PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỆ THỐNG
Mục lục
Phân hệ “Quản trị Hệ thống” giúp người sử dụng khai báo các thông tin dùng cho toàn bộ phần mềm, quản lý việc truy cập phần mềm của những người sử dụng và bảo trì cơ sở dữ liệu kế toán.
Các tính năng chính
Khai báo ngày bắt đầu của năm tài chính, có thể là ngày bất kỳ trong năm.
Khai báo kỳ bắt đầu nhập liệu vào phần mềm (kỳ mở sổ).
Khai báo danh mục các loại tiền sử dụng.
Khai báo danh mục các đơn vị cơ sở (các công ty con, các chi nhánh…), cho phép quản lý số liệu riêng của từng đơn vị cấp dưới cũng như tổng hợp số liệu của toàn doanh nghiệp.
Khai báo các tham số hệ thống dùng chung cho toàn bộ phần mềm như mã đồng tiền hạch toán, hình thức sổ sách kế toán sử dụng…
Khai báo các thông tin liên quan đến các màn hình cập nhật các giao dịch/các chứng từ như ẩn/hiện các trường, các thông tin ngầm định.
Khai báo các thông tin liên quan đến các quyển chứng từ, dùng để đánh số các chứng từ cùng loại có thể được nhập từ các màn hình giao dịch khác nhau.
Khai báo các thông tin tùy chọn giúp người sử dụng làm việc với phần mềm được thuận tiện hơn.
Quản lý người sử dụng
Khai báo danh sách những người sử dụng phần mềm, quy định và chính sách về mật khẩu, mật khẩu truy cập, phân quyền truy cập các menu, phân quyền thực hiện các chức năng như tạo mới, xem, sửa, xóa, in…
Phân quyền người sử dụng theo đơn vị cơ sở.
Xem các máy đang chạy chương trình, thống kê về sử dụng chương trình của từng người sử dụng.
Quản lý số liệu
Lưu trữ (back-up) số liệu: chương trình sẽ tự động lưu trữ theo lịch do người sử dụng khai báo, lưu trữ thành nhiều bản cho từng lần lưu trữ.
Khóa số liệu: chương trình chỉ cho nhập mới, chỉnh sửa các số liệu phát sinh sau ngày đã khóa. Có thể khóa cho toàn bộ hệ thống hoặc khóa riêng cho từng màn hình giao dịch.
Bảo trì số liệu: xóa các bản ghi không hợp lệ, có thể do import số liệu, chuyển đổi số liệu từ phần mềm cũ; tối ưu việc lưu trữ và dung lượng lưu trữ dữ liệu (shrink database).
Kiểm tra các tệp số liệu, loại bỏ những bản ghi không đồng bộ giữa các tệp số liệu, có thể do mất điện, rớt mạng đột ngột khi lưu số liệu, virus, lỗi ổ cứng…
Sao chép số liệu vào ra (import/export), có thể sử dụng khi chuyển số liệu từ các đơn vị về văn phòng công ty…
Xem chi tiết tại đây.
Chia sẻ
Bài viết liên quan:
Công nghệ
SAFEBOOKS.VN – Phần mềm kế toán cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán Safebooks
Đơn giản – Thông minh – Hiệu quả
04/07/2022
Công nghệ
Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE
Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu
21/03/2021
Tài chính - kế toán
Quản lý tài chính là gì? Quy trình quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả
Trong doanh nghiệp, quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát ngân sách, chi phí và dòng tiền. Khi tài chính được quản lý hiệu quả, doanh nghiệp có thể tối ưu nguồn lực, hạn chế rủi ro và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc theo dõi chi phí, quản lý thanh toán hoặc lập kế hoạch ngân sách. Vì vậy, xây dựng một hệ thống quản lý tài chính rõ ràng là yếu tố cần thiết để đảm bảo
11/03/2026
Chuyển đổi số
Chữ ký số trên hợp đồng là gì? Hướng dẫn toàn diện từ pháp lý đến triển khai thực tế
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc ký kết hợp đồng không còn giới hạn ở giấy tờ truyền thống. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu sử dụng chữ ký số trên hợp đồng để rút ngắn thời gian xử lý, tăng tính bảo mật và tối ưu quy trình quản lý. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn chữ ký số có ký được hợp đồng không, giá trị pháp lý ra sao và cần đáp ứng điều kiện nào để hợp lệ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của chữ
24/02/2026
Tin tức
Cách làm hợp đồng điện tử và quy trình ký số đảm bảo giá trị pháp lý
Cách làm hợp đồng điện tử đang trở thành nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp trong thời đại số. Bài viết này giúp hiểu rõ từng bước tạo hợp đồng điện tử, cách sử dụng chữ ký số đúng chuẩn và những yếu tố cần thiết để tài liệu điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý khi áp dụng thực tế. 1. Hợp đồng điện tử là gì và vì sao doanh nghiệp cần áp dụng? Hợp đồng điện tử là hợp đồng được tạo lập, ký kết và lưu trữ hoàn toàn dưới dạng dữ liệu
04/02/2026
