, MySign…. Điều này mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho người dùng trong quá trình thực hiện các giao dịch hợp đồng điện tử.

Một số điểm nổi bật của phần mềm Tenten.vn:

• Tạo mới và quản lý toàn bộ hợp đồng trực tiếp trên hệ thống
• Bảng điều khiển Dashboard trực quan, thống kê trạng thái hợp đồng, tài nguyên sử dụng, lượng tài liệu,…
• Phân quyền chi tiết quyền xem, sửa, ký hợp đồng, các file tài liệu
• Hỗ trợ tạo mã xác thực khi ký kết hợp đồng như: xác thực OTP SMS, OTP Email, định danh điện tử EKYC

1.9. 1Office

1Office là một giải pháp hàng đầu về ký số và hợp đồng điện tử, được sử dụng và tin dùng bởi hơn 5.000 doanh nghiệp. Với nền tảng đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, 1Office phù hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp trong việc ký kết hợp đồng trên môi trường Internet.

Việc số hóa tài liệu và tự động hóa quy trình ký kết hợp đồng trên 1Office giúp nhà quản trị dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, phân loại và nhắc nhở về quy trình ký kết. Phần mềm còn hỗ trợ tích hợp với mọi loại chữ ký số, giúp giảm tới 90% thời gian trình ký, chứng thực và chuyển phát giấy tờ.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Quản lý hợp đồng một cách khoa học và hiệu quả, bao gồm lưu trữ, phân loại, theo dõi tiến độ, và nhắc nhở thanh toán, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
• Ký kết linh hoạt, hỗ trợ ký từ xa, giúp tiết kiệm 100% chi phí in ấn, chuyển phát và lưu trữ hợp đồng.
• Tự động hóa quy trình ký kết từ nhiều mẫu có sẵn, giúp nghiệp vụ trình ký, phê duyệt, và chuyển phát diễn ra nhanh chóng.
• Phân quyền thông minh giúp hạn chế rò rỉ dữ liệu, và cung cấp các công cụ theo dõi và báo cáo để nắm bắt thông tin quan trọng về quá trình ký và tình trạng của hợp đồng.
• Tích hợp với các phân hệ khác như HRM, CRM… giúp kết hợp và kế thừa dữ liệu vào quy trình làm việc một cách thuận tiện.

1.10 iContract

iContract là một giải pháp hợp đồng điện tử độc đáo, cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý và ký kết hợp đồng trong môi trường kỹ thuật số. Hệ thống này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sử dụng giấy tờ, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý hợp đồng từ khâu khởi tạo đến quản lý và lưu trữ.

Các tính năng chính của iContract bao gồm việc xác định vai trò trong quá trình ký, hỗ trợ đa dạng phương thức ký như ký số, ký điện tử và tích hợp các tiêu chuẩn bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin. Hơn nữa, hệ thống này tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng linh hoạt trong quản lý hợp đồng.

2. Phần mềm hợp đồng điện tử là gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, phần mềm hợp đồng điện tử được coi là một công cụ hỗ trợ cho việc ký kết hợp đồng. Căn cứ pháp lý của phần mềm hợp đồng điện tử bao gồm:

Điều 33, Chương 4, Luật Giao dịch điện tử Số 51/2005/QH11: “Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.”

Cũng theo quy định tại chương 4 “Giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử” của Luật này, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý và không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Điều này được tái khẳng định tại Điều 14, trong đó quy định rõ ràng về giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu.

Theo Luật Giao dịch điện tử Số 51/2005/QH11, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử phụ thuộc vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác. 

Do đó, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng hình thức giao kết hợp đồng điện tử để tối ưu quy trình kinh doanh và chi phí hoạt động, miễn là thực hiện đầy đủ các quy định của Pháp Luật.

Khác với hợp đồng truyền thống chỉ có 2 bên tham gia là bên bán và bên mua, hợp đồng điện tử phải có ít nhất 3 chủ thể gồm bên bán, bên mua và bên trung gian. Để ký kết hợp đồng điện tử, các chủ thể phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015 bao gồm: có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, năng lực hành vi dân sự phải phù hợp với hợp đồng được thiết lập, và việc ký kết hợp đồng phải hoàn toàn dựa trên tinh thần tự nguyện.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm hợp đồng điện tử nhanh chóng, tiện lợi

3. Lợi ích của phần mềm ký hợp đồng số

Phần mềm ký hợp đồng số đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi số hóa quy trình ký kết hợp đồng, mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho cả doanh nghiệp và cá nhân trong việc bảo mật và quản lý hợp đồng hiệu quả, cụ thể như sau:

3.1. Tiết kiệm thời gian và chi phí:

Thông thường, chi phí hoàn tất một bộ hợp đồng tiêu tốn của doanh nghiệp từ 50.000đ đến 80.000đ cho những hoạt động bắt buộc: in ấn, chuyển phát nhanh, lưu trữ và bảo quản giấy tờ. Với đơn vị thường xuyên phát sinh hợp đồng, còn số này thường lên tới hàng chục triệu mỗi năm. 

Thay vào đó, doanh nghiệp chuyển sang sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử sẽ tiết kiệm đến 85% chi phí. Không cần di chuyển xa, không cần chuyển phát, không cần chuẩn bị kho lưu trữ thủ công… đều là những ưu điểm nổi bật mà doanh nghiệp không nên bỏ qua. 

3.2. Tăng tốc quá trình giao dịch:

trước đây, thời gian hoàn thành ký kết hợp đồng theo hình thức cũ thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc. Hai bên liên quan vừa phải soạn thảo, in ấn giấy tờ, vừa phải sắp xếp gặp trực tiếp hoặc gửi chuyển phát giấy tờ. 

Đặc biệt, trong giai đoạn dịch bệnh căng thẳng, việc vận chuyển cũng đã tạm dừng hoạt động. Điều này khiến cho doanh nghiệp không thể hoàn tất việc ký kết đúng thời hạn mong muốn, gây ra nhiều khó khăn khi vận hành. 

Với phần mềm hỗ trợ ký hợp đồng từ xa, quá trình trên sẽ diễn ra nhanh chóng, rút ngắn thời gian chờ đợi. Doanh nghiệp có thể đảm bảo công việc trơn tru mọi lúc, mọi nơi, linh hoạt trước mọi hoàn cảnh.

3.3. Bảo mật và chứng thực:

Phần mềm ký hợp đồng điện tử cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như chữ ký số và mã hóa để bảo vệ tính toàn vẹn của hợp đồng và ngăn chặn bất kỳ sự thay đổi trái phép nào. Nó cũng chứng thực danh tính của những người tham gia, tăng cường độ an toàn cho thông tin.

3.4. Dễ dàng theo dõi và quản lý:

Tất cả các bản hợp đồng điện tử được lưu trữ một cách logic trên hệ thống phần mềm. Vì vậy, người dùng luôn dễ dàng tra cứu, tìm kiếm hoặc tổng hợp lại thông tin. Doanh nghiệp cũng không phải lo lắng về vấn đề tài liệu bị hư hỏng, thất lạc theo thời gian. Điều này đồng thời hỗ trợ quá trình kiểm soát và tuân thủ quy định.

3.5. Định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ:

Phần mềm ký hợp đồng số giúp xác định và định rõ trách nhiệm cũng như nghĩa vụ của từng bên tham gia, giảm nguy cơ xảy ra tranh cãi pháp lý và đồng thời tăng tính minh bạch trong quan hệ hợp tác.

3.6. Tích hợp dễ dàng:

Các giải pháp phần mềm ký hợp đồng thường có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như CRM, ERP, hoặc hệ thống quản lý tài chính, tối ưu hóa quá trình làm việc và tăng cường khả năng hiện đại hóa doanh nghiệp.

3.7. Hỗ trợ đa nền tảng:

Có thể sử dụng trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và tăng cường sự tiện lợi.

3.8 Nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp

Phần mềm ký hợp đồng điện tử không còn xa lạ trên thị trường. Các doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu hợp tác từ xa nghĩa là có thêm cơ hội mở rộng hợp tác với cả đối tác trong và ngoài nước. Qua đó, doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp cũng như gia tăng mức độ cạnh tranh trước những đối thủ khác. 

4. Tiêu chí lựa chọn dịch vụ hợp đồng điện tử tốt nhất

4.1. Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin khi sử dụng

Phần mềm hợp đồng điện tử được sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử giữa các bên chứa các thông tin cực kỳ quan trọng. Do vậy, tính an toàn và mức độ bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ là vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp cần đặt lên hàng đầu khi lựa chọn phần mềm hợp đồng điện tử để sử dụng.

4.2. Có chế độ chăm sóc khách hàng tốt

Là một sản phẩm công nghệ, phần mềm ký hợp đồng điện tử có tính kỹ thuật đặc biệt không phải ai cũng có thể xử lý được các vấn đề phát sinh khi sử dụng. Do vậy, việc nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử có chế độ chăm sóc, hỗ trợ khách hàng tốt, như: hỗ trợ 24/7, hỗ trợ qua nhiều kênh online, hotline giúp khắc phục và giải đáp nhanh chóng vấn đề khách hàng đang gặp phải là một điểm cộng cực kỳ lớn.

4.3. Chi phí hợp lý

Giá thành là điều mà các doanh nghiệp quan tâm khi chọn mua phần mềm hợp động điện tử. Trước khi mua tổ chức, cá nhân cần xem xét và tìm hiểm kỹ báo giá hợp đồng điện tử:

• Báo giá đã gồm thuế giá trị gia tăng hay chưa?
• Báo giá này đã bao gồm các chi phí cài đặt, hướng dẫn sử dụng chưa?
• Báo giá có phải là giá cuối cùng để thanh toán hay chưa?
• Trong quá trình sử dụng có phát sinh chi phí nào khác hay không?
• Nếu là một đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử tốt, uy tín chắc chắn họ sẽ gửi cho bạn một báo giá chi tiết, cụ thể đến từng hạng mục liên quan.

5. Quy định pháp luật về giá trị của hợp đồng điện tử

Theo quy định của Luật Giao dịch Điện tử 2005, hợp đồng điện tử là một loại hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Thông điệp dữ liệu ở đây là thông tin được tạo ra, truyền đi, lưu trữ hoặc nhận được thông qua các phương tiện điện tử như điện tín, điện thoại, fax, telex, thư điện tử, tin nhắn, hình ảnh, âm thanh hoặc các dạng thông tin khác.

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng được lập dưới dạng văn bản, trừ một số trường hợp được quy định cụ thể trong pháp luật.

Để đảm bảo một hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý, cần tuân thủ các điều kiện sau:

1. Nội dung của hợp đồng điện tử không được vi phạm các quy định của pháp luật và không vi phạm đạo đức xã hội.
2. Nội dung của hợp đồng điện tử phải được diễn giải bằng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.
3. Hợp đồng điện tử phải được ký kết bởi tất cả các bên tham gia hợp đồng.
4. Trong trường hợp hợp đồng điện tử được ký kết bằng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử, chúng phải được xác thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định của pháp luật về chữ ký số.