Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu mới nhất và cách lập 2026

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một trong những báo cáo phản ánh rõ nhất “sức khỏe” lãi lỗ của doanh nghiệp trong một kỳ. Bài viết này hướng dẫn bạn từ khái niệm, kết cấu, mẫu theo Thông tư 200 và Thông tư 133, cách lập từng chỉ tiêu kèm ví dụ thực tế, đến cách đọc và phân tích báo cáo để ra quyết định.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là gì?

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (tiếng Anh: Income Statement hoặc Profit and Loss Statement, viết tắt P&L) là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán (quý hoặc năm). Báo cáo trình bày toàn bộ doanh thu, chi phí và lợi nhuận phát sinh, cho biết doanh nghiệp lãi hay lỗ và lãi lỗ từ đâu.

Đây là một trong ba báo cáo tài chính quan trọng nhất của doanh nghiệp, bên cạnh bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Nếu bạn cần bức tranh tổng thể, hãy xem thêm báo cáo tài chính là gì, gồm những gì và hạn nộp.

Ý nghĩa của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Với ban lãnh đạo: đánh giá hiệu quả từng mảng hoạt động (bán hàng, tài chính, hoạt động khác) để điều chỉnh chiến lược.
• Với nhà đầu tư: xem xét khả năng sinh lời và tốc độ tăng trưởng trước khi rót vốn.
• Với ngân hàng, tổ chức tín dụng: là căn cứ bắt buộc để thẩm định khả năng trả nợ khi xét duyệt khoản vay.
• Với cơ quan thuế: là cơ sở xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

Kết cấu của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Mẫu báo cáo chuẩn được trình bày theo 5 cột:

Cột	Nội dung
Chỉ tiêu	Tên các khoản doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Mã số	Mã quy ước của từng chỉ tiêu
Thuyết minh	Số hiệu mục thuyết minh tương ứng
Năm nay	Số liệu kỳ báo cáo
Năm trước	Số liệu kỳ trước để so sánh

Về bản chất, toàn bộ chỉ tiêu được gom thành 3 nhóm:

1. Nhóm doanh thu: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, thu nhập khác.
2. Nhóm chi phí: giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí thuế.
3. Nhóm lợi nhuận: lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận khác, lợi nhuận trước và sau thuế.

Các chỉ tiêu và công thức trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng dưới đây tổng hợp các chỉ tiêu theo mẫu B02-DN (Thông tư 200) cùng công thức tính:

Chỉ tiêu	Mã số	Công thức
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ	01	Tổng phát sinh có TK 511
Các khoản giảm trừ doanh thu	02	Tổng phát sinh TK 521
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ	10	MS10 = MS01 − MS02
Giá vốn hàng bán	11	Tổng phát sinh TK 632
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ	20	MS20 = MS10 − MS11
Doanh thu hoạt động tài chính	21	Phát sinh có TK 515
Chi phí tài chính (trong đó: chi phí lãi vay − MS23)	22	Phát sinh nợ TK 635
Chi phí bán hàng	25	Phát sinh TK 641 (hoặc 6421)
Chi phí quản lý doanh nghiệp	26	Phát sinh TK 642 (hoặc 6422)
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh	30	MS30 = MS20 + (MS21 − MS22) − MS25 − MS26
Thu nhập khác	31	Phát sinh có TK 711
Chi phí khác	32	Phát sinh nợ TK 811
Lợi nhuận khác	40	MS40 = MS31 − MS32
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	50	MS50 = MS30 + MS40
Chi phí thuế TNDN hiện hành	51	Phát sinh TK 8211
Chi phí thuế TNDN hoãn lại	52	Phát sinh TK 8212
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp	60	MS60 = MS50 − MS51 − MS52
Lãi cơ bản trên cổ phiếu	70	Theo hướng dẫn TT200
Lãi suy giảm trên cổ phiếu	71	Theo hướng dẫn TT200

Lưu ý về giá vốn: cách ghi nhận giá vốn phụ thuộc phương pháp tính giá xuất kho. Xem thêm cách tính hàng tồn kho cho doanh nghiệp.

Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mới nhất

Mẫu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (B02-DN)

Áp dụng cho doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200. Đây là mẫu đầy đủ 19 chỉ tiêu như bảng trên. Cần lưu ý các thay đổi mới nhất tại thông tư sửa đổi, bổ sung thay thế Thông tư 200 từ năm 2025.

Mẫu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (B02-DNN)

Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Kết cấu tương tự nhưng gọn hơn, các chỉ tiêu cốt lõi gồm: doanh thu thuần, giá vốn, lợi nhuận gộp, doanh thu tài chính, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh (gộp chung bán hàng và quản lý), lợi nhuận thuần, lợi nhuận khác, lợi nhuận trước và sau thuế.

Tiêu chí	Thông tư 200 (B02-DN)	Thông tư 133 (B02-DNN)
Đối tượng	Mọi doanh nghiệp, ưu tiên DN lớn	DN nhỏ và vừa
Chi phí bán hàng và quản lý	Tách riêng (MS25, MS26)	Gộp “chi phí quản lý kinh doanh”
Số lượng chỉ tiêu	Đầy đủ, chi tiết hơn	Rút gọn

Tải mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Excel miễn phí

Bạn có thể tải file Excel mẫu theo Thông tư 200 và Thông tư 133 (đã cài công thức tự tính các chỉ tiêu) tại đây.

Hướng dẫn cách lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Nguyên tắc khi lập (theo Thông tư 200)

• Cột “Năm trước” lấy từ cột “Năm nay” của báo cáo kỳ trước.
• Chỉ tiêu không có số liệu thì để trống.
• Doanh thu, chi phí trình bày theo nguyên tắc phù hợp và dồn tích, không bù trừ giữa doanh thu và chi phí (trừ trường hợp chuẩn mực cho phép).
• Số liệu phải khớp với sổ kế toán chi tiết và báo cáo tài chính tổng thể.

Nguồn số liệu để lập báo cáo

1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ trước (cho cột “Năm trước”).
2. Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết các tài khoản loại 5 đến loại 9 (doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh).
3. Các chứng từ, bảng kê liên quan.

Cách lập từng chỉ tiêu

Lần lượt lấy số phát sinh của từng tài khoản theo cột “Công thức” trong bảng chỉ tiêu ở trên, sau đó tính các chỉ tiêu tổng hợp (MS10, MS20, MS30, MS40, MS50, MS60) theo thứ tự từ trên xuống. Quy trình này được tự động hóa hoàn toàn nếu doanh nghiệp dùng phần mềm kế toán, tránh sai sót cộng trừ thủ công.

Ví dụ minh họa lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Giả sử Công ty A có số liệu năm 2025 và 2024 (đơn vị: triệu đồng):

Chỉ tiêu	Mã số	Năm 2025	Năm 2024
Doanh thu thuần	10	50.000	40.000
Giá vốn hàng bán	11	35.000	29.000
Lợi nhuận gộp	20	15.000	11.000
Doanh thu tài chính	21	500	400
Chi phí tài chính	22	800	700
Chi phí bán hàng	25	4.000	3.200
Chi phí quản lý doanh nghiệp	26	3.200	2.800
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	30	7.500	4.700
Lợi nhuận khác	40	200	100
Tổng lợi nhuận trước thuế	50	7.700	4.800
Chi phí thuế TNDN (20%)	51	1.540	960
Lợi nhuận sau thuế	60	6.160	3.840

Kiểm tra: MS30 = 15.000 + (500 − 800) − 4.000 − 3.200 = 7.500. MS50 = 7.500 + 200 = 7.700. MS60 = 7.700 − 1.540 = 6.160. Số liệu khớp.

Cách đọc và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Lập xong báo cáo mới chỉ là một nửa, biết đọc và phân tích mới giúp ra quyết định. Có hai phương pháp cốt lõi.

Phân tích theo chiều ngang (so sánh giữa các kỳ)

So sánh từng chỉ tiêu năm nay với năm trước để thấy xu hướng tăng/giảm.

Với Công ty A ở trên: – Doanh thu thuần tăng 25% (từ 40.000 lên 50.000). – Lợi nhuận sau thuế tăng 60% (từ 3.840 lên 6.160), nhanh hơn doanh thu, cho thấy hiệu quả vận hành cải thiện rõ rệt.

Phân tích theo chiều dọc (tỷ trọng trên doanh thu)

Tính tỷ trọng mỗi khoản chi phí, lợi nhuận trên doanh thu thuần để đánh giá cơ cấu.

Chỉ số	Công thức	Năm 2025
Biên lợi nhuận gộp	Lợi nhuận gộp / Doanh thu thuần	30%
Tỷ lệ giá vốn	Giá vốn / Doanh thu thuần	70%
Biên lợi nhuận ròng	Lợi nhuận sau thuế / Doanh thu thuần	12,3%

Biên lợi nhuận ròng tăng từ 9,6% (2024) lên 12,3% (2025) khẳng định doanh nghiệp đang kinh doanh hiệu quả hơn.

Để phân tích sâu hơn cùng bảng cân đối kế toán và dòng tiền, xem hướng dẫn phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp chính xác. Đây cũng là công việc quan trọng của bộ phận kế toán quản trị.

Những lỗi thường gặp khi lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Bù trừ doanh thu với chi phí làm sai bản chất từng chỉ tiêu.
• Quên kết chuyển đầy đủ các tài khoản loại 5 đến loại 9 về TK 911 trước khi lập.
• Lấy nhầm cột “Năm trước” không khớp báo cáo kỳ trước.
• Ghi nhận sai kỳ doanh thu/chi phí (vi phạm nguyên tắc dồn tích).
• Áp sai thuế suất thuế TNDN cho phần thu nhập được ưu đãi.

Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tự động với phần mềm Arito

Lập thủ công trên Excel dễ sai số và mất thời gian đối chiếu. Phần mềm quản lý Tài chính – Kế toán Arito tự động kết chuyển và lên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ chỉ trong vài thao tác:

• Tự động tổng hợp số liệu từ phân hệ bán hàng, mua hàng, kho, cập nhật tức thời theo Thông tư 200 và 133.
• Báo cáo đa chiều theo phòng ban, dự án, sản phẩm.
• Tự cập nhật khi quy định thuế, chế độ kế toán thay đổi.

Tham khảo giới thiệu phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và lớn Arito, tìm hiểu phần mềm kế toán ERP là gì, hoặc dùng giải pháp đóng gói Safebooks và Safeinvoice quản lý hóa đơn đầu vào.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh gồm mấy phần?

Gồm 3 nhóm chỉ tiêu chính: doanh thu, chi phí và lợi nhuận; trình bày theo 5 cột (chỉ tiêu, mã số, thuyết minh, năm nay, năm trước).

Hạn nộp báo cáo là khi nào?

Báo cáo tài chính năm (bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) phải nộp chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Khác nhau giữa mẫu Thông tư 200 và Thông tư 133?

Thông tư 200 dành cho doanh nghiệp lớn, tách riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý; Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, gộp thành chi phí quản lý kinh doanh và rút gọn chỉ tiêu.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tính thế nào?

MS30 = Lợi nhuận gộp + (Doanh thu tài chính − Chi phí tài chính) − Chi phí bán hàng − Chi phí quản lý doanh nghiệp.