12 App quản lý công việc trên điện thoại hiệu quả dễ sử dụng

Trong xã hội hiện đại, nơi mà cuộc sống diễn ra với tốc độ nhanh chóng và áp lực công việc ngày càng gia tăng, việc quản lý thời gian và công việc trở thành một thách thức không nhỏ. Để đối phó với điều này, công nghệ đã đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp cho chúng ta các công cụ hữu ích để tổ chức, theo dõi và quản lý công việc một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một loạt các ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại di động, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cho cuộc sống hàng ngày. Hãy cùng Arito khám phá và tìm ra ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu và phong cách làm việc của bạn!

1. App quản lý công việc trên điện thoại là gì?

Ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại là các phần mềm được thiết kế để giúp người dùng tổ chức và quản lý các nhiệm vụ, dự án, và lịch làm việc một cách hiệu quả hơn. Trong thế giới hiện đại, với sự phát triển của công nghệ thông tin, nhu cầu về việc quản lý thời gian và công việc ngày càng trở nên quan trọng. Đây không chỉ là một vấn đề của doanh nhân hay những người làm công việc tự do mà còn của mọi người, từ sinh viên đến nhân viên văn phòng.

Ứng dụng quản lý công việc, đặc biệt các ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại thường có những tính năng như lập kế hoạch, ghi chú, phân loại và ưu tiên nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc, lên lịch làm việc, và giao tiếp với đồng nghiệp hoặc đối tác. Các công cụ này giúp người dùng tổ chức công việc một cách có hệ thống, đồng thời tối ưu hóa thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

Một trong những tính năng quan trọng của các ứng dụng quản lý công việc này chính là khả năng tích hợp và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính đến điện thoại di động và máy tính bảng. Điều này giúp người dùng truy cập và cập nhật thông tin công việc mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Ngoài ra, một số ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại còn tích hợp các tính năng như theo dõi thời gian làm việc, phân tích năng suất, và gửi thông báo nhắc nhở để giúp người dùng duy trì sự tập trung và cam kết với mục tiêu.

Tùy thuộc vào nhu cầu và phong cách làm việc cá nhân, người dùng có thể chọn lựa từ một loạt các ứng dụng quản lý công việc có sẵn trên thị trường, từ các ứng dụng miễn phí đến các giải pháp trả phí có tính năng mở rộng. Việc lựa chọn một ứng dụng phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình là quan trọng để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.

Tóm lại, ứng dụng quản lý công việc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người dùng tổ chức và quản lý công việc của mình một cách hiệu quả, từ việc lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và đánh giá năng suất làm việc.

2. Lợi ích của app quản lý công việc trên điện thoại

2.1. Tăng cường tổ chức và quản lý thời gian

Ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại giúp người dùng tăng cường khả năng tổ chức và quản lý thời gian một cách hiệu quả. Bằng cách tạo danh sách công việc, lịch trình và nhắc nhở, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và tổ chức công việc của mình theo thời gian, từ đó giúp họ hoàn thành nhiệm vụ một cách kịp thời và hiệu quả hơn.

2.2. Tăng cường sự linh hoạt và di động

Ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại mang lại sự linh hoạt và di động cho người dùng. Dù ở đâu và bất kỳ lúc nào, họ có thể truy cập vào danh sách công việc của mình, cập nhật thông tin và thậm chí thực hiện công việc từ xa thông qua điện thoại di động của mình. Điều này giúp họ tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc mà không cần phải liên tục gắn mắt vào máy tính hoặc giấy tờ.

2.3. Giảm stress và áp lực

Ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại giúp giảm bớt stress và áp lực cho người dùng bằng cách họ có thể dễ dàng theo dõi và quản lý công việc một cách có tổ chức. Thông qua việc thiết lập nhắc nhở, ứng dụng giúp người dùng không bỏ sót bất kỳ deadline nào, từ đó giảm đi lo lắng về việc quên công việc quan trọng.

2.4. Tăng hiệu suất và hiệu quả làm việc

Với sự hỗ trợ của ứng dụng quản lý công việc, người dùng có thể tăng cường hiệu suất và hiệu quả làm việc. Bằng cách tổ chức công việc một cách logic, ưu tiên nhiệm vụ quan trọng, và tối ưu hóa thời gian làm việc, họ có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn, từ đó tăng cường đáng kể sự thành công trong công việc và cuộc sống.

2.5. Tạo hình mẫu hành động

Ứng dụng quản lý công việc còn giúp người dùng tạo hình mẫu hành động bằng cách ghi chú, đặt mục tiêu, và theo dõi tiến độ công việc. Những thông tin này giúp họ hiểu rõ hơn về cách họ sử dụng thời gian và năng lượng của mình, từ đó cải thiện phong cách làm việc và đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp.

2.6. Tăng cường khả năng tương tác và hợp tác

Cuối cùng, ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại cũng tăng cường khả năng tương tác và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm làm việc. Bằng cách chia sẻ danh sách công việc, lịch trình và thông tin nhiệm vụ, người dùng có thể dễ dàng làm việc cùng nhau, tăng cường hiệu suất nhóm và đạt được kết quả tốt hơn.

2.7. Báo cáo thông tin nhanh chóng

Một trong những điểm nổi bật nhất của các ứng dụng quản lý công việc cá nhân trực tuyến là giúp quản lý các thông tin, dữ liệu, con số một cách khoa học nhất. Chỉ cần nhập dữ liệu một lần duy nhất là có thể phục vụ cho các quy trình làm việc sau này một cách dễ dàng nhất. Đồng thời, việc trích xuất dữ liệu sẽ trở nên nhanh chóng, chính xác hơn bao giờ hết giúp bạn quản lý được khối lượng công việc, xây dựng quy trình KPI của nhân viên dễ dàng.

Ngoài những lợi ích nêu trên, ứng dụng quản lý công việc còn giúp người dùng nâng cao năng suất làm việc hiệu quả. Bằng việc theo dõi trực tiếp trên hệ thống, nhà quản lý có thể giám sát được mọi hoạt động, tiến độ làm việc của toàn bộ nhân viên cũng như kết quả công việc dễ dàng. Từ đó, giúp nhà quản lý nắm được những công việc đã đến hạn deadline, khối lượng công việc của toàn dự án… giúp nhà quản lý sắp xếp công việc một cách nhanh chóng.

Có thể thấy, việc ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc là giải pháp tuyệt vời giúp các cá nhân, doanh nghiệp, cá nhân theo dõi được tiến độ công việc, lập kế hoạch công việc.. và chuẩn hóa quy trình làm việc trong thời đại công nghệ số dễ dàng. Tuy nhiên để tìm được một phần mềm quản lý công việc phù hợp với nhu cầu, ngân sách và đáp ứng được mọi tiêu chí về công việc lại không hề đơn giản.

2.8. Tạo ra một môi trường làm việc khoa học

Trước tiên, việc áp dụng ứng dụng quản lý công việc vào công việc hàng ngày sẽ giúp bạn bao quát được toàn bộ thông tin về công việc như: nội dung công việc, địa điểm thực hiện công việc, người xử lý công việc, người kiểm tra công việc, người xét duyệt công việc. Với tính năng thông minh, mọi thông tin đều được lưu trữ trên cùng một hệ thống khoa học, tiện lợi trong quá trình theo dõi.

Từ đó, giúp người dùng bao quát được mọi công việc một cách tiện lợi, chỉ cần truy cập đơn giản mọi công việc đều sẽ đến được tay mọi người. Thậm chí mọi người còn có thể chia sẻ trực tuyến với nhau mà không cần phải gặp trực tiếp hay tổ chức nhiều cuộc họp.

Có thể nói rằng. ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại không chỉ là một công cụ giúp tổ chức và quản lý công việc một cách hiệu quả, mà còn là một phương tiện giúp người dùng tăng cường hiệu suất làm việc, giảm bớt stress, và đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp một cách hiệu quả nhất. Đó chính là lý do vì sao các ứng dụng này trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.

3. Danh sách 12 app quản lý công việc hiệu quả nhất

Dưới đây là danh sách gồm 12 app quản lý công việc trên điện thoại hiệu quả nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo, cụ thể như sau: 

3.1. Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại hiệu quả – Arito

Arito là một sản phẩm phần mềm quản lý công việc được phát triển bởi công ty Arito Smart Solutions, một đơn vị uy tín trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Với hơn 15.000 người dùng và sự tin dùng của 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ, Arito đã khẳng định vị thế của mình là giải pháp mạnh mẽ và hiệu quả cho vấn đề quản lý công việc.

Hệ thống quản lý công việc của Arito tập trung chủ yếu vào việc cung cấp giải pháp phần mềm và thiết lập các quy trình quản lý công việc, tư vấn và đào tạo theo tiêu chuẩn quốc tế. Với tỷ lệ triển khai thành công đáng kể lên đến 98%, Arito ERP đã chứng minh khả năng tích hợp linh hoạt với mọi loại doanh nghiệp.

Ngoài ra, Arito ERP còn cung cấp các khóa đào tạo kiến thức và kỹ năng của người dùng về các sản phẩm phần mềm, cấp độ từ cơ bản đến nâng cao. Đồng thời, những dịch vụ liên quan đến chế độ bảo hành, bảo trì, cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật của Arito luôn được đánh giá cao bởi sự đảm bảo tính ổn định và hiệu suất xuyên suốt thời gian khách hàng sử dụng phần mềm.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Arito:

• Tính năng phân loại công việc bao gồm: công việc cá nhân, công việc hằng ngày, công việc chung, công việc được giao bởi cấp trên,…
• Quản lý công việc của cấp dưới, đánh giá tình trạng công việc để theo dõi, phân bổ và hỗ trợ nhau.
• Giao việc cho cấp dưới, cài đặt thời gian chỉ định hoàn thành công việc, đánh giá mức độ hoàn thành và bình luận.
• Quản lý công việc theo từng dự án, tiến độ của mỗi dự án khác nhau và lưu trữ hồ sơ.
• Đăng ký sử dụng tài nguyên, phòng họp.
• Đề nghị cung cấp và đăng ký sử dụng các công cụ, văn phòng phẩm, thiết bị, bảo hành sản phẩm. 
• Tự động cảnh báo, nhắc nhở theo kịch bản đã cài đặt giúp người dùng kịp thời nắm bắt thông tin, hạn chế tình trạng quên việc và bỏ sót công việc quan trọng.
• Đơn giản hóa công tác giao việc và phân chia nhiệm vụ cho từng cá nhân, phòng bàn trong tổ chức.
• Hỗ trợ đầy đủ các loại báo cáo tiến độ thực hiện, báo cáo tiến độ dự án giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Dễ dàng tương tác, hỗ trợ thực hiện công việc bằng việc cung cấp môi trường tương tác cho việc làm việc trong nhóm.
• Quản lý tài liệu và đối tượng liên quan từ các file đính kèm, hợp đồng, báo giá, khách hàng, phiếu thu, phiếu chi,…
• Báo cáo và đánh giá kết quả độc lập, đa dạng, trực quan, đầy đủ số liệu giữa người thực hiện với người giao việc.

Đến với phần mềm quản lý công việc của Arito: 

• Doanh nghiệp và nhân sự trong nhóm có thể xem được các danh sách được tạo, nhóm công việc, thời hạn cần hoàn thành, trạng thái và ưu tiên của từng nhiệm vụ.
• Các cấp quản lý có thể xem tiến độ hoàn thành công việc của cấp dưới đang ở trạng thái nào và lý do ra sao.
• Trao đổi trực tiếp trên từng công việc bằng hình thức bình luận và chia sẻ tài liệu liên quan.
• Quản lý doanh nghiệp có thể xem đây là cơ sở để đánh giá KPI cho nhân viên dựa trên khả năng thể hiện trong công việc

3.2. App quản lý công việc trên điện thoại Trello

Trello là phần mềm quản lý công việc nổi tiếng với giao diện trực quan và dễ sử dụng. Với phần mềm này bạn có thể xây dựng tầm nhìn chiến lược cho dự án, tạo bảng quản lý cho các công việc đang thực hiện. Trello cũng hỗ trợ người dùng phân công nhiệm vụ và làm việc ngoại tuyến và tự động đồng bộ khi có kết nối mạng. 

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Trello: 

• Giao diện gọn nhẹ và thân thiện: Giao diện đơn giản của Trello giúp người dùng dễ dàng hiểu, sử dụng giúp người dùng tập trung vào công việc mà không mất nhiều thời gian làm quen.
• Sắp xếp công việc theo dạng bảng Kanban: Trello sử dụng dạng bảng để phân loại công việc thành các danh sách khác nhau như “Đang chờ”, “Đang tiến hành” và “Hoàn thành” giúp bạn nắm được các đầu công việc.
• Đồng bộ và tích hợp: Trello tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ phổ biến như Google Drive, Dropbox, Slack,… giúp dễ dàng chia sẻ dữ liệu giữa công cụ khác nhau và đồng bộ thông tin đa nền tảng nhanh chóng.
• Bình luận và cập nhật nhanh chóng: Người dùng có thể bình luận và thảo luận với nhau trực tiếp tại thẻ công việc, giúp tăng cường sự giao tiếp và hiệu suất làm việc.

(nguồn: https://trello.com/vi)

3.3. App quản lý công việc trên điện thoại Asana 

Asana là một phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến, giúp người dùng tổ chức công việc hiệu quả và thông minh hơn, đặc biệt là khi phân công task, công việc nhóm. Với phần mềm này, cá nhân hoặc tổ chức có thể sử dụng để phân bổ và quản lý các đầu công việc trực quan, rõ ràng giúp tăng cường hiệu suất công việc lên mức tối đa.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Asana: 

• Tạo danh sách công việc, bảng kanban, lịch: Asana cung cấp nhiều cách khác nhau để người dùng sắp xếp công việc, bao gồm danh sách công việc, bảng kanban và lịch,… giúp dễ dàng theo dõi tất cả các công việc cần thực hiện.
• Hỗ trợ nhiều thiết bị: Asana có sẵn trên các nền tảng như máy tính, iOS và Android, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng từ bất kỳ thiết bị nào.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Asana tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến khác, giúp người dùng dễ dàng kết nối và cộng tác với các công cụ khác mà họ đang sử dụng.
• Tạo và cộng tác trên tài liệu, tệp và hình ảnh: Với Asana, đội nhóm có thể cộng tác trực tiếp làm việc với nhau trên các tài liệu một cách dễ dàng, trực quan giúp công việc nhóm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

(nguồn: https://asana.com/)

3.4. App quản lý công việc trên điện thoại Evernote

Evernote là một phần mềm ghi chú và tổ chức thông tin trực tuyến nổi tiếng với hơn 300 triệu lượt tải, giúp người dùng lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. Với giao diện trực quan sinh động, Evernote là một trong những phần mềm được sử dụng để quản lý công việc cá nhân và đội nhóm hiệu quả.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Evernote:

• Ghi chú tất cả trong một: Evernote cho phép người dùng tạo các ghi chú văn bản, ghi chú âm thanh, ghi chú hình ảnh, ghi chú PDF, v.v. Người dùng có thể sử dụng các công cụ định dạng để chỉnh sửa ghi chú và thêm các liên kết, hình ảnh, v.v.
• Tổ chức công việc trực quan: Evernote cho phép người dùng sắp xếp ghi chú công việc theo nhiều cách khác nhau, bao gồm danh sách, bảng, thư mục, v.v. Người dùng cũng có thể sử dụng các thẻ để đánh dấu ghi chú.
• Tìm kiếm lại tài liệu mạnh mẽ: Evernote có khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các ghi chú mà họ cần. Người dùng có thể tìm kiếm theo nội dung, thẻ, ngày tháng, v.v.
• Cộng tác với đội nhóm: Evernote cho phép người dùng chia sẻ ghi chú và quản lý công việc với người khác. Người dùng có thể cộng tác trên ghi chú cùng lúc, đồng thời xem và chỉnh sửa các thay đổi của nhau.

(nguồn: https://evernote.com/)

3.5. App quản lý công việc Notion

Notion là một ứng dụng ghi chú trực tuyến được phát triển bởi Notion Labs. Đây là một ứng dụng rất linh hoạt, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm ghi chú, quản lý công việc, dự án, và thậm chí là xây dựng trang web có thể tùy biến theo từng cá nhân người sử dụng.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Notion: 

• Tạo danh sách công việc: Notion cho phép người dùng tạo các danh sách công việc, bảng kanban, lịch, v.v. để theo dõi tiến độ công việc, giao việc cho người khác, và cộng tác với các thành viên trong nhóm.
• Phân công công việc, thiết lập thời hạn và theo dõi tiến độ: Notion giúp người dùng dễ dàng phân công công việc cho đội nhóm và thiết lập thời hạn và theo dõi tiến độ công việc giúp tất cả mọi người đều nắm được các đầu công việc.
• Giao diện tuỳ biến theo người dùng: Là một nền tảng mở, Notion cho phép người dùng tuỳ biến giao diện theo từng cá nhân giúp bạn có thể quản lý công việc theo cách riêng của mình một cách hiệu quả nhất.
• Hỗ trợ nhiều công cụ bên thứ 3: Với Notion, bạn có thể thêm nhiều công cụ bên thứ 3 như Github, Google Drive, Google Maps, Slack,… giúp bạn có thể trực quan hoá công việc và sử dụng đa nền tảng ngay trên Notion.

(nguồn: https://www.notion.so/)

3.6. Ứng dụng quản lý công việc Microsoft Planner

Microsoft Planner là một ứng dụng quản lý công việc và dự án trực tuyến, được phát triển bởi Microsoft. Planner cung cấp nhiều tính năng quản lý công việc và dự án, đáp ứng nhu cầu của các cá nhân và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô với giao diện trực quan và thân thiện với người dùng.

Đặc điểm nổi bậtcủa phần mềm quản lý công việc Microsoft Planner:

• Tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác: Planner tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác như Microsoft Teams, Microsoft Office, và Microsoft Power BI giúp dễ dàng kết nối và cộng tác với các công cụ khác mà người dùng đang sử dụng.
• Tương thích với nhiều thiết bị: Planner tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau như MacOS, IOS, Android, Windows,… giúp bạn có thể quản lý công việc ở bất cứ đâu
• Theo dõi tiến độ công việc: Planner cung cấp các công cụ giúp người dùng theo dõi tiến độ công việc và thông báo thời hạn công việc giúp đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
• Tạo báo cáo công việc: Planner cho phép người dùng tạo báo cáo về tiến độ công việc và hiệu suất của nhóm.

(nguồn: https://tasks.office.com/)

3.7. App quản lý công việc trên điện thoại Tick Tick

TickTick là một phần mềm quản lý công việc và dự án hiệu quả và linh hoạt, phù hợp với nhiều cá nhân và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Phần mềm này là một trợ thủ đắc lực giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả bằng cách hỗ trợ quản lý, nhắc nhở và theo dõi tiến độ những việc cần làm mọi lúc mọi nơi. 

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Tick Tick: 

• Cộng tác hiệu quả cùng đội nhóm: Tick Tick cho phép người dùng cộng tác với các thành viên trong nhóm trên cùng một dự án với các kế hoạch và lịch trình của đội nhóm trực quan nhất.
• Tiện ích nhắc nhở: Tick Tick cung cấp các tiện ích nhắc nhở để giúp người dùng hoàn thành công việc đúng hạn.
• Quản lý thời gian với Pomodoro Timer: Tính năng này giúp chia nhỏ thời gian làm việc thành các phiên ngắn và xen kẽ các phiên là thời gian quãng nghỉ giúp bạn có thể tập trung làm việc nâng cao hiệu quả nhất.
• Khả năng kết nối đa nền tảng: Tick Tick có thể tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến khác, giúp người dùng dễ dàng kết nối và cộng tác với các công cụ khác mà họ đang sử dụng.

(nguồn: https://ticktick.com/)

3.8. Ứng dụng quản lý công việc ClickUp

ClickUp là phần mềm được thiết kế riêng dùng cho quản lý doanh nghiệp và dự án. Bao gồm các tính năng của một công cụ quản lý công việc, ClickUp còn giúp người dùng quản lý các dự án hiệu quả và có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp. 

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc ClickUp: 

• Tạo không gian làm việc: Người dùng có thể tạo các không gian làm việc khác nhau cho các dự án, phòng ban, hoặc các nhóm khác nhau.
• Tạo danh sách công việc và nhiệm vụ: Người dùng có thể tạo danh sách và nhiệm vụ để theo dõi công việc cho các thành viên trong nhóm dự án giúp nắm rõ được các đầu công việc và thời gian hoàn thành.
• Theo dõi tiến độ công việc: ClickUp cung cấp nhiều cách để theo dõi tiến độ công việc, bao gồm các biểu đồ, bảng, và báo cáo trực quan nhất.
• Tự động hóa: ClickUp cung cấp các tính năng tự động hóa để giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.

(nguồn: https://clickup.com/teams/project-managemen)

3.9.  Ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại Google Calendar

Google Calendar là một ứng dụng quản lý thời gian và lập lịch trình do Google phát triển. Ứng dụng này giúp người dùng theo dõi các hoạt động hàng ngày như các cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật và cả quản lý công việc cho cá nhân và dự án một trực quan, hiệu quả.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Google Calendar: 

• Tích hợp với hệ sinh thái ứng dụng của Google: Google Calendar có thể được tích hợp với các ứng dụng phổ biến khác như Gmail, Google Meet, Google Drive, v.v. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc và cuộc sống.
• Hoàn toàn miễn phí trên đa nền tảng: Google Calendar là một ứng dụng miễn phí, người dùng có thể sử dụng trên web, máy tính để bàn, và thiết bị di động.
• Cộng tác trên sự kiện: Google Calendar cho phép người dùng cộng tác với nhau trên các sự kiện.
• Lời nhắc công việc: Người dùng có thể nhận được lời nhắc về các sự kiện sắp tới trên tất cả các thiết bị của mình

(nguồn: https://calendar.google.com/calendar/u/0/r)

3.10. Ứng dụng quản lý công việc Monday.com

Monday.com là một phần mềm quản lý công việc, dự án dựa trên nền tảng đám mây. Tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện, Monday.com cho phép người dùng tổ chức hội thảo, thảo luận và phân chia công việc.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Monday.com: 

• Khả năng tùy chỉnh cao: Monday.com có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng và doanh nghiệp. Bạn có thể tạo các bảng, nhiệm vụ khác nhau để phù hợp với quy trình làm việc của mình.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác: Monday.com có thể được tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến khác như Gmail, Slack, Google Drive, Dropbox, v.v. Điều này giúp người dùng tự động hóa các tác vụ và hợp lý hóa quy trình làm việc.
• Đa nền tảng: Monday.com có thể được truy cập từ web, máy tính để bàn, và thiết bị di động. Điều này giúp người dùng có thể làm việc từ bất cứ đâu.
• Giao diện trực quan: Monday có giao diện trực quan và dễ sử dụng. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các tính năng và công cụ cần thiết.

(nguồn: https://monday.com/)

3.11. App quản lý công việc trên điện thoại Easynote

Đúng như cái tên, Easynote là công cụ hỗ trợ người dùng tạo và quản lý các ghi chú một cách dễ dàng và nhanh chóng. Công cụ hoàn toàn miễn phí này giúp người dùng làm việc hiệu quả dựa trên việc lên các đầu việc một cách khoa học. 

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Easynote: 

• Hoàn toàn miễn phí: Easynote là một ứng dụng miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản. Người dùng chỉ cần tải ứng dụng về và đăng ký tài khoản là có thể sử dụng ngay.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giao diện của Easynote được thiết kế đơn giản, khoa học, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt và sử dụng.
• Nhắc nhở công việc: Easynote có thể tự động nhắc nhở người dùng về các công việc sắp đến hạn, giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào.
• Chia sẻ công việc: Easynote cho phép người dùng chia sẻ công việc với các thành viên trong nhóm, giúp công việc được thực hiện trơn tru và hiệu quả hơn.

(nguồn: https://easynote.com/)

3.12. Ứng dụng quản lý công việc Microsoft To Do 

Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý công việc miễn phí, được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm này được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng sắp xếp, quản lý và theo dõi các công việc cá nhân và công việc nhóm. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Microsoft phù hợp với mọi đối tượng sử dụng là cá nhân hay doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Microsoft To Do:

• Tạo và sắp xếp công việc: Người dùng có thể dễ dàng tạo mới, chỉnh sửa, xóa bỏ và sắp xếp các công việc theo thời gian, mức độ ưu tiên, dự án,…
• Tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office khác: Microsoft To Do có thể tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office khác, giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc từ nhiều nền tảng khác nhau.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Microsoft To Do có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
• Theo dõi thời gian làm việc: Microsoft To Do giúp người dùng theo dõi thời gian làm việc cho từng công việc, dự án, từ đó đánh giá hiệu quả công việc.

(nguồn: https://to-do.office.com/tasks/)

Đối với thế giới số hóa ngày nay, việc quản lý công việc trên điện thoại di động đã trở thành một phần không thể thiếu của cuộc sống hàng ngày. Qua bài viết này, chúng ta đã được đắm mình trong một loạt các ứng dụng quản lý công việc hiệu quả và dễ sử dụng, giúp chúng ta tổ chức thời gian và công việc một cách linh hoạt và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Mặc dù có nhiều ứng dụng tuyệt vời để lựa chọn, chúng ta không thể không nhắc đến Arito – một ứng dụng quản lý công việc đầy tiềm năng. Với giao diện đẹp mắt, tính năng linh hoạt và khả năng tích hợp với nhiều dịch vụ khác nhau, Arito không chỉ là một công cụ quản lý công việc mà còn là một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Dù bạn là một doanh nhân bận rộn, một sinh viên đang học tập, hay chỉ là ai đó muốn tự cải thiện sự tổ chức cá nhân, Arito có thể là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Với Arito, việc quản lý công việc sẽ trở nên dễ dàng và thú vị hơn bao giờ hết.