phần mềm quản lý đơn hàng

5 phần mềm quản lý đơn hàng hiệu quả nhất hiện nay [2024]

Mục lục

Để nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, việc sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng đang trở thành xu hướng ngày càng phổ biến. Đối mặt với nhiều sự lựa chọn, doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp hiệu quả nhất để giúp họ quản lý đơn hàng một cách linh hoạt và chính xác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 6 phần mềm quản lý đơn hàng hiệu quả nhất 2024, mang lại giải pháp đáng tin cậy và tiện ích nhất cho doanh nghiệp trong thời đại ngày nay.

1. Phần mềm quản lý đơn đặt hàng là gì?

Phần mềm quản lý đơn đặt hàng là công cụ được phát triển nhằm giải quyết mọi vấn đề liên quan đến đơn hàng. Chúng có khả năng tự động tiếp nhận đơn hàng mới, ghi nhận thao tác và cập nhật dữ liệu. Đồng thời bạn cũng dễ dàng tính toán ngân sách thu chi, lập báo cáo doanh số cần thiết.

Trong lĩnh vực lên đơn và bán hàng, việc thực hiện thủ công các công đoạn như nhập liệu, tính toán hàng tồn, hay lập hóa đơn thường mất nhiều thời gian và dễ gây sai sót, nhầm lẫn, ảnh hưởng đến hiệu suất kinh doanh. Phần mềm quản lý đơn đặt hàng giải quyết vấn đề này bằng cách tự động hóa mọi quy trình từ chốt đơn, theo dõi đơn đến tổng hợp dữ liệu.

Ưu điểm lớn của loại phần mềm này là khả năng loại bỏ tối đa các công đoạn thủ công, từ đó đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong mọi giai đoạn của chuỗi cung ứng. Bạn không cần lo lắng về việc quản lý sản phẩm, theo dõi kho, quản lý nhân viên hay tính toán doanh thu, vì mọi thứ đều được tự động hóa. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng đáp ứng nhanh chóng với sự biến động của thị trường.

phần mềm quản lý đơn hàng

2. Vì sao cần phải quản lý đơn hàng

Quản lý đơn hàng được hiểu là quá trình duyệt thông tin mua hàng của khách hàng từ nhà bán lẻ đến nhà phân phối. Quản lý đơn đặt hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát được nhu cầu, số lượng, thời gian nhận hàng của người mua hàng… Qua đó, nhà quản lý phân loại yêu cầu của khách hàng đồng thời lên kế hoạch cung cấp/ bàn giao sản phẩm kịp thời gian. Nhà cung cấp đó hoặc sẽ thực hiện đơn hàng này bằng hàng tồn kho hoặc sản xuất mới.

Không chỉ vậy, doanh nghiệp xử lý tốt quá trình quản lý đơn hàng giúp tăng uy tín doanh nghiệp, xây dựng lượng khách hàng trung thành đồng thời khắc phục những thiếu sót/ hạn chế của sản phẩm/ dịch vụ. Nếu như chất lượng sản phẩm/ dịch vụ tốt quyết định đến hành vi mua hàng của khách thì quản lý đơn hàng cũng đóng vai trò không nhỏ cho việc khách hàng có hoặc không quay trở lại sử dụng sản phẩm doanh nghiệp bạn cung cấp.

Theo thời gian, quản lý đơn hàng theo phương thức truyền thống đã trở nên kém phù hợp (tốn thời gian, hoạt động chồng chéo), chậm tiến độ. Trong một số trường hợp, quản lý đơn hàng theo phương thức truyền thống còn xảy ra thất lạc thông tin, chậm trễ trong phản hồi với khách hàng dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng, gây ấn tượng xấu với uy tín doanh nghiệp.

Trong xu thế phát triển mạnh mẽ hiện nay, đang có sự dịch chuyển dần sang tự động hóa doanh nghiệp. Cụ thể, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng hệ thống CRM trong quản lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng và quản trị doanh nghiệp. Với phần mềm CRM này, bạn sẽ không còn đau đầu trong vấn đề quản lý/ kiểm soát và phân bổ đơn hàng, công cụ tự động sẽ giúp bạn làm điều đó. Hình thức này không chỉ giúp tiết kiệm nguồn chi phí lớn mà còn giúp hạn chế chồng chéo chức năng của các bộ phận (tiếp thị và bán hàng).

3. Lợi ích từ việc quản lý đơn hàng bằng phần mềm

Quản lý đơn hàng bằng phần mềm mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và cải thiện hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số lợi ích chính từ việc sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng:

3.1. Tăng hiệu quả quy trình

Phần mềm quản lý đơn hàng giúp tăng cường hiệu quả quy trình bằng cách tự động hóa nhiều công việc, từ việc tiếp nhận đơn hàng, theo dõi tình trạng, đến cập nhật dữ liệu. Điều này giúp giảm bớt thủ công, giảm thiểu rủi ro sai sót, và tăng cường khả năng đáp ứng nhanh chóng với sự biến động của thị trường.

3.2. Tăng chính xác và tránh sai sót

Bằng cách loại bỏ yếu tố con người trong quá trình xử lý đơn hàng, phần mềm giảm nguy cơ phát sinh sai sót. Tính năng tự động hóa giúp đảm bảo rằng mọi thông tin từ đơn hàng đều được ghi nhận chính xác, từ việc nhập liệu đến tính toán tồn kho và lập báo cáo.

3.3. Tăng cường điều khiển kho hàng

Phần mềm quản lý đơn đặt hàng cung cấp cái nhìn toàn diện về tình trạng kho hàng. Bạn có thể theo dõi lượng tồn kho, dự đoán nhu cầu, và tối ưu hóa quy trình nhập xuất để giảm thiểu tồn kho không cần thiết và tăng cường khả năng phục vụ.

3.4. Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Việc tự động hóa quy trình đơn hàng giúp cung cấp dịch vụ nhanh chóng và chính xác hơn, từ việc xác nhận đơn hàng đến theo dõi vận chuyển. Chính nhờ yếu tố này sẽ cải thiện trải nghiệm của khách hàng, tạo ra một môi trường mua sắm tích cực và tăng cường sự hài lòng.

3.5. Tối ưu hóa chi phí và ngân sách

Phần mềm quản lý đơn đặt hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận chuyển, tồn kho và quản lý nhân sự. Việc theo dõi chi tiết về các khía cạnh này giúp bạn đưa ra các quyết định chiến lược để giảm chi phí và tăng cường lợi nhuận.

3.6. Dễ dàng theo dõi doanh số và báo cáo

Phần mềm cung cấp công cụ mạnh mẽ để theo dõi doanh số bán hàng, lập báo cáo và thống kê chi tiết. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về hiệu suất và hiểu rõ hơn về xu hướng, từ đó đưa ra các chiến lược cải thiện và phát triển.

4. Chức năng cần có ở phần mềm quản lý đơn đặt hàng

Phần mềm quản lý đơn đặt hàng được trang bị nhiều tính năng thông minh, bao gồm:

4.1. Tạo lập đơn đặt hàng: 

Phần mềm quản lý đơn đặt hàng hỗ trợ người dùng tạo lập đơn đặt hàng nhanh chóng. Bên cạnh đó, để lưu trữ chúng một cách hiệu quả, bạn có thể tạo danh sách đơn đặt hàng và gom theo từng nhóm.

Một đơn hàng sẽ bao gồm các thông tin như: Mã đơn hàng, tên đơn, nhà cung cấp, mã sản phẩm, số lượng mua, đơn giá,…. Người dùng cần cập nhật đầy đủ các thông tin bắt buộc để có thể tạo lập đơn hàng tự động.

Ngoài ra, phần mềm thông minh còn cho phép bạn tải đơn mua hàng lên từ máy tính cá nhân theo định dạng excel. Nhờ đó bạn có thể tiết kiệm được đáng kể thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo hiệu quả của việc quản lý đơn.

4.2. Quản lý và sắp xếp đơn đặt hàng

Nhờ tính năng quản lý đơn hàng trực tiếp, tìm kiếm và sắp xếp danh sách hóa đơn giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý đơn hàng. Khi đó, người dùng hoàn toàn có thể tìm kiếm đơn hàng, sắp xếp và quản lý đơn theo nhiều tiêu chí như mã hóa đơn, khách hàng, thời gian, trạng thái cụ thể.

Điều này góp phần tiết kiệm đáng kể thời gian khi chủ cửa hàng muốn theo dõi thông tin của một đơn hàng nào đó, đồng thời họ có thể dễ dàng kiểm soát đơn hàng để đảm bảo sự chính xác, không có sự nhầm lẫn hay sai sót.

4.3. In hóa đơn và phiếu vận chuyển

Tính năng này cho phép người dùng in hóa đơn bán hàng online hay phiếu vận chuyển ngay sau khi tạo đơn hàng trên hệ thống. Bạn hoàn toàn có thể in nhiều hóa đơn cùng lúc với chất lượng cao, đảm bảo sự sắc nét.

Ngoài ra, một số phần mềm còn thiết kế sẵn mẫu hóa đơn để người dùng lựa chọn, tùy chỉnh những trường thông tin theo sở thích của mình.

4.4. Quản lý tồn kho

Khi sử dụng phần mềm quản lý đơn đặt hàng, nếu có bất kỳ đơn hàng nào phát sinh từ các kênh thương mại điện tử, Facebook, lượng hàng tồn kho sẽ tự động được đồng bộ trên hệ thống. Như vậy, dù bạn bán hàng ở kênh nào, số lượng hàng tồn cũng được theo dõi chi tiết và chính xác theo thời gian thực.

Bên cạnh việc theo dõi hàng tồn kho, một số phần mềm cũng cung cấp cho người bán danh sách những mặt hàng bán chạy, mang đến doanh thu cao hoặc các sản phẩm tồn kho dưới định mức. Từ đó, chủ cửa hàng có thể dễ dàng đưa ra quyết định nhập hàng mới với số lượng bao nhiêu và đẩy hàng tồn như thế nào.

4.5. Theo dõi doanh thu

Một trong những tính năng ưu việt nhất của phần mềm quản lý đơn đặt hàng đó là theo dõi doanh thu, tương tự phần mềm quản lý bán hàng thông minh. Bạn không chỉ dễ dàng xem được tổng số đơn hàng và doanh thu theo ngày mà còn có thể so sánh doanh thu theo các kênh khác nhau để nắm rõ tình hình hoạt động của các kênh và biết kênh bán hàng nào đang hoạt động tốt.

Trên mỗi kênh bán hàng sẽ có nhiều gian hàng khác nhau, khi đó phần mềm thông minh sẽ hỗ trợ quản lý tập trung tất cả gian hàng tại nhiều kênh. Nhờ vậy, chủ cửa hàng có thể xem được báo cáo so sánh hiệu quả kinh doanh giữa các gian hàng để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

4.6. Lưu trữ lịch sử làm việc

Giống như phần mềm quản lý công việc, phần mềm quản lý đơn đặt hàng có tính năng ghi lại lịch sử và hoạt động làm việc với các đơn hàng, bao gồm các cuộc gọi, cuộc gặp hay nhiệm vụ. Điều này giúp lưu trữ được toàn bộ dữ liệu trong quá khứ, hiện tại để thuận lợi cho công việc sau này.

Đồng thời, hệ thống cũng có thể lưu lại nhật ký thay đổi thông tin đơn hàng như: Ai là người cập nhật, sửa đổi nội dung gì, thời gian thực hiện,…. Nhờ đó người chủ có thể nắm rõ mọi hoạt động của nhân viên và nhanh chóng truy cứu trách nhiệm nếu xảy ra tình trạng mất cắp, gian lận, thất thoát,….

4.7. Xuất và gửi kèm email

Từ hệ thống phần mềm thông minh, nếu như người dùng muốn lưu trữ thông tin đơn mua hàng về máy dùng để gửi file đính kèm, in ấn hay xem offline,… bạn đều có thể chọn xuất file một cách dễ dàng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi mail trực tiếp ngay cho bất kỳ đối tượng nào thông qua tính năng gửi email kèm đơn mua hàng. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm được đáng kể thời gian, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp và tiện dụng.

4.8. Trực tiếp kết nối với các đơn vị vận chuyển

Phần mềm quản lý đơn đặt hàng cho phép người dùng ghi nhận thông tin của đối tác giao hàng trên hệ thống, đồng thời tự động kết nối với những đối tác này. Khi đó, toàn bộ thông tin về đối tác được ghi lại một cách chi tiết và cụ thể trên hệ thống. Lúc này, nếu có bất cứ đơn hàng nào, chủ cửa hàng có thể nhanh chóng kết nối với đối tác vận chuyển.

Nhờ đó, người chủ dễ dàng hơn trong việc quản lý đơn hàng đang giao cũng như khoản tiền cần trả cho các đối tác. Đặc biệt, các công cụ thông minh này được phát triển trên nhiều nền tảng, bao gồm app quản lý đơn hàng trên điện thoại di động, do đó người dùng sẽ dễ dàng theo dõi thông tin đơn hàng và kết nối với đơn vị vận chuyển mọi lúc mọi nơi.

4.9. Tự động thống kê phí giao hàng

Đối với mỗi đơn hàng, phần mềm quản lý đơn đặt hàng còn cho phép tự động thống kê phí giao hàng hay COD, không cần nhân viên phải tính toán thủ công. Nhờ đó, quy trình giao hàng được tối giản hóa, đồng thời, chủ cửa hàng cũng nhanh chóng thu hồi tiền, tránh hiện tượng thất thoát hay gian lận làm ảnh hưởng đến uy tín của cửa hàng. Ngoài ra, tính năng này còn hỗ trợ nhân viên giao hàng thực hiện công việc của mình nhanh chóng, thuận lợi và hiệu quả.

5. 5 phần mềm quản lý đơn hàng online hiệu quả, dễ sử dụng

Dưới đây là danh sách 6 phần mềm quản lý đơn hàng online được đánh giá cao về hiệu suất và sự dễ sử dụng, đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp:

5.1. Phần mềm quản lý đơn hàng Arito

Arito là một sản phẩm phần mềm quản lý đơn đặt hàng được phát triển bởi công ty Arito Smart Solutions, một đơn vị uy tín trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Với hơn 15.000 người dùng và sự tin dùng của 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ, Arito đã khẳng định vị thế của mình là một giải pháp quản lý đơn đặt hàng mạnh mẽ và hiệu quả.

>>>> Xem chi tiết: Phần mềm quản lý bán lẻ (POS) Arito

Các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý đơn hàng Arito:

  • Tự động hoá: Một trong những điểm mạnh của Arito là khả năng tự động hóa nhiều công việc liên quan đến đơn hàng, từ việc tiếp nhận đơn đến cập nhật tình trạng và thông báo cho khách hàng, mọi quy trình đều được thực hiện một cách tự động, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa thời gian.
  • Quản lý chi tiết đơn hàng: Khách hàng, người quản lý đều có thể dễ dàng theo dõi đầy đủ trạng thái đơn hàng và hành trình vận đơn, từ đó có thể chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian, tránh tình trạng chờ đợi gây khó chịu.
  • Giao diện tối ưu, dễ sử dụng: Arito được thiết kế với giao diện người dùng thân thiện, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng mọi tính năng một cách dễ dàng. 
  • Tích hợp đa dạng: Có khả năng tích hợp nhanh chóng với các hệ thống khác như thanh toán và quản lý kho, tối ưu hóa quy trình làm việc.
  • Các công cụ bổ trợ: Phần mềm Arito còn cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý sản phẩm và tồn kho, giúp doanh nghiệp duy trì sự cân bằng giữa cung và cầu, ngăn chặn tình trạng quá tồn kho và mất mát.
  • Bảo mật cao: Với mô hình bảo mật mạnh mẽ, Arito đảm bảo an toàn cho dữ liệu đơn hàng và thông tin khách hàng. Các biện pháp bảo mật như mã hóa và kiểm soát quyền truy cập được tích hợp để ngăn chặn rủi ro từ các vấn đề an ninh mạng.
  • Dịch vụ hỗ trợ: Arito được đánh giá cao về chất lượng hỗ trợ và dịch vụ khách hàng. Với một đội ngũ chuyên môn luôn hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp, sẽ sẵn sàng giúp đỡ người dùng giải quyết mọi thắc mắc và vấn đề.

phần mềm quản lý tài chính trên điện thoại arito

5.2. Phần mềm quản lý đơn hàng KiotViet

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, do Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo phát triển, đặt ra một tiêu chí chuyên nghiệp và hiện đại trong ngành công nghiệp phần mềm, với sứ mệnh đem đến công nghệ tiên tiến phục vụ các cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam. Với nền tảng kỹ thuật mạnh mẽ và kinh nghiệm nhiều năm làm việc cùng các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực bán lẻ, KiotViet không chỉ giải quyết khó khăn trong quản lý bán hàng một cách đơn giản mà còn đảm bảo hiệu suất cao, tiết kiệm chi phí mà không làm giảm chất lượng dịch vụ.

Các chi tiết thiết kế của giao diện KiotViet được chú trọng với sự chuyên nghiệp và tinh tế. Bố cục mục lục được xây dựng hợp lý, tạo ra trải nghiệm người dùng tốt nhất ngay cả khi họ không có kiến thức chuyên sâu về công nghệ. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đơn hàng KiotViet:

  • Tính năng quản lý đơn hàng online trực tiếp, tìm kiếm, sắp xếp danh sách hóa đơn
  • Tìm kiếm và sắp xếp và quản lý hóa đơn dễ dàng
  • Tính năng xuất, nhập danh sách hóa đơn ra file Excel
  •  Hỗ trợ phần mềm chốt đơn hàng

(nguồn: https://www.kiotviet.vn/)

KiotViet - phần mềm quản lý đơn hàng

5.3.Phần mềm quản lý đơn hàng online – Sapo GO

Sapo là một phần mềm quản lý đơn hàng online được phát triển bởi công ty Công nghệ Sapo, mang lại giải pháp hiệu quả cho việc quản lý bán lẻ trực tuyến. Với ngày thành lập vào tháng 8 năm 2008, Sapo đã liên tục cải tiến và điều chỉnh sản phẩm của mình để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp và chủ kinh doanh. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đơn hàng Sapo GO:

  • Tính năng quản lý Fanpage: bạn có thể kết nối không giới hạn số lượng fanpage bán hàng để quản lý comment, inbox của khách
  • Tạo đơn, đẩy ship ngay trên khung chat Facebook- Đơn hàng online tự động đồng bộ từ sàn về Sapo GO
  • Trạng thái đơn hàng, trạng thái vận chuyển, thông tin khách hàng, giá sản phẩm, doanh thu đơn hàng đều được đồng bộ và quản lý tập trung tại Sapo GO.
  • Xử lý đơn hàng tập trung tại một nơi duy nhất, theo dõi trạng thái vận chuyển

(nguồn: https://www.sapo.vn/blog)

phần mềm quản lý đơn hàng Sapo GO

5.4. Phần mềm quản lý đơn hàng Maybanhang.net

Maybanhang.net là phần mềm quản lý bán hàng được cung cấp bởi EZ Solution – Công ty giải pháp công nghệ thông tin trong lĩnh vực bán lẻ, phân phối và dịch vụ thành lập năm 2011. Với đội ngũ kỹ sư trẻ đầy đam mê, sáng tạo, có nhiều năm kinh nghiệm trong bán lẻ và công nghệ thông tin, luôn phấn đấu để mang lại giá trị hữu ích nhất cho khách hàng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bill Maybanhang.net:

  • Phần mềm đơn giản, đảm bảo sử dụng thành thạo ngay lần đầu tiên thao tác
  • Dữ liệu được đảm bảo 100%. Với việc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại. Toàn bộ các dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ trực tuyến.
  • Quản lý đơn hàng theo thời gian thực, khi bạn có việc bận đi xa. Bạn chỉ cần với bất cứ thiết bị nào có thể kết nối internet, là bạn có thể theo dõi được đơn hàng của mình, theo dõi doanh số, và toàn bộ các dữ liệu kinh doanh.

(nguồn: https://maybanhang.net/)

phần mềm quản lý đơn hàng

5.5. Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí – HTsoft.vn

Thương hiệu phần mềm HTsoft đã trở nên quen thuộc với doanh nghiệp sau khoảng thời gian không ngừng đổi mới và phát triển. HTsoft cung cấp các sản phẩm và dịch vụ phần mềm dựa trên cơ sở kết hợp hiểu biết về nghiệp vụ, khả năng công nghệ và kinh nghiệm thực tế nhằm thoả mãn tối đa yêu cầu của khách hàng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đơn hàng HTsoft:

  • Quản lý kho hàng và mua hàng
  • Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa
  • Cho phép cấu hình làm việc theo 2 quy trình: Quy trình đầy đủ từ đơn đặt hàng sau đó được chuyển thành phiếu bán buôn/bán lẻ tương ứng
  • Quản trị nhóm user: cho phép thêm, sửa, xóa các nhóm user trong hệ thống
  • Quản lý thẻ khách, hạng thẻ của khách hàng

(nguồn: https://htsoft.vn/)

bet365 apps phần mềm quản lý đơn hàng

5.6. Phần mềm quản lý đơn đặt hàng online và offline Pancake Pos

Phần mềm quản lý Pancake Pos là phần mềm quản lý bán hàng, đơn hàng chất lượng, được rất nhiều đơn vị kinh doanh trong ngành F&B, dịch vụ làm đẹp tin dùng. Phần mềm Pancake Pos phù hợp với cả hai hình thức kinh doanh online và offline nên rất được chuộng trên thị trường kinh doanh ngày nay.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đơn đặt hàng Pancake Pos:

  • Quản lý chi tiết trạng thái đơn hàng
  • Dễ dàng kết nối với các đơn vị vận chuyển một cách nhanh chóng, đơn giản và được hỗ trợ nhiều ưu đãi hấp dẫn.
  • Người quản lý có thể chủ động theo dõi thông tin và lịch sử mua hàng của khách, từ đó có thể đưa ra nhiều chính cách ưu đãi nhằm kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng.
  • Có tính năng báo cáo doanh thu giúp giúp người quản lý thống kê chi tiết thông tin đơn hàng, sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận theo từng ngày, tháng năm. Thông qua số liệu này, người quản lý còn có thể dễ dàng đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên.

(nguồn: https://pos.pancake.vn/)

Pancake POS phần mềm quản lý đơn hàng

6. Những lưu ý khi chọn phần mềm quản lý đơn hàng online

Khi chọn phần mềm quản lý đơn hàng online, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét để đảm bảo rằng hệ thống đáp ứng đúng nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp. Một số điểm lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý đơn hàng online có thể kể đến như sau: 

  • Đầu tiên cần lưu ý đến các tính năng cần thiết cho các hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời cũng cần có khả năng mở rộng và tích hợp thêm với đa dạng hệ thống khác trong doanh nghiệp như hệ thống thanh toán, quản lý kho, và các ứng dụng khác. Sự linh hoạt trong tích hợp giúp đảm bảo rằng hệ thống không chỉ có thể hoạt động hiệu quả với cơ sở hạ tầng hiện tại mà còn dễ dàng thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai mà không cần thay đổi hệ thống.
  • An toàn dữ liệu là một trong các yếu tố quan trọng hàng đầu cần được ưu tiên. Việc lựa chọn phần mềm có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ nhằm đảo bảo rằng thông tin đơn hàng và dữ liệu khách hàng được bảo vệ an toàn trước rủi ro từ các vấn đề an ninh mạng.
  • Một giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng được xem là cần thiết. Vì điều này sẽ giúp giảm thời gian đào tạo nhân viên và tăng cường hiệu suất làm việc. Hãy chọn phần mềm có giao diện tối ưu, rõ ràng và dễ hiểu.
  • Chọn phần mềm được cung cấp bởi nhà cung cấp hỗ trợ đáng tin cậy và có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt. Như thế, trong trường hợp phát sinh các vấn đề không mong muốn, mọi vấn đề hay thắc mắc của doanh nghiệp đều có thể được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
  • Chi phí và mô hình giá của phần mềm cũng cần được xem xét và cân nhắc kỹ lượng. Hãy chắc chắn rằng nó phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và không có chi phí phát sinh nào. Ngoài ra, bạn cũng cần tìm hiểu thêm về các tính năng được bao gồm trong gói cơ bản và các tùy chọn nâng cao.
  • Tìm hiểu các nghiên cứu và đọc đánh giá từ người dùng thực tế về phần mềm. Những trải nghiệm này có thể cung cấp cái nhìn chi tiết về ưu và nhược điểm của hệ thống, giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn.

Trong số những giải pháp xuất sắc đã được giới thiệu, Arito có thể được xem là một phần mềm nổi bật với những tính năng ưu việt và sự linh hoạt trong quản lý đơn hàng. Được xây dựng với đội ngũ chuyên gia hàng đầu và đã nhận được sự tin dùng từ nhiều doanh nghiệp, Arito không chỉ là một phần mềm quản lý đơn hàng, mà còn là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đầy đủ, hiệu quả và dễ sử dụng, hãy thử trải nghiệm dịch vụ của Arito ngay hôm nay. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà còn mang lại trải nghiệm quản lý đơn hàng tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Hãy gọi ngay đến 028.7101.2288 để được trải nghiệm một trong những phần mềm quản lý đơn hàng hiệu quả nhất 2024!

 

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

hoá đơn điện tử hộ kinh doanh
Tin tức chung

Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh: Mẫu, Quy định và cách đăng ký

Trong kỷ nguyên số hóa, việc áp dụng công nghệ vào mọi khía cạnh của kinh doanh trở nên không chỉ là lựa chọn mà còn là yêu cầu bắt buộc để cạnh tranh và phát triển bền vững. Hóa đơn điện tử, với những ưu điểm vượt trội so với hóa đơn giấy, đã và đang trở thành công cụ không thể thiếu cho các hộ kinh doanh. Bài viết này ARITO sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, cụ thể là về mẫu hóa đơn điện tử, quy định

phần mềm in hóa đơn bán hàng
Tin tức chung

Top 5 phần mềm in hóa đơn bán hàng hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng đã trở thành một yếu tố không thể thiếu để tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm in hóa đơn bán hàng khác nhau, từ các phiên bản miễn phí đến những phần mềm trả phí với tính năng cao cấp. Với sự đa dạng này, việc lựa chọn một phần mềm phù hợp có thể trở nên khó khăn đối với

app quản lý bán hàng miễn phí
Tin khác

10 App quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại không chỉ giúp tối ưu hóa quản lý kinh doanh mà còn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Đặc biệt, với sự xuất hiện của nhiều ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí, các doanh nghiệp, đặc biệt là những cửa hàng nhỏ và vừa, có thêm nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình. Trong bài viết này, ARITO sẽ giúp chúng ta tìm hiểu về 10 app quản lý

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!