PHÂN HỆ MUA HÀNG

Chức năng

• Quy trình mua hàng
• Phiếu nhu cầu vật tư
• Duyệt phiếu nhu cầu vật tư
• Đóng phiếu nhu cầu
• Giấy đề nghị báo giá
• Cập nhật giấy báo giá
• Chọn nhà cung cấp
• Cập nhật giá mua
• Đơn hàng mua trong nước
• Đơn hàng mua nhập khẩu
• Duyệt đơn hàng
• Đơn hàng mua nhập khẩu
• Duyệt đơn hàng
• Đóng đơn hàng
• Phiếu nhập mua hàng
• Hóa đơn mua hàng trong nước
• Hóa đơn mua hàng nhập khẩu
• Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp

Quy trình mua hàng

Phiếu nhu cầu vật tư

• Bộ phận yêu cầu vật tư sẽ cập nhật phiếu này trên phần mềm để đề xuất mua vật tư.

Duyệt phiếu nhu cầu vật tư

• Sau khi phiếu nhu cầu được lập ở trạng thái Chờ duyệt, các user có thẩm quyền duyệt sẽ vào menu này để duyệt phiếu nhu cầu.

Đóng phiếu nhu cầu

• Trường hợp Phiếu nhu cầu vật tư chưa hoàn thành nhưng không thực hiện tiếp Phiếu nhu cầu đó nữa, để cho Phiếu nhu cầu không xuất hiện ở các bước kế thừa số liệu ở công đoạn sau thì sẽ tiến hành đóng phiếu nhu cầu.

Giấy đề nghị báo giá

• Dùng để yêu cầu nhà cung cấp báo giá các mặt hàng cần mua.
• Giấy đề nghị báo giá có thể kế thừa dữ liệu từ Phiếu nhu cầu vật tư.

Cập nhật giấy báo giá

• Khi nhà cung cấp gửi báo giá các mặt hàng thì sẽ vào menu này để cập nhật giá của các mặt hàng đó.

Chọn nhà cung cấp

• Sau khi đã cập nhật giá bán của các nhà cung cấp, bước tiếp theo sẽ tiến hành đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp.

Cập nhật giá mua

• Dùng để khai báo sẵn giá mua vật tư trong từng khoảng thời gian, khi nhập liệu chọn mã vật tư nào sẽ tự động nhảy ra giá mua của vật tư đó mà ko cần phải nhập tay vào.

Đơn hàng mua trong nước

• Dùng để lên đơn hàng để đặt hàng với nhà cung cấp trong nước.
• Đơn hàng mua trong nước có thể kế thừa số liệu từ bước Chọn nhà cung cấp hoặc Phiếu nhu cầu vật tư hoặc kế thừa từ Đơn hàng bán.

Đơn hàng mua nhập khẩu

• Dùng để đặt mua hàng từ nước ngoài.

Duyệt đơn hàng

• Cách duyệt đơn hàng thao tác tương tự như ở bước Duyệt phiếu nhu cầu vật tư

Đóng đơn hàng

• Trường hợp Đơn hàng chưa hoàn thành nhưng không thực hiện tiếp đơn hàng đó nữa, để cho Đơn hàng không xuất hiện ở các bước kế thừa số liệu ở công đoạn sau thì sẽ tiến hành Đóng đơn hàng để kết thúc đơn hàng

Phiếu nhập mua hàng

• Dùng cho bộ phận kho nhập hàng vào kho khi mua hàng về.

Hóa đơn mua hàng trong nước

• Dùng cho bộ phận kế toán ghi nhận vào sổ sách các mặt hàng mua trong nước.

Hóa đơn mua hàng nhập khẩu

• Dùng cho bộ phận kế toán ghi nhận vào sổ sách các mặt hang ngoài nước.

Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp

• Trường hợp có trả lại hàng cho nhà cung cấp thì vào menu này để nhập liệu.

Xem chi tiết tại đây.