Kế toán tổng hợp là gì? Công việc và kỹ năng cần có của kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi doanh nghiệp, bởi họ là những người đảm nhận nhiệm vụ tổng hợp và quản lý toàn bộ dữ liệu tài chính của công ty. Từ việc ghi chép chi tiết đến lập báo cáo tài chính, kế toán tổng hợp không chỉ đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các con số, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định chiến lược. 

Chính vì vậy, hiểu rõ về công việc và kỹ năng cần thiết của kế toán tổng hợp là điều không thể thiếu đối với những ai đang theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này. Cùng Arito theo dõi ngay!

1. Kế toán tổng hợp gì?

Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm toàn diện trong việc ghi chép, đánh giá và tổng hợp dữ liệu, số liệu tài chính trên các tài khoản, sổ sách và báo cáo của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc quản lý từ các chi tiết nhỏ nhất đến bức tranh tài chính tổng thể. Do đó, bộ phận kế toán tổng hợp đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các vấn đề tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn và kịp thời.

2. Công việc và nhiệm vụ của một kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, bởi công việc này đòi hỏi sự bao quát toàn diện từ việc thu thập, xử lý dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày cho đến việc lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm. Dưới đây là những nhiệm vụ chính của một kế toán tổng hợp:

Công việc hàng ngày:

• Thu thập, tập hợp, lưu trữ và xử lý các số liệu, dữ liệu kế toán từ các chứng từ phát sinh.
• Lập các phiếu thu, chi, xuất hàng, nhập kho, hóa đơn bán hàng… tại thời điểm phát sinh, đảm bảo tính kịp thời để tránh nhầm lẫn trong khâu kiểm kê và khớp quỹ.
• Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác.
• Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ trước khi ghi nhận vào sổ sách kế toán.

Công việc hàng tháng:

• Kiểm soát và theo dõi công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.
• Kê khai hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.
• Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp và các báo cáo liên quan nếu cần nộp theo tháng.
• Tạo bảng tính lương, bảng tính lương làm thêm giờ, các khoản bảo hiểm và phụ cấp cho nhân viên.
• Tính lại trị giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, và khấu hao tài sản cố định.

Nhiệm vụ hàng quý:

• Kiểm tra và rà soát hóa đơn, chứng từ để lập tờ khai giá trị gia tăng, tạm tính thuế thu nhập cá nhân và doanh nghiệp.
• Lập các báo cáo tài chính hàng quý và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Nhiệm vụ hàng năm:

Giai đoạn đầu năm:

• Kê khai và nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp của quý 4 và tháng 12 của năm trước.
• Nộp báo cáo tài chính và tờ khai thuế trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc kỳ báo cáo.

Giai đoạn cuối năm:

• Kiểm kê, đối soát chứng từ, hóa đơn, hạch toán các hóa đơn giá trị gia tăng còn bỏ sót.
• Đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, kiểm kê kho hàng, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
• Lập báo cáo tài chính năm bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính, và Bảng cân đối số phát sinh.

Ngoài các nhiệm vụ cố định trên, kế toán tổng hợp còn phải phối hợp với kế toán trưởng và các kế toán viên khác để phân công, giám sát công việc, tham gia kiểm tra tại các phòng ban, đưa ra phương án xử lý các vấn đề kế toán còn tồn đọng, và quản lý chứng từ, hồ sơ theo quy định. Họ cũng tham gia vào việc phân tích số liệu, giải trình và quyết toán thuế, đồng thời duy trì mối quan hệ đối ngoại với cơ quan thuế, ngân hàng, nhà cung cấp và khách hàng.

3. Kế toán tổng hợp cần có các kỹ năng nào?

• Kiến thức chuyên môn: Việc nắm vững kiến thức về nghiệp vụ kế toán là điều kiện tiên quyết để không chỉ bắt đầu công việc mà còn giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp.
• Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint cùng với các phần mềm kế toán chuyên dụng như Misa, Fast, Sap… là một yêu cầu cơ bản.
• Kỹ năng ngoại ngữ: Đây là yếu tố cần thiết trong thời đại 4.0, giúp bạn tiếp cận với các nguồn thông tin quốc tế và làm việc trong môi trường đa quốc gia.
• Tính cẩn thận và tỉ mỉ: Làm việc với số liệu đòi hỏi sự chính xác cao, vì vậy tính cẩn thận và tỉ mỉ là những phẩm chất không thể thiếu của một kế toán viên.
• Khả năng suy nghĩ logic và chịu được áp lực: Kế toán tổng hợp cần có khả năng tư duy logic để xử lý công việc hiệu quả và chịu được áp lực cao, đồng thời phải có kỹ năng giao tiếp tốt, cả trong nội bộ và với các bên liên quan bên ngoài doanh nghiệp.

Những kỹ năng này không chỉ cần thiết mà còn là yêu cầu bắt buộc nếu bạn muốn ứng tuyển vị trí kế toán tổng hợp. Vì vậy, hãy bắt đầu luyện tập và phát triển những kỹ năng này ngay từ bây giờ. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu trước các câu hỏi phỏng vấn thường gặp cho vị trí này để chuẩn bị tốt hơn.

4. Các yêu cầu về trình độ của một kế toán tổng hợp

Yêu cầu khắt khe hơn: So với kế toán trong các lĩnh vực cụ thể, kế toán tổng hợp đòi hỏi kiến thức và trình độ chuyên môn cao hơn để đáp ứng được các yêu cầu phức tạp và đa dạng của công việc.

Thành thạo nghiệp vụ: Kế toán tổng hợp cần phải thành thạo tất cả các nghiệp vụ kế toán, có năng lực tổng hợp số liệu, hiểu rõ chế độ kế toán, và có khả năng đánh giá bao quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Kỹ năng tổ chức và quản lý: Người làm kế toán tổng hợp cần sở hữu các kỹ năng liên quan đến việc tổ chức, phân bổ công việc và xây dựng kế hoạch cho đội ngũ kế toán viên, đảm bảo mọi hoạt động tài chính diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

5. Kế toán tổng hợp cần có những kiến thức gì?

Am hiểu và vận dụng kiến thức: Để hướng tới vị trí kế toán tổng hợp, bạn cần nắm vững và áp dụng tốt các kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm nguyên lý kế toán, kế toán tiền, kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán thuế, luật thuế, luật kế toán, cùng với các thông tư và nghị định liên quan. Việc đảm nhận vị trí kế toán doanh nghiệp sẽ là bước đệm quan trọng trong hành trình này.

Bước đệm để thăng tiến: Đảm nhận vị trí kế toán tổng hợp không chỉ là một cột mốc quan trọng mà còn là bước đệm vững chắc để bạn có thể tiến xa hơn, như trở thành kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính của doanh nghiệp.

6. Các khó khăn mà kế toán nội bộ thường gặp

Bất kỳ ngành nghề nào cũng đều có những thách thức riêng, và nghề kế toán tổng hợp cũng không ngoại lệ. Mặc dù kế toán tổng hợp được hưởng các quyền lợi như mức thu nhập cạnh tranh, nhưng cũng sẽ phải đối mặt với một số khó khăn nhất định trong quá trình làm việc như sau:

• Tuân thủ chuẩn mực kế toán: Một trong những thách thức lớn nhất là phải tuân theo các chuẩn mực kế toán. Khi thị trường biến động, các quy định và chuẩn mực kế toán cũng thay đổi, yêu cầu kế toán tổng hợp phải liên tục cập nhật thông tin mới nhất để tránh những sai sót không đáng có.
• Kiểm soát lượng lớn dữ liệu: Mặc dù sự hỗ trợ từ các phần mềm kế toán đã giúp giảm bớt khối lượng công việc, kế toán tổng hợp vẫn cần phải thận trọng và chi tiết trong việc xử lý dữ liệu. Chỉ một cú click chuột sai lầm có thể dẫn đến mất mát dữ liệu quan trọng trên hệ thống.
• Quản lý khối lượng hóa đơn lớn: Kế toán tổng hợp phải quản lý và kiểm kê một số lượng lớn hóa đơn, đảm bảo tính hợp lệ của từng hóa đơn. Khối lượng công việc này có thể gây ra áp lực lớn, dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót.

Tóm lại, kế toán tổng hợp không chỉ yêu cầu kiến thức chuyên môn sâu rộng mà còn đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng và khả năng quản lý áp lực. Với những kỹ năng và trình độ phù hợp, kế toán tổng hợp không chỉ là nền tảng quan trọng để quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả mà còn là bước đệm vững chắc cho sự thăng tiến lên các vị trí cao hơn như kế toán trưởng hay giám đốc tài chính. Đây là một công việc đầy thách thức nhưng cũng không kém phần hấp dẫn và tiềm năng.