- Arito - Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP
- Phân hệ phần mềm
- PHÂN HỆ MUA HÀNG
PHÂN HỆ MUA HÀNG
Mục lục
Chức năng
- Quy trình mua hàng
- Phiếu nhu cầu vật tư
- Duyệt phiếu nhu cầu vật tư
- Đóng phiếu nhu cầu
- Giấy đề nghị báo giá
- Cập nhật giấy báo giá
- Chọn nhà cung cấp
- Cập nhật giá mua
- Đơn hàng mua trong nước
- Đơn hàng mua nhập khẩu
- Duyệt đơn hàng
- Đơn hàng mua nhập khẩu
- Duyệt đơn hàng
- Đóng đơn hàng
- Phiếu nhập mua hàng
- Hóa đơn mua hàng trong nước
- Hóa đơn mua hàng nhập khẩu
- Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp
Quy trình mua hàng
Phiếu nhu cầu vật tư
- Bộ phận yêu cầu vật tư sẽ cập nhật phiếu này trên phần mềm để đề xuất mua vật tư.
Duyệt phiếu nhu cầu vật tư
- Sau khi phiếu nhu cầu được lập ở trạng thái Chờ duyệt, các user có thẩm quyền duyệt sẽ vào menu này để duyệt phiếu nhu cầu.
Đóng phiếu nhu cầu
- Trường hợp Phiếu nhu cầu vật tư chưa hoàn thành nhưng không thực hiện tiếp Phiếu nhu cầu đó nữa, để cho Phiếu nhu cầu không xuất hiện ở các bước kế thừa số liệu ở công đoạn sau thì sẽ tiến hành đóng phiếu nhu cầu.
Giấy đề nghị báo giá
- Dùng để yêu cầu nhà cung cấp báo giá các mặt hàng cần mua.
- Giấy đề nghị báo giá có thể kế thừa dữ liệu từ Phiếu nhu cầu vật tư.
Cập nhật giấy báo giá
- Khi nhà cung cấp gửi báo giá các mặt hàng thì sẽ vào menu này để cập nhật giá của các mặt hàng đó.
Chọn nhà cung cấp
- Sau khi đã cập nhật giá bán của các nhà cung cấp, bước tiếp theo sẽ tiến hành đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp.
Cập nhật giá mua
- Dùng để khai báo sẵn giá mua vật tư trong từng khoảng thời gian, khi nhập liệu chọn mã vật tư nào sẽ tự động nhảy ra giá mua của vật tư đó mà ko cần phải nhập tay vào.
Đơn hàng mua trong nước
- Dùng để lên đơn hàng để đặt hàng với nhà cung cấp trong nước.
- Đơn hàng mua trong nước có thể kế thừa số liệu từ bước Chọn nhà cung cấp hoặc Phiếu nhu cầu vật tư hoặc kế thừa từ Đơn hàng bán.
Đơn hàng mua nhập khẩu
- Dùng để đặt mua hàng từ nước ngoài.
Duyệt đơn hàng
- Cách duyệt đơn hàng thao tác tương tự như ở bước Duyệt phiếu nhu cầu vật tư
Đóng đơn hàng
- Trường hợp Đơn hàng chưa hoàn thành nhưng không thực hiện tiếp đơn hàng đó nữa, để cho Đơn hàng không xuất hiện ở các bước kế thừa số liệu ở công đoạn sau thì sẽ tiến hành Đóng đơn hàng để kết thúc đơn hàng
Phiếu nhập mua hàng
- Dùng cho bộ phận kho nhập hàng vào kho khi mua hàng về.
Hóa đơn mua hàng trong nước
- Dùng cho bộ phận kế toán ghi nhận vào sổ sách các mặt hàng mua trong nước.
Hóa đơn mua hàng nhập khẩu
- Dùng cho bộ phận kế toán ghi nhận vào sổ sách các mặt hang ngoài nước.
Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp
- Trường hợp có trả lại hàng cho nhà cung cấp thì vào menu này để nhập liệu.
Xem chi tiết tại đây.
Chia sẻ
Bài viết liên quan:
SAFEBOOKS.VN – Phần mềm kế toán cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán Safebooks
Đơn giản – Thông minh – Hiệu quả
Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE
Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu
Quản Lý Nhà Cung Cấp Là Gì? Quy Trình, Thách Thức và Giải Pháp Hiện Đại 2025
Quản lý nhà cung cấp là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và chi phí vận hành của doanh nghiệp. Bước sang 2025, xu hướng hiện đại hóa quy trình và áp dụng phần mềm quản lý đã trở thành nhu cầu tất yếu. Trong bối cảnh cạnh tranh, doanh nghiệp không chỉ cần chọn được nhà cung cấp phù hợp mà còn phải duy trì mối quan hệ bền vững, minh bạch và hiệu quả. 1. Quản lý nhà cung cấp là gì? Quản lý nhà cung cấp
HRBP là gì? Khám phá HRBP là viết tắt của từ gì và mô hình HRBP hiện đại
HRBP (Human Resource Business Partner) là đối tác kinh doanh trong quản trị nhân sự, giữ vai trò cầu nối giữa chiến lược nhân sự và mục tiêu kinh doanh. Ngày nay, khi doanh nghiệp chú trọng đến việc đồng bộ hóa mục tiêu nhân sự với chiến lược kinh doanh, HRBP giúp gắn kết con người với định hướng phát triển, đưa nhân sự từ chức năng hành chính sang vị trí đối tác chiến lược, HRBP càng có vai trò nổi bật. Bài viết này sẽ lần lượt giải đáp: HRBP là gì, HRBP là viết tắt của
7 Giải Pháp Nhân Sự Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp Tăng Trưởng Bền Vững
Giải pháp nhân sự đóng vai trò then chốt trong sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Không chỉ giúp vận hành trơn tru, những giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả còn tạo lợi thế cạnh tranh bền vững, đặc biệt trong bối cảnh thị trường thay đổi nhanh chóng. Nếu trước đây, phương pháp quản trị truyền thống có thể đáp ứng phần nào, thì hiện nay doanh nghiệp cần tiếp cận với những giải pháp quản trị nhân sự hiện đại, linh hoạt và dựa trên chiến lược. 1. Xây dựng chiến lược nhân sự