Tổng hợp 7 mẫu hoá đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC
Mục lục
Hóa đơn bán hàng điện tử đang trở thành công cụ thiết yếu trong thời đại số hóa, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bán hàng và quản lý tài chính. Việc áp dụng các mẫu hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý hóa đơn. Dựa trên Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Arito gợi ý cho bạn 7 mẫu hoá đơn điện tử mới nhất!
1. Quy định về mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, Nghị định 123
Không cần thông báo phát hành mẫu HĐĐT với Cơ quan thuế
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Cơ quan Thuế không còn yêu cầu doanh nghiệp thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử (HĐĐT) với cơ quan thuế, thay vào đó, việc quản lý hóa đơn được thực hiện qua dữ liệu định dạng XML theo Quyết định 1450/QĐ-TCT.
Điều này cho phép doanh nghiệp tự do thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu mà không cần gửi thông báo phát hành. Khi đăng ký sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp không phải nộp mẫu hóa đơn cho cơ quan thuế.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn và tạo mẫu hóa đơn có mã hoặc không mã trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử Arito. Mẫu hóa đơn sẽ tự động hiển thị các thông tin về ký hiệu và mã số của cơ quan thuế, tuân thủ đầy đủ quy định của Nghị định 123.
Nội dung trên hóa đơn điện tử
Theo Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử cần bao gồm các nội dung sau:
- Tên, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số, và số hóa đơn.
- Thông tin người bán và người mua: tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
- Thông tin về hàng hóa, dịch vụ: tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT, và tổng tiền thuế (nếu là hóa đơn GTGT).
- Tổng số tiền thanh toán và chữ ký số của người bán, người mua (nếu có).
- Thời điểm lập hóa đơn và mã cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã).
- Phí, lệ phí và các nội dung khác (nếu có).
- Chữ viết, chữ số và đồng tiền trên hóa đơn điện tử.
Xem thêm: Các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mới nhất
Về ký hiệu và mẫu số hóa đơn điện tử
Ngày 17/9/2021, Thông tư 78/2021/TT-BTC được ban hành, quy định chi tiết về mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử.
Mẫu số hóa đơn gồm sáu số tự nhiên, mỗi số phản ánh một loại hóa đơn điện tử cụ thể.
| Số 1: | Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng |
| Số 2: | Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng |
| Số 3: | Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công |
| Số 4: | Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia |
| Số 5: | Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP |
| Số 6: | Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn bao gồm: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử. |
Ký hiệu hóa đơn gồm sáu ký tự, bao gồm chữ và số, để phản ánh mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn và loại hóa đơn sử dụng. Quy định này giúp quản lý và phân loại hóa đơn điện tử dễ dàng.
- Ký tự đầu: C (có mã) hoặc K (không mã) của cơ quan thuế.
- Hai ký tự tiếp theo: 2 số cuối của năm lập hóa đơn (ví dụ: 22 cho năm 2022, 23 cho năm 2023).
- Ký tự thứ 4: Chữ cái thể hiện loại hóa đơn: T (hóa đơn doanh nghiệp), D (hóa đơn tài sản công), L (hóa đơn cấp từng lần), M (hóa đơn từ máy tính tiền), N (phiếu xuất kho nội bộ), B (phiếu xuất kho đại lý), G (tem, vé GTGT), H (tem, vé bán hàng).
- Hai ký tự cuối: Tùy chọn theo nhu cầu quản lý hoặc YY nếu không cần.
Ví dụ:
1C22TAA: Hóa đơn GTGT có mã, lập năm 2022.
2. 7 mẫu hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
2.1 Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (GTGT)
TẢI NGAY MẪU HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ GIÁ TRỊ GIA TĂNG
2.2 Mẫu Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành:
2.3 Mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành
2.4 Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử
2.5 Mẫu Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù)
2.6. Mẫu hóa đơn bán tài sản công
2.7. Mẫu hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia
3. Mẫu hóa đơn điện tử theo từng lĩnh vực kinh doanh
Arito là phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu, được hơn nhiều doanh nghiệp tin dùng và được Cơ quan Thuế đánh giá cao về chất lượng. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về mẫu hóa đơn theo quy định, phù hợp với nhu cầu quản trị của mọi ngành nghề.
Dưới đây là minh họa một số mẫu hóa đơn điện tử mới nhất năm 2024, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mẫu phù hợp. Doanh nghiệp cũng có thể trải nghiệm thiết kế hóa đơn riêng hoàn toàn miễn phí.
4. Nội dung bắt buộc trên mẫu hóa đơn điện tử
Theo Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 4 của Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử bắt buộc phải có các tiêu thức sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn.
- Tên liên hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Thông tin người bán và người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu người mua không có mã số thuế thì không cần hiển thị).
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hóa/dịch vụ.
- Chữ ký của người bán và người mua.
- Thời điểm lập và ký số hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn có mã.
- Phí, lệ phí nhà nước, chiết khấu, khuyến mại (nếu có).
- Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in (nếu có).
- Chữ viết, chữ số và đồng tiền.
- Nội dung khác: Logo, hình ảnh đại diện, hoa văn trang trí,…
5. Định dạng hóa đơn điện tử
Một điểm quan trọng cần lưu ý khi sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử là định dạng hóa đơn. Theo Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, định dạng hóa đơn điện tử được quy định như sau:
- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu và chiều dài dữ liệu cho các trường thông tin phục vụ việc truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng này sử dụng ngôn ngữ XML (“eXtensible Markup Language”) nhằm chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin.
- Thành phần định dạng bao gồm:
- Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ của hóa đơn điện tử.
- Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số.
- Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, sẽ có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã của cơ quan thuế.
Việc sử dụng hóa đơn bán hàng điện tử không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ từ các phần mềm như Arito, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo và quản lý hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Những quy định chi tiết trong Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã tạo nền tảng pháp lý vững chắc, giúp doanh nghiệp tự tin áp dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và an toàn.
Chia sẻ
Bài viết liên quan:
SAFEBOOKS.VN – Phần mềm kế toán cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán Safebooks
Đơn giản – Thông minh – Hiệu quả
Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE
Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu
Arito và HR2B: Khởi động Dự án AritoERP – Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Ngành Dịch Vụ
Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, áp dụng các giải pháp công nghệ vào quản trị doanh nghiệp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững. Để tối ưu hóa quản lý và vận hành, doanh nghiệp cần một hệ thống phần mềm quản trị toàn diện và linh hoạt, phù hợp với đặc thù ngành nghề và dễ dàng tích hợp với các quy trình hiện có. Nhằm đáp ứng nhu cầu này, Arito – nhà cung cấp giải pháp phần mềm hàng đầu – đã hợp
Tài sản là gì? Quy định về tài sản theo bộ luật Dân Sự
Tài sản là một khái niệm cơ bản và quan trọng trong đời sống kinh tế và pháp lý, đóng vai trò nền tảng cho các giao dịch và quan hệ dân sự. Theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015, tài sản không chỉ giới hạn ở các vật thể mà còn bao gồm tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản. Việc hiểu rõ khái niệm và các loại tài sản giúp chúng ta nắm bắt được quyền và nghĩa vụ của mỗi cá nhân, tổ chức trong các giao dịch dân sự, cũng
Lợi nhuận gộp là gì? Công thức tính Gross Profit
Lợi nhuận gộp là một trong những chỉ số quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Hiểu rõ về lợi nhuận gộp không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính hiện tại mà còn là cơ sở để đưa ra các chiến lược phát triển bền vững. Vậy lợi nhuận gộp là gì và công thức tính toán như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này của Arito nhé. 1. Lợi nhuận gộp là gì? Lợi nhuận gộp (Gross profit) là khoản
