10 phần mềm quản lý cửa hàng Sơn miễn phí hiệu quả nhất

Trong khi nhiều doanh nghiệp có nguồn lực tài chính hạn chế, việc tìm kiếm phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí là một lựa chọn hợp lý để giúp họ tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo được hiệu suất hoạt động.

Trong bài viết này, hãy cùng Arito khám phá  liệu có nên chọn một phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí và Top 10 phần mềm quản lý cửa hàng sơn hiệu quả nhất hiện nay, giúp các doanh nghiệp trong ngành sơn tìm ra công cụ phù hợp để quản lý và phát triển kinh doanh của mình.

1. Những khó khăn gặp phải khi quản lý cửa hàng sơn thủ công

Nếu như bạn vẫn đang sử dụng các phương pháp truyền thống để quản lý chuỗi cửa hàng sơn thì chúng tôi tin rằng bạn đang gặp phải các khó khăn dưới đây.

Dễ xảy ra tình trạng khó kiểm soát kho hàng

Trong việc vận hành một cửa hàng sơn đơn lẻ, quản lý việc nhập hàng, tiêu thụ và tồn kho có thể được điều chỉnh một cách dễ dàng. Nhưng khi mở rộng lên một chuỗi cửa hàng, việc này trở nên phức tạp hơn nhiều. Đòi hỏi bạn phải đầu tư nhiều công sức vào việc quản lý mọi thứ từ tên sản phẩm, số lượng, giá cả cho đến hạn sử dụng của sản phẩm…

Cách tiếp cận thủ công như việc sử dụng sổ sách hoặc quản lý bằng Excel thường gặp phải các vấn đề như khó khăn trong việc kiểm kê và tìm kiếm sản phẩm. Điều này có thể dẫn đến những sai sót và mất mát không mong muốn.

Thất thoát doanh thu

Khi mở rộng kinh doanh thành chuỗi cửa hàng, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải quản lý một lượng lớn nhân viên và hàng hóa hơn. Mọi hoạt động kinh doanh sẽ gia tăng đáng kể, tăng gấp đôi hoặc gấp ba so với việc chỉ quản lý một cửa hàng.

Do đó, nếu không thể kiểm soát toàn bộ quy trình kinh doanh, rủi ro về việc nhân viên gian lận trong bán hàng và ghi chép là điều có thể xảy ra. Có nhiều trường hợp nhân viên tự ý điều chỉnh giá sản phẩm, thậm chí cả việc lấy mất hàng cũng có thể xảy ra.

Báo cáo không chi tiết dễ xảy ra sai số

Sản phẩm sơn thường có đặc điểm là có số lượng lớn và nhiều màu sắc khác nhau. Điều nghiêm trọng hơn là khi các sản phẩm hết hạn, bạn có thể không có giải pháp kịp thời.

Do đó, nếu bạn không theo dõi cẩn thận các báo cáo thống kê, các vấn đề liên quan đến doanh thu, lãi lỗ, lợi nhuận theo từng thời điểm, chiết khấu, công nợ,… có thể xảy ra dễ dàng hơn so với việc sử dụng phương pháp truyền thống.

Khó khăn trong việc kết nối, chăm sóc khách hàng

Khi kinh doanh theo phong cách truyền thống, khách hàng chủ yếu tiếp xúc với nhân viên bán hàng tại cửa hàng. Điều này khiến việc nhận biết khách hàng trung thành và áp dụng các biện pháp chăm sóc khách hàng hiệu quả trở nên khó khăn.

2. Top 10 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn phổ biến hiện nay

1. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn hiệu quả nhất hiện nay – Arito

Phần mềm ERP Arito không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn thông thường. Đây là một hệ sinh thái phần mềm đa dạng và đa năng, tập trung vào việc quản lý và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn. Mục tiêu chính của Arito là nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình quản lý bán hàng cho các doanh nghiệp hiện đại.

 

Các tính năng đặc biệt của Arito bao gồm:

• Quản lý khách hàng và doanh thu hiệu quả: Arito cung cấp các công cụ hiệu quả để quản lý khách hàng và theo dõi doanh thu, giúp doanh nghiệp tăng cường tương tác và tối ưu hóa lợi nhuận.
• Tối ưu việc chốt đơn và quản lý sản phẩm bán chạy: Với Arito, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và tối ưu hóa việc chốt đơn và quản lý sản phẩm bán chạy nhất.
• Giám sát và quản lý bình luận trong tin nhắn: Phần mềm này cung cấp các công cụ để giám sát và quản lý bình luận trong tin nhắn, giúp doanh nghiệp duy trì sự tương tác tích cực với khách hàng.
• Quản lý chi tiêu, công nợ chi tiết và chính xác: Arito giúp doanh nghiệp quản lý chi tiêu và công nợ chi tiết một cách chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý tài chính.
• Báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày, tuần, tháng: Cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh của mình theo từng đơn vị thời gian.
• Theo dõi hoạt động của nhân viên và doanh thu từng ca làm việc: Arito cho phép doanh nghiệp theo dõi hoạt động của nhân viên và doanh thu từng ca làm việc, từ đó tối ưu hóa biên độ lao động và hiệu suất làm việc.
• Quản lý tồn kho chính xác và chi tiết cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng: Arito cung cấp công cụ quản lý tồn kho chính xác và chi tiết, giúp doanh nghiệp duy trì sự cân bằng giữa cung và cầu.
• Theo dõi số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số cập nhật thời gian thực: Arito giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số cập nhật thời gian thực, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
• Quản lý thu chi và công nợ chi tiết, đáng tin cậy: Arito hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thu chi và công nợ chi tiết một cách đáng tin cậy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính.
• Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh qua các biểu đồ: Arito cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh và đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp.
• Tạo nhiều loại giao dịch bán hàng: Arito hỗ trợ tạo nhiều loại giao dịch bán hàng, từ tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng, giúp tăng năng suất công việc từ 30 đến 50%.
• Quản lý hàng hóa đơn giản, thuận tiện: Arito cho phép quản lý hàng hóa đơn giản và thuận tiện, từ việc nhập số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
• Hỗ trợ phân loại khách hàng một cách toàn diện: Phần mềm này hỗ trợ phân loại khách hàng một cách toàn diện, từ việc tạo và quản lý chương trình khuyến mãi, đến việc dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh.
• Hệ thống tùy chỉnh theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp và mở rộng về sau không giới hạn.

Liên hệ ngay Arito để được nhận tư vấn miễn phí!

2. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí VzSoft

VzSoft là một phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí và đa dạng tính năng. Hệ thống mang lại nhiều tính năng hữu ích như lưu trữ dữ liệu hàng hóa, quản lý tồn kho, theo dõi chi phí bán hàng, giám sát hoạt động của nhân viên,… giúp đơn giản hóa việc quản lý chuỗi cửa hàng.

Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn VzSoft, bạn có thể quản lý các khía cạnh của chuỗi cửa hàng một cách dễ dàng và hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của VzSoft:

• Cung cấp công cụ tự động hiển thị hàng tồn kho và sao lưu dữ liệu đều đặn, giúp theo dõi mức tồn kho hiện tại, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
• Hỗ trợ theo dõi tồn kho, cập nhật giá cả và linh hoạt theo dõi quá trình bán hàng, giúp điều chỉnh chiến lược giá cả và quản lý quy trình bán hàng một cách hiệu quả.
• Có thể dễ dàng quản lý các chi nhánh, ngành hàng và phân quyền cho người dùng.
• Cung cấp tính năng tạo báo giá đơn hàng, gửi báo cáo hóa đơn và chứng từ qua email được thiết lập trước, theo dõi công nợ, quản lý lãi/lỗ và tự động tạo báo cáo tài chính trên hệ thống.

nguồn: https://vzsoft.net/ 

3. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí Wpro

Wpro là một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn có giao diện đơn giản và thân thiện, tuy nhiên bạn cần trả phí để sử dụng. Phần mềm này đem đến nhiều công cụ hữu ích để quản lý hiệu quả chuỗi cửa hàng sơn, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý quá trình nhập hàng, xuất hàng và tồn kho.

Wpro giúp theo dõi và nắm bắt quá trình kinh doanh của hệ thống cửa hàng, ghi nhận số lượng sản phẩm đã bán và chi tiết về doanh thu theo ngày, tháng hoặc năm. Một số tính năng nổi bật phần mềm Wpro:

• Hỗ trợ nhập, xuất và quản lý tồn kho theo mã hàng. Cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng tồn kho, lịch sử nhập hàng và xuất hàng.
• Cung cấp tính năng quản lý công nợ, cho phép theo dõi công nợ từng khách hàng chi tiết, giúp bạn duyệt và điều chỉnh các khoản nợ một cách thuận tiện.
• Phần mềm này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho việc quản lý và giám sát hệ thống cửa hàng sơn.
• Theo dõi và nắm bắt quá trình hoạt động của chuỗi cửa hàng, từ doanh thu hàng ngày đến tồn kho và giao dịch hàng hóa.

nguồn: https://wpro.vn/ 

4. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn HiVi Painting

HiVi Painting là một phần mềm quản lý cửa hàng sơn thông minh, yêu cầu trả phí, đã được nhiều cửa hàng, đại lý và tổng đại lý phân phối sơn chính hãng trên toàn quốc sử dụng.

Với nhiều công cụ hỗ trợ quản lý, HiVi Painting giúp nhà quản trị dễ dàng quản lý chuỗi cửa hàng sơn và nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh, số lượng hàng tồn kho và chi phí thu chi, doanh thu của chuỗi cửa hàng. Các tính năng nổi bật phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn HiVi Painting:

• HiVi Painting giúp bạn quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, đảm bảo rằng luôn có đủ sản phẩm để phục vụ khách hàng.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu và lãi lỗ theo từng nhân viên, từng mặt hàng, và theo ngày, tháng, năm, giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh của cửa hàng.
• Hỗ trợ phân nhóm hàng hóa và quản lý chi tiết sản phẩm.
• Quản lý quá trình mua hàng và bán hàng, từ việc đặt hàng đến giao dịch hoàn tất.
• Cảnh báo khi công nợ của khách hàng vượt quá mức cho phép, giúp quản lý các khoản nợ một cách hiệu quả.
• Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, đối tác và các giao dịch của họ.
• Ghi nhận thông tin khách hàng và cung cấp các công cụ hỗ trợ chăm sóc khách hàng một cách tốt nhất.
• Theo dõi và quản lý quá trình làm việc của nhân viên trong thời gian thực, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của 

nguồn:  https://hivi.vn › phan-mem-quan-ly-son

5. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail

S2Retail là một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn và đại lý kinh doanh đa năng, không chỉ áp dụng cho ngành sơn mà còn cho nhiều ngành nghề khác. Phần mềm cung cấp một loạt tính năng hữu ích như hệ thống số hóa số lượng hàng bán ra, quản lý tồn kho và phân loại sản phẩm theo dung tích và loại sơn. Hỗ trợ quản lý thu chi, theo dõi doanh số bán ra và giúp tiết kiệm thời gian cho việc tính toán dữ liệu bán hàng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail:

• Cung cấp báo cáo bán hàng và tạo phiếu mua hàng, giúp bạn theo dõi và quản lý các giao dịch mua bán dễ dàng.
• Tự động hiển thị thông tin về tồn kho và số lượng hàng bán ra, giúp bạn nắm rõ tình hình cửa hàng sơn của mình.
• Hỗ trợ báo giá và kiểm tra thông tin hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả.
• Quản lý quá trình bán hàng và mua hàng từ nhà cung cấp đến khách hàng.
• Đảm bảo tính bảo mật cao cho dữ liệu của bạn, giúp bảo vệ thông tin quan trọng.
• Chuyển đổi dữ liệu qua file Excel linh hoạt.
• Sao lưu và khôi phục dữ liệu thường xuyên đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ và an toàn.

nguồn: s2retail.blogspot.com

6. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí PosApp

PosApp là một trong những phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn phổ biến hiện nay, với giao diện đơn giản, dễ sử dụng có khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm điện thoại, máy tính bảng và máy tính.

Ngoài các công cụ quản lý bán hàng, PosApp còn cung cấp nhiều tính năng khác như quản lý số lượng hàng tồn kho và doanh số bán hàng để giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin khách hàng và phát triển chiến dịch marketing hiệu quả để thu hút khách hàng mới.

Những tính năng nổi bật của phần mềm PosApp:

• Quản lý bán hàng, lập hóa đơn, tính tiền, in hóa đơn, tồn kho,… một cách thuận tiện.
• Quản lý nhân sự linh hoạt, hỗ trợ quản lý thông tin và theo dõi quá trình làm việc, hoạt động của nhân viên, tính toán lương thưởng nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ quản lý công nợ và theo dõi nhu cầu của khách hàng.
• Quản lý công nợ và theo dõi nhu cầu của khách hàng, từ đó cung cấp dịch vụ tốt hơn.
• PosApp hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau để đảm bảo tính linh hoạt và thuận tiện cho việc giao dịch.

nguồn: https://posapp.vn/ 

7. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí MekongSoft

MekongSoft là một giải pháp tối ưu để giúp các đại lý quản lý cửa hàng sơn hiệu quả. Hệ thống hỗ trợ theo dõi số lượng hàng tồn kho, quá trình xuất nhập hàng, quản lý thu chi, chi phí vận hành và cung cấp nhiều giải pháp bán hàng phù hợp cho chuỗi cửa hàng. Với phần mềm này, sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian trong việc quản lý chuỗi cửa hàng của mình.

Tính năng nổi bật của MekongSoft bao gồm:

• Hỗ trợ tạo báo cáo bán hàng và phiếu yêu cầu mua hàng từ khách hàng một cách dễ dàng.
• Tổ chức và quản lý sản phẩm theo loại và mã hàng để tạo cấu trúc danh mục rõ ràng.
• Quản lý hoạt động mua bán hàng và theo dõi số lượng hàng tồn kho hiệu quả.
• Tự động sao lưu và phục hồi dữ liệu định kỳ để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn an toàn và không bị mất mát.
• Hệ thống giúp theo dõi và cập nhật giá bán liên tục.
• MekongSoft cho phép quản lý quyền truy cập của nhân viên, theo dõi hoạt động làm việc và tính toán lương thưởng một cách chi tiết.
• Hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ Excel vào danh mục sản phẩm, giúp bạn dễ dàng nhập liệu và cập nhật thông tin.

nguồn: https://mekongsoft.com.vn/ 

8. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn KiotViet 

KiotViet là một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn với nhiều tính năng ấn tượng. Bao gồm quản lý số lượng hàng hóa bán ra, hàng tồn kho, chi phí của chuỗi cửa hàng và theo dõi nhu cầu của khách hàng.

Hơn nữa, phần mềm này có khả năng tích hợp trên nhiều nền tảng và cung cấp khả năng tính toán doanh thu và lợi nhuận. Với sự hỗ trợ của nhiều công cụ hiện đại, KiotViet giúp nhà quản trị tối ưu thời gian, công sức và chi phí vận hành.

Các tính năng nổi bật của KiotViet:

• Hỗ trợ quản lý hàng hóa một cách chi tiết và dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Quản lý chấm công và quá trình làm việc của nhân viên, đánh giá năng suất và tính toán lương thưởng.
• Quản lý doanh thu, chi phí và lợi nhuận, tự động tạo báo cáo doanh thu dưới dạng bảng và biểu đồ trực quan.
• Phần mềm cho phép truy cập và tạo báo cáo từ xa thông qua các thiết bị có khả năng kết nối với phần mềm.
• Nắm bắt được số liệu rõ ràng và chi tiết tại từng chi nhánh, cho phép người dùng xem lịch sử giao dịch tại từng cửa hàng.

nguồn: https://www.kiotviet.vn/ 

9. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn Gosell

Gosell là một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn nổi bật trong lĩnh vực bán lẻ. Với nhiều tính năng và ưu điểm riêng, Gosell đã thu hút sự quan tâm và tin tưởng của nhiều doanh nghiệp. 

Dưới đây là một số điểm nổi bật của phần mềm Gosell:

• Hỗ trợ quản lý toàn diện các cửa hàng sơn trong chuỗi, từ quá trình nhập hàng, quản lý kho, đến bán hàng và thanh toán.
• Tạo và theo dõi các báo cáo kinh doanh chi tiết, giúp bạn nắm rõ về hiệu suất kinh doanh và tình hình tồn kho của cửa hàng.
• Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp bạn nhanh chóng làm quen và tận dụng tối đa tính năng của phần mềm.
• Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và giao dịch của từng khách hàng.
• Tích hợp thanh toán trực tuyến, mang lại trải nghiệm mua sắm thuận tiện cho khách hàng.

nguồn: https://gosell.vn/ 

10. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn Sapo

Sapo là một công ty nổi tiếng trong lĩnh vực phát triển phần mềm. Với những ưu điểm độc đáo của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn, Sapo đã tiến xa trên thị trường và giành được sự tin tưởng từ nhiều khách hàng.

Dưới đây là một số lợi ích của phần mềm Sapo mang lại:

• Quản lý các cửa hàng từ xa một cách đơn giản mà không cần phải có mặt trực tiếp tại cửa hàng. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc quản lý cùng lúc nhiều cửa hàng.
• Tự động tạo các báo cáo kinh doanh chi tiết và tổng hợp từ các phiếu bán hàng. Giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin quan trọng về doanh số bán hàng, lợi nhuận và xu hướng kinh doanh một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Sapo cung cấp giá bán hợp lý so với thị trường chung, giúp các cửa hàng sơn tối ưu hóa chi phí và tăng cường lợi nhuận.
• Cho phép tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng cửa hàng.
• Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Sapo đem lại sự thuận tiện, hiệu quả và tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Trong bài viết này, chúng ta đã xem xét 10 phần mềm quản lý cửa hàng sơn mà doanh nghiệp có thể sử dụng để nâng cao hiệu suất và tổ chức hoạt động kinh doanh của họ. Tất cả các lựa chọn này đều mang lại những tính năng và tiện ích khác nhau, phù hợp với các nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.