Mẫu danh sách nhân viên

Mẫu Danh Sách Nhân Viên: 8+ Mẫu Excel Và Word Chi Tiết [Tải Miễn Phí]

Mục lục

Mẫu danh sách nhân viên là biểu mẫu giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý thông tin toàn bộ nhân sự ở một nơi. Bài viết tổng hợp hơn 8 mẫu danh sách nhân viên Excel dùng ngay theo từng nhu cầu (tổng hợp, theo phòng ban, hợp đồng lao động, nhân sự mới, nghỉ việc…) và mẫu danh sách nhân viên Word để in ấn, niêm yết và trình ký. Kèm theo là danh mục cột thông tin chuẩn, vài công thức Excel tự động hóa và hướng dẫn chọn giữa Word và Excel. Tất cả đều tải miễn phí.

Danh sách nhân viên là gì?

Danh sách nhân viên là bảng tổng hợp thông tin của toàn bộ người lao động trong một tổ chức: từ thông tin cá nhân, vị trí công việc, phòng ban, đến hợp đồng, lương và bảo hiểm. Đây là tài liệu quản trị nhân sự cơ bản nhất mà bất kỳ doanh nghiệp nào, dù nhỏ hay lớn, cũng cần có.

Pháp luật hiện hành không bắt buộc một định dạng cố định cho danh sách nhân viên. Doanh nghiệp được tự thiết kế theo nhu cầu, miễn là phản ánh đúng thông tin người lao động và phục vụ tốt cho công tác quản lý, tính lương, đóng bảo hiểm và báo cáo khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Những thông tin cần có trong danh sách nhân viên

Một danh sách nhân viên đầy đủ nên gồm bốn nhóm thông tin:

Nhóm thông tin

Các cột nên có

Thông tin cá nhân

Họ tên, mã nhân viên, ngày sinh, giới tính, số CCCD, số điện thoại, email, địa chỉ

Thông tin công việc

Phòng ban, chức danh, vị trí, ngày vào làm, loại hình lao động, trạng thái làm việc

Hợp đồng và lương

Loại hợp đồng, thời hạn, mức lương, số tài khoản ngân hàng, mã số thuế cá nhân

Bảo hiểm và khẩn cấp

Số sổ BHXH, số thẻ BHYT, người liên hệ khẩn cấp, số điện thoại khẩn cấp

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần đủ tất cả các cột. Công ty nhỏ có thể bắt đầu với nhóm cá nhân và công việc, rồi bổ sung dần khi quy mô tăng.

Mẫu danh sách nhân viên

Nên dùng danh sách nhân viên bằng Word hay Excel?

Đây là câu hỏi nhiều người làm nhân sự băn khoăn. Câu trả lời phụ thuộc vào mục đích sử dụng:

Tiêu chí

Mẫu Word

Mẫu Excel

Mục đích chính

In ấn, niêm yết, trình ký, lưu hồ sơ giấy

Quản lý, lọc, thống kê, tính toán

Trình bày

Đẹp, dễ định dạng văn bản, chèn logo, chữ ký

Dạng bảng, nhiều cột, dễ nhập liệu hàng loạt

Tính toán tự động

Không có

Có công thức, lọc, sắp xếp, thống kê

Quy mô phù hợp

Danh sách ngắn cần in ra

Danh sách dài, cập nhật thường xuyên

Ví dụ tình huống

Danh sách nhân viên phòng ban dán bảng tin, danh sách ký nhận

Quản lý toàn bộ nhân sự công ty, theo dõi biến động

Nói ngắn gọn: dùng Excel để quản lý và cập nhật hằng ngày, xuất sang Word khi cần một bản in đẹp để trình ký hoặc niêm yết. Nhiều doanh nghiệp giữ file Excel làm gốc, rồi khi cần in thì copy phần dữ liệu sang mẫu Word đã định dạng sẵn.

Top 8 mẫu danh sách nhân viên Excel mới nhất 

Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp

Mẫu danh sách nhân viên Excel chi tiết là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả. Bảng này cung cấp một cái nhìn toàn diện về đội ngũ nhân viên, bao gồm các thông tin quan trọng như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, phòng ban, ngày sinh, giới tính, số điện thoại và email. Ngoài ra, bảng còn có thể được mở rộng để bao gồm các thông tin bổ sung theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

DANH SÁCH TRÍCH NGANG CB.CNV
NGÀY XUẤT: 22/09/2017
Giới tính Mã nhân viên HỌ TÊN NGÀY VÀO LÀM CHỨC DANH CÔNG VIỆC PHÒNG BAN/BỘ PHẬN SỐ TÀI KHOẢN LƯƠNG CƠ BẢN
Nam 1 Lê Thị Hồng Hoa 01/06/2007 Tổng Giám đốc BAN GIÁM ĐỐC BT 51600000
Nữ 2 Nguyễn Khánh Quỳnh Hoa 01/06/2007 Phó Tổng Giám đốc BAN GIÁM ĐỐC BT 36700000
Nam 14 Trần Thị Diễm Hương 26/06/2007 Trưởng Phòng KTTC- HC PHÒNG KTTC BT 0
Nữ 20 Tạ Thị Mai Phương 28/06/2007 Trưởng Phòng HCNS-HC NHÂN VIÊN P.HCNS BT 0
Nam 27 Phan Thị Thắng 14/08/2007 Đội Trưởng Bảo vệ – HC ĐỘI BẢO VỆ BT 5100000
Nam 29 Trịnh Thị Thu Hương 01/08/2007 Thủ kho Thành Phẩm Kho 25C- HC THỦ KHO 25C BT 0
Nam 30 Trần Thị Tường Vân 10/08/2007 Nhân viên Bảo vệ-Ca 1 ĐỘI BẢO VỆ BT 3900000
Nữ 39 Trần Thị Thanh Thủy 01/08/2007 Công nhân Tạp vụ-HC TỔ TẠP VỤ & XDCB BT 0
Nam 42 Trần Lệ Thu 01/08/2007 Công nhân Tạp vụ-HC TỔ TẠP VỤ & XDCB BT 0
Nam 43 Mai Trần Thị Dạ Thảo 01/08/2007 Công nhân Tạp vụ-HC TỔ TẠP VỤ & XDCB BT 0
Nữ 45 Nguyễn Thị Thắm 03/09/2007 Nhân viên Y tế-HC NHÂN VIÊN P.HCNS BT 0
Nam 49 Lê Nguyễn Ngọc Trinh 30/07/2007 Trưởng Bộ phận XNK- HC PHÒNG KDTT CHI NHÁNH BT 11700000
Nam 68 Mạch Kim Phụng 15/06/2007 Tổ phó Bảo trì – HC BỘ PHẬN BẢO TRÌ NLGC BT 0
Nam 69 Bùi Thị Tuyết Xuân 15/06/2007 Trưởng ca – Kíp B CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT 0
Nam 71 Trần Thị Thu Nga 15/06/2007 Trưởng bộ phận Bảo trì CTM – HC BỘ PHẬN BẢO TRÌ CTM BT 0
Nam 79 Bùi Thị Hồng Thủy 15/06/2007 Trưởng bộ phận Bảo trì NLGC – HC BỘ PHẬN BẢO TRÌ NLGC BT 0
Nam 85 Lê Thị Minh Tuyền 15/06/2007 Cán bộ phòng Sản xuất – HC CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT 0
Nam 86 Nguyễn Thị Huệ 17/06/2007 Trưởng bộ phận nghiền men – HC CÁN BỘ QLSX, THỐNG KÊ BT 0

>> File Excel danh sách nhân viên tổng hợp tại đây. 

Tải ngay

Mẫu danh sách nhân viên theo phòng ban

File danh sách nhân viên theo phòng ban là một công cụ quản lý quan trọng giúp cung cấp thông tin chi tiết và toàn diện về từng nhân viên trong doanh nghiệp. Bảng dữ liệu này bao gồm các thông tin như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, phòng ban, bộ phận, và thời gian công tác. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình nhân sự của từng nhóm, từng bộ phận một cách rõ ràng và chi tiết.

STT Mã NV Họ Tên Vị trí Chức vụ Bộ phận
Phòng Marketing
1 MS.001 Lê Minh Tuấn Trưởng phòng Marketing Quản lý
2 MS.002 Trần Bảo Thu Chuyên viên Content Marketing Nhân viên Inbound Marketing
3 MS.003 Phạm An Thành Thực tập sinh Designer Thực tập sinh Media
4 MS.005 Nguyễn Thị Hương Chuyên viên Technical Marketing Nhân viên Digital Marketing
5 MS.004 Hoàng Nam Quang Chuyên viên Content Marketing Học việc Branding
Phòng Hành chính – Nhân sự
1 MS.011 Đặng Huy An Trưởng phòng Nhân sự Quản lý
2 MS.006 Vũ Linh Huy Chuyên viên Đào tạo Nhân viên Đào tạo & Phát triển
3 MS.008 Lý Quang Ngọc Chuyên viên Truyền thông Học việc Truyền thông nội bộ
4 MS.012 Ngô Thị Mai Chuyên viên Tuyển dụng Nhân viên Tuyển dụng
5 MS.014 Trần Hà Phương Chuyên viên Hành chính Nhân viên Hành chính
Phòng Kinh doanh
1 MS.018 Lê Văn Minh Trưởng phòng Kinh doanh Quản lý
2 MS.017 Bùi Ngọc Thúy Chuyên viên Tư vấn Nhân viên CSKH
3 MS.013 Phan Anh Long Chuyên viên Kinh doanh Nhân viên Kinh doanh
4 MS.020 Nguyễn Hồng Ngân Chuyên viên Kinh doanh Nhân viên Kinh doanh
5 MS.009 Đỗ Minh Hà Chuyên viên Tư vấn Nhân viên CSKH
Phòng IT
1 MS.010 Hoàng Văn Huy Trưởng phòng IT Quản lý
2 MS.016 Nguyễn Mai Trâm Chuyên viên Lập trình Nhân viên Developer
3 MS.019 Trần Minh Thắng Chuyên viên Kiểm thử phần mềm Nhân viên Tester
4 MS.005 Lê Kim Dương Chuyên viên Lập trình Nhân viên Developer
5 MS.004 Vũ Minh Phúc Chuyên viên Kiểm thử phần mềm Học việc Tester

> File Excel danh sách nhân viên theo phòng ban tại đây

Tải ngay

Xem thêm: 12 phần mềm quản lý tuyển dụng được tin dùng nhất [2026]

Mẫu Excel quản lý hợp đồng lao động

File Excel quản lý hợp đồng lao động là một công cụ thiết yếu trong việc quản lý thông tin về các loại hợp đồng lao động của nhân viên. File này thường liên kết với mẫu danh sách nhân viên Excel để tạo ra một hệ thống quản lý thông tin nhân sự toàn diện. Các loại hợp đồng lao động được quản lý trong file bao gồm hợp đồng thử việc, hợp đồng theo thời vụ, hợp đồng có thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn.

DANH SÁCH CB_CNV HẾT HẠN HỢP ĐỒNG TRONG THÁNG
NGÀY XUẤT: 22/09/2022
MSNV HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH CÔNG VIỆC NĂM SINH NGÀY VÀO LOẠI HĐLĐ NGÀY HẾT HẠN HĐLĐ HOÀN TẤT KẾT QUẢ TÁI KÝ (Trước 20 ngày hết hạn HĐLĐ)
3020 Trần Thị Huệ Nhân viên Thiết kế Đồng Nai 01/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022
3025 Lê Thị Việt Anh Nhân viên vận hành máy in KTS Đồng Nai 06/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022
3030 Đinh Thị Hồng Việt Công nhân Bàn cân – kíp A An Giang 22/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022
3033 Tán Thị Diệp Nhân viên Bảo vệ – HC Quảng Trị 24/07/2020 Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022
3040 Trần Thị Ánh Tuyết Thủ kho trung chuyển Đồng Nai Hợp đồng lao động ký lần 2 31/08/2022
3066 Ngô Thị Bông Trưởng phòng QLTB TP HCM Hợp đồng lao động ký lần 2 31/08/2022
3133 Nguyễn Thị Thủy Công nhân in lụa – Kíp C Bình Định Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022
3243 Nguyễn Thị Nguyệt Thợ tiện Đồng Nai Hợp đồng lao động ký lần 1 31/08/2022

>>> File Excel quản lý hợp đồng lao động tại đây.

Mẫu Excel theo dõi nhân sự mới

Mẫu Excel theo dõi nhân sự mới là một công cụ hữu ích để quản lý thông tin của những nhân viên mới gia nhập doanh nghiệp. Biểu mẫu này kết hợp các yếu tố của danh sách nhân viên Excel với thông tin chi tiết từ hồ sơ cá nhân, tập trung sâu vào các thông tin cần thiết cho quá trình onboarding (tiếp nhận và hòa nhập) của nhân sự mới. Bảng này cung cấp cái nhìn tổng quan về đội ngũ nhân viên mới, hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả tuyển dụng và quá trình hòa nhập của họ.

Ngày bắt đầu làm việc Họ Tên Email cá nhân Email nội bộ Số điện thoại Ngày sinh Giới tính Bộ phận
01/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000051 01/03/1996 Nam Marketing
02/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000052 02/03/1996 Nam IT
03/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000053 03/03/1996 Nam IT
04/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000054 04/03/1996 Nam IT
05/09/2020 Nguyễn Văn A nguyenvana01@gmail.com chưa tạo 0984000055 05/03/1996 Nam IT

>> File Excel theo dõi nhân sự mới tại đây.

Tải ngay

Mẫu Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc

Mẫu Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc được thiết kế để quản lý tình trạng nhân sự nghỉ việc trong doanh nghiệp. Bảng này không chỉ ghi nhận thông tin cơ bản về nhân viên nghỉ việc mà còn theo dõi các yếu tố quan trọng liên quan đến quá trình chấm dứt hợp đồng, như hủy hiệu lực hồ sơ và thủ tục chấm dứt. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, mẫu này cần được thiết kế cẩn thận với các trường thông tin chi tiết và hàm tính toán phù hợp.

DANH SÁCH CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN NGHỈ VIỆC
NGÀY XUẤT:
GIỚI TÍNH HỌ TÊN NGÀY THÁNG NĂM SINH NƠI SINH NGÀY VÀO LÀM CHỨC DANH CÔNG VIỆC LƯƠNG/CƠ BẢN ĐỊA CHỈ THƯỜNG TRÚ
Nam Lê Như Quỳnh 5/4/1977 Đồng Nai 08/09/2007 Tổ trưởng PLĐG – kíp B 5400000.00
Nữ Nguyễn Trọng Bằng 10/6/1982 Bình Thuận 25/06/2010 Tổ trưởng kho bao bì, nguyên liệu – HC 6300000.00
Nam Nguyễn Văn Chiến 15/2/1971 Đồng Nai 28/09/2010 Tổ phó XDCB-HC 6600000.00
Nam Trần Đình Hiếu 8/5/1991 Gia Lai 26/02/2014 Nhân viên KCS Thành phẩm – Kíp B 4900000.00
Nam Phan Anh Tuấn 10/6/1991 Nghệ An 06/03/2014 Bảo trì Điện CTM – HC 6000000.00
Nam Phạm Thanh Vân 10/8/1991 Quảng Bình 10/05/2014 Tổ trưởng Máy in KTS 6600000.00
Nam Dương Huyền Trang 11/5/1990 Đồng Nai 26/05/2014 Bảo trì CTM – Kíp B 5200000.00
Nam Nguyễn Thị Bích Ngọc 3/2/1992 Hà Tĩnh 04/04/2015 Thủ kho thành phẩm Kho 25C 5200000.00
Nam Nguyễn Tài Đức 18/3/1986 Đồng Nai 24/09/2016 Công nhân Cuối lò nung- Kíp C 4280000.00
Nam Cao Xuân Kiên 17/3/1998 Kiên Giang 03/03/2017 Công nhân lò nung- kíp A

>> File Excel theo dõi nhân viên nghỉ việc tại đây.

Tải ngay

Mẫu Excel theo dõi biến động tiền lương nhân viên

File Excel theo dõi tiền lương nhân viên là công cụ quản lý quan trọng giúp HR theo dõi mọi biến động về tiền lương như tăng giảm lương, thăng chức, luân chuyển vị trí, và công tác. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý, HR cần lưu ý đặc biệt đến ngày hiệu lực của các thay đổi.

Họ Tên Biến động Ngày có hiệu lực Cơ sở làm việc cũ Loại hình làm việc cũ Bộ phận làm việc cũ Vị trí công việc cũ Mức lương cũ
Nguyễn Văn A Tăng lương 01/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing Digital marketer Level 2 9000000
Nguyễn Văn A Tăng level 02/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing Digital marketer Level 3 9000000
Nguyễn Văn A Luân chuyển vị trí 03/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing PR – Event Executive 9000000
Nguyễn Văn A Chuyển công tác 04/10/2020 Cơ sở Nguyễn Tuân Full-Time Marketing PR – Event Executive 9000000

>>> File Excel theo dõi biến động tiền lương nhân viên tại đây.

Mẫu danh sách nhân viên thi công

Mẫu danh sách nhân viên thi công được sử dụng để kê khai và tổng hợp thông tin về người lao động tham gia thi công một công trình hoặc dự án. Mục đích của danh sách này là giúp theo dõi và quản lý đội ngũ thi công, đảm bảo số lượng nhân sự phù hợp để đáp ứng tiến độ và chất lượng của dự án, đồng thời kiểm soát an ninh tại địa điểm thi công.

DANH SÁCH NHÂN VIÊN THI CÔNG
Ngày:
Dự án: Nhà số:
Tên nhà thầu: Địa chỉ thi công:
Người đăng ký: Số điện thoại:
Số CCCD:
STT Số Thẻ Họ & Tên Số CCCD Ngày cấp Nơi cấp Thời gian
Vào Ra

>> File quản lý hồ sơ viên chức tại đây.

Tải ngay

Mẫu Excel quản lý hồ sơ viên chức

Mẫu Excel quản lý hồ sơ viên chức là một công cụ hữu ích giúp nhà quản lý theo dõi và nắm bắt toàn bộ thông tin liên quan đến công chức, viên chức, và cán bộ. Biểu mẫu này đặc biệt phù hợp để sử dụng trong các cơ quan hành chính và doanh nghiệp nhà nước. Nó giúp quản lý hồ sơ nhân sự một cách chi tiết và có hệ thống, đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết đều được ghi chép và truy cập dễ dàng.

Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Chức vụ  hoặc chức danh hiện đang công tác Cơ quan, đơn vị đang làm việc Mức lương hiện hưởng Phụ cấp
Nam Nữ Hệ số lương Bậc lương Mã số Chức vụ lãnh đạo Chức vụ kiêm nhiệm Thâm niên vượt khung Khu vực Thu hút Lương Độc hại, nguy hiểm Trách nhiệm công việc Trách nhiệm theo nghề Tổng các loại phụ cấp

còn lại
B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Nguyễn Văn A
Trần Thị B
……….
……….
……….
Tổng cộng:

>> File quản lý hồ sơ viên chức tại đây.

Tải ngay

Vài công thức Excel giúp quản lý danh sách nhân viên nhanh hơn

Điểm mạnh của Excel so với Word là tự động hóa. Bốn công thức dưới đây dùng được ngay:

  • Đếm số nhân viên theo phòng ban: =COUNTIF(C:C;”Kế toán”) đếm số người thuộc phòng Kế toán.
  • Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn: =IF(NgàyHếtHạn-TODAY()<=30;”Sắp hết hạn”;”Còn hạn”) để lọc các hợp đồng cần gia hạn trong 30 ngày.
  • Tra cứu nhanh thông tin theo mã NV: =VLOOKUP(MãNV;A:H;2;0) để lấy tên hoặc trường bất kỳ từ mã nhân viên.
  • Chuẩn hóa dữ liệu nhập: dùng Data Validation để tạo danh sách chọn cho cột Phòng ban và Trạng thái, tránh mỗi người gõ một kiểu.

Chỉ với vài công thức này, một file danh sách nhân viên tĩnh đã trở thành công cụ theo dõi có cảnh báo và thống kê.

Ưu và nhược điểm khi dùng mẫu Excel, Word

Ưu điểm:

  • Miễn phí, quen thuộc, hầu như ai cũng dùng được.
  • Linh hoạt, dễ thêm bớt cột theo nhu cầu.
  • Excel có công thức, lọc và thống kê cơ bản.

Nhược điểm:

  • Khó mở rộng khi vượt vài trăm nhân sự, file nặng và dễ lỗi.
  • Rủi ro sai sót cao do nhập liệu thủ công.
  • Bảo mật yếu, khó phân quyền, dễ lộ thông tin cá nhân nhạy cảm.
  • Khó cộng tác nhiều người cùng lúc, dễ trùng lặp phiên bản.
  • Không liên thông với chấm công, tính lương, bảo hiểm nên phải nhập lại nhiều nơi.

Khi số nhân sự tăng và các nhược điểm trên bắt đầu gây tốn thời gian, đó là lúc nên chuyển sang phần mềm quản lý nhân sự.

Quản lý danh sách nhân viên tự động với phần mềm Arito

File Excel phù hợp giai đoạn đầu, nhưng khi doanh nghiệp lớn dần, việc quản lý nhân sự trên nhiều file rời rạc dễ dẫn đến sai lệch dữ liệu và mất thời gian đối chiếu. Phân hệ quản lý nhân sự HRM của Arito giúp bạn:

  • Lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, có phân quyền truy cập để bảo mật thông tin cá nhân.
  • Tự động theo dõi hợp đồng, cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn và các mốc cần xử lý.
  • Liên thông chấm công, tính lương và bảo hiểm, không phải nhập lại dữ liệu ở nhiều nơi.
  • Xuất báo cáo và danh sách nhân sự theo nhiều tiêu chí chỉ trong vài cú nhấp.

Phân hệ nằm trong nền tảng phần mềm quản lý doanh nghiệp Arito ERP, giúp dữ liệu nhân sự dùng chung với kế toán, công việc và các bộ phận khác.

Bạn muốn xem danh sách nhân viên được quản lý tự động, có cảnh báo hợp đồng và liên thông tính lương ra sao? Đăng ký nhận demo miễn phí để đội ngũ Arito tư vấn theo đúng quy mô của bạn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Mẫu danh sách nhân viên có bắt buộc theo định dạng nào không?

Không. Pháp luật không quy định một mẫu cố định. Doanh nghiệp tự thiết kế danh sách theo nhu cầu quản lý, miễn là phản ánh đúng thông tin người lao động.

Nên dùng file Word hay Excel để quản lý danh sách nhân viên?

Dùng Excel để quản lý và cập nhật thường xuyên vì có công thức, lọc và thống kê. Dùng Word khi cần bản in đẹp để trình ký hoặc niêm yết. Cách tối ưu là giữ Excel làm gốc và xuất sang Word khi cần in.

Danh sách nhân viên cần những cột thông tin gì?

Tối thiểu gồm mã nhân viên, họ tên, phòng ban, chức danh, ngày vào làm và trạng thái. Đầy đủ hơn thì bổ sung hợp đồng, lương, số tài khoản, mã số thuế, bảo hiểm và liên hệ khẩn cấp.

Làm sao chuyển dữ liệu từ Excel sang mẫu Word để in?

Dùng tính năng Mail Merge (trộn thư) trong Word: chọn file Excel làm nguồn dữ liệu, chèn các trường vào mẫu Word đã định dạng, rồi hoàn tất trộn. Cách này nhanh và tránh nhập lại thủ công.

Khi nào nên bỏ Excel để chuyển sang phần mềm nhân sự?

Khi số nhân sự vượt khoảng vài trăm người, hoặc khi bạn cần phân quyền bảo mật, liên thông chấm công và tính lương, hay nhiều người cùng cập nhật một lúc. Lúc đó file Excel bắt đầu gây tốn thời gian và dễ sai sót.

Kết luận

Mẫu danh sách nhân viên Excel và Word là công cụ quản trị nhân sự cơ bản mà doanh nghiệp nào cũng nên có sẵn. Hãy chọn mẫu phù hợp với nhu cầu, chuẩn hóa các cột thông tin và tận dụng vài công thức Excel để tự động hóa việc theo dõi. Khi quy mô nhân sự lớn dần, chuyển việc quản lý lên phần mềm sẽ giúp dữ liệu tập trung, bảo mật và liên thông với tính lương, bảo hiểm.

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Tài nguyên yêu cầu được gửi qua email

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!