PHÂN HỆ QUỸ
Mục lục
Phân hệ quỹ sẽ giúp cho việc theo dõi kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Phòng kế toán: theo dõi thu chi tiền, công nợ Phải thu và Phải trả.
- Phòng bán hàng: theo dõi được việc thu tiền từ bán hàng.
- Phòng mua hàng: theo dõi được việc trả tiền từ mua hàng.
Chức năng
- Phiếu thu/ chi
- Giấy báo có/ nợ
- Cập nhật/ duyệt đề nghị chi
- Tính tỷ giá ghi sổ
- Tạo phiếu thu/chi tự động
Phiếu thu/chi
Phiếu thu/ chi dùng để thu/chi tiền mặt với khách hàng hoặc NCC tại Công ty.
Giấy báo có/nợ
Giấy báo có/nợ dùng để thu/chi bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng với NCC hoặc khách hàng.
Cập nhật đề nghị chi
- Đề nghị chi sử dụng trong trường hợp trong quy trình quản lý của doanh nghiệp, bắt buộc phải lập đề nghị thanh toán (đề nghị chi) trình cho các cấp quản lý duyệt rồi mới được chi tiền.
- Các đề nghị chi sau khi được duyệt sẽ kế thừa dữ liệu qua Phiếu chi/ Giấy báo nợ.
Tính tỷ giá ghi sổ
- Chương trình cho phép tính lại tỷ giá ghi sổ theo các phương pháp trung bình tháng, trung bình di động vào cuối kỳ và tạo lại chênh lệch tỷ giá cho các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ theo đơn vị cơ sở.
Tạo phiếu thu/chi tự động
- Hệ thống sẽ kế thừa dữ liệu từ hóa đơn hoặc đơn hàng và tự động tạo ra phiếu thu/ chi phù hợp.
Xem chi tiết tại đây.
Chia sẻ
Bài viết liên quan:
Công nghệ
SAFEBOOKS.VN – Phần mềm kế toán cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán Safebooks
Đơn giản – Thông minh – Hiệu quả
04/07/2022
Công nghệ
Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE
Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu
21/03/2021
Chuyển đổi số
Phê duyệt điện tử là gì? Ứng dụng trong quản lý đơn hàng và đơn từ để giảm lỗi vận hành
Phê duyệt điện tử đang trở thành lựa chọn phổ biến khi doanh nghiệp muốn rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót trong vận hành. Thay vì phụ thuộc vào email, file đính kèm hay quy trình giấy tờ dễ thất lạc, hình thức phê duyệt trực tuyến giúp luồng thông tin được chuyển tiếp rõ ràng hơn và dễ kiểm soát giữa các bộ phận. Bài viết sẽ làm rõ khái niệm phê duyệt điện tử, đồng thời phân tích cách ứng dụng thực tế để doanh nghiệp vận hành hiệu quả và ổn định
11/12/2025
Quản lý - điều hành
Phần mềm phê duyệt online: Cách hoạt động và tiêu chí chọn hệ thống điện tử phù hợp
Trong bối cảnh doanh nghiệp cần xử lý yêu cầu nhanh và minh bạch hơn, phần mềm phê duyệt online đang trở thành giải pháp giúp rút ngắn thời gian ra quyết định và giảm phụ thuộc vào quy trình giấy tờ. Không chỉ hỗ trợ thao tác phê duyệt từ xa, các hệ thống điện tử hiện nay còn cho phép theo dõi trạng thái theo thời gian thực, lưu vết đầy đủ và hạn chế sai lệch thông tin giữa các phòng ban. Để lựa chọn được nền tảng phù hợp, doanh nghiệp cần hiểu rõ cách phần
05/12/2025
Quản lý - điều hành
Quy trình phê duyệt yêu cầu mua sắm: Cách thiết lập các bước chuẩn từ nhu cầu đến mua hàng
Quy trình phê duyệt yêu cầu mua sắm ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ đáp ứng nhu cầu nội bộ và khả năng kiểm soát chi phí của doanh nghiệp. Khi các bước từ đề xuất nhu cầu, lập dự toán đến phê duyệt mua hàng được thiết lập rõ ràng, việc theo dõi, đối chiếu và hạn chế sai sót trở nên dễ dàng hơn. Bài viết này trình bày cách xây dựng quy trình phê duyệt yêu cầu mua sắm một cách hệ thống, giúp doanh nghiệp bảo đảm minh bạch, rút ngắn thời gian xử lý
02/12/2025
