PHÂN HỆ MUA HÀNG

Mục lục

Chức năng

  • Quy trình mua hàng
  • Phiếu nhu cầu vật tư
  • Duyệt phiếu nhu cầu vật tư
  • Đóng phiếu nhu cầu
  • Giấy đề nghị báo giá
  • Cập nhật giấy báo giá
  • Chọn nhà cung cấp
  • Cập nhật giá mua
  • Đơn hàng mua trong nước
  • Đơn hàng mua nhập khẩu
  • Duyệt đơn hàng
  • Đơn hàng mua nhập khẩu
  • Duyệt đơn hàng
  • Đóng đơn hàng
  • Phiếu nhập mua hàng
  • Hóa đơn mua hàng trong nước
  • Hóa đơn mua hàng nhập khẩu
  • Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp

Quy trình mua hàng

Mua hàng

Phiếu nhu cầu vật tư

  • Bộ phận yêu cầu vật tư sẽ cập nhật phiếu này trên phần mềm để đề xuất mua vật tư.

Duyệt phiếu nhu cầu vật tư

  • Sau khi phiếu nhu cầu được lập ở trạng thái Chờ duyệt, các user có thẩm quyền duyệt sẽ vào menu này để duyệt phiếu nhu cầu.

Đóng phiếu nhu cầu

  • Trường hợp Phiếu nhu cầu vật tư chưa hoàn thành nhưng không thực hiện tiếp Phiếu nhu cầu đó nữa, để cho Phiếu nhu cầu không xuất hiện ở các bước kế thừa số liệu ở công đoạn sau thì sẽ tiến hành đóng phiếu nhu cầu.

Giấy đề nghị báo giá

  • Dùng để yêu cầu nhà cung cấp báo giá các mặt hàng cần mua.
  • Giấy đề nghị báo giá có thể kế thừa dữ liệu từ Phiếu nhu cầu vật tư.

Cập nhật giấy báo giá

  • Khi nhà cung cấp gửi báo giá các mặt hàng thì sẽ vào menu này để cập nhật giá của các mặt hàng đó.

Chọn nhà cung cấp

  • Sau khi đã cập nhật giá bán của các nhà cung cấp, bước tiếp theo sẽ tiến hành đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp.

Cập nhật giá mua

  • Dùng để khai báo sẵn giá mua vật tư trong từng khoảng thời gian, khi nhập liệu chọn mã vật tư nào sẽ tự động nhảy ra giá mua của vật tư đó mà ko cần phải nhập tay vào.

Đơn hàng mua trong nước

  • Dùng để lên đơn hàng để đặt hàng với nhà cung cấp trong nước.
  • Đơn hàng mua trong nước có thể kế thừa số liệu từ bước Chọn nhà cung cấp hoặc Phiếu nhu cầu vật tư hoặc kế thừa từ Đơn hàng bán.

Đơn hàng mua nhập khẩu

  • Dùng để đặt mua hàng từ nước ngoài.

Duyệt đơn hàng

  • Cách duyệt đơn hàng thao tác tương tự như ở bước Duyệt phiếu nhu cầu vật tư

Đóng đơn hàng

  • Trường hợp Đơn hàng chưa hoàn thành nhưng không thực hiện tiếp đơn hàng đó nữa, để cho Đơn hàng không xuất hiện ở các bước kế thừa số liệu ở công đoạn sau thì sẽ tiến hành Đóng đơn hàng để kết thúc đơn hàng

Phiếu nhập mua hàng

  • Dùng cho bộ phận kho nhập hàng vào kho khi mua hàng về.

Hóa đơn mua hàng trong nước

  • Dùng cho bộ phận kế toán ghi nhận vào sổ sách các mặt hàng mua trong nước.

Hóa đơn mua hàng nhập khẩu

  • Dùng cho bộ phận kế toán ghi nhận vào sổ sách các mặt hang ngoài nước.

Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp

  • Trường hợp có trả lại hàng cho nhà cung cấp thì vào menu này để nhập liệu.

Xem chi tiết tại đây.

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

Khách hàng

ARITOERP: Triển khai phần mềm giải pháp ERP cho Chuỗi Nhà hàng Chay Bà Xã

Chuỗi nhà hàng chay Bà Xã đã từng bước khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực ẩm thực chay với sự sáng tạo và tâm huyết trong mỗi món ăn. Với mong muốn nâng cao hiệu suất hoạt động và tối ưu hóa quy trình quản lý, chuỗi nhà hàng quyết định triển khai dự án với phần mềm giải pháp AritoERP. 1. Giới Thiệu về Nhà hàng Chay Bà Xã và AritoERP 1.1. Chuỗi Nhà hàng Chay Bà Xã Chuỗi nhà hàng chay Bà Xã không chỉ là nơi để thưởng thức những món ăn chay ngon

hrm là gì
Tin trong ngành

HRM là gì? Vai trò của HRM trong doanh nghiệp

Quản lý nhân sự, hay HRM, liên quan đến việc phối hợp, quản lý và phân bổ vốn nhân loại, hoặc nhân viên, một cách có hướng đi để đạt được mục tiêu của tổ chức. HRM tập trung vào việc đầu tư vào nhân viên, đảm bảo an toàn cho họ, và quản lý tất cả các khía cạnh của nhân sự từ việc tuyển dụng đến bồi thường và phát triển. Cùng Arito tìm hiểu về khái niệm này trong bài viết dưới đây! 1. HRM là gì? HRM là viết tắt của cụm từ tiếng anh –

phần mềm kế toán sản xuất
Tin trong ngành

Top 10 phần mềm kế toán sản xuất phổ biến và được ưu thích nhất

Trên thị trường ngày nay, có rất nhiều phần mềm kế toán sản xuất đa dạng và đa chiều, từ những ứng dụng tiêu chuẩn đến những giải pháp cao cấp, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn phần mềm kế toán sản xuất tốt nhất cho nhu cầu của mình, trong bài viết này, Arito sẽ giới thiệu cho các bạn “Top 10 phần mềm kế toán sản xuất phổ biến và được ưu thích nhất”. Từ các tính năng phức tạp

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!