Top 10 phần mềm hoá đơn điện tử tốt nhất hiện nay cho mọi doanh nghiệp

1. Phần mềm hoá đơn điện tử là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, tuân thủ theo quy định của pháp luật. Phần mềm này thay thế cho việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức.

Các phần mềm hóa đơn điện tử tương tự với các phần mềm hỗ trợ văn phòng và kế toán thông thường. Mục tiêu chính của chúng là tối ưu hóa quy trình kê khai hóa đơn của doanh nghiệp, làm cho nó trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Thường được tích hợp với các loại hóa đơn điện tử khác để hỗ trợ trong quá trình kê khai thuế và quản lý thông tin kinh doanh.

Phần mềm hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến bởi những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm này hiệu quả nhất, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây:

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, năng lực và dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt.
• Tính năng phù hợp: Chọn phần mềm có đầy đủ chức năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, ví dụ: quản lý hóa đơn, kê khai thuế, báo cáo…
• Khả năng tích hợp: Chọn phần mềm có thể tích hợp với các phần mềm khác đang sử dụng trong doanh nghiệp như ERP, CRM…
• Chi phí hợp lý: So sánh giá cả và các gói dịch vụ của các nhà cung cấp khác nhau trước khi lựa chọn.
• Cung cấp đào tạo bài bản cho nhân viên về cách sử dụng phần mềm hiệu quả.
• Thường xuyên sao lưu dữ liệu hóa đơn điện tử để đảm bảo an toàn.
• Cập nhật phần mềm thường xuyên để đảm bảo tính bảo mật và sử dụng các tính năng mới nhất.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.
• Tận dụng dịch vụ hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp phần mềm khi cần thiết.

2. Tính năng cần có ở một phần mềm hoá đơn điện tử

2.1 Quản lý hóa đơn

Phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp tính năng tạo lập và phát hành hóa đơn theo quy định của Tổng cục Thuế, bao gồm cả các mẫu mới nhất như 01/GTKT, 02/GTKT, 03/GTKT, v.v. Nó cũng cho phép điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn theo quy định. Hơn nữa, phần mềm này cung cấp tính năng lưu trữ hóa đơn an toàn và dễ dàng tra cứu theo nhiều tiêu chí khác nhau, cùng với khả năng xuất báo cáo thống kê hóa đơn theo định dạng Excel, PDF, và nhiều định dạng khác.

2.2 Tích hợp

Phần mềm này kết nối trực tiếp với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, cho phép gửi và nhận hóa đơn điện tử một cách thuận tiện. Nó cũng tích hợp với các phần mềm kế toán và bán hàng, tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn để giảm thiểu sự mắc lỗi và tăng tính hiệu quả. Đồng thời, tích hợp với các ngân hàng giúp cho việc thanh toán trực tuyến trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

2.3 Tính năng tiện ích

Phần mềm hỗ trợ gửi hóa đơn qua email và SMS, cũng như quản lý công nợ của khách hàng một cách hiệu quả. Nó còn cung cấp tính năng cảnh báo khi hóa đơn sắp hết hạn và hỗ trợ ký số điện tử theo quy định của pháp luật, tạo ra sự thuận tiện và linh hoạt cho doanh nghiệp.

2.4 Dễ sử dụng

Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, phần mềm này hỗ trợ đa nền tảng (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) và đi kèm với hướng dẫn sử dụng chi tiết, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.

2.5 Bảo mật

Bảo mật thông tin hóa đơn là ưu tiên hàng đầu của phần mềm, đảm bảo an toàn cho dữ liệu hóa đơn và hệ thống lưu trữ dữ liệu an toàn, có khả năng chống sao lưu và giả mạo, giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và khách hàng.

3. Hướng dẫn đánh giá phần mềm hoá đơn điện tử

3.1 Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Trong quá trình chọn lựa phần mềm hóa đơn điện tử, việc xem xét nhà cung cấp uy tín là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm kiểm tra kinh nghiệm của nhà cung cấp trong lĩnh vực cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, sự có mặt lâu năm để tích lũy kinh nghiệm và cung cấp sản phẩm chất lượng. Đồng thời, sự am hiểu về hóa đơn điện tử của đội ngũ nhân viên cũng là yếu tố cần xem xét, cùng với dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, bao gồm khả năng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, giúp đảm bảo sự ổn định và hiệu quả trong quá trình sử dụng sản phẩm.

3.2 Tính năng phù hợp

Khi tìm kiếm phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp, tính năng của sản phẩm đó là yếu tố quan trọng cần xem xét. Điều này bao gồm:

• Đáp ứng nhu cầu: Phần mềm cần cung cấp đầy đủ các chức năng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Các chức năng quan trọng như quản lý hóa đơn, kê khai thuế, báo cáo, quản lý kho hàng và quản lý bán hàng cần được tích hợp một cách tự nhiên và hiệu quả.
• Dễ sử dụng: Giao diện của phần mềm cần được thiết kế đơn giản và dễ hiểu, giúp người dùng dễ dàng thao tác mà không gặp khó khăn. Hướng dẫn sử dụng chi tiết cũng là một phần quan trọng để người dùng có thể tận dụng được tất cả tính năng của phần mềm.
• Khả năng tùy chỉnh: Phần mềm cần có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Có thể tùy chỉnh các tính năng, bố cục giao diện, báo cáo và các yếu tố khác để đảm bảo rằng phần mềm hoạt động một cách linh hoạt và hiệu quả với mọi doanh nghiệp.

3.3 Khả năng tích hợp

Tính năng tích hợp của phần mềm hóa đơn điện tử là một phần quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong doanh nghiệp. Điều này bao gồm:

• Tích hợp với các phần mềm khác: Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác đang được sử dụng trong doanh nghiệp như ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), phần mềm kế toán, và các ứng dụng quản lý khác. Việc tích hợp này giúp cho việc chia sẻ dữ liệu giữa các phần mềm trở nên dễ dàng hơn, tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu sự trùng lặp thông tin.
• Kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Phần mềm cần có khả năng kết nối trực tiếp với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, cho phép gửi và nhận hóa đơn điện tử một cách thuận tiện và hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử và tối ưu hóa quy trình kê khai thuế.

3.4 Chi phí hợp lý 

Trong quá trình chọn lựa phần mềm hóa đơn điện tử, việc xem xét chi phí là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm việc so sánh giá cả và các gói dịch vụ của các nhà cung cấp khác nhau để đảm bảo lựa chọn được phần mềm với mức giá hợp lý và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng chi phí sử dụng phần mềm là phù hợp và không gây áp lực không cần thiết cho ngân sách của doanh nghiệp.

3.5 An toàn và bảo mật

Trong việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, tính an toàn và bảo mật của hệ thống là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm việc đảm bảo an toàn cho thông tin được lưu trữ thông qua hệ thống lưu trữ dữ liệu an toàn, có khả năng chống sao lưu và giả mạo. Ngoài ra, tính bảo mật của hóa đơn điện tử cũng được đảm bảo thông qua việc hỗ trợ các tính năng như ký số điện tử và mã hóa dữ liệu, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi sự truy cập trái phép và lộ thông tin.

3.6 Đào tạo và hỗ trợ

Trong quá trình lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, các yếu tố như đào tạo và hỗ trợ có vai trò quan trọng:

• Cung cấp đào tạo: Nhà cung cấp nên cung cấp chương trình đào tạo bài bản cho nhân viên về cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Đào tạo này giúp nhân viên làm quen với tính năng và quy trình của phần mềm, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng và tăng cường hiệu suất làm việc.
• Hỗ trợ khách hàng: Một hệ thống hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu. Nhà cung cấp cần có các kênh hỗ trợ đa dạng và linh hoạt để giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố nhanh chóng từ phía khách hàng, giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn hoạt động một cách suôn sẻ và không gặp trở ngại.

3.7 Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Việc đảm bảo tuân thủ pháp luật là vô cùng quan trọng, và bao gồm các yếu tố sau:

• Cập nhật quy định: Nhà cung cấp phần mềm cần thường xuyên cập nhật các quy định mới về hóa đơn điện tử từ phía cơ quan quản lý như Tổng cục Thuế. Điều này giúp doanh nghiệp luôn nắm bắt được các thay đổi trong luật pháp liên quan đến hóa đơn điện tử và đảm bảo rằng phần mềm được sử dụng luôn tuân thủ các quy định mới nhất.
• Tuân thủ luật thuế: Phần mềm cần được thiết kế và cấu hình để đảm bảo tuân thủ theo luật thuế và các quy định của Tổng cục Thuế. Điều này bao gồm việc đảm bảo tính chính xác và đúng đắn trong quá trình kê khai thuế và tạo hóa đơn điện tử, giúp tránh được các rủi ro pháp lý và tránh phạt từ cơ quan quản lý thuế.

4. 10 phần mềm hoá đơn điện tử tốt nhất

4.1 ARITO

ARITO cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hành và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Với ARITO, doanh nghiệp có thể:

• Dễ dàng phát hành hóa đơn điện tử: Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng. Hệ thống tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. ARITO hỗ trợ sử dụng trên website, phần mềm bán hàng, app di động,… đảm bảo tính linh hoạt cho doanh nghiệp.
• Quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả: Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn, truy cập dễ dàng. Hệ thống cho phép tìm kiếm hóa đơn theo nhiều tiêu chí, xuất báo cáo chi tiết, tự động đối soát hóa đơn đầu vào với đầu ra, đảm bảo tính chính xác. Arito còn tích hợp với phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy.
• Nâng cao hiệu quả: Tăng hiệu quả quản lý, truy xuất hóa đơn nhanh chóng.
• Giảm thiểu rủi ro: Hạn chế sai sót, thất lạc hóa đơn, đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Bảo vệ môi trường: Góp phần bảo vệ môi trường, giảm thiểu rác thải giấy.

ARITO cung cấp nhiều gói dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm dịch vụ trước khi quyết định sử dụng.

Ngoài ra, ARITO còn cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp khác như phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý kho. ARITO cam kết mang đến cho doanh nghiệp giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.

4.2 E-Invoice

Phần mềm quản lý hoá đơn điện tử E-Invoice là một ứng dụng phần mềm được phát triển bởi công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn. E-Invoice là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hóa đơn điện tử một cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

E-Invoice cung cấp các tính năng chính sau:

• Dễ dàng quản lý thuế: Hệ thống tự động cập nhật và tích hợp các quy định về thuế, giúp bộ phận kế toán dễ dàng kê khai thuế và nộp thuế điện tử một cách thuận tiện.
• Tích hợp linh hoạt: E-Invoice có khả năng kết nối với các ứng dụng khác như hóa đơn điện tử, chữ ký số điện tử và phần mềm quản lý bán hàng, tạo ra một hệ thống quản lý thống nhất cho doanh nghiệp.
• Tự động hóa nhập liệu: E-Invoice sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để tự động nhập liệu các chứng từ như hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng kê ngân hàng,… giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
• Báo cáo đa dạng: E-Invoice cung cấp hàng trăm mẫu báo cáo quản trị được thiết kế sẵn, đồng thời cho phép người dùng tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể.
• Tự động tổng hợp dữ liệu: E-Invoice tự động tổng hợp số liệu từ các hóa đơn, chứng từ để tạo ra báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các loại sổ sách khác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Ngoài ra, E-Invoice còn có một số ưu điểm khác như:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Hoạt động ổn định và bảo mật cao.
• Hỗ trợ đa nền tảng: PC, Laptop, Tablet, Mobile.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

Nguồn: E-Invoice

4.3 EasyInvoice 

EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Eassyinvoice. Ra mắt vào năm 2025, EasyInvoice hiện đang được sử dụng bởi hơn 500 doanh nghiệp Việt Nam, giúp họ quản lý hóa đơn điện tử một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

EasyInvoice cung cấp nhiều tính năng tiện lợi, bao gồm:

• Tùy chỉnh thông tin hóa đơn: Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh logo, thông tin công ty, và các thông tin khác trên hóa đơn để phù hợp với nhu cầu của mình.
• Tạo mẫu hóa đơn: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian bằng cách tạo sẵn các mẫu hóa đơn cho các trường hợp sử dụng thường xuyên.
• Lập danh sách khách hàng: Giúp quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả và dễ dàng.
• Tạo tài khoản tích điểm cho khách hàng: Thúc đẩy lòng trung thành của khách hàng bằng chương trình tích điểm.

Ngoài ra, EasyInvoice còn có các ưu điểm sau:

• Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản và trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác.
• Tiết kiệm chi phí: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý hóa đơn giấy.
• Bảo mật cao: Hệ thống bảo mật tiên tiến đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình và chuyên nghiệp luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp.

Nguồn: EasyInvoice 

4.4 CyberBill 

CyberBill là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần CyberBill. Ra mắt vào năm 2018, CyberBill hiện đang được sử dụng bởi hơn 10.000 doanh nghiệp Việt Nam, là một trong những giải pháp quản lý hóa đơn điện tử uy tín và hiệu quả nhất trên thị trường.

CyberBill cung cấp các tính năng nổi bật sau:

• Quản lý hóa đơn điện tử toàn diện: CyberBill giúp doanh nghiệp phát hành, lưu trữ, quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Tích hợp với các hệ thống khác: CyberBill có thể tích hợp với các hệ thống kế toán, bán hàng, ERP của doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
• Đáp ứng nhu cầu quản lý hóa đơn của khách hàng: CyberBill cung cấp cổng thông tin điện tử cho khách hàng tra cứu, tải về và thanh toán hóa đơn điện tử một cách thuận tiện.
• Hỗ trợ đa nền tảng: CyberBill có thể sử dụng trên máy tính, laptop, tablet và điện thoại thông minh, giúp doanh nghiệp và khách hàng có thể truy cập và sử dụng mọi lúc mọi nơi.
• Bảo mật cao: CyberBill sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp và khách hàng.

Nguồn: CyberBill 

4.5 VNPT Invoice

VNPT Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần VNPT Dịch vụ Thương mại. Ra mắt vào năm 2019, VNPT Invoice hiện đang được sử dụng bởi hơn 100.000 doanh nghiệp Việt Nam, là một trong những giải pháp quản lý hóa đơn điện tử uy tín và hiệu quả nhất trên thị trường.

VNPT Invoice cung cấp các tính năng nổi bật sau:

• Phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng và dễ dàng: VNPT Invoice giúp doanh nghiệp tạo và gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng chỉ trong vài phút.
• Quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả: VNPT Invoice giúp doanh nghiệp lưu trữ, tra cứu và quản lý hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Tích hợp với nhiều hệ thống khác: VNPT Invoice có thể tích hợp với các hệ thống kế toán, bán hàng, ERP của doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
• Tính bảo mật cao: VNPT Invoice sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: VNPT Invoice cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7, giúp doanh nghiệp giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề trong quá trình sử dụng.

Ngoài ra, VNPT Invoice còn có các ưu điểm khác như:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Chi phí hợp lý.
• Hỗ trợ nhiều nền tảng: PC, Laptop, Tablet, Mobile.

Nguồn: VNPT Invoice

4.6 Wininvoice 

Wininvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Wininvoice. Ra mắt vào năm 2018, Wininvoice hiện đang được sử dụng bởi hơn 20.000 doanh nghiệp Việt Nam, là một trong những giải pháp quản lý hóa đơn điện tử uy tín và hiệu quả nhất trên thị trường.

Wininvoice cung cấp các tính năng nổi bật sau:

• Quản lý hóa đơn điện tử toàn diện: Wininvoice giúp doanh nghiệp phát hành, lưu trữ, quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Tích hợp nhiều hệ thống khác: Wininvoice có thể tích hợp với các hệ thống kế toán, bán hàng, ERP của doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ đa dạng hóa đơn và tài chính: Wininvoice hỗ trợ quản lý nhiều loại hóa đơn khác nhau như hóa đơn bán hàng, hóa đơn thu tiền điện tử, hóa đơn xuất khẩu,… và cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh và các chỉ số tài chính quan trọng.
• Quản lý khách hàng hiệu quả: Wininvoice giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch và tăng cường tương tác với khách hàng.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Wininvoice có giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
• Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Wininvoice cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp doanh nghiệp giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề trong quá trình sử dụng.

Nguồn: Wininvoice 

4.7 HILO

Hilo Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hilo. Ra mắt vào năm 2020, Hilo Invoice hiện đang được sử dụng bởi hơn 2.000 doanh nghiệp Việt Nam, là một giải pháp quản lý hóa đơn điện tử đơn giản và hiệu quả.

Hilo Invoice cung cấp các tính năng nổi bật sau:

• Quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng: Hilo Invoice giúp doanh nghiệp tạo, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách đơn giản và nhanh chóng.
• Giao diện trực quan: Hilo Invoice có giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
• Hỗ trợ đa dạng hóa đơn và tài chính: Hilo Invoice hỗ trợ quản lý nhiều loại hóa đơn khác nhau như hóa đơn bán hàng, hóa đơn thu tiền điện tử, hóa đơn xuất khẩu,… và cung cấp các chức năng theo dõi công nợ, quản lý tài chính hiệu quả.
• Tích hợp nhiều hình thức thanh toán: Hilo Invoice tích hợp nhiều hình thức thanh toán trực tuyến phổ biến, giúp khách hàng thanh toán hóa đơn nhanh chóng và tiện lợi.
• Kết nối với ngân hàng: Hilo Invoice có thể kết nối với các ngân hàng để tự động đối soát hóa đơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Chi phí hợp lý: Hilo Invoice cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Nguồn: Hilo Invoice

4.8 Amnote

Amnote là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Amnote. Ra mắt vào năm 2023, Amnote hiện đang được sử dụng bởi hơn 200 doanh nghiệp Việt Nam, là một giải pháp công nghệ cao giúp quản lý hóa đơn điện tử một cách chất lượng và hiệu quả.

Amnote cung cấp các tính năng nổi bật sau:

• Quản lý hóa đơn điện tử thông minh: Amnote giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn điện tử từ khâu lập hóa đơn, gửi hóa đơn, lưu trữ hóa đơn đến tra cứu hóa đơn.
• Tích hợp nhiều tính năng tiện ích: Amnote tích hợp nhiều tính năng tiện ích như quản lý công nợ, theo dõi tình hình tài chính, tạo báo cáo chi tiết,… giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
• Bảo mật cao: Amnote sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất để đảm bảo an toàn cho thông tin tài chính của doanh nghiệp.
• Dễ sử dụng: Amnote có giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Amnote hỗ trợ nhiều nền tảng như PC, Laptop, Tablet, Mobile, giúp doanh nghiệp có thể truy cập và sử dụng mọi lúc mọi nơi.

Nguồn: Amnote 

4.9 iHOADON 

iHOADON là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần iHOADON. Ra mắt vào năm 2024, iHOADON hiện đang được sử dụng bởi hơn 100 doanh nghiệp Việt Nam, là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

iHOADON cung cấp các tính năng nổi bật sau:

• Tạo và quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng: iHOADON giúp doanh nghiệp tạo hóa đơn điện tử chỉ trong vài phút, đồng thời hỗ trợ quản lý hóa đơn một cách hiệu quả với các chức năng như tra cứu, lọc, sắp xếp,…
• Tích hợp với phần mềm kế toán: iHOADON có thể tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến, giúp đồng bộ dữ liệu hóa đơn điện tử vào hệ thống kế toán, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ thanh toán trực tuyến: iHOADON tích hợp với các cổng thanh toán trực tuyến uy tín, giúp khách hàng thanh toán hóa đơn nhanh chóng và an toàn.
• Giao diện trực quan: iHOADON có giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
• Hỗ trợ đa nền tảng: iHOADON hỗ trợ truy cập trên nhiều nền tảng như PC, Laptop, Tablet, Mobile, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi.

Nguồn: iHOADON 

4.10 Sinvoice 

Sinvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Sinvoice. Ra mắt vào năm 2019, Sinvoice hiện đang được sử dụng bởi hơn 5.000 doanh nghiệp Việt Nam, là một giải pháp quản lý hóa đơn điện tử tiện lợi và hiệu quả.

Sinvoice cung cấp các tính năng nổi bật sau:

• Lập hóa đơn nhanh chóng: Sinvoice giúp doanh nghiệp tạo hóa đơn điện tử chỉ trong vài phút với giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Gửi hóa đơn tự động: Sinvoice có thể tự động gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng qua email hoặc tin nhắn SMS, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
• Quản lý hóa đơn hiệu quả: Sinvoice giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả với các chức năng như tra cứu, lọc, sắp xếp,…
• Tích hợp với phần mềm khác: Sinvoice có thể tích hợp với các phần mềm quản lý khác như ERP hay bộ kế toán, giúp đồng bộ dữ liệu hóa đơn điện tử vào hệ thống quản lý của doanh nghiệp.
• In ấn và gửi email: Sinvoice hỗ trợ in ấn hóa đơn điện tử và gửi email hóa đơn đến khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Bảo mật cao: Sinvoice sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất để đảm bảo an toàn cho dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Nguồn: Sinvoice 

Hy vọng bài viết trên mà ARITO cung cấp đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm hóa đơn điện tử và các tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm phù hợp. Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch hóa hoạt động tài chính.