Top 10 phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất tại Việt Nam

Việc quản lý tài chính và kế toán không chỉ là yếu tố quan trọng mà còn là trụ cột giúp doanh nghiệp vững vàng trên con đường phát triển. Đặc biệt, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc có một hệ thống kế toán chuyên nghiệp, linh hoạt và hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo sự tồn tại và cạnh tranh. Hãy cùng Arito khám phá những tiện ích và lợi ích mà phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ mang lại và tìm ra cho mình phần mềm kế toán phù hợp nhất.

Tên phần mềm	Đầy đủ báo cáo thuế, tài chính, sổ sách kế toán	Đầy đủ nghiệp vụ	Đối tượng
Arito	☑️	☑️	DN vừa và nhỏ
Vacom	☑️	☑️	DN vừa và nhỏ
Smart Pro	☑️	☑️	DN lớn, vừa, nhỏ,
VietDa	☑️	☑️	DN vừa và nhỏ
Accnet	☑️	☑️	DN vừa, nhỏ, lớn
Zeal	☑️	☑️	DN vừa và nhỏ
PMS	☑️	☑️	DN vừa và nhỏ
LinkQ	☑️	☑️	DN vừa và nhỏ
3TSOFL	☑️	☑️	DN vừa và nhỏ

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng tích hợp đầy đủ các tính năng về tài chính kế toán, cung cấp sự hỗ trợ đắc lực cho nhân viên kế toán trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thu, chi, quản lý sổ sách, hạch toán, trả lương, và thanh toán nợ… Ngoài ra, phần mềm kế toán cũng tối ưu hóa quá trình lập báo cáo tài chính, cập nhật chi tiết về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt kịp thời tình hình sức khỏe tài chính của doanh nghiệp từ bất kỳ đâu.

2. Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ có gì khác biệt 

Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thường được thiết kế để phù hợp với quy mô và nhu cầu cụ thể của các doanh nghiệp này. Khác biệt chủ yếu thể hiện ở những điểm sau:

• Tính linh hoạt: Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thường linh hoạt, có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
• Tính đơn giản: Thường có giao diện dễ sử dụng, không quá phức tạp, giúp người dùng không chuyên về kế toán cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng.
• Tính chi phí hợp lý: Thường có mức giá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp vừa và nhỏ, không đòi hỏi chi phí đầu tư quá lớn.
• Các tính năng cơ bản nhưng đáp ứng đủ nhu cầu: Tập trung vào những tính năng cốt lõi như quản lý thu chi, sổ sách, báo cáo tài chính, quản lý nhân sự và cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả.

3. Lợi ích khi sử dụng các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác

Việc quản lý sổ sách và chứng từ trong doanh nghiệp thường rất phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian. Khi nhân viên kế toán phải xử lý nhiều số liệu, có nguy cơ gây ra sai sót. Phần mềm kế toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu mà còn tăng cường độ chính xác so với việc thủ công.

Hỗ trợ theo dõi và phân tích thông tin tài chính

Phần lớn phần mềm kế toán hàng đầu ngày nay có khả năng tạo và phân tích đa dạng các loại báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp một cách chính xác.

Sở hữu phần mềm kế toán trong doanh nghiệp giúp quản lý dễ dàng tìm kiếm và truy xuất báo cáo, sổ sách một cách nhanh chóng. Điều này giúp họ đưa ra quyết định tài chính chính xác và hiệu quả hơn.

Cập nhật kịp thời các quy định của Nhà nước

Một phần mềm kế toán tốt sẽ giúp các doanh nghiệp cập nhật kịp thời những quy định, thông tư mới nhất từ Nhà nước. Nhờ đó, các doanh nghiệp sẽ tránh mắc phải những sai lầm về pháp lý.

4. Tiêu chí lựa chọn các phần mềm kế toán phù hợp

Thị trường phần mềm kế toán hiện nay đa dạng, có sự tham gia của nhiều nhà cung cấp từ nhỏ đến lớn. Điều này đặt ra câu hỏi làm thế nào để doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm kế toán chất lượng? Dưới đây là những tiêu chí để tham khảo:

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp:

Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô hoạt động của mình. Các công ty nhỏ hoặc hộ gia đình thường cần những phần mềm đơn giản, tránh đầu tư quá cao. Ngược lại, các doanh nghiệp lớn cần phần mềm hiện đại, có nhiều tính năng để phục vụ mục đích đa dạng.

Đáp ứng các nghiệp vụ kế toán:

Phần mềm cần đáp ứng cả kế toán tài chính và kế toán quản trị. Kế toán tài chính xử lý yêu cầu tổng hợp số liệu, báo cáo cho nhà đầu tư và cơ quan quản lý. Trong khi đó, kế toán quản trị tập trung vào báo cáo nội bộ về bán hàng, khách hàng, tồn kho, và các báo cáo quản trị nội bộ.

Chọn phần mềm kế toán mà có thể đáp ứng cả hai mảng này quan trọng để hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Cập nhật chính sách mới của Nhà nước:

Nhà nước thường cập nhật các chính sách, quy định kế toán thường xuyên. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm kế toán có khả năng cập nhật nhanh chóng để đáp ứng những thay đổi này, tránh sai sót pháp lý.

Giao diện dễ sử dụng:

Giải pháp Online trên nền tảng Web/App là một bước tiến quan trọng giúp tối ưu hóa quá trình xử lý hóa đơn đầu vào. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tiếp cận và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào kết nối với Internet.

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín:

Chọn nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán. Điều này đảm bảo sự hỗ trợ chuyên nghiệp và am hiểu sâu rộng về quy định kế toán.

Kết nối với các hệ thống khác:

Phần mềm nên kết nối tốt với các hệ thống khác như: hệ thống POS, website bán hàng, hệ thống CRM, HRM như KiotViet, Haravan, hệ thống thuế điện tử, hóa đơn điện tử để tạo sự liên kết và hoạt động hiệu quả trong quá trình làm việc.

5. Top 5 phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất

5.1. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Arito

Arito là một hệ sinh thái phần mềm quản lý kế toán và tài chính đa dạng, được phát triển bởi Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Arito để đáp ứng đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Với mục tiêu nâng cao hiệu suất và tối ưu quản lý tài chính, Arito cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ chuyên sâu. Được đánh giá là phần mềm quản trị kế toán – tài chính phổ biến nhất hiện nay với hơn 15.000 người dùng, trong đó có hơn 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các điểm nổi bật của phần mềm kế toán Arito là:

• Đa dạng và tích hợp: Arito cung cấp một hệ sinh thái phần mềm quản lý kế toán và tài chính đa chức năng, tích hợp nhiều tính năng từ hạch toán, quản lý sổ sách đến báo cáo tài chính và quản lý dữ liệu.
• Linh hoạt và thích ứng: Phần mềm này linh hoạt, có thể thích ứng với nhiều quy mô khác nhau của doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu kế toán tài chính.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp người dùng thao tác một cách dễ dàng và nhanh chóng, giảm thời gian thực hiện công việc.
• Cập nhật thông tin liên tục: Arito thường xuyên cập nhật các thông tin, chính sách mới từ pháp luật để người dùng có được dữ liệu và báo cáo chính xác, tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật viên của Arito được đánh giá cao về sự chuyên nghiệp và am hiểu về lĩnh vực kế toán tài chính, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc.
• Kết nối linh hoạt: Phần mềm này có khả năng kết nối với các hệ thống khác như hệ thống POS, website bán hàng, hệ thống thuế điện tử, hóa đơn điện tử, giúp tạo ra một môi trường kế toán chặt chẽ và liên kết giữa các quy trình.

5.2. Phần mềm kế toán doanh nghiệp Vacom

Phần mềm kế toán Vacom cung cấp đầy đủ các tính năng để tuân thủ các quy định của Bộ Tài Chính hiện hành. Nó hỗ trợ quản lý các hoạt động mua bán, kho hàng, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, và cả việc sử dụng hóa đơn điện tử. Điều đặc biệt, phần mềm này được phát triển trên nền tảng web, mang lại khả năng truy cập linh hoạt cho người dùng từ mọi thiết bị có kết nối internet, giúp họ làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Nguồn: https://vacom.com.vn/

5.3. Phần mềm kế toán Smart Pro

Smart Pro là một phần mềm kế toán phổ biến đang được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng này được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, cho phép xử lý cơ sở dữ liệu với số liệu lớn, hỗ trợ việc sao lưu tự động và sử dụng công nghệ báo cáo linh hoạt từ DevExpress Report…

Nguồn: https://phanmemnangdong.com/

5.4. Phần mềm kế toán VietDa

VietDa Accounting là một giải pháp kế toán hiệu quả và linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các công ty và doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nội bộ theo đặc thù ngành cũng như đồng thời thực hiện quản lý số liệu thuế một cách chuyên nghiệp. Với sự nhỏ gọn và dễ sử dụng, phần mềm này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và tạo ra các biểu mẫu báo cáo vô cùng đẹp mắt.

Một trong những ưu điểm nổi bật của VietDa Accounting chính là khả năng tương thích và tùy chỉnh theo đặc thù ngành của từng doanh nghiệp. Bạn có thể dễ dàng tích hợp các chức năng quản lý nội bộ một cách linh hoạt, đồng thời duy trì sự ràng buộc với các yêu cầu kế toán và thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tự tin thực hiện các quy trình nội bộ mà không lo lắng về việc phần mềm không phản ánh đúng yêu cầu ngành của mình.

Khả năng quản lý số liệu thuế của VietDa Accounting là một điểm mạnh khác, giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ và đồng bộ trong các quy trình kế toán và thuế. Sự chính xác của số liệu báo cáo từ phần mềm này không chỉ mang lại niềm tin từ phía doanh nghiệp mà còn hỗ trợ quyết định chiến lược thông minh dựa trên dữ liệu đáng tin cậy.

Không chỉ là một công cụ kế toán, VietDa Accounting còn thể hiện sự chuyên nghiệp qua giao diện thân thiện với người dùng. Việc tạo ra các biểu mẫu báo cáo đẹp mắt không chỉ làm tăng tính thẩm mỹ mà còn giúp doanh nghiệp trình bày thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp khi trình bày trước đối tác và cơ quan quản lý.

Nguồn: https://www.vietda.com.vn/

5.5. Phần mềm kế toán miễn phí ACCNET

AccNet Cloud là một phần mềm kế toán trực tuyến được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện đơn giản và thân thiện, AccNet Cloud mang lại trải nghiệm sử dụng thuận lợi, giúp người dùng dễ dàng sử dụng và làm chủ phần mềm trong thời gian ngắn.

Một trong những ưu điểm nổi bật của AccNet Cloud là tính linh hoạt và khả năng truy cập trực tuyến từ mọi thiết bị kết nối internet. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài chính mọi lúc, mọi nơi mà không phụ thuộc vào nền tảng cụ thể. Bạn có thể truy cập thông tin kế toán của mình mọi nơi, từ máy tính cá nhân, máy tính bảng, hoặc điện thoại di động, tăng cường sự linh hoạt trong quản lý.

Giao diện đơn giản và thân thiện của AccNet Cloud không chỉ giúp người dùng nhanh chóng làm quen với phần mềm mà còn tối ưu hóa quá trình làm việc, giảm thời gian đào tạo và giúp công việc kế toán được hoàn thiện nhanh chóng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí đào tạo, giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc chính của mình.

Nguồn: https://accnet.vn/phan-mem-ke-toan

5.6. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Đà

VietDa Accounting là sự lựa chọn phù hợp cho các công ty và doanh nghiệp, vừa có nhu cầu quản lý nội bộ theo đặc thù ngành và vừa cần quản lý số liệu thuế. Phần mềm kế toán này nhỏ gọn, rất dễ sử dụng, và cho ra các số liệu báo cáo cực kỳ chính xác cùng với biểu mẫu đẹp mắt.

5.7. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Zeal

Zeal có kiến thức và kinh nghiệm đáng kể trong việc triển khai một loạt các giải pháp quản lý kinh doanh đa dạng, bao gồm cả kế toán. Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Zeal có một số ưu điểm sau:

1. Luôn cung cấp sự hỗ trợ đáng tin cậy cho khách hàng để cải thiện khả năng sử dụng thông tin.
2. Đáp ứng được cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

5.8. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ PMS

5.9. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp LinkQ

LinkQ là một phần mềm được áp dụng cho các công ty có quy mô lớn với nhiều chi nhánh. Một trong những ưu điểm của LinkQ là khả năng quản lý tập trung, giúp dễ dàng kiểm soát tình hình và các công việc của bộ phận kế toán. Bên cạnh đó, phần mềm kế toán doanh nghiệp này còn được kết nối dữ liệu từ xa, giúp quản lý hiệu quả hơn.

5.10. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ 3TSOFT

Phần mềm này tích hợp đa ngôn ngữ, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Khả năng xử lý nhanh chóng và các thao tác được tinh gọn giúp nâng cao hiệu suất, tăng cường hiệu quả công việc. Khách hàng khi mua phần mềm 3TSOFT sẽ được ưu đãi miễn phí cập nhật và nâng cấp phần mềm.

Tuy nhiên, về giao diện sử dụng, phần mềm này được đánh giá khá thấp do giao diện khó sử dụng, cần được hướng dẫn chi tiết để thực hiện các thao tác kế toán.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu và đánh giá 5 phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ được coi là tốt nhất trong năm 2024. Trong số đó, phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Arito nổi bật với sự tích hợp linh hoạt, khả năng tùy chỉnh cao và sự đa dạng trong các tính năng hỗ trợ quản lý kế toán và tài chính. Với công nghệ hiện đại và sự chú trọng đặc biệt đến việc đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, Arito không chỉ là một phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong việc định hình và tối ưu hóa quy trình tài chính. Nếu doanh nghiệp của bạn cần lựa chọn phần mềm quản lý kế toán phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình, hãy gọi ngay đến số hotline 028.7101.2288 để được tư vấn!