Top 10 Phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả nhất hiện tại

Phần mềm quản lý sản xuất đang trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, giảm chi phí và tăng năng suất. Trước hàng loạt giải pháp trên thị trường, việc chọn lựa đâu là phần mềm phù hợp có thể khiến nhiều nhà quản lý băn khoăn. Bài viết này sẽ giới thiệu top 10 phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả hiện tại, đồng thời phân tích lợi ích và tiêu chí lựa chọn để hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.

1. Phần mềm quản lý sản xuất là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất là một hệ thống ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi và tối ưu toàn bộ quy trình sản xuất. Thay vì quản lý thủ công bằng giấy tờ hay bảng tính rời rạc, phần mềm cho phép kết nối dữ liệu từ nhiều bộ phận như kế hoạch, nhân sự, nguyên vật liệu, dây chuyền sản xuất đến kho bãi, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện và ra quyết định nhanh chóng hơn.

Cốt lõi của phần mềm quản lý sản xuất là tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót do con người và đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt trong doanh nghiệp. Một số chức năng phổ biến có thể kể đến như:

• Lập kế hoạch và điều độ sản xuất: Xác định năng lực, phân bổ nguồn lực, sắp xếp công việc trên dây chuyền.
• Theo dõi tiến độ sản xuất: Giúp kiểm soát trạng thái từng công đoạn, phát hiện sự cố kịp thời.
• Quản lý nguyên vật liệu và kho: Đảm bảo nguyên liệu đầu vào đủ cho sản xuất, đồng thời tối ưu tồn kho.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cung cấp số liệu chính xác theo thời gian thực để nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược.

Có thể nói, phần mềm quản lý sản xuất không chỉ là một công cụ hỗ trợ vận hành mà còn là giải pháp chiến lược, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, giảm lãng phí và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình hiệu quả, từ lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu đến giám sát tiến độ và kho hàng. Một số lợi ích nổi bật gồm:

Tầm nhìn bao quát doanh nghiệp

Phần mềm cung cấp bức tranh toàn diện về hoạt động sản xuất, liên kết các quy trình và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Nhờ đó, nhà quản lý nhanh chóng phát hiện vấn đề và đưa ra giải pháp phù hợp.

Kết nối các bộ phận

Hệ thống đóng vai trò cầu nối giữa các phòng ban, từ sản xuất, kỹ thuật, bán hàng đến quản lý. Mọi thông tin được chia sẻ đồng bộ, giúp phối hợp công việc nhịp nhàng và hạn chế sai sót.

Hỗ trợ quá trình sản xuất

Phần mềm tự động hóa các tác vụ như tính giá thành, phân bổ nguồn lực, lập kế hoạch giao hàng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm lãng phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Quản lý tồn kho hiệu quả

Tích hợp với thiết bị quét mã vạch, hệ thống hỗ trợ theo dõi nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm theo từng mã số. Quản lý nhập – xuất – tồn trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Lưu trữ dữ liệu tập trung

Mọi nghiệp vụ sản xuất đều được lưu lại chi tiết, dễ dàng truy xuất và phân tích khi cần. Thông tin được bảo mật, hỗ trợ doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Ứng dụng công nghệ đám mây

Với nền tảng web, doanh nghiệp không cần đầu tư lớn cho hạ tầng. Người dùng có thể truy cập và làm việc ở bất cứ đâu, trên nhiều thiết bị, đảm bảo sự linh hoạt.

Tích hợp trên thiết bị di động

Chỉ với smartphone hoặc tablet, quản lý có thể theo dõi tình hình sản xuất mọi lúc mọi nơi. Tính năng này mang đến sự tiện lợi và chủ động trong điều hành.

3. Các loại phần mềm quản lý sản xuất phổ biến

Trên thị trường hiện nay, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất khác nhau. Mỗi loại lại tập trung vào một nhu cầu cụ thể, từ điều hành xưởng, giám sát dây chuyền, quản lý kho cho đến những ngành đặc thù như may mặc.

3.1. Phần mềm quản lý xưởng sản xuất

Phần mềm quản lý xưởng sản xuất giúp điều hành toàn bộ hoạt động trong xưởng. Hệ thống theo dõi năng suất lao động, tình trạng máy móc, tiến độ công việc và chất lượng đầu ra.

Nhờ có dữ liệu cập nhật liên tục, nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình vận hành xưởng. Các sự cố kỹ thuật hay vấn đề về sản lượng đều được phát hiện kịp thời để xử lý.

3.2. Phần mềm quản lý dây chuyền sản xuất

Với các doanh nghiệp có nhiều công đoạn, phần mềm quản lý dây chuyền sản xuất là lựa chọn phù hợp. Phần mềm cho phép giám sát từng bước trong quy trình, từ chuẩn bị nguyên liệu đến lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm.

Điểm mạnh là khả năng hiển thị tiến độ theo thời gian thực. Nhà quản lý nhanh chóng phát hiện tắc nghẽn trên dây chuyền, phân tích hiệu suất từng công đoạn và tối ưu nguồn lực.

3.3. Phần mềm quản lý kho sản xuất

Kho nguyên vật liệu và thành phẩm là mắt xích quan trọng trong sản xuất. Phần mềm quản lý kho sản xuất hỗ trợ theo dõi nhập – xuất – tồn, quản lý hạn dùng nguyên liệu và định mức vật tư cho đơn hàng.

Nhiều hệ thống còn tích hợp máy quét mã vạch hoặc QR code. Nhờ vậy, doanh nghiệp kiểm kê nhanh chóng, hạn chế sai sót, đồng thời tối ưu chi phí lưu kho.

3.4. Phần mềm quản lý sản xuất ngành may

Trong ngành may mặc, khối lượng đơn hàng lớn và tiến độ gấp rút đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý sản xuất ngành may được thiết kế riêng cho đặc thù này.

Hệ thống cho phép quản lý chuyền may, phân công công việc, theo dõi năng suất từng công nhân và quản lý nguyên phụ liệu. Nhờ vậy, doanh nghiệp hạn chế lỗi sản phẩm, tăng năng suất và đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất phù hợp

Khi đứng trước nhiều lựa chọn, doanh nghiệp cần xác định rõ các tiêu chí để chọn được phần mềm quản lý sản xuất phù hợp. Một giải pháp hiệu quả không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn hỗ trợ phát triển lâu dài. Dưới đây là năm tiêu chí quan trọng mà nhà quản lý nên cân nhắc.

Đảm bảo tính tích hợp và tương thích với quy trình thực tế

Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù vận hành riêng, vì vậy phần mềm phải linh hoạt để tích hợp với quy trình sẵn có. Một hệ thống tốt cần kết nối được với các phần mềm khác như kế toán, nhân sự, quản lý kho hay bán hàng.

Tính tương thích cao giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn khi triển khai, đồng thời đảm bảo dữ liệu được đồng bộ xuyên suốt từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm.

Đầy đủ tính năng cho quy trình sản xuất

Một trong những tiêu chí quan trọng nhất là phạm vi tính năng. Phần mềm cần bao quát được toàn bộ vòng đời sản xuất: lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý nguyên vật liệu, kiểm soát chất lượng, điều phối kho và báo cáo phân tích.

Nếu chỉ đáp ứng một phần, doanh nghiệp có thể phải dùng thêm nhiều công cụ khác, gây tốn chi phí và phức tạp trong quản lý.

Khả năng mở rộng và tính linh hoạt

Doanh nghiệp luôn thay đổi về quy mô và nhu cầu, đặc biệt khi mở rộng sản xuất hoặc phát triển thêm dòng sản phẩm mới. Do đó, phần mềm quản lý sản xuất phải có khả năng mở rộng mà không cần xây dựng lại từ đầu.

Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với thị trường và đảm bảo hệ thống vẫn hoạt động ổn định dù quy mô tăng trưởng mạnh.

Dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng

Phần mềm dù tốt đến đâu cũng cần có sự đồng hành của nhà cung cấp. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và tận tình sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết kịp thời sự cố, tránh làm gián đoạn sản xuất.

Ngoài ra, chính sách đào tạo người dùng và cập nhật phần mềm thường xuyên cũng là yếu tố quan trọng, giúp doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị của hệ thống.

Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Một phần mềm phức tạp, khó thao tác có thể khiến nhân viên ngại sử dụng, giảm hiệu quả triển khai. Do đó, giao diện thân thiện, trực quan và ngôn ngữ rõ ràng sẽ giúp mọi bộ phận dễ dàng làm quen.

Khi nhân viên thao tác nhanh và chính xác, năng suất công việc tăng lên, đồng thời giảm rủi ro sai sót trong quá trình vận hành.

5. Top 10 phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả nhất hiện nay

Trên thị trường có rất nhiều giải pháp hỗ trợ quản lý sản xuất, nhưng không phải phần mềm nào cũng phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý sản xuất nổi bật, được đánh giá cao về tính năng, khả năng ứng dụng và hiệu quả triển khai.

5.1. Phần mềm quản lý sản xuất ARITO

AritoERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hoạt động sản xuất. Phần mềm giúp nâng cao hiệu suất nguồn nhân lực, giảm chi phí vận hành và tạo sự kết nối mạch lạc giữa các bộ phận, từ đó mang lại lợi thế cạnh tranh bền vững.

AritoERP được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế với quy trình triển khai, tư vấn và đào tạo chuyên nghiệp. Tỷ lệ triển khai thành công lên đến 98% cho thấy khả năng tích hợp linh hoạt của phần mềm với nhiều loại hình doanh nghiệp. Ngoài ra, ARITO còn cung cấp khóa đào tạo từ cơ bản đến nâng cao, cùng chế độ bảo trì, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật được đánh giá cao về tính ổn định và hiệu suất lâu dài.

Chức năng nổi bật:

• Khai báo định mức nguyên vật liệu và vật tư thay thế linh hoạt.
• Phân tích kế hoạch bán hàng, đơn hàng thực tế để gợi ý kế hoạch sản xuất tối ưu.
• Liên kết với phân hệ kho và mua hàng để hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu.
• Quản lý phân xưởng, dây chuyền, máy móc và tiến độ sản xuất theo thời gian thực.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm (QA, QC) theo tiêu chuẩn ISO.
• Quy trình phê duyệt nhiều cấp qua email hoặc ứng dụng di động.
• Báo cáo chi tiết về hiệu suất, tiến độ và tình trạng sản xuất.
• Cho phép tùy chỉnh báo cáo dạng pivot theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật:

• Đảm bảo quy trình sản xuất đồng nhất và có khả năng tùy chỉnh theo đặc thù từng ngành nghề.
• Giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ, phân tích hiệu suất, phát hiện điểm nghẽn trong sản xuất.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả nhân sự quản lý và vận hành.
• Hỗ trợ trực tuyến, đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong nước và quốc tế.

5.2. Phần mềm quản lý sản xuất Bravo

Bravo là phần mềm quản lý sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm soát nguyên vật liệu, tiến độ và vận hành quy trình hiệu quả. Giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu, tối ưu kế hoạch sản xuất và nâng cao năng suất tổng thể.

Chức năng chính:

• Khai báo định mức nguyên liệu (BOM) nhiều cấp, hỗ trợ nguyên liệu thay thế.
• Lập kế hoạch và lệnh sản xuất chi tiết theo đơn hàng, công đoạn, phân xưởng.
• Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên BOM, tồn kho và dự kiến nhập hàng.
• Cập nhật sản lượng sản xuất theo từng công đoạn, kế hoạch hoặc lệnh sản xuất.

(Nguồn: https://www.bravo.com.vn/)

5.3. Phần mềm VNSolution

VNSolution do Công ty TNHH Công nghệ Giải pháp Phần mềm Việt phát triển, là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện quy trình sản xuất. Phần mềm giúp kết nối các bộ phận, tối ưu nguồn lực và đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả.

Chức năng chính:

• Tự động tính toán nhu cầu nguyên vật liệu và gửi yêu cầu mua khi cần.
• Đưa ra cảnh báo khi tồn kho không đủ đáp ứng cho sản xuất.
• Theo dõi chi tiết tình trạng nhập – xuất của từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm.
• So sánh chi phí sản xuất ở từng công đoạn và toàn bộ quy trình (nguyên vật liệu, nhân công, máy móc, lô sản xuất).

(Nguồn: https://vnsolution.com.vn/)

5.4. Phần mềm quản lý sản xuất Ecount ERP

Ecount ERP được đánh giá là một trong các phần mềm có tính thu hút nhất đối với các doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi thiết kế giao diện thân thiện với người dùng và rất dễ sử dụng. 

Điểm đặc biệt lớn nhất mà Ecount thu hút doanh nghiệp chính là giao diện rất dễ sử dụng, thân thiện với người dùng. Được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chức năng chính của phần mềm Ecount ERP:

• Ecount ERP cung cấp tất cả trong một phần mềm, đầy đủ tính năng để quản lý tồn kho, sản xuất, kế toán, bán hàng, mua hàng, nhân sự, công việc nội bộ công ty… Cung cấp nhiều tính năng cần cho sự đa dạng ở mọi ngành nghề.
• Có thể tùy chỉnh giao diện và các mẫu báo cáo phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
• Cung cấp tính năng hỗ trợ quản lý sát sao quá trình sản xuất, đánh giá tiến độ sản xuất.

(Nguồn: https://www.ecount.com/vn/)

5.5. Phần mềm quản lý ERPViet

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet được phát triển với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý hiệu quả, nâng cao năng lực nhân sự, giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận bằng cách áp dụng công nghệ thông tin. 

Chức năng chính của phần mềm ERPViet:

• Hỗ trợ người dùng nắm được tình trạng và tiến độ sản xuất của thành phẩm hoặc dở dang trong quá trình sản xuất.
• Nhà quản lý theo dõi được từ xa việc thực hiện sản xuất và số lượng hàng tồn kho của một nhà máy hay một công ty sản xuất gia công trong toàn bộ thời gian diễn ra sản xuất.
• Chuẩn hóa và tăng hiệu suất sản xuất
• Phân hệ hoạch định và quản lý sản xuất của phần mềm sản xuất giúp các công ty sản xuất nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong quy trình sản xuất.

(Nguồn: https://erpviet.vn/)

5.6. Phần mềm quản lý sản xuất Facework

Faceworks là sản phẩm tối ưu việc quản lý sản xuất một cách khoa học và giảm thiểu lãng phí vô cùng hiệu quả. Cụ thể, hệ thống sẽ dựa trên các số liệu về vật liệu, năng lực sản xuất của từng nhóm và các công đoạn nhất định để tính toán thời gian cần có. 

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Faceworks:

•  Quản lý danh mục vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm
•  Quản lý hệ số quy đổi của từng loại vật tư
•  Quản lý đơn giá vật tư theo giai đoạn thời gian, mã vật tư
•  Quản lý đơn giá nhân công, hệ số nhân công theo thời gian
•  Quản lý định mức vật tư, nhân công
•  Quản lý danh mục công đoạn
•  Quản lý năng lực sản xuất của các bộ phận
•  Quản lý kế hoạch vật tư
•  Quản lý phân bổ dữ liệu
•  Quản lý yêu cầu sản xuất, lệnh sản xuất

(Nguồn: https://faceworks.vn/phan-mem-quan-ly-san-xuat/)

5.7. Phần mềm SimERP

Bằng cách học hỏi từ các phần mềm ERP nổi tiếng trên thế giới, phần mềm quản lý sản xuất SimERP mang đến cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý thống nhất. SimERP cho phép bạn theo dõi từ khâu nhập nguyên liệu, sản xuất, đánh giá chất lượng sản phẩm tới khi bán ra và chăm sóc sau bán như bảo trì, thu hồi hàng lỗi… 

Không chỉ vậy, phần mềm này cũng cung cấp các tác vụ cơ bản như lập bảng kế hoạch, báo cáo, lên lịch hay thời hạn cho nhiệm vụ. Tất cả các chức năng đều có thể tùy chỉnh, thao tác nhanh chóng. Một điểm đáng chú ý là SimERP còn đo lường được hiệu quả vận hành của máy móc. Khi có các vấn đề phát sinh, nó sẽ cảnh báo người dùng để kịp thời khắc phục và duy trình sản xuất liên tục. 

(Nguồn: https://simerp.io/)

5.8. Phần mềm quản lý sản xuất Sinnova

Sinnova là phần mềm quản lý sản xuất tập trung vào quản lý tồn kho và hỗ trợ điều hành các dự án sản xuất tổng hợp. Giải pháp này nổi bật nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng cung cấp dữ liệu tổng quan phục vụ quản lý.

Chức năng chính:

• Theo dõi, quản lý tồn kho: sắp xếp không gian, nhập – xuất hàng, bảo quản sản phẩm.
• Cập nhật và quản lý thông tin đối tác, ngân sách, kế hoạch đầu tư.
• Hỗ trợ lập kế hoạch và thiết lập quy trình sản xuất tổng thể.
• Giao diện rõ ràng, dễ học, phù hợp với nhiều đối tượng nhân sự.

5.9. Phần mềm MES điều hành sản xuất

MES là giải pháp điều hành sản xuất được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng, nổi bật với khả năng lập kế hoạch và phân phối công việc. Phần mềm này cho phép ghi chép, lưu trữ dữ liệu sản xuất và kết nối các phòng ban để tối ưu phối hợp.

Chức năng chính:

• Lập kế hoạch và phân phối công việc trên dây chuyền sản xuất.
• Lưu trữ, chia sẻ dữ liệu sản xuất giữa các bộ phận.
• Tạo báo cáo dựa trên tiến độ thực tế để hỗ trợ điều hành.
• Được nhiều tập đoàn lớn như Samsung áp dụng, tại Việt Nam do CMC Soft phân phối.

5.10. Phần mềm TraceFarm cho doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp

TraceFarm là phần mềm chuyên biệt cho lĩnh vực nông nghiệp, được thiết kế để quản lý trang trại, cây trồng và vật nuôi. Giải pháp này giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ quy trình sản xuất và kết nối trực tiếp với thị trường tiêu thụ.

Chức năng chính:

• Quản lý thông tin giống cây, vật nuôi, ngày trồng/nuôi, chi phí đầu vào.
• Theo dõi tiến độ sản xuất qua bảng dữ liệu và biểu đồ thu hoạch.
• Mã hóa, lưu trữ dữ liệu an toàn và cho phép truy cập mọi lúc.
• Tích hợp nền tảng bán hàng trực tiếp, hỗ trợ kết nối nhanh với khách hàng.

6. Kết luận

Phần mềm quản lý sản xuất ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh và chuyển đổi số. Việc ứng dụng các giải pháp này không chỉ giúp tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và khả năng kiểm soát toàn diện hoạt động sản xuất.

>> Xem thêm: Giải pháp phần mềm quản lý sản xuất giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất.