Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư đơn giản hiệu quả nhất 2024

Việc quản lý kho vật tư hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý thủ công kho vật tư tiềm ẩn nhiều rủi ro và hạn chế. Để giải quyết vấn đề này, việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư là giải pháp tối ưu nhất. Trong bài viết dưới đây, ARITO sẽ giới thiệu Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư đơn giản hiệu quả nhất 2024!

1. Phần mềm quản lý kho vật tư là gì?

Phần mềm quản lý kho vật tư là một công cụ vô cùng hữu ích giúp các doanh nghiệp, bất kể lớn hay nhỏ, có thể điều chỉnh và kiểm soát các hoạt động trong kho một cách chính xác. Với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và ghi nhận vật tư đã nhập hoặc xuất vào kho, cũng như đánh giá số lượng hàng tồn kho và các sản phẩm đã được chuyển kho một cách hiệu quả.

Qua việc sử dụng phần mềm quản lý kho, việc quản lý số lượng hàng hóa và sắp xếp vị trí của từng sản phẩm trở nên đơn giản hơn. Bằng cách cập nhật thông tin chi tiết về tình trạng của hàng hóa, doanh nghiệp có thể duy trì quy trình bán hàng một cách liên tục mà không gặp phải sự gián đoạn nào.

2. Khó khăn trong quá trình quản lý kho vật tư

Quản lý kho vật tư không chỉ là một nhiệm vụ phụ thuộc vào các hoạt động hàng ngày mà còn là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình này, các doanh nghiệp thường gặp phải một loạt các thách thức và khó khăn.

Sắp xếp vị trí hàng hóa:

Trong một kho hàng, việc sắp xếp vị trí của hàng hóa đòi hỏi sự cẩn trọng và tổ chức. Nếu hàng hóa không được sắp xếp một cách hợp lý, nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc xác định vị trí chính xác của mỗi mặt hàng. Điều này có thể làm chậm trễ quá trình xuất nhập hàng hóa và gây ra sự không hiệu quả trong hoạt động kho.

Rủi ro hàng hóa:

Một trong những rủi ro lớn nhất khi quản lý kho không hiệu quả là tình trạng hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc bị hư hỏng. Điều này có thể xảy ra nếu kho hàng không được kiểm soát chặt chẽ và hàng hóa không được theo dõi đúng cách. Các sản phẩm hỏng hoặc hết hạn sử dụng có thể dẫn đến mất mát tài chính đáng kể cho doanh nghiệp.

Thiếu dữ liệu chính xác:

Dữ liệu chính xác về lượng hàng tồn kho, lịch sử nhập xuất, và vị trí hàng hóa là rất quan trọng để quản lý kho hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thu thập và cập nhật thông tin này. Sự thiếu hụt thông tin hoặc dữ liệu không chính xác có thể dẫn đến quyết định sai lầm và ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.

Thiếu quy trình rõ ràng:

Khi không có các quy trình rõ ràng và hiệu quả cho việc quản lý kho, doanh nghiệp có thể đối mặt với các vấn đề như hàng tồn kho quá cao hoặc quá thấp. Sự thiếu hụt hàng hóa hoặc lãng phí tài nguyên đều có thể làm giảm hiệu suất và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Thiếu hệ thống quản lý hiệu quả:

Một trong những khó khăn phổ biến nhất mà các doanh nghiệp gặp phải là việc thiếu hệ thống quản lý kho hiệu quả. Sử dụng các phương pháp thủ công hoặc các công cụ không đáp ứng được nhu cầu thực tế có thể dẫn đến nhiều sai sót và rủi ro. Hơn nữa, khi hệ thống không được cập nhật và không đáp ứng được nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, việc tối ưu hóa hiệu suất hoạt động sẽ gặp nhiều khó khăn.

Sai sót trong quá trình kiểm kê:

Việc thực hiện kiểm kê hàng tồn kho bằng tay có thể dẫn đến nhiều sai sót và rủi ro. Nhân viên thường phải dành nhiều thời gian và công sức để thực hiện quá trình này, và các sai sót có thể xảy ra do sự không chính xác của con người. Những sai sót này có thể dẫn đến mất mát tài sản và chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp.

Khó khăn khi quản lý vị trí hàng hóa:

Khó khăn khi quản lý vị trí hàng hóa không hiệu quả không chỉ là vấn đề về việc sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý, mà còn liên quan đến việc tổ chức và quản lý không gian lưu trữ trong kho. Khi hàng hóa không được đặt ở vị trí phù hợp, việc tìm kiếm và xuất nhập hàng hóa trở nên cực kỳ khó khăn và mất thời gian. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn gây ra sự không hài lòng từ phía khách hàng do thời gian chờ đợi kéo dài và khó chịu.

Hệ thống báo cáo không đầy đủ:

Hệ thống báo cáo không đầy đủ cũng là một vấn đề đáng quan ngại trong quản lý kho. Thiếu các báo cáo chi tiết về tình trạng kho và xuất nhập kho làm cho việc theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động trở nên khó khăn. Dữ liệu không đầy đủ và chính xác từ báo cáo có thể dẫn đến việc đưa ra quyết định kinh doanh sai lầm, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp.

Nhân viên thiếu chuyên môn:

Một vấn đề khác là khi nhân viên thiếu chuyên môn và đào tạo bài bản về quản lý kho. Thiếu hụt nhân viên có kỹ năng và kiến thức chuyên môn trong quản lý kho có thể dẫn đến việc vận hành hệ thống không hiệu quả. Nhân viên không đủ chuyên môn sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các quy trình và thủ tục quản lý kho, dẫn đến nhiều sai sót và ảnh hưởng đến hiệu quả chung của doanh nghiệp.

Ngoài những khó khăn trên, các doanh nghiệp còn có thể gặp phải một số vấn đề khác như hệ thống an ninh kho chưa đảm bảo, dẫn đến nguy cơ mất mát hàng hóa, hoặc hệ thống quản lý tài chính kho chưa hiệu quả, gây lãng phí chi phí không cần thiết. Để vượt qua những thách thức này, doanh nghiệp cần có các giải pháp và chiến lược quản lý kho hiệu quả, kết hợp với việc đào tạo và phát triển nhân viên.

>>> Xem thêm: Điểm danh 8 kinh nghiệm quản lý kho bạn nên biết

3. Vì sao nên sử dụng phần mềm trong quá trình quản lý kho?

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho không chỉ đơn giản là một giải pháp, mà còn mang lại một loạt các lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp. Dưới đây là một phân tích chi tiết về những lợi ích mà việc áp dụng phần mềm quản lý kho có thể mang lại:

Tiết kiệm thời gian và công sức:

• Tự động hóa các nhiệm vụ thủ công như nhập xuất kho, kiểm kê, và theo dõi số lượng hàng hóa, giúp giảm bớt thời gian và công sức mà nhân viên phải bỏ ra.
• Giảm gánh nặng công việc cho nhân viên, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, như tương tác với khách hàng hoặc phát triển chiến lược kinh doanh.

Nâng cao độ chính xác:

• Giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý kho, đảm bảo dữ liệu thống kê chính xác và đáng tin cậy.
• Hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa do sai sót trong quản lý, từ đó tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu chi phí không cần thiết.

Tăng cường khả năng kiểm soát:

• Theo dõi và giám sát kho hàng chặt chẽ, đảm bảo an toàn và minh bạch trong quá trình quản lý kho.
• Nắm bắt tình trạng hàng hóa theo thời gian thực, giúp quản lý và đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả.

Tối ưu hóa chi phí:

• Giảm chi phí nhân lực bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ thủ công, giảm bớt cần thiết về số lượng nhân viên quản lý kho.
• Tối ưu hóa việc sắp xếp và lưu trữ hàng hóa, giảm thiểu chi phí lưu trữ và tối ưu hóa diện tích kho.

Nâng cao khả năng ra quyết định:

• Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng kho, xuất nhập kho, và tồn kho, giúp doanh nghiệp đánh giá và theo dõi hiệu quả hoạt động.
• Hỗ trợ dự báo nhu cầu hàng hóa trong tương lai, từ đó giúp doanh nghiệp lên kế hoạch nhập hàng và sản xuất hiệu quả hơn.

Đảm bảo an toàn và bảo mật:

• Hạn chế rủi ro thất thoát hàng hóa do lỗi con người hoặc gian lận trong quản lý.
• Bảo mật dữ liệu kho hàng, tránh bị đánh cắp hoặc truy cập trái phép, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý kho hàng.

Tăng cường khả năng cộng tác:

• Giúp các bộ phận trong doanh nghiệp cộng tác hiệu quả hơn trong việc quản lý kho, thúc đẩy sự phối hợp và hoạt động chung của doanh nghiệp.

Cải thiện dịch vụ khách hàng:

• Đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn và được giao đúng thời hạn, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng và tạo ra sự hài lòng.

Ngoài ra, phần mềm quản lý kho còn mang lại nhiều lợi ích khác như dễ dàng truy cập thông tin từ xa, khả năng mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, cũng như hỗ trợ đa ngôn ngữ. Tóm lại, việc sử dụng phần mềm quản lý kho là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận.

>>> Xem thêm: Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì? Vai trò của WMS với doanh nghiệp

4. Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư hiệu quả đơn giản

STT	Tên phần mềm	Chi phí	Dành cho doanh nghiệp
1	ARITO	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn
2	GoSELL	Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn
3	Smartstock	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ và vừa
4	gAMSPro	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ và vừa
5	Suno	Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ và vừa
6	KiotViet	Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn
7	Ecount	Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn
8	Sapo	Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn
9	BS Silver	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ và vừa
10	SoftPro Inventory	Miễn phí/ Trả phí	Doanh nghiệp nhỏ và vừa

 

4.1 Phần mềm quản lý kho vật tư ARITO

Phần mềm Quản lý Kho ARITO là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và kiểm soát các mặt hàng, vật tư, hàng hóa, và thiết bị tồn kho. Nó giúp doanh nghiệp tránh thiệt hại trong việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa trong kho, đồng thời lập và kiểm soát các phiếu nhập/xuất vật tư và hàng hóa trong quá trình sản xuất, điều phối và vận chuyển.

Các doanh nghiệp thường gặp phải các vấn đề khi thực hiện quản lý kho vật tư như:

• Sắp xếp vị trí:
  • Hàng hóa lưu kho chưa được sắp xếp phù hợp, dẫn đến việc không nhớ vị trí cụ thể của mỗi mặt hàng. Điều này có thể gây ra bất cập trong quá trình xuất nhập hàng hóa.
• Rủi ro hàng hóa:
  • Quản lý kho không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc bị hư hỏng, gây lãng phí và thất thoát tài nguyên.
• Thiếu dữ liệu chính xác:
  • Việc thu thập và cập nhật thông tin về lượng hàng tồn kho, lịch sử nhập xuất, vị trí và trạng thái hàng hóa gặp khó khăn, dẫn đến thiếu hụt thông tin và dữ liệu không chính xác.
• Thiếu quy trình rõ ràng:
  • Thiếu quy trình quản lý kho rõ ràng có thể dẫn đến tình trạng hàng tồn kho quá cao hoặc quá thấp, gây lãng phí tài nguyên hoặc thiếu hụt hàng hóa.

Đến với các tính năng của Phần mềm Quản lý Kho ARITO:

• Xây dựng Quy trình quản lý kho kết nối chặt chẽ các phòng ban như kế toán, mua hàng, bán hàng, sản xuất.
• Hệ thống 2 kho thực tế và sổ sách giúp đối soát và xử lý kịp thời khi bị chênh lệch số liệu.
• Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa giúp quản lý tốt từng mặt hàng lưu kho.
• Giải pháp online, sử dụng mọi lúc mọi nơi, hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ.
• Theo dõi tồn kho theo hạn dùng, series, mã khung, mã màu, và nhiều yếu tố khác.

Tính năng chính trong phân hệ kho:

• Xây dựng sơ đồ kho: ARITO cho phép người dùng xây dựng sơ đồ kho để quản lý và sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả, giúp nắm được các vị trí trong kho để sắp xếp hàng hóa phù hợp.
• Quản lý chi tiết thông tin hàng hoá: Phần mềm ARITO cho phép quản lý chi tiết thông tin hàng hoá như mẫu mã, quy cách, lô date, vị trí, và tình trạng mua hàng. Người dùng có thể truy vấn thông tin lịch sử của hàng hoá một cách dễ dàng.
• Quản lý nhập xuất hàng: Việc nhập xuất hàng được kế thừa trực tiếp từ các yêu cầu được phê duyệt từ các phòng ban mua hàng, bán hàng, sản xuất, giúp quản lý quy trình một cách linh hoạt và hiệu quả.
• Tách biệt kho sổ sách và kho thực tế: ARITO cho phép tách biệt kho sổ sách và kho thực tế để đối soát và xử lý kịp thời khi có chênh lệch về số liệu và ngày nhập xuất.
• Quản lý hàng hóa bằng barcode- QA code: ARITO hỗ trợ quản lý hàng hóa bằng barcode- QA code, giúp tiết kiệm thời gian trong việc nhập xuất, truy xuất thông tin hàng hóa và kiểm kê định kỳ.
• Quy trình phê duyệt nhiều cấp: Phần mềm cho phép thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp, giúp kiểm soát quy trình một cách chặt chẽ và linh hoạt.
• Báo cáo và đánh giá hiệu quả: ARITO cung cấp báo cáo biến động hàng tồn kho theo nhiều hình thức, giao dịch, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả và vòng xoay hàng hóa một cách chi tiết và tổng quan.

Ứng dụng đa dạng liên kết doanh nghiệp:

ARITO không chỉ là một phần mềm quản lý kho mà còn là một hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện, kết nối và tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau như:

• ARITO ERP: Quản trị doanh nghiệp với nhiều phân hệ như quản lý tài chính, mua hàng, bán hàng, sản xuất, quản lý khách hàng, nhân sự, v.v.
• Quản trị mở rộng: Bao gồm ứng dụng MobieApp, kết nối hệ thống khác thông qua API, tùy chỉnh riêng theo yêu cầu, kết nối với các ứng dụng như Zalo, SMS, ngân hàng điện tử, thiết bị mã vạch, v.v.
• Sản phẩm phân phối: Bao gồm chữ ký số token, chữ ký số HSM, chứng từ điện tử, hóa đơn điện tử.
• Nội dung: Cung cấp các dịch vụ từ tư vấn và triển khai giải pháp, đào tạo và hướng dẫn sử dụng, đến dịch vụ bảo hành và bảo trì, dịch vụ công nghệ thông tin.

>>> Xem thêm: Các ứng dụng quản lý kho hàng trên điện thoại

4.2 Nền tảng quản lý kho và bán hàng đa kênh GoSELL

GoSELL là một nền tảng quản lý kho và bán hàng đa kênh hiệu quả, được thiết kế đặc biệt để phục vụ cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics, chủ cửa hàng, nhà phân phối, và doanh nghiệp sản xuất. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, GoSELL đem lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng, đồng thời giữ giá cả hợp lý và được hỗ trợ bởi một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

Các tính năng nổi bật của GoSELL bao gồm:

• Quản lý nhập và xuất kho đa dạng: GoSELL cho phép quản lý nhập và xuất kho theo ngày, phân loại hàng hóa theo các mã như SKU, IMEI,…, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý hàng hóa.
• Phân loại hàng hóa linh hoạt: Người dùng có thể phân loại hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau như loại sản phẩm, thương hiệu, màu sắc, kích thước, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và tìm kiếm hàng hóa.
• Thống kê và báo cáo đa dạng: GoSELL cung cấp hỗ trợ thống kê báo cáo lịch sử tồn kho và các báo cáo từ đơn hàng, kiện hàng đến tổng đơn hàng như nhập, xuất và tồn, giúp người dùng đánh giá và đối chiếu hiệu quả hoạt động kinh doanh.
• Phân quyền thông minh: Tính năng này giúp hạn chế tình trạng thất thoát và sai sót trong quản lý kho bằng cách phân quyền thông minh cho nhân viên quản lý kho.
• Đồng bộ các kho hàng: GoSELL hỗ trợ đồng bộ các kho hàng như Shopee, Lazada,…, giúp người dùng kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả hơn thông qua việc quản lý và đồng bộ hóa dữ liệu.

4.3 Phần mềm Smartstock

Phần mềm Smartstock được thiết kế linh hoạt và hỗ trợ người dùng tùy chỉnh một số tính năng để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng Smartstock có thể được điều chỉnh linh hoạt để phản ánh chính xác quy trình và yêu cầu kinh doanh của mỗi tổ chức. Bên cạnh đó, giao diện của Smartstock được thiết kế với sự trực quan và dễ hiểu, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả, ngay cả với những người không có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm.

Các tính năng vượt trội của phần mềm Smartstock bao gồm:

• Thống kê số lượng hàng tồn kho: Smartstock cung cấp khả năng thống kê chính xác về số lượng hàng hóa đang tồn kho, giúp người dùng có cái nhìn toàn diện về tình trạng kho hàng của họ. Điều này giúp trong việc lập kế hoạch quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
• Quản lý thông tin nhà cung cấp và khách hàng: Smartstock cho phép người dùng quản lý thông tin chi tiết về các nhà cung cấp và khách hàng, bao gồm thông tin liên lạc, lịch sử giao dịch và các điều khoản hợp đồng. Việc này giúp tối ưu hóa quản lý mối quan hệ với đối tác kinh doanh.
• Tự động nhập hàng hóa vào kho: Phần mềm tự động nhập hàng hóa vào kho khi có yêu cầu đổi trả từ khách hàng, đồng thời đảm bảo số lượng hàng hóa không bị sai lệch và thông tin được cập nhật chính xác trên hệ thống.
• Tự động cảnh báo lỗi và hết hạn sử dụng: Smartstock tự động cảnh báo cho người dùng khi phát hiện hàng hóa bị lỗi hoặc gần hết hạn sử dụng, giúp ngăn chặn các vấn đề tiềm ẩn và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
• Hỗ trợ đồng bộ và sao lưu dữ liệu: Phần mềm hỗ trợ đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu lên server, giúp tránh tình trạng mất dữ liệu và đảm bảo an toàn thông tin của doanh nghiệp. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng và duy trì tính liên tục của quy trình quản lý kho hàng.

4.4 Công cụ quản lý kho hàng gAMSPro 

gAMSPro là một công cụ quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Hoàn Cầu (GSOFT), mang lại một loạt các tính năng đầy đủ và tiện ích để hỗ trợ quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Giao diện của phần mềm được thiết kế với sự đơn giản và dễ sử dụng, nhằm giúp người dùng dễ dàng thao tác và tận dụng tối đa các chức năng của nó.

Các tính năng chính của gAMSPro bao gồm:

• Tính năng tìm kiếm thông tin: gAMSPro cho phép người dùng tìm kiếm thông tin về nguyên vật liệu một cách dễ dàng và linh hoạt. Người dùng có thể tìm kiếm theo tên, mã, đơn vị tính, nhóm vật liệu, tình trạng duyệt, và các ghi chú đi kèm, giúp họ nhanh chóng truy cập và quản lý thông tin.
• Quản lý thông tin và danh mục vật liệu: Phần mềm cho phép quản lý thông tin chi tiết về loại vật liệu và nhóm vật liệu, đồng thời sắp xếp chúng một cách khoa học để người dùng có thể tìm kiếm hàng hóa một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Quản lý xuất, điều chuyển, thu hồi nguyên vật liệu: gAMSPro cung cấp các tính năng quản lý về việc xuất, điều chuyển và thu hồi nguyên vật liệu, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt được tình hình và hiện trạng của các loại vật tư trong kho.
• Kiểm tra và đối chiếu hàng hóa: Phần mềm cho phép người dùng kiểm tra và đối chiếu hàng hóa một cách dễ dàng, giúp họ nhận biết các nguyên vật liệu hết hạn sử dụng để có thể thực hiện các biện pháp xử lý như thanh lý đúng thời hạn.
• Quản lý danh sách nhà cung cấp: gAMSPro cung cấp tính năng quản lý danh sách nhà cung cấp, bao gồm thông tin chi tiết như tên, thông tin liên lạc, địa chỉ và lĩnh vực hoạt động của nhà cung cấp, đồng thời hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp để người dùng có thể lựa chọn đối tác phù hợp.

4.5 Phần mềm quản lý kho vật tư Suno 

Suno là một phần mềm quản lý kho vật tư tiện lợi và linh hoạt, giúp người dùng quản lý mọi khía cạnh từ việc xuất, nhập, tồn kho hàng đến quản lý thu chi một cách dễ dàng và hiệu quả. Với Suno, mọi công việc liên quan đến quản lý kho vật tư đều được tập trung và thực hiện trong một giao diện duy nhất, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tiết kiệm thời gian cho người dùng.

Các tính năng nổi bật của Suno bao gồm:

• Giao diện dễ sử dụng: Suno được thiết kế với giao diện đơn giản và trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác mà không cần có kinh nghiệm sử dụng máy tính. Dù bạn là người mới bắt đầu hay là người không thành thạo công nghệ, việc sử dụng Suno vẫn trở nên đơn giản và thuận tiện.
• Quản lý hàng hóa chi tiết: Phần mềm cho phép quản lý hàng hóa một cách chi tiết và chính xác thông qua việc sử dụng mã hàng theo từng sản phẩm. Người dùng có thể nhập thông tin về sản phẩm từ các nguồn khác nhau như file Excel và website bán hàng, giúp quản lý thông tin hàng hóa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Lập phiếu xuất, nhập hàng hóa: Suno cung cấp tính năng lập các phiếu xuất, nhập hàng hóa trong kho một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Người dùng có thể thực hiện các thao tác này một cách dễ dàng từ giao diện của phần mềm, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Suno có khả năng hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, từ máy tính đến điện thoại di động, giúp người dùng có thể truy cập và quản lý kho hàng mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và linh hoạt.

4.6 Phần mềm KiotViet 

KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, được rất nhiều đơn vị cửa hàng tin dùng và đánh giá cao. Với ứng dụng quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả, KiotViet không chỉ đơn giản là một công cụ quản lý bán hàng mà còn là một đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất kinh doanh và tiết kiệm chi phí.

Một số tính năng nổi bật của KiotViet bao gồm:

• Dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho: KiotViet cung cấp các chỉ số hàng tồn kho được cập nhật thời gian thực, giúp người dùng dễ dàng kiểm soát lượng hàng tồn kho và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
• Thiết lập nghiệp vụ bán hàng thông qua giao diện đơn giản: Với màn hình giao diện thân thiện và dễ sử dụng, KiotViet hỗ trợ thiết lập các nghiệp vụ bán hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Hỗ trợ nhập số lượng và cập nhật thông tin sản phẩm linh hoạt: Phần mềm cho phép nhập số lượng hàng hóa không giới hạn, cập nhật thông tin về màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm một cách linh hoạt và dễ dàng.
• Hoạt động trên đa nền tảng và lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây: KiotViet có thể hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau và lưu trữ tất cả dữ liệu quản lý trên một hệ thống điện toán đám mây, giúp quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và an toàn.

KiotViet không chỉ là một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả mà còn là một đối tác đáng tin cậy, mang lại giải pháp toàn diện và chất lượng cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, KiotViet là sự lựa chọn hàng đầu cho mọi doanh nghiệp mong muốn nâng cao hiệu suất và hiệu quả kinh doanh.

4.7 Phần mềm quản lý kho hiệu quả Ecount 

Ecount là một phần mềm quản lý kho hiệu quả và đa dạng tính năng, được thiết kế đặc biệt để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như những doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều kho hàng và loại vật tư khác nhau. Phần mềm này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý kho mà còn mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Ecount:

• Báo cáo chi tiết về biến động kho hàng: Ecount cung cấp các báo cáo chi tiết về số lượng hàng hóa nhập, xuất vào kho và số lượng hàng tồn thực tế tại kho. Điều này giúp người quản lý kho có cái nhìn toàn diện về tình hình kho hàng và đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả.
• Cập nhật thông tin theo thời gian thực: Phần mềm này cung cấp thông tin về số lượng hàng hóa theo thời gian thực, giúp người quản lý kho có thể theo dõi và kiểm soát tình hình kho hàng một cách liên tục và linh hoạt.
• Hỗ trợ đo lường báo cáo về tình trạng hàng hóa: Ecount cho phép đo lường và báo cáo về tình trạng hàng hóa bị lỗi, hàng hóa được chuyển kho sang địa điểm khác. Điều này giúp người quản lý dễ dàng xác định và xử lý các vấn đề liên quan đến tình trạng của hàng hóa trong kho.
• Quản lý nhập và xuất thông tin hàng hóa: Phần mềm này hỗ trợ nhập và xuất thông tin hàng hóa một cách linh hoạt và thuận tiện, phục vụ cho mục đích in mã vạch và xử lý đơn hàng của doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng.

Với các tính năng và tiện ích của mình, Ecount không chỉ là một công cụ quản lý kho hàng hiệu quả mà còn là một đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu suất làm việc.

4.8 Phần mềm quản lý kho hàng Sapo 

Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và đa tính năng thông minh, phần mềm Sapo đã khẳng định được vai trò của mình trong việc đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng đa kênh của nhiều loại hình doanh nghiệp. Sapo cung cấp giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, giúp doanh nghiệp kết nối và bán hàng hiệu quả trên nhiều kênh khác nhau như website, Facebook, Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, và nhiều nền tảng thương mại điện tử khác.

Sapo nổi bật với năng lực quản lý kho hàng và bán hàng linh hoạt, phù hợp với nhiều quy mô cửa hàng khác nhau. Các tính năng vượt trội của phần mềm đa kênh này bao gồm:

• Quản lý các hoạt động bán hàng như hóa đơn, thông tin khách hàng, sản phẩm, thanh toán, chương trình khuyến mãi, và nhiều tính năng khác.
• Quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho, lượng hàng có thể bán và theo dõi quá trình xuất nhập kho, chuyển kho một cách chính xác và hiệu quả.
• Hỗ trợ bán hàng online trên nhiều nền tảng như Website, Facebook và các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
• Số liệu kho hàng luôn được cập nhật liên tục trên nhiều kênh khác nhau, giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu và đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho hàng.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 thông qua nhiều kênh liên lạc như điện thoại, email, chat trực tuyến, giúp tạo ra trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng.

4.9 Phần mềm BS Silver

BS Silver là một giải pháp phần mềm đa nền tảng, hỗ trợ trên Android, Windows và iOS. Phần mềm này cho phép người dùng theo dõi và quản lý sự biến động về số lượng và giá cả của hàng hóa trong các kho và phòng ban. BS Silver cũng được tích hợp với một phương pháp tính giá xuất kho linh hoạt, đáp ứng tốt nhu cầu của các tổ chức.

Các tính năng chính của BS Silver bao gồm:

• Tạo và phân quyền cho nhiều tài khoản người dùng.
• Tích hợp với các thiết bị kiểm kê kho vật tư.
• Quản lý nguyên vật liệu và thống kê hàng tồn kho.
• Cảnh báo người dùng về hàng hỏng hoặc quá hạn.
• Cho phép nhập và xuất dữ liệu qua Excel.
• Sử dụng hệ thống mã barcode để quản lý hàng hóa một cách chính xác

4.10 Phần mềm quản lý kho SoftPro Inventory

SoftPro Inventory là một hệ thống giám sát kho hàng tiên tiến, được thiết kế để nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của bạn. Sản phẩm này cung cấp một loạt các tính năng ưu việt, đáp ứng nhu cầu của mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.

• Tăng hiệu quả quản lý kho
• Đơn giản hóa quy trình quản lý
• Linh hoạt và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp

Ngoài ra, SoftPro Inventory còn tích hợp các công cụ phân tích để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về xu hướng tiêu thụ hàng hóa, dự đoán nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng một cách thông minh. Công cụ này đảm bảo rằng bạn không chỉ quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn có thể đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Hy vọng rằng bài viết trên của ARITO về Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư đơn giản và hiệu quả nhất năm 2024 sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất để tối ưu hóa quản lý kho của mình. Dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay quản lý chuỗi cung ứng lớn, việc chọn được công cụ quản lý kho hiệu quả sẽ giúp cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc, giảm thiểu chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh của bạn trên thị trường.