10 phần mềm quản lý dự án và theo dõi tiến độ tốt nhất hiện nay

Việc quản lý dự án hiệu quả là chìa khóa dẫn đến thành công cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Ngày nay, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, các phần mềm quản lý dự án và theo dõi tiến độ đã ra đời, giúp hỗ trợ tối ưu cho công việc này. Trong bài viết này, ARITO sẽ giới thiệu đến bạn 10 phần mềm quản lý dự án và theo dõi tiến độ tốt nhất hiện nay, giúp bạn lựa chọn được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay 

1.1 Phần mềm quản lý dự án ARITO 

Phần mềm quản lý dự án ARITO là một giải pháp quản lý thông tin dự án linh hoạt, có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Giải pháp này được thiết kế đặc biệt phù hợp cho các đối tượng như Chủ đầu tư và Đơn vị thi công, cho phép họ quản lý và giám sát chặt chẽ tiến độ của các dự án.

Dựa trên những kinh nghiệm từ phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể ERP Enterprise, Arito đã phát triển ARITO-QLDA nhằm thấu hiểu và giải quyết các khó khăn trong việc quản lý và đánh giá tiến độ công việc. Sản phẩm này được ra mắt nhằm hỗ trợ tối đa người dùng với nhiều tính năng nổi bật và hữu ích.

Các tính năng nổi bật của ARITO-QLDA:

• Phân quyền theo tài khoản: Đảm bảo thông tin được bảo mật bằng cách phân quyền truy cập chi tiết cho từng tài khoản người dùng.
• Xây dựng kế hoạch chi tiết: Người dùng có thể xây dựng kế hoạch cho từng công việc trong dự án với thông tin chi tiết về thời gian thực hiện, chi phí và người phụ trách.
• Hiển thị trực quan: Kế hoạch dự án được thể hiện dưới dạng danh sách và biểu đồ Project Timeline, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ.
• Cập nhật tình hình thực tế: Hệ thống cho phép cập nhật tình hình thực tế của dự án, đồng thời đánh giá khả năng hoàn thành các công việc được giao.
• Lưu trữ tài liệu: Hỗ trợ lưu trữ các văn bản, tài liệu liên quan đến dự án một cách hệ thống.
• Xử lý công việc phát sinh: Cập nhật và xử lý các công việc phát sinh ngoài kế hoạch, bao gồm hướng xử lý và chi phí liên quan.
• Lập và quản lý gói thầu: Hỗ trợ lập gói thầu, đấu thầu một cách hiệu quả, giúp quản lý các quy trình thầu một cách minh bạch và chi tiết.

Khả năng kết hợp với các phân hệ khác:

ARITO-QLDA được phát triển dựa trên nền tảng phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể, do đó có thể kết hợp linh hoạt với các phân hệ khác như:

• Quản lý mua hàng và vật tư: Tích hợp với hệ thống quản lý mua hàng và vật tư, giúp theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.
• Quản lý tồn kho: Hỗ trợ quản lý tồn kho, đảm bảo vật tư luôn sẵn sàng cho các nhu cầu của dự án.
• Quản lý thu/chi: Quản lý chi tiết các giao dịch thu chi liên quan đến dự án.
• Báo cáo tiến độ và chi phí: Cung cấp các báo cáo tiến độ dự án và chi phí một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp người dùng nắm bắt được tình hình thực tế và đưa ra các quyết định kịp thời.

Nếu công ty bạn đang gặp vấn đề về quản lý và nâng cao năng suất công việc mà chưa tìm ra phương pháp phù hợp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp quản lý dự án. Arito sẽ giúp bạn đưa ra giải pháp quản lý dự án tối ưu nhất, đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu và mong đợi của bạn.

Thông tin liên hệ: 

• Hotline: 028 7101 2288
• Website: https://arito.vn/
• Email: contact@arito.vn

1.2 Phần mềm quản lý dự án Jira Software

Jira Software là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, được thiết kế để hỗ trợ việc lập kế hoạch và theo dõi công việc theo phương pháp quản lý hiệu quả, đặc biệt là quản lý theo phương pháp Agile. Jira Software thường được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp công nghệ, giúp quản lý dự án phát triển phần mềm từ giai đoạn lên kế hoạch đến theo dõi lộ trình phát hành sản phẩm. Ngoài ra, Jira còn hỗ trợ báo cáo lỗi và theo dõi quá trình triển khai hoặc nâng cấp phần mềm.

Jira Software cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản lý dự án, bao gồm:

• Lập kế hoạch và Theo dõi tiến độ: Người dùng có thể lập kế hoạch công việc chi tiết, theo dõi tiến độ và tình trạng thực hiện công việc một cách dễ dàng.
• Hệ thống báo cáo chi tiết: Hệ thống báo cáo của Jira được chia nhỏ giúp người dùng nắm rõ tiến độ, khối lượng công việc đã hoàn thành và các công việc sắp tới hạn. Các báo cáo này được trình bày qua biểu đồ trực quan, chi tiết, giúp người dùng dễ dàng theo dõi.
• Phân quyền chi tiết: Jira cho phép phân quyền chi tiết cho từng thành viên trong dự án, đảm bảo mỗi người chỉ truy cập và thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
• Tích hợp với các công cụ khác: Jira có khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba thông qua cổng API, mở rộng khả năng kết nối và trao đổi dữ liệu.
• Quy trình làm việc dạng Workflow: Công cụ này cho phép thiết lập quy trình làm việc dạng workflow, giúp đảm bảo quy trình thống nhất và tránh chồng chéo công việc giữa các bộ phận.

1.3 Phần mềm quản lý công việc và dự án Project Manager 

Phần mềm Project Manager là một công cụ tiên tiến giúp quản lý tiến độ công việc dự án theo thời gian thực, cho phép người dùng đo lường và theo dõi chính xác lịch trình và ngày tới hạn của các nhiệm vụ. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng nổi bật nhằm hỗ trợ việc quản lý dự án một cách hiệu quả và toàn diện.

Các Tính năng Nổi bật của Project Manager

• Quản lý Dự án theo Biểu đồ Gantt: Project Manager cho phép người dùng quản lý dự án theo biểu đồ Gantt, giúp hiển thị tiến độ của các nhiệm vụ một cách trực quan, dễ dàng theo dõi và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
• Quản lý Dự án theo Dạng Bảng: Bên cạnh biểu đồ Gantt, phần mềm còn hỗ trợ quản lý dự án theo dạng bảng (Kanban), giúp người dùng dễ dàng phân loại và theo dõi trạng thái của từng nhiệm vụ.
• Lên Kế hoạch Dự án: Project Manager cung cấp công cụ lên kế hoạch chi tiết cho dự án, bao gồm việc phân chia công việc, thiết lập mục tiêu và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
• Quản lý Thời gian và Lịch trình Công việc: Phần mềm hỗ trợ quản lý thời gian và lên lịch trình các công việc cần hoàn thiện, giúp đảm bảo mọi nhiệm vụ được thực hiện đúng thời hạn.
• Báo cáo Chung cho Toàn Dự án: Project Manager cung cấp các báo cáo tổng quan về tiến độ và hiệu suất của dự án, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình và đưa ra các quyết định cần thiết.
• Quản lý Công việc và Giao việc: Phần mềm cho phép quản lý và giao việc chi tiết, giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ nhiệm vụ của mình và phối hợp hiệu quả.

1.4 Phần mềm Quản lý Asana

Asana là một giải pháp quản lý dự án và công việc mạnh mẽ, giúp người dùng sắp xếp công việc một cách tối ưu và hiệu quả. Đặc biệt, Asana rất hữu ích trong việc phân công và theo dõi công việc trong nhóm dự án, giúp các nhóm làm việc thông minh và hợp tác tốt hơn. 

Các Tính năng Nổi bật của Asana:

• Asana cho phép người dùng tổ chức công việc theo danh sách hoặc bảng Kanban, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý trạng thái các nhiệm vụ.
• Tính năng Timeline của Asana giúp người dùng hình dung toàn bộ dự án dưới dạng biểu đồ Gantt, hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ một cách trực quan.
• Asana cung cấp tính năng My Tasks để người dùng quản lý các nhiệm vụ hàng ngày, ưu tiên công việc và theo dõi tiến độ cá nhân.
• Tính năng Reporting của Asana cho phép tạo các báo cáo tùy chỉnh để theo dõi tiến độ dự án, đánh giá hiệu suất công việc và phát hiện các vấn đề cần giải quyết.
• Asana hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ khác như Slack, Google Drive, và Microsoft Teams, giúp mở rộng chức năng và kết nối dễ dàng với các hệ thống khác. Ngoài ra, Asana cũng cung cấp các công cụ tự động hóa để giảm bớt công việc thủ công.
• Người dùng có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, thiết lập ngày đến hạn và theo dõi tiến độ công việc. Tính năng này giúp đảm bảo mọi người đều biết nhiệm vụ của mình và hoàn thành đúng thời hạn.
• Asana cho phép đính kèm tài liệu và tệp trực tiếp vào nhiệm vụ, giúp lưu trữ và truy cập tài liệu liên quan một cách dễ dàng.
• Tính năng Calendar của Asana giúp người dùng theo dõi các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng theo dạng lịch, giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn.
• Asana hỗ trợ cộng tác và giao tiếp trực tiếp trên nền tảng, với các tính năng như bình luận, nhắn tin và thông báo, giúp các thành viên trong nhóm luôn kết nối và cập nhật thông tin kịp thời.

1.5 Phần mềm Quản lý Dự án Online Basecamp

Basecamp là một trong những phần mềm hàng đầu về quản lý tiến độ dự án trực tuyến, nổi bật với khả năng giúp các nhóm làm việc từ xa hiệu quả và chính xác. Basecamp cho phép giao và nhận việc ngay lập tức, hỗ trợ việc quản lý dự án một cách tối ưu.

Các Tính năng Nổi bật của Basecamp

• Chức năng Bảng Tin của Basecamp giúp chia sẻ thông báo, ý tưởng mới, và cập nhật tiến độ trực tiếp trên giao diện chính, giúp các thành viên nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất.
• Basecamp cho phép tạo các danh sách công việc cần hoàn thành, bao gồm các nhiệm vụ được chỉ định cho từng thành viên và các dự án sắp tới hạn, giúp quản lý công việc một cách có tổ chức.
• Tính năng lên lịch công việc theo mức độ ưu tiên, giúp các thành viên dễ dàng quản lý thời gian và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng trước.
• Basecamp hỗ trợ đính kèm các tệp tin thông tin, dữ liệu tham khảo hoặc kết quả công việc vào dự án, giúp việc lưu trữ và truy cập tài liệu trở nên thuận tiện hơn.
• Basecamp hỗ trợ việc quản lý dự án từ xa một cách hiệu quả, giúp các nhóm làm việc tại các địa điểm khác nhau vẫn có thể phối hợp mượt mà.
• Với các tính năng như Bảng Tin và Nhóm Trò Chuyện, Basecamp giúp các thành viên cập nhật thông tin tức thời và trao đổi nhanh chóng.
• Các công cụ lên lịch và danh sách công việc của Basecamp giúp các nhóm quản lý công việc và dự án một cách tối ưu, đảm bảo hoàn thành đúng hạn và đúng yêu cầu.
• Tính năng đính kèm tệp giúp việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu dễ dàng, tạo thuận lợi cho việc tham khảo và cập nhật thông tin.

1.6 Phần mềm quản lý và theo dõi dự án Wrike 

Wrike là một công cụ quản lý dự án toàn diện và dễ sử dụng, đặc biệt thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này cung cấp khả năng cập nhật trạng thái công việc theo nhiều giai đoạn khác nhau như: đang tiến hành (in progress), chờ xử lý (on hold), đã hủy (canceled) hoặc hoàn thành (completed). Ngoài ra, Wrike còn cho phép người dùng phân loại mức độ quan trọng của các nhiệm vụ bằng cách sử dụng nhiều nhãn màu sắc khác nhau, giúp quản lý và ưu tiên công việc hiệu quả hơn.

Một số tính năng nổi bật của Wrike bao gồm:

• Tích hợp với Zapier giúp quản lý thời gian một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo các công việc được theo dõi và hoàn thành đúng hạn.
• Cung cấp gói sử dụng miễn phí cho tối đa 5 người dùng, mặc dù bị giới hạn về tính năng, nhưng vẫn hữu ích cho các nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp mới khởi nghiệp.
• Khả năng tương tác trực tiếp với các nhà phát triển phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và trao đổi thông tin.
• Đồng bộ hai chiều với Github, giúp người dùng và các nhà phát triển trao đổi thông tin và hợp tác nhanh chóng và liền mạch.
• Giám sát tiến độ dự án sát sao, liên tục cập nhật thông tin, cải thiện tốc độ và hiệu quả trong việc hoàn thành dự án.
• Đảm bảo mọi người đều nắm bắt được tình trạng hiện tại của các nhiệm vụ, phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời, nâng cao năng suất làm việc chung của đội ngũ.

1.7 Phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng VietPM

Việt PM là một giải pháp phần mềm được phát triển đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý dự án trong lĩnh vực xây dựng. Với đầy đủ các tính năng mạnh mẽ và chi tiết, phần mềm này cho phép người dùng giám sát từng khía cạnh nhỏ nhất trong quá trình vận hành và quản lý dự án xây dựng. Việt PM giúp tinh gọn quy trình quản lý dự án và kiểm soát thời gian hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

Các tính năng nổi bật của phần mềm VietPM bao gồm:

• Hỗ trợ hoạt động trên nhiều nền tảng thiết bị như điện thoại, laptop,…
• Quản lý và theo dõi tiến độ công việc chi tiết của từng nhóm, từng bộ phận hoặc phòng ban
• Cập nhật dữ liệu nhanh chóng và chính xác
• Dễ dàng phân công công việc cho nhân viên

1.8 Phần mềm quản lý tiến độ dự án Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Trello cung cấp hai phiên bản để người dùng lựa chọn: phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí có một số hạn chế về tính năng so với phiên bản trả phí. Trello trong phiên bản miễn phí là khả năng phân công công việc cho nhân sự một cách khoa học. Về giao diện, Trello sử dụng hệ thống Kanban để tổ chức công việc một cách hiệu quả.

Một số ưu điểm của phần mềm Trello:

• Dễ dàng thêm hoặc loại bỏ nhân sự trong dự án
• Tính năng nhận xét trực tiếp và đính kèm tài liệu cho mỗi dự án
• Người dùng có thể gắn thẻ tên người dùng hoặc tên các phần công việc để dễ dàng theo dõi
• Hoạt động trên nhiều nền tảng như mobile, PC, laptop và máy tính bảng, giúp quản lý công việc mọi lúc mọi nơi
• Phiên bản miễn phí cho phép người dùng trải nghiệm các tính năng quản lý dự án (dù bị giới hạn tính năng)

1.9 Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project

Các sản phẩm của Microsoft đã trở nên rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Trong số đó, phần mềm quản lý tiến độ dự án Microsoft Project đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý quy trình và tiến độ dự án một cách nhanh chóng và chính xác. 

Tính năng nổi bật của Microsoft Project:

• Quản lý tất cả các dự án một cách tập trung và hiệu quả
• Dễ dàng quản lý dự án mọi lúc mọi nơi, với khả năng giao và nhận việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả trên các thiết bị kết nối mạng
• Giao diện trực quan với các dạng bảng, lưới và danh sách
• Cung cấp hai loại giải pháp: Cloud-based (điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ)
• Đầy đủ các chức năng giao, nhận, quản lý tiến độ và đánh giá dự án

1.10 Phần mềm quản lý chi phí dự án LiquidPlaner 

LiquidPlaner là một phần mềm được đánh giá cao trong việc quản lý chi phí dự án và theo dõi công việc, đặc biệt là khi đối mặt với các nghiệp vụ phức tạp và quy mô nhân sự lớn. Với nhiều tính năng chuyên nghiệp, LiquidPlaner cung cấp các công cụ cần thiết cho việc hoạch định, lên kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi và giám sát tiến độ. LiquidPlaner giúp phân tích hiệu quả công việc một cách chi tiết nhất. Điều này cho phép người dùng nhận biết và tận dụng các điểm mạnh, đồng thời cải thiện và phát triển những khía cạnh yếu của dự án. 

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý chi phí dự án LiquidPlaner

• Lập kế hoạch chi tiết: Cho phép tạo ra các kế hoạch dự án cụ thể với các mốc thời gian rõ ràng và phân công công việc cho từng thành viên.
• Quản lý tài nguyên: Giúp theo dõi và phân bổ nguồn lực hợp lý, đảm bảo mọi tài nguyên được sử dụng hiệu quả nhất.
• Báo cáo hiệu suất cá nhân: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc của từng thành viên trong nhóm, từ đó giúp quản lý đánh giá và cải thiện năng suất lao động.
• Theo dõi tiến độ công việc: Cho phép quản lý theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên theo thời gian thực, giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Quản lý chi phí dự án: Tổng hợp và theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến dự án, giúp đảm bảo ngân sách được sử dụng hiệu quả.
• Dự báo tài chính: Cung cấp các dự báo về tài chính dựa trên dữ liệu hiện tại, giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho các chi phí phát sinh.
• Đánh giá sau dự án: Tạo các báo cáo đánh giá chi tiết sau khi hoàn thành dự án, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những điểm mạnh và điểm yếu trong quá trình thực hiện.
• Phân tích dữ liệu dự án: Sử dụng các công cụ phân tích để đánh giá dữ liệu từ dự án đã hoàn thành, từ đó rút ra các bài học kinh nghiệm cho tương lai.

2. Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là một công cụ được thiết kế để hỗ trợ việc tổ chức và quản lý mọi hoạt động liên quan đến dự án hoặc các công việc trong một tổ chức. Nó cung cấp các tính năng và chức năng cho việc lập kế hoạch, dự toán chi phí, phân bổ nguồn lực, và theo dõi tiến độ của dự án hoặc công việc. Phần mềm quản lý dự án giúp các doanh nghiệp và nhà quản lý dự án tổ chức, điều phối và giám sát mọi khía cạnh của dự án hoặc công việc một cách hiệu quả và chặt chẽ.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị dự án?

Việc sử dụng phần mềm quản trị dự án mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho tổ chức và nhóm làm việc, bao gồm:

• Tăng cường hiệu suất làm việc: Phần mềm quản trị dự án cung cấp các công cụ và tính năng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc lập kế hoạch, phân công công việc đến theo dõi tiến độ. Điều này giúp nhóm làm việc làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành công việc đúng hạn.
• Tăng khả năng điều phối và quản lý: Phần mềm quản trị dự án giúp tổ chức và điều phối các nguồn lực, công việc và thời gian một cách hiệu quả hơn. Việc có một nơi tập trung thông tin và các công cụ quản lý giúp nhà quản lý dự án đưa ra quyết định nhanh chóng và đúng đắn.
• Tăng tính minh bạch và giao tiếp: Phần mềm quản trị dự án cung cấp một nền tảng để chia sẻ thông tin, tài liệu và tiến độ dự án một cách minh bạch với toàn bộ nhóm làm việc. Điều này giúp cải thiện giao tiếp trong nhóm và đảm bảo mọi thành viên đều có thông tin cần thiết.
• Giảm thiểu rủi ro: Phần mềm quản trị dự án giúp nhận diện và quản lý rủi ro một cách chặt chẽ hơn. Việc theo dõi tiến độ và phản ứng kịp thời giúp giảm thiểu các vấn đề và rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Nâng cao chất lượng dự án: Bằng việc cung cấp các công cụ phân tích và đánh giá, phần mềm quản trị dự án giúp nhà quản lý dự án đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin chính xác, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu suất của dự án.

Tóm lại, việc sử dụng phần mềm quản trị dự án không chỉ giúp tăng cường hiệu suất làm việc mà còn giúp cải thiện quản lý, giao tiếp và chất lượng dự án, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án

Việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp là vô cùng quan trọng để đảm bảo hiệu quả và thành công cho dự án của bạn. Dưới đây là một số tiêu chí chính cần cân nhắc khi lựa chọn:

Nhu cầu của dự án:

• Kích thước và độ phức tạp của dự án: Kích thước và độ phức tạp của dự án sẽ ảnh hưởng đến tính năng và chức năng cần thiết của phần mềm quản lý dự án. Ví dụ, một dự án nhỏ có thể chỉ cần các tính năng cơ bản như theo dõi nhiệm vụ và giao tiếp, trong khi một dự án lớn và phức tạp hơn có thể cần các tính năng nâng cao như quản lý tài nguyên, lập kế hoạch Gantt và báo cáo chi tiết.
• Ngành nghề: Một số phần mềm được thiết kế riêng cho các ngành nghề cụ thể, chẳng hạn như xây dựng, sản xuất hoặc phần mềm. Nếu bạn đang làm việc trong một ngành nghề cụ thể, hãy tìm kiếm phần mềm quản lý dự án có các tính năng và chức năng phù hợp với nhu cầu của ngành đó.
• Quy trình làm việc: Hãy cân nhắc cách thức bạn và nhóm của mình làm việc để lựa chọn phần mềm phù hợp. Một số phần mềm phù hợp với mô hình thác nước truyền thống, trong khi những phần mềm khác phù hợp hơn với mô hình Agile linh hoạt.

Tính năng và chức năng:

• Theo dõi nhiệm vụ và tiến độ: Đây là tính năng cơ bản của mọi phần mềm quản lý dự án. Phần mềm nên cho phép bạn tạo và gán nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cập nhật trạng thái.
• Giao tiếp và cộng tác: Phần mềm nên cung cấp nền tảng để chia sẻ thông tin, giao nhiệm vụ, thảo luận về dự án và cộng tác với các thành viên trong nhóm.
• Quản lý tài nguyên: Nếu dự án của bạn cần quản lý nhiều nguồn lực, chẳng hạn như nhân viên, thiết bị hoặc vật liệu, hãy tìm kiếm phần mềm có tính năng quản lý tài nguyên.
• Lập kế hoạch và báo cáo: phần mềm nên cung cấp công cụ để lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ và tạo báo cáo về hiệu suất.
• Bảo mật: đáp ứng các yêu cầu bảo mật của doanh nghiệp bạn, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với dữ liệu nhạy cảm.

Dễ sử dụng:

• Giao diện người dùng: Giao diện người dùng (UI) của phần mềm nên trực quan, dễ sử dụng và dễ điều hướng.
• Khả năng đào tạo: Phần mềm quản lý dự án nên đi kèm với tài liệu hướng dẫn và đào tạo đầy đủ để giúp bạn và nhóm của mình sử dụng phần mềm hiệu quả.
• Hỗ trợ khách hàng: Nhà cung cấp phần mềm nên cung cấp hỗ trợ khách hàng tốt trong trường hợp bạn gặp sự cố khi sử dụng phần mềm.

Giá cả:

• Giá thành: Phần mềm quản lý dự án có thể có nhiều mức giá khác nhau, từ miễn phí đến hàng nghìn đô la mỗi năm. Hãy xác định ngân sách của bạn và tìm kiếm phần mềm PM phù hợp với ngân sách đó.
• Mô hình cấp phép: Một số phần mềm được cấp phép theo người dùng, trong khi những phần mềm khác được cấp phép theo tính năng hoặc dự án. Hãy chọn mô hình cấp phép phù hợp với nhu cầu của bạn.

Danh tiếng của nhà cung cấp:

• Kinh nghiệm: Hãy chọn nhà cung cấp phần mềm có uy tín và kinh nghiệm trong việc cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp trong ngành của bạn.
• Hỗ trợ khách hàng: Đảm bảo nhà cung cấp phần mềm quản lý dự án cung cấp hỗ trợ khách hàng tốt trong trường hợp bạn gặp sự cố khi sử dụng phần mềm.
• Cập nhật phần mềm: Đảm bảo nhà cung cấp phần mềm thường xuyên cập nhật phần mềm với các tính năng mới và bản vá lỗi bảo mật.

Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc các yếu tố khác như khả năng tích hợp với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng, khả năng tùy chỉnh và khả năng mở rộng. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí này, bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp với nhu cầu của mình và giúp bạn hoàn thành dự án hiệu quả, đúng hạn và trong phạm vi ngân sách.

Sử dụng phần mềm quản lý dự án và theo dõi tiến độ là giải pháp hiệu quả giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý dự án, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời gia tăng tỷ lệ thành công cho dự án. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.