Phần mềm quản lý sản xuất ERP: chức năng, lợi ích và top phần mềm nên dùng

Phần mềm quản lý sản xuất ERP giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ từ nguyên vật liệu đầu vào, kế hoạch sản xuất, định mức, lệnh sản xuất đến giá thành và kế toán trên một nền tảng. Bài viết này giải thích phần mềm quản lý sản xuất ERP (ERP sản xuất) là gì, các chức năng chính, cách vận hành, lợi ích, khi nào doanh nghiệp cần và top phần mềm nên dùng.

Hiểu nhanh

• ERP sản xuất là gì: hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất, quản lý toàn bộ chuỗi từ mua hàng, kho, kế hoạch sản xuất, BOM, lệnh sản xuất đến giá thành và kế toán.
• Chức năng cốt lõi: định mức nguyên vật liệu (BOM), hoạch định nhu cầu vật tư (MRP), lệnh sản xuất, tính giá thành.
• Lợi ích: tránh thiếu vật tư, giảm tồn kho, tối ưu vận hành nhà máy, giảm sai sót.
• Ai nên dùng: doanh nghiệp sản xuất có nhiều công đoạn, nhiều sản phẩm và cần kiểm soát chi phí, giá thành.

ERP sản xuất là gì?

ERP sản xuất (Manufacturing ERP) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được thiết kế cho doanh nghiệp sản xuất, quản lý đồng bộ các hoạt động như mua hàng, kho nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu (BOM), lệnh sản xuất, kế toán và vận hành nhà máy trên cùng một nền tảng.

ERP trong sản xuất đóng vai trò như bộ não vận hành, liên kết dữ liệu xuyên suốt từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm đầu ra, giúp mọi phòng ban dùng chung một nguồn dữ liệu theo thời gian thực.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý sản xuất ERP

• Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM): khai báo định mức vật tư cho từng sản phẩm, làm cơ sở tính nhu cầu và giá thành.
• Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP): tính toán lượng vật tư cần mua và thời điểm cần dựa trên kế hoạch sản xuất và tồn kho.
• Quản lý lệnh sản xuất và lịch sản xuất: phân công, theo dõi tiến độ sản xuất theo từng công đoạn.
• Định tuyến sản xuất (routing) và năng lực: xác định trình tự công đoạn và năng lực máy móc.
• Quản lý kho và mua hàng: kiểm soát nhập xuất tồn nguyên vật liệu, thành phẩm.
• Tính giá thành sản phẩm: tập hợp chi phí và tính giá thành nhiều công đoạn.
• Quản lý chất lượng (QC): kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn.
• Kế toán và báo cáo quản trị: liên thông số liệu sản xuất với tài chính.

Phần mềm ERP sản xuất vận hành như thế nào?

1. Lập kế hoạch sản xuất dựa trên đơn hàng và dự báo nhu cầu.
2. Tính nhu cầu vật tư (MRP) từ định mức BOM và tồn kho, tạo kế hoạch mua hàng.
3. Phát hành lệnh sản xuất và theo dõi tiến độ theo từng công đoạn.
4. Ghi nhận chi phí và tính giá thành, đồng bộ dữ liệu sang kế toán.

Lợi ích của ERP cho doanh nghiệp sản xuất

• Rút ngắn thời gian lập kế hoạch sản xuất: tự động tính nhu cầu vật tư và lịch sản xuất.
• Tránh thiếu nguyên liệu, giảm tồn kho dư thừa: kiểm soát tồn kho và mua hàng chính xác.
• Phân tích và đánh giá hiệu suất: báo cáo sản xuất theo thời gian thực.
• Tiết kiệm thời gian và nhân công: giảm thao tác thủ công, nhập liệu trùng.
• Nâng cao quản lý chất lượng: kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn.
• Giảm chi phí vận hành và giá thành: tối ưu nguyên vật liệu và quy trình.

Khi nào doanh nghiệp sản xuất cần ERP?

• Nhiều công đoạn, nhiều sản phẩm, khó kiểm soát chi phí và giá thành.
• Dữ liệu sản xuất, kho và kế toán nằm rời rạc, phải nhập lại nhiều lần.
• Thường xuyên thiếu hoặc dư vật tư do lập kế hoạch thủ công.
• Cần báo cáo sản xuất và giá thành theo thời gian thực để ra quyết định.

Top 5 phần mềm quản lý sản xuất ERP mà doanh nghiệp nên dùng.

Trong thời đại số hóa, việc lựa chọn giải pháp ERP phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn hỗ trợ quyết định kinh doanh thông minh, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường. Nếu doanh nghiệp của bạn đang phân vân trong việc lựa chọn một giải pháp quản lý sản xuất toàn diện như vậy, hãy tham khảo ngay top 5 các phần mềm dưới đây!

>> Xem thêm: Top phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng

STT	Tên phần mềm	Đặc điểm nổi bật	Ưu điểm
1	Arito	– Tích hợp đa ngành nghề. – Giao diện thân thiện. – Quản lý linh hoạt.	– Tối ưu hóa quy trình kinh doanh. – Quyết định dựa trên dữ liệu. – Nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
2	Bravo	– Quản lý sản xuất ERP bao quát. – Điều hành đồng bộ. – Tiết kiệm chi phí.	– Hoạch định nguồn lực tiết kiệm chi phí. – Giám sát sản xuất hiệu quả.
3	Sinnova	– Quản lý tổng thể và hỗ trợ dự án sản xuất. – Thiết kế rõ ràng, mạch lạc.	– Quản lý tồn kho bao quát. – Hỗ trợ quản lý sản xuất tổng thể. – Dễ tìm hiểu và thực hành.
4	Faceworks	– Tối ưu hóa quản lý sản xuất. – Linh hoạt với nền tảng web-base. – Giảm lãng phí.	– Quản lý sản xuất khoa học. – Giảm thiểu lãng phí. – Linh hoạt trong quản lý.
5	Ecount	– Dựa trên điện toán đám mây. – Tiết kiệm nguồn lực. – Bảo mật dữ liệu.	– Cập nhật nhanh chóng. – Tiết kiệm chi phí. – Bảo mật dữ liệu.

Arito – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Arito là một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế để phục vụ đặc biệt cho thị trường Việt Nam, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế. Hệ thống này cung cấp một loạt các tính năng giúp tự động hóa, tối ưu hóa và quản lý hiệu quả các quy trình kinh doanh. 

Phần mềm quản lý sản xuất Arito bao gồm những đặc điểm sau:

• Tích hợp đa ngành nghề: Arito ERP cung cấp các giải pháp chuyên biệt cho nhiều ngành nghề khác nhau, đảm bảo rằng nó có thể phục vụ một loạt các doanh nghiệp với nhu cầu đa dạng.
• Giao diện thân thiện: Hệ thống được thiết kế với giao diện người dùng trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Tính năng quản lý linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp: Phần mềm có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nhất.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý sản xuất ERP Arito:

• Quản lý tài chính và kế toán: Arito ERP cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý tài chính, từ kế toán, quản lý thu chi, đến báo cáo tài chính và phân tích dòng tiền.
• Quản lý sản xuất: Hệ thống giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ lập kế hoạch, quản lý đơn hàng, đến theo dõi quá trình sản xuất và quản lý chất lượng sản phẩm.
• Quản lý kho và logistics: Tích hợp các công cụ quản lý kho hàng, theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn vị vận chuyển và logistics, giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
• Quản lý khách hàng và CRM: Cung cấp các giải pháp quản lý quan hệ khách hàng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tương tác với khách hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Lợi ích khi sử dụng Arito ERP:

• Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Arito ERP giúp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, giảm thiểu lãng phí và tăng cường hiệu suất.
• Quyết định dựa trên dữ liệu: Hệ thống cung cấp thông tin chính xác và cập nhật giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kinh doanh thông minh dựa trên dữ liệu.
• Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Với các công cụ CRM và quản lý tương tác khách hàng, Arito ERP giúp doanh nghiệp cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nâng cao sự hài lòng của họ.
• Linh hoạt và mở rộng dễ dàng: Hệ thống được thiết kế để có thể tùy chỉnh linh hoạt, đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp và có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Tóm lại, Arito mang lại một giải pháp phần mềm quản lý sản xuất ERP toàn diện, linh hoạt và dễ sử dụng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp họ tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và thúc đẩy sự tăng trưởng.

Bravo – Phần mềm quản lý quy trình sản xuất

Bravo là giải pháp phần mềm quản lý sản xuất ERP được đánh giá cao về khả năng bao quát và điều hành đồng bộ nhiều nhiệm vụ, từ tiến độ sản xuất đến quản lý mua hàng và nguyên vật liệu. Hệ thống này cho phép người quản lý không chỉ theo dõi tiến độ sản xuất mà còn quản lý số lượng tồn kho và đã bán, giúp đưa ra quyết định kịp thời. Ưu điểm của Bravo là giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định các nguồn lực để tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thời gian giám sát cho người đứng đầu. Tuy nhiên, Bravo cung cấp dưới hình thức trọn gói, có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp nhỏ với giá thành cao và thời gian triển khai lâu.

Nguồn: https://www.bravo.com.vn/

Sinnova – Quản lý tổng thể và hỗ trợ dự án sản xuất

Sinnova là phần mềm ERP nổi bật với khả năng quản lý tồn kho bao quát và hỗ trợ hiệu quả cho các dự án sản xuất chung. Giải pháp này giúp sắp xếp không gian, trang bị máy móc và thực hiện kế hoạch xuất nhập hàng hiệu quả. Sinnova cung cấp thông tin đối tác và ngân sách đầu tư một cách rõ ràng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch và quản lý sản xuất tổng thể. Nhìn chung, Sinnova có thiết kế rõ ràng, mạch lạc giúp học viên có thể tìm hiểu và thực hành nhanh chóng, điều đó là một ưu điểm lớn cho ứng dụng này thu hút nhiều sự quan tâm của doanh nghiệp.

Nguồn: https://www.sinnovasoft.com/

Faceworks – Tối ưu quản lý sản xuất và giảm lãng phí

Faceworks tối ưu hóa quản lý sản xuất bằng cách sử dụng số liệu vật liệu, năng lực sản xuất và các công đoạn để tính toán thời gian cần thiết. Hệ thống này cho phép người quản lý phê duyệt và đưa ra kế hoạch chi tiết, hỗ trợ việc quản lý sản xuất trở nên khoa học và giảm thiểu lãng phí. Với nền tảng web-base, Faceworks cung cấp sự linh hoạt trong quản lý, cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi.

Nguồn: https://faceworks.vn/

Ecount – Phần mềm quản lý sản xuất ERP đám mây cho doanh nghiệp 

Ecount, với thiết kế dựa trên điện toán đám mây, thường được các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưu tiên xem xét nhờ khả năng cập nhật nhanh chóng và tiết kiệm nguồn lực. Giải pháp này đáp ứng các yêu cầu cơ bản về quản lý chuỗi cung ứng, phân quyền và bảo mật dữ liệu, mang lại giải pháp quản lý hiệu quả và tiết kiệm cho các doanh nghiệp.

Một số giải pháp ERP chuyên biệt khác, nhưng nó vẫn đáp ứng hiệu quả các nhu cầu cơ bản trong quản lý. Phần mềm này có khả năng quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng, cung cấp khả năng phân quyền tùy chỉnh theo từng cá nhân hoặc phòng ban và đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu nội bộ một cách chắc chắn. Đồng thời, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng và đa dạng của người dùng, nhà cung cấp của Ecount cam kết sẽ không ngừng cải tiến và mở rộng các tính năng của phần mềm.

Nguồn: https://www.ecount.com/vn/

Câu hỏi thường gặp

1. ERP sản xuất là gì?

Là hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất, quản lý đồng bộ mua hàng, kho, kế hoạch sản xuất, BOM, lệnh sản xuất, giá thành và kế toán trên một nền tảng.

2. ERP sản xuất khác phần mềm kế toán sản xuất thế nào?

Phần mềm kế toán sản xuất tập trung vào hạch toán và tính giá thành; ERP sản xuất quản lý toàn bộ chuỗi từ kế hoạch, vật tư, sản xuất đến kế toán, liên thông nhiều phòng ban.

3. BOM và MRP trong ERP sản xuất là gì?

BOM là định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm; MRP là hoạch định nhu cầu vật tư, tính lượng và thời điểm cần mua dựa trên BOM và tồn kho.

4. Doanh nghiệp sản xuất nhỏ có cần ERP không?

Khi nhiều công đoạn, nhiều sản phẩm và cần kiểm soát giá thành, ERP sẽ hữu ích; doanh nghiệp nhỏ có thể chọn ERP đám mây chi phí hợp lý và mở rộng dần.

Bài viết liên quan

• ERP là gì? Phân hệ, lợi ích và ứng dụng trong doanh nghiệp
• Định mức nguyên vật liệu (BOM) là gì?
• Phần mềm kế toán sản xuất
• Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp Arito