Phần mềm kế toán ERP là gì? Nên dùng phần mềm kế toán ERP hay độc lập

Phần mềm kế toán ERP thực chất là một phân hệ (module) quản trị tài chính – kế toán nằm trong giải pháp ERP tổng thể. Bài viết này sẽ so sánh giữa phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán độc lập, đồng thời giới thiệu đến các doanh nghiệp phần mềm kế toán ERP Arito. Cùng Arito theo dõi nhé!

Phần mềm kế toán ERP là gì?

Phần mềm kế toán ERP là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính kế toán, đồng thời là một phân hệ (module) thuộc giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP). Hầu hết các hoạt động và nghiệp vụ trong quá trình sản xuất kinh doanh đều liên quan đến kế toán, vì vậy, phân hệ tài chính kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp.

Hệ thống ERP liên kết dữ liệu đồng nhất giữa các bộ phận, do đó, phân hệ kế toán ERP sẽ kế thừa toàn bộ dữ liệu từ các phòng ban khác một cách chặt chẽ và chính xác. Thông tin từ các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ được cập nhật nhanh chóng trên hệ thống, giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên kế toán và hỗ trợ nhà quản trị dễ dàng theo dõi, nắm bắt các hoạt động của doanh nghiệp.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp ERP

Việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp ERP mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

1. Tối ưu hóa quy trình kế toán: Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả công việc.
2. Quản lý tài sản hiệu quả: Doanh nghiệp có thể quản lý tài sản hiệu quả hơn nhờ vào khả năng giám sát chi tiết các hoạt động tài chính, bảo trì và sử dụng tài sản, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.
3. Kiểm soát tồn kho chính xác: Phần mềm ERP cung cấp công cụ kiểm soát tồn kho chính xác và hiệu quả, giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa lượng hàng tồn và cải thiện hiệu suất hoạt động.
4. Quản lý đơn hàng và khách hàng: Phần mềm ERP nâng cao khả năng quản lý đơn hàng và tương tác với khách hàng, từ đó tăng cường sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng.
5. Đưa ra quyết định chính xác: Phần mềm ERP cung cấp thông tin tài chính chi tiết và chính xác, giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

Với những lợi ích vượt trội này, phần mềm kế toán doanh nghiệp ERP không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được thành công vượt trội.

So sánh sự khác nhau giữa hệ thống ERP và phần mềm kế toán độc lập

Phần mềm kế toán độc lập và phần mềm kế toán ERP đều là công cụ hỗ trợ quản lý tài chính – kế toán, nhưng chúng có những điểm khác biệt quan trọng.

Yếu Tố	Hệ Thống ERP	Phần Mềm Kế Toán Độc Lập
Quản lý tổng thể doanh nghiệp	Có, quản lý toàn diện các phòng ban như tài chính – kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, CRM, HRM.	Không, chỉ tập trung vào các chức năng tài chính – kế toán.
Chức năng đặc thù cho doanh nghiệp	Đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng và đặc thù, bao gồm BOM, lập kế hoạch sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng.	Hạn chế về chức năng đặc thù, cần kết nối với các hệ thống bên thứ 3.
Quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng	Có chức năng quản lý bán hàng, xử lý đơn hàng và module CRM để quản lý quan hệ khách hàng.	Thường không có hoặc rất hạn chế về chức năng này.
Hợp nhất báo cáo từ các đơn vị thành viên	Có cơ chế dữ liệu tập trung, dễ dàng hợp nhất dữ liệu từ các chi nhánh khác nhau của doanh nghiệp.	Không có khả năng hợp nhất dữ liệu, thường bị giới hạn.
Dữ liệu theo thời gian thực	Đồng bộ thông tin trên cơ sở dữ liệu duy nhất, truy cập dữ liệu theo thời gian thực trên mọi thiết bị kết nối internet.	Bị hạn chế về khả năng kết nối dữ liệu tức thời giữa các phòng ban.

Giới thiệu phân hệ kế toán ERP Arito

Phân hệ phần mềm kế toán ERP Arito là một công cụ mạnh mẽ thuộc giải pháp ERP tổng thể, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính kế toán một cách hiệu quả và toàn diện. Arito không chỉ đáp ứng các yêu cầu cơ bản của kế toán mà còn tích hợp sâu rộng với các phòng ban khác, mang lại sự liên kết chặt chẽ và chính xác trong quản lý doanh nghiệp.

1. Chức năng chính của phân hệ kế toán ERP Arito:

• Quản lý tài chính kế toán: Arito xử lý mọi nghiệp vụ tài chính – kế toán như ghi nhận các giao dịch, lập báo cáo tài chính, quản lý sổ cái, và quản lý tài sản cố định.
• Quản lý công nợ: Phân hệ giúp theo dõi công nợ phải thu, phải trả một cách chi tiết, hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả.
• Lập báo cáo tự động: Tự động tạo ra các báo cáo tài chính và quản lý theo các tiêu chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định pháp luật.
• Quản lý ngân sách: Cho phép lập và theo dõi ngân sách, so sánh giữa thực tế và kế hoạch để kiểm soát chi phí tốt hơn.

2. Tích hợp và đồng bộ dữ liệu:

• Liên kết chặt chẽ với các phòng ban: Dữ liệu kế toán được kế thừa từ các bộ phận như mua hàng, bán hàng, sản xuất, HRM, CRM,… đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
• Cập nhật theo thời gian thực: Dữ liệu được cập nhật tức thời, giúp tăng năng suất làm việc và hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định nhanh chóng.
• Quản lý tập trung: Tất cả thông tin được lưu trữ và quản lý trên một cơ sở dữ liệu duy nhất, giúp hợp nhất dữ liệu từ các chi nhánh và đơn vị thành viên một cách dễ dàng.

3. Lợi ích của việc sử dụng phân hệ kế toán ERP Arito:

• Tăng cường hiệu quả quản lý: Giảm bớt các công việc thủ công, tự động hóa quy trình kế toán giúp nhân viên tập trung vào các công việc chiến lược hơn.
• Ra quyết định chính xác: Cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí vận hành bằng cách tối ưu hóa các quy trình kế toán và quản lý tài chính.
• Tuân thủ quy định: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán quốc tế.

Phân hệ phần mềm kế toán ERP Arito là một phần quan trọng của giải pháp ERP tổng thể, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính kế toán hiệu quả, đồng thời tăng cường sự liên kết giữa các bộ phận trong tổ chức.

Những lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán ERP trong doanh nghiệp

Mặc dù phần mềm kế toán ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm này cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác. Sau đây là một số lưu ý khi sử dụng phần mềm ERP trong doanh nghiệp:

• Lựa chọn phần mềm phù hợp:

1. 1. • Do thị trường hiện nay có nhiều loại hệ thống kế toán ERP khác nhau, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi chọn một phần mềm phù hợp với mục đích sử dụng và các yêu cầu cụ thể của mình.
      • Đảm bảo phần mềm được chọn có khả năng mở rộng và tích hợp tốt với các hệ thống khác trong tương lai.

• Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm:

1. 1. • Việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
      • Trước khi đưa phần mềm vào sử dụng, đội ngũ nhân viên cần được đào tạo đầy đủ để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và chính xác, tránh sai sót không đáng có.

• Kiểm soát dữ liệu:

1. 1. • Doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu khi sử dụng phần mềm ERP.
      • Việc kiểm soát dữ liệu giúp tránh được các rủi ro về an ninh thông tin và đảm bảo tính toàn vẹn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Cập nhật phần mềm:

1. 1. • Để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các phiên bản mới của phần mềm.
      • Các bản cập nhật thường bao gồm các tính năng cải tiến và các bản vá bảo mật quan trọng.

• Đảm bảo tính tương thích:

1. 1. • Doanh nghiệp cần đảm bảo tính tương thích giữa phần mềm kế toán ERP với các hệ thống khác như hệ thống quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý sản xuất, và quản lý nhân sự.
      • Sự liên kết và liền mạch giữa các hệ thống này giúp tối ưu hóa quản trị và tăng hiệu quả hoạt động.

• Thực hiện kiểm tra thường xuyên:

1. • Doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính ổn định và chính xác của dữ liệu trong phần mềm kế toán.
   • Việc kiểm tra thường xuyên giúp phát hiện và khắc phục sớm các vấn đề có thể phát sinh, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa lợi ích của phần mềm kế toán ERP, đồng thời đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý tài chính và kinh doanh.