Top 5 phần mềm in hóa đơn bán hàng hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng đã trở thành một yếu tố không thể thiếu để tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm in hóa đơn bán hàng khác nhau, từ các phiên bản miễn phí đến những phần mềm trả phí với tính năng cao cấp. Với sự đa dạng này, việc lựa chọn một phần mềm phù hợp có thể trở nên khó khăn đối với các doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về top 5 phần mềm in hóa đơn bán hàng hiệu quả nhất, đáp ứng được nhu cầu của mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm in hoá đơn bán hàng?

Việc sử dụng phần mềm in hoá đơn bán hàng mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, từ việc tối ưu hóa quy trình bán hàng đến việc tăng cường quản lý dữ liệu và nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Dưới đây là một số lý do chính để sử dụng phần mềm in hoá đơn bán hàng:

1.1. Tăng tính chuyên nghiệp

In hoá đơn bán hàng trên giấy thông thường có thể gây ấn tượng không tốt với khách hàng và dễ dàng bị thất lạc. Sử dụng phần mềm in hoá đơn bán hàng giúp tạo ra những hoá đơn chuyên nghiệp, có thể tùy chỉnh với thông tin của doanh nghiệp, từ logo đến thông tin liên hệ.

1.2. Tối ưu hóa quy trình bán hàng

Phần mềm in hoá đơn bán hàng thường kết hợp với hệ thống quản lý bán hàng (POS) để tạo ra một quy trình bán hàng liền mạch. Việc này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho việc tạo và xử lý hoá đơn, từ việc tính toán giá cả đến quản lý kho hàng.

1.3. Tăng hiệu suất và chính xác

Thay vì phải nhập thông tin một cách thủ công, phần mềm in hoá đơn bán hàng tự động cập nhật dữ liệu từ các giao dịch bán hàng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do con người và tăng cường chính xác trong quản lý dữ liệu.

1.4. Quản lý dữ liệu hiệu quả

Phần mềm in hoá đơn bán hàng thường đi kèm với tính năng quản lý dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp lưu trữ và truy cập thông tin khách hàng, sản phẩm và giao dịch một cách dễ dàng. Điều này giúp doanh nghiệp phân tích xu hướng bán hàng, tối ưu hóa tồn kho và tạo ra chiến lược tiếp thị hiệu quả.

1.5. Tuân thủ luật pháp và quy định

Sử dụng phần mềm in hoá đơn bán hàng giúp doanh nghiệp tuân thủ các luật pháp và quy định liên quan đến việc xuất hoá đơn và báo cáo thuế. Phần mềm này thường tích hợp các tính năng như tính toán thuế tự động và tạo ra báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp tránh phạt và rủi ro pháp lý.

1.6. Nâng cao trải nghiệm của khách hàng

Khách hàng thường mong đợi sự thuận tiện và nhanh chóng khi thanh toán. Sử dụng phần mềm in hoá đơn bán hàng giúp tạo ra trải nghiệm mua sắm tốt hơn bằng cách cung cấp các tùy chọn thanh toán đa dạng và tạo ra hoá đơn chính xác và dễ đọc.

1.7. Tiết kiệm chi phí

Mặc dù việc đầu tư ban đầu cho phần mềm in hoá đơn bán hàng có thể đắt đỏ, nhưng nó có thể tiết kiệm chi phí trong dài hạn bằng cách giảm thiểu thời gian và công sức cho việc quản lý bán hàng và tăng cường hiệu suất làm việc.

Có thể nói rằng, việc sử dụng phần mềm in hoá đơn bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn tạo ra một môi trường kinh doanh chuyên nghiệp, hiệu quả và thân thiện với khách hàng.

2. Vì sao nên sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí?

Sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí mang lại nhiều ưu điểm quan trọng so với các phần mềm miễn phí, đặc biệt là khi áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhu cầu sử dụng các tính năng cao cấp. Một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí có thể kể đến như:

2.1. Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp

Phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí thường đi kèm với dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhận được sự hỗ trợ từ nhóm kỹ thuật chuyên môn khi gặp vấn đề hoặc cần hỗ trợ trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm. Trong khi đó, các phần mềm miễn phí thường không có dịch vụ hỗ trợ hoặc hỗ trợ hạn chế, đặc biệt là đối với các vấn đề phức tạp hoặc cần sự can thiệp từ nhóm kỹ thuật.

2.2. Tính ổn định và bảo mật

Phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí thường được phát triển và duy trì bởi các công ty có kinh nghiệm và uy tín trong ngành công nghệ. Điều này đảm bảo rằng phần mềm có tính ổn định cao và được cập nhật thường xuyên để bảo đảm tính tương thích và bảo mật. Ngược lại, các phần mềm miễn phí thường không nhận được sự cập nhật định kỳ hoặc không được hỗ trợ bởi các nhà phát triển chuyên nghiệp, có thể gây ra rủi ro về bảo mật và sự không ổn định trong quá trình sử dụng.

2.3. Tính linh hoạt và tính năng nâng cao

Phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí thường có tính linh hoạt và tính năng nâng cao hơn so với các phiên bản miễn phí. Điều này bao gồm các tính năng như tích hợp với các hệ thống thanh toán, tính năng quản lý kho hàng phức tạp, tính năng báo cáo chi tiết, và tính năng tùy chỉnh hoá đơn. Sự linh hoạt và tính năng nâng cao này thường là cần thiết cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhu cầu quản lý phức tạp hơn.

2.4. Tuân thủ các quy định và chuẩn mực ngành

Phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí thường được thiết kế để tuân thủ các quy định và chuẩn mực ngành, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán và thuế. Điều này giúp đảm bảo rằng hoá đơn được tạo ra bởi phần mềm đáp ứng các yêu cầu pháp lý và có tính hợp lệ về mặt thuế. Trong khi đó, các phần mềm miễn phí có thể không đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và phạt tiền.

2.5. Độ tin cậy và uy tín

Việc sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí thường mang lại sự tin cậy và uy tín đối với khách hàng và đối tác doanh nghiệp. Doanh nghiệp thường có xu hướng tin tưởng và ưu tiên các giải pháp công nghệ được phát triển bởi các nhà cung cấp có uy tín và được công nhận trong ngành. Sự tin cậy và uy tín này có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh và giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân khách hàng.

Việc sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhu cầu sử dụng tính năng cao cấp và đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực ngành. Mặc dù có chi phí ban đầu cao hơn, nhưng các ưu điểm trên giúp đảm bảo rằng việc đầu tư vào phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí là đáng giá và mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

3. Gợi ý 5 phần mềm in hoá đơn bán hàng sử dụng tốt nhất

Dưới đây là danh sách gợi ý 5 phần mềm in hoá đơn bán hàng tốt nhất thời điểm hiện tại

3.1. Phần mềm in hoá đơn Arito

Phần mềm in hoá đơn bán hàng Arito được thiết kế bởi Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Arito, với mục tiêu chính là đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Với sứ mệnh làm thế nào để giúp các doanh nghiệp hiện đại tối ưu hóa quá trình in hoá đơn bán hàng và tăng cường hiệu suất, Arito cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ chuyên sâu.

Thực tế, Arito được coi là một trong những ứng dụng in hoá đơn phổ biến nhất hiện nay, với một cộng đồng người dùng rộng lớn lên đến 15.000 người, trong đó có hơn 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự phổ biến của Arito không chỉ đến từ tính linh hoạt và hiệu quả của phần mềm mà còn từ việc đáp ứng được nhu cầu đa dạng của các loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Một số tính năng nổi bật của Arito – phần mềm in hoá đơn bán hàng hiệu quả nhất: 

• Arito cho phép người dùng tạo và phát hành hóa đơn một cách dễ dàng, sau đó quản lý và lưu trữ chúng trong hệ thống. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình phát hành và quản lý hóa đơn, từ việc theo dõi trạng thái thanh toán đến việc tra cứu lịch sử giao dịch.
• Arito cung cấp tính năng in báo cáo bảng kê hóa đơn để người dùng có thể theo dõi và phân tích dữ liệu bán hàng một cách tổng quát. Ngoài ra, phần mềm này cũng cho phép kết xuất dữ liệu báo cáo dưới dạng các định dạng phổ biến như Excel, Word, XML và Acrobat Reader, giúp dễ dàng chia sẻ và sử dụng thông tin.
• Arito cho phép người dùng cài đặt thông tin như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế một cách linh hoạt và dễ dàng. Đồng thời, người dùng cũng có thể xuất dữ liệu hóa đơn và báo cáo dưới dạng các định dạng phổ biến để sử dụng cho mục đích khác nhau.
• Arito hỗ trợ quá trình thu nợ, quyết toán và gửi/nhận hóa đơn sau khi phát hành một cách tự động và hiệu quả. Điều này giúp giảm bớt thời gian và công sức cần thiết cho các hoạt động quản lý tài chính hàng ngày.
• Arito tự động tổng hợp tờ khai thuế và hạch toán điện tử, giúp đơn giản hóa quy trình kê khai thuế và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
• Phần mềm cho phép người dùng tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi thông qua giao diện trực tuyến hoặc ứng dụng di động, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thông tin và giao dịch.
• Arito được tích hợp với các cơ chế bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và ghi nhật ký hoạt động, đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu của người dùng.
• Arito cho phép người dùng in hóa đơn từ xa trên các thiết bị di động có kết nối internet, tạo sự linh hoạt và thuận tiện cho việc quản lý và xử lý hóa đơn.
• Phần mềm cung cấp tính năng kiểm tra toàn bộ lịch sử thanh toán, ngay cả với hoá đơn đã bị huỷ thanh toán, giúp người dùng tránh tình trạng lập hoá đơn khai khống và đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
• Đa dạng kết nối vs hầu hết các nhà cung cấp hóa đơn trên thị trường như Easy invoice, Bkav, Viettel, VNPT với phần mềm Arito

Tóm lại, Arito không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản của một phần mềm in hoá đơn bán hàng mà còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích và hiệu quả để giúp người dùng tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính. Điều này tạo ra sự linh hoạt, tiện lợi và hiệu quả trong việc sử dụng phần mềm cho mọi doanh nghiệp.

3.2. Phần mềm in hoá đơn EASYINVOICE

EASYINVOICE không chỉ là một phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng mà còn là một công cụ đa chức năng giúp tối ưu quy trình kinh doanh của nhà bán hàng. Với khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến như ERP (Enterprise Resource Planning) và POS (Point of Sale), EASYINVOICE giúp tạo ra một hệ thống thông tin kinh doanh hoàn chỉnh và hiệu quả.

Ngoài ra, điểm mạnh của EASYINVOICE là khả năng lưu trữ hóa đơn với thời gian lên tới 10 năm, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về bảo quản hóa đơn của cơ quan thuế và các tổ chức kiểm toán. Điều này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng về quản lý và lưu trữ giấy tờ mà còn tạo ra một hệ thống lưu trữ thông tin an toàn và dễ dàng truy cập.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm in hoá đơn bán hàng EASYINVOICE:

• Phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn và nhanh chóng.
• Thu nợ – quyết toán, gửi, nhận hóa đơn sau khi phát hành.
• Tổng hợp tự động tờ khai thuế và hạch toán điện tử.
• Cho phép tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
• Tính năng bảo mật dữ liệu cao.

(nguồn: https://easyinvoice.vn/)

3.3. Phần mềm in hoá đơn EBizVAT EBiz

EbizVAT EBiz là một phần mềm in hóa đơn bán hàng được phát triển bởi công ty eBusiness, một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và phần mềm quản lý doanh nghiệp. Với sứ mệnh cung cấp các giải pháp hiệu quả và tiện ích cho doanh nghiệp, EbizVAT EBiz đã trở thành một công cụ quan trọng giúp các nhà bán hàng tối ưu hóa quy trình kinh doanh của mình.

Phần mềm này mang lại khả năng cho phép các nhà bán hàng có thể chủ động quản lý và in hóa đơn một cách nhanh chóng và tiện lợi, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu xuất hóa đơn thủ công như trước đây. Việc sử dụng EbizVAT EBiz giúp giảm bớt thời gian và công sức mà các nhà bán hàng phải bỏ ra cho việc tạo và xử lý hóa đơn, đồng thời tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm EbizVAT EBiz:

• In hóa đơn, tổng hợp các hóa đơn đã in.
• Theo dõi hóa đơn hủy.
• Thống kê số lượng hóa đơn đã xuất và đã hủy.
• Quản lý danh sách khách hàng và danh mục hàng hóa.

(nguồn: https://www.e-biz.com.vn/phan-mem-in-hoa-don-quan-ly-hoa-don-gtgt-vat)

3.4. Phần mềm in hóa đơn Perfect Invoice

Perfect Invoice là một phần mềm in hóa đơn bán hàng với tính bảo mật cao, là sản phẩm của sự nghiên cứu và phát triển dựa trên quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng các doanh nghiệp và cửa hàng sử dụng phần mềm này có thể hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp và an toàn của dữ liệu của mình.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Perfect Invoice:

• Thêm, sửa, xóa và theo dõi người dùng, nhà phân phối và hàng hóa.
• Thay đổi cấu hình máy in theo ý riêng.
• Quản lý, in báo cáo bảng kê hóa đơn, kết xuất dữ liệu báo cáo.
• Cài đặt các thông tin tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
• Xuất dữ liệu dưới dạng Excel, Word, XML, Acrobat Reader…

(nguồn: http://www.perfect.com.vn/quan-ly-hoa-don.html)

3.5. Phần mềm Pos App

Pos App không chỉ là một cái tên quen thuộc với nhiều nhà bán hàng mà còn là một công cụ đắc lực trong việc quản lý kinh doanh hàng ngày. Với tính năng tạo, quản lý và in hóa đơn theo mẫu một cách dễ dàng, Pos App giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý các giao dịch bán hàng.

Ngoài ra, Pos App còn cung cấp nhiều dữ liệu cần thiết khác như thông tin về chiết khấu, mức thuế và logo hóa đơn. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các giao dịch bán hàng, từ việc tính toán giá trị đơn hàng đến việc quản lý thuế và chi phí.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Pos App:

• In hóa đơn bán hàng từ xa trên thiết bị di động có kết nối internet.
• Kiểm tra toàn bộ lịch sử thanh toán, ngay cả với hoá đơn đã bị huỷ thanh toán để tránh tình trạng lập hoá đơn khai khống.
• Có thể kết nối với máy in bill và máy in tem nhãn mã vạch.
• Có thể sử dụng trên các thiết bị di động như máy Pos, máy tính bảng hay máy bàn.
• Tích hợp hệ thống camera thay thế cho máy quét mã vạch.

(nguồn: https://posapp.vn/)

Trên thị trường ngày nay, việc lựa chọn phần mềm in hóa đơn bán hàng phù hợp có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, qua việc tìm hiểu và so sánh, chúng ta đã có cái nhìn tổng quan về top 5 phần mềm in hóa đơn bán hàng hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp. 

Trong số các phần mềm này, Arito là một lựa chọn đáng chú ý với hệ sinh thái phần mềm và các tính năng tiện ích như phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn, cài đặt thông tin công ty, tính năng tự động tổng hợp tờ khai thuế và nhiều tính năng khác. Tóm lại, việc sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng hiệu quả là một bước quan trọng để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp và Arito được xem là một trong những sự lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn. Vậy bạn còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay đến số điện thoại 028.7101.2288 để được kết nối cùng đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp nhất của Arito!