PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO

Mục lục

Phân hệ quản lý hàng tồn kho của AriSmart không chỉ là một công cụ quản lý dành
cho các nhân viên kho hàng- những người phải quản lý các dòng lưu chuyển hàng
hóa và kiểm soát mức tồn kho- mà còn hỗ trợ công việc của rất nhiều phòng ban
khác nhau trong doanh nghiệp như:

  • Phòng kế toán: theo dõi tình hình tồn kho của doanh nghiệp.
  • Phòng mua hàng: theo dõi tồn kho, lên kế hoạch mua hàng.
  • Bộ phận kho: cân đối nhập xuất, theo dõi lượng nhập xuất tồn.

Ngoài ra, phân hệ này còn cung cấp các báo cáo quản trị phục vụ cho mục đích quản lý chặt chẽ và chính xác các thông tin về hàng hóa.

Chức năng

  • Danh mục hàng hóa, vật tư
  • Khai báo kho hàng và vị trí kho hàng
  • Nhập xuất/ điều chuyển kho
  • Báo cáo
  • Tồn kho khả dụng

Danh mục hàng hóa, vật tư

  • Cho phép khai báo độ rộng của mã vật tư đến 32 ký tự.
  • Cho phép phân loại vật tư theo các loại sau: Vật tư, CCLĐ, Hàng hoá, Bán thành
  • phẩm, Thành phẩm.
  • Cho phép người dùng phân nhóm vật tư theo các nhu cầu cầu quản lý khác (tối đa tiêu chí phân nhóm quản lý khác nhau).
  • Cho phép quản lý vật tư với nhiều đơn vị tính khác nhau.
  • Cho phép quản lý vật tư theo lô và thời hạn sử dụng (shelf-life).

Phiếu yêu cầu xuất kho

  • Chứng từ này dùng trong các doanh nghiệp có quy trình lập “Phiếu yêu cầu xuất kho”. Quản lý sản xuất sẽ duyệt phiếu trước khi xuất kho.

Phiếu nhập kho

  • Dùng để nhập kho nội bộ và để theo dõi nhập kho vào loại tồn kho nào, có 3 tùy chọn: Cả hai / Nhập sổ sách / Nhập thực tế. Khi Sửa chứng từ phải xóa hết các dòng chi tiết mới sửa được Loại nhập này.

Phiếu xuất kho

  • Để theo dõi việc xuất kho, tồn kho và kiểm tra sổ sách
  • có 3 tùy chọn: Cả hai / Nhập sổ sách/ Nhập thực tế. Khi Sửa chứng từ phải xóa hết các dòng chi tiết mới sửa được Loại nhập này.

Phiếu xuất điều chuyển

  • Để xuất điều chuyển lòng vòng giữa các kho trong nội bộ.
  • Điều chuyển gồm có 2 loại 1 bước hay 2 bước. Nếu điều chuyển tự động 1 bước, chương trình sẽ tự động tạo ra phiếu nhập tại kho đích và người sử dụng sẽ không thể hiệu chỉnh phiếu nhập trong danh sách phiếu nhập điều chuyển. Ngược lại, nếu điều chuyển 2 bước, chương trình sẽ tạo sẵn phiếu nhập điều chuyển có số và ngày chứng từ tương tự như phiếu xuất điều chuyển để người sử dụng có thể hiệu chỉnh phiếu nhập theo thực tế nhập kho.

Phiếu nhập điều chuyển

  • Để nhập phiếu điều chuyển giữa các kho nội bộ với nhau.
  • Phiếu nhập điều chuyển tự động sinh ra khi Phiếu xuất điều chuyển chọn Loại điều chuyển là 2 bước.

Báo cáo

  • Tổng hợp nhập xuất tồn theo đối tượng.
  • Báo cáo tồn kho.
  • Tổng hợp nhập xuất tồn theo kho.
  • Bảng kê nhập / xuất kho.
  • Tổng hợp hàng nhập / xuất kho.
  • Thẻ kho.
  • Báo động tồn kho vật tư.
  • Báo cáo tồn kho theo tuổi.
  • Báo cáo tồn kho theo thời gian.
  • Báo cáo tồn kho chậm luân chuyển.
  • Báo cáo kiểm kê.

Tồn kho khả dụng

  • Tồn kho khả dụng giúp cho doanh nghiệp biết được số lượng tồn kho có thể bán được sau khi đã trừ đi các đơn hàng mà khách hàng đã đặt hàng nhưng chưa giao hàng xong và đã cộng thêm các đơn hàng mà doanh nghiệp đã đặt mua nhưng nhà cung cấp chưa giao hàng, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc kiểm soát hàng tồn kho không chỉ dựa vào số liệu tồn kho hiện tại mà còn tính toán được trên các đơn hàng đang giao dịch  tránh được tình trạng hàng chỉ đủ giao cho khách hàng này nhưng lại nhận thêm đơn hàng của khách hàng khác hoặc hàng đủ giao (do đã đặt mua thêm) nhưng lại không dám nhận thêm đơn hàng do tưởng không đủ hàng.
  • Tồn kho khả dụng sẽ được thể hiện trên màn hình nhập liệu Đơn hàng bán và trên Báo cáo tồn kho khả dụng.

Xem chi tiết tại đây.

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

so sánh các phần mềm quản lý bán hàng
Tin trong ngành

So sánh các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất [2024]

Bán hàng là một trong những hoạt động chính để mang lại doanh thu và là nền tảng cho lợi nhuận của doanh nghiệp. Cùng theo sự phát triển của công nghệ số, việc áp dụng công nghệ thông cũng được quan tâm và phát triển rộng rãi.  Vậy hiện nay có những phần mềm quản lý bán hàng nào, hãy cùng Arito so sánh các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2024 nhé.  Phần mềm quản lý bán hàng Arito  Phần mềm quản lý bán hàng Arito là hệ thống giúp quản lý quy trình bán hàng,

phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
Tin trong ngành

Top 10 phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả

Ngành nông nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam. Một trong những giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý bán vật tư nông nghiệp chính xác và hiệu quả là sử dụng phần mềm quản lý.  Trong bài viết này, ARITO sẽ giới thiệu đến bạn Top 10 phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả nhất hiện nay, giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình. 1. Những khó khăn khi mở cửa hàng bán vật tư nông nghiệp Trong việc quản

phần mềm quản lý bán lẻ
Tin trong ngành

Top 15 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ dễ sử dụng

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc lựa chọn phần mềm quản lý bán lẻ phù hợp có thể giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý hàng tồn kho, và cải thiện dịch vụ khách hàng. Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tìm kiếm giải pháp tốt nhất, trong bài viết này, Arito sẽ giới thiệu Top 15 phần mềm quản lý bán lẻ dễ sử dụng, giúp bạn nâng cao hiệu suất kinh doanh và phát triển bền vững. 1. Phần mềm quản lý bán lẻ Arito Phần mềm quản

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!