PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỆ THỐNG
Mục lục
Phân hệ “Quản trị Hệ thống” giúp người sử dụng khai báo các thông tin dùng cho toàn bộ phần mềm, quản lý việc truy cập phần mềm của những người sử dụng và bảo trì cơ sở dữ liệu kế toán.
Các tính năng chính
Khai báo ngày bắt đầu của năm tài chính, có thể là ngày bất kỳ trong năm.
Khai báo kỳ bắt đầu nhập liệu vào phần mềm (kỳ mở sổ).
Khai báo danh mục các loại tiền sử dụng.
Khai báo danh mục các đơn vị cơ sở (các công ty con, các chi nhánh…), cho phép quản lý số liệu riêng của từng đơn vị cấp dưới cũng như tổng hợp số liệu của toàn doanh nghiệp.
Khai báo các tham số hệ thống dùng chung cho toàn bộ phần mềm như mã đồng tiền hạch toán, hình thức sổ sách kế toán sử dụng…
Khai báo các thông tin liên quan đến các màn hình cập nhật các giao dịch/các chứng từ như ẩn/hiện các trường, các thông tin ngầm định.
Khai báo các thông tin liên quan đến các quyển chứng từ, dùng để đánh số các chứng từ cùng loại có thể được nhập từ các màn hình giao dịch khác nhau.
Khai báo các thông tin tùy chọn giúp người sử dụng làm việc với phần mềm được thuận tiện hơn.
Quản lý người sử dụng
Khai báo danh sách những người sử dụng phần mềm, quy định và chính sách về mật khẩu, mật khẩu truy cập, phân quyền truy cập các menu, phân quyền thực hiện các chức năng như tạo mới, xem, sửa, xóa, in…
Phân quyền người sử dụng theo đơn vị cơ sở.
Xem các máy đang chạy chương trình, thống kê về sử dụng chương trình của từng người sử dụng.
Quản lý số liệu
Lưu trữ (back-up) số liệu: chương trình sẽ tự động lưu trữ theo lịch do người sử dụng khai báo, lưu trữ thành nhiều bản cho từng lần lưu trữ.
Khóa số liệu: chương trình chỉ cho nhập mới, chỉnh sửa các số liệu phát sinh sau ngày đã khóa. Có thể khóa cho toàn bộ hệ thống hoặc khóa riêng cho từng màn hình giao dịch.
Bảo trì số liệu: xóa các bản ghi không hợp lệ, có thể do import số liệu, chuyển đổi số liệu từ phần mềm cũ; tối ưu việc lưu trữ và dung lượng lưu trữ dữ liệu (shrink database).
Kiểm tra các tệp số liệu, loại bỏ những bản ghi không đồng bộ giữa các tệp số liệu, có thể do mất điện, rớt mạng đột ngột khi lưu số liệu, virus, lỗi ổ cứng…
Sao chép số liệu vào ra (import/export), có thể sử dụng khi chuyển số liệu từ các đơn vị về văn phòng công ty…
Xem chi tiết tại đây.
Chia sẻ
Bài viết liên quan:
Công nghệ
SAFEBOOKS.VN – Phần mềm kế toán cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán Safebooks
Đơn giản – Thông minh – Hiệu quả
04/07/2022
Công nghệ
Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE
Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu
21/03/2021
Sự kiện nổi bật
Webinar “Quản trị pháp lý doanh nghiệp thực chiến” – Nâng cao năng lực vận hành & giảm thiểu rủi ro toàn diện
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh liên tục biến động và khung pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc hiểu và vận dụng đúng các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ mà còn trở thành lợi thế cạnh tranh quan trọng. Quản trị pháp lý hiệu quả chính là nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành bền vững, hạn chế rủi ro và sẵn sàng mở rộng. Nhằm đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc nâng cao năng lực quản trị, ARITO phối hợp cùng ATC Academy tổ chức webinar miễn phí: “QUẢN TRỊ
14/04/2026
Quản lý - điều hành
Quy trình quản lý tài sản sự kiện: kiểm soát POSM, thiết bị và vòng đời tài sản
Trong ngành truyền thông và sự kiện, việc quản lý tài sản như POSM, thiết bị hay vật tư chiến dịch luôn là một bài toán phức tạp: thất lạc, thiếu kiểm soát và khó theo dõi vòng đời. Một quy trình quản lý tài sản bài bản không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn mà còn tối ưu chi phí và hiệu quả vận hành. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình quản lý tài sản sự kiện, từ cách kiểm soát POSM, thiết bị đến tối ưu toàn bộ vòng đời tài sản
07/04/2026
Tài chính - kế toán
Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Vai trò và cách quản lý hiệu quả
Quản trị tài chính doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo dòng tiền ổn định, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc hiểu đúng bản chất và áp dụng hiệu quả quản trị tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro mà còn tạo nền tảng vững chắc cho tăng trưởng dài hạn. 1. Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Quản trị tài chính doanh nghiệp là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và
02/04/2026
