Tờ trình là gì? 8 mẫu tờ trình thông dụng nhất hiện nay
Mục lục
Tờ trình là một trong những loại văn bản hành chính quan trọng, đóng vai trò như cầu nối để trình bày vấn đề, đề xuất ý kiến hoặc yêu cầu chỉ đạo từ các cấp lãnh đạo hay cơ quan có thẩm quyền. Với tính ứng dụng cao, tờ trình không chỉ phổ biến trong các tổ chức, doanh nghiệp mà còn trong các cơ quan nhà nước, nhằm đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và hợp lý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Arito tìm hiểu khái niệm tờ trình và khám phá 8 mẫu tờ trình được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
1. Tờ trình là gì?
Tờ trình là một loại văn bản được sử dụng để thông báo vấn đề, trình bày ý kiến, đề xuất giải pháp, hoặc yêu cầu chỉ đạo từ cá nhân, nhóm, hoặc tổ chức có thẩm quyền. Đây là công cụ quan trọng thường được áp dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, và các hoạt động quản lý, sản xuất.
Một tờ trình hiệu quả cần có cấu trúc rõ ràng và nội dung chính xác. Các phần quan trọng thường bao gồm: tiêu đề, nội dung chính, lý do, đề xuất, và thông tin liên hệ. Sử dụng mẫu tờ trình không chỉ giúp đảm bảo tính logic, đầy đủ và chính xác trong trình bày, mà còn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình soạn thảo.
2. 8 mẫu tờ trình được sử dụng phổ biến hiện nay
2.1 Mẫu tờ trình chung
TÊN LOẠI VĂN BẢN 6 …………….7………….. ……………………………………………………………….8……………………… …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………../.
|
2.2 Mẫu Tờ trình xin phê duyệt
| TÊN CƠ QUAN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:………./……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ….ngày …….. tháng ……….. năm…….. TỜ TRÌNH V/v …………….. Kính gửi:………………………………… Căn cứ ………………….. (Tên cơ quan) đề nghị UBND Thành phố chỉ định nhà đầu tư thực hiện dự án (tên dự án) theo các nội dung sau: ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………
|
2.3 Mẫu Tờ trình đề nghị
TỜ TRÌNH Về việc đề nghị ban hành …………. Kính gửi: [tên cơ quan phê duyệt và ban hành] Căn cứ ……………………. [Tên đơn vị trình] lập Tờ trình kính đề nghị [tên cơ quan phê duyệt và ban hành] ban hành …………….. với nội dung chính như sau: …………………….…………………….…….……………………. …………………….…………………….…….……………………. …………………….…………………….…….…………………… (Tên tổ chức) trình (Cơ quan phê duyệt) phê duyệt quy trình vận hành (Tên quy trình)./.
|
2.4 Mẫu Tờ trình mua sắm trang thiết bị
| TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số…….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……ngày…..tháng….năm….. TỜ TRÌNH Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị Kính gửi: ………………………………………… Căn cứ quyết định số …../QĐ-PGD&ĐT ngày…..tháng…..năm……. của trưởng phòng Phòng GD&ĐT ……………. về việc giao dự toán chi ngân sách nhà nước năm …….. Căn cứ vào tình hình thực tế tại trường …………………………. Do nhu cầu cấp thiết cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác giảng dạy năm học ……..-………. Trường ………………… kính trình đến Phòng giáo dục và đào tạo huyện ……………………, Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện ………………… xin chủ trương sử dụng kinh phí sự nghiệp giáo dục năm …………………. thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau: – 10 bộ máy vi tính x 10.000.000đ/bộ = 100.000.000 – Tổng cộng: 100.000.000 đồng (Bằng chữ: Chín mươi triệu đồng) Rất mong sự xem xét chấp thuận của Phòng giáo dục và đào tạo huyện ………………………, Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện ………… Hiệu trưởng |
2.5 Mẫu Tờ trình đề nghị thanh toán
| TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số…….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……ngày…..tháng….năm….. TỜ TRÌNH V/v đề nghị thanh toán Kính gửi:…………………………………………………………………………………….. Họ và tên người đề nghị thanh toán:………………………………………………………….. Bộ phận (Hoặc địa chỉ):…………………………………………………………………………… Nội dung thanh toán:………………………………………………………………………………. Số tiền:………………..(Viết bằng chữ):………………………………………………………… (Kèm theo…………chứng từ gốc). Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) |
2.6 Mẫu Tờ trình cấp trang thiết bị
Về việc xin cấp trang thiết bị máy tính cho giáo viên Kính gửi :Phòng giáo dục và đào tạo…. Hiện nay, máy vi tính dành cho giáo viên để soạn bài và truy cập thông tin từ Internet đã hỏng (sử dụng máy tính của phòng máy cũ). Nay nhà trường xin đề nghị được trang bị cho 5 bộ máy vi tính để giáo viên sử dụng trong giảng dạy và truy cập thông tin. Qua đợt kiểm kê cuối năm học 2019 – 2020; một số thiết bị, đồ dùng dạy học thiếu và hư hỏng nhiều. Theo đề nghị của cán bộ thư viện – thiết bị, nhà trường xin được trang bị thêm một số thiết bị, đồ dùng dạy học (theo danh mục trang bị đính kèm) để phục vụ tốt cho hoạt động dạy và học của nhà trường trong thời gian sắp tới. Trên đây là đề nghị của trường……….đề nghị Phòng Giáo dục xem xét và giải quyết. Nơi nhận : HIỆU TRƯỞNG – Như kính gửi; – Lưu VT. |
2.7 Mẫu Tờ trình đề nghị sửa chữa
TỜ TRÌNH V/v xin tu sửa cơ sở vật chất cho lớp…………….. Kính gửi: Ban Giám Hiệu……………… Căn cứ theo kế hoạch hoạt động thực hiện nhiệm vụ năm học……….. của trường…………… Căn cứ biên bản bàn giao tài sản đầu năm học. Nay tôi xin kính trình Ban giám hiệu một việc như sau: Để chuẩn bị tốt cơ sở vật chất, đồ dùng đồ chơi cho lớp mẫu giáo ghép năm học mới………9, tôi đã tiến hành kiểm tra, rà soát toàn bộ cơ sở vật chất, đồ dùng đồ chơi trong lớp nhằm chuẩn bị bước vào năm học mới được thuận lợi. Lớp mẫu giáo ghép xin xây dựng kế hoạch tu sửa cơ sở vật chất và các trang thiết bị đồ dùng, đồ chơi phục vụ cho cháu. Tuy nhiên một số đồ dùng đồ chơi của năm trước bị hư hỏng nhiều, hiện tại không đủ để phục vụ cho trẻ hoạt động. Vì vậy tôi mạnh dạn đề nghị ban giám hiệu nhà trường xem xét tu sữa cho lớp mẫu giáo ghép một số đồ dùng, đồ chơi ở các góc cụ thể : Cửa sau nhà vệ sinh……………… Bồn cầu……………………………….. Vòi nước bị mất khoá…………….. Vậy để đảm bảo yêu cầu về chất lượng chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ trong năm học ……….mà ban giám hiệu nhà trường giao cho, kính mong ban giám hiệu trên xem xét, giải quyết tu sửa cho lớp mẫu giáo ghép để trẻ được hoạt động tốt hơn trong năm học…… Xin trân trọng cảm ơn! Nơi nhận : Giáo viên – BGH trường …………… – Lưu VT. |
2.8. Mẫu Tờ trình xin kinh phí
| TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số…….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……ngày…..tháng….năm….. TỜ TRÌNH V/v xin kinh phí ………….. Kính gửi: ……………………………………………………. Căn cứ theo Quyết định ……./……/……. ngày…..tháng…..năm…… của Căn cứ vào tình hình thực tế tại Do nhu cầu cần thiết phải (lý do xin kinh phí) ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… ………… (Tên cơ quan) ………….. kính trình lên ………………………………… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào việc Rất mong sự xem xét và chấp thuận của cơ quan cấp trên! Người lập |
3. Cách viết tờ trình theo quy định hiện nay
3.1. Bố cục mẫu tờ trình
Giống như các văn bản hành chính thông thường, tờ trình cũng bao gồm ba phần chính như sau:
Phần 1: Trình bày lý do
Đây là phần mở đầu của tờ trình, nhằm giải thích lý do đưa ra đề xuất. Cá nhân hoặc tổ chức cần phân tích tình hình thực tế, nhấn mạnh các nhu cầu cấp thiết để làm rõ tầm quan trọng của vấn đề.
- Ngôn từ sử dụng: Nên lựa chọn ngôn từ khách quan, chuyên nghiệp, và dựa trên thông tin thực tế để tờ trình trở nên thuyết phục.
- Yêu cầu nội dung: Phân tích phải dựa trên tình hình cụ thể của cơ quan hoặc đơn vị liên quan, tránh các thông tin chung chung, thiếu căn cứ.
Phần 2: Nội dung đề xuất
Đây là phần trọng tâm của tờ trình, bao gồm các nội dung chính như:
- Tóm tắt nội dung đề nghị: Trình bày ngắn gọn đề xuất và các phương án kèm theo lý do, hỗ trợ bằng các lập luận rõ ràng và trung thực.
- Dự đoán các vấn đề phát sinh: Đề cập đến các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình triển khai và định hướng giải quyết. Cung cấp thông tin tổng quan dựa trên kết quả của các giai đoạn trước (nếu có).
- Phân tích ý nghĩa và tác động: Nêu rõ tác động của đề xuất đối với sản xuất, xã hội, và công tác lãnh đạo, quản lý.
Lưu ý: Nội dung cần trau chuốt, rõ ràng, và đi kèm với bằng chứng đáng tin cậy. Tránh lập luận mơ hồ hoặc quá dài dòng.
Phần 3: Đề xuất với cấp trên
Phần này tập trung vào việc xin phê duyệt từ cấp trên, bao gồm:
- Yêu cầu phê duyệt phương án chính hoặc đưa ra các ưu tiên giữa các phương án.
- Cân nhắc chuyển sang phương án dự phòng khi cần thiết.
Yêu cầu nội dung:
- Trình bày rõ ràng, chi tiết, và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.
- Các lý do và dẫn chứng phải phù hợp với thực tế để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
3.2. Nguyên tắc khi viết tờ trình
Khi soạn thảo tờ trình, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Tổ chức nội dung logic: Sắp xếp các phần theo trình tự logic, có tiêu đề và đánh số thứ tự rõ ràng.
- Ngôn từ chuyên nghiệp: Tránh từ ngữ viết tắt, tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không rõ ràng. Nếu có thuật ngữ kỹ thuật, cần định nghĩa cụ thể.
- Sử dụng hình ảnh và số liệu: Đưa vào hình ảnh, biểu đồ minh họa để hỗ trợ thông tin. Các dữ liệu này cần được chú thích rõ ràng và dễ hiểu.
- Kiểm tra ngôn ngữ: Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc cú pháp.
- Trình bày đồng nhất: Sử dụng kiểu chữ, kích cỡ, định dạng nhất quán. Chú ý căn chỉnh và khoảng cách giữa các dòng để văn bản dễ đọc.
3.3. Một số lưu ý khi viết tờ trình
Ngoài các nguyên tắc trên, cần lưu ý:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Tờ trình là văn bản hành chính, do đó cần trình bày theo đúng quy định của pháp luật. Tham khảo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác Văn thư để đảm bảo tính chuẩn mực.
- Linh hoạt cấu trúc nội dung: Tùy vào mục đích và loại hình doanh nghiệp, cấu trúc tờ trình có thể thay đổi. Tuy nhiên, nội dung cơ bản vẫn cần đảm bảo bao gồm: lý do, nội dung chính, và đề xuất.
- Tính thuyết phục: Tờ trình cần ngắn gọn, trọng tâm và có sự hỗ trợ từ các tài liệu, số liệu đáng tin cậy để tăng khả năng được phê duyệt.
4. Quy trình nộp mẫu tờ trình
Bước 1: Chuẩn bị mẫu tờ trình
Trước tiên, cần chuẩn bị mẫu tờ trình với đầy đủ các thông tin cần thiết, tuân thủ bố cục và nguyên tắc trình bày. Tờ trình cần được soạn thảo rõ ràng, chuyên nghiệp và tuân thủ quy định của pháp luật hoặc quy chế nội bộ của đơn vị.
Bước 2: Nộp/Gửi văn bản
Sau khi hoàn tất, tờ trình được gửi đến đúng người hoặc phòng ban có thẩm quyền. Có thể lựa chọn một trong hai phương thức:
- Email: Gửi file mềm qua email nội bộ hoặc email công việc.
- Trình ký bản cứng: In tờ trình và nộp trực tiếp để trình ký hoặc xác nhận.
Bước 3: Tiếp nhận tờ trình
Phòng ban hoặc cá nhân có thẩm quyền tiếp nhận tờ trình, thực hiện các thao tác như:
- Phân loại: Xác định tờ trình thuộc phạm vi xử lý của bộ phận nào.
- Ghi nhận: Lưu lại thông tin và trạng thái của tờ trình vào hệ thống quản lý văn bản (nếu có).
- Chuyển tiếp: Gửi tờ trình đến các bên liên quan hoặc cấp quản lý để xem xét.
Bước 4: Đánh giá
Người hoặc phòng ban được chỉ định sẽ tiến hành:
- Xem xét nội dung: Đánh giá tính hợp lý, logic và đầy đủ của tờ trình.
- Xác minh thông tin: Kiểm tra các chứng cứ, số liệu hoặc tài liệu liên quan được đính kèm trong tờ trình.
- Đề xuất phương án: Đưa ra nhận định và phương án xử lý cụ thể, nếu cần.
Bước 5: Quyết định xử lý
Cấp quản lý hoặc người có thẩm quyền dựa trên các đánh giá, đề xuất để:
- Phê duyệt hoặc từ chối tờ trình.
- Lựa chọn phương án phù hợp nhất (nếu có nhiều đề xuất).
- Lên kế hoạch triển khai dựa trên nội dung đã phê duyệt.
Bước 6: Phản hồi và thông báo kết quả
Kết quả xử lý được thông báo đến người viết hoặc các bên liên quan thông qua:
- Thông báo trực tiếp: Qua email hoặc văn bản trả lời.
- Hệ thống nội bộ: Cập nhật trạng thái xử lý của tờ trình trên phần mềm quản lý văn bản.
Tờ trình không chỉ là một công cụ hỗ trợ quản lý và điều hành công việc mà còn phản ánh tính chuyên nghiệp và sự minh bạch trong các hoạt động hành chính. Việc sử dụng các mẫu tờ trình phù hợp giúp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hiệu quả trong giao tiếp nội bộ và đối ngoại. Hy vọng với bài viết này, bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về tờ trình và có thể áp dụng các mẫu tờ trình một cách hiệu quả trong công việc hàng ngày.
Chia sẻ
Bài viết liên quan:
Công nghệ
SAFEBOOKS.VN – Phần mềm kế toán cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán Safebooks
Đơn giản – Thông minh – Hiệu quả
04/07/2022
Công nghệ
Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE
Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu
21/03/2021
Tin trong ngành
Những điều cần biết về tích hợp thương mại điện tử ERP
Trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý dữ liệu trở thành yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động. Một trong những giải pháp tiên tiến được nhiều tổ chức áp dụng là tích hợp hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) vào nền tảng thương mại điện tử. Việc tích hợp này không chỉ giúp đồng bộ hóa dữ liệu mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội trong việc quản lý đơn hàng,
29/12/2024
Tin trong ngành
Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư thay thế Thông tư 200 từ năm 2025
Với sự thay đổi trong môi trường kinh tế và yêu cầu ngày càng cao về tính minh bạch, chính xác trong công tác kế toán, Bộ Tài chính đã đưa ra dự thảo Thông tư thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Những thay đổi này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong các doanh nghiệp, đặc biệt là về cách thức ghi nhận và đánh giá các giao dịch ngoại tệ cũng như quy định về đơn vị tiền tệ trong kế toán. Cùng Arito tìm hiểu nha! 1. Chi tiết BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA
27/12/2024
Tin trong ngành
Giá trị tài sản ròng là gì? Ý nghĩa của Giá trị tài sản ròng
Giá trị tài sản ròng (Net Worth) là một chỉ số quan trọng phản ánh sức khỏe tài chính của cá nhân hoặc tổ chức. Nó không chỉ giúp xác định sự chênh lệch giữa tài sản sở hữu và các nghĩa vụ tài chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả. Đặc biệt, đối với các quỹ đầu tư chứng khoán, việc xác định chính xác giá trị tài sản ròng không chỉ là một yêu cầu bắt buộc mà còn là yếu tố quyết định trong việc đánh giá và
27/12/2024
