PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO

Phân hệ quản lý hàng tồn kho của AriSmart không chỉ là một công cụ quản lý dành
cho các nhân viên kho hàng- những người phải quản lý các dòng lưu chuyển hàng
hóa và kiểm soát mức tồn kho- mà còn hỗ trợ công việc của rất nhiều phòng ban
khác nhau trong doanh nghiệp như:

• Phòng kế toán: theo dõi tình hình tồn kho của doanh nghiệp.
• Phòng mua hàng: theo dõi tồn kho, lên kế hoạch mua hàng.
• Bộ phận kho: cân đối nhập xuất, theo dõi lượng nhập xuất tồn.

Ngoài ra, phân hệ này còn cung cấp các báo cáo quản trị phục vụ cho mục đích quản lý chặt chẽ và chính xác các thông tin về hàng hóa.

Chức năng

• Danh mục hàng hóa, vật tư
• Khai báo kho hàng và vị trí kho hàng
• Nhập xuất/ điều chuyển kho
• Báo cáo
• Tồn kho khả dụng

Danh mục hàng hóa, vật tư

• Cho phép khai báo độ rộng của mã vật tư đến 32 ký tự.
• Cho phép phân loại vật tư theo các loại sau: Vật tư, CCLĐ, Hàng hoá, Bán thành
• phẩm, Thành phẩm.
• Cho phép người dùng phân nhóm vật tư theo các nhu cầu cầu quản lý khác (tối đa tiêu chí phân nhóm quản lý khác nhau).
• Cho phép quản lý vật tư với nhiều đơn vị tính khác nhau.
• Cho phép quản lý vật tư theo lô và thời hạn sử dụng (shelf-life).

Phiếu yêu cầu xuất kho

• Chứng từ này dùng trong các doanh nghiệp có quy trình lập “Phiếu yêu cầu xuất kho”. Quản lý sản xuất sẽ duyệt phiếu trước khi xuất kho.

Phiếu nhập kho

• Dùng để nhập kho nội bộ và để theo dõi nhập kho vào loại tồn kho nào, có 3 tùy chọn: Cả hai / Nhập sổ sách / Nhập thực tế. Khi Sửa chứng từ phải xóa hết các dòng chi tiết mới sửa được Loại nhập này.

Phiếu xuất kho

• Để theo dõi việc xuất kho, tồn kho và kiểm tra sổ sách

• có 3 tùy chọn: Cả hai / Nhập sổ sách/ Nhập thực tế. Khi Sửa chứng từ phải xóa hết các dòng chi tiết mới sửa được Loại nhập này.

Phiếu xuất điều chuyển

• Để xuất điều chuyển lòng vòng giữa các kho trong nội bộ.

• Điều chuyển gồm có 2 loại 1 bước hay 2 bước. Nếu điều chuyển tự động 1 bước, chương trình sẽ tự động tạo ra phiếu nhập tại kho đích và người sử dụng sẽ không thể hiệu chỉnh phiếu nhập trong danh sách phiếu nhập điều chuyển. Ngược lại, nếu điều chuyển 2 bước, chương trình sẽ tạo sẵn phiếu nhập điều chuyển có số và ngày chứng từ tương tự như phiếu xuất điều chuyển để người sử dụng có thể hiệu chỉnh phiếu nhập theo thực tế nhập kho.

Phiếu nhập điều chuyển

• Để nhập phiếu điều chuyển giữa các kho nội bộ với nhau.
• Phiếu nhập điều chuyển tự động sinh ra khi Phiếu xuất điều chuyển chọn Loại điều chuyển là 2 bước.

Báo cáo

• Tổng hợp nhập xuất tồn theo đối tượng.
• Báo cáo tồn kho.
• Tổng hợp nhập xuất tồn theo kho.
• Bảng kê nhập / xuất kho.
• Tổng hợp hàng nhập / xuất kho.
• Thẻ kho.
• Báo động tồn kho vật tư.
• Báo cáo tồn kho theo tuổi.
• Báo cáo tồn kho theo thời gian.
• Báo cáo tồn kho chậm luân chuyển.
• Báo cáo kiểm kê.

Tồn kho khả dụng

• Tồn kho khả dụng giúp cho doanh nghiệp biết được số lượng tồn kho có thể bán được sau khi đã trừ đi các đơn hàng mà khách hàng đã đặt hàng nhưng chưa giao hàng xong và đã cộng thêm các đơn hàng mà doanh nghiệp đã đặt mua nhưng nhà cung cấp chưa giao hàng, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc kiểm soát hàng tồn kho không chỉ dựa vào số liệu tồn kho hiện tại mà còn tính toán được trên các đơn hàng đang giao dịch  tránh được tình trạng hàng chỉ đủ giao cho khách hàng này nhưng lại nhận thêm đơn hàng của khách hàng khác hoặc hàng đủ giao (do đã đặt mua thêm) nhưng lại không dám nhận thêm đơn hàng do tưởng không đủ hàng.
• Tồn kho khả dụng sẽ được thể hiện trên màn hình nhập liệu Đơn hàng bán và trên Báo cáo tồn kho khả dụng.

Xem chi tiết tại đây.