Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa chuẩn nhất 2024

1. Hợp đồng mua bán hàng hoá là gì?

Luật Thương mại 2005 quy định rằng hợp đồng mua bán hàng hóa là một thỏa thuận pháp lý giữa người bán và người mua. Theo đó, người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận thanh toán; trong khi người mua có nghĩa vụ thanh toán tiền và nhận hàng cũng như quyền sở hữu hàng hóa.

Một cách cơ bản, hợp đồng mua bán hàng hóa được xem là cơ sở pháp lý xác định các điều kiện và quyền lợi của các bên liên quan trong việc mua bán hàng hóa. Hợp đồng này bao gồm các điều khoản cụ thể như: mặt hàng cần mua, giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, các điều kiện hủy bỏ hợp đồng, và các điều khoản khác.

Hợp đồng mua bán hàng hóa có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau như mua bán trực tiếp, qua điện thoại, qua thư từ, qua internet hoặc qua các phương tiện truyền thông khác. Điều quan trọng là các điều khoản của hợp đồng cần được thỏa thuận một cách minh bạch và rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Trong trường hợp xảy ra vi phạm hợp đồng, bên bị thiệt hại có quyền yêu cầu bồi thường. Hợp đồng mua bán hàng hóa vì thế đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì một môi trường kinh doanh ổn định và đáng tin cậy.

>>> Xem thêm: [Download] 6 Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa mới nhất 2024

2. Đặc điểm của hợp đồng mua bán hàng hoá

Hợp đồng mua bán hàng hóa trong thương mại mang những đặc điểm riêng biệt và chung, cụ thể như sau:

Đặc điểm chung của hợp đồng mua bán hàng hóa trong thương mại:

Tính ưng thuận: Hợp đồng được thiết lập ngay khi các bên đồng ý với những điều khoản cơ bản và không phụ thuộc vào thời điểm giao hàng. Quá trình giao hàng chỉ là biện pháp thực hiện nghĩa vụ đã được thỏa thuận trong hợp đồng có hiệu lực.

Tính đền bù: Người bán có nghĩa vụ giao hàng và nhận thanh toán tương ứng với giá trị hàng hóa đã giao. Nếu hàng hóa gặp sự cố ảnh hưởng đến chất lượng, người bán phải bồi thường cho người mua theo điều khoản của hợp đồng.

Tính song vụ: Hợp đồng định rõ các điều khoản ràng buộc nghĩa vụ của cả hai bên. Do đó, mỗi bên có quyền yêu cầu bên kia thực hiện nghĩa vụ của mình.

Đặc điểm riêng của hợp đồng mua bán hàng hóa:

Chủ thể:

• Chủ yếu là thương nhân, bao gồm các tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp và các cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên, và có đăng ký kinh doanh theo Luật thương mại 2005.
• Cá nhân, tổ chức không phải thương nhân cũng có thể tham gia vào hợp đồng mua bán hàng hóa nếu không nhằm mục đích sinh lợi và lựa chọn áp dụng Luật Thương mại theo điều khoản của Luật này.

Hình thức:

• Hợp đồng có thể được thể hiện qua lời nói, văn bản, hoặc qua hành vi cụ thể của các bên.
• Luật pháp đôi khi yêu cầu hợp đồng phải được lập thành văn bản, tùy vào tính chất và giá trị của giao dịch.

Những đặc điểm này không chỉ giúp phân biệt hợp đồng mua bán hàng hóa trong thương mại với các loại hợp đồng khác mà còn là cơ sở để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ được thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả.

3. Các nội dung cần có trong mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa

Khi soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa, cần chú ý đến các nội dung cơ bản sau đây để đảm bảo hợp đồng thỏa mãn yêu cầu pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia:

1. Đối Tượng Hợp Đồng: Rõ ràng xác định hàng hóa được mua bán, bao gồm các thông tin chi tiết về chất lượng, số lượng, mô tả chi tiết hàng hóa.
2. Chủ Thể Tham Gia: Thông tin về người mua và người bán, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, và các thông tin pháp lý khác.
3. Giá Hàng Hóa: Được thể hiện rõ ràng bao gồm cả các điều khoản về thuế, phụ phí (nếu có).
4. Phương Thức và Thời Hạn Thanh Toán: Chi tiết về cách thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, trả góp, v.v.), thời hạn thanh toán, và các điều kiện liên quan.
5. Thời Gian, Địa Điểm và Phương Thức Giao Hàng: Xác định thời gian giao hàng, địa điểm và phương thức giao nhận hàng hóa.
6. Quyền và Nghĩa Vụ của Hai Bên: Mô tả cụ thể quyền và nghĩa vụ của người bán và người mua, bao gồm nghĩa vụ bảo hành, bảo trì sản phẩm.
7. Điều Khoản Ràng Buộc Trách Nhiệm: Điều khoản về trách nhiệm của các bên trong trường hợp vi phạm hợp đồng hoặc không thực hiện đúng cam kết.
8. Thời Hạn Thực Hiện Hợp Đồng: Thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực của hợp đồng.
9. Điều Khoản Hủy Bỏ, Chấm Dứt Hợp Đồng: Các điều kiện và quy trình khi một trong hai bên muốn hủy bỏ hoặc chấm dứt hợp đồng.
10. Quy Định Về Bảo Mật Thông Tin: Cam kết bảo mật thông tin cá nhân và thương mại của các bên.
11. Điều Khoản Bồi Thường, Phạt Khi Vi Phạm Hợp Đồng: Chi tiết về các khoản bồi thường hoặc phạt nếu có sự cố vi phạm từ phía bất kỳ bên nào.
12. Điều Khoản Giải Quyết Tranh Chấp: Phương thức và địa điểm giải quyết tranh chấp nếu có vấn đề phát sinh.

Việc bao gồm đầy đủ các nội dung trên không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng mà còn góp phần tăng cường sự tin cậy và minh bạch giữa các bên liên quan. Hợp đồng mua bán hàng hóa cần được soạn thảo một cách cẩn thận để tránh các rủi ro và tranh chấp không đáng có trong tương lai.

4. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa 2024

4.1. Mẫu hợp đồng mua bán đơn giản

Mẫu hợp đồng mua bán đơn giản thường được thiết kế để dễ hiểu và sử dụng, phù hợp với các giao dịch cơ bản không yêu cầu quá nhiều điều khoản phức tạp. Trong mẫu hợp đồng này, các điều khoản chủ yếu bao gồm tên và thông tin của người mua và người bán, mô tả chi tiết về hàng hóa được giao dịch như số lượng, chất lượng, giá cả, cũng như thời gian và phương thức thanh toán. 

TẢI NGAY HỢP ĐỒNG MUA BÁN ĐƠN GIẢN

4.3. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân

Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân được thiết kế để giúp các cá nhân thực hiện giao dịch mua bán một cách minh bạch và hợp pháp. Hợp đồng này bao gồm các thông tin cơ bản như tên và thông tin liên lạc của người mua và người bán, mô tả chi tiết về hàng hóa được bán bao gồm số lượng, chất lượng, giá cả, và các điều khoản khác như thời gian và phương thức thanh toán, thời gian và địa điểm giao hàng. 

TẢI NGAY HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ CÁ NHÂN

4.3. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế được thiết kế để điều chỉnh các giao dịch mua bán xuyên biên giới, bao gồm hàng hóa được vận chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác. Hợp đồng này tích hợp các yếu tố phức tạp hơn như các điều khoản về thuế quan, thủ tục hải quan, các quy định pháp lý quốc tế, và các điều kiện giao hàng theo Incoterms (quy tắc quốc tế định nghĩa các nghĩa vụ của người mua và người bán). Mẫu hợp đồng này cũng thường xuyên đề cập đến các phương thức thanh toán quốc tế, bao gồm chuyển khoản ngân hàng quốc tế, tín dụng chứng từ, và các cách thức bảo đảm thanh toán khác. 

TẢI NGAY HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ

4.4. Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa

Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa là một loại hợp đồng khung được sử dụng để thiết lập các điều khoản chung và nguyên tắc cơ bản cho các giao dịch mua bán hàng hóa liên tục giữa các bên. Đây là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp thường xuyên giao dịch với nhau, giúp đơn giản hóa quy trình đặt hàng và cung cấp hàng hóa bằng cách thiết lập một bộ quy tắc thống nhất áp dụng cho tất cả các giao dịch tương lai.

TẢI NGAY HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC MUA BÁN HÀNG HOÁ

5. Tính pháp lý và trách nhiệm trong hợp đồng mua bán hàng hóa

Trong mọi hợp đồng mua bán hàng hóa, việc xem xét kỹ lưỡng các yếu tố pháp lý và trách nhiệm là điều cần thiết để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ và phù hợp với quy định của pháp luật:

Yếu tố pháp lý:

• Thỏa Thuận Ban Đầu: Các bên cần phải thống nhất rõ ràng về các điều khoản cơ bản của hợp đồng, bao gồm giá cả, số lượng, chất lượng sản phẩm, thời gian và điều kiện giao hàng, cũng như cách thức thanh toán.
• Tuân Thủ Pháp Luật: Hợp đồng mua bán phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý liên quan đến quyền lợi của các bên và tính hợp pháp của giao dịch, nhằm bảo vệ lợi ích của cả người mua lẫn người bán.

Trách nhiệm:

• Giao Hàng: Người bán có trách nhiệm đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng như các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và phải đạt chất lượng đã cam kết.
• Thanh Toán: Người mua cần thực hiện thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo những gì đã được quy định trong hợp đồng.
• Bảo Hành: Nếu hợp đồng có điều khoản bảo hành, người bán phải tuân thủ cam kết này và chịu trách nhiệm sửa chữa hoặc thay thế sản phẩm hỏng hoặc không đạt yêu cầu.

Giải quyết tranh chấp:

• Nếu xảy ra tranh chấp, các bên có thể lựa chọn giải quyết thông qua hòa giải, trọng tài, hoặc tìm đến hệ thống tư pháp để đưa ra phán quyết cuối cùng.

Để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của hợp đồng, quá trình soạn thảo nên được thực hiện một cách cẩn trọng và chi tiết. Việc tư vấn pháp lý từ luật sư hoặc chuyên gia có kinh nghiệm là cần thiết, nhằm tránh các vấn đề pháp lý phức tạp và bảo vệ quyền lợi của các bên trong mọi tình huống.

6. Các điều khoản cơ bản trong hợp đồng mua bán hàng hóa

Trong hợp đồng mua bán hàng hóa, việc đảm bảo các điều khoản pháp lý và trách nhiệm rõ ràng là yếu tố then chốt để giao dịch diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Dưới đây là các điều khoản cơ bản cần có trong một hợp đồng mua bán hàng hóa:

1. Thông Tin Của Các Bên Tham Gia:
   • Đối với cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, thông tin tài khoản ngân hàng.
   • Đối với doanh nghiệp: Tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, số fax, thông tin tài khoản ngân hàng, và thông tin của người đại diện pháp lý.
2. Đối Tượng Hợp Đồng: Chi tiết về hàng hóa bao gồm tên, số lượng, trọng lượng, chất lượng, kích thước, chủng loại, và yêu cầu kỹ thuật.
3. Giá Cả và Phương Thức Thanh Toán:
   • Giá cả chi tiết theo đơn vị, tổng giá trị hợp đồng, đồng tiền thanh toán.
   • Các phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, và chi tiết tài khoản ngân hàng.
4. Địa Điểm và Phương Thức Giao Hàng: Địa điểm giao hàng cụ thể, phương thức giao hàng, và xác định nghĩa vụ giao hàng là của bên bán hay người vận chuyển.
5. Thời Hạn Thực Hiện Hợp Đồng: Thời hạn thanh toán và giao hàng, chi tiết nếu có nhiều đợt giao hàng.
6. Quyền và Nghĩa Vụ của Các Bên: Điều khoản chi tiết về quyền và nghĩa vụ của người bán và người mua.
7. Bảo Hành và Hướng Dẫn Sử Dụng: Điều khoản về bảo hành, thời gian bảo hành, và hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
8. Điều Khoản Phạt Vi Phạm: Các hình thức xử phạt nếu có sự vi phạm hợp đồng từ một trong hai bên.
9. Giải Quyết Tranh Chấp: Phương thức giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải, trọng tài thương mại hoặc tòa án.

Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ ký kết hợp đồng điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tăng cường tính pháp lý và bảo mật thông tin, đáp ứng yêu cầu của thời đại số. Doanh nghiệp nên áp dụng công nghệ này để nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo tuân thủ pháp lý trong mọi giao dịch.

7. Giới thiệu phần mềm hợp đồng điện tử Arito

Arito là một phần mềm được thiết kế đặc biệt để số hóa và tự động hóa quá trình ký kết hợp đồng. Với Arito, bạn có thể:

• Ký kết hợp đồng mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần có một thiết bị có kết nối internet, bạn có thể ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng và thuận tiện, không bị giới hạn về không gian và thời gian.
• Quá trình ký kết đơn giản, dễ dàng: Arito cung cấp giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng tạo, gửi và ký kết hợp đồng chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Bảo mật cao: Arito đảm bảo tính bảo mật của hợp đồng điện tử thông qua các công nghệ mã hóa hiện đại, giúp bạn yên tâm về tính pháp lý của hợp đồng.
• Quản lý hợp đồng hiệu quả: Arito giúp bạn lưu trữ và quản lý tất cả các hợp đồng điện tử một cách tập trung, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất khi cần.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: So với phương pháp ký kết hợp đồng truyền thống, Arito giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hợp đồng.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử Arito để ký kết hợp đồng mua bán:

• Tăng tốc độ giao dịch: Quá trình ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng, giúp rút ngắn thời gian hoàn tất giao dịch.
• Nâng cao hiệu quả làm việc: Tự động hóa các quy trình, giảm thiểu lỗi sai và rủi ro phát sinh.
• Tăng tính minh bạch: Tất cả các hoạt động ký kết đều được ghi lại một cách rõ ràng, minh bạch.
• Bảo vệ môi trường: Giảm thiểu việc sử dụng giấy in, góp phần bảo vệ môi trường.

Các tính năng nổi bật của Arito:

• Tạo mẫu hợp đồng: Dễ dàng tạo và quản lý các mẫu hợp đồng khác nhau.
• Ký điện tử: Hỗ trợ nhiều hình thức ký điện tử khác nhau (ký bằng mã PIN, chữ ký số, vân tay…).
• Theo dõi trạng thái hợp đồng: Theo dõi quá trình ký kết hợp đồng của từng bên.
• Tích hợp với các hệ thống khác: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp.

Arito là một giải pháp hiệu quả để số hóa và tự động hóa quá trình ký kết hợp đồng mua bán. Với những ưu điểm vượt trội, Arito đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

>>> Xem thêm: Top 10 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Arito hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.